Termin przekazania przez pracodawcę dokumentów niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego określa organ rentowy indywidualnie dla każdego pracodawcy. Pracodawcy mogą występować do ZUS o przedłużenie tego terminu, jeżeli zaistniały jakiekolwiek okoliczności uniemożliwiające jego dotrzymanie.
Pracodawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów niezbędnych do ustalenia kapitału początkowego dla pracowników aktualnie zatrudnionych, a także byłym pracownikom, gdy wystąpią z taką prośbą. Powinno to być: zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia oraz inne okoliczności mające wpływ na wysokość kapitału początkowego (z wyszczególnieniem np. okresów pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy i kwot tego wynagrodzenia, okresów pobierania zasiłku chorobowego, okresów urlopów wychowawczych i bezpłatnych oraz innych okoliczności wcześniej wymienionych) albo zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu na druku ZUS Rp-7.
Obowiązujące przepisy dopuszczają również możliwość przekazywania przez ubezpieczonych wniosku wraz z dokumentami bezpośrednio do ZUS. Każda jednostka organizacyjna ZUS (oddział, inspektorat, biuro terenowe) udziela wszechstronnej pomocy przy kompletowaniu dokumentacji do ustalenia kapitału początkowego - wnioskodawcy, pracodawcy, który kompletuje dokumentację pracowników, jak też płatnikowi opłacającemu składki na własne ubezpieczenie, który kompletuje dokumentację dla siebie.
Bez pośrednictwa pracodawcy, samodzielnie, kompletują wnioski o ustalenie kapitału początkowego osoby:
- niepozostające w ubezpieczeniu,
- wykonujące umowę zlecenia lub umowę agencyjną oraz osoby z nimi współpracujące,
- prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą oraz osoby z nimi współpracujące,
- pobierające z powiatowego urzędu pracy zasiłek dla bezrobotnych lub stypendium,
- pobierające z pomocy społecznej zasiłki stałe lub gwarantowane zasiłki okresowe,
- osoby mieszkające za granicą nieobjęte ubezpieczeniem społecznym w Polsce.
Osoby te składają wnioski, wraz z dokumentami, bezpośrednio do oddziału ZUS właściwego ze względu na zameldowanie na pobyt stały lub do jednostki organizacyjnej ZUS najbliższej miejsca zamieszkania.
Osoby bezdomne wniosek wraz z dokumentacją składają w dowolnej jednostce organizacyjnej ZUS.
Osoby mieszkające za granicą wniosek o ustalenie kapitału początkowego wraz z dokumentami przesyłają albo:
- do oddziału ZUS - właściwego ze względu na ostatnie miejsce zamieszkania w Polsce przed wyjazdem za granicę, albo
- do upoważnionej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, właściwej ze względu na miejsce zamieszkania za granicą w krajach Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, albo w Bułgarii lub b. Jugosławii.
Dodaj komentarz
