koszty transporu

Witam
prowadząc działalność (świadczę usługi) dojeżdżam do klientów samochodem. Czy doliczając transport do koszytów działalnosci musze sie opierac na fakturach za paliwo jakie dostaję na stacjach? czy musze prowadzić ewidencję przebiegu samochodu i kosztem bedzie iloczyn przejechanych kilometrów i ustalonej stawki za 1km. Samochód nie jest zarejestrowany na mnie lecz na brata.
Dziekuję za informacje
Wojt