Inkubator przedsiębiorczości: wsparcie dla początkujących przedsiębiorców

Wszystko to ma na celu umożliwienie start-upom skupienie się na swoim kluczowym biznesie, podczas gdy wiele aspektów administracyjnych i operacyjnych jest załatwianych lub ułatwianych przez inkubator. Każdy z nich ma swoje specyficzne wymagania i kryteria doboru, a proces selekcji może być konkurencyjny.

Mogą być one cennym źródłem wsparcia dla nowych i początkujących przedsiębiorstw. Mogą pomóc im w rozwoju ich biznesu, zdobyciu finansowania, nawiązaniu kontaktów biznesowych i wejściu na rynek.

Jak działa inkubator przedsiębiorczości?

Są to organizacje, które mają na celu wspieranie rozwoju nowych i początkujących przedsiębiorstw poprzez zapewnienie różnych zasobów i usług. Mogą być prowadzone przez różne podmioty, w tym przez prywatne firmy, organizacje non-profit, instytucje akademickie i rządy.

Zazwyczaj oferują start-upom i młodym firmom szereg wsparcia, które mogą obejmować:

1. Przestrzeń biurową: zapewniają start-upom przestrzeń biurową z dostępem do sal konfe inferencyjnych.

2. Usługi doradcze i szkoleniowe: wiele oferuje doradztwo biznesowe, szkolenia i warsztaty z różnych dziedzin, które są niezbędne dla rozwoju start-upu.

3. Dostęp do finansowania: niektóre oferują również dostęp do źródeł finansowania, takich jak aniołowie biznesu, fundusze venture capital lub programy dotacji.

4. Sieć kontaktów: często pomagają start-upom w nawiązywaniu kontaktów z innymi przedsiębiorcami, potencjalnymi inwestorami, klientami i partnerami biznesowymi.

5. Usługi administracyjne: najczęściej zapewniają wsparcie administracyjne, takie jak pomoc prawna, księgowa czy w zakresie marketingu.

Wszystko to ma na celu umożliwienie start-upom skupienie się na swoim kluczowym biznesie, podczas gdy wiele aspektów administracyjnych i operacyjnych jest załatwianych lub ułatwianych przez tę formę pomocy. Czasem są one spółkami, a czasami fundacjami, z którymi może nas łączyć umowa zlecenie, umowa o dzieło lub kontrakt b2b. Często są one zorganizowane przy uczelniach wyższych.

Jakie są rodzaje inkubatorów?

Najbardziej popularnym określeniem w Polsce są Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, ale wbrew pozorom nie jest to jedyny rodzaj tego typu działalności. Są bowiem i inne: 

1. Inkubatory technologiczne: skoncentrowane na start-upach technologicznych, oferują wsparcie techniczne, doradztwo biznesowe, a także pomagają w nawiązywaniu kontaktów z inwestorami.

2. Akademickie inkubatory przedsiębiorczości: związane z uczelniami wyższymi, mają na celu wspieranie studentów, absolwentów i personelu akademickiego w rozwijaniu swoich pomysłów na start-upy.

3. Inkubatory społeczne: skupiają się na wspieraniu przedsiębiorstw społecznych i non-profit.

4. Inkubatory korporacyjne: zarządzane przez duże firmy, które chcą wspierać innowacje i nowe pomysły biznesowe, a także przechwytywać obiecujące talenty z rynku.

5. Inkubatory przemysłowe: skoncentrowane są na konkretnym sektorze przemysłowym, takim jak biotechnologia, medycyna, energie odnawialne itp.

6. Inkubatory miejskie/lokalne: tworzone przez miasta lub regiony, mają na celu wspieranie lokalnej przedsiębiorczości.

7. Wirtualne inkubatory: dostarczają zdalne usługi, takie jak doradztwo, szkolenia, sieć kontaktów i inne formy wsparcia dla start-upów i innych firm bez konieczności fizycznego obecności w biurach inkubatora.

Dla kogo są przeznaczone akademickie inkubatory przedsiębiorczości?

Jest to najpopularniejsza forma inkubatora w Polsce. Jest także najczęściej kojarzona. Wbrew swojej nazwie nie są one przeznaczone tylko studentów danej uczelni. Niektóre z nich są powiązane ze szkołami, ale wcale nie musi to być regułą. Skierowane mogą być do:

1. Studentów: często koncentrują się one jednak na wspieraniu studentów, którzy chcą uruchomić swoje własne start-upy. 

2. Absolwentów: wiele akademickich inkubatorów przedsiębiorczości jest otwartych dla niedawnych absolwentów. Dają oni nim możliwość korzystania z ich zasobów i sieci kontaktów.

3. Członków kadry naukowej i badawczej: profesorowie, naukowcy i inni członkowie personelu akademickiego mogą korzystać z akademickich inkubatorów przedsiębiorczości, aby pomóc im komercjalizować swoje badania lub pomysły.

4. Społeczności lokalnej: w niektórych przypadkach mogą oferować swoje usługi lokalnej społeczności biznesowej. Mogą one zapewnić wsparcie dla lokalnych przedsiębiorców lub pomóc w rozwijaniu lokalnej gospodarki.

Kto może skorzystać z pomocy inkubatora przedsiębiorczości?

Generalnie już, jeśli chodzi o wszelkie inkubatory, są one skierowane do określonej grupy odbiorców, w tym:

• młodych biznesmenów prowadzących małe lub średnie przedsiębiorstwa,

• studentów, absolwentów i doktorantów szkół wyższych,

• przedsiębiorców z sektora nowych technologii,

• osób planujących prowadzenie działalności jako start-upy.

W praktycznym zastosowaniu kooperacja ta polega na zawarciu umowy z taką instytucją, co skutkuje staniem się jej "subkontraktorem". Samodzielnie zdobywasz klientów na swoje usługi, a inkubator udostępnia Ci swoją osobowość prawną, co pozwala na wystawianie faktur w jego nazwie (co jest często preferowaną formą rozliczeń w relacjach biznesowych), a opłaty z tych faktur trafiają na specjalne subkonto inkubatora.

Jak więc wyjąć środki z tego subkonta? To możliwe za pomocą umowy o dzieło (lub umowy zlecenia). Jest to szczególnie atrakcyjna opcja dla studentów, którzy dzięki ulgowemu traktowaniu mogą znacznie zaoszczędzić, nie zakładając własnej działalności gospodarczej (na przykład, nie muszą płacić składek ZUS).

Jakie są wady inkubatorów przedsiębiorczości?

Chociaż inkubatory przedsiębiorczości oferują wiele korzyści, mogą również mieć pewne wady, które należy wziąć pod uwagę:

1. Utrata autonomii: wielu przedsiębiorców zwraca się do inkubatorów, aby uzyskać wsparcie, ale to może oznaczać utratę pewnej autonomii. W ramach swojej usługi inkubatory mogą wymagać udziału w strategicznym planowaniu lub decyzjach dotyczących kierunku firmy.

2. Konkurencja o zasoby: obsługują one wiele start-upów naraz, co oznacza, że zasoby i uwaga mogą być dzielone pomiędzy wiele firm. W rezultacie niektóre start-upy mogą czuć, że nie otrzymują wystarczającej ilości wsparcia lub uwagi.

3. Różnice w celach: czasami cele inkubatora mogą nie być w pełni zgodne z celami start-upu. Na przykład, inkubator może być bardziej zainteresowany tworzeniem miejsc pracy lub promowaniem określonego sektora przemysłu, podczas gdy start-up może być bardziej skoncentrowany na szybkim wzroście i zyskach.

4. Brak gwarancji sukcesu: fundacje tego typu mogą dostarczać cennych zasobów i wsparcia, nie gwarantują one sukcesu. Ostatecznie, to start-up musi wprowadzić swoje produkty lub usługi na rynek i przyciągnąć klientów.

5. Koszty: wiele inkubatorów oferuje przestrzeń biurową, mentoring i inne usługi za niską opłatą lub bezpłatnie, niektóre mogą wymagać udziału w kapitale firmy, co może oznaczać długoterminowe koszty dla start-upu.

6. Wiarygodność: oferują one przedsiębiorcom wsparcie finansowe, techniczne i organizacyjne w początkowej fazie rozwoju ich firm. Jednak firmy korzystające z pomocy inkubatorów nie są jeszcze samodzielne. W rzeczywistości są one w wielu aspektach zależne od inkubatora, w tym finansowo, organizacyjnie i technicznie. Oznacza to, że kontrahenci mogą nie postrzegać takich firm jako poważnych i wiarygodnych partnerów biznesowych.

Ile kosztuje pomoc inkubatora przedsiębiorczości?

Wsparcie dostępne poprzez inkubator przedsiębiorczości zwykle wymaga miesięcznego abonamentu, który może wynosić kilkaset złotych. Dla tej opłaty, np. 350 zł netto, przedsiębiorcy mogą skorzystać z całościowego wsparcia, które pomoże im dostosować się do wymagań rynkowych. 

Oferowane usługi mogą obejmować usługi księgowe, obsługę rozliczeń i sprawozdawczość dla instytucji podatkowych, a także stałe porady i pomoc w wyborze najbardziej korzystnej i bezpiecznej strategii prowadzenia działalności. Dostępność do sal konferencyjnych i przestrzeni biurowej może być dodatkowo rozliczana. 

Część inkubatorów pobiera także procent od obrotów, które generujemy, będąc pod jego opieką. 

Podsumowując, pierwsze lata są kluczowe dla rozwoju przedsiębiorstwa. Inkubator może być odpowiednim krokiem rozpoczęcia przygody w świecie biznesu. Może on ułatwić Ci obniżenie niezbędnych kosztów oraz nawiązanie kontaktów z innymi osobami działającymi w podobnych branżach. Dlatego warto świadomie wybrać jego rodzaj, by znaleźć tak osoby podobne do siebie.