Proces zakładania Profilu Zaufanego jest zarezerwowany wyłącznie dla osób fizycznych, które posiadają numer PESEL oraz mają pełną bądź ograniczoną zdolność do podejmowania czynności prawnych. W związku z tym, bezpośrednie utworzenie Profilu Zaufanego na rzecz firmy nie jest możliwe. Niemniej jednak, istnieje sposób, aby osoby fizyczne mogły wykorzystywać Profil Zaufany do zarządzania sprawami firmy w przestrzeni cyfrowej.
Osoba, która posiada Profil Zaufany, ma możliwość założenia konta na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP) także dla organizacji, którą reprezentuje. Konto takie funkcjonuje jako elektroniczna skrzynka podawcza, umożliwiająca interakcję z urzędami oraz zarządzanie dokumentacją w imieniu przedsiębiorstwa. Dzięki temu, przedstawiciele firmy mogą nie tylko skutecznie komunikować się z różnymi instytucjami publicznymi, ale również przesyłać i otrzymywać ważne dokumenty. Co więcej, system ePUAP daje możliwość udzielania upoważnień innym osobom, na przykład wspólnikom firmy, do korzystania z tej elektronicznej skrzynki, co dodatkowo ułatwia i usprawnia zarządzanie sprawami przedsiębiorstwa w sferze administracyjnej.
Co możemy załatwić za pomocą profilu zaufanego?
Posiadając Profil Zaufany, uzyskujesz możliwość:
-
przesyłania elektronicznych formularzy, które są dostępne na stronie internetowej danego urzędu. Takie formularze wypełniasz bezpośrednio w sieci i opatrujesz elektronicznym podpisem, który można zrealizować na różne sposoby. W kontekście Profilu Zaufanego, po zalogowaniu do swojego konta, wybierasz opcję „Podpisz elektronicznie” i autoryzujesz się kodem, który otrzymasz za pośrednictwem wiadomości SMS.
-
składania wszelkiego rodzaju pism do urzędów współpracujących z platformą ePUAP, czyli posiadających swoje skrzynki podawcze na tej platformie. Są to pisma uniwersalne, przeznaczone do kontaktów z administracją publiczną w zakresie spraw, które mogą być realizowane online, a dla których nie przewidziano dedykowanych formularzy elektronicznych.
-
dostępu do wykazu spraw, które mogą być załatwione za pośrednictwem ePUAP.
Jak go założyć?
Nieistotne, czy zamierzasz utworzyć Profil Zaufany jako jedyny właściciel firmy, czy też pełnisz funkcję w zarządzie większej spółki, procedura zakładania profilu jest taka sama. Do Twojej dyspozycji są trzy metody rejestracji, które umożliwiają:
-
korzystanie z usług bankowości internetowej,
-
wypełnienie formularza dostępnego online,
-
wykorzystanie e-dowodu, czyli dokumentu tożsamości z funkcją elektroniczną.
Pierwsza z opcji może wymagać bezpośredniej interakcji z pracownikiem urzędu, podczas gdy dwie pozostałe pozwalają na całkowicie niezależne i online dokonanie rejestracji.
Masz możliwość samodzielnie zakończyć korzystanie z Profilu Zaufanego
Aby tego dokonać, musisz się zalogować na swoje konto na stronie pz.gov.pl, przejść do sekcji Szczegóły profilu, a po załadowaniu strony wybrać opcję Unieważnij. Następnie zostaniesz przekierowany na stronę, gdzie znajdziesz wszystkie informacje dotyczące profilu, który zamierzasz zdeaktywować. Po weryfikacji danych konieczne jest ponowne kliknięcie w opcję Unieważnij profil.
Pojawi się strona, na której zostaniesz poproszony o wskazanie przyczyny zakończenia korzystania z profilu. Następnie, po wpisaniu kodu autoryzacyjnego, który otrzymasz na adres e-mail powiązany z profilem, należy ponownie wybrać opcję Unieważnij profil.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne.
Komentarze