Czy choroba zawsze oznacza przerwę w działalności gospodarczej?
➡️ Jeśli zachorujesz, to nie zawsze musisz wstrzymać prowadzenie działalności.
Kluczową kwestią jest tutaj status ubezpieczenia chorobowego i korzystanie z zasiłku chorobowego. W sytuacji, gdy nie opłacasz składek na ubezpieczenie chorobowe lub nie wystąpisz o wypłatę zasiłku, to zwolnienie lekarskie traktuje się jako zwykły okres działalności. W takim przypadku możesz podejmować działania związane z firmą, ponieważ nie korzystasz z ochrony wynikającej z zasiłku chorobowego.
Nie oznacza to jednak pełnej dowolności. Jeśli pobierasz zasiłek chorobowy, to każda podjęta czynność może być oceniana pod kątem charakteru zarobkowego oraz częstotliwości jej wykorzystywania.
🛑Dla przykładu:
Sporadyczne odpisywanie na maile czy inne drobne czynności mogą nie być traktowane jako naruszenie zasad zwolnienia, o ile nie mają charakteru regularnej pracy.
Natomiast działania, które wymagają większego zaangażowania i mogą być postrzegane jako zarobkowe, mogą skutkować zakwestionowaniem prawa do zasiłku przez ZUS.
[ Co z płaceniem podatków i składek do ZUS-u? ]
Podobne wątpliwości budzi płacenie podatków czy składek do ZUS-u, które, choć nie mają charakteru zarobkowego, są obowiązkowe i cykliczne. Aby uniknąć problemów, możesz upoważnić pełnomocnika do wykonywania takich czynności w Twoim imieniu. W ten sposób możesz uniknąć ryzyka utraty zasiłku chorobowego, jednocześnie zapewniając ciągłość funkcjonowania firmy.
👉 Kluczową zasadą podczas choroby jest ostrożność i unikanie działań, które mogą zostać zakwalifikowane jako regularna praca. Warto też odpowiednio zabezpieczyć funkcjonowanie firmy, by zminimalizować ryzyko utraty świadczeń.
💡Przeczytaj także: Poduszka finansowa i fundusz awaryjny, jako elementy budżetu domowego.
(shutterstock_Elnur) Zasiłek chorobowy dla przedsiębiorcy – czy można prowadzić działalność gospodarczą?
➡️ Właściciel firmy jednoosobowej na zwolnieniu lekarskim musi dokładnie przestrzegać zasad związanych z otrzymaniem zasiłku chorobowego.
Zwolnienie lekarskie w przypadku przedsiębiorcy, który pobiera zasiłek chorobowy, służy wyłącznie powrotowi do zdrowia, a nie podejmowaniu działalności zarobkowej. W okresie zwolnienia lekarskiego najlepiej unikać wszelkich działań, które mogłyby zostać uznane za kontynuowanie pracy, ponieważ zakład ubezpieczeń społecznych może zakwestionować prawo do zasiłku chorobowego.
[ Czego unikać podczas zwolnienia lekarskiego? ]
W okresie zwolnienia lekarskiego przedsiębiorca nie może podejmować działalności zarobkowej ani wykonywać czynności, które stoją w sprzeczności z celem świadczenia chorobowego. Na przykład:
🟢Regularne kierowanie firmą, w tym kontakt z kontrahentami, może być uznane za kontynuowanie własnej działalności gospodarczej.
🟢 Załatwianie zaległych spraw urzędowych czy remont mieszkania nie służą regeneracji i mogą skutkować utratą prawa do zasiłku chorobowego.
[ Jak zabezpieczyć działalność w czasie choroby? ]
Jeśli nie chcesz narazić się na utratę świadczenia, to skorzystaj z pełnomocnictwa. Udzielenie pełnomocnictwa osobie trzeciej do zarządzania firmą pozwoli Ci uniknąć ryzyka utraty zasiłku chorobowego. Jednocześnie zapewniasz ciągłość funkcjonowania swojej działalności gospodarczej.
[ Kluczowe zasady dla przedsiębiorcy na zasiłku chorobowym ]
1️⃣ Opłacanie składek na ubezpieczenie chorobowe: Regularne składki umożliwiają wypłatę zasiłku chorobowego w razie niezdolności do pracy.
2️⃣ Unikanie wykonywania pracy zarobkowej: Nawet drobne działania mogą zostać uznane za naruszenie zasad zwolnienia.
3️⃣ Korzystanie ze wsparcia: Pełnomocnik może pomóc w formalnościach, takich jak korekty deklaracji rozliczeniowych czy zarządzanie bieżącymi sprawami firmy.
🛑Pamiętaj, że w trakcie zwolnienia lekarskiego zakład ubezpieczeń społecznych ma prawo kontrolować, czy okres zasiłku chorobowego jest wykorzystywany zgodnie z jego przeznaczeniem. Każde działanie, które nie wspiera powrotu do zdrowia, może prowadzić do utraty świadczeń pieniężnych.
💡Sprawdź: Pożyczka na 90 dni.
(shutterstock_MashaSay) Składka chorobowa kluczem do zasiłku chorobowego dla przedsiębiorcy
Na zwolnieniu lekarskim możesz otrzymać zasiłek chorobowy pod warunkiem, że regularnie opłacasz składkę zdrowotną. To dobrowolne ubezpieczenie społeczne jest podstawowym warunkiem przyznania prawa do zasiłku. Brak składki eliminuje możliwość korzystania ze świadczeń pieniężnych z ZUS-u w czasie zwolnienia lekarskiego.
[ Zasady opłacania składki chorobowej ]
1️⃣ Dobrowolność ubezpieczenia: Sam decydujesz, czy chcesz opłacać składkę chorobową.
2️⃣ Okres wyczekiwania: Prawo do zasiłku chorobowego przysługuje dopiero po 90 dniach opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Oznacza to, że musisz spełnić obowiązujący okres karencji, zanim zakład ubezpieczeń społecznych wypłaci zasiłek.
3️⃣ Wysokość świadczenia: Zasiłek chorobowy dla przedsiębiorcy zależy od podstawy wymiaru składek. Dla osób korzystających z preferencyjnych warunków, takich jak „Mały ZUS Plus”, wysokość zasiłku chorobowego może być niższa, ponieważ składka chorobowa jest opłacana od niższej średniej podstawy wymiaru składek.
[ Jak zadbać o prawo do zasiłku chorobowego? ]
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą, to warto regularnie monitorować swoje deklaracje rozliczeniowe i unikać zaległości w opłacaniu składek. Ważne jest również, aby pamiętać o korekcie deklaracji w przypadku zmian w podstawie wymiaru składek.
[ Czy zasiłek chorobowy przysługuje każdemu? ]
Nie każdy przedsiębiorca zachoruje, mając zabezpieczone prawo do zasiłku. Wysokość zasiłku chorobowego i możliwość jego uzyskania zależą od:
🟢 Regularności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne, w tym składki chorobowej,
🟢 Podstawy wymiaru składek z ostatnich 12 miesięcy,
🟢 Spełnienia warunków okresu wyczekiwania.
🛑Pamiętaj, że nawet jednoosobowa działalność gospodarcza wymaga, aby przestrzegać zasad ubezpieczenia społecznego. Dzięki temu w razie niezdolności do pracy możesz liczyć na zasiłek chorobowy, który stanowi wsparcie w trudnym okresie.
💡Przeczytaj także: Jak przygotować firmę na kredyt inwestycyjny?
Jak obliczyć wysokość zasiłku chorobowego przedsiębiorcy?
Wysokość zasiłku chorobowego, jaki uzyskasz, zależy od podstawy wymiaru składek. Podstawę tę stanowi średnia podstawa wymiaru składek z ostatnich 12 miesięcy, pomniejszona o wskaźnik 13,71%. Minimalna podstawa wymiaru składek zmienia się każdego roku i jest powiązana z prognozowanym przeciętnym wynagrodzeniem za danych rok.
Miesięczna kwota zasiłku wynosi 80% podstawy wymiaru składek. Jeśli jednak jesteś w ciąży, to przysługuje Ci 100% podstawy. Za każdy dzień choroby otrzymasz 1/30 miesięcznej kwoty zasiłku, niezależnie od długości miesiąca. Z zasiłku chorobowego brutto należy odliczyć zaliczkę na podatek dochodowy.
🛑Przykład
Pani Anna prowadzi JDG od stycznia 2023 roku. Od początku działalności opłaca „duży ZUS”, w tym składki chorobowe od minimalnej podstawy. We wrześniu 2024 roku była na tygodniowym zwolnieniu lekarskim (5 dni roboczych). Jak obliczyć wysokość przysługującego jej zasiłku?
Podstawę wymiaru zasiłku stanowi przeciętna podstawa wymiaru składek z 12 ostatnich miesięcy kalendarzowych – od września 2023 roku do sierpnia 2024 roku. W roku 2024 minimalna podstawa wynosiła 5 000,00 zł, a w roku 2023 – 4 500,00 zł.
Obliczenia:
1️⃣ Obliczamy podstawę po pomniejszeniu o wskaźnik 13,71%:
🟢2023 rok: 4 500,00 zł – (4 500,00 zł × 13,71%) = 3 880,95 zł
🟢2024 rok: 5 000,00 zł – (5 000,00 zł × 13,71%) = 4 314,50 zł
2️⃣ Wyliczamy średnią podstawę z ostatnich 12 miesięcy:
🟢3 880,95 zł × 4 miesiące + 4 314,50 zł × 8 miesięcy = 15 523,80 zł + 34 516,00 zł = 50 039,80 zł
🟢 50 039,80 zł ÷ 12 miesięcy = 4 169,98 zł
3️⃣ Obliczamy dzienny zasiłek chorobowy:
🟢 4 169,98 zł ÷ 30 = 138,99 zł
🟢 138,99 zł × 80% = 111,19 zł (zasiłek dzienny brutto).
4️⃣ Wyliczamy zasiłek za 5 dni:
🟢111,19 zł × 5 dni = 555,95 zł (brutto).
Pani Anna otrzyma zasiłek chorobowy brutto w wysokości 555,95 złotych. Przed wypłatą kwota ta zostanie pomniejszona o zaliczkę na podatek dochodowy.
(PeopleImages.com - Yuri A) Jak krok po kroku wnioskować o zasiłek chorobowy jako przedsiębiorca?
Jeśli chcesz otrzymać zasiłek chorobowy, to konieczne jest spełnienie kilku warunków formalnych i złożenie odpowiednich dokumentów.
Krok 1️⃣ Złożenie wniosku
Prowadząc JDG będziesz potrzebować formularza Z-3b, który jest podstawowym wnioskiem o przyznanie zasiłku chorobowego. Dokument możesz złożyć:
🟢online – za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych (PUE) ZUS,
🟢papierowo – bezpośrednio w oddziale ZUS lub za pośrednictwem poczty.
Krok 2️⃣ Oczekiwanie na wypłatę
Po poprawnym złożeniu wniosku ZUS ma zwykle 30 dni na rozpatrzenie wniosku i wypłatę świadczenia. Ważne, aby dostarczyć wszystkie wymagane załączniku, co pozwoli uniknąć wydłużenia procesu.
Krok 3️⃣ Zmniejszenie składek społecznych
Podczas okresu zasiłku chorobowego przedsiębiorca nie opłacać składek na ubezpieczenia społeczne za dni objęte zwolnieniem. Jest to udogodnienie, które wymaga jednak dodatkowych formalności:
🟢 Musisz złożyć korekty deklaracji rozliczeniowych na formularzu ZUS DRA. Dzięki temu uwzględnisz proporcjonalne zmniejszenie składek społecznych.
Krok 4️⃣ Składka zdrowotna pozostaje bez zmian
W przeciwieństwie do składek społecznych składka zdrowotna musi zostać opłacona w całości, niezależnie od liczby dni zwolnienia chorobowego. Oznacza to, że nawet jeśli nie pracujesz przez cały miesiąc z powodu choroby, to i tak trzeba opłacić składkę zdrowotną w pełnym wymiarze.
Dlaczego warto dbać o formalności?
Poprawne wypełnienie wniosku i terminowe złożenie korekt deklaracji pozwala przedsiębiorcy na szybkie uzyskanie zasiłku chorobowego oraz uniknięcie problemów związanych z rozliczeniami z ZUS. Dzięki temu można zminimalizować finansowe skutki przerwy w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Zasiłek opiekuńczy dla przedsiębiorcy – co warto wiedzieć?
➡️ W sytuacji, gdy musisz zaopiekować się chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny wymagającym opieki, to wiedz, że masz prawo do zasiłku opiekuńczego.
W odróżnieniu od zasiłku chorobowego, w tym przypadku nie obowiązuje okres karencji, co oznacza, że świadczenie możesz otrzymać od razu, pod warunkiem spełnienia wymogów formalnych.
[ Brak okresu karencji ]
Zwykle okres karencji wynosi 90 dni dla osób opłacających składkę chorobową, ale nie dotyczy to sytuacji, w której występujesz o zasiłek opiekuńczy. Jest to znaczące ułatwienie dla osób prowadzących firmę, które znalazły się w nagłej potrzebie zapewnienia opieki bliskim.
[ Obowiązek powstrzymania się od pracy ]
Podczas zwolnienia lekarskiego związanego z opieką nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny nie możesz wykonywać pracy zarobkowej ani kontynuować działalności gospodarczej. W innym przypadku może to skutkować odebraniem prawa do zasiłku i koniecznością zwrotu wypłaconych świadczeń.
[Jak uzyskać zasiłek opiekuńczy ]
Aby otrzymać zasiłek, należy:
🟢 Uzyskać zwolnienie lekarskie z kodem wskazującym na opiekę nad bliskim.
🟢 Złożyć odpowiedni wniosek w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, np. za pośrednictwem PUE ZUS.
Dzięki powyższym świadczeniom możesz zyskać wsparcie finansowe w trudnych chwilach, kiedy priorytetem jest opieka nad bliskimi. W takich sytuacjach przydają się oszczędności, które możesz przeznaczyć na bieżące potrzeby lub które mogą przydać się po wznowieniu działalności. W tym celu warto mieć fundusz bezpieczeństwa, którym może być np. rachunek oszczędnościowy lub lokata.
💡Sprawdź ranking kont oszczędnościowych.
ZUS i kontrola zwolnienia
ZUS ma prawo sprawdzić, czy na zwolnieniu lekarskim faktycznie odpoczywasz i dochodzisz do zdrowia. Każda praca zarobkowa w tym okresie, w tym wykonywanie codziennych obowiązków firmowych, może skutkować odebraniem prawa do zasiłku chorobowego. Dotyczy to nie tylko prowadzenia działalności gospodarczej, ale także innych form zarobkowania, takich jak samozatrudnienie czy wykonywanie zadań wynikających z umów cywilnoprawnych.
Są jednak wyjątki. Za dopuszczalne uznaje się czynności wymuszone okolicznościami jak wykonanie przelewu podatkowego, podpisanie listy płac czy inne formalne obowiązki wynikające z przepisów prawa. Ważne jest, by działania te nie wpływały na pogorszenie stanu zdrowia przedsiębiorcy i były ograniczone do minimum. Wątpliwości związane z oceną takich sytuacji są często rozstrzygane przez sądy, co pokazuje, że granica między dozwolonymi a niedozwolonymi działaniami może być trudna do określenia.
Publikacja zawiera linki afiliacyjne.
Komentarze