Firmy prześcigają się w wymyślaniu nowych sposobów mających na celu zachęcenie nowych pracowników do wybrania ich firmy jako podstawowego miejsca zatrudnienia. Jest to spowodowane względnie wysokim wzrostem gospodarczym na całym świecie, ale także niekorzystnymi warunkami demograficznymi w krajach rozwiniętych.
Od 2015 roku liczba mieszkańców, w czołowych krajach, w wieku 25-64 zaczęła spadać. Najnowsze badania wskazują, że trend ten nie zawraca, a jedynie się pogłębia. I jest to z jednej strony wiek największej aktywności na rynku pracy, a z drugiej strony także na rynku konsumpcji.
(fot. UN / United Nations Global Compact Network Poland )
Powyższe dane są jeszcze bardziej pesymistyczne, jeśli z tego zestawu wyeliminujemy Stany Zjednoczone, gdzie kwestie demografii nie wyglądają najgorzej.
Dodatkowo warto zapoznać się z wynikami badań Andrew Oswalda, dr Eugenio Proto i dr Daniel Sgroi z Wydziału Ekonomii Uniwersytetu w Warwick, którzy sprawdzali, jak wpływ stopnia poczucia szczęścia wpływa na produktywność w pracy. Nie twierdzimy, że dodatkowe benefity pracownicze uczynią od razu pracowników szczęśliwymi, ale wierzymy, że jest to ważny element tworzenia dobrej atmosfery w firmie. Czyli w miejscu, gdzie człowiek spędza ⅓ swojego życia. A z okazji, że w pierwszy piątek marca obchodzimy dzień doceniania pracownika, wobec tego przyjrzyjmy się tego, jakie benefity pracownicze są wdrażane przez firmy na rynku.
Benefity pracownicze - co to jest?
Moda na pozapłacowe benefity pracownicze dotarła do Polski z szeroko pojętego Zachodu. Są to dodatkowe świadczenia i usługi, jakie pracodawca oferuje swoim pracownikom oprócz wypłaty wynagrodzenia za pracę. Mogą to być różnego rodzaju formy wsparcia, które pomagają pracownikom w życiu prywatnym i zawodowym. W zamierzeniu mają poprawić ich motywację i zwiększyć lojalność wobec firmy.
Wśród benefitów, standardem już stał się dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz karty umożliwiające wstęp do ośrodków sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce. By Wam udowodnić, że na tym lista się nie kończy i zainspirować do szukania nowych rozwiązań, wybraliśmy i najpopularniejsze benefity pracownicze i te rzadziej spotykane.
Czym kierować się wybierając benefity dla pracowników?
Dokonanie właściwego wyboru benefitów nie jest takie łatwe. Z drugiej jednak strony, nie jest to tak skomplikowane, jak się może niektórym wydawać.
Przede wszystkim nie należy iść za tłumem i oferować “to, co oferują wszyscy”. Najpierw powinniśmy przeanalizować to, kto dla nas pracuje. Tak by najlepiej trafić w potrzeby pracowników. Co innego może motywować pracowników biurowych, a co innego fizycznych. Jeżeli znaczącą liczbą są młodzi rodzice, to inaczej będziemy profilować ofertę, niż do osób, których potomstwo już wyprowadziło się z domu.
To, jak skutecznie wybierzemy ofertę, będzie później wpływało na nasz employer branding jako firmy. I może ją wyróżnić z otoczenia. Szczególnie, że rynek benefitów nie jest mały.
Podzieliliśmy naszą listę na kilka kategorii:
-
Zdrowie
-
Emerytura
-
Urlop i czas wolny
-
Edukacja
-
Ubezpieczenia
-
Wygoda
-
Dofinansowania
-
Przedmioty
-
Inne
Nie należy jej traktować dogmatycznie, gdyż niektóre bonusy można umieścić w kilku kategoriach. W końcu jednak najważniejsze ostatecznie zadowolenie pracownika i zmotywowanie go do bardziej efektywnej pracy. A wcześniej w ogóle do podjęcia pracy w naszej firmie.
Podkreślmy, pół żartem pół serio, że najbardziej oczywistym pozapłacowym benefitem jest bezpieczna, miła i prorozwojowa atmosfera w pracy. Szef, który ma pojęcie o tym, czym się zajmujemy i zależy mu na swoich pracownikach.
Benefity pracownicze - Zdrowie
Jest to chyba najpopularniejsza kategoria, szczególnie jeśli wśród pracowników zaczną górować osoby 40+. Choć obecnie świadomość dbania o zdrowie przy jednoczesnej zapaści na rynku publicznej służby zdrowia jest tak duża, że warto tymi pozycjami zainteresować się na początku.
-
Pakiet opieki medycznej - poszczególne pakiety mogą się różnić zawartością, ale każda z sieci prywatnych klinik ma w swojej ofercie dostęp do przynajmniej kilkunastu specjalistów oraz możliwość przeprowadzenia kilkudziesięciu badań w ramach abonamentu. Ważnym punktem jest też korzystna możliwość dopisania do pakietu członków rodziny. Prywatna opieka medyczna jest już standardem w każdej większej firmie. Firmy stosują różne taktyki. Jedne zawierają umowę z konkretną siecią, a inne z firmami ubezpieczeniowymi, które z kolei mają podpisane umowy z wieloma podwykonawcami.
-
Psychoterapeuta - rzadziej spotykana opcja dodatku do tego rodzaju specjalizacji. Szczególnie przydatna w niespokojnych czasach.
-
Stomatolog - z powodu wysokich kosztów stosunkowo sporadycznie przyznawany benefit.
-
Masażysta w miejscu pracy - można spotkać się z taką opcją, Jest to osoba, która na terenie firmy przeprowadza szybkie 15-minutowe masaże bez konieczności rozbierania się.
-
Okulary - przypadłość pracowników komputerów częsta. Koszt znaczny. Dofinansowanie tego rodzaju zakupu jest oczywistym benefitem.
-
Owocowe środy, czwartki…, czy warzywne kubełki - już dość ograny element kategorii “najpopularniejsze benefity pracownicze”, ale cały czas miły.
Benefity pracownicze - Emerytura
Świadomość tego, że ZUS po dziesiątkach lat pracy, będzie wypłacał głodowe emerytury, zmusza każdego odpowiedzialnego pracownika do myślenia o swojej przyszłości.
-
Pracownicze Plany Kapitałowe - nie do końca zależna od firmy opcja, ale zaliczmy ją do tej kategorii.
-
Firmowe plany emerytalne - to jeden z benefitów pracowniczych popularnych w krajach zachodu. Szczególnie z powodu bardzo korzystnych odliczeń podatkowych.
Benefity pracownicze - Urlop i czas wolny
-
Imprezy integracyjne - tutaj należy uważać, by nie przekształcił się w antybenefit. Dla jednych pracowników jest to spora zaleta, gdy mogą odpocząć od bliskich na koszt firmy, a dla innych gehenna, gdy są zmuszani do kilkudniowych wyjazdów z innymi pracownikami na drugi koniec Polski.
-
Wczasy pod gruszą - dofinansowanie do wyjazdów urlopowych dla pracowników lub ich dzieci. Niektóre firmy stosują zróżnicowanie względem zarobków na członka rodziny, podobny do państwowych programów socjalnych.
-
4-dniowy dzień pracy - są firmy, które już stosują w praktyce ten dodatek. Ich mutacją może być 7-godzinny dzień pracy. Czasem tylko w okresach mniejszego natężenia pracy w biznesach bardziej sezonowych.
-
Kultura, np. bilety do kina, teatru, na koncerty - może niektórzy się zastanawiają, dlaczego bilety, na niektóre wydarzenia sportowe lub koncerty tak szybko znikają z puli. Masowy ich wykup dla pracowników i klientów jest jedną z odpowiedzi.
Benefity pracownicze - Edukacja
-
Dotowanie nauki języków obcych - cały czas przydatna umiejętność. Czasem może to być business english, a czasem nauka mandaryńskiego.
-
Wszelkie stypendia edukacyjne - może pracownik chce odbyć kurs, rozpocząć regularną szkołę lub ukończyć MBA? W przypadku szkoleń dofinansowanie należy racjonować z głową. Pracodawca zawsze może partycypować w kosztach, gdy uzna że w wyniku ukończenia kursu pracownik podniesie swoje kompetencje. Choć w przypadku MBA, należy pamiętać, że ⅔ pracowników w ciągu roku zmienia potem miejsce pracy. Często stosowana jest lojalka w postaci konieczności przepracowania w danej firmie następnego roku, by nie musieć rozliczać z pracodawcą poniesionych przez niego kosztów. A czasem wystarczy umożliwić pracownikowi wyjazd na konferencję lub meetup w czasie pracy.
-
Wewnętrzne szkolenia - jeżeli dysponujemy większą firmą, ściągnięcie szkoleniowca specjalnie dla swoich pracowników jest niewielkim kosztem.
-
Sesje z coachem - pomocnym benefitem mogą być spotkania ze specjalistą w sprawach problemów zdiagnozowanych u pracowników - radzenia sobie ze stresem, unikania prokrastynacji, ćwiczeń uważności i innych powszechnie występujących zjawisk.
-
Dofinansowanie książek - są pracodawcy, którzy mają roczny budżet do wykorzystania przez każdego z pracowników na zakupy w księgarniach. A potem nic nie stoi na przeszkodzie, by stworzyć kulturę wymieniania się pozycjami.
Benefity pracownicze - Ubezpieczenia
-
Ubezpieczenie od niezdolności do pracy - tego obawia się spora część pracowników. A koszty nie są tak dramatyczne, jak mogłoby nam się wydawać.
-
Ubezpieczenie na życie - zabezpieczenie osób najbliższych naszego pracownika, w przypadku gdyby stało się najgorsze, pokazuje troskę firmy o swoich podopiecznych.
Benefity pracownicze - Wygoda
-
Miejsce parkingowe dla pracowników
-
Elastyczny czas pracy - jeśli nie ma konieczności rozpoczynania pracy o 8.00 rano, możemy dać pracownikom możliwość swobodniejszego ustalania swoich grafików.
-
Możliwość pracy zdalnej - pandemia udowodniła już, że w sporej części branż da się zdalnie pracować. Możliwość pracy choćby hybrydowej, będzie dla wielu pracowników sporym plusem.
-
Wyposażony pokój socjalny - benefity pozapłacowe go także ten element. W ubogiej wersji mamy do dyspozycji czajnik oraz mikrofalówkę za 100 zł. Ale mogą także znajdować się tam ekspresy do kawy, lodówki, zmywarki, stojak z gazetami, automaty różnego typu, czy osoba, która wyręczy pracowników w zmywaniu naczyń. I z pewnością jej roboczogodzina będzie niższa, niż zatrudnionych przez nas pracowników biurowych.
-
Game room - jeśli powierzchnia biura na to pozwala, możemy jedno z pomieszczeń przeznaczyć na miejsce, gdzie pracownicy będą resetować się, mogąc pograć w gry.
-
Pokój do odpoczynku - są i firmy, gdzie możliwa jest półgodzinna drzemka, gdy będzie taka potrzeba. Lub choćby szansa wyciszenia się.
-
Firmowe przedszkole - miejsce doceniane przez rodziców. W takiej sytuacji nie trzeba odwozić dziecka na drugą część miasta, a także zawsze ktoś zajmie się przedszkolakiem, gdy pracownik będzie musiał posiedzieć pół godziny dłużej w pracy.
-
Dni bez dress codu - zakładając, że musi on w ogóle istnieć.
Benefity pracownicze - Dofinansowania
-
Dofinansowanie posiłków - może przybierać różne formy. Od tańszych obiadów w firmowej stołówce, przez darmowe śniadania, po obiady raz w tygodniu lub codziennie.
-
Przeprowadzki - jeśli nowy pracownik musi przeprowadzić się do nowego miasta, warto pomyśleć o ułatwieniu mu tego zadania, zapewniając sfinansowanie kosztów przeniesienia się do docelowego miejsca.
Benefity pracownicze - Przedmioty
-
Telefon komórkowy i laptop - to nie są benefity. To są narzędzia pracy.
-
Samochód służbowy - to jest rodzaj dodatku pozapłacowego, za który niektórzy daliby się dzisiaj pokroić. Podobnie za rzadko dziś występujące mieszkanie służbowe.
-
Karta kredytowa i prepaidowa - trudno do końca nazwać to pozapłacowym benefitem, jednak tego rodzaju benefity są zawsze mile widziane w określonych ramach.
Benefity pracownicze - Inne
-
Możliwość przyprowadzania psów do pracy - są i takie firmy, po których biurach łażą czworonogi.
-
Bonusy za wyniki firmy - coś co buduje odpowiedzialność za firmę, jako całość. Nawet jeśli pracownik nie ma bezpośredniego wpływu na jej wyniki finansowe.
-
Opcje na akcje - jest to zwykle premia za lojalność dla kluczowych pracowników.
-
Odprawa - to także benefit, choć bardzo płacowy. Wiąże się zwykle z zakazem pracy u konkurencji przez określony czas.
Kiedy, jak i komu?
Dodatki pozapłacowe to szeroki temat do zastosowania w twojej firmie. Jest on czasem wyśmiewany i ograniczany tylko do dopłat do dostępu do obiektów sportowych. Tak naprawdę chodzi o to, by dotrzeć najpierw do prawdziwych potrzeb pracowników w swojej firmie. Tak by ostatecznie przekuć nasze inwestycje na ich lojalność w danej firmie. Oraz by pracownicy faktycznie je doceniali.
Warto przy tym zwrócić uwagę, że niekoniecznie wszystkie benefity musimy dawać każdemu, lub szeregując pracowników względem stanowiska, czy dochodu na członka rodziny. Możemy także dawać niektóre benefity pracownikom na podstawie stażu pracy. Dodatkowy płatny urlop będzie niedrogim, a wartościowym pomysłem na zaspokojenie ich potrzeb.
Wszystko po to, by pozostać atrakcyjnym pracodawcą na rynku pracy. Przy tym znać swoich pracowników i trafiać w ich potrzeby. Najprostsze paczki świąteczne, czy bony zakupowe z byle okazji to także dobry pomysł. Dlatego, że pakiet benefitów to nie tylko karta multisport i pakiet medyczny.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne.
