Nowy wymiar współpracy z biurem rachunkowym

Największym utrudnieniem w pracy biur rachunkowych jest nieterminowe dostarczanie dokumentów przez klientów oraz częsty brak kompletnej dokumentacji prowadzonej przez przedsiębiorców. Uciążliwe są też liczne telefony z nie zawsze istotnymi zapytaniami dezorganizującymi pracę księgowych. Właściciele biur narzekają również na nierealne oczekiwania klientów co do obniżania wysokości płaconego podatku, przy jednoczesnym słabym zainteresowaniu ogólnymi wynikami firmy.

Dla klientów biur problemem jest utrudniony dostęp do przekazanych do biura dokumentów i brak możliwości bieżącego wglądu do ksiąg. Powoduje to m. in. konieczność prowadzenia równoległej ewidencji na potrzeby przelewów. Przedsiębiorcy skarżą się także na trudności w uzyskaniu niezbędnych informacji, długi czas oczekiwania na raporty i brak doradztwa. Obie strony jednogłośnie narzekają na kłopoty z komunikacją a jako antidotum na rozwiązanie choćby niektórych swoich problemów najczęściej wymieniają platformę on–line, która służyłaby do wzajemnej wymiany informacji i umożliwiałaby bieżący dostęp do danych i raportów.

Odpowiedzią na te potrzeby jest Taxxo e-biuro rachunkowe, które ruszy na początku przyszłego roku. Taxxo umożliwia świadczenie usług księgowych z zastosowaniem nowoczesnej obsługi internetowej bez zmiany posiadanego systemu księgowego. Łączy się z oprogramowaniem księgowym biura, a następnie udostępnia klientom wgląd do danych przez Internet. Klient ma dostęp do swoich dokumentów, raportów i zestawień, wartości płaconych podatków czy składek ZUS. O nadchodzących terminach płatności otrzymuje informację e-mailem lub SMSem. Oszczędza też czas na dojazdach do biura, dostarczając zeskanowane dokumenty przez Internet. „To rozwiązanie bardzo usprawni naszą pracę” – uważa szef biura rachunkowego As-Pres, które zdecydowało się na udział w projekcie e-biuro rachunkowe i przyłączenie do sieci Taxxo. – „Poprawi komunikację z klientami i zautomatyzuje pewne czynności. Co ważne, klienci, którzy często dzwonią do nas, aby zapytać o różne, nieraz drobne sprawy, wiele rzeczy będą mogli sami sprawdzić przez Internet. Korzyść jest zatem podwójna.”

Taxxo wspiera biura rachunkowe, które chcą usprawnić swój biznes i zaoferować klientom zupełnie nową jakość. Jest to narzędzie do zarządzania usługami księgowymi, które pozwala na zwiększenie efektywności i lepsze organizowanie pracy księgowych. Umożliwia rozszerzenie oferty biura o nowe usługi a co za tym wszystkim idzie, zwiększenie liczby a przede wszystkim zadowolenia obsługiwanych klientów.

Platforma będzie działać w całej Polsce. Obecnie trwa nabór biur, które byłyby zainteresowane przyłączeniem się do sieci Taxxo.pl. -„Partnerzy, którzy dołączą do nas teraz, będą mieli wpływ na ostateczną funkcjonalność platformy e-biuro rachunkowe.” - zapewnia Małgorzata Latuszek prezes Columb Technologies SA. – „Skorzystają też z preferencyjnych warunków współpracy.” Jednak największe korzyści wynikają już z samego przyłączenia się do Taxxo. To innowacyjne rozwiązanie autorstwa Columb Technologies SA docenili eksperci unijni, przyznając mu najwyższą na Dolnym Śląsku dotację z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Taxxo zostało również nominowane do tytułu JAKOŚĆ ROKU 2009.