Przed wprowadzeniem indywidualnych rachunków ZUS przedsiębiorcy mieli obowiązek dokonywania odrębnych wpłat na cztery różne konta – każde z nich było dedykowane innemu rodzajowi składek ZUS. Obecnie wszystkie składki za pracowników oraz właściciela firmy przelewane są na jeden rachunek. Takie rozwiązanie znacznie ułatwiło i przyspieszyło dokonywanie rozliczeń. Sprawdź, czym dokładnie jest indywidualny numer konta ZUS, do jakich celów został stworzony, w jaki sposób go uzyskać i jak poprawnie z niego korzystać! Jeśli jesteś młodym przedsiębiorcą lub dopiero planujesz otworzyć swój pierwszy biznes, to ten artykuł został skrojony na Twoją miarę! Zapraszam do lektury!

WYBIERZ NAJLEPSZE KONTO FIRMOWE!
Kliknij tutaj!

Co było przed indywidualnym numerem konta ZUS?

Do końca 2017 roku przedsiębiorcy dokonywali odrębnych wpłat na cztery różne rachunki:

  • konto dedykowane składkom na ubezpieczenia społeczne;

  • konto przeznaczone na składki na ubezpieczenie zdrowotne;

  • rachunek, na który wpływały składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych;

  • rachunek prowadzony dla Funduszu Emerytur Pomostowych.

Wszystkie powyżej wskazane rachunki bankowe prowadzone były przez Narodowy Bank Polski.

Przedsiębiorca każdy z czterech przelewów opisywać musiał danymi identyfikującymi firmę: nazwą przedsiębiorstwa, imieniem oraz nazwiskiem, numerami: NIP, REGON i PESEL. Zobowiązany był również do podania okresu rozliczeniowego, za który dokonywana była wpłata.

Nie trzeba się chyba pisać, że właściciele firm często popełniali błędy przy tych przelewach. Składki wpływały na niewłaściwe konta, a przelewy były źle tytułowane. Było to mocno problematyczne, dlatego postanowiono uprościć ten system.

Rozwiązaniem okazało się wprowadzenie indywidualnych numerów rachunków składkowych. Pod koniec 2017 roku każdy przedsiębiorca dostał list polecony ze wskazaniem takiego numeru. Od początku 2018 wszystkie składki miały być przelewane na ten jeden numer. Cztery osobne rachunki składkowe zostały zamknięte.

Czym jest indywidualny nr konta ZUS?

Indywidualny rachunek składkowy ZUS zaczął obowiązywać od początku stycznia 2018 roku. Jego zadaniem było ułatwienie odprowadzania składek za ubezpieczenia zdrowotne, społeczne i emerytalne oraz na fundusze pracownicze.

Dzisiaj każdy przedsiębiorca posiada swój dedykowany indywidualny rachunek składkowy ZUS. Na niego wpłaca wszystkie należności z tytułu prowadzenia działalności dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Jak opłaca się składki na indywidualny numer rachunku składkowego?

Przedsiębiorcy zobowiązani są do odprowadzania wszystkich składek dla ZUS na indywidualny numer rachunku ZUS. Nie ma konieczności, aby przelewy były oznaczane danymi identyfikującymi. Nie trzeba też wpisywać okresów, za które dokonywane są wpłaty.

Na jeden rachunek odprowadzane są składki za samego właściciela działalności, jak również za pracowników, których ten zatrudnia. Bez znaczenia jest tutaj fakt ilości osób zatrudnionych w firmie, czy formy ich zatrudnienia.

Środki przelewane przez przedsiębiorcę są rozdzielane proporcjonalnie na poszczególne ubezpieczenia i fundusze. Podstawę do rozliczeń stanowi deklaracja DRA. Wpłaty księgowane są kolejno na poczet:

  • ewentualnych zaległości;

  • ubezpieczenia społeczne;

  • ubezpieczenia zdrowotne;

  • Fundusz Pracy (FP);

  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP);

  • Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP).

Przedsiębiorco, pilnuj wysokości dokonywanych wpłat na NRS. Błąd może spowodować niezaliczenie środków na poczet ubezpieczenia chorobowego, co będzie skutkowało brakiem możliwości skorzystania z wypłaty świadczenia na zwolnieniu chorobowym czy urlopie macierzyńskim.

Mikroprzedsiębiorcy, a więc osoby zatrudniające mniej niż 10 pracowników i których obrót roczny netto nie przekracza 2 mln euro, mogą opłacać składki przekazem pocztowym lub przekazem pieniężnym. Pozostali przedsiębiorcy mają obowiązek wysyłać przelewy bankowe.

Jak wygląda NRS (numer rachunku składkowego)?

NRS to połączenie numeru ZUS, liczby kontrolnej, liczby uzupełniającej oraz identyfikatora NIP przedsiębiorcy. Jeśli w trakcie zakładania konta ZUS nie znał numeru NIP, to ostatnie 10 cyfr numeru będzie takich samych, jak numer konta przedsiębiorcy w systemie ZUS.

(fot. Justyna Redzik / Opracowanie własne)

Skąd wziąć NRS?

Każdy przedsiębiorca, który rozpoczął swoją działalność w 2017 roku lub wcześniej do końca grudnia 2017 roku powinien otrzymać list polecony, w którym określony był indywidualny numer rachunku składkowego. List o podobnej treści otrzymują też osoby, które dopiero rozpoczynają działalność. Korespondencja wysyłana jest niezwłocznie po założeniu konta płatnika składek, a więc po zarejestrowaniu działalności.

Jeśli z jakiegoś powodu nie znasz własnego indywidualnego rachunku składkowego ZUS, to informacje o nim z powodzeniem uzyskasz:

  • w każdej placówce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

  • na infolinii Centrum Obsługi Telefonicznej – numer telefonu: 022 560-16-00;

  • na stronie należącej do ZUS-u: www.eskladka.pl;

  • na Platformie Usług Elektronicznych w kartotece płatnika.

Szukasz kredytu lub pożyczki?
  • Jesteś zmęczony szukaniem?
  • Masz dość porównywania i analizowania?
  • Zależy Ci na czasie?

Terminy opłacania składek ZUS

Pisząc o indywidualnym numerze konta ZUS, nie sposób nie wspomnieć o terminach, w jakich przedsiębiorcy powinni ten rachunek zasilać. Obowiązują tutaj te same daty, jak przy deklaracjach rozliczeniowych i innych raportach miesięcznych:

  • do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady budżetowe;

  • do 15. dnia następnego miesiąca – płatnicy składek posiadający osobowość prawną’

  • do 20. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy składek.

Jeśli dzień płatności przypada na niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy, to termin zostaje przesunięty na następny dzień pracujący.

Uznaje się, że składka została opłacona w dniu obciążenia rachunku płatnika.

Indywidualny numer konta ZUS – podsumowanie

  1. Każdy przedsiębiorca posiada swój numer rachunku składkowego, a więc rachunek bankowy dedykowany opłacaniu składek ZUS.

  2. Numer rachunku składkowego ustalany jest przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

  3. Na indywidualny numer należy opłacać składki ZUS. Można to zrobić jednym przelewem.

  4. Odkąd wprowadzono indywidualne numery konta ZUS, opłacanie składek jest znacznie prostsze.

  5. Nowe zasady rozliczania składek zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2018 r.

  6. Numer rachunku ZUS znajdziesz na swoim koncie ZUS, możesz poprosić o jego podanie w placówce ZUS lub w centrum obsługi telefonicznej ZUS.