Zarabiaj z nami | Logowanie | Newsletter | Forum | Blogi



Sprawdź ofertę



  Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych 2006-08-16 15:25

Poradnik ZUS: Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych

Poradnik przeznaczony jest dla płatników składek, którzy mają obowiązek sporządzania i przekazywania do Zakładu dokumentów ubezpieczeniowych. Jego celem jest pomoc w prawidłowym przygotowaniu tych dokumentów. Zawiera on wzory formularzy zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz szczegółowe informacje dotyczące sposobu ich wypełniania.

1. Wstęp
2. Zgłoszenie płatnika
3. Zasady podawania właściwego zestawu danych identyfikacyjnych płatnika składek
4. Płatnicy składek o strukturze wielooddziałowej
5. Współmałżonkowie prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą
6. Osoby fizyczne prowadzące kilka rodzajów działalności gospodarczej
7. Posłowie i senatorowie prowadzący działalność gospodarczą
8. Wyrejestrowanie płatnika składek i zgłoszenie ubezpieczonego
9. Zgłoszenie zmiany/korekty danych
10. Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń
11. Formularze rozliczeniowe
12. Terminy przekazywania dokumentów rozliczeniowych
13. Ogólne zasady korygowania dokumentów rozliczeniowych
14. Korygowanie dokumentów ubezpieczeniowych w związku z reklamacjami ubezpieczonych dotyczącymi informacji o stanie konta w ZUS


Każda osoba, w stosunku do której wygasł tytuł do ubezpieczeń społecznych podlega wyrejestrowaniu z tych ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA. Zgłoszenie wyrejestrowania z ubezpieczeń płatnik składek jest zobowiązany złożyć w terminie 7 dni od daty zaistnienia tego faktu.

Wyjątkowe uregulowanie dotyczy pracowników skierowanych do pracy lub służby w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, stałych przedstawicielstwach przy ONZ i innych misjach specjalnych za granicą, którzy podlegają wyrejestrowaniu z ubezpieczeń w terminie 30 dni od ustania stosunku pracy.

Uwaga!

Płatnik składek zobowiązany jest złożyć wyrejestrowanie z ubezpieczeń również w przypadku konieczności zgłoszenia zmiany/korekty danych dotyczących tytułu ubezpieczenia oraz rodzajów ubezpieczeń i terminów ich powstania. Następnie składa prawidłowo wypełnione zgłoszenie do ubezpieczeń.


Przykład 1

Płatnik składek, zgłaszając pracownika do ubezpieczeń na formularzu ZUS ZUA, wpisał błędną datę powstania obowiązku ubezpieczeń. Zamiast 1 stycznia 2005 r. wpisał 1 stycznia 2004 r.


Aby dokonać korekty tego błędu, powinien wyrejestrować pracownika na formularzu ZUS ZWUA z datą dokonania zgłoszenia, tj. 1stycznia 2004 r., a następnie na formularzu ZUS ZUA dokonać prawidłowego zgłoszenia z datą powstania obowiązku ubezpieczeń, tj. 1stycznia 2005 r.

Przykład 2

Płatnik składek zgłosił zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowych i wypadkowego oraz do ubezpieczenia zdrowotnego - na formularzu ZUS ZUA - od 1 czerwca 2004 r. W lipcu 2004 r. zleceniobiorca złożył wniosek o objęcie go (z tego tytułu) także ubezpieczeniem chorobowym - od 1sierpnia 2004 r.


W związku z tym płatnik powinien złożyć - na formularzu ZUS ZWUA - wyrejestrowanie z dotychczasowych ubezpieczeń (tj. emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego) od 1 sierpnia 2004 r., a następnie na formularzu ZUS ZUA dokonać zgłoszenia do wszystkich ubezpieczeń - od 1sierpnia 2004 r.



Komentarze do artykułu