Re: data sprzedaży czy wystawienia?

Liczy się data dostawy, a nie wystawienia faktury
piątek, 9 czerwca 2006
źródło: Twoja Firma

Zakup towarów ewidencjonowany jest w księdze przychodów i rozchodów według daty dostawy. Nie ma znaczenia data wystawienia faktury na tę dostawę, jak również termin dostarczenia dostawy do firmy - podaje "Rzeczpospolita".



Zakupy towarów powinny być ewidencjonowane w księdze przychodów i rozchodów odrębnie od innych kosztów. Istotny jest również moment ujęcia ich w księdze. Zgodnie z § 17 rozporządzenia ministra finansów regulującego zasady prowadzenia ksiąg wynika, że zakup towarów handlowych oraz materiałów podstawowych powinien być wpisany do księgi niezwłocznie po ich otrzymaniu, najpóźniej przed przekazaniem do magazynu, przerobu lub sprzedaży. Podatnicy stosujący kasy rejestrujące oraz inni przedsiębiorcy dokonujący zapisów po zakończeniu miesiąca, księgują zakupy towarów przy jednoczesnym zachowaniu porządku chronologicznego dostaw.

Data z jaką powinien być zaksięgowany towar jest niezależna od daty otrzymania faktury, jak również od daty jej wystawienia. W myśl § 16 rozporządzenia jeżeli towar (materiał) wprowadzono do zakładu przed otrzymaniem faktury/rachunku od dostawcy, to wówczas podatnik powinien sporządzić szczegółowy opis otrzymanego towaru (zastąpić go może tylko specyfikacja dostawcy) oraz go wycenić. Na podstawie sporządzonego opisu dokonuje się księgowania.

Zdarzeniem gospodarczym podlegającym ewidencji jest dostawa towaru, nie ma zatem znaczenia kiedy nastąpił wpływ faktury. Zakup towarów nie może bowiem zostać wpisany do księgi przychodów i rozchodów pod datą wystawienia faktury. Właściwe ujęcie w księdze ma ogromne znaczenie chociażby w momencie ustalania dochodu z uwzględnieniem różnic remanentowych.

AJ
Na podstawie: "Rzeczpospolita"
Anna Koleśnik, "Według dostawy, nie według faktury"