2011-02-25 11:00 Źródło: Krzysztof Gołdy - Bankier.pl
Sposoby na złodzieja czasu w biznesie
Skomplikowane alarmy, drzwi pancerne oraz gromada strażników - czasem nawet to nie wystarczy, aby zapobiec włamaniu. Oprócz pospolitych kryminalistów, w wielu firmach po cichu grasuje niewidzialna ręka złodzieja czasu.
Wbrew pozorom, przedsiębiorca nie jest bezbronny. Jak mawiał Peter Drucker, wybitny ekspert w zarządzaniu "obecnie nawet ludzie o bardzo skromnych zdolnościach będą musieli nauczyć się zarządzać sobą".
Skoro doba dalej trwa 24 godziny, a my mamy coraz więcej obowiązków, koniecznym staje się efektywniejsze wykorzystywanie swojego czasu. Aplikacja TimeCamp pozwala monitorować czas i efektywność pracy przed komputerem, bez ingerencji w prywatność. Zainstalowane rozwiązanie nie blokuje dostępu do określonych portali i programów, ale bezinwazyjnie zbiera obiektywne dane.
– TimeCamp w przeciwieństwie do oprogramowania inwigilującego nie narusza prywatności pracownika - zaznacza Paweł Kowalczyk, wiceprezes Time Solutions - to przede wszystkim skuteczny sposób na podniesienie samodyscypliny. Każdy widzi czarno na białym, ile czasu marnuje na czynności niezwiązane z pracą.
Na rynku spotkamy się z wieloma podobnymi rozwiązaniami. Jednak niektóre różnice w oprogramowaniu stają się kluczowe. Firma Hanzo proponuje m.in. monitorowanie wszystkich możliwych operacji a w tym: klikanych przycisków klawiatury, aktywności myszki oraz aplikacji widocznych na ekranie.
Firma Get in Web na bieżąco zapewnia możliwość blokowania dostępu do określonych aplikacji. Co więcej umożliwia uzyskanie bezpośredniego podglądu do ekranu pracownika. Ostatecznie to każdy pracodawca zadecyduje o tym jak bardzo kontrolować swoich pracowników.
Zachowania pracowników po wdrożeniu oprogramowania TimeCamp potrafią zaskakiwać. Posłużę się przykładem pracownika, który nie kontrolując efektywności wykorzystania swojego czasu pracował przed komputerem przez 3 godziny 34 minuty. Wskaźnik wykorzystania narzędzi biznesowych wyniósł 51%, czyli przez 49% czasu siedzenia przed komputerem zajmował się czynnościami niezwiązanymi ze zleconymi zadaniami.
Gdy kolejnego dnia dowiedział się o tym, że na firmowych komputerach zainstalowany jest TimeCamp, jego podejście uległo diametralnej zmianie. Tego dnia jego produktywność wzrosła o 44 punkty procentowe. Na czynności nieproduktywne poświęcił tylko 15 minut.
Najciekawszym wnioskiem płynącym z eksperymentu jest to, że pracownik zwiększył swoją produktywność bez ingerencji i reprymendy ze strony przełożonego. Przeglądanie raportów pozwoliło pracownikowi samodzielną analizę czasu przeznaczanego na pracę oraz czasu przewidzianego na odpoczynek.
Realny wzrost produktywności jest w zasięgu ręki. Rozwiązania tego typu rozsądnie wdrożone w zgodzie z ogólnie przyjmowanymi standardami rynkowymi, pozwalają firmie postawić kolejny krok do przodu.
Komentuje Kamil Rudnicki, prezes Time Solutions:
Krzysztof Gołdy
Bankier.pl
k.goldy@bankier.pl
Wbrew pozorom, przedsiębiorca nie jest bezbronny. Jak mawiał Peter Drucker, wybitny ekspert w zarządzaniu "obecnie nawet ludzie o bardzo skromnych zdolnościach będą musieli nauczyć się zarządzać sobą".
Skoro doba dalej trwa 24 godziny, a my mamy coraz więcej obowiązków, koniecznym staje się efektywniejsze wykorzystywanie swojego czasu. Aplikacja TimeCamp pozwala monitorować czas i efektywność pracy przed komputerem, bez ingerencji w prywatność. Zainstalowane rozwiązanie nie blokuje dostępu do określonych portali i programów, ale bezinwazyjnie zbiera obiektywne dane.
– TimeCamp w przeciwieństwie do oprogramowania inwigilującego nie narusza prywatności pracownika - zaznacza Paweł Kowalczyk, wiceprezes Time Solutions - to przede wszystkim skuteczny sposób na podniesienie samodyscypliny. Każdy widzi czarno na białym, ile czasu marnuje na czynności niezwiązane z pracą.Na rynku spotkamy się z wieloma podobnymi rozwiązaniami. Jednak niektóre różnice w oprogramowaniu stają się kluczowe. Firma Hanzo proponuje m.in. monitorowanie wszystkich możliwych operacji a w tym: klikanych przycisków klawiatury, aktywności myszki oraz aplikacji widocznych na ekranie.
Firma Get in Web na bieżąco zapewnia możliwość blokowania dostępu do określonych aplikacji. Co więcej umożliwia uzyskanie bezpośredniego podglądu do ekranu pracownika. Ostatecznie to każdy pracodawca zadecyduje o tym jak bardzo kontrolować swoich pracowników.
Wyniki w praktyce
Zachowania pracowników po wdrożeniu oprogramowania TimeCamp potrafią zaskakiwać. Posłużę się przykładem pracownika, który nie kontrolując efektywności wykorzystania swojego czasu pracował przed komputerem przez 3 godziny 34 minuty. Wskaźnik wykorzystania narzędzi biznesowych wyniósł 51%, czyli przez 49% czasu siedzenia przed komputerem zajmował się czynnościami niezwiązanymi ze zleconymi zadaniami.
Gdy kolejnego dnia dowiedział się o tym, że na firmowych komputerach zainstalowany jest TimeCamp, jego podejście uległo diametralnej zmianie. Tego dnia jego produktywność wzrosła o 44 punkty procentowe. Na czynności nieproduktywne poświęcił tylko 15 minut.
Najciekawszym wnioskiem płynącym z eksperymentu jest to, że pracownik zwiększył swoją produktywność bez ingerencji i reprymendy ze strony przełożonego. Przeglądanie raportów pozwoliło pracownikowi samodzielną analizę czasu przeznaczanego na pracę oraz czasu przewidzianego na odpoczynek.
Realny wzrost produktywności jest w zasięgu ręki. Rozwiązania tego typu rozsądnie wdrożone w zgodzie z ogólnie przyjmowanymi standardami rynkowymi, pozwalają firmie postawić kolejny krok do przodu.
Komentuje Kamil Rudnicki, prezes Time Solutions:Powszechny dostęp do internetu w pracy może wywołać zbyt dużą pokusę spędzania czasu nieefektywnie – często pracownicy nie są nawet świadomi jak dużo czasu poświęcają na aktywności niezwiązane z obowiązkami służbowymi. W dzisiejszych czasach większość pracy wykonywana jest na komputerze i należy wykorzystać możliwość zbierania obiektywnych informacji o zarządzaniu czasem. Nigdy wcześniej nie było to prostsze i bardziej skuteczne.
TimeCamp to bardzo skuteczna alternatywa dla inwazyjnego oprogramowania monitorującego każdy ruch pracownika lub narzędzi ograniczających dostęp do zasobów sieciowych. System rozwiązuje problem nieefektywnego wykorzystania czasu pracy praktycznie nie naruszając prywatnej sfery pracowników.
Krzysztof Gołdy
Bankier.pl
k.goldy@bankier.pl
Zobacz też:
» Patrioto, po co nam protokół z Kioto?
» A gdyby tak opodatkować posłów i senatorów?
» Nowa strategia to większe możliwości sprzedaży
» Patrioto, po co nam protokół z Kioto?
» A gdyby tak opodatkować posłów i senatorów?
» Nowa strategia to większe możliwości sprzedaży
Dodaj komentarz
- (wiadomość usunięta przez moderatora) Autor: (usunięty) 2011-02-25 11:41
- (wiadomość usunięta przez moderatora)
