Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Jak założyć firmę przez internet? Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej online

Jak założyć firmę przez internet? Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej online
Spis treści

Coraz więcej Polaków decyduje się na założenie firmy. Choć działalność gospodarcza kojarzy się z ogromną odpowiedzialnością, sama rejestracja jest możliwa nawet bez wychodzenia z domu. Jak założyć firmę przez internet? Od prowadzenia własnej jednoosobowej działalności dzieli nas kilka prostych kroków.

Prowadząc działalność gospodarczą, ponosimy znaczną odpowiedzialność za wykonywanie swoich obowiązków, a także realizację często skomplikowanych procedur formalnych. Te czynniki skutecznie zniechęcają początkujących przedsiębiorców, dla których wcześniej założenie firmy było jednym z największych marzeń.

Jednakże, aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą, wystarczy kilka prostych kroków. Cały proces drogą internetową trwa dosłownie kilkanaście minut, a dzięki dedykowanym rozwiązaniom online z łatwością przygotujemy i wyślemy wniosek o wpis do CEIDG. Na tym jednak możliwości wcale się nie kończą.

Internetowo będziemy w stanie załatwić również większość przyszłych spraw związanych z prowadzeniem biznesu. Wizyty w Urzędzie Skarbowym lub spacery do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie należą do najprzyjemniejszych, ale możemy ich uniknąć, dopełniając wszelkich formalności właśnie online.

Przyjrzyjmy się więc, jak złożyć wniosek, aby w pełni internetowo otworzyć firmę, która zagwarantuje nam samodzielność w działaniu i niezależność od przełożonych.

Czy Polacy chcą zakładać działalność gospodarczą? Dane Głównego Urzędu Statystycznego

Jeszcze przed przejściem do szczegółów dotyczących rejestracji działalności gospodarczej online, przyjrzyjmy się, czy nad Wisłą faktycznie tętni duch przedsiębiorczości. Analizy Głównego Urzędu Statystycznego mówią, iż na koniec stycznia 2022 roku do rejestru REGON wpisanych było 4 836,3 tys. podmiotów gospodarki narodowej. Oznacza to, że mamy do czynienia z 3,6-proc. wzrostem względem analogicznego okresu poprzedniego roku.

Na prowadzenie działalności gospodarczej decydowały się przede wszystkim osoby fizyczne, których firmy stanowiły aż 78,2 proc. nowo powstałych podmiotów. Znaczącym odsetkiem była jednoosobowa działalność gospodarcza. Na taką formę prowadzenia własnego biznesu stawiało aż 295 tys. wnioskodawców w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To o prawie 12 proc. więcej niż w roku 2020.

Ułatwienia w rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej

Skąd tak duże zainteresowanie Polaków, aby założyć własną działalność gospodarczą? Choć w przestrzeni publicznej mamy tendencję do narzekania na urzędników - zwłaszcza tych reprezentujących fiskusa - od dłuższego czasu mamy także powody do pewnego optymizmu.

Chodzi przede wszystkim o znaczne ułatwienia w rejestracji działalności gospodarczej. Już od 1 lipca 2011 roku możemy założyć firmę całkowicie online. Cały proces jest wyjątkowo intuicyjny i prosty, a w razie problemów zawsze mamy możliwość kontaktu z infolinią.

Co więcej, nie tylko urzędy wychodzą naprzeciw oczekiwaniom osób, które chcą założyć firmę. Obecnie również coraz więcej banków umożliwia np. rejestrację jednoosobowej działalności gospodarczej w pakiecie z kontem firmowym - tak istotnym zarówno przy prowadzeniu mikro, jak i małego, a także średniego przedsiębiorstwa.

Co należy wiedzieć przed rejestracją działalności gospodarczej?

Myślisz o zarejestrowaniu firmy? To świetnie, jednak w pierwszej kolejności musimy sobie odpowiedzieć na kilka pytań.

Z jednej strony będą niezbędne do prawidłowego dopełnienia formalności związanych z procesem samego zakładania działalności gospodarczej, a z drugiej - odegrają kluczową rolę już podczas prowadzenia przedsiębiorstwa.

Pytanie 1. Czy naprawdę muszę założyć jednoosobową działalność gospodarczą?

Jaką formę działalności gospodarczej chcesz prowadzić i czy w Twojej sytuacji jest to najrozsądniejszy ruch? Od rodzaju Twojej działalności zależy naprawdę sporo. Forma prawna firmy determinuje wybór odpowiedniego formularza rejestracji (i poprawne wypełnienie wniosku), a także kolejne niuanse, takie jak sposób odprowadzania podatków w Urzędzie Skarbowym, ubezpieczenie społeczne oraz prowadzenie konta i korzystanie z innych produktów bankowych.

Jednoosobowa działalność gospodarcza często zakładana jest przez osoby, które chcą zoptymalizować swoją wypłatę i przechodzą na tzw. współpracę B2B. Decydując się na taką formę, musimy sobie odpowiedzieć, czy w naszym przypadku samozatrudnienie faktycznie się opłaca.

Pytanie 2. Jaką nazwę będzie nosiła moja firma?

Jest to pytanie wyjątkowo istotne nie tylko z formalnego, ale również marketingowego punktu widzenia. W odróżnieniu od innych form prowadzenia działalności gospodarczej, w nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej musi znaleźć się miejsce dla imienia i nazwiska przedsiębiorcy.

W tym przypadku mamy dwie opcje - pozostania przy swoich personaliach lub dodatkowego dookreślenia profilu prowadzonej działalności. Przykładowo: jeżeli jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje przez internet Alina Kowalska, oferująca usługi doradcze, może nazwać swoją firmę zarówno „Alina Kowalska”, jak i „Alina Kowalska Usługi Doradcze” lub „Alina Kowalska Sprawdzone Doradztwo”.

Co ważne przepisy dotyczące zakładania firmy wyraźnie regulują zakres nazewnictwa. Nie tylko w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, ale również innych form prawnych nie możemy nazwą firmy intencyjnie wprowadzać w błąd ani podszywać się pod inny istniejący na rynku podmiot. Co ciekawe, również po rejestracji będziemy mieli możliwość ponownej zmiany nazwy - również drogą internetową.

Pytanie 3. Czym będzie się zajmowała moja firma?

Aby przeprowadzić rejestrację firmy poprawnie, należy wskazać swój profil działalności. Służą do tego kody Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), określające wybrane obszary prowadzenia własnego biznesu. Specjalną wyszukiwarkę wraz z objaśnieniami można znaleźć m.in. na stronie biznes.gov.pl.

Co istotne nie musimy wcale ograniczać się do jednego kodu – w końcu zwykle realizujemy szerszy zakres działań. Przykładowo dla naszej Aliny Kowalskiej może być to więc kod 69.20.Z „Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe”, ale również 70.22.Z „Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania”. Oczywiście nawet po wpisie do Centralnej Ewidencji będziemy mogli swobodnie modyfikować profil wykonywanej przez nas działalności.

Pytanie 4. Jak będzie opodatkowana?

To jedno z najważniejszych pytań: przekłada się bowiem bezpośrednio na koszty prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej istnieją cztery formy, na które możemy się zdecydować:

  • podatek PIT na zasadach ogólnych, 
  • podatek liniowy PIT, 
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, 
  • karta podatkowa.

Poza tym należy również zastanowić się, czy będziemy czynnymi płatnikami podatku VAT i czy taka forma w ogóle się opłaca.

Pytanie 5. Kto będzie prowadził księgowość?

Decydując się na rejestrację firmy, musimy sobie także odpowiedzieć na pytanie dotyczące dopełniania formalności, które są oczkiem w głowie każdego Urzędu Skarbowego. Przepisy dotyczące zakładania firmy drogą internetową wymagają właśnie wskazania podmiotu zajmującego się księgowością.

Możemy robić to samodzielnie, zlecać niezależnym księgowym, podmiotom zewnętrznym lub skorzystać z księgowości online (która obecnie jest jedną z najszybszych form). Pamiętajmy, że wszelkie wydatki związane z tego typu działaniami można wliczyć w koszta firmowe.

Pytanie 6. Z jakiego konta bankowego będziemy korzystać?

Choć w przypadku mikrobiznesów posiadanie rachunku firmowego nie jest obowiązkowe, korzystanie z konta indywidualnego może prowadzić do sporych problemów. Przede wszystkim wówczas nie rozdzielamy wydatków osobistych od firmowych. Oczywiście w celu rozliczania możemy postawić na osobiste konto bankowe, jednak nie będzie to możliwe w przypadku VAT-owców. Tzw. biała lista podatników VAT wymaga wyłącznie konta firmowego.

Konto firmowe ma naprawdę kilka istotnych zalet, a jedną z podstawowych jest stanowcze rozdzielenie tego, co zakładowe, od tego, co prywatne. Zastanawiasz się, która oferta będzie najlepsza? Aby postawić na najbardziej korzystną, przeczytaj nasz artykuł Jak wybrać konto firmowe - praktyczne porady.

Pytanie 7. Kiedy będzie przypadać data rozpoczęcia działalności?

Wbrew pozorom datę rozpoczęcia działalności wcale nie musimy utożsamiać z datą złożenia wniosku. Możemy wskazać zarówno datę wcześniejszą, jak i późniejszą. Co ważne - szczególnie jeśli w grę wchodzi jednoosobowa działalność gospodarcza - data rozpoczęcia prowadzenia firmy wpływa na okres ponoszenia mniejszych kosztów (chodzi głównie o ubezpieczenia społeczne - należy być na bieżąco, ile obecnie wynosi składka ZUS).

Jeśli początkujący przedsiębiorca może skorzystać z ulgi na start lub tzw. preferencyjnej stawki ZUS, rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą w trakcie miesiąca (czyli minimum od drugiego dnia danego miesiąca), automatycznie zyska praktycznie jeden dodatkowy miesiąc korzystania z ulg.

Dlaczego? Ulga na start obowiązuje przez okres pełnych 6 miesięcy, preferencja przez okres pełnych 24 miesięcy. Tym samym musimy poważnie przemyśleć dokładną datę rozpoczęcia jednoosobowej działalności gospodarczej.

3 najlepsze oferty kredytu na niepodziewane wydatki - 20 000zł

Jak założyć firmę przez internet krok po kroku?

Z założeniem firmy przez internet wiąże się co prawda o wiele mniej problemów niż w wariancie stacjonarnym, jednak nawet przy wypełnieniu formularza online powinniśmy ustrukturyzować cały proces. W celu złożenia i podpisania wniosku należy wejść na stronę CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

Wpis do CEIDG jest podstawą funkcjonowania Twojej firmy. Przyjrzyjmy się więc poszczególnym krokom, które należy podjąć, aby całkowicie legalnie założyć działalność gospodarczą.

Krok 1. Złożenie wniosku w CEIDG

Po zebraniu wszystkich informacji i podjęciu kluczowych decyzji musimy wypełnić wniosek o wpis do CEIDG. W tym celu udajemy się na stronę Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i wybieramy opcję „Złóż wniosek CEIDG-1”.

W następnym kroku będziemy mogli wybrać kilka opcji:

  • czy zależy nam na założeniu działalności gospodarczej przez internet, 
  • czy chcemy zmodyfikować dane we wpisie, który już złożyliśmy, 
  • czy decydujemy się na zawieszenie jednoosobowej działalności gospodarczej.

Aby założyć firmę przez internet, wybieramy opcję pierwszą.

Krok 2. Założenie działalności bez profilu zaufanego czy w pełni online?

Aby starać się o wpis do CEIDG, nie musimy mieć konta w systemie, jednak wówczas cały proces będzie o wiele dłuższy i będzie wymagał udania się do urzędu gminy. Choć wypełnienie wniosku może odbyć się całkowicie drogą internetową, jednym z kroków jest podjęcie decyzji o tym, czy chcemy zakładać profil zaufany i dokończyć cały proces online, czy pominąć taką możliwość, ale również liczyć się z dłuższym procesem quasi-stacjonarnym. O jakim horyzoncie czasowym dokładnie mówimy?

Mimo iż nadal będziemy mogli uzupełnić wniosek online, w ciągu 7 dni musimy udać się do urzędu gminy i tam podpisać formularz wydrukowany przez urzędnika. Aby cieszyć się z pełnych możliwości systemu i umożliwić założenie działalności gospodarczej przez internet bez potrzeby odwiedzania urzędu, musimy posiadać profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Konieczne stanie się również założenie konta na portalu CEIDG.

Krok 3. Założenie profilu zaufanego i logowanie do systemu

Założenie konta na portalu na CEIDG zajmuje dosłownie kilka minut. Nieco dłuższym procesem jest drugi warunek - profil zaufany. W tym przypadku jednak również cała procedura może być prosta, jeśli zrobimy to całkowicie online.

Możliwość założenia profilu zaufanego ma absolutnie każdy. Jak informuje witryna rządowa www.gov.pl, profil zaufany (PZ) umożliwia załatwianie spraw urzędowych online, bez wychodzenia z domu. Zgadza się - posiadanie profilu zaufanego ułatwia nam o wiele więcej procesów niż samo założenie firmy.

(GOV.PL)

Aby założyć profil zaufany, możemy skorzystać właśnie z formularza na www.gov.pl. Pierwsze pytanie dotyczy ścieżki, którą możemy obrać przy zakładaniu profilu zaufanego. Jest to:

  • możliwość założenia profilu zaufanego za pośrednictwem banku (pod warunkiem posiadania konta w danej instytucji); są to: PKO Bank, Inteligo, Santander, Bank Pekao, mBank, ING, Millennium Bank, Alior Bank, bank spółdzielczy (możesz sprawdzić, czy Twój bank potwierdza PZ), BNP Paribas, BOŚ Bank, Bank Credit Agricole, Getin Bank lub konto zaufane Envelo; 
  • wykorzystanie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowód) i czytnika NFC; 
  • wykorzystanie podpisu elektronicznego; 
  • złożenie wniosku online i potwierdzenie w rozmowie wideo z urzędnikiem; 
  • złożenie wniosku online i potwierdzenie w punkcie potwierdzającym.
(GOV.PL)

Najpopularniejszą formą zakładania PZ jest ścieżka poprzez konto bankowe. Jest to szybki i wygodny sposób na otrzymanie dostępu do profilu w relatywnie krótkim czasie.

System wymaga od nas wyłącznie wyboru swojego banku i zalogowania się na konto. Wówczas proces jest stosunkowo szybki, ponieważ w systemie bankowym mamy już nasze dane, które zostały potwierdzone w dniu zakładania danego rachunku.

Krok 4. Podanie podstawowych danych

Niezależnie od wybranej opcji, w następnym kroku musimy wybrać opcję „nowy wniosek” i przejść przez procedurę weryfikacyjną. Dzięki temu uzyskamy dostęp do pustego formularza, który będziemy musieli uzupełnić.

Na początku należy wprowadzić podstawowe dane osobowe, w tym:

  • imię i nazwisko, 
  • numer PESEL, 
  • serię i numer dokumentu tożsamości, 
  • adres zamieszkania.

Krok 5. NIP i REGON

Chociaż pola NIP i REGON oznaczone są gwiazdką, możemy wybrać również opcję „nie posiadam numeru NIP/numeru REGON”. Wówczas wniosek CEIDG-1 będzie traktowany równocześnie jako wniosek o utworzenie tych numerów, a my otrzymamy je w ciągu maksymalnie kilku dni na podany podczas rejestracji adres mailowy. Będą również widniały we wpisie w CEIDG.

Krok 6. Dane firmy

Następna część wniosku dotyczyć będzie danych firmy. Tam wskazujemy m.in. jej pełną i skróconą nazwę, a także miejsce wykonywania działalności.

Krok 7. Kwestia Urzędu Skarbowego i podatków

Kolejna sekcja dotyczy kwestii podatkowych. W niej wybieramy m.in. formę opodatkowania (np. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych lub kartę podatkową), adres stosownego Urzędy Skarbowego, a także dane osoby prowadzącej księgowość oraz miejsce przechowywania ksiąg rachunkowych.

Krok 8. Konto firmowe

W ostatniej części możemy dodać m.in. informacje dotyczące rachunku firmowego. Jeżeli jeszcze nim nie dysponujemy (do jego założenia potrzebny jest numer NIP) nie ma powodów do obaw – również później będziemy mogli zmodyfikować wniosek i wprowadzić do niego numer konta.

Krok 9. Wysłanie wniosku

Założenie działalności gospodarczej online ma jeszcze jedną przewagę nad standardowymi metodami. Nie tylko pozwala zaoszczędzić czas, ale również ułatwia kontrolę wprowadzanych danych. Jeżeli w formularzu znajdą się przeoczenia (jak np. zły adres PESEL), zostaniemy o tym poinformowani.

Po prawidłowym sporządzeniu dokumentu wystarczy przejść dalej i wysłać go przy pomocy profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Następnie otrzymamy wiadomość e-mail z UPO (Urzędowym Poświadczeniem Odbioru), które pełni funkcję potwierdzenia złożenia wniosku CEIDG-1.

Zgadza się - od tego momentu oficjalnie jesteśmy przedsiębiorcami.

Poradniki