W odpowiedzi na rosnące potrzeby naszych Klientów oraz niezwykle dynamiczny rozwój technologii, jako pierwsi w Polsce wprowadzamy rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji do naszego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją – SIDAS EZD.
Jak AI zmienia zarządzanie dokumentacją?
Sztuczna inteligencja już dziś wspiera wiele dziedzin naszego życia. W administracji publicznej jej potencjał jest szczególnie duży – bo pozwala automatyzować procesy, które dotąd wymagały dużego nakładu czasu i pracy.
W systemie SIDAS EZD rozwiązania oparte na AI wspierają juz m.in.: rejestrację dokumentów – automatyczne rozpoznawanie treści i metadanych w formularzu rejestracji dokumentu, anonimizację dokumentów – umożliwia udostępnienie dokumentów i ich eksport bez danych osobowych, generowanie streszczeń i podsumowań pism,
W niedalekiej przyszłości będą wspierać: dekretację – sugerowanie właściwego obiegu dokumentów w urzędzie poprzez kategoryzacje JRWA, rozpatrywanie spraw – inteligentne wsparcie przy analizie pism, generowanie odpowiedzi, decyzji i postanowień, archiwizację – ułatwione porządkowanie i wyszukiwanie materiałów w repozytorium.
Dzięki temu czas poświęcany na czynności administracyjne można przeznaczyć na sprawy wymagające faktycznej analizy i decyzji i przyspieszyć procesy.
Polska technologia dla polskiej administracji
Nasze rozwiązania rozwijamy w oparciu o polskie modele językowe BIELIK i PLLuM. To nowoczesne modele AI wyspecjalizowane w języku polskim i realiach pracy administracji publicznej.
Wybór tych narzędzi nie jest przypadkowy – zagraniczne modele, choć często imponujące, nie uwzględniają w pełni polskich uwarunkowań językowych, prawnych i organizacyjnych. Dzięki BIELIK i PLLuM możemy zagwarantować: większą precyzję w rozumieniu polskich dokumentów, dopasowanie do specyfiki urzędów i obowiązujących procedur, bezpieczeństwo danych, które są przetwarzane lokalnie i zgodnie z krajowymi regulacjami.
To właśnie wykorzystanie rodzimych modeli sprawia, że nasze rozwiązania są tak skuteczne i unikalne na rynku.
Wyznaczamy nowe standardy
Jako pionierzy w tej dziedzinie pokazujemy, że sztuczna inteligencja nie jest odległą wizją przyszłości, ale realnym wsparciem, które każdego dnia może ułatwiać pracę w administracji publicznej. Naszym celem jest tworzenie technologii, które są nie tylko nowoczesne, ale przede wszystkim praktyczne i przyjazne dla użytkownika. Chcemy, aby urzędnicy mieli narzędzia, które pozwolą im szybciej działać, podejmować trafniejsze decyzje i skupić się na obsłudze mieszkańców.
Przyszłość zaczyna się dziś
To dopiero początek. AI w SIDAS EZD będzie rozwijane i wzbogacane o kolejne funkcjonalności, które jeszcze mocniej zrewolucjonizują sposób, w jaki administracja podchodzi do dokumentacji.
Już niedługo kolejny nasz system uzyska wsparcie AI a będzie to SIDAS BIP, śledźcie nasze działania, bo przyszłość administracji to nie „darmowe” systemy tylko te w które wkładane jest serce ich twórców.
Niebawem pierwsi klienci otrzymają pilotażowo a później produkcyjnie nowy system