61
W ramach swoich prac Komitet Audytu w 2024 roku:
• Spotkał się w marcu z biegłym rewidentem Grupy, firmą AMZ sp. z o.o. z siedzibą w
Krakowie, w czasie spotkania omówił z kluczowym biegłym organizację i przebieg badania
sprawozdań finansowych za 2023 r. W kwietniu Komitet Audytu uzyskał i zapoznał się ze
sprawozdaniem dodatkowym dla Komitetu Audytu, o którym mowa w art. 11
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 537/2014. W dniu 04 września
spotkał się z kluczowym biegłym rewidentem wykonującym przegląd śródrocznego
sprawozdania finansowego za okres I półrocza 2024 roku, zapoznając się z przebiegiem
i organizacją przeglądu za pierwszą połowę roku oraz wynikami tego przeglądu. Kolejne
kontakty z biegłym odbywały się telefonicznie i e-mail w celu przyśpieszenia kontaktów,
zatem wyniki badania sprawozdań finansowych za 2023 rok i przeglądu śródrocznego
sprawozdania za I półrocze 2024 r. analizowane były z wykorzystaniem komunikacji
zdalnej,
• Komitet Audytu na bieżąco współpracował z biegłym rewidentem w zakresie
przekazywania danych i niezbędnych procedur umożliwiających zweryfikowanie
prawidłowości i rzetelności informacji zawartych w sprawozdaniu o wynagrodzeniach
Zarządu i Rady nadzorczej Mex Polska S.A.
• Spotykał się z osobami z Grupy Mex Polska S.A. odpowiedzialnymi za obszar audytu,
prowadzenia ewidencji księgowej i ksiąg rachunkowych, sporządzania sprawozdań
finansowych oraz obowiązków informacyjnych spółki notowanej na GPW,
• Komitet Audytu nadzorował i monitorował proces sprawozdawczości finansowej,
skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem,
wykonywania czynności rewizji finansowej, przeprowadzania przez firmę audytorską
AMZ badania, z uwzględnieniem wniosków i ustaleń PANA wynikających z kontroli
przeprowadzonej w firmie audytorskiej,
• Analizował sprawozdania finansowe, wybrane procedury oraz dokumenty i prezentacje
przedstawione przez Spółkę,
• Dokonywał oceny niezależności biegłego rewidenta w drodze analizy oświadczeń
biegłego rewidenta i stosowania opracowanych procedur,
• Przeprowadzone analizy i procedury nie wskazywały na konieczność przedłożenia
kierownictwu Spółki zaleceń mających na celu zapewnienie rzetelności lub zmian
w procesie sprawozdawczości finansowej w Spółce.
Działania Komitetu Audytu wyznaczają bieżące potrzeby wynikające z zakresu działania
uregulowanego zapisami zawartymi w art. 130 ust. 1,2,3 ustawy o biegłych rewidentach,
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
W roku 2024 i latach poprzednich nie były zlecane przez Mex Polska S.A. firmom
audytorskim przeprowadzającym badania ustawowe sprawozdania finansowego Mex
Polska S.A. i spółek Grupy Kapitałowej Mex Polska S.A. jak i innym firmom audytorskim
inne usługi nie będące badaniem za wyjątkiem usługi atestacyjnej dotyczącej sprawozdania