Podpisanie umowy to moment od którego umowa zaczyna obowiązywać, aż do zakończenia terminu na jaki została zawarta. Najczęściej umowa zostaje zawarta na czas od jednego roku do pięciu lat, ale nic nie stoi na przeszkodzie by trwała ona krócej lub dłużej. Wyznacznikami tego na jaki okres zawrzeć umowę są: charakter leasingowanego przedmiotu, potrzeby leasingobiorcy, a w Polsce również przepisy i łaskawe oko aparatu skarbowego. Eksploatacja sprzętu rozpoczyna się w raz z podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego. W czasie korzystania leasingobiorca ponosi wszelkie koszty eksploatacji we własnym zakresie. Korzystanie z przedmiotu leasingu powinno odbywać się zgodnie z jego przeznaczeniem w sposób nie obniżający ponad to co wynika z normalnego zużycia. Po upłynięciu terminu trwania umowy leasingowej następuje zwrot przedmiotu leasingu leasingodawcy i wtedy może zostać powołany rzeczoznawca w celu ustalenia stopnia zużycia lub jeżeli przedmiot leasingu staje się własnością leasingobiorcy nie jest to oczywiście konieczne. Do głównych obowiązków leasingobiorcy należy terminowe wnoszenie czynszów leasingowych oraz innych opłat określonych w szczegółowym harmonogramie finansowym. Daty określone w harmonogramie są datami ostatecznego wpłynięcia pieniędzy na konto leasingodawcy co należy brać pod uwagę dokonując przelewów bankowych. Od następnego dnia liczone są odsetki, a co gorsze leasingodawca może wymówić umowę ze skutkiem natychmiastowym i dokonać windykacji należności chyba że umowa stanowi inaczej.
Podstawowym obowiązkiem leasingodawcy jest przekazania przedmiotu leasingu leasingobiorcy. Najczęściej jest tak, że leasingobiorca ma prawo swobodnego wyboru dostawcy oraz specyfikacji przedmiotu leasingu, a leasingodawca nie bierze odpowiedzialności za ten wybór. Często jest również tak, że firmy leasingowe współpracują z dostawcami sprzętu w celu poszerzenia oferty i uzyskania rabatów, ale nadal nie biorą odpowiedzialności za realizację umowy przez dostawcę (oczywiście za wyjątkiem sytuacji kiedy firma leasingowa jest producentem lub dostawcą). Działy rozliczeń z klientami zajmują się na bieżąco przygotowywanie dokumentów płatniczych, monitorowaniem spłat i ewentualnym windykowaniem należności od upominania do wszczynania postępowania egzekucyjnego. Należy przy tym zauważyć, że firmy leasingowe współpracują na ogół z wyspecjalizowanymi firmami zajmującymi się ściąganiem należności. Praktyka wskazuje na rosnące znaczenie tej części działalności firm leasingowych z uwagi na rosnącą liczbę wyłudzeń i oszustw. Nietrafione umowy to główna bolączka zarządów firm leasingowych. To zjawisko również nie pozostaje bez wpływu na interes uczciwych klientów. Dlatego należy zwracać uwagę na sposoby weryfikacji klientów przez firmy leasingowe. Te kierujące się zasadami "łapania" wszystkich klientów łatwością procedury i niskimi wymogami stają się niebezpieczne z uwagi na duży portfel umów nie realizowanych lub wręcz straconych. Może to później negatywnie wpływać na realizację innych umów. Dlatego warto się samemu pomęczyć - nasz interes zostanie zabezpieczony, a także możemy lepiej poznać własną sytuację ekonomiczną i wybrać najdogodniejszy wariant leasingu.
Weryfikacja formalna i procedura zawierania transakcji jest najczęściej uwarunkowana przez bank refinansujący operację leasingu. Z tego względu w umowach leasingodawcy starają się bardzo dokładnie ustalić warunki ewentualnych kar za nieterminowe płacenie czynszu lub bezumowne korzystanie ze sprzętu. Warto również zwrócić uwagę na możliwość renegocjowania umowy pod kątem zamiany sprzętu lub wydłużenia bądź skrócenia czasu trwania.
Zakończenie umowy to powrót, po terminie jej wygaśnięcia, przedmiotu leasingu do leasingodawcy w przypadku leasingu operacyjnego lub pozostanie na własność u leasingobiorcy w przypadku leasingu finansowego.
Dodaj komentarz
