Skorzystaj z pomocy eksperta

Dziękujemy!
Paweł Łaniewski
Redaktor SMART Bankier.pl


PIT-11, czyli informacja o dochodach podatnika, to ważny dokument wystawiany przez płatnika, który w odpowiednich terminach powinien trafić zarówno do podatnika, jak i odpowiedniego urzędu skarbowego. Warto dowiedzieć się, co zawiera, jak go sporządzić i wykorzystać podczas rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych.

Z perspektywy pracowników zatrudnionych np. na podstawie umowy o pracę, formularz PIT-11 jest podstawowym dokumentem, umożliwiającym poprawne rozliczenie z fiskusem. Dla płatników, a więc najczęściej pracodawców, jego doręczenie jest natomiast obowiązkiem, który należy spełnić nie tylko wobec zatrudnionej osoby, ale także urzędu skarbowego. Zawiera przy tym najważniejsze informacje, takie jak wysokość wynagrodzenia czy odprowadzone zaliczki na podatek. Dzięki temu rozliczenie podatku PIT jest niezwykle proste, a w części przypadków nie wymaga od podatnika podjęcia jakichkolwiek działań. Oznaczony numerem 11 PIT jest przede wszystkim wymogiem dla płatników. Osoby zatrudniające pracowników powinny więc dowiedzieć się, jak go przygotować oraz do kiedy i w jakiej formie przesłać go urzędowi skarbowemu oraz pracownikowi.

Chcesz rozliczyć PIT za 2020?
Pobierz e-pity 2020
PIT-11 - czym jest i jak go rozliczyć? PIT-11 dla pracownika (fot. TimeShops / Shutterstock)

Formularz PIT-11: co się na nim znajduje?

Ten rodzaj deklaracji PIT jest niezbędnym elementem prawidłowego rozliczenia podatników, których obejmuje podatek dochodowy od osób fizycznych. Wiele o jego zawartości mówi treść widniejąca na pierwszej stronie formularza PIT-11: "Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach". Znajdują się w nim informacje dotyczące:

  • Danych identyfikacyjnych płatnika,
  • Danych podatnika podatku dochodowego, którego dotyczy deklaracja,
  • Przychodów podatnika,
  • Informacja o kosztach uzyskania przychodu z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej,
  • Dochodów podatnika,
  • Pobranych zaliczek na podatek,
  • Pobranych składek,
  • Informacje dotyczące przychodów zwolnionych z opodatkowania.

W związku z tym jest to przede wszystkim ważna informacja dla pracowników, których z pracodawcą łączy stosunek pracy, stosunek służbowy, spółdzielczy stosunek pracy lub stosunek pracy nakładczej, ale także dla osób osiągających dochód z tytułu działalności wykonywanej osobiście (np. umowy zlecenie).

PIT-11 za 2020 r. - do kiedy należy go wysłać?

Przesłanie informacji PIT-11 to ważny obowiązek płatnika. Trzeba to przy tym zrobić nie tylko w odpowiedniej i zdefiniowanej formie, ale również w odpowiednich terminach. PIT-11 należy przy tym przesłać zarówno do konkretnego podatnika, jak i do urzędu skarbowego. Co ważne: w tych dwóch przypadkach terminy będą się nieco od siebie różnić.

  • Płatnik powinien przekazać podatnikowi formularz PIT-11 do końca lutego roku następującego po roku podatkowym. W przypadku PIT za 2020 rok, ze względu na to, że dzień ten wypada w niedzielę, będzie to 1 marca 2021 r.
  • W odpowiednim urzędzie skarbowym PIT powinien znaleźć się natomiast do końca styczna roku następującego po roku podatkowym. Dla PIT za 2020 rok, ze względu na to, że dzień ten wypada w niedzielę, będzie to 1 lutego 2021 r. Płatnicy, którzy zdecydują się na wysyłkę PIT drogą elektroniczną mają natomiast na to miesiąc więcej: w tym przypadku termin będzie taki sam, jak w przypadku wysyłki PIT do pracownika.

PIT od pracodawcy: w formie elektronicznej czy papierowej?

Jeszcze do niedawna standardem było przesyłanie lub przekazywanie pracownikom informacji PIT-11 w tradycyjnej papierowej formie. Z biegiem czasu stało się to jednak niepraktyczne, zwłaszcza że coraz więcej podatników decyduje się na rozliczenie PIT online, podobnie będzie również w przypadku PIT za 2020 r. Egzemplarz informacji PIT-11 dla podatnika może być przesłany drogą elektroniczną, np. z wykorzystaniem poczty e-mail. Uzyskanie odrębnej zgody od pracownika nie jest przy tym wymagane, jednak rekomendowane przez organy. Wystarczającym dowodem na otrzymanie druku będzie natomiast generowane automatycznie potwierdzenie odbioru. Co ważne: pracodawca powinien zabezpieczyć deklarację podpisem elektronicznym, należy przesłać ją również w nieedytowalnej formie (np. plik pdf).

Drogą elektroniczną można wysłać ten rodzaj deklaracji PIT również do urzędu skarbowego. Zamiast poczty e-mail należy jednak skorzystać z oprogramowania, takiego jak przygotowany przez Ministerstwo Finansów system e-Deklaracje lub narzędzia zewnętrznych dostawców. Przy tym możliwe jest skorzystanie z wielu modeli autoryzacji, nie zawsze potrzebne będzie posiadanie np. podpisu elektronicznego.

Jak przygotować PIT-11? Pracodawca może skorzystać z cyfryzacji

Sposób rozliczania podatku PIT znacząco zmienił się na przestrzeni lat. Nie inaczej jest również z przygotowywaniem informacji PIT-11. Pracodawca powinien również korzystać z nowych rozwiązań technologicznych, umożliwiających z jednej strony zautomatyzowane przygotowywanie deklaracji PIT, z drugiej: wysyłkę zarówno do podatników, jak i urzędu skarbowego. Dzięki nim możliwe staje się uniknięcie wielu problemów i formalności, które zwykle wiążą się z tym procesem.

Rozliczenie PIT dzięki informacji PIT-11

Z perspektywy pracownika formularz PIT-11 jest natomiast podstawową informacją, pozwalającą rozliczyć podatek od dochodów osiągniętych w roku podatkowym. Bazując na dostępnych w deklaracji informacjach o przychodach, pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, kosztach uzyskania przychodu możliwe staje się obliczenie podatku oraz przesłanie go do Urzędu Skarbowego. W tym celu należy skorzystać z formularza PIT-37, jeśli płatnik odpowiadał za odprowadzanie wszystkich zaliczek na podatek dochodowy, albo PIT-36, jeżeli za część osiągniętych dochodów podatnik odprowadzał zaliczki samodzielnie (np. z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, wynajmu nieruchomości i opodatkowaniu go skalą podatkową czy otrzymywaniu dochodów ze źródeł położonych za granicą niezobowiązanych do regulowania zaliczek na pdof w Polsce).

Jak rozliczyć PIT? Najlepiej przez Internet

Na podstawie informacji zebranych w formularzu PIT przygotowanym przez płatnika można uzupełnić zeznanie podatkowe samodzielnie, korzystając z tradycyjnego formularza. Zdecydowanie lepiej zrobić to jednak przez Internet. Znacznie zredukuje to ryzyko popełnienia błędu, dotyczącego np. informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, co może przełożyć się na błędne obliczenie podatku, a co za tym idzie problemy w relacjach z fiskusem. Do dyspozycji podatników pozostają przygotowane przez ministerstwo usługi Twój e-PIT oraz e-deklaracje, a także programy PIT (także bezpłatne), pozwalające na błyskawiczne rozliczenie należnego podatku i dostarczenie go do urzędu skarbowego bez większych problemów, na podstawie najważniejszych informacji podatkowych.

Automatyczne rozliczenie PIT jest możliwe

Olbrzymią innowacją jest zwłaszcza usługa Twój e-PIT. Do systemu trafiają wszystkie dane pozwalające podatnikowi na rozliczenie podatku PIT, w tym przede wszystkim informacje przesłane przez pracodawcę. W ten sposób można rozliczyć zeznania podatkowe PIT-28, PIT-36, PIT-37 i PIT-38 (wyjątkiem są przedsiębiorcy, którzy chcieliby rozliczyć w ten sposób PIT-36, alternatywą pozostają dla nich programy PIT lub e-Deklaracje). Po zalogowaniu do usługi Twój e-PIT na podatnika czeka częściowo przygotowana deklaracja podatkowa. Wystarczy ją zaakceptować lub wprowadzić dane, dotyczące np. przysługujących ulg podatkowych czy numeru KRS organizacji pożytku publicznego, na której konto ma trafić 1% podatku. Następnie należy przesłać PIT do urzędu skarbowego. Nawet jeżeli podatnik tego nie zrobi, deklaracja zostanie przesłana automatycznie.

Ikona informacji Najnowsze poradniki finansowe:

2021-01-14

Rozliczenie PIT

Podatek dochodowy od osób fizycznych to jedno z najważniejszych zobowiązań, jakie muszą uregulować podatnicy osiągający dochody podlegające opodatkowaniu. Rozliczenie PIT nie musi być przy tym wyłącznie przykrym obowiązkiem. Dzięki odpowiednim narzędziom jest proste i szybkie.

2021-01-14

Ulga na dzieci. Jak rozliczyć ulgę prorodzinną w PIT?

Ulgi i odliczenia od podatku umożliwiają obniżenie należności względem fiskusa. Dużą popularnością cieszy się zwłaszcza ulga na dziecko, pozwalająca na uzyskanie oszczędności rodzicom.

2021-01-14

e-Deklaracje. Łatwe rozliczenie PIT online

Standardowe papierowe formularze podatkowe dla coraz większej liczby osób są jedynie wspomnieniem. Jedną z opcji, z której można skorzystać, jest system e-Deklaracje.

Ulgi i odliczenia od podatku. Na jakie ulgi podatkowe można liczyć?

Pierwszy kwartał każdego roku wielu osobom kojarzy się nierozerwalnie z rozliczeniami podatkowymi. Aby uniknąć pomyłek, przede wszystkim warto dowiedzieć się, z jakich ulg i odliczeń od podatku można skorzystać.

Zwrot podatku. Ile się czeka na zwrot podatku?

Chociaż podatki kojarzą nam się z przykrym obowiązkiem, jest jeden aspekt, który wzbudza jednoznacznie pozytywne emocje. Zwrot podatku może stać się solidnym zastrzykiem gotówki. Warto dowiedzieć się, kiedy powinien trafić na nasze konto.

Twój e-PIT. Wygodne rozliczanie PIT

Zeznanie podatkowe kiedyś kojarzyło się głównie z nieprzyjemnym obowiązkiem i problemami związanymi z dokonaniem rozliczenia. Obecnie można złożyć je bez problemu bez wychodzenia z domu, m.in. dzięki stworzonej przez Ministerstwo Finansów usłudze Twój e-PIT.

PIT-11 - czym jest i jak go rozliczyć? PIT-11 dla pracownika

PIT-11, czyli informacja o dochodach podatnika, to ważny dokument wystawiany przez płatnika, który w odpowiednich terminach powinien trafić zarówno do podatnika, jak i odpowiedniego urzędu skarbowego. Warto dowiedzieć się, co zawiera, jak go sporządzić i wykorzystać podczas rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych.