Poradnik ZUS: Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych

Poradnik przeznaczony jest dla płatników składek, którzy mają obowiązek sporządzania i przekazywania do Zakładu dokumentów ubezpieczeniowych. Jego celem jest pomoc w prawidłowym przygotowaniu tych dokumentów. Zawiera on wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz szczegółowe informacje dotyczące sposobu ich wypełniania.

1. Wstęp

2. Zgłoszenie płatnika

3. Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek

4. Płatnicy składek o strukturze wielooddziałowej

5. Współmałżonkowie prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą

6. Osoby fizyczne prowadzące kilka rodzajów działalności gospodarczej

7. Posłowie i senatorowie prowadzący działalność gospodarczą

8. Wyrejestrowanie płatnika składek i zgłoszenie ubezpieczonego

9. Zgłoszenie zmiany/korekty danych

10. Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń

11. Formularze rozliczeniowe

12. Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych

13. Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych

14. Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych w związku z reklamacjami ubezpieczonych dotyczącymi informacji o stanie konta w ZUS

Płatnik składek zobowiązany jest zawiadomić Zakład Ubezpieczeń Społecznych o wszelkich zmianach*:

• jakie nastąpiły w stosunku do danych osób ubezpieczonych zawartych w zgłoszeniu do ubezpieczeń (ZUS ZUA/ZUS ZZA) - w terminie 7 dni od zaistnienia tych zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład,
• dotyczących danych identyfikacyjnych ubezpieczonego (PESEL, NIP, nazwisko, imię pierwsze, data urodzenia, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu) - na formularzu ZUS ZIUA,
• danych wykazanych w zgłoszeniu do ubezpieczeń (ZUS ZUA/ZUS ZZA) dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania - poprzez złożenie zgłoszenia wyrejestrowania (ZUS ZWUA) i ponownego zgłoszenia do ubezpieczeń (ZUS ZUA/ZUS ZZA) zawierającego prawidłowe dane,
• danych wykazanych w zgłoszeniu płatnika składek (ZUS ZPA/ZUS ZFA) - w terminie 14 dni od zaistnienia tych zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez Zakład,
• dotyczących numerów identyfikacyjnych oraz nazwy skróconej, a w przypadku płatników składek będących osobami fizycznymi także nazwiska, pierwszego imienia i daty urodzenia - poprzez złożenie dokumentu ZUS ZIPA w formie papierowej według ustalonego wzoru albo w formie wydruku z aktualnego programu informatycznego udostępnionego przez Zakład we właściwej według adresu siedziby jednostce organizacyjnej Zakładu. Do wypełnionego formularza dołącza kopie dokumentów potwierdzających nadanie NIP i REGON.

_________
* Nie należy zgłaszać zmian lub korekty danych, które zostały wycofane w aktualnie obowiązującej wersji formularzy ubezpieczeniowych.

Uwaga!

Szczegółowe informacje dotyczące korygowania danych przekazanych do Zakładu przez płatników składek zostały przedstawione w poradniku Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych dostępnym w każdej jednostce organizacyjnej Zakładu.

POPRZEDNIA: Wyrejestrowanie płatnika składek i zgłoszenie ubezpieczonego

NASTĘPNA: Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń