Wynagrodzenie za czas choroby jest niższe (generalnie 80% wynagrodzenia) niż wynagrodzenie przysługujące za czas pracy. Wobec tego w styczniu pracownik otrzymał zawyżone wynagrodzenie, od którego pracodawca odprowadził składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Przykład
Jeden z pracowników, będący w styczniu br. kilka dni na zwolnieniu lekarskim, w naszym programie płacowym ma naniesiony urlop wypoczynkowy. W związku z tym źle został sporządzony za niego miesięczny raport RCA. W jaki sposób poprawić taki błąd?
Jeżeli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń powinna wynosić 2.000 zł, a płatnik wykazał podstawę wymiaru w wysokości 2.500 zł, w bieżąco składnym raporcie ZUS RCA podstawa ta powinna zostać obniżona o 500 zł.
Kwestia dokonywania potrąceń z wynagrodzeń pracownika jest szczegółowo uregulowana w przepisach Kodeksu pracy. Stosownie do art. 87 § 7 w wynagrodzenia za pracę odlicza się w pełnej wysokości kwoty wypłacone w poprzednim terminie płatności za okres nieobecności w pracy, za który pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia. Wobec tego z wynagrodzenia wypłacanego w danym miesiącu można potrącić tylko „nienależnie wypłacone wynagrodzenie” wypłacone w poprzednim miesiącu. Potrącenie to jest dokonywane na podstawie powołanego przepisu i na jego dokonanie nie jest wymagana zgoda pracownika. W innych przypadkach potrącenie nienależnie wypłaconego wynagrodzenia jest możliwe tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie.
Jeżeli pracownik wyrazi zgodę na potrącenie nadpłaconego wynagrodzenia, płatnik w dokumentach rozliczeniowych składanych za miesiąc bieżący raport ZUS składa raport RSA, wykazując w nim kwotę wynagrodzenia za czas choroby, jakie powinno zostać mu wypłacone w styczniu, podając oczywiście styczniowy okres przerwy w opłacaniu składek (tj. okres w którym pracownik był chory) i na bieżąco w podstawie wymiaru składek wykazać odpowiednio obniżoną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Przykładowo, jeżeli podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne za styczeń powinna wynosić 2.000 zł, a płatnik wykazał podstawę wymiaru w wysokości 2.500 zł, w bieżąco składnym raporcie ZUS RCA podstawa ta powinna zostać obniżona o 500 zł.
Podstawa prawna: Art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 ze zm.).
Michał Jarosik, specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Zastanawiasz się, jak prawidłowo przygotować dokumentację ubezpieczeniową?
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!
Skorzystaj z praktycznych wskazówek dot. rozliczeń z ZUS, zawartych w „Ubezpieczeniach społecznych w praktyce” i prowadź dokumentację ZUS w 100% poprawnie!
Zobacz też:
» Opieka zdrowotna oferowana przez pracodawców europejskich
» Brak pensji - co będzie grozić pracodawcy?
» Szef obiecał ci premię? I tak możesz jej nie dostać
» Opieka zdrowotna oferowana przez pracodawców europejskich
» Brak pensji - co będzie grozić pracodawcy?
» Szef obiecał ci premię? I tak możesz jej nie dostać
Źródło:
