noty obciążeniowe

Mam pytanie - kiedy przedsiębiorstwo może wystawiać noty obciążeniowe i jaka jest podstawa prawna do wystawiania tych not?
Chodzi zarówno o Wspólnoty Mieszkaniowe jak i o firmy zajmujące się zarządzaniem nieruchomościami.
Czy Wspólnota Mieszkaniowa może wystawić notę obciążeniową (zamiast rachunku) dla właściciela budynku, który jest administrowany przez określonego zarządcę? Jaka jest tego podstawa prawna???