2011-11-11 08:00 Źródło: Fundusze Europejskie
Paszport do lepszej marki
Przedsiębiorcy ciągle mogą liczyć na dotacje związane z eksportem produktów i usług. Mowa o dotacji ,,Paszport do eksportu'' w programie Innowacyjna Gospodarka.
Do 10 tysięcy złotych dotacji na opracowanie przez zewnętrzną firmę doradczą profesjonalnego Planu Rozwoju Eksportu, a następnie nawet do 200 tys. zł na jego wdrożenie. Oto zachęta - symboliczny „Paszport do eksportu” - dla wszystkich mikro, małych i średnich przedsiębiorców, którzy w najbliższym czasie planują rozpocząć lub rozwinąć sprzedaż swoich towarów i usług na nowe rynki zagraniczne. Aby z niej skorzystać wystarczy spróbować swoich sił w konkursach cyklicznie ogłaszanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Ponad 121 mln euro to kwota, która została przeznaczona w okresie programowania 2007-2013 w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na podniesienie konkurencyjności polskiej gospodarki na rynku międzynarodowym oraz zwiększenie polskiego eksportu i liczby przedsiębiorców prowadzących działalność eksportową.
Cel ten osiągany jest przez bezpośrednie wsparcie firm rozwijających eksport - w rozumieniu sprzedaży na Jednolity Rynek Europejski, jak i na rynki państw spoza tego obszaru. Działanie zostało podzielone na dwa niezależne, ale bezpośrednio powiązane ze sobą etapy. W pierwszym przedsiębiorcy mogą pozyskać wsparcie na opracowanie profesjonalnego Planu Rozwoju Eksportu (PRE). W drugim mogą uzyskać wsparcie na działania, które przyczynić się mają do rozpoczęcia lub rozwinięcia działalności eksportowej (wdrożenie PRE). W związku ze wzrastającym zainteresowaniem tym działaniem przypominamy o najważniejszych zasadach, których znajomość pomoże w odpowiednim przygotowaniu wniosku o dofinansowanie I i II etapu oraz opracowaniu Planu Rozwoju Eksportu.
Beneficjentem działania 6.1 programu Innowacyjna Gospodarka w ramach I etapu może zostać mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, którego wielkość przychodów z eksportu nie przekroczyła poziomu 30 proc. przychodów całkowitych (mierzone dla roku poprzedzającego rok złożenia wniosku). Firma ubiegająca się o wsparcie musi spełniać ogólne ustawowe wymogi stawiane beneficjentom funduszy unijnych. Jako że oferowana pomoc w ramach pierwszego etapu ma charakter pomocy de minimis, dotychczas otrzymane przez przedsiębiorcę wsparcie tego typu nie może przekraczać określonego w rozporządzeniu limitu 200 tys. euro (liczone dla roku bieżącego i dwóch lat wstecz). Ponadto wsparcie w ramach działania 6.1 w okresie programowania 2007-2013 można uzyskać tylko raz, co podlega sprawdzeniu na etapie oceny formalnej wniosku. Niemniej istotnym wymogiem formalnym jest złożenie wniosku we właściwej instytucji, którą dla wnioskodawcy jest przypisana mu regionalna instytucja finansująca (RIF).
Wraz z decyzją o przyznaniu dotacji beneficjent staje przed szeregiem wymagań, które musi spełnić, aby zawarta umowa o dofinansowanie pierwszego etapu została należycie zrealizowana, co jest podstawą wypłaty dotacji (w formie refundacji poniesionych kosztów). Podstawowymi zasadami, których dopilnować musi beneficjent jest wybór wykonawcy usługi zgodnie z zasadą konkurencyjności. W praktyce oznacza to udokumentowanie wysłania minimum 3 zapytań ofertowych i wyboru wykonawcy, w oparciu o ustalone kryteria, spośród nadesłanych ofert oraz dotrzymanie przez wykonawcę terminu 6 miesięcy na opracowanie PRE, zgodnego z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego (Dz. U. Nr 68, poz. 414 z późn. zm.).
Nie do przecenienia jest również aktywna współpraca beneficjenta z wykonawcą PRE, co pozwoli na przygotowanie planu odpowiednio dopasowanego do jego potrzeb i możliwego do wdrożenia w odpowiedniej perspektywie czasowej. Dzięki temu, iż PRE przygotowywany jest z wykorzystaniem wielu źródeł informacji - zwłaszcza oficjalnych danych statystycznych, samodzielnie opracowywanych baz danych oraz opinii ekspertów - pozwala spojrzeć na kwestię eksportu produktów lub usług danej firmy w szerszej perspektywie i zaplanować rozwój przedsiębiorstwa w długim okresie.
Aby umowa o dofinansowanie została należycie zrealizowana Plan Rozwoju Eksportu musi zostać zatwierdzony przez beneficjenta i pozytywnie zweryfikowany przez regionalną instytucję finansującą. W tym celu PRE musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, które zostały szczegółowo wskazane we wspomnianym rozporządzeniu. Pierwszym z nich jest analiza pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa i wskazanie rynków docelowych działalności eksportowej pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy. Niezbędne są badania przeprowadzane wewnątrz przedsiębiorstwa, w których nacisk należy położyć zwłaszcza na charakterystykę oferty produktowej, opis polityki cenowej danej firmy, charakterystykę działań promocyjnych oraz analizę bieżących działań eksportowych (jeżeli takie działania zostały już przez firmę podjęte).
Jednocześnie na podstawie wstępnych ustaleń z przedsiębiorcą określone muszą zostać potencjalne rynki zagraniczne, którymi jest on zainteresowany jako rynkami docelowymi dla eksportu swoich towarów i usług. Na tej podstawie powinna zostać przeprowadzona szczegółowa analiza wybranych rynków zagranicznych, pozwalająca na zawężenie wyboru do tych rynków, na których oferta przedsiębiorstwa ma największą szansę na sukces. Należy przeanalizować wybrane rynki pod kątem wybranych grup docelowych i ich oczekiwań, potencjalnych partnerów zagranicznych, konkurencji i produktów przez nią oferowanych. Niezwykle istotnym elementem na tym etapie przygotowania PRE jest także analiza aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad warunkujących dostęp produktów lub usługi przedsiębiorcy dla danego rynku, analiza makrootoczenia dla wybranych rynków oraz zdefiniowanie potencjalnych barier wejścia na wybrane rynki.
Kolejnym elementem przygotowywania PRE jest opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w podstawowych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport. Oznacza to konieczność przeanalizowania zasobów, jakimi dysponuje przedsiębiorstwo - ludzkich, technicznych, finansowych i informacyjno-technologicznych. Kluczowa jest odpowiedź na pytanie, czy zasoby te są wystarczające do rozszerzenia działalności firmy, a jeżeli nie, to czy istnieje możliwość ich rozszerzenia.
Następnym etapem jest przeprowadzenie analizy strategicznej - jej głównym elementem jest analiza SWOT. Co istotne, analiza przeprowadzona musi być dla konkretnej oferty przedsiębiorstwa, a nie dla samej firmy. Na jej podstawie można dokonać oceny atrakcyjności wybranych rynków i wyselekcjonować spośród nich te, na których oferta eksportowa firmy ma największe szanse na sukces.
Niezwykle ważnym w kontekście skutecznego wdrożenia planu jest rzetelna analiza otoczenia konkurencyjnego firmy na rynkach rodzimym i docelowym oraz określenie w jakim stopniu (i dzięki jakim czynnikom) oferta przedsiębiorstwa jest unikatowa i wyróżniająca się na tle konkurencji. Przeprowadzenie rzetelnych analiz powinno doprowadzić do wskazania konkretnych działań marketingowych, które będą najlepsze dla danego przedsiębiorstwa. Przygotowany opis celów i strategii eksportowej ma przyczynić się do wybrania konkretnych dróg dystrybucji produktów i usług na wybranych rynkach, a także do określenia metod promocji i marketingu wraz ze wskaźnikami, które mogą pomóc w pomiarze efektywności wybranych działań.
Jeżeli po przeanalizowaniu wszystkich powyższych informacji eksperci odpowiedzialni za stworzenie PRE uznają, iż eksport jest właściwą drogą rozwoju danego przedsiębiorstwa, udzielają stosownej rekomendacji do podjęcia działań eksportowych bądź do dalszego rozwoju eksportu firmy. Najistotniejszym, z punktu widzenia jego wdrażania, elementem Planu Rozwoju Eksportu jest wskazanie i uzasadnienie wyboru konkretnych działań, które zdaniem firmy doradczej przedsiębiorca musi podjąć w celu wejścia na wybrane rynki. Muszą one zostać wybrane ze specjalnego katalogu działań opracowanego w rozporządzeniu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego spośród następujących kategorii:
Co niezwykle ważne, zgodnie z wymogami formalnymi działania 6.1 programu Innowacyjna Gospodarka, przedsiębiorca jest zobligowany do realizacji działań należących do co najmniej dwóch z powyższych kategorii, w tym minimum jednego ze wskazanych w punktach 3-6. Wśród działań planowanych do realizacji w związku z podjęciem eksportu zaplanować można również działania promocyjne i informacyjne oraz pozyskiwanie tłumaczeń - pod warunkiem, iż są one niezbędne do realizacji wyżej wymienionych działań, a ponadto wraz z nimi podawana będzie informacja, że projekt realizowany jest z udziałem wsparcia pochodzącego z budżetu Unii Europejskiej
Wyborowi działań towarzyszyć musi sporządzenie wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzględniającego szacowane koszty i okresy ich realizacji. Warto zwrócić uwagę na czas potrzebny na weryfikację PRE oraz szacowany czas oceny wniosku na II etap. Obligatoryjnymi zasadami, którymi kierować się musi wykonawca PRE, jest ograniczenie budżetu do kwoty maksymalnie 400 tys. zł oraz okresu jego realizacji do 24 miesięcy.
Harmonogram powinien być podzielony na etapy, które mogą trwać od 2 do 6 miesięcy, przy czym warto również pamiętać, że koszty ostatniego etapu powinny stanowić więcej niż 10 proc. całego projektu Z punktu widzenia ubiegania się o dofinansowanie drugiego etapu warto przyłożyć szczególną uwagę do tego elementu PRE, gdyż w ramach wniosku o dofinansowanie możliwe będą jedynie niewielkie odstępstwa od niego (w praktyce usunięcie niektórych zadań lub obniżenie wysokości poszczególnych kosztów). Zabronione jest dodanie jakichkolwiek działań niewymienionych w PRE, a podniesienie zaplanowanych w nim wydatków, przy bardzo rygorystycznej ocenie ekspertów, może posłużyć jako argument odrzucenia wniosku.
Spełnienie wszystkich kryteriów formalnych związanych z przygotowaniem PRE oraz jego wysoka jakość merytoryczna jest najlepszą drogą do uzyskania dla niego pozytywnej weryfikacji przez RIF. Wraz z nią beneficjent może - ale nie musi - ubiegać się o dofinansowanie wdrożenia Planu Rozwoju Eksportu (pod warunkiem uzyskania rekomendacji rozpoczęcia lub rozwoju eksportu) w ramach drugiego etapu działania 6.1 PO IG. W tym wypadku wysokość wsparcia wynosi maksymalnie 50 proc. środków kwalifikowalnych, przy czym wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 200 tys. zł. Szanse powodzenia wniosku w drugim etapie zależą w znacznej mierze od jakości sporządzonego Planu Rozwoju Eksportu. Poszczególne elementy wniosku sprowadzają się bowiem do odniesienia się do analiz wykonanych w PRE, a zawarte w nim opisy muszą uzasadniać szansę powodzenia eksportu towarów i usług na wybranych rynkach zagranicznych. Do kluczowych elementów wniosku należy precyzyjne określenie celów i planowanych rezultatów projektu.
W szczególności wiąże się to z założeniem odpowiednich i racjonalnych wskaźników, które posłużą jako miernik oceny wdrożenia PRE i realizacji projektu. Rzetelna i oparta na przejrzystych obliczeniach kalkulacja pozwoli na ich prawidłowe określenie, co jest niezwykle ważne dla ekspertów oceniających wniosek, jak również dla samego wnioskodawcy, gdyż ich osiągnięcie jest obowiązkowe. Niezwykle ważnym elementem jest zaplanowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu wdrożeniowego, jednak jak już wspomnieniliśmy, możliwości jego aktualizacji w stosunku do założeń w Planie Rozwoju Eksportu są bardzo mocno ograniczone. Stąd jest niezwykle ważne, aby założenia w PRE były odpowiednio elastyczne i oparte na rzetelnych prognozach.
W związku z większą skalą trudności - w porównaniu do etapu pierwszego - towarzyszącą opracowaniu wniosku i jego realizacji, również w tym przypadku przydatne może być skorzystanie z dostępnych na rynku form pomocy dla wnioskodawców, jak i beneficjentów działania 6.1 programu Innowacyjna Gospodarka. Sytuacja dynamicznie zmieniających się przepisów i ich interpretacji, czasem sprzyjających beneficjentowi (jak np. wprowadzającym do drugiego etapu system zaliczkowania), czasem komplikujących mu życie (jak np. ograniczenia w możliwości kwalifikowania wydatków związanych z podróżami) powoduje potrzebę poświęcenia znacznej uwagi kwestiom formalnym i proceduralnym, na które pracownicy MŚP nie zawsze mogą sobie pozwolić.
Podsumowując, działanie „Paszport do eksportu” jest zachętą dla polskich przedsiębiorców na podjęcie działań eksportowych w oparciu o profesjonalnie zaplanowaną długoterminową strategię działań (Plan Rozwoju Eksportu). Zwiększa to szanse firmy eksportera na zaistnienie i zbudowanie rozpoznawalnej marki na rynku europejskim i światowym. W efekcie korzyści z realizacji projektów odnosi nie tylko przedsiębiorstwo, uzyskujące wyraźne wsparcie finansowe, ale także cała polska gospodarka. Jest to szczególnie ważne zwłaszcza w obliczu obserwowanych licznych zawirowań na światowych rynkach. Zachęcamy więc polskich przedsiębiorców do podjęcia trudu przedarcia się przez gąszcz przepisów i wykorzystania możliwości związanych z uzyskaniem dostępnej pomocy na rozwój eksportu swoich towarów i usług, gdyż jest to szansa na przetrwanie czasów kryzysu i przyspieszenie rozwoju ich firmy, a wraz z tym polskiej gospodarki.
W projekcie ważna jest analiza otoczenia konkurencyjnego firmy oraz pokazanie, iż oferta przedsiębiorstwa jest unikatowa i innowacyjna.
Paulina Pham, Klaudiusz Kuc
Specjaliści ds. funduszy unijnych w Talento - Fundusze Europejskie
Do 10 tysięcy złotych dotacji na opracowanie przez zewnętrzną firmę doradczą profesjonalnego Planu Rozwoju Eksportu, a następnie nawet do 200 tys. zł na jego wdrożenie. Oto zachęta - symboliczny „Paszport do eksportu” - dla wszystkich mikro, małych i średnich przedsiębiorców, którzy w najbliższym czasie planują rozpocząć lub rozwinąć sprzedaż swoich towarów i usług na nowe rynki zagraniczne. Aby z niej skorzystać wystarczy spróbować swoich sił w konkursach cyklicznie ogłaszanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Ponad 121 mln euro to kwota, która została przeznaczona w okresie programowania 2007-2013 w ramach działania 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na podniesienie konkurencyjności polskiej gospodarki na rynku międzynarodowym oraz zwiększenie polskiego eksportu i liczby przedsiębiorców prowadzących działalność eksportową.
Cel ten osiągany jest przez bezpośrednie wsparcie firm rozwijających eksport - w rozumieniu sprzedaży na Jednolity Rynek Europejski, jak i na rynki państw spoza tego obszaru. Działanie zostało podzielone na dwa niezależne, ale bezpośrednio powiązane ze sobą etapy. W pierwszym przedsiębiorcy mogą pozyskać wsparcie na opracowanie profesjonalnego Planu Rozwoju Eksportu (PRE). W drugim mogą uzyskać wsparcie na działania, które przyczynić się mają do rozpoczęcia lub rozwinięcia działalności eksportowej (wdrożenie PRE). W związku ze wzrastającym zainteresowaniem tym działaniem przypominamy o najważniejszych zasadach, których znajomość pomoże w odpowiednim przygotowaniu wniosku o dofinansowanie I i II etapu oraz opracowaniu Planu Rozwoju Eksportu.
Wniosek o dofinansowanie I etapu
Beneficjentem działania 6.1 programu Innowacyjna Gospodarka w ramach I etapu może zostać mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo, którego wielkość przychodów z eksportu nie przekroczyła poziomu 30 proc. przychodów całkowitych (mierzone dla roku poprzedzającego rok złożenia wniosku). Firma ubiegająca się o wsparcie musi spełniać ogólne ustawowe wymogi stawiane beneficjentom funduszy unijnych. Jako że oferowana pomoc w ramach pierwszego etapu ma charakter pomocy de minimis, dotychczas otrzymane przez przedsiębiorcę wsparcie tego typu nie może przekraczać określonego w rozporządzeniu limitu 200 tys. euro (liczone dla roku bieżącego i dwóch lat wstecz). Ponadto wsparcie w ramach działania 6.1 w okresie programowania 2007-2013 można uzyskać tylko raz, co podlega sprawdzeniu na etapie oceny formalnej wniosku. Niemniej istotnym wymogiem formalnym jest złożenie wniosku we właściwej instytucji, którą dla wnioskodawcy jest przypisana mu regionalna instytucja finansująca (RIF).
 | Nie wiesz jak pozyskać fundusze UE? Chciałbyś skorzystać z fachowej porady? Skontaktuj się z doradcą i zdobądź fundusze z UE! |
Celem pierwszego etapu jest przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu, który posłuży firmie jako wskazówka do podejmowania działań na rynkach zagranicznych. Aby zachęcić przedsiębiorców do korzystania w tym zakresie z pomocy specjalistycznych firm doradczych, wysokość dofinansowania projektu wynosi aż 80 proc. kosztów kwalifikowalnych (przy czym maksymalnie dotacja może wynieść 10 tys. zł). Jednym z najważniejszych elementów wniosku o dofinansowanie jest przedstawienie argumentów na rzecz innowacyjności i wysokiej jakości produktu lub świadczonej usługi, które mają szansę być konkurencyjne na rynkach zagranicznych. Ważnym atutem jest posiadanie odpowiednich patentów i certyfikatów oraz finansowanie badań i rozwoju produktów, które będą stanowiły przedmiot eksportu. Coraz większa konkurencja wśród wnioskodawców w każdym z kolejnych naborów sprawia, że na etapie przygotowania wniosku warto skorzystać z usług instytucji lub firm świadczących pomoc i doradztwo w tym zakresie.
Opracowanie Planu Rozwoju Eksportu
Wraz z decyzją o przyznaniu dotacji beneficjent staje przed szeregiem wymagań, które musi spełnić, aby zawarta umowa o dofinansowanie pierwszego etapu została należycie zrealizowana, co jest podstawą wypłaty dotacji (w formie refundacji poniesionych kosztów). Podstawowymi zasadami, których dopilnować musi beneficjent jest wybór wykonawcy usługi zgodnie z zasadą konkurencyjności. W praktyce oznacza to udokumentowanie wysłania minimum 3 zapytań ofertowych i wyboru wykonawcy, w oparciu o ustalone kryteria, spośród nadesłanych ofert oraz dotrzymanie przez wykonawcę terminu 6 miesięcy na opracowanie PRE, zgodnego z wytycznymi zawartymi w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego (Dz. U. Nr 68, poz. 414 z późn. zm.).
Nie do przecenienia jest również aktywna współpraca beneficjenta z wykonawcą PRE, co pozwoli na przygotowanie planu odpowiednio dopasowanego do jego potrzeb i możliwego do wdrożenia w odpowiedniej perspektywie czasowej. Dzięki temu, iż PRE przygotowywany jest z wykorzystaniem wielu źródeł informacji - zwłaszcza oficjalnych danych statystycznych, samodzielnie opracowywanych baz danych oraz opinii ekspertów - pozwala spojrzeć na kwestię eksportu produktów lub usług danej firmy w szerszej perspektywie i zaplanować rozwój przedsiębiorstwa w długim okresie.
Aby umowa o dofinansowanie została należycie zrealizowana Plan Rozwoju Eksportu musi zostać zatwierdzony przez beneficjenta i pozytywnie zweryfikowany przez regionalną instytucję finansującą. W tym celu PRE musi zawierać wszystkie niezbędne elementy, które zostały szczegółowo wskazane we wspomnianym rozporządzeniu. Pierwszym z nich jest analiza pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa i wskazanie rynków docelowych działalności eksportowej pod kątem produktów lub usług przedsiębiorcy. Niezbędne są badania przeprowadzane wewnątrz przedsiębiorstwa, w których nacisk należy położyć zwłaszcza na charakterystykę oferty produktowej, opis polityki cenowej danej firmy, charakterystykę działań promocyjnych oraz analizę bieżących działań eksportowych (jeżeli takie działania zostały już przez firmę podjęte).
Jednocześnie na podstawie wstępnych ustaleń z przedsiębiorcą określone muszą zostać potencjalne rynki zagraniczne, którymi jest on zainteresowany jako rynkami docelowymi dla eksportu swoich towarów i usług. Na tej podstawie powinna zostać przeprowadzona szczegółowa analiza wybranych rynków zagranicznych, pozwalająca na zawężenie wyboru do tych rynków, na których oferta przedsiębiorstwa ma największą szansę na sukces. Należy przeanalizować wybrane rynki pod kątem wybranych grup docelowych i ich oczekiwań, potencjalnych partnerów zagranicznych, konkurencji i produktów przez nią oferowanych. Niezwykle istotnym elementem na tym etapie przygotowania PRE jest także analiza aktów prawnych, procedur, zwyczajów, praktyk handlowych i zasad warunkujących dostęp produktów lub usługi przedsiębiorcy dla danego rynku, analiza makrootoczenia dla wybranych rynków oraz zdefiniowanie potencjalnych barier wejścia na wybrane rynki.
Kolejnym elementem przygotowywania PRE jest opis bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa w podstawowych obszarach funkcjonowania i prognozy rozszerzenia działalności przedsiębiorcy ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju poprzez eksport. Oznacza to konieczność przeanalizowania zasobów, jakimi dysponuje przedsiębiorstwo - ludzkich, technicznych, finansowych i informacyjno-technologicznych. Kluczowa jest odpowiedź na pytanie, czy zasoby te są wystarczające do rozszerzenia działalności firmy, a jeżeli nie, to czy istnieje możliwość ich rozszerzenia.
Napisz, jaką masz konkurencję
Następnym etapem jest przeprowadzenie analizy strategicznej - jej głównym elementem jest analiza SWOT. Co istotne, analiza przeprowadzona musi być dla konkretnej oferty przedsiębiorstwa, a nie dla samej firmy. Na jej podstawie można dokonać oceny atrakcyjności wybranych rynków i wyselekcjonować spośród nich te, na których oferta eksportowa firmy ma największe szanse na sukces.
Niezwykle ważnym w kontekście skutecznego wdrożenia planu jest rzetelna analiza otoczenia konkurencyjnego firmy na rynkach rodzimym i docelowym oraz określenie w jakim stopniu (i dzięki jakim czynnikom) oferta przedsiębiorstwa jest unikatowa i wyróżniająca się na tle konkurencji. Przeprowadzenie rzetelnych analiz powinno doprowadzić do wskazania konkretnych działań marketingowych, które będą najlepsze dla danego przedsiębiorstwa. Przygotowany opis celów i strategii eksportowej ma przyczynić się do wybrania konkretnych dróg dystrybucji produktów i usług na wybranych rynkach, a także do określenia metod promocji i marketingu wraz ze wskaźnikami, które mogą pomóc w pomiarze efektywności wybranych działań.
Jeżeli po przeanalizowaniu wszystkich powyższych informacji eksperci odpowiedzialni za stworzenie PRE uznają, iż eksport jest właściwą drogą rozwoju danego przedsiębiorstwa, udzielają stosownej rekomendacji do podjęcia działań eksportowych bądź do dalszego rozwoju eksportu firmy. Najistotniejszym, z punktu widzenia jego wdrażania, elementem Planu Rozwoju Eksportu jest wskazanie i uzasadnienie wyboru konkretnych działań, które zdaniem firmy doradczej przedsiębiorca musi podjąć w celu wejścia na wybrane rynki. Muszą one zostać wybrane ze specjalnego katalogu działań opracowanego w rozporządzeniu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego spośród następujących kategorii:
- udział w zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych w charakterze wystawcy,
- organizacja i udział w misjach gospodarczych za granicą,
- wyszukiwanie i dobór partnerów na rynkach docelowych,
- uzyskanie niezbędnych dokumentów uprawniających do wprowadzenia produktów lub usług przedsiębiorcy na wybrane rynki docelowe,
- doradztwo w zakresie strategii finansowania przedsięwzięć eksportowych i działalności eksportowej,
- doradztwo w zakresie opracowania koncepcji wizerunku przedsiębiorcy na wybranych rynkach docelowych.
Dostaniesz także na PR i tłumacza
Masz problem prawny lub finansowy? Napisz do ekspertów Bankier.pl |
Wyborowi działań towarzyszyć musi sporządzenie wstępnego harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzględniającego szacowane koszty i okresy ich realizacji. Warto zwrócić uwagę na czas potrzebny na weryfikację PRE oraz szacowany czas oceny wniosku na II etap. Obligatoryjnymi zasadami, którymi kierować się musi wykonawca PRE, jest ograniczenie budżetu do kwoty maksymalnie 400 tys. zł oraz okresu jego realizacji do 24 miesięcy.
Harmonogram powinien być podzielony na etapy, które mogą trwać od 2 do 6 miesięcy, przy czym warto również pamiętać, że koszty ostatniego etapu powinny stanowić więcej niż 10 proc. całego projektu Z punktu widzenia ubiegania się o dofinansowanie drugiego etapu warto przyłożyć szczególną uwagę do tego elementu PRE, gdyż w ramach wniosku o dofinansowanie możliwe będą jedynie niewielkie odstępstwa od niego (w praktyce usunięcie niektórych zadań lub obniżenie wysokości poszczególnych kosztów). Zabronione jest dodanie jakichkolwiek działań niewymienionych w PRE, a podniesienie zaplanowanych w nim wydatków, przy bardzo rygorystycznej ocenie ekspertów, może posłużyć jako argument odrzucenia wniosku.
Wniosek na drugi etap
Spełnienie wszystkich kryteriów formalnych związanych z przygotowaniem PRE oraz jego wysoka jakość merytoryczna jest najlepszą drogą do uzyskania dla niego pozytywnej weryfikacji przez RIF. Wraz z nią beneficjent może - ale nie musi - ubiegać się o dofinansowanie wdrożenia Planu Rozwoju Eksportu (pod warunkiem uzyskania rekomendacji rozpoczęcia lub rozwoju eksportu) w ramach drugiego etapu działania 6.1 PO IG. W tym wypadku wysokość wsparcia wynosi maksymalnie 50 proc. środków kwalifikowalnych, przy czym wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 200 tys. zł. Szanse powodzenia wniosku w drugim etapie zależą w znacznej mierze od jakości sporządzonego Planu Rozwoju Eksportu. Poszczególne elementy wniosku sprowadzają się bowiem do odniesienia się do analiz wykonanych w PRE, a zawarte w nim opisy muszą uzasadniać szansę powodzenia eksportu towarów i usług na wybranych rynkach zagranicznych. Do kluczowych elementów wniosku należy precyzyjne określenie celów i planowanych rezultatów projektu.
W szczególności wiąże się to z założeniem odpowiednich i racjonalnych wskaźników, które posłużą jako miernik oceny wdrożenia PRE i realizacji projektu. Rzetelna i oparta na przejrzystych obliczeniach kalkulacja pozwoli na ich prawidłowe określenie, co jest niezwykle ważne dla ekspertów oceniających wniosek, jak również dla samego wnioskodawcy, gdyż ich osiągnięcie jest obowiązkowe. Niezwykle ważnym elementem jest zaplanowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu wdrożeniowego, jednak jak już wspomnieniliśmy, możliwości jego aktualizacji w stosunku do założeń w Planie Rozwoju Eksportu są bardzo mocno ograniczone. Stąd jest niezwykle ważne, aby założenia w PRE były odpowiednio elastyczne i oparte na rzetelnych prognozach.
Cel: rozpoznawalna marka
W związku z większą skalą trudności - w porównaniu do etapu pierwszego - towarzyszącą opracowaniu wniosku i jego realizacji, również w tym przypadku przydatne może być skorzystanie z dostępnych na rynku form pomocy dla wnioskodawców, jak i beneficjentów działania 6.1 programu Innowacyjna Gospodarka. Sytuacja dynamicznie zmieniających się przepisów i ich interpretacji, czasem sprzyjających beneficjentowi (jak np. wprowadzającym do drugiego etapu system zaliczkowania), czasem komplikujących mu życie (jak np. ograniczenia w możliwości kwalifikowania wydatków związanych z podróżami) powoduje potrzebę poświęcenia znacznej uwagi kwestiom formalnym i proceduralnym, na które pracownicy MŚP nie zawsze mogą sobie pozwolić.
Podsumowując, działanie „Paszport do eksportu” jest zachętą dla polskich przedsiębiorców na podjęcie działań eksportowych w oparciu o profesjonalnie zaplanowaną długoterminową strategię działań (Plan Rozwoju Eksportu). Zwiększa to szanse firmy eksportera na zaistnienie i zbudowanie rozpoznawalnej marki na rynku europejskim i światowym. W efekcie korzyści z realizacji projektów odnosi nie tylko przedsiębiorstwo, uzyskujące wyraźne wsparcie finansowe, ale także cała polska gospodarka. Jest to szczególnie ważne zwłaszcza w obliczu obserwowanych licznych zawirowań na światowych rynkach. Zachęcamy więc polskich przedsiębiorców do podjęcia trudu przedarcia się przez gąszcz przepisów i wykorzystania możliwości związanych z uzyskaniem dostępnej pomocy na rozwój eksportu swoich towarów i usług, gdyż jest to szansa na przetrwanie czasów kryzysu i przyspieszenie rozwoju ich firmy, a wraz z tym polskiej gospodarki.
W projekcie ważna jest analiza otoczenia konkurencyjnego firmy oraz pokazanie, iż oferta przedsiębiorstwa jest unikatowa i innowacyjna.
Paulina Pham, Klaudiusz Kuc
Specjaliści ds. funduszy unijnych w Talento - Fundusze Europejskie
Dodaj komentarz
