Coraz więcej ludzi decyduje się na założenie własnej działalności gospodarczej. Każdego kusi wizja dobrze prosperującego biznesu, nienormowane godziny pracy i fakt, że to my jesteśmy sobie szefem. Oczywiście, to wszystko brzmi pięknie. Realia wyglądają jednak inaczej - większość firm już po roku kończy działalność, nie ma bowiem funduszy na stałe ponoszenie kosztów z tym związanych.
Co mają więc zrobić mali przedsiębiorcy, których nie stać na początku swojej drogi na korzystanie z usług biur rachunkowych? Mogą używać darmowych programów, dodawanych do pism branżowych. Mają one jednak swoje minusy - nie są uaktualniane, więc po krótkim czasie tracą ważność oraz zgodność z aktualnymi przepisami. Ponadto księgowość to również specjalistyczna wiedza, której nie zawierają takie rozwiązania. Doskonałą alternatywą jest więc usługa księgowości online.
- Większość przedsiębiorców na początku działalności musi zdecydowanie okroić swoje koszty, uważnie oszczędzać - mówi Andrzej Lazarowicz, założyciel serwisu wfirma.pl oferującego samodzielną księgowość online. - Rozwiązujemy ten problem. Za równowartość lunchu przedsiębiorca otrzymuje od nas narzędzia księgowe, jednocześnie może liczyć na stałe wsparcie ekspertów z zakresu kadr, prawa, księgowości oraz podatków - dodaje.
Księgowość online - czy jest bezpieczna?
Nie wszyscy jednak ufają księgowości online. W końcu znajdują się tam wszystkie ważne informacje związane z prowadzeniem biznesu.
- Księgowość online jest jak najbardziej bezpieczna - zapewnia Andrzej Lazarowicz. - System jest stale aktualizowany, dzięki czemu dostosowany jest do zmieniających się przepisów, nie narażając przedsiębiorców na dodatkowe koszty. Stosowane zabezpieczenia przechowywanych informacji są zgodne z zaleceniami GIODO. Ich przetwarzanie i codzienne archiwizowanie odbywa się w profesjonalnych serwerowniach. Dlatego zarówno dane przedsiębiorców, jak i ich kontrahentów są w stu procentach bezpieczne - dodaje.
Decydując się na konkretną firmę, oferującą księgowość online, warto jednak sprawdzić, czy spełnia wszystkie wyżej wymienione wymogi bezpieczeństwa. Księgowość online, zgodnie z prawem, musi zadbać o bezpieczeństwo i ochronę wszystkich danych osobowych znajdujących się w jej systemie.
- Ze względu na wagę ochrony powierzanych nam danych oraz dbałość o wysoką jakość świadczonych usług, wdrożyliśmy normę ISO 9001 oraz wdrażamy ISO 27001 - mówi założyciel serwisu wfirma.pl. - Nasz system informatyczny jako jeden z nielicznych na rynku jest zgodny z rozporządzeniem MSWIA dotyczącym ochrony danych osobowych. Znacząco wpływa to na bezpieczeństwo informacji w firmie - dodaje.
Czy księgowość internetowa jest dla mnie?
Jak już wcześniej wspomniano, księgowość online to korzystne wyjście przede wszystkim dla początkujących przedsiębiorców, których nie stać na kosztowne usługi biur rachunkowych. Dużym plusem jest jej dostępność - podatnik może się zalogować do swojej firmy z każdego miejsca na świecie, o ile ma dostęp do Internetu. Przedsiębiorca ma biuro tak naprawdę zawsze pod ręką.
Tę cechę chwalą sobie przede wszystkim freelancerzy oraz osoby, które większość czasu pracy spędzają w terenie. Wystarczy kilka kliknięć, aby wystawić fakturę, rozliczyć się i wysłać dokumenty do ZUS czy urzędu skarbowego. Bez tracenia czasu na dojazdy i stanie w kolejkach.
Oczywiście warto zaznaczyć, że samodzielna księgowość online to jednak rozwiązanie tymczasowe. Wraz z rozwojem firmy oraz zatrudnianiem kolejnych pracowników, przedsiębiorca może chcieć przekazać swoją dokumentację do biura rachunkowego.
- Księgowość online to nie konkurencja dla biur rachunkowych, ponieważ firmy się rozwijają i dorastają do przejścia do biura rachunkowego - tłumaczy Andrzej Lazarowicz.
Agata Hudomięt
