41
W wykonaniu funkcji komitetu audytu, zgodnie z art. 130 pkt 5 Ustawy Rada Nadzorcza Spółki
opracowała i przyjęła politykę wyboru firmy audytorskiej do ustawowego badania sprawozdania
finansowego Spółki i Grupy Kapitałowej. Główne założenia wspomnianej polityki były następujące:
1) Wyboru firmy audytorskiej dokonuje się spośród ofert jakie wpłyną do Spółki w odpowiedzi na
zapytanie ofertowe.
2) Przedmiot zapytania obejmuje co najmniej ustawowe badanie jednostkowego sprawozdania
finansowego Spółki WIKANA S.A. i ustawowe badanie skonsolidowanego sprawozdania Grupy
Kapitałowej WIKANA, łącznie z półrocznymi przeglądami.
3) Listę podmiotów, do których będzie kierowane zapytanie ofertowe określa Rada Nadzorcza,
przekazując listę do Spółki najpóźniej do końca II kwartału roku obrotowego, w którym dokonywany
będzie wybór firmy audytorskiej. Lista ta powinna obejmować co najmniej trzy podmioty. Każdy
członek Rady Nadzorczej może zgłaszać wniosek w tym zakresie.
4) Spółka, z wykorzystaniem własnego zaplecza obsługi, dokonuje rozesłania zapytania ofertowego
dla wyboru firmy audytorskiej, wysyłając zapytanie w tym samym czasie do wszystkich firm
wskazanych przez Radę Nadzorczą, na jednolitych formularzach.
5) Firmy audytorskie zainteresowane zapytaniem ofertowym składają oferty podpisane zgodnie
z zasadami reprezentacji do Sekretariatu WIKANA S.A. listownie, bądź w wersji elektronicznej,
opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi, za pośrednictwem poczty e-mail.
6) Spółka, niezwłocznie po upływie terminu określonego na składanie ofert w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe, każdorazowo określonego w zapytaniu, przekazuje na ręce Przewodniczącego Rady
Nadzorczej informację o liczbie ofert, które wpłynęły do Spółki, wraz z ofertami.
7) Przewodniczący Rady Nadzorczej informuje Członków Rady Nadzorczej o ofertach.
8) Członkowie Rady Nadzorczej Spółki WIKANA S.A. dokonują analizy złożonych ofert firm
audytorskich.
9) Na wniosek każdego z członków Rady Nadzorczej wyznaczane są terminy spotkań
z przedstawicielami firm audytorskich, które złożyły oferty audytorskie, celem zaprezentowania
firmy audytorskiej i uszczegółowienia oferty.
10) Po zakończonym badaniu ofert, Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę, w której wskazuje firmę
audytorską, której zlecone zostanie badanie, sporządzając jednocześnie uzasadnienie dla
dokonanego wyboru firmy audytorskiej, celem przedstawienia go Walnemu Zgromadzaniu zgodnie
z art. 130 ustęp 7 Ustawy.
11) Członkowie Rady Nadzorczej Spółki WIKANA S.A. przy wyborze firmy audytorskiej powinni
kierować się:
a) bezstronnością i niezależnością firmy audytorskiej i biegłego rewidenta, w tym poprzez badanie
zakresu usług wykonywanych przez firmę audytorską i biegłego rewidenta w okresie ostatnich
pięciu lat poprzedzających wybór firmy audytorskiej. Kontrola i monitorowanie niezależności
biegłego rewidenta i firmy audytorskiej są dokonywane na każdym etapie procedury wyboru
firmy audytorskiej do badania i przeglądu wskazanych powyżej sprawozdań finansowych.
Na etapie zapytania ofertowego koniecznym jest ustalenie powyższego w drodze odebrania
oświadczeń od firm składających oferty;
b) najwyższą jakością wykonywanych prac audytorskich;
c) znajomością branży, w której działa Spółka WIKANA S.A. i spółki z Grupy Kapitałowej WIKANA,
aktualnej na datę zapytania ofertowego;
d) koniecznością uwzględnienia zasady rotacji firmy audytorskiej i kluczowego biegłego rewidenta
w taki sposób, aby maksymalny czas nieprzerwanego trwania zleceń badań ustawowych
przeprowadzanych przez tę samą firmę audytorską lub firmę audytorską powiązaną z tą firmą
audytorską lub jakiegokolwiek członka sieci działającej w państwach Unii Europejskiej, do której
należą te firmy audytorskie, nie przekraczał dziesięciu lat, zaś kluczowy biegły rewident nie
przeprowadzał badania ustawowego w Spółce przez okres dłuższy niż pięć lat (w takim
przypadku kluczowy biegły rewident może ponownie przeprowadzać badanie ustawowe
w Spółce po upływie co najmniej trzech lat od zakończenia ostatniego badania ustawowego);