Podczas inwentaryzacji w naszej spółce z o.o. ujawnione zostały znaczne niedobory towarów. Proszę o podanie, w jaki sposób powinnam rozliczyć w księgach rachunkowych ujawnione niedobory?
Ustawa o rachunkowości nie zawiera szczegółowych regulacji dotyczących rozliczenia wyników inwentaryzacji, w tym ujawnionych niedoborów towarów. Wskazuje jedynie, że przeprowadzenie i wyniki inwentaryzacji powinnaś odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg rachunkowych (art. 27 ust. 1 uor). Poza tym ujawnione w toku inwentaryzacji różnice między stanem rzeczywistym a stanem wykazanym w księgach rachunkowych musisz wyjaśnić i rozliczyć w księgach rachunkowych tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji (art. 27 ust. 2 uor).
Ujawnione niedobory ujmujesz w ewidencji księgowej następująco:
- Wn konto „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek” (w analityce: rozliczenie niedoborów towarów),
- Ma konto „Towary”.
Sposób rozliczenia niedoborów towarów w księgach rachunkowych musisz uzależnić od przyczyny ich powstania (niezawinione i zawinione).
Jeżeli w toku przeprowadzonej inwentaryzacji ujawnione zostały niedobory niezawinione, czyli mieszczące się w granicach norm na ubytki naturalne lub błędy pomiaru (w zależności od rodzaju towarów), dokonujesz księgowania:
- Wn konto „Wartość sprzedanych towarów”,
- Ma konto „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek” (w analityce: rozliczenie niedoborów towarów).
Jeśli podczas inwentaryzacji ujawnione zostały niedobory zawinione, czyli powstałe z winy osób materialnie odpowiedzialnych, ujmujesz je następująco:
- Wn konto „Rozrachunki z pracownikami” (w analityce imienne konto pracownika),
- Ma konto „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek” (w analityce: rozliczenie niedoborów towarów).
Natomiast, jeżeli przeprowadzona w Twojej firmie inwentaryzacja ujawniła niedobory niemieszczące się w granicach norm, ale żadnego z pracowników nie można personalnie za nie obciążyć, dokonujesz zapisu:
- Wn konto „Pozostałe koszty operacyjne” (w analityce: niezawinione niedobory towarów),
- Ma konto „Rozliczenie niedoborów, szkód i nadwyżek” (w analityce: rozliczenie niedoborów towarów).
Tekst pochodzi z „Poradnika Finansowo Księgowego”.
„Poradnik Finansowo-Księgowy” jako jedyna publikacja podpowiada, jak - w dobie wciąż zmieniającego się prawa - zyskać 100% pewności, że właściwie interpretuje się przepisy, poprawnie rozlicza finanse firmy, bezbłędnie prowadzi ewidencję księgową. Radzi też, jak to wszystko udowodnić przed urzędem skarbowym.
www.poradnikfk.pl
Źródło:
