Krok po kroku
Krok pierwszy - wybór jednego z kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne. Możesz skontaktować się z nim telefonicznie bądź osobiście.
Krok drugi - formularze zgłoszeniowe; poproś o przesłanie ich pocztą, bądź odbierz osobiście.
Krok trzeci – uważnie i dokładnie wypełnij formularze.
Krok czwarty - wizyta w siedzibie Ośrodka Certyfikującego z dwoma dokumentami tożsamości. Jeśli występujesz o podpis elektroniczny w imieniu firm; musisz posiadać dodatkowe dokumenty np. pełnomocnictwo.
Krok piąty - dokumenty jakie musisz przedstawić, aby uzyskać certyfikat.
Nie tylko na własny użytek
Jak wspomnieliśmy w poprzednim artykule o certyfikat można występować nie tylko we własnym imieniu, ale i w imieniu innych firm czy instytucji. Poniżej przedstawiamy trzy warianty występowania o certyfikat kwalifikowany oraz wykaz dokumentów niezbędnych do jego uzyskania.
Wariant pierwszy - jesteś przedstawicielem firmy. Reprezentujesz duże, średnie i małe przedsiębiorstwa posiadające osobowość prawną, a także osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą, które rozliczają się samodzielnie np. sklepy czy zakłady usługowe, oraz fundacje i stowarzyszenia posiadające osobowość prawną. Potrzebujesz dokumentów takich jak:
Odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z Ewidencji Działalności Gospodarczej
- Potwierdzenie nadania numeru NIP
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
- Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).
Wariant drugi – jesteś przedstawicielem instytucji publicznej, który w ramach wykonywanych obowiązków służbowych posługuje się certyfikatem w imieniu reprezentowanej instytucji np. Urzędu Wojewódzkiego, Gminy, Uczelni Wyższej publicznej, Szkoły Podstawowej. Potrzebujesz dokumentów takich jak:
- Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania / wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu instytucji pełnomocnictwo
- Potwierdzenie nadania numeru NIP
- Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
- Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).
Zobacz także
Wariant trzeci – jesteś osobą fizyczną wykorzystującą certyfikat we własnym imieniu. W tym przypadku wymagana jest jedynie weryfikacja tożsamości, którą zajmą się pracownicy Ośrodka Certyfikującego.
Ostatnie kroki do certyfikatu
Krok szósty - kiedy skompletujesz już niezbędne dokumenty, pracownik Ośrodka Certyfikującego poświadczy twoją tożsamość.
Krok siódmy - podpisanie umowy na świadczenie usług certyfikacyjnych.
Krok ósmy - odebranie z Ośrodka Certyfikującego zestawu składającego się z:
- certyfikatu wczytanego na kartę kryptograficzną, która jest również nośnikiem podpisu elektronicznego,
- czytnika za pomocą którego karta komunikuje się z komputerem.
- oprogramowania umożliwiającej generowanie podpisu elektronicznego
W następnym artykule: "Mechanizm działania e-podpisu".
Maria Szymaniak
