Karty pracy wyznacznikiem prężnego przedsiębiorstwa

Każde przedsiębiorstwo zajmujące liczącą się pozycję na rynku, w poszczególnych gałęziach przemysłu, może zawdzięczać swoją rynkową pozycję zatrudnionym pracownikom. Wśród tych pracodawców rozwinął się światopogląd „wartościowego pracownika”. Przedsiębiorstwa te zdają sobie sprawę z tego, że bez ludzkiego kapitału, bez wiedzy „know-how” swoich pracowników nie osiągnęli by swojej obecnej pozycji.

Pracownicy, z kolei, którzy coraz częściej zdają sobie sprawę z tego że są „bogactwem” i „skarbem” przedsiębiorstwa, czują się coraz bardziej bezkarni i nie liczący się z tym, że ktoś ma nad nimi jakąkolwiek władzę. Pracownik bardzo często nie jest rozliczany z tego co robi, a ten w bardzo sprytny sposób wykorzystuje ten fakt, ograniczając do minimum swój wkład i zaangażowanie.

Nie pozostaje to jednak bez echa. Spada wydajność pracowników, a co za tym idzie, spada wydajność całego przedsiębiorstwa.

Firmy chcąc rozwiązywać ten problem wprowadzają rozmaite formy „rozliczania” swoich pracowników, począwszy od zwykłego rozliczania terminarzy, wykonania zleconych zadań, poprzez wypełnianie „papierowych” kart pracy, aż do elektronicznego rozliczania czasu pracy.

Do tego ostatniego rozwiązania służą nam systemy zarządzające procesami biznesowymi, w których został zaimplementowany obieg karty pracy, rozliczający pracownika z wykonywanych prac związanych z jego stanowiskiem.

Karty pracy służą do opisu podstawowych zadań wykonywanych na danym stanowisku, uprawnień, a także zakresu odpowiedzialności. W uproszczeniu kartę pracy można określić jako dokument opisujący dlaczego stanowisko zostało utworzone i po co istnieje w organizacji.

Opis stanowiska pracy w kartach pracy stanowi podstawowy element dokumentacji struktury organizacyjnej. Właściwe jego przygotowanie umożliwia prawidłową budowę struktury. Opis jest wykorzystywany również w innych obszarach, jak np. rekrutacja czy wartościowanie pracy.

Elektroniczny obieg kart pracy coraz częściej budzi postrach wśród pracowników, ponieważ uznają to rozwiązanie za „maksymalną kontrolę”. Jednak patrząc z perspektywy przedsiębiorstwa w ogóle, kontrola pracownika za pośrednictwem karty pracy staję się jednym z najważniejszych punktów kontroli w jej podstawowym znaczeniu. To właśnie to rozwiązanie będzie wpływało w konsekwencji na poprawę prężności przedsiębiorstwa. Dysponując kartami pracy menedżerowie mają ułatwione organizowanie i motywowanie podległych pracowników. Posiadają także jasne kryteria zatrudnienia i oceny pracowników. Mogą wspierać pracowników przy tworzeniu ścieżek karier.

Karty pracy często „pozamykane” są w programach, aplikacjach mniej lub bardziej rozbudowanych. Przedsiębiorstwa inwestują w oddzielne systemy, które często nie współdziałają ze sobą, pogarszając pracę całego przedsiębiorstwa i obniżając jego wyniki. Wynika z tego, że nie warto rozbijać wdrożenia systemu na małe aplikacje, które w sumie dają całościowy obraz przedsiębiorstwa, ale nie są ze sobą kompatybilne, czy zintegrowane. W tym miejscu warto zastanowić się nad tym, czy nie warto inwestować w rozbudowane aplikacje zarządzające całym przedsiębiorstwem, w których w intuicyjny sposób zaimplementowane są obiegi kart pracy.

Kierując się dobrem firmy przedstawiciele przedsiębiorstw, sami w sposób zrównoważony i zasadny dokonują wyboru, którego konsekwencje pozytywne lub negatywne będą odczuwać przez kilka następnych lat.

Grzegorz Hadwiczak | DocuSoft Sp. z o.o.

Karty pracy wyznacznikiem prężnego przedsiębiorstwa Autor: ~pracownik najemny   2008-12-31 13:38

Zbyt mocne dymanie pracowników nigdy nie popłaca