Mimo że Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać już 1 lutego, przedsiębiorcy wciąż nie mogą sprawdzić, jak będzie on funkcjonował w praktyce. Teraz nareszcie zyskają taką możliwość.
30 września przedsiębiorcy będą mogli rozpocząć testy internetowego środowiska KSeF w jego docelowej wersji, czyli KSeF 2.0. Tu warto zaznaczyć, że wcześniej mieli możliwość testowania systemu tylko w nieaktualnym już środowisku testowym KSeF 1.0. Ta wersja 1 września została wyłączona. Natomiast wariant 2.0. to wersja docelowa, uwzględniająca wszystkie nowe możliwości, jakie daje KSeF.
Szkolenia z KSeF - KAS zaprasza
Właścicielom firm wciąż brakuje wiedzy dotyczącej nowego systemu. Dlatego Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) organizuje dla nich bezpłatne szkolenia. Będą one odbywały się w każdą kolejną środę od 24 września do połowy grudnia 2025 r. Szkolenia będą prowadzone przez poszczególne urzędy skarbowe. Możliwe jest uczestnictwo w zajęciach w formie stacjonarnej, jak i online. Kursy zostały podzielone na osiem bloków tematycznych.
Informacyjną akcję dotyczącą KSeF prowadzi także Ministerstwo Finansów. Na swojej stronie internetowej opublikowało odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące nowego systemu. Przedsiębiorcy mogą poznać m.in. podstawowe informacje o KSeF, zasady obowiązywania systemu oraz wystawiania i otrzymywania faktur. Dowiedzą się również, jakie są zasady autoryzacji w systemie.
Krok po kroku do elektronicznych faktur
Natomiast od 1 listopada przedsiębiorcy będą mieli możliwość występowania o nadanie im certyfikatów wystawcy faktury. Są one potrzebne do uwierzytelniania w nowym systemie i wystawiania e-faktur w przypadku awarii.
Kolejnym krokiem będzie udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, która pozwoli firmom na poznanie funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur. To powinno nastąpić w pierwszych dniach listopada.
Ministerstwo finansów wciąż nie wyklucza zmian w środowisku informatycznym KSeF 2.0. Jak zapewnia cytowany przez Gazetę Prawną Krzysztof Rogowski, dyrektor departamentu analiz KAS, nastąpi to albo na wniosek samych przedsiębiorców albo już po wdrożeniu systemu, gdy znane będą pierwsze doświadczenia z obowiązywania KSeF.
Ministerstwo wyjaśni wątpliwości podatkowe
Oprócz opublikowanych już odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące nowego systemu, Ministerstwo Finansów przygotuje także wiążące objaśnienia podatkowe. Jak mówi Krzysztof Rogowski, będą one dotyczyły najbardziej problematycznych kwestii merytorycznych.
Warto zaznaczyć, że objaśnienia się nie pojawią, zanim resort finansów nie zakończy prac nad rozporządzeniami wykonawczymi do nowelizacji z 5 sierpnia 2025 r. Nie można jeszcze przesądzić, kiedy to nastąpi – wynika z wypowiedzi Krzysztofa Rogowskiego.
KSeF: wszyscy muszą być gotowi do 1 lutego
Przypomnijmy, wszyscy przedsiębiorcy powinni być gotowi na otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych już 1 lutego 2026 r. Dyrektor departamentu analiz KAS podkreśla, że przez cały 2026 r. przedsiębiorcy będą pod tym względem traktowani ulgowo. Będzie to bowiem rok, w którym zarówno firmy, jak i administracja skarbowa będą się dopiero uczyć funkcjonowania KSeF, dlatego nie można wykluczyć błędów. Dlatego sankcji za błędy i nieprawidłowości można spodziewać się dopiero od 1 stycznia 2027 r.