Skorzystaj z pomocy eksperta

Dziękujemy!
Paweł Łaniewski
Redaktor SMART Bankier.pl


Wraz z rozwojem płatności bezgotówkowych coraz rzadziej korzystamy z tradycyjnych pieniędzy. Warto pomyśleć o terminalu płatniczym w firmie. Olbrzymie szanse na rozwój biznesu wcale nie muszą wiązać się z wysokimi kosztami.

Płatności bezgotówkowe cieszą się coraz większą popularnością. Coraz częściej okazuje się także, że gotówka jest nam po prostu zbędna. Udowadnia to przy tym nie tylko codzienne życie, ale również wyniki prowadzonych badań. Według raportu „Płatności bezgotówkowe oczami Polaków 2019”, zrealizowanego przez Instytut Badań Pollster na zlecenie Warszawskiego Instytutu Bankowości decydująca większość z nas wybiera właśnie ten sposób regulowania transakcji: 66% korzysta w tym celu z karty płatniczej, 7% wybiera natomiast urządzenia wyposażone w moduł NFC, takie jak smartfon czy smartwatch. Standardowa płatność gotówką odchodzi do lamusa: wybiera ją zaledwie co piąty respondent. Aby dokonanie płatności bezgotówkowej było jednak możliwe, odpowiednią opcję musi również proponować sprzedawca. W tym celu powinien wyposażyć się w terminal płatniczy. Warto postawić na to rozwiązanie i zastosować je w swojej firmie.

Terminal płatniczy w Twojej firmie. Postaw na płatności bezgotówkowe (fot. Tanasan Sungkaew / Shutterstock)

Płatności bezgotówkowe: podstawa biznesu

Technologia w niezwykły sposób wpływa na postawę konsumentów. Rzecz jasna decyduje również o tym, w jaki sposób regulują płatności za dokonywane zakupy. Bez wątpienia obecnie największą popularnością cieszą się płatności bezgotówkowe, a najpopularniejszym narzędziem nadal są karty płatnicze. Ich liczba nie przestaje rosnąć: według danych NBP za pierwszy kwartał 2020 roku obecnie na polskim rynku jest ich 43,1 mln. Spośród nich zdecydowana większość to karty debetowe (34,7 mln szt. i 80,5% wszystkich plastików), a na drugim miejscu znajdują się karty kredytowe (5,6 mln szt. i 13,1% ogółu). To jednak nie wszystkie dostępne opcje: oprócz tego w naszych portfelach znajdują się również m.in. karty przedpłacone. Zdecydowana większość z nich (86,4%) umożliwia przy tym dokonywanie wygodnych (a co najważniejsze w pełni bezpiecznych i higienicznych) płatności zbliżeniowych. Bez wątpienia to właśnie do tych technologii należy nie tylko teraźniejszość, ale również przyszłość płatności. Warto pomyśleć o tym, zakładając biznes.

Dlaczego warto pomyśleć o terminalu płatniczym?

Poznanie zalet tego rozwiązania nie będzie trudne. Z terminalami płatniczymi stykamy się każdego dnia, dokonując przy ich użyciu płatności bezgotówkowych. Według przytoczonego raportu NBP przeciętny klient w trakcie kwartału korzystał z plastiku średnio 37 razy a jedna transakcja opiewała przeciętnie na sumę 123 zł, średnia kwota transakcji zbliżeniowej wyniosła natomiast 55 zł.

W tym samym czasie przeprowadzono łącznie 1,4 mld transakcji bezgotówkowych na łączną kwotę 92,9 mld zł, co pozwala w łatwy sposób obliczyć, że średnia kwota transakcji to 66 zł. Jak widać, brać terminala płatniczego to po prostu niewykorzystana szansa, która może być bardzo szkodliwa dla biznesu i osiąganych przez niego rezultatów. To praktycznie rzecz biorąc obowiązek przedsiębiorcy, który chce czerpać z dorobku technologii.

Terminal płatniczy: wybierz właściwy model

Wyposażenie punktu w terminal płatniczy jest bardzo proste i – co najważniejsze – tanie. Właściciel firmy może w tym celu skorzystać z kilku różnych opcji i programów, dzięki czemu dopasowanie urządzenia do indywidualnego przypadku będzie zdecydowanie łatwiejsze. Zasadniczo można wybrać pomiędzy dwoma sposobami działania:

  • Terminale POS (ang. point-of-sale, punkt sprzedaży) pełnią rolę terminali stacjonarnych, muszą być także podłączone do prądu i mieć dostęp do internetu. Spotykamy je głównie w sklepach czy punktach usługowych.
  • Terminal mPOS jest zdecydowanie bardziej mobilny. Oferuje m.in. własne zasilanie, często wykorzystuje również kartę SIM, dzięki czemu sprawdzą się w każdych warunkach. W dzisiejszych czasach można je również sparować np. ze smartfonem czy tabletem, a małe gabaryty sprawiają, że ich przenoszenie nie stanowi żadnego problemu.

Przed dokonaniem wyboru warto przeanalizować ofertę terminali płatniczych i zastanowić się, które funkcje okażą się najbardziej przydatne w konkretnym przypadku. Terminale mPOS zdobywają coraz większą popularność ze względu na małe rozmiary, wygodę użytkowania i spore możliwości. Z drugiej strony w stałych punktach korzystniejsze i wygodniejsze może okazać się stosowanie tradycyjnego terminalu POS.

Jak uzyskać terminal płatniczy?

Aby rozpocząć korzystanie z terminala płatniczego, przedsiębiorca musi podpisać umowę z agentem rozliczeniowym. Może przy tym albo samodzielnie zakupić urządzenie (co jest wydatkiem rzędu kilkuset złotych), albo skorzystać z opcji abonamentowej, w której urządzenie jest dzierżawione. Warunki rozliczania transakcji będą jednak zdecydowanie lepsze w tym drugim przypadku. Choć sam terminal POS nie jest drogi, koszty może generować prowizja pobierana za prowadzone transakcje. W przypadku opcji abonamentowej ta będzie wynosić zazwyczaj mniej niż 0,5%. Bez trudu można również znaleźć specjalne oferty, w których za korzystanie z terminala płatniczego nie będzie pobierana jakakolwiek opłata np. do uzyskania określonego w umowie obrotu lub przez wskazany okres.

Warto dokładnie przemyśleć decyzję dotyczącą wyboru dostawcy terminala płatniczego. W większości przypadków umowy są podpisywane na okres kilku lat, a odstąpienie przed czasem może wiązać się z dodatkowymi kosztami. Korzystne będzie również zapoznanie się z promocyjnymi ofertami, które proponują m.in. banki i agenci rozliczeniowi. Dzięki przyłączeniu się do specjalnych programów może okazać się, że uzyskanie i korzystanie z terminala płatniczego będzie bardzo tanie lub w pełni bezpłatne.

Na co zwrócić uwagę, wybierając terminal płatniczy?

Przedsiębiorca zainteresowany wprowadzeniem opcji płatności bezgotówkowych powinien zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:

  • Koszty dzierżawy terminala płatniczego w dłuższym okresie: często okazuje się, że po zakończeniu okresu promocyjnego, który może umożliwiać nawet bezpłatne korzystanie z urządzenia, konieczne staje się regulowanie wyższych płatności za dzierżawę. Warto poznać tę wartość i porównać oferty różnych dostawców w szerszym planie.
  • Prowizja za transakcje: oczywiście jednym z decydujących czynników będzie wysokość prowizji pobieranych za realizację transakcji. W opcji abonamentowej ta najczęściej będzie zdecydowanie niższa niż w przypadku korzystania z własnego urządzenia.
  • Obsługiwane karty: aby odnieść jak największe korzyści, należy dać możliwość uregulowania płatności jak największemu gronu klientów. Terminal płatniczy powinien więc uwzględniać „plastiki” najpopularniejszych organizacji płatniczych.
  • Płatności zbliżeniowe i HCE: w dzisiejszych czasach to już standard, warto jednak upewnić się, czy terminal płatniczy obsługuje karty zbliżeniowe oraz urządzenia korzystające z technologii HCE. Dzięki temu możliwe stanie się opłacanie transakcji przy pomocy m.in. smartfonów i smartwatchów wyposażonych w moduły NFC.
  • Odpowiednia mobilność: w niektórych branżach korzystniejszym rozwiązaniem może okazać się terminal mPOS, pozwalający na dokonywanie płatności w praktycznie dowolnym miejscu. Jest również zdecydowanie bardziej poręczny i wygodny. Z drugiej strony nadal w części punktów lepszym wyjściem będzie tradycyjny terminal POS.

2020-10-08

Terminal płatniczy w Twojej firmie. Postaw na płatności bezgotówkowe

Wraz z rozwojem płatności bezgotówkowych coraz rzadziej korzystamy z tradycyjnych pieniędzy. Warto pomyśleć o terminalu płatniczym w firmie. Olbrzymie szanse na rozwój biznesu wcale nie muszą wiązać się z wysokimi kosztami.

2020-10-08

Jak założyć profil zaufany?

Już na samą myśl o konieczności załatwienia jakiejś sprawy w urzędzie, wiele osób zaczyna się denerwować. Dobrym rozwiązaniem okaże się skorzystanie z profilu zaufanego.

2020-10-02

Nowa firma: zgłoszenie do ZUS. Druk ZUS ZUA, ZUS ZZA

Bycie przedsiębiorcą wiąże się z wieloma obowiązkami. Jednym z nich jest zgłoszenie do ZUS oraz opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne. Warto dowiedzieć się, jak to zrobić w konkretnym przypadku.

Kredyt dla nowych firm na start - jak dostać? Warunki

Własna działalność gospodarcza to marzenie bardzo wielu osób. Poważnym problemem może stać się jednak brak funduszy na start. Warto wówczas pomyśleć o kredycie dla nowych firm.

Świadczenie postojowe dla samozatrudnionych. Wniosek RSP

Rządowa propozycja tarczy antykryzysowej daje spore możliwości osobom prowadzącym własną firmę. Jedną z nich jest świadczenie postojowe, z którego mogą skorzystać także samozatrudnieni.

Jak założyć działalność gospodarczą?

Praca na etacie nie jest przeznaczeniem każdego. Wiele osób marzy o tym, aby pracować na własny rachunek i wiele z nich ma świetne pomysły na biznesy. Warto dowiedzieć się, jak założyć działalność gospodarczą.

Podpis kwalifikowany. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny?

Świat nowoczesnych technologii daje nam wiele możliwości. Jedną z nich jest możliwość zdalnego podpisywania dokumentów. W tym celu w wielu sytuacjach przydatny okaże się podpis kwalifikowany.