Wszystkie przedstawione dotychczas elementy stanowiły część opisową biznesplanu, która mimo swej pozornej obszerności nie powinna przekroczyć 50 proc. całości projektu. Tę część (oczywiście w przypadku niezbyt skomplikowanych przedsięwzięć, które zazwyczaj są udziałem małych przedsiębiorców) każdy z nas jest w stanie napisać samodzielnie, posiłkując się ewentualnie literaturą, gdyż nie wymaga to szczególnie wyrafinowanej wiedzy czy umiejętności. Problem może się pojawić przy opracowywaniu planu finansowego, który tak naprawdę jest sercem biznesplanu i w przypadku jedynie tego elementu projektu może warto byłoby przemyśleć zlecenie jego wykonania osobie doświadczonej.
Na początku planu finansowego musimy zamieścić informację o założeniach, jakie poczyniliśmy przy jego opracowywaniu - przykładowo, odnośnie sposobu rozliczania się z podatku dochodowego, liczby zatrudnionych pracowników i ich wynagrodzeń (jeśli chcemy w okresie objętym analizą zwiększać zatrudnienie, musimy to zaznaczyć, podobnie jak to, czy pracownicy są zatrudniani na podstawie umowy o pracę czy o dzieło), gospodarki zapasami towarów, materiałów i produktów (czy utrzymujemy zapasy, w jakiej wysokości, w jaki sposób księgujemy ich rozchód). Musimy również przedstawić założenia odnośnie kosztów, cen i podziału zysku. Kolejnym krokiem jest określenie nakładów, jakie musimy ponieść, aby uruchomić nasze przedsięwzięcie. Obejmują one nie tylko koszty zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, ale również wszelkie opłaty administracyjne i część kapitału obrotowego (zapas początkowy towarów i materiałów, wydatki na promocję, rezerwę gotówkową na nieprzewidziane wydatki). Następnie przedstawiamy źródła pozyskania funduszy. Porównanie oszacowanych nakładów z własnymi zasobami jest punktem wyjścia określenia potrzeb w zakresie środków obcych (pożyczki, kredyty, leasing) i analizy alternatywnych możliwości finansowania.
W następnym etapie budujemy prognozę sprzedaży. Jest to zadanie dość skomplikowane, szczególnie w przypadku nowej działalności, gdyż trudno znaleźć punkt odniesienia (może być nim poziom sprzedaży podobnych produktów u konkurencji, jednak nie należy się spodziewać, że ktoś nam takie dane udostępni) - zazwyczaj punktem wyjścia są tutaj badania marketingowe. W przypadku już istniejącej firmy prognozę taką można zbudować przy użyciu specjalistycznych programów statystycznych. Następnie trzeba precyzyjnie obliczyć koszty działalności, dokonując jednocześnie ich podziału na stałe (niezależne od wielkości produkcji) i zmienne. Taki podział może być przydatny przy ustalaniu cen czy też ewentualnej analizie progu rentowności. Jest to metoda pozwalająca na prognozowanie, w którym momencie całkowita wielkość produkcji, zbywanej po danej cenie, pokryje koszty (stałe i zmienne) planowanego przedsięwzięcia.
W dalszej części trzeba przedstawić szacunkowy rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych i bilans przedsiębiorstwa.
Uwzględniając fakt, że zyski mogą się pojawić dopiero w drugim lub trzecim roku działania, plan finansowy powinien obejmować co najmniej pierwsze trzy lata działalności, sprawozdania powinny być sporządzane w pierwszym roku za okresy miesięczne, a w następnych za kwartalne. Celowe byłoby opracowanie kilku wariantów takich szacunków - optymistycznego, neutralnego i pesymistycznego.
Na końcu biznesplanu umieszczamy szczegółowy harmonogram realizacji przedsięwzięcia z podaniem konkretnych terminów wykonania i nazwisk osób odpowiedzialnych za poszczególne zadania.
W załącznikach można umieścić zdjęcia produktów, szkice, projekty plakatów i ulotek reklamowych oraz wszelkie obliczenia dodatkowe, których umieszczenie w części zasadniczej projektu mogłoby zmniejszyć jego przejrzystość (np. obliczenia podatku dochodowego właścicieli i pracowników, kalkulację spłaty ewentualnych kredytów).
Jako że wiarygodny i realny biznesplan pozwala uniknąć w przyszłości przykrych niespodzianek, gorąco zachęcam, szczególnie drobnych przedsiębiorców, przynajmniej do podjęcia próby samodzielnego opracowania takiego projektu, gdyż nic nie zastąpi zdobytej w ten sposób wiedzy na temat planowanego przedsięwzięcia.
Monika Radtke-Oset
Autorka jest absolwentką Akademii Ekonomicznej w Krakowie, laureatką konkursu PiNnkubator Biznesu 2003, na który przesłała najlepszy, samodzielnie sporządzony biznesplan
Dodaj komentarz
