Każdy pracodawca chce, aby jego pracownicy podnosili swoje kwalifikacje. W tym celu część z nich decyduje się na sfinansowanie kursów doszkalających dla swojej załogi. Nie ma jednak nic za darmo – pracownicy mogą zostać zmuszeni do odpracowania kosztów poniesionych na ich doszkalanie.
Gdy pracodawca decyduje się na wysłanie pracownika na szkolenie, zazwyczaj podpisuje z nim umowę szkoleniową, w której zawarty jest czas, w jakim pracownik będzie odpracowywał koszt podnoszenia jego kwalifikacji. Jest to dla przedsiębiorcy forma zabezpieczenia jego interesów w związku ze sfinansowaniem pracownikowi kształcenia.
Taką umowę, co do zasady, należy zawrzeć na piśmie. Przepisy nie regulują czasu, w którym powinna ona zostać podpisana. Przyjmuje się jednak, że powinno to nastąpić najpóźniej w dniu przed rozpoczęciem kształcenia przez pracownika. Warto pamiętać, że pracodawca nie musi żądać od pracownika odpracowania kosztów poniesionych na jego szkolenie. W takim wypadku nie stosuje się umowy szkoleniowej.
Maksymalnie 3 lata na odpracowanie
Okres, w którym pracownik odpracowuje koszty poniesione na jego szkolenie, nie może być dłuższy niż 3 lata, tak wynika z przepisów kodeksu pracy. Jeżeli więc jakiś pracodawca zawrze umowę szkoleniową z terminem dłuższym niż omówiony, wówczas przyjmuje się, że po 3 latach pracownik odpracował już koszty pracodawcy.
Zwrot kosztów dotyczy jedynie świadczeń fakultatywnych ponoszonych przez szefa. Chodzi np. o opłaty za kształcenie, materiały i podręczniki szkoleniowe czy też opłaty za przejazdy na zajęcia i koszty ewentualnego zakwaterowania. Pracownik nie odpracowuje natomiast kosztów wynagrodzenia za urlop szkoleniowy oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy przeznaczonego na podnoszenie kwalifikacji.
Są jednak sytuacje, w których pracownik nie będzie zobowiązany do zwrotu kosztów szkolenia. Będzie to miało m.in. miejsce, gdy:
- pracodawca wypowie pracownikowi umowę o pracę
- dojdzie do rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem stron
- stosunek pracy wygaśnie
- pracownik wypowie umowę o pracę z winy pracodawcy
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)
Barbara Sielicka
Bankier.pl
b.sielicka@bankier.pl
» Jak się liczy wynagrodzenie na umowie-zleceniu?
» Komu opłaci się wzrost płacy minimalnej
» Kiedy fiskus upomni się o podatek od firmowej pożyczki
