W przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora PISF następuje:
1. podpisanie umowy z Dyrektorem PISF na realizację projektu - w przypadku posiadania przez producenta podpisanych wszystkich umów, na podstawie których nastąpi finansowanie przedsięwzięcia przez podmioty inne niż Instytut - po dostarczeniu przez producenta w okresie ważności decyzji wymaganych załączników i ewentualnych korekt w przedstawionej dokumentacji (np. jeśli zapisy bądź ustalenia w umowach koprodukcyjnych zostaną zakwestionowane przez radców prawnych PISF, jako sprzeczne z zapisami wzorca umowy PISF). Decyzja Dyrektora PISF w kwestii dofinansowania projektu zachowuje ważność przez 6 miesięcy od daty pisemnego poinformowania producenta o przyznaniu dofinansowania. W szczególnych przypadkach może być przedłużona maksymalnie do 6 kolejnych miesięcy. Jeśli w terminie ważności decyzji producent nie dostarczy wymaganych załączników (i ewent. korekt), decyzja ta definitywne wygasa.
Dofinansowanie wypłacane jest w ratach, zgodnie z harmonogramem produkcji, w miarę posiadanych przez PISF środków, z tym, że do zakończenia zdjęć nie więcej niż 50% dotacji, a 10% dotacji – po zakończeniu produkcji i przedstawieniu wynikowego rozliczenia filmu (raportu końcowego).2 W szczególnych przypadkach Dyrektor PISF na wniosek producenta może podjąć decyzję o innej strukturze rat dofinansowania PISF.