Pismo wygląda mniej więcej tak (trochę wyciąłem nieistotnych szczegółów) adresowane per akcjonariusz.
"Szanowni Państwo
Zarząd .. Polna S.A. informuje ze w dni 26.01.2018 zakończyła się procedura materializacji akcji spółki (......). Akcje zostały złożone do depozytu w Centralnym Domu Maklerskim Pekao S.A. Tym samym wszystkie czynności związane z akcjami, m.in:
1) odbiór Imiennych Zaświadczeń Depozytowych oraz ich duplikatów
2) blokada akcji i odebranie zaświadczeń, o których mowa w art 406 KH, uprawniających do uczestnictwa w WZA
3) zgłaszanie zmian związanych z aktualizacją danych
4) zgłaszanie zmian związanych z zawarciem umów cywilnoprawnych, dziedziczenia,
5) ustanawianie zabezpieczę na akcjach
będzie można dokonowyać w dowolnym POK Centralnego DOmu Maklerskiego Pekao S.A. ....
Informacje na temat obsługi można uzyskać pod numerami telefonów CMD Pekas S.A. (tu standardowe numery)