Czym jest więc nowoczesność? Zaawansowane technologie informatyczne, kompleksowość i szeroka funkcjonalność stanowią wyłącznie środki potrzebne do tego, aby rozwiązanie można było nazwać nowoczesnym. Jednakże tak naprawdę miarą nowoczesności jest użyteczność danego rozwiązania, korzyści płynące z jego zastosowania, a więc możliwość sprostania aktualnym potrzebom przedsiębiorstwa i jego pracowników.
Jednym z najnowszych rozwiązań cash management jest oferowana przez ING usługa SIMP Deposit - kompleksowy system wspomagający proces zarządzania depozytami sądowymi. Wraz z wejściem Rozporządzenia Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 11 stycznia 2008 r. sądy zostały zobligowane do zmiany sposobu ewidencjonowania odsetek bankowych od sum depozytowych. Sądy stanęły więc przed problemem związanym z prawidłową ewidencją tysięcy przechowywanych przez nie depozytów, rzetelnym wyliczaniem należnych interesantom odsetek (przy zmieniającym się nawet codziennie oprocentowaniu rachunku bankowego i zmiennych saldach depozytów), czy prawidłowym naliczeniem, a czasem także odprowadzeniem, podatku od dochodów kapitałowych. Dziś systemy wspomagające sądy w zarządzaniu depozytami oferuje kilka polskich banków. Zapewniają one prawidłową ewidencję depozytów poprzez wykorzystanie dobrze znanego już na rynku mechanizmu rachunków wirtualnych, które przypisane do depozytów, mają swoje odzwierciedlenie w systemach finansowo-księgowych sądów. Prawidłowa ewidencja depozytów jest następnie podstawą do kalkulacji odsetek, które wyliczone dla pojedynczego depozytu, zależą od jego zmiennego salda i oprocentowania rachunku bankowego. Zautomatyzowana ewidencja stanowi także podstawę do realizacji zleceń zamykania depozytów bądź wypłaty ich części. Zamknięcie bądź wypłata równoznaczne są z kalkulacją odsetek, a następnie ich przelewem na rachunek interesanta lub wystawieniem druku przekazu pocztowego. Ważne podkreślenia jest również, że cała komunikacja pomiędzy klientem, a bankiem odbywa się poprzez bezpieczne i przyjazne systemy bankowości elektronicznej. Sądy wykorzystujące już system SIMP Deposit doceniają go za możliwość automatyzacji pracochłonnych procesów księgowych, redukcję błędów, elastyczność rozwiązania, a także za ich integrację z systemami finansowo-księgowymi, czy wydziałowymi.
Ale cash management to oczywiście nie tylko systemy wspomagające obsługę depozytów. Dzisiejsza oferta bankowa w tej dziedzinie to kompleksowy zestaw produktów wspomagających zarządzanie środkami finansowymi – począwszy od rachunków bankowych (bieżące, rozliczeniowe, depozytowe, płacowe, socjalne, zastrzeżone), przez obsługę gotówkową (wpłaty i wypłaty gotówkowe, zasilenia i odsilenia kas, transport, przeliczanie gotówki), płatności krajowe i zagraniczne, identyfikację i rozliczanie masowych należności (płatności masowe, polecenie zapłaty), zarządzanie płynnością (konsolidacja środków, cash pooling), aż do specjalistycznych systemów wspomagających procesy fakturowania i rozliczania z kontrahentami.
Wszystkie powyższe rozwiązania udostępniane są w systemach bankowości elektronicznej, które dziś ze względu na swoją funkcjonalność i zaawansowanie możemy nazywać już internetowymi platformami komunikacyjnymi. Dzięki nim dostęp do banku i oferowanych przez niego usług może być realizowany z dowolnego punktu świata, 24 godziny na dobę.
Co więcej - dzięki rozwojowi narzędzi komunikacyjnych, niedaleka przyszłość to jeszcze większa integracja systemów w przedsiębiorstwie z systemami bankowymi. Pozwoli ona na całkowitą eliminację z obiegu dokumentów papierowych i zastąpienie ich dokumentami elektronicznymi (np. elektroniczne faktury), na czym zyska nie tylko portfel klienta, ale też i środowisko. To także regulowanie płatności przy wykorzystaniu infrastruktury takiej jak wpłatomaty wyposażone w czytniki kodów kreskowych, czy wreszcie popularyzacja systemów mikropłatności i płatności mobilnych realizowanych za pomocą telefonów komórkowych.
Świat zmienia się na naszych oczach, jesteśmy świadkami niebywałego postępu w dziedzinie nowych technologii, przesyłu i przetwarzania danych. Pozwala on nam tworzyć dziś narzędzia, które są szybkie, użyteczne, tanie, przyjazne i funkcjonalne, a nawet ekologiczne - po prostu nowoczesne.
Kamil Pachuta
Product Manager
źródło: Przegląd Finansowy Bankier.pl
Źródło:
