Poradnik ZUS: Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych

Poradnik przeznaczony jest dla płatników składek, którzy mają obowiązek sporządzania i przekazywania do Zakładu dokumentów ubezpieczeniowych. Jego celem jest pomoc w prawidłowym przygotowaniu tych dokumentów. Zawiera on wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz szczegółowe informacje dotyczące sposobu ich wypełniania.

1. Wstęp

2. Zgłoszenie płatnika

3. Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek

4. Płatnicy składek o strukturze wielooddziałowej

5. Współmałżonkowie prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą

6. Osoby fizyczne prowadzące kilka rodzajów działalności gospodarczej

7. Posłowie i senatorowie prowadzący działalność gospodarczą

8. Wyrejestrowanie płatnika składek i zgłoszenie ubezpieczonego

9. Zgłoszenie zmiany/korekty danych

10. Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń

11. Formularze rozliczeniowe

12. Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych

13. Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych

14. Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych w związku z reklamacjami ubezpieczonych dotyczącymi informacji o stanie konta w ZUS

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (Dz.U. 2003 nr 221, poz. 2199), posłowie i senatorowie w celu obsługi swojej działalności w terenie tworzą biura poselskie, senatorskie lub poselsko-senatorskie.
Prowadzenie biura wiąże się także z obowiązkiem dokonania zgłoszenia w urzędzie statystycznym, gdyż działalność ta podlega wpisowi do rejestru REGON. W biurach poselskich mogą być zatrudniani np. pracownicy i zleceniobiorcy. Tym samym posłowie/senatorowie, będąc np. pracodawcami w stosunku do osób zatrudnianych w swoich biurach, powinni dokonywać zgłoszenia płatnika składek z własnym numerem NIP oraz numerem REGON i nazwą skróconą biura, na formularzu ZUS ZPA.

W sytuacji gdy poseł/senator równocześnie prowadzi działalność gospodarczą i/lub zatrudnia inne osoby (np. pomoc domową), zgłoszenie płatnika składek składane na formularzu ZUS ZFA powinno zawierać:

• numer PESEL posła/senatora
• REGON, który został nadany w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą oraz imię i nazwisko.

Zaleca się, aby poseł/senator wystąpił o nadanie odrębnego numeru NIP dla celów ubezpieczeń społecznych . W tym przypadku w danych identyfikacyjnych płatnika należy podać: numer NIP (nadany dla celów ubezpieczeń społecznych), numer REGON oraz nazwisko i imię.

POPRZEDNIA: Osoby fizyczne prowadzące kilka rodzajów działalności gospodarczej

NASTĘPNA: Wyrejestrowanie płatnika składek i zgłoszenie ubezpieczonego