Urlopowy wypoczynek nie zawsze musi toczyć się zgodnie z planem. Bywa, że przerywa go telefon od przełożonego, który wzywa do szybkiego powrotu do pracy. Bez względu na to, jak bardzo takie polecenie burzy urlopowe plany pracownika, powinien je wykonać. Jednak ma prawo oczekiwać od pracodawcy zwrotu kosztów, jakie poniósł z tego tytułu.
Służbowe polecenie powrotu
Pracownik na urlopie wypoczynkowym wydaje się być poza zasięgiem pracodawcy. Jego dyspozycja względem zakładu pracy na pewien czas zostaje zawieszona. Jednak nie do końca. Pracodawca jest uprawniony do wezwania pracownika z urlopowego odpoczynku w każdym praktycznie momencie. Jednak żeby skorzystać z tego uprawnienia, należy spełnić warunki określone w Kodeksie pracy.
Przesłanki odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego zawiera art. 167 K.p. (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r., Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem, pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy:
- występuje konieczność obecności w zakładzie pracy danego pracownika (inny pracownik nie może go zastąpić),
- konieczność ta jest następstwem okoliczności nieprzewidzianych w chwili rozpoczynania urlopu.
Oczywiście nie można wykorzystywać instytucji odwołania z urlopu do celów z nim sprzecznych. Przykładowo pracodawca, który wzywa urlopowanego pracownika do stawienia się w pracy tylko po to, żeby wręczyć mu wypowiedzenie, działa z naruszeniem prawa. W myśl uchwały Sądu Najwyższego z dnia 9 lutego 1967 r. (sygn. akt III PZP 22/66) „działanie pracodawcy odwołującego pracownika z urlopu w celu dokonania wypowiedzenia należy uznać za sprzeczne z zasadami współżycia społecznego i co za tym idzie niezasługujące na ochronę prawną”.
Jednak już takie okoliczności jak awaria urządzenia, które tylko pracownik przebywający na urlopie może naprawić, czy ważne spotkanie służbowe, do poprowadzenia którego odpowiednie kompetencje i przygotowanie posiada wyłącznie pracownik na urlopie, uzasadnia jego odwołanie z wypoczynku.
Co do formy odwołania pracownika z urlopu, to jest ona dowolna. W większości wypadków na pewno będzie to odwołanie „na telefon”. Pracodawca może jednak na taką okoliczność sporządzić pismo. Przykładowe pismo odwołujące pracownika z urlopu przedstawia wzór 1.
| WZÓR 1 |
| Labor Spółka z o.o. ul. Szewska 30, Kraków |
Kraków, dnia 31 lipca 2008 r. |
| Pani Anna Masłowska w/m |
|
|
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego Zawiadamiam, że zgodnie z art. 167 § 1 Kodeksu pracy odwołuję Panią z urlopu wypoczynkowego z dniem 31 lipca 2008 r. i wzywam do niezwłocznego stawienia się w zakładzie pracy. Przyczyną odwołania z urlopu jest niespodziewana zmiana terminu spotkania z inwestorem strategicznym firmy, na którym to spotkaniu, z uwagi na zajmowane stanowisko, niezbędna jest Pani obecność. |
|
| Andrzej Tomczyk prezes zarządu |
|
Odwołanie z urlopu może kosztować
Pracodawca, który odwołuje pracownika z urlopu wypoczynkowego, musi się liczyć z koniecznością pokrycia kosztów, jakie poniósł on w związku z tym odwołaniem. Pracodawca jest bowiem obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu (art. 167 § 2 K.p.).
Niestety, przepisy kodeksowe nie precyzują co należy rozumieć pod sformułowaniem kosztów bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu. Z pewnością można do nich zaliczyć koszty podróży powrotnej z urlopu oraz opłacone już koszty pobytu w ośrodku wczasowym czy na kwaterze, w zakresie niewykorzystanym przez pracownika. Wydatki, których zwrotu żąda pracownik, powinny być udokumentowane, najlepiej w formie rachunków. W razie odmowy zapłaty przedstawionych kosztów, pracodawca może się spodziewać nawet pozwu do sądu pracy, który pracownik może złożyć w ciągu trzech lat od dnia wymagalności roszczenia. W omawianym przypadku będzie to dzień następny po dniu odwołania z urlopu.
Przykładowe pismo pracownika o zwrot kosztów poniesionych w związku z odwołaniem z urlopu prezentuje wzór 2.
| WZÓR 2 |
| Anna Masłowska ul. Szarych Szeregów 5 Kraków |
Kraków, dnia 8 sierpnia 2008 r. |
Pan Andrzej Tomczyk Prezes Labor Sp. z o.o. |
|
|
W dniu 31 lipca 2008 r. pracodawca odwołał mnie z urlopu wypoczynkowego w związku z koniecznością mojego niezwłocznego stawienia się w pracy, w celu udziału w ważnym spotkaniu służbowym. W związku z wykonaniem powyższego polecenia poniosłam następujące koszty:
Wnoszę o zwrot powyższych kosztów przez pracodawcę. Załączniki: - bilety: lotniczy oraz PKP, |
|
| Anna Masłowska | |
Gazeta Podatkowa Nr 476 z dnia 2008-07-31
