Jedna firma, parę rachunków — czy można mieć dwa konta firmowe?

Czy może mieć kilka kont firmowych w różnych bankach?

By prowadzić działalność gospodarczą trzeba mieć przynajmniej jedno konto bankowe. Czasem nawet konto osobiste dla klientów indywidualnych może być wykorzystywane do celów biznesowych. W praktyce finanse biznesu dużo łatwiej prowadzi się z poziomu dedykowanego konta firmowego. 

➡️ Można mieć dwa konta firmowe. De facto można prowadzić nawet więcej rachunków firmowych. Nierzadko do optymalne rozwiązanie.

Prawo nie nakreśla żadnego limitu wobec liczby kont, z których korzysta przedsiębiorca. Firma może więc prowadzić dwa lub więcej rachunków bankowych. Trzeba tylko pamiętać, by aktualne dane kont bankowych podać do urzędów.

Kiedy warto prowadzić dwa rachunki firmowe?

Z prawnego punktu widzenia można mieć przypisanych kilka rachunków bankowych do działalności gospodarczej. Osobną kwestią pozostaje opłacalność takiego rozwiązania. Wszakże każdy rachunek bankowy może generować koszty. Paradoksalnie opłaty są zwykle naliczane wtedy, gdy z danego konta korzysta się rzadko. 

Występują jednak przypadki, kiedy założenie kilku rachunków firmowych ma sens. Dotyczy to zwłaszcza następujących sytuacji:

• Potrzeby rozliczania się w walutach obcych — nierzadko jedna firma ma parę rachunków w tym samym banku. Przykładowo jedno konto jest prowadzone w złotówkach, a drugie konto walutowe w euro. 

• Podczas zmiany konta firmowego — wówczas najpierw zakłada się nowe konto firmowe, by potem zamknąć poprzedni rachunek bankowy. Przynajmniej tymczasowo ma się więc dwa konta bankowe.

• Wydzielenia poszczególnych kont do różnych obszarów działalności gospodarczej. Takie rozwiązanie sprawdza się zwłaszcza przy rozbudowanej strukturze przedsiębiorstwa.

• Uzyskanie dostępu do szerszej liczby ofert. Przykładowo banki proponują różne stawki dla lokat firmowych. Przy większej liczbie kont łatwiej o dobranie lokaty z najwyższym oprocentowanie.

• Przeciwdziałanie skutkom problemów technicznych. Problemy z działaniem systemów transakcyjnych banków są niezwykle rzadkie. Jednakże kiedy już się pojawią, to utrudniają prowadzenie bieżących działań firmy. Prowadzenie paru kont firmowych to swego rodzaju sposób na dywersyfikację tego ryzyka.

• Chęć porównania różnych kont bankowych w praktyce. Poszczególne banki proponują różne usługi. Różnice mogą też dotyczyć np. łatwości obsługi bankowości elektronicznej. Mając kilka kont jednocześnie, łatwiej finalnie wybrać to najlepsze.

Rzeczywistość ukazuje, że liczba kont bankowych jest skorelowana ze skalą działalności gospodarczej. Mali przedsiębiorcy nierzadko mają tylko jeden rachunek w banku. Większe przedsiębiorstwa często mają rachunki w kilku bankach.

Jak wybrać korzystne konto firmowe?

Chcąc dodać drugie lub kolejne konto firmowe, trzeba skupić się na doborze najkorzystniejszej propozycji. Pomocne w tym zakresie są rankingi kont bankowych, o ile tylko przechodzą one stałe aktualizacje. 

Konto bankowe powinno być dospawane pod potrzeby konkretnej firmy. Stąd uwagę skupia się między innymi na pakiecie dodatkowych usług do rachunku. Rozwiązania bankowe mogą wspierać działanie firmy choćby w zakresie księgowości. 

Koniecznie trzeba uwzględnić koszty związane z rachunkiem firmowym oraz sposoby na uniknięcie opłat. Przykładowo warto zweryfikować, z których bankomatów można wypłacać gotówkę bez ponoszenia kosztów.

Wybierz korzystne konto firmowe

Dobrze pamiętać, że nowe konto firmowe jest sposobem na uzyskanie premii finansowej z banku. Premia powiązana z kontem firmowym może opiewać nawet na parę tysięcy złotych. Banki proponują spore bonusy finansowe, ponieważ zależy im na pozyskaniu klientów biznesowych.

Gdzie zgłosić dane nowego konta firmowego?

Samo założenie rachunku w innym banku nie jest niczym trudnym. Aplikację można przecież złożyć przez Internet. Z kolei umowę o nowe konto firmowe można podpisać za pośrednictwem kuriera.

Przy zmianach w zakresie numerów rachunków bankowych, należy pamiętać o przekazaniu informacji do urzędów. Dotyczy to zwłaszcza poinformowania Urzędu Skarbowego. Sposób przekazania informacji do organów podatkowych zależy zwłaszcza od formy prawnej działalności gospodarczej:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza — w tym przypadku informacje o rachunkach bankowych aktualizuje się przez CEIDG. Następnie dane są automatycznie przekazywane do Urzędu Skarbowego. Zmian w CEIDG można dokonać przez Internet. Służy do tego ten portal rządowy.

• Spółka cywilna — z zasady aktualizacji danych na temat firmowych rachunków dokonuje się przy pomocy NIP-2.

• Spółki handlowe, takie jak spółka z o.o. — zasadniczo spółki wpisane do KRS informują Urząd Skarbowy o zmianach rachunków bankowych przez NIP-8. 

Z kolei Zakład Ubezpieczeń Społecznych może wymagać złożenia dokumentu ZUS ZBA. Wszelkie informacje na temat aktywowania kolejnego konta bankowego w firmie należy bezzwłocznie przekazywać do urzędów.