Masz dość śladów po swoich przelewach? Sprawdź, czy da się usunąć historię konta bankowego i co mówią o tym przepisy!

Czy naprawdę można usunąć historię konta bankowego?

Zastanawiasz się, jak usunąć historię konta bankowego? Być może chodzi Ci o większą prywatność, porządek w systemie bankowości internetowej, a może... po prostu chcesz się pozbyć starych przelewów sprzed lat. Musisz wiedzieć, że to nie takie proste — i zależy, czy chodzi Ci o dane widoczne dla Ciebie, czy te, które bank ma obowiązek przechowywać zgodnie z przepisami prawa.

Czym właściwie jest historia konta bankowego?

Historia konta bankowego to zestawienie wszystkich operacji – wpływów, wypłat, przelewów, płatności kartą czy prowizji – które miały miejsce na Twoim rachunku. To pełna dokumentacja finansowa, która może być dostępna w wersji cyfrowej (np. PDF) lub papierowej.

Znajdziesz ją:

• w systemie bankowości internetowej lub mobilnej,

• na życzenie w oddziale banku jako dokument bankowy,

• w wydrukach miesięcznych lub rocznych wyciągów bankowych.

Czy da się usunąć historię konta?

Historię rachunku bankowego można przeglądać, eksportować, drukować… ale czy można ją usunąć? Większość banków nie daje klientowi możliwości trwałego usunięcia historii transakcji. Dlaczego? Bo banki są zobowiązane do przechowywania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym prawem bankowym, przepisami o rachunkowości, a także obowiązkami wobec instytucji państwowych, np. urzędu skarbowego.

Dla klientów oznacza to jedno — nie ma możliwości usunięcia historii rachunku bankowego z systemu bankowego, nawet po zamknięciu rachunku.

Bank przechowuje historię operacji przez co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dana transakcja miała miejsce.
W niektórych przypadkach, np. w związku z kontrolą podatkową lub sprawami karnymi, ten okres może być jeszcze dłuższy.

A co z historią w bankowości internetowej?

Tu pojawia się nieco więcej swobody. System bankowości internetowej to tylko interfejs do przeglądania danych — więc możesz ograniczyć wyświetlany zakres dat, usunąć zapisane pliki PDF na swoim komputerze i usunąć historię przeglądania w przeglądarce lub aplikacji.

Ale uwaga: to tylko działania kosmetyczne. Dane o Twoich transakcjach nadal istnieją w systemie bankowym i bank nadal ma do nich dostęp.

Czy zamknięcie rachunku kasuje historię?

Musisz wiedzieć, że zamknięcie konta bankowego nie powoduje automatycznego usunięcia danych.
Bank nadal ma obowiązek przechowywać historię rachunku przez określony czas – nawet jeśli już nie prowadzisz konta.

Zatem nawet po zakończeniu współpracy z bankiem Twoje dane są archiwizowane, mogą być udostępnione na żądanie instytucji finansowych oraz mogą służyć jako dowód w sprawach cywilnych, podatkowych, a nawet karnych.

Czy można poprosić o usunięcie danych?

W określonych sytuacjach można wystąpić z wnioskiem o usunięcie danych, np. w trybie RODO (prawo do bycia zapomnianym). Ale prawo to nie dotyczy danych, które bank musi przechowywać z powodów prawnych i podatkowych. Dlatego jeśli chcesz złożyć taki wniosek:

• skontaktuj się z obsługą klienta banku,

• zapytaj o możliwości usunięcia historii konta bankowego w Twoim przypadku,

• pamiętaj, że prawo bankowe stoi ponad przepisami RODO w zakresie obowiązków archiwizacyjnych.

Czy istnieją wyjątki od zasady przechowywania historii konta bankowego?

W praktyce tak, choć są one ograniczone. W wielu przypadkach możliwe jest zawężenie widocznej historii operacji do ostatnich 12 miesięcy, a w niektórych systemach bankowości internetowej można ukryć starsze transakcje z poziomu widoku użytkownika.

Ponadto potwierdzenia przelewów możesz usunąć lokalnie ze swojego urządzenia, jednak nie oznacza to, że znikają one z systemu bankowego. Choć istnieją sposoby na większą kontrolę nad tym, co widzisz jako użytkownik, nie ma możliwości całkowitego usunięcia historii rachunku z rejestrów banku.

Jak usunąć historię konta bankowego - podsumowanie

Usunięcie historii konta bankowego i historię transakcji to temat, który budzi zainteresowanie wielu osób, jednak w praktyce odpowiedź jest prosta: najczęściej nie możesz tego zrobić. Zgodnie z obowiązującym prawem oraz wymogami instytucji finansowych, historia operacji na koncie musi być archiwizowana i przechowywana przez określony czas – niezależnie od Twojej woli.

Jeśli zależy Ci na większej prywatności, zamiast próbować usuwać dane, warto skupić się na ich bezpiecznym przechowywaniu lokalnie, ograniczaniu widoczności w aplikacjach oraz przemyślanym zarządzaniu swoimi finansami. Możesz oczywiście zapytać swój bank o możliwość usunięcia historii konta, ale realna odpowiedź będzie brzmiała: Twoje dane transakcyjne pozostaną w systemach bankowych na długo, niezależnie od tego, czy sobie tego życzysz, czy nie.