Poradniki ukazują się niedługo po seminarium szkoleniowym w ramach programu Zrób to SAMo! zorganizowanym przez BSA we współpracy z Ministerstwem Gospodarki i Krajową Izbą Gospodarczą, w którym łącznie wzięło udział 645 pracowników firm i administracji publicznej. Na stronie programu www.zrobtosamo.pl/administracja udostępnione zostały obszerne fragmenty szkolenia dla administracji.
Przewodnik po zarządzaniu oprogramowaniem
Z Przewodnika po zarządzaniu oprogramowaniem można się dowiedzieć jakie korzyści finansowe i operacyjne płyną z wdrożenia procedur SAM (ang. Software Asset Management), czym jest licencja na korzystanie z programu komputerowego, jakie występują rodzaje licencji, jak należycie zarządzać oprogramowaniem, jak obniżyć koszty zarządzania infrastrukturą IT, zwiększyć wydajność, zmniejszyć ryzyko związane z instalowaniem nielicencjonowanego oprogramowania oraz jak korzystać z software'u zgodnie z prawem. Przewodnik zawiera również podstawowe dane na temat audytu oprogramowania, korzyści z korzystania z legalnych produktów informatycznych, jak i niebezpieczeństw związanych z oprogramowaniem nielicencjonowanym.
Zrozumienie podstaw prawidłowego licencjonowania oprogramowania pozwoli czytelnikom kontrolować swoje zasoby i podejmować świadome oraz optymalne decyzje. Procedury SAM zapewniają efektywne zarządzanie oprogramowaniem, w tym uzyskanie wiedzy, że posiada się wszystkie wymagane prawem licencje. Taki stan pozwala uniknąć konsekwencji finansowych i operacyjnych mogących nastąpić w wypadku korzystania nielegalnych wersji oprogramowania, w tym roszczeń cywilnoprawnych producentów i sankcji karnych, a także utraty danych, uszkodzenia plików czy zainfekowania komputerów wirusami, włącznie ze złośliwymi dodatkami umożliwiającymi cyberprzestępcom dostęp do zawartości twardych dysków. Istotną zaletą procedur SAM jest także weryfikacja czy pracownicy korzystają z właściwych produktów i wersji oprogramowania, co nie tylko sprzyja podniesieniu efektywności pracy, ale często także umożliwia znaczne oszczędności w zakresie wydatków IT.
- Chociaż oprogramowanie stanowi podstawę działalności wielu firm, wiele z nich nie dostrzega, że jest ono kluczowym składnikiem ich majątku - mówi Bartłomiej Witucki, koordynator i rzecznik BSA w Polsce. - Rola oprogramowania jest często niedoceniana, powszechny jest pogląd, że za oprogramowanie w firmie odpowiada dział IT lub dział zakupów, tymczasem oprogramowanie powinno się znaleźć także w centrum uwagi zarządu, nie tylko ze względu na odpowiedzialność prawną, ale także z uwagi na wymierne korzyści operacyjne i finansowe wynikające z wdrożenia procedur SAM.
Przewodnik po ryzyku biznesowo-informatycznym
Przewodnik po ryzyku biznesowo-informatycznym poświęcony jest kwestiom zarządzania ryzykiem oraz ochrony oprogramowania. Został opracowany z myślą o małych i średnich firmach. W dzisiejszych czasach, kiedy na rynku panuje silna konkurencja i ciągłość prowadzonej działalności gospodarczej jest czynnikiem kluczowym, firmy powinny zdawać sobie sprawę, że właściwe zarządzanie zasobami firmowymi, w tym również oprogramowaniem, jest niezbędne dla osiągania celów biznesowych i ochrony przed zagrożeniami wiążącymi się z korzystaniem z nielicencjonowanego oprogramowania.
BSA, organizacja reprezentująca interesy producentów oprogramowania komputerowego oraz ich partnerów produkujących sprzęt komputerowy, zleciła firmie GfK NOP przeprowadzenie badania mającego na celu poznanie opinii małych i średnich firm europejskich na temat zagrożeń związanych z używaniem nielegalnego oprogramowania (GfK NOP 2007, Badanie "Ryzyko Biznesowe"). Aż 95% przedsiębiorców wyraziło pewność, że oprogramowanie zainstalowane w ich firmach posiada licencję. Jednak jak wynika z ostatniego badania skali piractwa komputerowego na świecie, przeprowadzanego corocznie przez IDC na zlecenie BSA, średnia światowa wyniosła w 2008 roku 41%. Warto wiedzieć, że współczynnik ten w Polsce jest znacznie wyższy i wyniósł w 2008 roku 56%.
- Różne wyniki badań dotyczące stanu oprogramowania w firmach świadczą naszym zdaniem o braku wiedzy osób kierujących firmami na temat używania oprogramowania i właściwego zarządzania nim. Firmy powinny poważniej podchodzić do kwestii zarządzania ryzykiem, w tym również ryzykiem związanym z używaniem nielegalnego oprogramowania - powiedział Julian Swan, Dyrektor ds. Marketingu BSA w rejonie Europy, Bliskiego Wschodu i Afryki. - Aby zmniejszyć zagrożenia należy stosować procedury zarządzania oprogramowaniem, które pomogą w przyszłości efektywnie kontrolować te zasoby. Zarządzanie oprogramowaniem pozwoli uniknąć zagrożeń, przyczyni się do zwiększenia wydajności firmy, jak również spowoduje obniżenie kosztów, dzięki usprawnieniu procesów, zmniejszeniu infrastruktury i wydatków na oprogramowanie. Wszystkie małe i średnie firmy powinny wdrożyć takie procedury.
Firmy chcące uniknąć zagrożeń związanych z oprogramowaniem powinny regularnie przeprowadzać jego audyt, przechowywać dowody licencyjne (faktury, umowy, oryginalne nośniki) w bezpiecznym miejscu, stosować odpowiednie procedury zarządzania oraz ustalić jasną politykę firmy w zakresie korzystania z komputerów i oprogramowania przez pracowników.
Program Zrób to SAMo!
Publikacja obu przewodników została zapowiedziana podczas seminarium szkoleniowego SAM, które odbyło się w dniu 30 września br. w Ministerstwie Gospodarki w Warszawie w ramach programu informacyjno-szkoleniowego Zrób to SAMo!, zorganizowanego przez BSA we współpracy z Ministerstwem Gospodarki oraz Krajową Izbą Gospodarczą. Program został zainaugurowany 31 marca 2009 r. - składał się z dwóch etapów: pierwszego dla przedsiębiorców oraz drugiego dla administracji publicznej. Jako główny cel programu określono podniesienie poziomu zarządzania zasobami IT w polskich firmach oraz instytucjach administracji publicznej.
/ Anna Arczewska, ComPress
Źródło:
