158158
Sprawozdanie Zarządu z działalności LW Bogdanka S.A. oraz Grupy Kapitałowej LW Bogdanka za 2024 r.
SPRAWOZDANIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU GK LW BOGDANKA
S1-3 - Procesy naprawy skutków negatywnych
wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez
własne zasoby pracownicze
W Grupie Lubelski Węgiel Bogdanka każda ze
spółek ma wdrożoną procedurę regulującą
kwestie zgłaszania naruszeń oraz podejmowania
działań w reakcji na nie. Jednostka dominująca
przyjęła Procedurę zgłoszeń wewnętrznych oraz
podejmowania działań następczych w Lubelskim
Węglu Bogdanka S.A. Zgodnie z jej zapisami,
pracownicy spółki oraz spółek zależnych a także
osoby zatrudnione u podwykonawców mogą
dokonywać zgłoszeń naruszeń prawa oraz
nieprawidłowości w LWB – za ich przyjmowanie
i prowadzenie działań wyjaśniających odpowiada
Dział Polityki Compliance. Zgodnie z Procedurą
zgłoszeń można dokonywać za pomocą:
• formularza on-line na stronie internetowej
spółki dominującej,
• wysyłki e-maila na dedykowany adres,
• skrzynek kontaktowych na polach
wydobywczych,
• tradycyjnej poczty,
• ustnie.
Proces zgłaszania nieprawidłowości jest opisany
w Kodeksie Etyki obejmującym całą Grupę
Kapitałową, umożliwiając wszystkim pracownikom
spółki korzystanie z możliwości zgłoszeń
obowiązujących w organizacji. Równolegle, spółki
zależne przyjęły komplementarne dokumenty
określające możliwość zgłaszania naruszeń.
Procedury umożliwiają dokonywanie zgłoszeń
również za pomocą drogi elektronicznej,
korespondencji tradycyjnej oraz telefonicznie.
Grupa nie oferuje mechanizmów zgłaszania
nieprawidłowości opartych na osobach trzecich,
jednocześnie promuje dostępność kanałów
wewnętrznych. Formularz zgłaszania naruszeń
znajduje się na ogólnodostępnej stronie
internetowej LW Bogdanka S.A., skrzynki
kontaktowe są umieszczone na każdym z pól
wydobywczych, umożliwiając umieszczenie w nich
zgłoszenia pisemnego. Pracownicy Działu Polityki
Compliance informują osoby zatrudnione o
możliwościach bezpiecznego i anonimowego
zgłaszania naruszeń na szkoleniach wstępnych
i okresowych oraz poprzez informacje
umieszczane na stronie internetowej oraz
w Newsletterze Compliance.
Dział Polityki Compliance prowadzi Rejestr
Naruszeń, wskazując przedmiot zgłoszeń oraz
podjęte działania następcze. W ocenie organizacji,
o skuteczności kanałów oraz zaufaniu wśród
zainteresowanych stron świadczy sam fakt
dokonywania zgłoszeń przez pracowników.
Ponadto Dział Polityki Compliance poprzez
regularną sprawozdawczość daje Zarządowi
możliwość śledzenia i monitorowania zgłaszanych
i rozwiązywanych problemów. Sygnaliści, osoby
pomagające w zgłoszeniu oraz osoby powiązane
z Sygnalistą korzystają z ochrony przed
działaniami odwetowymi w tym przed m.in.
wypowiedzeniu lub rozwiązaniu bez
wypowiedzenia stosunku pracy, obniżeniu
wysokości wynagrodzenia za pracę wstrzymaniu
awansu, przeniesieniu na niższe stanowisko pracy.
W LW Bogdanka S.A. pracownikom przekazywane
są informacje dotyczące kanałów zgłaszania
nieprawidłowości, zarówno na stronie
korporacyjnej, jaki w portalu pracownika i
kanałach komunikacji wewnętrznej. W roku
objętym sprawozdaniem nie weryfikowano czy
pracownicy są świadomi istnienia tych struktur
i mają do nich zaufanie. Szczegółowe informacje
dotyczące obowiązkowego systemu ochrony
sygnalistów zostały opisane w sekcji ESRS G1-1
niniejszego oświadczenia.
Wszczynane w Dziale Polityki Compliance
postępowania wyjaśniające kończą się
sporządzeniem raportu, w którym - jeżeli jest to
konieczne - wskazywane są rekomendacje działań
naprawczych.
W odniesieniu do praw człowieka
odpowiedzialność za zapewnienie środków
naprawczych i ich egzekwowanie w całej GK,
a nawet szerzej – w łańcuchu wartości, spoczywa
na jednostce dominującej. Dla przykładu, w
odniesieniu do poszanowania praw człowieka
LW Bogdanka SA. wymaga od podmiotów
z łańcucha wartości GK LW Bogdanka aby
podejmowały działania na dwóch płaszczyznach:
(1) bezpośrednio nie generowały negatywnego
wpływu na prawa człowieka przez swoją
działalność oraz podjęły niezwłoczne działania
naprawcze, gdy takowe zaistnieją, (2)
podejmowały działania mające na celu
zapobieganie negatywnemu wpływowi na prawa
człowieka pośrednio, czyli w ich łańcuchu
wartości, w tym w szczególności w odniesieniu do
produktów lub usług nabytych poprzez ich relacje
biznesowe lub łagodziły taki wpływ, nawet jeśli
one same nie przyczyniły się do niego. Działania są
tu rozumiane zarówno jako podejmowanie
aktywności, jak i jej zaniechanie. W przypadku
kwestii związanych z bezpieczeństwem sprawa
jest omawiana na Komisji BHP i raportowana do
Zarządu, podobnie w kontekście naruszeń
compliance – Dział Polityki Compliance
rekomenduje Zarządowi środki naprawcze, które
ten wdraża odpowiednimi decyzjami zarządczymi.
Spółka LWB S.A. wprowadziła w Zakładowym
Układzie Zbiorowym Pracy zasady negocjacji
i interpretacji zapisów Układu, w tym przede
wszystkim warunków pracy i płacy. Dodatkowo
Zarząd spółki dominującej powołał Zespół do
spraw prowadzenia negocjacji z organizacjami
związkowymi działającymi na terenie LW
Bogdanka S.A. w zakresie zmian treści ZUZP oraz
do wyjaśniania spornych postanowień Układu.
Każdy pracownik firmy może zawnioskować do
Zespołu o zmianę lub interpretację ZUZP, co z
kolei powoduje, że każdy pracownik może mieć
wpływ na Strategię oraz model biznesowy jaki jest
tworzony w Spółce.
S1-4 - Podejmowanie działań dotyczących
istotnych wpływów na własne zasoby
pracownicze oraz stosowanie podejść służących
zarządzaniu istotnymi ryzykami i
wykorzystywaniu istotnych szans związanych
z własnymi zasobami pracowniczymi oraz
skuteczność tych działań
Akcje realizowane w Grupie LWB są
dostosowywane do wszystkich wymogów
dotyczących ujawniania informacji ESRS, dlatego
nie wszystkie wymogi MDR-A zostaną
przedstawione w tym roku. Działania związane
z BHP w LW Bogdanka S.A. podejmowane
w 2024 r. to m.in.:
• kontrole i audyty wewnątrz grupy i wśród
podwykonawców - (dział BHP w 2024r.
przeprowadził 1004 kontroli stanowisk i miejsc
pracy w oddziałach, w tym 121 kontroli
w podmiotach obcych),
• konsultacje,
• szkolenia z zakresu BHP
• •organizacja dni bezpieczeństwa, konkursu
BHP i innych aktywności promujących wiedzę
z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Corocznie realizowane kluczowe działania
z zakresu BHP obejmowały własne operacji
w okresie objętym oświadczeniem. W roku 2024
w LW Bogdanka S.A. odnotowano spadek ilości
wypadków przy pracy w stosunku do 2023 r. (z 56
na 52 przy zwiększeniu liczby zatrudnionych).
Spójnie z polityką BHP w spółce, realizacja działań
przyczynia się do podnoszenia kultury
bezpieczeństwa i higieny pracy w organizacji oraz
jest zorientowana na obniżenie wskaźników
wypadkowości w organizacji. W roku 2024
przeprowadzono 250 szkoleń okresowych BHP,
w których przeszkolonych zostało 4320
pracowników LW Bogdanka S.A. oraz 40 szkoleń
wstępnych z dziedziny BHP, podczas których
przeszkolono 208 pracowników oraz
9 praktykantów. Ponadto przeprowadzono
szkolenia okresowe z dziedziny BHP dla
pracowników firm zewnętrznych, łącznie dla 620
osób. Szkolenia okresowe kończą się egzaminem
sprawdzającym. Dział BHP w 2024 r. przeprowadził
1004 kontrole stanowisk i miejsc pracy w
oddziałach, w tym 121 kontroli w podmiotach
obcych. W okresie sprawozdawczym
przeprowadzono także szereg działań
prewencyjnych i naprawczych, m.in.: wszystkie
incydenty i wypadki w górnictwie w Polsce
omawiano na odprawach, opracowano filmy
o tematyce bhp dotyczące rekonstrukcji
wypadków przy pracy i instrukcji bhp,
przeprowadzono przegląd warunków pracy
w wytypowanych oddziałach, w których czynny
udział wzięła Społeczna Inspekcja Pracy.
LW Bogdanka S.A. wziął udział jako partner
w ogólnopolskiej kampanii społecznej „Chroń
płuca, broń życie”, koordynowanej przez Centralny
Instytut Ochrony Pracy, na rzecz poprawy
świadomości dotyczącej doboru, stosowania,
przechowywania, konserwacji i utylizacji półmasek
filtrujących. W przyszłym roku sprawozdawczym,
GK LWB planuje kontynuować opisane powyżej
działania.