Dlaczego przedsiębiorcy zawieszają działalność?
Zawieszenie działalności gospodarczej to narzędzie stworzone z myślą o tych, którzy muszą zrobić przerwę w prowadzeniu firmy, ale nie chcą jej całkowicie likwidować. Możliwość zawieszenia działalności gospodarczej przydaje się w wielu sytuacjach: od chwilowych problemów zdrowotnych, przez opiekę nad dzieckiem, po trudności finansowe lub sezonowość branży. Zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej można zarówno na kilka tygodni, jak i na maksymalnie 24 miesiące.
To rozwiązanie dostępne dla przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG, który nie zatrudnia pracowników. W przypadku spółki cywilnej zawieszenie działalności musi zostać zgłoszone przez wszystkich wspólników.
Co to znaczy odwiesić działalność?
Wznowienie wykonywania działalności gospodarczej, potocznie nazywane odwieszeniem, to formalny powrót do aktywności po czasie zawieszenia. Wznowienie działalności następuje na podstawie wniosku przedsiębiorcy złożonego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Można to zrobić przez internet, osobiście lub listownie.
Wniosek można złożyć z wyprzedzeniem — wskazując planowaną datę wznowienia działalności — albo w dniu rzeczywistego powrotu do prowadzenia firmy. Od tego momentu przedsiębiorca ponownie podlega obowiązkom wobec urzędu skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Warto pamiętać, że wznowienie działalności to nie tylko formalność. Oznacza też powrót do realnych obowiązków, takich jak prowadzenie księgowości, składanie deklaracji czy odprowadzanie składek.
Gdzie i jak złożyć wniosek o wznowienie działalności?
Wniosek o wznowienie działalności gospodarczej możesz złożyć na trzy sposoby:
-
online, przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany w serwisie CEIDG.gov.pl,
-
osobiście, w dowolnym urzędzie gminy,
-
wysyłając formularz pocztą — w takim przypadku wymagany jest własnoręczny podpis wnioskodawcy potwierdzony notarialnie.
Jeśli prowadzisz działalność spółki cywilnej, wszyscy wspólnicy spółki cywilnej muszą złożyć wnioski osobno. Dopiero wtedy następuje pełne wznowienie działalności spółki cywilnej.
Co dzieje się po wznowieniu działalności?
Po wznowieniu działalności, przedsiębiorca musi zgłosić odpowiednie dane do:
-
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – jako płatnik składek,
-
Urzędu Skarbowego – w celu aktualizacji danych podatkowych i rozliczeń,
-
oraz ewentualnie do organu ewidencyjnego, jeśli działalność jest regulowana (np. wymaga koncesji, zezwoleń, wpisów do rejestrów branżowych).
Trzeba też ponownie rozpocząć prowadzenie ewidencji księgowej, zgodnie z wybraną formą opodatkowania:
-
podatkowa księga przychodów i rozchodów (zasady ogólne lub podatek liniowy),
-
ewidencja przychodów (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych),
-
lub karta podatkowa (jeśli została wcześniej wybrana).
Wznowienie działalności regulowanej może wiązać się z dodatkowymi obowiązkami wobec instytucji nadzorujących dany sektor, dlatego warto sprawdzić wcześniej wszystkie wymogi branżowe.
Jakie są skutki podatkowe i ubezpieczeniowe?
Z dniem wznowienia działalności przedsiębiorca ponownie podlega:
-
obowiązkowi opłacania składek do ZUS, w tym składki zdrowotnej,
-
obowiązkowi składania deklaracji VAT, PIT lub CIT (w zależności od formy prowadzenia działalności gospodarczej),
-
obowiązkowi aktualizacji danych w rejestrach (np. nowymi kodami ubezpieczenia dla ZUS).
Jeśli jesteś w okresie preferencyjnych składek, po wznowieniu działalności nadal możesz z nich korzystać — o ile nie upłynęło 24 miesiące od momentu rozpoczęcia działalności i nie przerwałeś ich korzystania z innego powodu.
Jeśli w trakcie zawieszenia korzystałeś z ulgi na start, musisz pilnować, by nie przekroczyć maksymalnego okresu 6 miesięcy łącznego prowadzenia działalności od momentu pierwszego wpisu do CEIDG. Po wznowieniu wracasz do bieżących rozliczeń — na tych samych zasadach, które obowiązywały przed zawieszeniem.
Czy trzeba składać dodatkowe wnioski do urzędów?
Generalnie wznowienie działalności nie wymaga składania dodatkowych wniosków poza CEIDG – dane są automatycznie przesyłane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, GUS i innych instytucji. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy prowadzisz działalność regulowaną — wtedy masz obowiązek samodzielnego poinformowania właściwego organu.
Warto również sprawdzić, czy dane rachunku bankowego zgłoszone wcześniej są aktualne. Zmiana rachunku wymaga zgłoszenia na odpowiednim formularzu CEIDG lub VAT-R, w zależności od statusu podatnika VAT.
Odwieszenie działalności gospodarczej - praktyka
W praktyce zdarza się, że urzędnicy mają różne interpretacje co do tego, czy np. przedsiębiorca może wystawiać faktury w dniu wznowienia, jeśli złożył wniosek z wyprzedzeniem. Interpretacje zakładu ubezpieczeń społecznych bywają niejednoznaczne — dlatego warto korzystać z pomocy doradców lub biura rachunkowego.
Zaskakującym faktem jest też to, że w trakcie zawieszenia można ponosić wydatki (np. na zakup środków trwałych), ale nie można osiągać przychodów. To prowadzi do sytuacji, w której firma formalnie nie działa, ale księgowo już coś się dzieje.
Wznowienie działalności gospodarczej - podsumowanie
Odwieszenie działalności gospodarczej to nie tylko kliknięcie przycisku w CEIDG. To powrót do realnych obowiązków wobec ZUS, Urzędu Skarbowego i księgowości. Podstawą sukcesu jest dobre przygotowanie, czyli znajomość terminów, przepisów, a także uporządkowanie spraw formalnych i finansowych.
Jeśli prowadzisz firmę i zastanawiasz się, czy to dobry moment na wznowienie działalności — odpowiedz sobie na pytania: czy jesteś gotowy na powrót? Czy Twoja branża nadal działa na tych samych zasadach? Czy masz partnerów, klientów i strategię? Pamiętaj, że samo odwieszenie firmy to dopiero początek.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne.
Komentarze