AI dla sceptyków. AI jako „mnożnik siły” w małej firmie

ZUS, podatki, umowy, szkolenia, biurko, komputer… A co jeśli ta osoba się nie sprawdzi? Albo, jeśli Twój biznes przejdzie chwilowy dołek i nie będziesz mógł utrzymać etatu?

Wprowadzenie do cyklu: Jak sztuczna inteligencja może stać się Twoim najlepszym pracownikiem, bez dyplomu z informatyki?

1. Czym naprawdę jest AI dla małego przedsiębiorcy – Odczarowanie mitów i wyjaśnienie, dlaczego AI jest dostępne dla każdego.

2. 🔵[Tu jesteś] AI jako „mnożnik siły” w małej firmie – Jak jedna osoba z AI może wykonywać pracę, która normalnie wymagałaby zatrudnienia dodatkowych osób.

3. Trzy darmowe narzędzia AI do natychmiastowego użycia – Praktyczne instrukcje krok po kroku.

4. Pierwszy tydzień z AI w Twojej firmie – 5-dniowy plan wdrożenia dla zabieganych przedsiębiorców.

5. Najczęstsze obawy i jak sobie z nimi radzić – Odpowiedzi na pytania, które powstrzymują przedsiębiorców przed korzystaniem z AI.

6. Pigułka wiedzy: Twoja droga do firmy wspomaganej przez AI.

Jak jedna osoba z AI może pracować za trzech?

W sieci i w różnych grupach biznesowych toczy się wiele rozmów o AI w firmach. Jednak są też tacy, którzy nie tylko „gadają”, ale też robią. Takim kimś jest Marek, właściciel małego sklepu internetowego z akcesoriami rowerowymi.

Marek przez długi czas pracował po 70 godzin tygodniowo. Obsługiwał samodzielnie zamówienia. Odpowiadał na e-maile. Aktualizował oferty i prowadził social media.

Dziś? Pracuje 40 godzin i ma czas na jazdę na rowerze, która przypomniała mu, dlaczego w ogóle założył ten biznes.

Co się zmieniło? Marek „zatrudnił” AI do wykonywania części zadań:

• odpowiadanie na standardowe pytania klientów (oszczędność: 8 godzin tygodniowo);

• tworzenie opisów produktów na stronę (oszczędność: 5 godzin tygodniowo);

• przygotowywanie postów na social media (oszczędność: 4 godziny tygodniowo);

• wstępna analiza danych sprzedażowych (oszczędność: 3 godziny tygodniowo).

W sumie: 20 godzin tygodniowo. To tak, jakby zatrudnił pracownika na pół etatu, ale bez kosztów ZUS, bez ryzyka zwolnień lekarskich i za ułamek ceny.

Które zadania najbardziej „zjadają” Twój czas?

Przyjrzyjmy się typowym zadaniom, które pochłaniają czas przedsiębiorców, i zobaczmy, jak AI może je przyspieszyć:

Widzisz wzorzec? AI nie wykonuje tych zadań całkowicie za Ciebie. Nadal potrzebujesz nadzorować proces i wprowadzać finalne poprawki. Niemniej sztuczna inteligencja redukuje czas potrzebny na ich wykonanie o 70-80%!

Czy można prowadzić biuro rachunkowe bez pracowników? Tak!

Anna to właścicielka małego biura rachunkowego. W trakcie prowadzenia działalności pojawił się dylemat. Jej firma rosła, klienci byli zadowoleni, ale fizycznie nie mogła obsłużyć większej liczby firm. Zatrudnienie księgowej oznaczałoby znaczny wzrost kosztów, których nie chciała przerzucać na klientów.

Zamiast tego, Ania wdrożyła AI do:

• przygotowywania standardowych pism do urzędów;

• tworzenia pierwszych wersji interpretacji przepisów dla klientów;

• odpowiadania na powtarzalne pytania klientów;

• wstępnej analizy dokumentów księgowych.

👉Efekt? Zwiększyła liczbę obsługiwanych firm o 40% bez wydłużania godzin pracy i bez zatrudniania dodatkowych osób. Jej marża wzrosła, a klienci nadal płacą tyle samo.

AI nie tylko oszczędza czas, ale też podnosi jakość

Ważna rzecz, którą zauważył Tomek, właściciel agencji marketingowej: AI nie tylko przyspiesza jego pracę, ale często podnosi jej jakość. 

Kiedy AI generuje dla niego pięć różnych wersji tekstu reklamowego, może wybrać najlepszą lub połączyć elementy z różnych propozycji. Kiedy przygotowuje prezentację dla klienta, AI pomaga mu znaleźć dane i argumenty, o których mógłby zapomnieć.

To jak praca z zespołem kreatywnym, który zawsze jest gotowy do burzy mózgów. Nawet o 2 w nocy, gdy najdzie Cię nagła inspiracja.

Ile to kosztuje?

Pewnie myślisz: „OK, brzmi świetnie, ale ile to wszystko kosztuje?”

Zaskoczę Cię. Podstawowe narzędzia AI, które mogą dać Ci te wszystkie korzyści, są dostępne za darmo lub za niewielką miesięczną opłatą:

• ChatGPT w wersji podstawowej: 0 złotych.

• Bing Chat/Microsoft Copilot: 0 złotych.

• Canva z funkcjami AI: podstawowa wersja za darmo, pełna od ok. 50 zł miesięcznie.

Nawet płatne wersje tych narzędzi (np. ChatGPT Plus za ok. 100 zł miesięcznie) kosztują mniej niż obiad biznesowy dla dwóch osób. To śmieszna kwota w porównaniu z kosztami zatrudnienia nawet pracownika na część etatu.

➡️ Warto podkreślić, że płatne rozwiązania to najczęściej brak ograniczeń zapytań przy najbardziej wydajnych modelach. Istnieją też takie narzędzia jak np. AION (89 zł miesięcznie), dzięki którym możesz uzyskać bardziej precyzyjne odpowiedzi dzięki współpracy z inteligentnymi asystentami. To jak mieć zespół ekspertów, który jest zawsze przygotowany na rozmowę z Tobą.

👉 W następnym wpisie pokażę Ci dokładnie, jak zacząć korzystać z trzech darmowych narzędzi AI, które możesz wdrożyć w swojej firmie jeszcze dziś. Co ważne, bez żadnych kosztów początkowych i bez skomplikowanych szkoleń.