Faktura VAT

Cześć wystawiam faktury od niedawna(nie pracuje w dziale ksiegowym, nie przeszedlem zadnego szkolenia) i mam kilka pytan. Wystawiam oryginał i kopie faktury, kt sa wysyłane do odbiorcy faktury.
1Czy odbiorca musi obligatoryjnie odesłać kopie faktury? Jak tak jest na to jakiś termin ustawowy?(Księgowość musi tego pilnować?)
2Czy kopia kopi oryginału jest potrzebna w dziale księgowym w razie kontroli (nie zaistnieje wtedy sytuacja wystawienia faktury lub rachunku w sposób nierzetelny/Kopia od odbiorcy nie bedzie odesłana. W przypadku, gdy faktura nie dotarla do odobiorcy))? Idąc dalej. Czy kopia kopi może być dowodem na to, ze faktura została wysłana (sa podpisy Dyrektora i Głównej Księgowej).
3 Czy faktura moze byc nie podpisana przez osobe upowazniona do wsytwienia faktury jak i osobe upowazniona do odbioru faktury.( w tym przypadku dowodem transakcji bedzie np. umowa, zlecenie)