Firma: zgłoszenie numeru konta do US – jak to zrobić? Poradnik krok po kroku

Zgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego jest obowiązkowym elementem procesu rejestracyjnego w każdym przedsiębiorstwie. Właściciele firm mają również powinność pilnowania, aby numer rachunku bankowego w US był aktualny. Właściciele jednoosobowej działalności gospodarczej zgłoszenia oraz aktualizacji numeru rachunku bankowego dokonują przy wykorzystaniu formularza CEIDG-1. Pozostali przedsiębiorcy są zobowiązani wykorzystać druk NIP-8. Sprawdź, co jeszcze powinieneś wiedzieć na ten temat!

Czy zgłoszenie numeru konta do urzędu skarbowego jest obowiązkowe?

Zgodnie z ustępem 1 artykułu 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wszystkie podmioty będące podatnikami, podlegają obowiązkowi ewidencyjnemu. Osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które na podstawie odrębnych ustaw są podatnikami, zobowiązane są do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika właściwego urzędu skarbowego lub organu właściwego wyznaczonego na podstawie odrębnych ustaw.

Artykuły 5 oraz 4 powyżej wspomnianej ustawy mówią o tym, że w zgłoszeniu identyfikacyjnym podmiotów niebędących osobami fizycznymi, powinny się znaleźć:

• pełna i skrócona nazwa;

• forma organizacyjno-prawna;

• adres siedziby;

• numer identyfikacyjny REGON;

• organ rejestrowy lub ewidencyjny oraz numer przez niego nadawany;

• wykaz rachunków bankowych;

• adresy miejsc prowadzenia działalności;

• dane prowadzącego dokumentację rachunkową;

• adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej;

• przedmiot wykonywanej działalności.

Natomiast w zgłoszeniu osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą muszą się znaleźć:

• nazwa (firma);

• adres głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej;

• adresy dodatkowych miejsc wykonywania działalności;

• numer identyfikacyjny REGON;

• organ ewidencyjny;

• wykaz rachunków bankowych;

• dane prowadzącego dokumentację rachunkową;

• adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej;

• przedmiot wykonywanej działalności.

Zgłoszenie numeru konta do US – podmioty niebędące osobami fizycznymi

Zgłoszenie numeru konta do urzędu skarbowego w przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą odbywa się w ramach złożenia danych uzupełniających. Mianem takich danych określa się wszelkie informacje, które nie są pobierane przez urząd skarbowy z baz Krajowego Rejestru Sądowego.

Zgłoszenie rachunku bankowego przy jednoosobowej działalności gospodarczej

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą zgłoszeń identyfikacyjnych oraz ich aktualizacji powinny dokonywać na formularzu wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Druk kieruje się do urzędu miasta lub gminy.

Jak zaktualizować rachunek bankowy?

Na rynku coraz to pojawiają się nowe oferty kont firmowych. Banki prześcigają się w ich atrakcyjności. Nic zatem dziwnego, że sytuacje, w których przedsiębiorcy zmieniają rachunki bankowe dla swoich firm, nie są rzadkością. Ustęp 2 artykułu 5a ustawy o ewidencji podatników i płatników jasno wskazuje na obowiązek aktualizowania zgłoszeń rejestrowych  w zakresie podawania numerów kont bankowych.

Formularze CEIDG-1 adresuje się do urzędu gminy lub urzędu miasta. Formularze NIP-8 powinny natomiast trafić do właściwego naczelnika urzędu skarbowego.

Zgłoszenie rachunku bankowego w urzędzie skarbowym – najważniejsze informacje