Jak składać deklaracje podatkowe po czasie i nie narazić się na kary

Rozliczając się z fiskusem, należy dbać o terminowe składanie deklaracji. Należy o tym pamiętać bynajmniej nie dlatego, a przynajmniej nie tylko dlatego, że świadczy to o naszym stosunku do ciążących na nas obowiązków podatkowych, ale dlatego, że spóźnialscy narażają się na kary. Chcąc ich uniknąć, warto wykazać się zapobiegliwością i zwrócić się do urzędu skarbowego z prośbą o odroczenie terminu złożenia deklaracji.

1. Krok 1: weź do ręki kalendarz

2. Krok 2: przygotuj alibi

3. Krok 3: napisz wniosek

Podstawą odroczenia terminu złożenia deklaracji jest wniosek zainteresowanego tym podatnika. Urząd skarbowy nie odroczy terminu z własnej inicjatywy. Pisanie wniosku należy rozpocząć od podania informacji "porządkowych": swoich danych identyfikacyjnych (w tym NIP), miejsca i daty sporządzenia pisma, organu, do którego jest ono wnoszone. To dane, które powinny się znaleźć w każdym podaniu kierowanym do organu podatkowego. Następnie warto podanie zatytułować: wniosek o odroczenie terminu złożenia deklaracji. Pod tym należy zaznaczyć, że jest to prośba o odroczenie terminu, wskazać, której deklaracji ma ono dotyczyć i zaproponować wygodny dla siebie nowy termin złożenia deklaracji. Prośbę trzeba uzasadnić. W tym miejscu należy więc przedstawić argumenty przemawiające za zasadnością odroczenia terminu do złożenia deklaracji. Argumenty świadczące o istnieniu ważnego interesu podatnika lub interesu publicznego. Wniosek trzeba podpisać. Jeśli do wniosku dołączane są załączniki, trzeba je na końcu - pod podpisem - wymienić.

Wniosek należy złożyć w kancelarii urzędu skarbowego lub wysłać listem - najlepiej poleconym.

Uwaga na koniec. Z instytucji odroczenia terminu mogą korzystać nie tylko podatnicy. Stosuje się ją również do terminów dotyczących płatników i inkasentów.

Przykład wniosku o odroczenie terminu złożenia deklaracji

"Karo", Mikołaj Nawrot ul. Wylotowa 45 80-391 Gdańsk NIP: 584-001-01-01			Gdańsk, dnia 12.12.2005 r.
			Naczelnik II Urzędu Skarbowego w Gdańsku ul. Kołobrzeska 43 80-391 Gdańsk
Wniosek o odroczenie terminu złożenia deklaracji
Na podstawie art. 48 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 ze zm.) wnoszę o odroczenie terminu złożenia deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. do 25 stycznia 2006 r.
Uzasadnienie
Prowadzę hurtownię sprzętu AGD w Gdańsku przy ul. Wylotowej 45. W nocy z 9 na 10 grudnia 2005 r. do mojej hurtowni było włamanie. Na potwierdzenie tego faktu dołączam do wniosku kserokopię protokołu policyjnego z dnia 10 grudnia 2005 r. Złodzieje nie tylko ukradli część towaru, ale i splądrowali biuro hurtowni. W biurze przechowywana jest dokumentacja podatkowa, m.in. faktury. Niektóre faktury zostały zniszczone, niektórych nie udało się odnaleźć. W konsekwencji rozliczenie się z tytułu podatku od towarów i usług za listopad 2005 r. w ustawowym terminie, tj. do 27 grudnia 2005 r., jest niemożliwe. Do tego dnia nie zdołam odtworzyć dokumentacji i sporządzić deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. Przeprowadziłem już wstępne rozmowy ze swoimi kontrahentami w sprawie wystawienia duplikatów faktur. Ich uzyskanie i w konsekwencji sporządzenie prawidłowej deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. nie powinno trwać dłużej niż miesiąc. Z tego względu proszę o odroczenie terminu złożenia deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. do 25 stycznia 2006 r. Do tej pory ze swoich obowiązków podatkowych wywiązywałem się sumiennie: deklaracje podatkowe składałem terminowo, należne podatki wpłacałem na rachunek urzędu skarbowego bez opóźnień. Prośba o odroczenie terminu złożenia deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. jest natomiast następstwem zdarzenia losowego. Mając na uwadze powyższe okoliczności uważam, że zachodzi przesłanka ważnego interesu uzasadniająca odroczenie terminu złożenia deklaracji VAT-7 za listopad 2005 r. Wnoszę zatem jak na wstępie.
			Mikołaj Nawrot
W załączeniu:
1)	kserokopia protokołu policyjnego z dnia 10 grudnia 2005 r. w sprawie włamania do hurtowni AGD "Karo" w Gdańsku przy ul. Wylotowej 45, które miało miejsce w nocy z 9 na 10 grudnia 2005 r.

Podstawa prawna:

• art. 48 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r., nr 8, poz. 60 ze zm.),
• § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.08.2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach (Dz. U. nr 165, poz. 1373).

autor: Małgorzata Żujewska
Gazeta Podatkowa Nr 199 z dnia 2005-12-05

POPRZEDNIA: Krok 2: przygotuj alibi