3 min. czytania
Od 1 listopada papierowy wniosek już nie wystarczy
Jeszcze do końca października przyszły przedsiębiorca może wybrać, jak zarejestruje działalność: przez internet czy za pośrednictwem urzędu gminy. Od 1 listopada 2026 r. pełnoletnie osoby zakładające JDG będą składać wnioski do CEIDG wyłącznie elektronicznie. Papierowego formularza nie będzie już można zanieść do urzędu ani wysłać pocztą.
Sama możliwość rejestracji online nie jest nowością. Zmienia się jej status. Z wygodnej opcji staje się obowiązkową ścieżką. Kto dotąd wolał oddać dokumenty urzędnikowi, będzie musiał skorzystać z cyfrowego formularza. Wpis do CEIDG nadal pozostanie bezpłatny – nowe przepisy zmieniają sposób składania wniosku, a nie wprowadzają opłatę za rozpoczęcie działalności.
Warto przy tym doprecyzować, co kryje się pod hasłem „firma tylko przez internet”. Listopadowa zmiana dotyczy rejestracji działalności w CEIDG, a nie wszystkich form prowadzenia biznesu, takich jak spółka z o.o. Przewidziano też wyjątek: osoby niepełnoletnie będą mogły składać wnioski za pośrednictwem urzędu gminy do 31 października 2028 r.
Jak założysz firmę po zmianach? Są dwie cyfrowe ścieżki
Podstawową drogą pozostaje serwis Biznes.gov.pl, w którym wypełnisz i wyślesz wniosek o wpis do CEIDG. Zamiast odręcznego podpisu potrzebujesz podpisu elektronicznego – możesz skorzystać m.in. z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Warto wcześniej sprawdzić, czy masz do nich dostęp, szczególnie jeśli ostatnio używałeś ich przy rozliczaniu podatków albo dawno zapomnianej sprawie urzędowej.
Jest też ścieżka dla tych, którzy wolą załatwiać sprawy z telefonu. Od 23 kwietnia 2026 r. pierwszą działalność można zarejestrować w aplikacji mObywatel. Usługa jest dostępna dla pełnoletnich obywateli Polski, którzy mają mDowód ustawiony jako główny dokument oraz aktywny profil zaufany. Wniosek można wypełnić, podpisać i wysłać bezpośrednio w aplikacji.
Część danych mObywatel pobiera z państwowych rejestrów, więc nie trzeba przepisywać wszystkiego od początku. Podczas rejestracji można również zawnioskować o adres do e-Doręczeń. Trzeba jednak pamiętać, że wysłanie wniosku z telefonu nie zamyka automatycznie wszystkich formalności. Zgłoszenie do ubezpieczeń w ZUS czy ewentualna rejestracja do VAT mogą wymagać dodatkowych działań, które można wykonać m.in. przez Biznes.gov.pl.
Masz już JDG? Kolejna ważna data to 1 listopada 2028 r.
Jeśli prowadzisz już działalność, listopadowa zmiana nie oznacza, że każdą sprawę dotyczącą firmy musisz od razu załatwiać przez internet. Wnioski o zmianę danych, zawieszenie, wznowienie czy wykreślenie działalności będzie można składać na dotychczasowych zasadach do końca października 2028 r. Dopiero od 1 listopada 2028 r. również one przejdą na obowiązkową formę elektroniczną. Reforma została więc rozłożona na dwa etapy: najpierw rejestracja nowej JDG, później obsługa istniejących wpisów.
Ta sama data przyniesie zmianę wspólnikom spółek cywilnych. Dla nich przewidziano elektroniczne „jedno okienko”, dzięki któremu jeden formularz pozwoli przekazać dane do urzędu skarbowego, GUS oraz ZUS lub KRUS. Chodzi o ograniczenie sytuacji, w których te same informacje trzeba podawać osobno kilku instytucjom. Cyfryzacja ma zatem objąć nie tylko sposób wysyłania dokumentów, ale także uprościć obieg danych między urzędami.
Wniosek wysłany. Teraz czas przygotować firmę na pierwsze płatności
Potwierdzenie wpisu do CEIDG to moment, w którym pomysł zaczyna nabierać konkretnego kształtu. Niedługo pojawią się pierwsza faktura, zapłata od klienta i wydatki potrzebne do wykonania zlecenia. Dobrze zawczasu ustalić, jak będziesz obsługiwać firmowe pieniądze, żeby przy pierwszym przelewie nie zastanawiać się dopiero, jaki numer rachunku podać kontrahentowi.
Oddzielenie rozliczeń działalności od domowego budżetu ułatwia sprawdzenie, ile faktycznie zarabiasz i jaka część wpływów musi zostać na podatki, składki oraz kolejne zakupy. Konto firmowe warto więc oceniać przez pryzmat własnego dnia pracy. Czy wygodnie wykonasz przelew z telefonu? Ile zapłacisz za rachunek i kartę po zakończeniu promocji? Czy warunki zwolnienia z opłat pasują do liczby transakcji, których rzeczywiście się spodziewasz?
Przy starcie biznesu znaczenie może mieć również premia za otwarcie rachunku. Najpierw jednak sprawdź, co trzeba zrobić, aby ją otrzymać – samo założenie konta nie zawsze wystarczy. Dobrze dobrany rachunek przyda się także wtedy, gdy bonus zostanie już wypłacony, a zamiast formalności związanych z rejestracją będziesz mieć na głowie kolejne zamówienia i płatności od klientów.
