W dzisiejszych czasach, kiedy to zmiany technologiczne następują w niezwykle szybkim tempie, ewolucja sprzętu biurowego przebiega w oka mgnieniu. Pojawiają się nowe funkcje, nowa jakość i nowa wielkość. Co więcej, kontrahenci kuszą nas atrakcyjnymi cenami nowych urządzeń i namawiają na wymianę starych. A właściwie starszych modeli.
 | Interwencja Bankier.pl: chcę handlować niemieckim winem w Polsce |
Wyobraźmy sobie zatem firmę, w której pracuje kilkaset osób, każda z nich otrzymuje niezbędne do pracy telefon komórkowy oraz komputer – stacjonarny lub częściej – laptop, a czasem oba. Zawsze markowe, oryginalne i ze zgodnym z prawem oprogramowaniem.
Kadra zarządzająca naszego przedsiębiorstwa decyduje się na wymianę komputerów – „starych” używają już od kilku lat i w kontekście zmian technologicznych nie spełniają one już oczekiwań i wymogów pracujących na nich profesjonalistów. Pracownicy z uśmiechem na twarzy przyjmują nowe, ultranowoczesne „zabawki”, kontrahenci opijają zamknięcie dużej umowy, tylko mina szefa blednie, bo musi podjąć decyzję o losie niepotrzebnych już narzędzi.
Co zrobić ze starym sprzętem?
 | Interwencja Bankier.pl: sprzedawałem nielegalnie zegarki, co teraz? |
Wyrzucić? A właściwie zneutralizować, zutylizować lub poddać recyclingowi. Pracownicy odpowiedniego zakładu załatwiają wszystko za nas: przyjeżdżają, pakują i wywożą, zdejmując tym samym kłopot z naszych barków. Koszta nie są duże, a w przypadku większych ilości elektroniki nawet całkowicie darmowe. Rozwiązanie proste, szybkie i niedrogie, tylko serce się kraje, bo „staremu” wyposażeniu daleko do złomu.
Pojawia się szlachetny pomysł oddania nieużywanego już sprzętu komuś, kto jeszcze mógłby czerpać z niego pożytek – placówka wychowawcza czy edukacyjna, może wiejski ośrodek kultury. Jednak, jak się okazuje obdarowywanie nie jest tanią sprawą, obowiązuje nas bowiem 23% podatku VAT od darowizny. Stawka ta jest wyliczana od wartości rynkowej sprzętu w dniu darowizny, czyli kwoty za jaką komputer byłby nabywany w tym dniu.
Firma jest stałym klientem dealera nowoczesnego sprzętu biurowego, a więc przy każdych zakupach dostaje atrakcyjne rabaty i zniżki. Jak się okazuje, VAT obliczany jest nie od rzeczywistej ceny za jaką przedsiębiorstwo nabyło sprzęt, lecz ponownie od wartości produktu za jaką komputer byłby nabywany w dniu przekazania darowizny.
Charytatywność jest opodatkowana
Polskę do przestrzegania takiego prawa zobowiązują przepisy wspólnotowe – europejski system VAT. A z jego dyrektyw wynika, iż wszelkie darowizny podatnika, także te mające charakter charytatywny, podlegają obowiązkowi podatkowemu. Warto wiedzieć, że, niestety, jak wynika z wypowiedzi specjalistów, nie ma mechanizmów pozwalających na przekazanie nieopodatkowanej darowizny.
Czy rzeczywiście musimy wybierać jedynie między zniszczeniem sprzętu a kosztowną darowizną? Analitycy wskazują na pewne alternatywne rozwiązanie – sprzedaż. Wiąże się to oczywiście z odpowiednim przygotowaniem sprzętu, przede wszystkim odpowiednim wyczyszczeniem firmowych danych. Możemy znaleźć kupca i częściowo zmniejszyć wydatki związane z wymianą narzędzi pracy, ale możemy także odsprzedać niepotrzebne nam już produkty instytucji, której obdarowanie rozważaliśmy. W tym wypadku podatek VAT obliczany jest od ceny sprzedaży, która widnieje na umowie sprzedaży. Warto skorzystać z pomocy rzeczoznawcy, który przygotuje nam niezależną wycenę wartości produktu, bowiem karane jest przez Urząd Skarbowy celowe jej zaniżanie.
www.wl-accountancy.pl
