Skorzystaj z pomocy eksperta

Dziękujemy!
Paweł Łaniewski
Redaktor SMART Bankier.pl


Internet zmienił nasze życie nie do poznania. Dzięki niemu coraz więcej formalności można załatwić bez wychodzenia z domu. Możliwe jest również założenie firmy przez Internet.

Prowadzenie działalności gospodarczej kojarzy się z wieloma obowiązkami i skomplikowanymi procedurami. Już sama myśl o nich odstrasza wiele osób od wcielenia w życie swojego pomysłu na biznes. Często jest to jednak zupełnie błędny stereotyp. Czasy się zmieniają, a rozwój technologii wpływa również na ten aspekt życia. Założenie firmy przez Internet może zamknąć się w ciągu kilku minut. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom z łatwością przygotujemy i wyślemy wniosek. Na tym jednak możliwości wcale się nie kończą: online będziemy w stanie załatwić również większość spraw związanych z prowadzeniem biznesu. Wizyt w Urzędzie Skarbowym czy ZUS-ie – nienależących w końcu do najprzyjemniejszych obowiązków – można bez większego problemu uniknąć, korzystając z przygotowanych sieciowych narzędzi.

Założenie działalności gospodarczej przez Internet. Jak to zrobić? (thetaXstock)

Zakładanie firmy przez Internet – szybciej, niż myślisz

Bez wątpienia mamy tendencję do narzekania na urzędników (zwłaszcza tych reprezentujących fiskusa) i proponowane przez nich rozwiązania. Zbyt wielu powodów do niezadowolenia nie mają jednak początkujący przedsiębiorcy. Już od 1 lipca 2011 roku mogą bowiem skorzystać z założenia działalności gospodarczej online. Cały proces jest intuicyjny i prosty, a w razie problemów zawsze można skontaktować się również z urzędnikami. Co więcej – równolegle powstaje coraz więcej ofert banków, które umożliwiają równoczesne założenie konta firmowego i działalności gospodarczej. Dzięki temu cały proces może być jeszcze krótszy i łatwiejszy.

Wiedza na start

Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań, które z jednej strony będą niezbędne do prawidłowego uzupełnienia formularza, z drugiej odegrają kluczową rolę podczas prowadzenia firmy:

  • Jaką nazwę będzie nosiła firma? To pytanie ważne nie tylko z formalnego, ale również marketingowego punktu widzenia. W nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej musi znaleźć się miejsce dla imienia i nazwiska przedsiębiorcy. Możemy na tym poprzestać, jednak dobrze ją rozwinąć – nie ma przy tym znaczenia, czy w dodatkowym określeniu wskażemy np. na profil prowadzonej działalności, czy zdecydujemy się na wykorzystanie określenia o charakterze promocyjnym. Przykładowo: jeżeli założeniem działalności gospodarczej przez Internet zainteresowana jest Alina Kowalska, oferująca usługi doradcze, może nazwać swoją firmę zarówno „Alina Kowalska”, jak i „Alina Kowalska usługi doradcze” lub „Alina Kowalska sprawdzone doradztwo”. Co ważne: nazwa firmy nie może wprowadzać w błąd ani podszywać się pod inny istniejący na rynku podmiot. W późniejszym czasie będziemy mogli ją również zmienić bezpłatnie za pośrednictwem Internetu.
  • Czym będzie się zajmowała? Podczas zakładania firmy przez Internet musimy również określić, czym będziemy się zajmować. Służą do tego kody PKD, określające wybrane obszary działalności. Ich wyszukiwarkę udostępnia m.in. strona ministerstwa. Nie musimy wcale ograniczać się do jednego kodu – w końcu zwykle realizujemy szerszy zakres działań. Przykładowo dla naszej Aliny Kowalskiej może być to więc kod 69.20.Z „Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe”, ale również 70.22.Z „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania”. Oczywiście w późniejszym czasie również będziemy mogli swobodnie określać profil wykonywanej przez nas działalności.
  • Jak będzie opodatkowana? To jedno z najważniejszych pytań: przekłada się bowiem bezpośrednio na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku jednoosobowej działalności można wybrać cztery różne formy: podatek PIT na zasadach ogólnych, PIT liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych i kartę podatkową. Poza tym należy również zastanowić się, czy będziemy płatnikami podatku VAT.
  • Kto będzie prowadził księgowość? Podczas zakładania firmy przez Internet musimy również wskazać podmiot zajmujący się księgowością. Może być to zewnętrzne biuro rachunkowe, niezależny księgowy, ale możemy również zająć się tym samodzielnie. 
  • Z jakiego rachunku bankowego będziemy korzystać? Właściciele małych firm często mogą obyć się bez rachunku bankowego, jednak jest to wyjątkowo niepraktyczne zastosowanie. W celu rozliczania możemy również posługiwać się zwyczajnym kontem osobistym, jednak nie będzie to możliwe w przypadku VAT-owców. Na białej liście podatników VAT znajdą się wyłącznie rachunki firmowe. 
  • Od kiedy firma będzie działać? Wbrew pozorom data rozpoczęcia działalności wcale nie musi być tożsama z datą złożenia wniosku. Możemy wskazać zarówno datę wcześniejszą, jak i późniejszą. 

3 najlepsze oferty kredytu na niepodziewane wydatki - 20 000zł

Jak założyć firmę przez Internet?

Po zebraniu wszystkich informacji i podjęciu kluczowych decyzji pozostanie nam jedynie uzupełnienie wniosku CEIDG-1. W tym celu musimy udać się na stronę CEIDG i wybrać opcję „Złóż wniosek CEIDG-1”.

W następnym kroku będziemy mogli wybrać, czy zależy nam na założeniu działalności gospodarczej przez Internet, czy chcemy zmodyfikować dane we wpisie, który już złożyliśmy, lub decydujemy się na zawieszenie działalności gospodarczej. Aby założyć firmę przez Internet, wybieramy opcję pierwszą.

Logowanie do systemu

Aby cieszyć się z pełnych możliwości systemu i umożliwić założenie działalności gospodarczej przez Internet bez potrzeby odwiedzania urzędu, musimy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Konieczne stanie się również założenie konta na portalu CEIDG. Ten krok nie powinien nam zająć jednak więcej niż kilka minut. Jeżeli nie zdecydujemy się na takie rozwiązanie, nadal będziemy mogli uzupełnić wniosek online, jednak w ciągu 7 dni będziemy musieli udać się do urzędu gminy i tam podpisać formularz wydrukowany przez urzędnika.

Założenie działalności gospodarczej online

Niezależnie od wybranej opcji w następnym kroku musimy wybrać opcję „nowy wniosek” i przejść przez procedurę weryfikacyjną. Dzięki temu uzyskamy dostęp do pustego formularza, który będziemy musieli uzupełnić. Na początku należy wprowadzić podstawowe dane osobowe, w tym:

  • Imię i nazwisko
  • Nr PESEL
  • Seria i numer dokumentu tożsamości
  • Adres zamieszkania

Chociaż pola NIP i REGON oznaczone są gwiazdką, możemy wybrać również opcję „nie posiadam numeru NIP/numeru REGON”. Wówczas wniosek CEIDG-1 będzie traktowany równocześnie jako wniosek o utworzenie tych numerów, a my otrzymamy je w ciągu maksymalnie kilku dni na podany podczas rejestracji adres mailowy. Będą również widniały we wpisie w CEIDG.

Następna część wniosku dotyczyć będzie danych firmy. Tam wskazujemy m.in. jej pełną oraz skróconą nazwę, a także miejsce wykonywania działalności.

Kolejna sekcja dotyczy kwestii podatkowych. W niej wybieramy m.in. formę opodatkowania, adres stosownego Urzędy Skarbowego, a także dane osoby prowadzącej księgowość oraz miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych.

W ostatniej części możemy dodać m.in. informacje dotyczące rachunku firmowego. Jeżeli jeszcze nim nie dysponujemy (do jego założenia potrzebny jest numer NIP) nie ma powodów do obaw – w późniejszym czasie będziemy mogli zmodyfikować wniosek i wprowadzić do niego numer konta.

Wysłanie wniosku

Założenie działalności gospodarczej online ma jeszcze jedną przewagę nad standardowymi metodami: nie tylko pozwala zaoszczędzić czas, ale również ułatwia kontrolę wprowadzanych danych. Jeżeli w formularzu znajdą się przeoczenia (jak np. zły adres PESEL), zostaniemy o tym poinformowani. Po prawidłowym sporządzeniu dokumentu wystarczy przejść dalej i wysłać go przy pomocy profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Następnie otrzymamy wiadomość e-mail z UPO (urzędowym poświadczeniem odbioru), które pełni funkcję potwierdzenia złożenia wniosku CEIDG-1. Od tego momentu jesteśmy więc przedsiębiorcą.

Ikona informacji Najnowsze poradniki finansowe:

2020-10-08

Terminal płatniczy w Twojej firmie. Postaw na płatności bezgotówkowe

Wraz z rozwojem płatności bezgotówkowych coraz rzadziej korzystamy z tradycyjnych pieniędzy. Warto pomyśleć o terminalu płatniczym w firmie. Olbrzymie szanse na rozwój biznesu wcale nie muszą wiązać się z wysokimi kosztami.

2020-10-08

Jak założyć profil zaufany?

Już na samą myśl o konieczności załatwienia jakiejś sprawy w urzędzie, wiele osób zaczyna się denerwować. Dobrym rozwiązaniem okaże się skorzystanie z profilu zaufanego.

2020-10-02

Nowa firma: zgłoszenie do ZUS. Druk ZUS ZUA, ZUS ZZA

Bycie przedsiębiorcą wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest zgłoszenie do ZUS oraz opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. Warto dowiedzieć się, jak to zrobić w konkretnym przypadku.

Współpraca B2B. O czym musisz pamiętać, podpisując umowę B2B?

W dzisiejszych czasach formuła współpracy B2B staje się coraz powszechniejszą alternatywą dla standardowej umowy o pracę. Choć może okazać się bardzo korzystna, jednocześnie warto pamiętać o najważniejszych kwestiach dotyczących tej relacji.

Świadczenie postojowe dla samozatrudnionych. Wniosek RSP

Rządowa propozycja tarczy antykryzysowej daje spore możliwości osobom prowadzącym własną firmę. Jedną z nich jest świadczenie postojowe, z którego mogą skorzystać także samozatrudnieni.

Ulga na start: kto może skorzystać z ulgi na start ZUS?

Odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne to jeden z najistotniejszych obowiązków przedsiębiorcy. Niestety jest także kosztowny. Udogodnienie dla nowych przedsiębiorców stanowi ulga na start.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Praca na etacie nie jest przeznaczeniem każdego. Wiele osób marzy o tym, aby pracować na własny rachunek i wiele z nich ma świetne pomysły na biznesy. Warto dowiedzieć się, jak założyć działalność gospodarczą.