GRUPA KAPITAŁOWA OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu
z Działalności OT Logistics S.A.
i Grupy Kapitałowej
za 2024 rok
Szczecin, 28 kwietnia 2025 r.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
2
Spis treści
1. WYBRANE DANE FINANSOWE GRUPY OTL ...................................................................................................................... 6
1.1. WYBRANE DANE FINANSOWE OTL .................................................................................................................................. 7
2. ORGANIZACJA OT LOGISTICS S.A. I GRUPY KAPITAŁOWEJ ............................................................................................... 8
2.1. Podstawowe informacje o OTL oraz Grupie OTL ....................................................................................................... 8
2.2. Struktura Grupy Kapitałowej (na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania) ...... 9
2.3. Jednostki podlegające konsolidacji .......................................................................................................................... 10
2.4. Zmiany w strukturze Grupy Kapitałowej ................................................................................................................. 10
2.5. Podstawowe zasady zarządzania Spółką ................................................................................................................. 11
2.6. Zmiany w zasadach zarządzania Spółką i Grupą Kapitałową .................................................................................. 11
2.7. Powiązania organizacyjne lub kapitałowe ............................................................................................................... 11
3. DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI I GRUPY KAPITAŁOWEJ OT LOGISTICS ......................................................................................... 12
3.1. Otoczenie rynkowe .................................................................................................................................................. 12
3.2. Otoczenie regulacyjne .............................................................................................................................................. 12
3.3. Informacje o ofercie Spółki i Grupy ......................................................................................................................... 12
3.4. Informacje o rynkach zbytu Spółki i Grupy .............................................................................................................. 13
3.5. Informacje o źródłach zaopatrzenia Spółki i Grupy ................................................................................................. 13
3.6. Informacja o koncentracji dostaw i sprzedaży ........................................................................................................ 14
3.7. Inwestycje - główne inwestycje krajowe i zagraniczne oraz lokaty kapitałowe ..................................................... 14
3.8. Informacja o umowach zawartych przez OTL i Grupę OTL ...................................................................................... 14
3.8.1. Umowy znaczące dotyczące działalności operacyjnej ............................................................................................. 14
3.8.2. Umowy dotyczące kredytów i pożyczek Spółki i Grupy .......................................................................................... 14
3.8.2.1. Umowy dotyczące kredytów obowiązujące w roku 2024 Spółki i Grupy ............................................................... 14
3.8.2.2. Umowy kredytowe i pożyczek wypowiedziane lub rozwiązane w roku 2024 ........................................................ 15
3.8.2.3. Umowy dotyczące pożyczek udzielonych i otrzymanych Spółki i Grupy ................................................................ 15
3.8.3. Inne znaczące umowy dla działalności Spółki i Grupy ............................................................................................. 16
3.8.4. Otrzymane i udzielone poręczenia oraz gwarancje ................................................................................................. 16
3.8.5. Emisja, wykup i spłata dłużnych i kapitałowych papierów wartościowych............................................................ 16
3.8.6. Transakcje z podmiotami powiązanymi .................................................................................................................. 16
3.9 Informacje o pozostałych zdarzeniach mających istotny wpływ na działalność i wyniki finansowe OTL i Grupy OTL
lub mogących mieć wpływ w następnych latach ..................................................................................................... 17
3.9.1. Znaczące zdarzenia i czynniki w trakcie roku obrotowego ..................................................................................... 17
3.9.2. Znaczące zdarzenia i czynniki po zakończeniu roku obrotowego ........................................................................... 18
4. DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI I GRUPY OTL ............................................................................................................................... 18
4.1. Podstawowe wielkości ekonomiczno-finansowe Grupy OTL .................................................................................. 18
4.2. Sytuacja finansowo-majątkowa Grupy OTL ............................................................................................................. 19
4.2.1. Sprawozdanie z sytuacji finansowej ........................................................................................................................ 19
4.2.3. Sprawozdanie z całkowitych dochodów .................................................................................................................. 19
4.2.4. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych ............................................................................................................... 20
4.2.7. Istotne Pozycje Pozabilansowe w ujęciu podmiotowym, przedmiotowym i wartościowym ................................. 22
4.2.8. Czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Grupy Kapitałowej i osiągnięte
wyniki ....................................................................................................................................................................... 23
4.3. Sytuacja finansowo-majątkowa Spółki OTL ............................................................................................................. 23
4.3.1. Bilans ........................................................................................................................................................................ 23
4.3.3. Rachunek Zysków i Strat .......................................................................................................................................... 23
4.3.6. Struktura produktowa i geograficzna osiąganych przychodów .............................................................................. 25
4.3.8. Czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Spółki i osiągnięte wyniki26
4.4. Instrumenty finansowe ............................................................................................................................................ 26
4.4.1. Wykorzystywane instrumenty finansowe ............................................................................................................... 26
4.4.2. Cele i metody zarządzania ryzykiem finansowym ................................................................................................... 26
4.5. Ocena zarządzania zasobami finansowymi OTL i Grupy OTL .................................................................................. 27
4.6. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych Spółki i Grupy .................................................................. 27
4.7. Polityka dywidendowa ............................................................................................................................................. 27
4.8. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi, a wcześniej publikowanymi prognozami wyników ......... 27
5. STRATEGIA ORAZ PERSPEKTYWY ROZWOJU SPÓŁKI I GRUPY OTL.................................................................................. 27
5.1. Czynniki istotne dla rozwoju OTL oraz Grupy OTL ................................................................................................... 27
5.2. Strategia rozwoju Spółki i Grupy OTL oraz jej realizacja w roku 2024 .................................................................... 28
5.3. Czynniki ryzyka i zagrożeń OTL oraz Grupy OTL ....................................................................................................... 29
6. OŚWIADCZENIE O STOSOWANIU ŁADU KORPORACYJNEGO .......................................................................................... 32
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
3
6.1. Stosowany zbiór zasad ładu korporacyjnego .......................................................................................................... 32
6.2. Zasady ładu korporacyjnego, od stosowania których odstąpiono .......................................................................... 32
6.3. Informacje o akcjach i akcjonariacie OTL ................................................................................................................. 33
6.3.1. Kapitał zakładowy Spółki ......................................................................................................................................... 33
6.3.2. Zmiany w kapitale zakładowym w 2024 roku i do dnia publikacji niniejszego sprawozdania ............................... 34
6.3.3. Akcjonariusze Spółki posiadający znaczne pakiety akcji ......................................................................................... 34
6.3.4. Stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarządzające i nadzorujące .................................................................... 36
6.3.5. Program akcji pracowniczych wraz z informacją o systemie kontroli programów akcji pracowniczych ............... 36
6.3.6. Nabycie akcji własnych ............................................................................................................................................ 36
6.3.7. Posiadacze papierów wartościowych dających specjalne uprawnienia kontrolne ................................................ 36
6.3.8. Ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu ............................................................................................................ 36
6.3.9. Ograniczenia w przenoszeniu prawa własności papierów wartościowych ............................................................ 36
6.3.10. Umowy, w wyniku których mogą nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych
akcjonariuszy i obligatariuszy .................................................................................................................................. 37
6.4. Organy Spółki ........................................................................................................................................................... 37
6.4.1. Zarząd ....................................................................................................................................................................... 37
6.4.1.1. Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania oraz odwoływania członków Zarządu .................................. 37
6.4.1.2 Uprawnienia Zarządu ............................................................................................................................................... 39
6.4.1.3. Wynagrodzenie, nagrody i warunki umów o pracę członków Zarządu .................................................................. 39
6.4.1.4. Umowy zawarte z osobami zarządzającymi ............................................................................................................ 39
6.4.2. Rada Nadzorcza ........................................................................................................................................................ 39
6.4.2.1. Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania oraz odwoływania członków Rady Nadzorczej .................... 39
6.4.2.2. Uprawnienia Rady Nadzorczej ................................................................................................................................. 42
6.4.2.3. Wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej ............................................................................................................. 43
6.4.2.4. Powołane Komitety .................................................................................................................................................. 43
6.4.3. Walne Zgromadzenie ............................................................................................................................................... 45
6.4.3.1. Sposób działania Walnego Zgromadzenia ............................................................................................................... 45
6.4.3.2. Zasadnicze uprawnienia Walnego Zgromadzenia ................................................................................................... 46
6.4.3.3. Opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania ............................................................................................. 46
6.6. Główne cechy systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem ................................................................ 50
6.7. Zobowiązania wynikające z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla byłych osób zarządzających i
nadzorujących........................................................................................................................................................... 51
6.8. Polityka różnorodności ............................................................................................................................................. 51
7. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE ....................................................................................................................................... 51
7.1 Informacje o istotnych postępowaniach Spółki ...................................................................................................... 51
7.2. Informacje o firmie audytorskiej ............................................................................................................................. 51
7.3. Informacja dotycząca zatrudnienia .......................................................................................................................... 52
7.4. Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju............................................................................................. 53
7.5. Zagadnienia dotyczące środowiska naturalnego ..................................................................................................... 53
7.6. Polityka w zakresie społecznej odpowiedzialności, działalność sponsoringowa – poniesione wydatki w 2024 roku
.................................................................................................................................................................................. 53
7.7.1. Notowania akcji Spółki na GPW w Warszawie ........................................................................................................ 53
7.7.2. Aktywność w zakresie relacji inwestorskich ............................................................................................................ 54
7.7.3. Kontakt dla inwestorów ........................................................................................................................................... 54
8. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU ...................................................................................... 55
8.1. [ESRS 2] Ogólne ujawnianie informacji……………………………………………………………………………………………………………..…55
8.2. Podstawa sporządzenia………………………………………………………………………………………………………………………………………..55
8.2.1. [ESRS 2 BP-1] Ogólna podstawa sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju……………….55
8.2.2. [ESRS 2 BP-2] Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności………………………………………………55
8.3. Ład korporacyjny………………………………………………………………………………………………………………………………………………….57
8.3.1. [ESRS 2 GOV-1] Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych………………………………………………….57
8.3.2. [ESRS 2 GOV-2] Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz
podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem…………………………………………………………58
8.3.3. [ESRS 2 GOV-3] Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt………..58
8.3.4. [ESRS 2 GOV-4] Oświadczenie dotyczące należytej staranności…………………………………………………………………………...58
8.3.5. [ESRS 2 GOV-5] Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie zrównoważonego
rozwoju………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….61
8.4. Strategia…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………61
8.5. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami…………………………………………………………………………………………………………77
8.6. [ESRS G1] Postępowanie w biznesie………………………………………………………………………………………………………………………83
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
4
8.6.2. [ESRS G1-2] Zarządzanie relacjami z dostawcami…………………………………………………………………………………………………86
8.6.3. [ESRS G1-3] Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie……………………………………………………………..86
8.6.4. [ESRS G1-4] Incydenty korupcji lub przekupstwa…………………………………………………………………………………………………87
8.6.5. [ESRS G1-5] Wpływ polityczny i działalność lobbingowa……………………………………………………………………………………..87
8.7. [ESRS S1] Własne zasoby pracownicze…………………………………………………………………………………………………………………87
8.7.1. [ESRS 2 SBM-2, ESRS 2 SBM-3] Strategia ................................................................................................................. 88
8.7.2. [S1-1] Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi ............................................................................... 89
8.7.3. [S1-2] Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach
wpływów .................................................................................................................................................................. 93
8.7.4. [S1-3] Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby
pracownicze .............................................................................................................................................................. 93
8.7.5. [S1-4] Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie podejść
służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi zasobami
pracowniczymi oraz skuteczność tych działań ......................................................................................................... 94
8.7.6. [S1-5] Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania
istotnymi ryzykami i szansami ................................................................................................................................. 99
8.7.7. [S1-6] Charakterystyka pracowników jednostki ...................................................................................................... 99
8.7.8. [S1-7] Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki 100
8.7.9. [S1-8] Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego .................................................................................... 100
8.7.10. [S1-9] Miernik różnorodności................................................................................................................................. 100
8.7.11. [S1-10] Adekwatna płaca ....................................................................................................................................... 101
8.7.12. [S1-11] Ochrona socjalna ....................................................................................................................................... 101
8.7.13. [S1-12] Osoby z niepełnosprawnościami ............................................................................................................... 101
8.7.14. [S1-13] Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności .................................................................................. 101
8.7.15. [S1-14] Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy................................................................................................... 101
8.7.16. [S1-15] Mierniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym ............................................................. 101
8.7.17. [S1-16] Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie) ......................................................... 101
8.7.18. [S1-17] Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka ................................................. 101
8.8. [ESRS S2] Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości………………………………………………………………………………….102
8.8.1. [ESRS 2 SBM-3] Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym102
8.8.2. [ESRS 2 SBM-2] Interesy i opinie zainteresowanych stron .................................................................................... 102
8.8.3. [S2-2] Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów ............. 103
8.8.4. [S2-5] Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów i zarządzania
istotnymi ryzykami i szansami ............................................................................................................................... 103
8.9. [ESRS E1] Zmiana klimatu…………………………………………………………………………………………………………………………………..103
8.9.1. [ESRS 2 GOV-3] Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt ....... 103
8.9.2. [E1-1] Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu .............................................................................. 103
8.9.3. [ESRS 2 SBM-3] Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym103
8.9.4. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans . 111
8.9.5. [E1-2] Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej ...................................... 134
8.9.6. [E1-3] Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej ......................................................................... 134
8.9.7. [E1-4] Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej ........................................... 134
8.9.8. [E1-5] Zużycie energii i koszyk energetyczny ......................................................................................................... 134
8.9.9. [E1-6] Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych ....... 135
8.9.10. [E1-7] Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za pomocą
jednostek emisji dwutlenku węgla ........................................................................................................................ 138
8.9.11. [E1-8] Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla ............................................................................... 138
8.9.12. [E1-9] Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych
szans związanych z klimatem ................................................................................................................................. 138
8.10. [ESRS E2] Zanieczyszczenie…………………………………………………………………………………………………………………………………138
8.10.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem
................................................................................................................................................................................ 138
8.10.2. [E2-1] Polityki związane z zanieczyszczeniem ........................................................................................................ 139
8.10.3. [E2-2] Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem ....................................................................................... 139
8.10.4. [E2-3] Cele związane z zanieczyszczeniem ............................................................................................................. 139
8.10.5. [E2-4] Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby .................................................................................................. 139
8.10.6. [E2-5] Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy..................... 139
8.11. [ESRS E3] Woda i zasoby morskie……………………………………………………………………………………………………………………….139
8.11.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami
morskimi ................................................................................................................................................................. 139
8.11.2. [E3-1] Polityki związane z wodą i zasobami morskimi .......................................................................................... 140
8.11.3. [E3-2] Działania i zasoby związane z wodą i zasobami morskimi .......................................................................... 140
8.11.4. [E3-4] Zużycie wody ................................................................................................................................................ 140
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
5
8.12. [ESRS E5] Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym………………………………………………………140
8.12.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem
zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym .................................................................................................. 140
8.12.2. [E5-1] Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym ............................ 141
8.12.3. [E5-2] Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym ........... 141
8.12.4. [E5-3] Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym ................................. 141
8.12.5. [E5-4] Zasoby wprowadzane .................................................................................................................................. 141
8.12.6. [E5-5] Zasoby odprowadzane ................................................................................................................................. 141
8.13. Taksonomia………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..142
8.13.1. Minimalne gwarancje ............................................................................................................................................. 142
8.13.2. Analiza taksonomiczna ........................................................................................................................................... 142
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
6
1. WYBRANE DANE FINANSOWE GRUPY OTL
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe zostało sporządzone zgodnie z zasadami rachunkowości zawartymi w MSR/MSSF przy założeniu kontynuowania działalności
gospodarczej przez spółki Grupy w dającej się przewidzieć przyszłości, obejmującej okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania
finansowego. Założenia dotyczące kontynuacji działalności zostały opisane w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym w nocie nr 6.
w tys. PLN
w tys. EUR
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
Przychody ze sprzedaży
320 973
592 284
74 572
130 793
Zysk (strata) na działalności operacyjnej
8 227
147 853
1 911
32 650
Zysk (strata) przed opodatkowaniem
-12 579
180 313
-2 922
39 818
Zysk (strata) netto
-9 100
158 128
-2 114
34 919
Zysk (strata) netto przypadający akcjonariuszom jednostki dominującej
-9 100
157 209
-2 114
34 716
Środki pieniężne netto z działalności operacyjnej
23 638
179 698
5 492
39 682
Środki pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
-28 412
87 458
-6 601
19 313
Środki pieniężne netto wykorzystane w działalności finansowej
-65 801
-232 436
-15 288
-51 329
Zmiana netto środków pieniężnych i ich ekwiwalentów
-70 575
34 720
-16 397
7 667
Liczba akcji (szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Średnioważona liczba akcji (w szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Zysk (strata) netto na jedną akcję zwykłą
-0,69
12,07
-0,16
2,67
Zysk (strata) netto na jedną średnioważoną akcję zwykłą
-0,69
12,07
-0,16
2,67
Zysk (strata) netto przypisany akcjonariuszom jednostki dominującej na
jedną akcję zwykłą
-0,69
12,00
-0,16
2,65
Zysk (strata) netto przypisany akcjonariuszom jednostki dominującej na
jedną średnioważoną akcję zwykłą
-0,69
12,00
-0,16
2,65
31.12.2024
31.12.2023
31.12.2024
31.12.2023
Aktywa trwałe
576 255
570 405
134 860
131 188
Aktywa obrotowe
70 549
126 389
16 510
29 068
Aktywa razem
646 804
696 794
151 370
160 256
Zobowiązania długoterminowe
396 172
399 948
92 715
91 984
Zobowiązania krótkoterminowe
106 236
105 901
24 862
24 356
Kapitał własny
144 396
190 945
33 793
43 916
Wyemitowany kapitał akcyjny
3 144
3 144
736
723
Liczba akcji (szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Wartość księgowa na jedną akcję zwykłą
11,02
14,58
2,58
3,35
Wypłacona dywidenda za rok 2023 na jedną akcję*
5,72
1,32
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
Kurs obowiązujący na ostatni dzień okresu (EUR/PLN)
4,2730
4,3480
Średni kurs okresu (EUR/PLN)
4,3042
4,5284
*
kwota obejmuje całkowitą wartość dywidendy należnej i wypłaconej za rok 2023.
Wybrane dane ze skonsolidowanego sprawozdania z sytuacji finansowej, skonsolidowanego sprawozdania z całkowitych dochodów oraz skonsolidowanego sprawozdania
z przepływów pieniężnych zostały przeliczone ze złotych na EUR według następujących zasad:
- poszczególne pozycje aktywów i pasywów ze skonsolidowanego sprawozdania z sytuacji finansowej zostały przeliczone według kursu średniego obowiązującego
na ostatni dzień okresu, ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski dla EUR;
- poszczególne pozycje skonsolidowanego sprawozdania z całkowitych dochodów oraz skonsolidowanego sprawozdania z przepływów pieniężnych zostały przeliczone
według kursu stanowiącego średnią arytmetyczną średnich kursów ogłoszonych przez Narodowy Bank Polski na ostatni dzień każdego miesiąca okresu obrotowego dla EUR.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
7
1.1. WYBRANE DANE FINANSOWE OTL
Sprawozdanie finansowe OTL, z siedzibą w Szczecinie zostało sporządzone na podstawie Ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości, zgodnie z obwiązującymi zasadami
rachunkowości, według zasady kosztu historycznego, z wyjątkiem środków trwałych, które podlegały urzędowej aktualizacji wyceny według zasad określonych w odrębnych
przepisach oraz inwestycji wycenianych według wartości godziwej.
w tys. PLN
w tys. EUR
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
Przychody ze sprzedaży
219 878
510 974
51 085
112 838
Zysk (strata) na działalności operacyjnej
5 662
37 169
1 315
8 208
Zysk (strata) przed opodatkowaniem
60 804
96 164
14 127
21 236
Zysk (strata) netto
61 413
86 692
14 268
19 144
Środki pieniężne netto z działalności operacyjnej
-25 969
94 348
-6 033
20 835
Środki pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
-875
128 229
-203
28 317
Środki pieniężne netto wykorzystane w działalności finansowej
-27 545
-187 580
-6 400
-41 423
Zmiana netto środków pieniężnych i ich ekwiwalentów
-54 277
34 883
-12 610
7 703
Liczba akcji (szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Średnioważona liczba akcji (w szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Zysk (strata) netto na jedną akcję zwykłą
4,69
6,62
1,09
1,46
Zysk (strata) netto na jedną średnioważoną akcję zwykłą
4,69
6,62
1,09
1,46
31.12.2024
31.12.2023
31.12.2024
31.12.2023
Aktywa trwałe
251 495
250 922
58 857
57 710
Aktywa obrotowe
67 229
89 445
15 733
20 572
Aktywa razem
318 723
340 367
74 590
78 281
Rezerwy na zobowiązania i rozliczenia międzyokresowe
2 964
14 315
694
3 292
Zobowiązania długoterminowe
635
15 450
149
3 553
Zobowiązania krótkoterminowe
197 398
216 827
46 197
49 868
Kapitał własny
117 726
93 776
27 551
21 568
Wyemitowany kapitał akcyjny
3 144
3 144
736
723
Liczba akcji (szt.)
13 098 780
13 098 780
13 098 780
13 098 780
Wartość księgowa na jedną akcję
8,99
7,16
2,10
1,65
Wypłacona dywidenda za rok 2023 na jedną akcję*
5,72
1,32
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
Kurs obowiązujący na ostatni dzień okresu (EUR/PLN)
4,2730
4,3480
Średni kurs okresu (EUR/PLN)
4,3042
4,5284
* kwota obejmuje całkowitą wartość dywidendy należnej i wypłaconej za rok 2023.
Wybrane dane z bilansu, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych zostały przeliczone na EUR według następujących zasad:
- poszczególne pozycje z bilansu zostały przeliczone według kursu średniego obowiązującego na ostatni dzień okresu sprawozdawczego, ogłoszonego przez Narodowy
Bank Polski dla EUR;
- poszczególne pozycje rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych zostały przeliczone według kursu stanowiącego średnią arytmetyczną średnich
kursów ogłoszonych przez Narodowy Bank Polski obowiązujących na ostatni dzień każdego miesiąca w okresie sprawozdawczym dla EUR.
Niniejszy dokument zgodnie z dyspozycja § 71 ust 8 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29.03.2018 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych
przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem
członkowskim (Dz.U. z 2018 r., poz. 757) zawiera sprawozdanie zarządu na temat działalności OTL oraz odpowiednio sprawozdanie zarządu na temat działalności Grupy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
8
2. ORGANIZACJA OT LOGISTICS S.A. I GRUPY KAPITAŁOWEJ
2.1. Podstawowe informacje o OTL oraz Grupie OTL
Grupa Kapitałowa OT Logistics (Grupa Kapitałowa, Grupa OT Logistics, Grupa, Grupa OTL) specjalizuje się w przeładunkach
portowych oraz usługach spedycyjnych i transportowych. Swoją działalność koncentruje przede wszystkim na obsłudze klientów
z obszaru Europy Środkowej w zakresie obsługi ładunków w portach morskich oraz spedycji towarów, transportowanych głównie
drogą morską, ale także lądową. Grupa OTL realizuje kompleksowe rozwiązania logistyczne w formule „one stop shop”, począwszy
od organizowania frachtów morskich, przez obsługę w portach, aż po końcową dostawę do klienta, bez względu na typ ładunku
i środek transportu.
Podmiotem dominującym Grupy Kapitałowej jest spółka OT Logistics Spółka Akcyjna (OT Logistics S.A., Spółka, Emitent, OTL, Spółka
dominująca, Jednostka dominująca), której podstawowym przedmiotem działalności jest szeroko pojęta działalność spedycyjna.
Grupa OTL realizuje kompleksowe rozwiązania logistyczne w formule „one stop shop”, począwszy od organizowania frachtów
morskich, przez obsługę w portach, aż po końcową dostawę do klienta, bez względu na typ ładunku i środek transportu. Wokół OTL
powstała Grupa Kapitałowa składająca się ze spółek o różnych profilach działalności, które szerzej zostały opisane w punkcie Struktura
Grupy Kapitałowej poniżej.
Czas trwania Spółki zgodnie ze statutem jest
nieoznaczony. Spółka nie posiada wewnętrznych
jednostek organizacyjnych sporządzających
samodzielnie sprawozdania finansowe. Spółka
działa na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych,
a także innych właściwych przepisów prawa.
Organami Spółki są Zarząd, Rada Nadzorcza oraz
Walne Zgromadzenie.
OT Logistics S.A. jest podmiotem dominującym w
Grupie Kapitałowej, który sporządza i publikuje
skonsolidowane sprawozdanie finansowe zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej przyjętymi do
stosowania w Unii Europejskiej.
Zarys historii Grupy Kapitałowej
Poprzednik OT Logistics S.A. - „Polska Żegluga na Odrze” spółka z o.o. we Wrocławiu, została utworzona Uchwałą Komitetu
Ekonomicznego Rady Ministrów z dnia 11.05.1946 r. Spółka ta została przekształcona w przedsiębiorstwo państwowe a następnie,
w 1992 r., w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa działającą pod firmą Odratrans S.A. Spółka zajmowała się w tym okresie
zasadniczo żeglugą śródlądową, a ponadto prowadziła porty śródlądowe oraz (za pośrednictwem spółki zależnej) stocznię rzeczną.
W latach 1995-2003 Spółka przystąpiła do programu Narodowych Funduszy Inwestycyjnych. W 2003 r. większościowy akcjonariusz –
VII NFI sprzedał posiadane udziały spółkom Izo-Erg Sp. z o.o. i Izo-Invest Sp. z o.o.
W kolejnych latach Spółka dokonała szeregu akwizycji, co wpłynęło na wzmocnienie jej pozycji jako największego polskiego
przewoźnika śródlądowego oraz uzyskała status jednego z dominujących przewoźników w skali Środkowej Europy (nabycie pakietu
kontrolnego Żeglugi Bydgoskiej S.A., a w 2007 przejęcie niemieckiej spółki Deutsche Binnenreederei AG z siedzibą w Berlinie). Ponadto
wykorzystując nowo nabywane spółki, OTL rozpoczęła aktywność w nowych rodzajach działalności, tj. spedycyjnej (nabycie Rentrans
Cargo sp. z o.o., Rentrans International Spedition sp. z o.o., C. Hartwig Gdynia S.A. oraz Sealand Logistics sp. z o.), portowej ((nabycie
udziałów w Porcie Handlowym Świnoujście Sp. z o.o. (obecnie OT Port Świnoujście S.A.) i Bałtyckiego Terminala Drobnicowego Gdynia
sp. z o.o. (obecnie OT Port Gdynia sp. z o.o.) oraz mniejszościowego pakietu w chorwackiej spółce Luka Rijeka d.d., będącej
operatorem portu w Rijece) oraz kolejowej (nabycie STK S.A. oraz Kolei Bałtyckiej S.A.). W okresie tym Spółka w dalszym ciągu
prowadziła działalność w zakresie portów rzecznych.
W 2010 r. siedziba Spółki została przeniesiona do Szczecina, a w maju 2012 r. uległa zmianie nazwa z Odratrans Spółka Akcyjna na
OT Logistics Spółka Akcyjna.
W roku 2013 r. akcje Spółki zostały wprowadzone do obrotu giełdowego na rynku równoległym Giełdy Papierów Wartościowych
w Warszawie S.A. (GPW).
W związku z trudną sytuacją gospodarczą Grupy w latach 2017-2023, został przeprowadzony wewnętrzny program restrukturyzacji.
Doszło do szeregu połączeń zmniejszających koszty działalności poszczególnych spółek Grupy. Zostały też sprzedane akcje
następujących spółek: Deutsche Binnenreederei AG (2020), C. Hartwig Gdynia S.A. (2021) oraz Luka Rijeka d.d (2023). Proces
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
9
zakończył się spłatą wszystkich wierzycieli Spółki, znaczną poprawą efektywności kosztowej i ogólnym polepszeniem kondycji
finansowej.
Na skutek powyższych zmian zmienił się profil działalności Grupy OTL. Nastąpiła koncentracja działalności operacyjnej
w zakresie działalności portowej oraz wzmocnienie oferowania kompleksowych usług towarzyszących dla klientów korzystających
z drogi morskiej. Działalność z zakresu żeglugi śródlądowej stanowi zaś obecnie margines działalności Grupy.
2.2. Struktura Grupy Kapitałowej (na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania)
▪ OT Port Gdynia Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (OTPG) – przedmiotem działalności spółki jest przeładunek towarów w portach
morskich. OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na zgromadzeniu wspólników;
▪ OT Port Świnoujście S.A. z siedzibą w Świnoujściu (OTPŚ) – przedmiotem działalności spółki jest przeładunek towarów w portach
morskich. OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na walnym zgromadzeniu;
▪ Rentrans Cargo Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (RTC) – przedmiotem działalności spółki jest działalność spedycyjna
w transporcie kolejowym, samochodowym, wodnym śródlądowym i morskim. Spółka świadczy także usługi związane z realizacją
transportu morskiego pełnokontenerowego (FCL) oraz drobnicowego (LCL). OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym
oraz 100% głosów na zgromadzeniu wspólników;
▪ Kolej Bałtycka S.A. z siedzibą w Szczecinie (KB) – spółka zajmuje się wykonywaniem licencjonowanych przewozów kolejowych
towarów oraz kompleksową obsługą bocznic. OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na walnym
zgromadzeniu;
▪ Port Żegluga Szczecińska Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (PŻSZ) – podstawową działalnością spółki jest śródlądowy
i przybrzeżny transport wodny na rynku krajowym i zagranicznym. Spółka świadczy usługi holowania i składowania ładunków
na barkach oraz wynajem środków transportu wodnego. OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na
walnym zgromadzeniu;
▪ RCI Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (RCI) – przedmiotem działalności spółki jest obrót i gospodarowanie nieruchomościami.
OTL posiadała 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na zgromadzeniu wspólników;
▪ C.Hartwig Adria d.o.o. z siedzibą w Zagrzebiu (Chorwacja) (przeznaczona do likwidacji) (CHA) – spółka została powołana w celu
realizacji szeroko rozumianego transportu lądowego i morskiego, spedycji, magazynowania oraz pośrednictwa celnego. OTL
posiadała bezpośrednio 100% udziału w kapitale zakładowym i 100% głosów na zgromadzeniu wspólników.
Rysunek nr 1: Schemat Grupy OTL na dzień 31.12.2024 r. r. oraz na dzień sporządzenie niniejszego sprawozdania
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
10
Na dzień 31.12.2024 r. OTL za pośrednictwem spółki Rentrans Cargo Sp. z o.o. posiadała udziały w:
▪ RCT Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (RCT) – przedmiotem działalności spółki jest handel hurtowy węglem, sprzedaż paliw
stałych, ciekłych, gazowych oraz produktów pochodnych. RTC posiadała 40% udziału w kapitale zakładowym i 40% głosów
na zgromadzeniu wspólników.
▪ Trade Trans Spedition GmbH z siedzibą w Berlinie (Niemcy) (TTB). Głównym przedmiotem działalności spółki jest
międzynarodowa spedycja towarów. RTC posiada 36% udziału w kapitale zakładowym spółki. Na dzień bilansowy ze względu na
brak posiadania Członka Zarządu w ww. spółce, a związku z tym brak możliwości kształtowania polityki operacyjnej i wywierania
wpływu na podejmowane decyzje, udziały w ww. spółce zostały zaklasyfikowane jako aktywa finansowe wyceniane w wartości
godziwej przez wynik finansowy i zaprezentowane w skonsolidowanym sprawozdaniu z sytuacji finansowej w pozycji: Aktywa
trwałe – udziały i akcje.
Spółka OTL posiadała także 1,31% udziałów w Śląskim Centrum Logistyki S.A. (ŚCL) w Gliwicach, która jest operatorem logistycznym,
oferującym kompleksowe rozwiązania w zakresie logistyki, magazynowania i transportu.
2.3. Jednostki podlegające konsolidacji
Skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej obejmuje jednostkowe sprawozdanie OTL oraz jej jednostek zależnych.
Jednostki zależne to wszystkie jednostki, nad którymi Grupa OTL sprawuje kontrolę, co zazwyczaj ma miejsce wtedy, kiedy Jednostka
dominująca bezpośrednio lub poprzez swoje inne jednostki zależne posiada ponad połowę praw głosów w danej jednostce. Jednostki
zależne są wyceniane metodą pełną od momentu objęcia kontroli do czasu utraty nad nimi kontroli. Jednostki stowarzyszone są to
wszelkie jednostki, na które Grupa OTL wywiera znaczący wpływ, lecz których nie kontroluje. Inwestycje w jednostkach
stowarzyszonych rozlicza się metodą praw własności.
Na dzień 31.12.2024 r. posiadany przez Grupę OTL udział w ogólnej liczbie głosów w podmiotach zależnych oraz jednostkach
stowarzyszonych jest równy udziałowi Grupy OTL w kapitałach tych jednostek. W skład Grupy OTL oprócz podmiotu dominującego
wchodziło 7 spółek zależnych konsolidowanych metodą pełną, 1 spółka stowarzyszona konsolidowana metodą praw własności oraz
spółki, których udziały ujęto w skonsolidowanym sprawozdaniu z sytuacji finansowej w pozycji: Aktywa trwałe – udziały i akcje.
Spółki zależne konsolidowane metodą pełną na 31.12.2024 r.:
1. OT Port Gdynia Sp. z o.o.
2. OT Port Świnoujście S.A.
3. Rentrans Cargo Sp. z o.o.
4. Kolej Bałtycka S.A.
5. Port Żegluga Szczecińska Sp. z o.o.
6. RCI Sp. z o. o.
7. C.Hartwig Adria d.o.o.
Spółki stowarzyszone wycenianie metodą praw własności:
8. RCT Sp. z o.o.
Pozostałe spółki niepodlegające konsolidacji (ujęte
w skonsolidowanym sprawozdaniu z sytuacji finansowej
w pozycji: Aktywa trwałe – udziały i akcje)
9. Trade Trans Spedition GmbH
10. Śląskie Centrum Logistyki S.A.
2.4. Zmiany w strukturze Grupy Kapitałowej
W okresie sprawozdawczym w strukturze Grupy OTL miały miejsce następujące zmiany:
• W 2024 r. zakończony został proces obniżenia kapitału zakładowego RCI Sp. o.o., polegający na umorzeniu części udziałów OTL
w RCI Sp. o.o. bez wynagrodzenia – obniżenie kapitału zostało zarejestrowane w KRS 25.09.2024 r. Kapitał zakładowy
w wysokości 225.961.500 zł został obniżony o kwotę 91.126.500 zł do kwoty 134 835 000 zł. OTL w dalszym ciągu posiada 100%
kapitału zakładowego RCI.
• W dniu 9.12.2024 r. otwarta została likwidacja La Financière d'Intégration Européenne S.A. z siedzibą w Luksemburgu
(Akcjonariusz), w wyniku której, w dniu 20.12.2024 r. Akcjonariusz przekazał odpowiednio:
− 3.929.708 akcji, reprezentujących ok. 30% kapitału zakładowego Spółki i uprawniających do wykonywania 3.929.708 głosów
na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki na rzecz fundacji rodzinnej Marsel Fundacja Rodzinna z siedzibą w Krakowie,
adres: ul. Piłsudskiego 36/7, 31-111 Kraków, Polska, zarejestrowana w rejestrze Fundacji Rodzinnych pod numerem 1084;
oraz
− 3.929.708 akcji, reprezentujących ok. 30% kapitału zakładowego Spółki i uprawniających do wykonywania 3.929.708 głosów
na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki na rzecz fundacji rodzinnej Neuvic Fundacja Rodzinna z siedzibą
w Warszawie, adres: ul. Bagno 2/241, 00-112 Warszawa, Polska, zarejestrowanej w rejestrze Fundacji Rodzinnych pod
numerem 1350.
Więcej informacji o ww. zmianie znajduje się w punkcie 6.3.3 niniejszego sprawozdania.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
11
2.5. Podstawowe zasady zarządzania Spółką
Organami Spółki, zgodnie ze statutem OTL, są Zarząd, Rada Nadzorcza oraz Walne Zgromadzenie. Kompetencje organów Spółki
zostały określone ustawą z 15.09.2000 r. – kodeks spółek handlowych oraz Statutem OTL. Procedury działania organów Spółki zostały
określone przez:
• Regulamin Zarządu;
• Regulamin Rady Nadzorczej;
• Regulamin Walnego Zgromadzenia.
Skład osobowy oraz kompetencje należące do Zarządu oraz Rady Nadzorczej został opisany szczegółowo w pkt. 6.4.1 oraz 6.4.2
niniejszego sprawozdania. Natomiast sposób działania Walnego Zgromadzenia i jego uprawnień przedstawiono w pkt. 6.4.3.
Statut Spółki oraz Regulamin Zarządu OTL z siedzibą w Szczecinie definiuje zadania Zarządu, do których należy przede wszystkim
kierowanie bieżącą działalnością Spółki, prowadzenie jej sprawy, zarządzanie majątkiem i reprezentowanie Spółki wobec stron
trzecich. Zarząd dba też o przejrzystość i efektywność zarządzania Grupą OTL oraz o prowadzenie jej spraw zgodnie z przepisami
prawa i zasadami dobrej praktyki korporacyjnej. Do składania oświadczeń woli w imieniu Spółki upoważnieni są dwaj członkowie
Zarządu działający łącznie albo jeden Członek Zarządu działający łącznie z prokurentem. Sprawy należące do kompetencji Zarządu
oraz skład osobowy został szczegółowo opisany w pkt. 6.4.1 niniejszego sprawozdania.
Prezes Zarządu sprawuje nadzór nad działalnością Spółki oraz Grupy OTL i wykonuje swoje funkcje przy pomocy Członków Zarządu,
Dyrektorów departamentów oraz bezpośrednio podporządkowanych stanowisk samodzielnych.
Zasady Zarządzania Grupą Kapitałową OT Logistics oraz Regulamin Organizacyjny OT Logistics S.A. to podstawowe dokumenty
określające organizację wewnętrzną Spółki, które ustalają główne zasady organizacji i zarządzania w Grupie OTL, zakresy działania
komórek organizacyjnych, podział kompetencji, zasady kontroli i odpowiedzialności oraz zadania wynikające ze sprawowania nadzoru
właścicielskiego.
Każdy pracownik Spółki oraz Grupy OTL ma jednego bezpośredniego przełożonego, od którego otrzymuje polecenia oraz zadania
i przed którym jest odpowiedzialny za ich wykonanie.
2.6. Zmiany w zasadach zarządzania Spółką i Grupą Kapitałową
W 2024 r. oraz już po zakończeniu okresu sprawozdawczego, tj. w roku 2025, na mocy uchwały Zarządu OTL wprowadzono zmiany
w strukturze organizacyjnej, odzwierciedlające zmiany zachodzące w strukturze organizacji. W konsekwencji ww. zmian
aktualizowane są na bieżąco schematy oraz regulaminy OTL, a także zakresy działania poszczególnych departamentów. Aktualną
strukturę organizacyjną OTL przedstawia poniższy rysunek.
Rysunek nr 2: Schemat organizacyjny OTL na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania
2.7. Powiązania organizacyjne lub kapitałowe
Powiązania organizacyjne i kapitałowe zostały szczegółowo opisane w punkcie 2.2 niniejszego sprawozdania.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
12
3. DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI I GRUPY KAPITAŁOWEJ OT LOGISTICS
3.1. Otoczenie rynkowe
W 2024 r. otoczenie biznesowe spółek Grupy OTL nadal pozostawało pod istotnym wpływem wojny w Ukrainie oraz skutków
wydarzeń z lat poprzednich. Pomimo pewnej stabilizacji w obszarze łańcuchów dostaw, rynek wciąż cechowała wysoka dynamika
zmian w zakresie trendów makroekonomicznych i geopolitycznych.
W pierwszych miesiącach roku utrzymywał się jeszcze częściowo popyt na przeładunki portowe węgla pochodzącego z importu,
chociaż skala była mniejsza niż na początku roku 2023. Przyczyniły się do tego wciąż duże zapasy paliw z poprzednich sezonów oraz
kontynuacja strategii dywersyfikacji źródeł energii, w tym dalszy wzrost udziału OZE (Odnawialne Źródła Energi) w krajowym miksie
energetycznym i relatywnie łagodna zima. W efekcie zapotrzebowanie na węgiel systematycznie malało w kolejnych kwartałach
2024 r., co przełożyło się na niższe wolumeny przeładunków tego surowca w polskich portach. Na stabilnym poziomie pozostawał
importy węgla koksującego.
W segmencie produktów rolnych (agro) w pierwszej połowie roku nadal utrzymywała się wysoka podaż zbóż na polskim rynku.
Jednocześnie łączny wolumen eksportu został ograniczony w wyniku znacznego zmniejszenia tranzytu zbóż z Ukrainy,
spowodowanego blokadami i protestami rolników na granicy. W drugiej połowie roku zauważono spadek podaży zbóż
przeznaczonych na eksport, wywołany niskimi cenami produktów rolnych na rynkach międzynarodowych i oczekiwaniem rolników
na ich wzrost.
Rok 2024 przyniósł także dalsze tendencje ograniczania importu ładunków z Dalekiego Wschodu do Europy, co wiązało się
z osłabieniem koniunktury i niepewną sytuacją gospodarczą w wielu krajach UE.
W segmencie surowców energetycznych i hutniczych pierwsza połowa 2024 r. pozostawała jeszcze pod wpływem wcześniejszego
wzmożonego importu węgla i rudy żelaza, jednak już od połowy roku obserwowano wyraźne spowolnienie w przemyśle stalowym.
Niższe zapotrzebowanie ze strony europejskich hut skutkowało zmniejszeniem wolumenu importu rudy żelaza. Jednocześnie
kontynuowany był zwiększony import półproduktów stalowych, co częściowo kompensowało spadki w innych obszarach.
Podsumowując, w 2024 r. rynek portowy w Polsce cechowała dalsza niepewność wynikająca z utrzymującego się konfliktu w Ukrainie,
zmiennej sytuacji energetycznej oraz ograniczonej koniunktury na rynku europejskim.
3.2. Otoczenie regulacyjne
Działalność gospodarcza prowadzona przez Grupę OTL jest przedmiotem szeregu regulacji o charakterze prawnym. Regulacje te
obejmują wymogi związane z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie usług portowych oraz przewozów kolejowych.
Dodatkowe ograniczenia prawne zostały wprowadzone w związku z wybuchem wojny w Ukrainie i wprowadzonymi na skutek tego
sankcjami dotyczącymi kontaktów handlowych z Rosją. Spółki Grupy OTL nie podlegają bezpośrednio żadnym ponadnormatywnym
regulacjom i koncesjom, poza przepisami regulującymi korzystanie z infrastruktury portowej oraz licencjonowanie przewozów
kolejowych.
3.3. Informacje o ofercie Spółki i Grupy
OT Logistics S.A. wraz ze spółkami tworzącymi Grupę Kapitałową OT Logistics jest największym i najbardziej wszechstronnym
operatorem portowym w Polsce i jednym z największych w basenie Morza Bałtyckiego. Od ponad 70 lat świadczy usługi transportowe,
spedycyjne i logistyczne.
Aktywność Grupy OTL koncentruje się obecnie na zapewnieniu pełnego łańcucha logistycznego dla klientów korzystających
z transportu morskiego oraz organizacji procesów logistycznych bazujących na usługach spedycyjnych opartych na różnorodnych
drogach transportu. Celem Grupy OTL jest oferowanie kompleksowych rozwiązań logistycznych w formule „one- stop-shop”, w której
operator ma możliwość obsługi ładunków, począwszy od organizowania frachtów morskich, przez obsługę w portach, aż po końcową
dostawę dla klienta. Skuteczne umacnianie pozycji Grupy OTL uzależnione jest od ciągłego ulepszania oferty oraz zwiększania zasięgu
i skali działalności. W odróżnieniu od innych operatorów logistycznych silną stroną Grupy OTL jest posiadanie własnych aktywów
portowych.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
13
Potencjały poszczególnych spółek Grupy pozwalają właściwie zadbać o każdy element łańcucha dostaw. Grupa OTL oferuje pełny
wachlarz usług logistycznych bez względu na typ ładunku czy środek transportu.
Segmenty Operacyjne
Działalność portowa
• kompleksowa obsługa przeładunkowa;
• usługi magazynowania, składowania oraz konfekcjonowania i spedycji.
Działalność spedycyjna
• świadczenie kompleksowych usług logistycznych w systemie „door-to-door”,
• organizacja transportów: morskiego, drogowego, kolejowego oraz
kontenerowego poprzez wszystkie polskie porty morskie.
Spedycja wspiera pozostałe segmenty Grupy OTL poprzez organizację transportu
z wykorzystaniem terminali portowych.
Działalność kolejowa
• świadczenie kompleksowych usług transportu kolejowego w postaci przewozów,
obsługi bocznic oraz manewrów przez spółkę Kolei Bałtyckiej.
Działalność hydrotechniczna i pozostała
• działalność związaną z transportem wodnym śródlądowym, usługami
pomocniczych transportowych przy realizacji projektów hydrotechnicznych,
• usługi dzierżawy i wynajmu jednostek pływających itp.
Segment obejmuje także działalność związaną z wynajmem nieruchomości oraz inne działalności
pomocnicze.
3.4. Informacje o rynkach zbytu Spółki i Grupy
Najważniejszymi rynkami zbytu Grupy OTL w ramach prowadzonej działalności w branży TSL (transport, spedycja, logistyka) są
następujące sektory gospodarki:
Hutnictwo i energetyka
Materiały budowalne, kruszywo
Agro
Nawozy
Kontenery
General Cargo
RO-RO
3.5. Informacje o źródłach zaopatrzenia Spółki i Grupy
W zakresie zaopatrzenia w niezbędne materiały produkcyjne i usługi w 2024 r. spółki Grupy OTL nie wykazywały uzależnienia
od dostawców. Spółki miały możliwość wyboru najbardziej efektywnych źródeł dostaw.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
14
Z uwagi na specyfikę biznesu prowadzonego przez Grupę OTL, największą pod względem wydatków kategorią zakupową, jest
transport, który stanowi ponad 44% całości wydatków Grupy. Wydatki Grupy w powyższym zakresie obejmują przede wszystkim
wynagrodzenia za: usługi transportowe morskie, drogowe, kolejowe, opłaty za dostęp do infrastruktury, usługi przeładunkowe czy
usługi manewrowe. Zakupy kluczowych kategorii zakupowych obejmują m.in.: remonty jednostek pływających, naprawy i remonty
urządzeń przeładunkowych, taboru, zakup oleju napędowego, zakup odzieży roboczej, usługi sprzątania czy ochrony, ubezpieczenia,
zakup energii elektrycznej, czynsze dzierżawne za porty, itp.
3.6. Informacja o koncentracji dostaw i sprzedaży
W Grupie OTL na dzień 31.12.2024 r. odnotowano przekroczenie 10% przychodów ogółem ze skonsolidowanej sprzedaży w okresie
od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Opisana sytuacja miała miejsce w przypadku trzech kontrahentów (Viterra Polska Sp. z o.o. z udziałem
17,88%, Metinvest Polska Sp. z o.o. z udziałem 11,56% oraz Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z udziałem 10,58% w przychodach
ogółem ze sprzedaży), którzy nie są powiązani z Grupą OTL na innych zasadach niż umowy handlowe na warunkach rynkowych.
W Spółce OTL na dzień 31.12.2024 r. odnotowano przekroczenie 10% przychodów ogółem ze sprzedaży w okresie od 01.01.2024 r.
do 31.12.2024 r. Opisana sytuacja miała miejsce w przypadku czterech kontrahentów (Viterra Polska Sp. z o.o. z udziałem 26,10%,
Metinvest Polska Sp. z o.o. z udziałem 16,88%, Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. z udziałem 15,45% oraz ArcelorMittal Poalnd S.A.
z udziałem 10,78% w przychodach ogółem ze sprzedaży), którzy nie są powiązani z OTL na innych zasadach niż umowy handlowe na
warunkach rynkowych.
3.7. Inwestycje - główne inwestycje krajowe i zagraniczne oraz lokaty kapitałowe
Emitent oraz spółki wchodzące w skład Grupy OTL nie prowadzą działalności inwestycyjnej, która polegałaby na lokowaniu środków
finansowych w instrumenty finansowe, papiery wartościowe oraz wartości niematerialne i prawne. OTL posiada akcje i udziały spółek
wchodzących w skład Grupy, które stanowić mogą inwestycję o charakterze kapitałowym. Informacje nt. udziału Emitenta
w kapitale/głosach poszczególnych spółek został zaprezentowany w punkcie Struktura Grupy Kapitałowej.
W zakresie inwestycji rzeczowych, w roku 2024 spółki Grupy OTL dokonały inwestycji w zakresie urządzeń załadowczych, ładowarek,
przeciągarek wagonów, które mają istotnie zwiększyć możliwości przeładunkowe towarów masowych, w tym agro oraz towarów
drobnicowych w Gdyni i Świnoujściu. Ponadto spółki ponosiły nakłady modernizacyjne związane z pomieszczeniami magazynowymi
do składowania i środkami transportowymi oraz nakłady na systemy teleinformatyczne wspierające zarządzanie.
3.8. Informacja o umowach zawartych przez OTL i Grupę OTL
3.8.1. Umowy znaczące dotyczące działalności operacyjnej
W 2024 r. OTL i spółki z Grupy OTL kontynuowały współpracę z dotychczasowymi kontrahentami na podstawie wcześniej zawartych
umów długoterminowych oraz realizowały usługi na podstawie składanych zamówień jednostkowych.
Zawarcie znaczącej umowy handlowej w zakresie przeładunku i składowaniu ładunków - przedłużenie współpracy z VITERRA
POLSKA Sp. z o.o
W dniu 24.05.2024 r. doszło do obustronnego podpisania umowy handlowej (Umowa) z firmą VITERRA POLSKA Sp. z o.o. z siedzibą
w Gdańsku (VITERRA).
W wyniku zawartej Umowy został przedłużony do 31.12.2028 r. okres dotychczasowej współpracy Spółki z VITERRA w przedmiocie
kompleksowej obsługi przeładunków i składowania ładunków masowych agro głównie zbóż i śruty sojowej w portowym terminalu
morskim OT Port Gdynia. Umowa zastępowała dotychczas łączącą strony umowę z dnia 22.07.2022 r. (o której Emitent informował
raportem bieżącym nr 43/2022).
Umowa rozszerzała zakres współpracy pomiędzy stronami zarówno w kwestii poziomu wolumenów gwarantowanych jak
i asortymentu świadczonych usług, a szacunkowe wynagrodzenie z jej tytułu do dnia 31.12.2028 r. wyniesie minimum 75 mln USD.
Dodatkowo strony zadeklarowały chęć poszerzenia współpracy w zakresie przeładunków w OT Port Świnoujście (po zakończeniu
inwestycji aktualnie realizowanych w tym porcie, których celem jest zwiększenie mocy przeładunkowych oraz uniwersalności
terminala w OTPŚ) oraz świadczenia usług transportu kolejowego ładunków VITERRA. Warunki ewentualnej współpracy w tym
zakresie będą ustalone przez strony na podstawie aneksów do Umowy. Informacja o powyższym zdarzeniu została przekazana
raportem bieżącym nr 15/2024 z dnia 24.05.2024 r.
3.8.2. Umowy dotyczące kredytów i pożyczek Spółki i Grupy
3.8.2.1. Umowy dotyczące kredytów obowiązujące w roku 2024 Spółki i Grupy
W 2024 r. w OTL oraz w Grupie OTL obowiązywały następujące umowy kredytowe.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
15
Podpisanie umów kredytowych z Bankiem Handlowym w Warszawie S.A. oraz Bankiem PKO BP S.A.
W dniu 07.06.2024 r. została zawarta, pomiędzy Spółką a Bankiem Handlowym w Warszawie S.A. (Bank), umowa dotycząca
finansowania Spółki (Umowa).
Zawarta Umowa dotyczy finansowania bieżącego Spółki w formie: (i) kredytu w rachunku bieżącym z maksymalnym limitem do kwoty
30 mln PLN (ii) linii rewolwingowej na udzielenie gwarancji bankowej, przetargowej, płatniczej do kwoty 5 mln PLN oraz (iii) kredytu
handlowego do kwoty 10 mln PLN. Ustalone z Bankiem warunki przewidują oprocentowanie kredytu oparte na zmiennej stawce
WIBOR 1M, powiększonej o marżę ustaloną na warunkach rynkowych.
Ponadto w dniu 9.05.20254 r. jedna ze spółek zależnych OTL, tj. OT Port Świnoujście zawarła umowę kredyty inwestycyjnego
z Bankiem PKO BP S.A. do kwoty 18 mln PLN. Ustalone z Bankiem warunki przewidują oprocentowanie kredytu oparte na zmiennej
stawce WIBOR 6M, powiększonej o marżę ustaloną na warunkach rynkowych.
Podpisanie umowy konsolidacji sald z Bankiem Handlowym w Warszawie S.A.
W celu centralizacji zarządzania płynnością w Grupie Kapitałowej OTL, w 2024 r. zostały podpisane umowy cash poolingu, które weszły
w życie z dniem 1.10.2024 r. pomiędzy sześcioma spółkami Grupy OTL oraz Bankiem Handlowym w Warszawie S.A. (Bank). System
cash poolingu został wdrożony w Grupie dla efektywnego zarządzania bieżącymi niedoborami i nadwyżkami środków pieniężnych na
rachunkach bankowych spółek uczestniczących w systemie, w celu możliwe najbardziej efektywnego zarządzania posiadanymi
środkami pieniężnymi oraz limitami zadłużenia. OT Logistics S.A. pełni funkcje pool lidera w tym systemie, nastawionego na udzielenie
wsparcia spółkom z Grupy w zarządzaniu ich bieżącymi niedoborami i nadwyżkami. OTL pełni również rolę koordynatora usługi cash
poolingu w GK OTL. Oznacza to między innymi, że poszczególne podmioty rozliczają swoje pozycje ze Spółką, a Spółka rozlicza się
z Bankiem.
3.8.2.2. Umowy kredytowe i pożyczek wypowiedziane lub rozwiązane w roku 2024
W 2024 r. żadna umowa nie została wypowiedziana ani rozwiązana.
3.8.2.3. Umowy dotyczące pożyczek udzielonych i otrzymanych Spółki i Grupy
W okresie sprawozdawczym zostały podpisane aneksy do umów pożyczek zawartych przez Emitenta ze spółką RCI Sp. z o.o. oraz ze
spółką Rentrans Cargo Sp. z o.o.
W dniu 10.09.2024 r. podpisano aneksy do umów pożyczek pomiędzy OTL a RCI Sp. z o.o. przedłużające termin spłaty do 31.01.2025 r.
W przypadku pożyczek na kwotę 1,05 mln zł oraz 4,4 mln zł zmieniono warunki oprocentowania z 5% na WIBOR 3M + 1,5 p.p., wartości
pożyczek nie uległy zmianom
Po dniu bilansowym, tj. 13.01.2025 r. podpisano aneksy do pozostałych umów pożyczek pomiędzy OTL a spółkami zależnymi
RCI Sp. z. o.o. oraz Rentrans Cargo Sp. z o.o. przedłużające termin spłaty do 31.01.2026 r.
Poniższa tabela zawiera zestawienie pożyczek w Grupie OTL obowiązujących w roku 2024 z uwzględnieniem zaaneksowanych
terminów płatności.
Tabela nr 1: Zestawienie pożyczek w Grupie OTL wg stanu na dzień 31.12.2024 r.
Rodzaj
Nazwa pożyczkodawcy
(Spółki z GK)
Okres trwania umowy
Saldo pożyczki na dzień
31.12.2024
Warunki oprocentowania
wartość
(w tys.)
waluta
OTL
kapitał
Rentrans Cargo
Sp. z o.o.
31.03.2021 - 31.03.2025
1 053
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
Rentrans Cargo
Sp. z o.o.
22.05.2024 - 22.11.2024
3 195
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
odsetki
Rentrans Cargo
Sp. z o.o.
-
114
PLN
-
kapitał
RCI Sp. z o.o.
09.04.2018 - 31.01.2025
1 050
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
20.04.2018 - 31.01.2025
4 400
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
20.06.2018 - 31.01.2025
600
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
08.09.2018 - 31.01.2025
3 600
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
10.09.2018 - 31.01.2025
1 050
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
06.02.2019 - 31.01.2025
14 400
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
16
Rodzaj
Nazwa pożyczkodawcy
(Spółki z GK)
Okres trwania umowy
Saldo pożyczki na dzień
31.12.2024
Warunki oprocentowania
wartość
(w tys.)
waluta
kapitał
RCI Sp. z o.o.
31.12.2020 - 31.12.2024
25 800
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
31.12.2020 - 31.12.2024
53 168
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
27.12.2021 - 27.12.2025
5 800
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
RCI Sp. z o.o.
25.05.2022 - 25.05.2026
511
PLN
zmienne oparte o WIBOR plus marża
odsetki
RCI Sp. z o.o.
-
27 878
PLN
-
C.HARTWIG ADRIA d.o.o.
kapitał
OT Logistics S.A.
07.07.2016 - 30.09.2019
15
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
12.09.2016 - 30.09.2019
15
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
22.12.2016 - 30.11.2019
15
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
17.01.2017 - 31.01.2020
15
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
26.04.2017 - 30.09.2019
15
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
30.05.2017 - 31.08.2019
5
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
09.08.2017 - 30.09.2019
5
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
24.10.2017 - 25.10.2019
10
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
31.01.2018 - 31.01.2020
6
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
29.03.2018 - 31.03.2020
12
EUR
zmienne oparte o EURIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
02.04.2019 - 01.04.2020
5
EUR
zmienne oparte o EURIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
18.06.2019 - 17.06.2020
15
EUR
zmienne oparte o EURIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
03.02.2020 - 31.01.2020
10
EUR
zmienne oparte o EURIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
03.02.2021 - 31.12.2021
3
EUR
zmienne oparte o EURIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
07.02.2022 - 31.12.2022
4
EUR
zmienne oparte o WIBOR plus marża
kapitał
OT Logistics S.A.
22.02.2023 - 31.01.2025
4
EUR
zmienne oparte na WIBOR plus marża
odsetki
OT Logistics S.A.
-
36
EUR
-
3.8.3. Inne znaczące umowy dla działalności Spółki i Grupy
W roku obrotowym 2024 oraz do dnia zatwierdzenia niniejszego sprawozdania według najlepszej wiedzy Zarządu Spółki nie doszło
do zawarcia innych niż opisanych w niniejszym sprawozdaniu znaczących umów współpracy lub kooperacji ani umów zawartych
pomiędzy akcjonariuszami Spółki.
3.8.4. Otrzymane i udzielone poręczenia oraz gwarancje
Spółki Grupy OTL posiadają umowy faktoringu, w ramach których posiadają zobowiązanie warunkowe w postaci weksli własnych
in blanco z deklaracją wekslową w ramach określonych limitów faktoringowych (łącznie do 5 mln zł).
Informacje o zobowiązaniach warunkowych zamieszczone zostały w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym za okres 12
miesięcy zakończony dnia 31.12.2024 r. w nocie nr 29 oraz poniżej w punkcie 4.2.7. niniejszego sprawozdania.
3.8.5. Emisja, wykup i spłata dłużnych i kapitałowych papierów wartościowych
W okresie sprawozdawczym nie miała miejsca emisja, wykup czy spłata dłużnych i kapitałowych papierów wartościowych.
3.8.6. Transakcje z podmiotami powiązanymi
W okresie sprawozdawczym spółki Grupy Kapitałowej nie zawierały transakcji z podmiotami powiązanymi na warunkach innych
niż rynkowe. Informacje o transakcjach zawartych z podmiotami powiązanymi zamieszczone zostały w skonsolidowanym
sprawozdaniu finansowym za okres 12 miesięcy zakończony dnia 31.12.2024 r. w nocie nr 35.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
17
3.9 Informacje o pozostałych zdarzeniach mających istotny wpływ na działalność i wyniki finansowe OTL i Grupy
OTL lub mogących mieć wpływ w następnych latach
3.9.1. Znaczące zdarzenia i czynniki w trakcie roku obrotowego
W okresie sprawozdawczym w Spółce oraz w Grupie OTL miały miejsce zdarzenia, które w sposób znaczący wpłynęły na działalność
OTL oraz Grupy OTL. Poniżej Zarząd przedstawia najważniejsze z nich:
Zatwierdzenie Strategii Rozwoju Grupy Kapitałowej OT Logistics w perspektywie do 2026 r.
W dniu 6.05.2024 r. Rada Nadzorcza Spółki podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia, przedłożonego przez Zarząd dokumentu
pt. "Strategia Grupy Kapitałowej OT Logistics w perspektywie do 2026 r." (Strategia). Założenia dotyczące przyjętej Strategii zostały
szerzej opisane w punkcie 5.2 niniejszego sprawozdania.
Rejestracja zmiany Statutu Spółki
W dniu 29.05.2024 r. Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego dokonał
rejestracji zmiany Statutu Spółki przyjętej uchwałą nr 24 Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki z dnia 15.05.2024 r. w sprawie
zmiany Statutu Spółki i przyjęcia tekstu jednolitego Statutu.
Zmiana Statutu Spółki obejmowała:
– § 13 ust. 6 pkt 13), który otrzymał nowe następujące brzmienie:
„13) wyrażanie zgody na zaciągnięcie przez Spółkę każdego zobowiązania bilansowego i pozabilansowego, którego wartość
przekracza: (i) 10.000.000 zł (dziesięć milionów złotych) – w odniesieniu do zobowiązań wynikających z zawieranych przez Spółkę
umów handlowych, (ii) 3.000.000 zł (trzy miliony złotych) – w przypadku pozostałych zobowiązań, innych niż wynikające z umów
handlowych. Zgody, o której mowa w niniejszym punkcie, nie wymaga zaciągnięcie zobowiązania:
a) innego niż wynikające z umów handlowych, przewidzianego w zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą budżecie na dany rok
obrotowy, jeżeli wartość tego zobowiązania nie przekracza 10.000.000 zł (dziesięciu milionów złotych), lub
b) względem spółki zależnej od Spółki w związku z wykonywaniem umów handlowych zawartych przez Spółkę,”
– § 13 ust. 6 po pkt 13) dodano pkt 13a), który otrzymał następujące brzmienie:
„13a) wyrażanie zgody na dokonywanie przez spółkę zależną od Spółki określonych czynności, które zgodnie z umową lub statutem
spółki zależnej od Spółki wymagają zgody Rady Nadzorczej Spółki,”
– § 13 ust. 6 pkt 17), który otrzymał nowe następujące brzmienie:
„17) wyrażanie zgody na nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości za cenę
przekraczającą kwotę 3.000.000,00 zł (trzy miliony złotych)
– § 13 po ust. 6 dodano ust. 7 i 8, który otrzymał następujące brzmienie:
„7. Wartość zobowiązania niepieniężnego Spółki wynikającego z zawartej przez Spółkę umowy handlowej ustala się na potrzeby
niniejszego statutu jako równą wysokości wynagrodzenia otrzymywanego przez Spółkę z tytułu świadczenia usług na podstawie takiej
umowy handlowej.
8. Przez umowy handlowe na potrzeby postanowień niniejszego statutu należy rozumieć umowy zawierane przez Spółkę w celu
świadczenia przez Spółkę usług transportowych, spedycyjnych, logistycznych oraz innych powiązanych z powyższymi. Kwoty
wskazane w § 13 ust. 6 są kwotami netto, tj. bez uwzględniania VAT.”
– § 20 po ust. 1 dodano ust. 1a, który otrzymał następujące brzmienie:
„1a. Nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości nie wymaga zgody Walnego
Zgromadzenia niezależnie od wartości nieruchomości.”
Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 17/2024 z dnia 4.06.2024 r.
Podjęcie przez Zwyczajne Walne Zgromadzenie uchwały o wypłacie dywidendy
W dniu 15.05.2024 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie (ZWZ) podjęło uchwałę o podziale zysku netto Spółki za rok obrachunkowy
2023, w tym postanowiło przeznaczyć kwotę 74.925.021,60 zł na wypłatę dywidendy dla akcjonariuszy Spółki.
Wysokość dywidendy przypadającej na jedną akcję wynosiła 5,72 zł na akcję, co - przy uwzględnieniu wypłaconej zaliczki na poczet
dywidendy za rok obrotowy rozpoczynający się w dniu 1.01.2023 r. i kończący się w dniu 31.12.2023 r., tj. 2,86 zł na akcję, wypłaconej
przez Spółkę na podstawie Uchwały Zarządu nr 26/2023 z dnia 31.10.2023 r. – spowodowało, że pozostała do wypłaty dywidenda
za rok obrotowy 2023 dla akcjonariuszy wyniosła 37 462 510,80 zł, tj. 2,86 zł na jedną akcję,
Ponadto ZWZ ustaliło dzień dywidendy na 21.05.2024 r. Dywidenda została wypłacona w terminie 3 dni roboczych od dnia
dywidendy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
18
3.9.2. Znaczące zdarzenia i czynniki po zakończeniu roku obrotowego
Po zakończeniu roku obrotowego w Spółce oraz Grupie OTL miały miejsce następujące istotne czynniki i zdarzenia:
Informacja dot. zamiaru realizacji projektu budowy terminala przeładunkowego i magazynowego produktów ciekłych na terenie
portu morskiego, należącego do spółki zależnej Emitenta, tj. OT Port Świnoujście S.A. i wszczęcia związanych z tym procedur
administracyjnych
Już po zakończeniu okresu sprawozdawczego Spółka poinformowała, że rozważa realizację projektu budowy terminala
przeładunkowego i magazynowego produktów ciekłych na terenie portu morskiego, należącego do spółki zależnej Emitenta,
tj. OT Port Świnoujście S.A. (OTPŚ) i postanowiła rozpocząć proces związany z pozyskaniem decyzji administracyjnych, które mogą
być wymagane dla realizacji takiego projektu (Projekt). Planowana lokalizacja terminala to nabrzeże Górników w porcie
w Świnoujściu.
Realizacja rozważanego Projektu byłaby zgodna ze Strategią Grupy OT Logistics w perspektywie do 2026 r. (opublikowana raportem
bieżącym nr 7/2024 z dnia 6.05.2024 r.), która przewiduje uzyskanie statusu uniwersalnego operatora logistycznego i dywersyfikację
realizowanych usług.
Po dotychczas przeprowadzonych wstępnych analizach, Spółka zidentyfikowała zapotrzebowanie rynkowe na projektowany terminal
przeładunkowo – magazynowy. Zapotrzebowanie to wynika z deficytu paliw płynnych oraz pojemności magazynowych na polskim
rynku, co skutkuje szybkim wzrostem importu paliw w ostatnich latach. Zapotrzebowanie na możliwości składowe dotyczą również
innych ładunków płynnych.
W ocenie Spółki rozważany Projekt terminalowy, w przypadku jego realizacji, będzie się wpisywał w istniejące zapotrzebowanie
rynkowe.
Spółka analizuje również sposób sfinansowania Projektu, które może się opierać na (i) finansowaniu kapitałowym (poprzez emisję
akcji/udziałów na poziomie spółki OTPŚ lub spółki celowej), (ii) finansowaniu dłużnym lub (iii) połączeniu powyższych sposobów
finansowania. Obecnie rodzaj oraz struktura pozyskania finansowania nie jest przesądzona, ale Spółka nie przewiduje na ten moment
emisji akcji Spółki w celu sfinansowania projektu.
Ponadto Spółka zamierza również uzyskać niezbędne zgody i pozwolenia administracyjne.
Emitent wskazuje, że realizacja Projektu, jego ostateczne parametry oraz harmonogram realizacji zależy od wielu czynników, z których
część jest poza kontrolą Emitenta. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 2/2025 z dnia 29.01.2025 r.
4. DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI I GRUPY OTL
4.1. Podstawowe wielkości ekonomiczno-finansowe Grupy OTL
Tabela nr 2: Podstawowe wielkości ekonomiczno-finansowe Grupy OTL
Grupa Kapitałowa
OT LOGISTICS
OT LOGISTICS S.A.
Przychody ze sprzedaży (w tys. zł)
320 973
219 878
Zysk/strata netto (w tys. zł)
-9 100
61 413
Suma bilansowa (w tys. zł)
646 804
318 723
Środki pieniężne (w tys. zł)
1 560
199
Zatrudnienie (w osobach)
657
52
Szczegółowe dane pozycji wynikowych oraz bilansowych Grupy OTL zawarte są w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym Grupy
OTL za rok obrotowy 2024 oraz zaprezentowane zostały w punkcie 4.2. niniejszego sprawozdania, natomiast szczegółowe dane
pozycji wynikowych oraz bilansowych OTL zawarte są w jednostkowym sprawozdaniu finansowym OTL za rok obrotowy 2024
oraz zaprezentowane zostały w punkcie 4.3. niniejszego sprawozdania.
Grupa OTL w okresie od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wygenerowała skonsolidowane przychody ze sprzedaży na poziomie
320,97 mln zł i odnotowała 9,10 mln zł straty netto. Szczegóły odnośnie zdarzeń wpływających na powstanie straty w Grupie OTL
opisano poniżej. Na dzień 31.12.2024 r. suma bilansowa wyniosła 646,80 mln zł, a kapitał własny 144,40 mln zł.
OTL w okresie od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. zrealizowała 219,88 mln zł przychodów ze sprzedaży i wygenerowała zysk netto
na poziomie 61,41 mln zł. Na dzień 31.12.2024 r. suma bilansowa wyniosła 318,72 mln zł, kapitał własny 117,73 mln zł.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
19
4.2. Sytuacja finansowo-majątkowa Grupy OTL
4.2.1. Sprawozdanie z sytuacji finansowej
Na dzień 31.12.2024 r. skonsolidowana suma bilansowa wyniosła 646,80 mln zł, co oznacza jej spadek w stosunku do poprzedniego
raportu rocznego o 50,0 mln zł. Aktywa trwałe wyniosły 576,26 mln zł i stanowiły 89,09% sumy aktywów, natomiast aktywa obrotowe
wyniosły 70,55 mln zł (10,91%). Kapitał własny na koniec roku 2024 osiągnął wartość na poziomie 144,40 mln zł. Spadek wartości
kapitałów własnych powstał wskutek straty osiągniętej przez Grupę Kapitałową w trakcie roku 2024 oraz wypłaconej w 2024 r.
dywidendy za rok 2023.
Tabela nr 3: Sprawozdanie z sytuacji finansowej Grupy OTL
31.12.2024
Struktura
31.12.2023
struktura
zmiana
tys. zł
%
tys. zł
%
wart.
%
Aktywa trwałe
576 255
89,09%
570 405
81,86%
5 850
1,03%
Aktywa obrotowe
70 549
10,91%
126 389
18,14%
-55 840
-44,18%
Aktywa razem
646 804
100,00%
696 794
100,00%
-49 990
-7,17%
Kapitał własny
144 396
22,32%
190 945
27,40%
-46 549
-24,38%
Zobowiązania długoterminowe
396 172
61,25%
399 948
57,40%
-3 776
-0,94%
Zobowiązania krótkoterminowe
106 236
16,42%
105 901
15,20%
335
0,32%
Pasywa razem
646 804
100,00%
696 794
100,00%
-49 990
-7,17%
4.2.2. Charakterystyka struktury aktywów i pasywów
Główne składniki aktywów Grupy OTL na 31.12.2024 stanowiły:
- prawo do użytkowania składnika aktywów (394,83 mln zł);
- rzeczowe aktywa trwałe (126,54 mln zł);
- należności handlowe i pozostałe (65,0 mln zł);
- pozostałe wartości niematerialne i prawne (21,66 mln zł).
Główne składniki pasywów Grupy OTL na 31.12.2024 stanowiły:
- pozostałe zobowiązania finansowe (409,34 mln zł);
- kapitały własne (144,40 mln zł);
- zobowiązania z tytułu dostaw i usług oraz inne (52,51 mln zł);
- krótkoterminowe pożyczki i kredyty bankowe (18,78 mln zł);
- pozostałych zobowiązań (5,48 mln zł).
W roku 2024 w strukturze bilansu Grupy Kapitałowej wzrósł udział aktywów trwałych oraz zobowiązań, głównie długoterminowych.
4.2.3. Sprawozdanie z całkowitych dochodów
W tabeli przedstawiono wybrane pozycje ze skonsolidowanego sprawozdania z wyniku finansowego i całkowitych dochodów.
Tabela nr 4: Sprawozdanie z całkowitych dochodów Grupy OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
zmiana
tys. zł
tys. zł
wart.
%
Przychody ze sprzedaży
320 973
592 284
-271 311
-45,81%
Koszt własny sprzedaży
287 846
397 707
-109 861
-27,62%
Zysk (strata) brutto ze sprzedaży
33 127
194 577
-161 450
-82,97%
Rentowność sprzedaży brutto
10,32%
32,85%
-22,53 p.p.
-
Zysk (strata) ze sprzedaży
-4 522
148 323
-152 845
-103,05%
Zysk (strata) z działalności operacyjnej (EBIT)
8 227
147 853
-139 626
-94,44%
Rentowność EBIT
2,56%
24,96%
-22,40 p.p.
-
EBITDA
58 169
191 631
-133 462
-69,65%
Rentowność EBITDA
18,12%
32,35%
-14,23 p.p.
-
Zysk (strata) przed opodatkowaniem
-12 579
180 313
-192 892
-106,98%
Zysk (strata) netto
-9 100
158 128
-167 228
-105,75%
Rentowność zysku netto
-2,84%
26,70%
-29,54 p.p.
-
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
20
Przychody Grupy OTL w okresie od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wyniosły 320,97 mln zł. Ich spadek wyniósł 271,31 mln zł (-45,81% r/r)
w porównaniu z analogicznym okresem roku 2023.
W roku 2024 istotny wpływ na spadek sprzedaży Grupy OTL miała sytuacja rynkowa jaka wytworzyła się na skutek zmian w otoczeniu
biznesowym w latach 2022-2023, po wybuchu wojny w Ukrainie. Rok 2024 to okres nadwyżek węgla energetycznego na krajowym
rynku, stagnacji w przemyśle stalowym i hutniczym, zahamowania tranzytu ukraińskich ładunków agro oraz niskich cen na rynku zbóż.
Wszystko to spowodowało zmniejszenie ilości przeładowanej masy w polskich portach i dotknęło również terminale należące do
Grupy OTL.
W raportowanym okresie nastąpił spadek przeładunków towarów masowych w OTPŚ o 36% w porównaniu
z analogicznym okresem roku poprzedniego. Dotyczyło to wszystkich grup ładunkowych, głównie węgla, koksu i rudy (wolumeny
przeładowywane w portach należących do Grupy OTL znacząco wzrosły w latach 2022-2023 na skutek wybuchu wojny w Ukrainie
i zmiany łańcuchów logistycznych, skutkujących przeniesieniem transportu towarów z drogi kolejowej na drogę morską, co istotnie
podbiło dane okresu bazowego).
W OTPG również odnotowano spadek przeładunków towarów masowych (głównie za sprawą produktów agro, węgla oraz kruszyw)
o 38% r/r. Jednocześnie przeładunki towarów drobnicowych wzrosły o 18% r/r we wszystkich grupach ładunkowych z wyjątkiem
nawozów.
W okresie sprawozdawczym spółki Grupy OTL odnotowały blisko 58,17 mln zł wyniku na poziomie EBITDA, co oznacza spadek
w stosunku do roku poprzedniego o 69,65%.
Uwzględniając działalność finansową: (i) koszty odsetkowe były wyższe w 2024 r. o 10% r/r głównie za sprawą leasingów, (ii) spadek
przychodów odsetkowych wynika z niższych lokat środków pieniężnych na rachunkach bankowych, (iii) pozostałe przychody
finansowe w 2024 r. istotnie niższe ze względu na ujęte w tej pozycji w roku 2023 przychody związane z transakcją sprzedaży akcji
Luki Rijeki.
W roku 2024 doszło do rozwiązania rezerwy na roszczenie sporne w związku z jego przedawnieniem.
4.2.4. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Skonsolidowane sprawozdanie z przepływów pieniężnych za okres 12 miesięcy zakończony 31.12.2024 r.
W okresie od stycznia do grudnia 2024 r. Grupa OTL wypracowała dodatnie przepływy pieniężne z działalności operacyjnej
w wysokości 23,64 mln zł. Jednocześnie Grupa OTL racjonalnie wydatkowała środki pieniężne na cele inwestycyjne, przeznaczając je
zarówno na zakup nowych środków trwałych jak i modernizacji istniejących. Działania te miały na celu istotne zwiększenie mocy
przeładunkowych w obu portach należących do Grupy Kapitałowej, zgodnie z przyjętą strategią rozwoju Grupy OTL.
Łączne przepływy netto środków pieniężnych z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej Grupy OTL w całym 2024 r.
wyniosły -70,58 vs 34,72 mln zł w 2023 r.
Wybrane pozycje ze skonsolidowanego sprawozdania z przepływów pieniężnych prezentuje poniższa tabela.
Tabela nr 5: Wybrane pozycje z przepływów pieniężnych Grupy OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
zmiana
tys. zł
tys. zł
wart.
%
Środki pieniężne netto z działalności operacyjnej
23 638
179 698
(156 060)
-87%
Środki pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
(28 412)
87 458
(115 870)
-132%
Środki pieniężne netto wykorzystane w działalności finansowej
(65 801)
(232 436)
166 635
-72%
Zwiększenie (zmniejszenie) netto środków pieniężnych i ich
ekwiwalentów
(70 575)
34 720
(105 295)
-303%
4.2.5. Struktura produktowa i geograficzna osiąganych przychodów
W Grupie OTL wyodrębniono następujące segmenty sprawozdawcze: działalność portowa, działalność spedycyjna, działalność
kolejowa oraz działalność hydrotechniczna i pozostała.
Przychody z działalności ze sprzedaży na rzecz klientów zewnętrznych Grupy OTL w 2024 r. spadły o 271,31 mln zł, tj. o 45,81% r/r.
Powyższy spadek związany jest z sytuacją rynkową i wysokimi wartościami bazowymi z roku 2023. Odnotowano niższe przychody
z działalności portowej o 164,40 mln zł (-47,08%), głównie za sprawą niższej sprzedaży na obsłudze przeładunkowej towarów
masowych w OTPG (produkty agro, węgiel i kruszywa) i OTPŚ (węgiel, koks, ruda, agro oraz inne masowe). Grupa OTL odnotowała
także spadek sprzedaży w zakresie działalności spedycyjnej o 104,95 mln zł (-47,5%), za sprawą obsługi frachtów morskich oraz
spedycji kolejowej będącej pochodną przeładunków towarów masowych. Niższe przychody zanotował również segment działalności
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
21
hydrotechnicznej i pozostałej -3,88 mln zł r/r (-29,88%). Wzrost przychodów uzyskano na działalności kolejowej o 1,92 mln zł (sprzedaż
w zakresie obsługi manewrowej i bocznicowej prowadzonej przez spółkę KB na zewnątrz Grupy OTL).
W poniższej tabeli przedstawione zostały dane dotyczące przychodów w rozbiciu na poszczególne segmenty operacyjne Grupy OTL
za okres 12 miesięcy zakończony odpowiednio 31.12.2024 r. i 31.12.2023 r.
Tabela 6: Przychody netto ze sprzedaży Grupy OTL w rozbiciu na poszczególne segmenty operacyjne Grupy OTL
01.01.2024-31.12.2024
01.01.2023-31.12.2023
zmiana
tys. zł
%
tys. zł
%
wart.
%
Przychody netto ze sprzedaży na rzecz klientów
zewnętrznych, w tym:
320 973
100%
592 284
100%
-271 311
-45,81%
1. Działalność portowa
184 825
58%
349 223
59%
-164 398
-47,08%
2. Działalność spedycyjna
115 996
36%
220 945
37%
-104 949
-47,50%
3. Działalność kolejowa
11 046
3%
9 130
2%
1 916
20,99%
4. Działalność hydrotechniczna i pozostała
9 106
3%
12 986
2%
-3 880
-29,88%
Szczegółowe informacje na temat segmentów działalności Grupy OTL zostały opisane w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym
za okres 12 miesięcy zakończony dnia 31.12.2024 r. w nocie nr 12.
Tabela nr 7: Przychody, aktywa i zobowiązania (w tys. zł) według zidentyfikowanych obszarów geograficznych za rok 2024
Wyszczególnienie
Polska
Chorwacja
Pozostałe
kraje UE
Pozostałe
Razem
Rzeczowe aktywa trwałe i wartości niematerialne
165 924
-
-
-
165 924
Nieruchomości inwestycyjne
-
-
-
Prawo do użytkowania aktywów (MSSF 16)
394 825
-
-
-
394 825
Inwestycje w jednostkach stowarzyszonych wyceniane metodą
praw własności
-
-
-
-
-
Zapasy
3 906
-
-
-
3 906
Aktywa finansowe
2 843
4
-
-
2 847
Pozostałe aktywa
79 289
10
-
-
79 299
Pasywa ogółem
646 789
15
-
-
646 804
Przychody ze sprzedaży
320 973
-
-
-
320 973
Amortyzacja
49 942
-
-
-
49 942
4.2.6. Wskaźniki finansowe i niefinansowe
Rentowność sprzedaży brutto dla Grupy OTL w okresie od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. wyniosła 10,32% vs 32,85% w analogicznym
okresie roku poprzedniego. Na koniec 2024 r. Grupa OTL posiadała zadłużenie finansowe na poziomie 428,12 mln zł vs 409,54 mln zł
na koniec 2023 r. Uwzględniając środki pieniężne w wysokości 1,56 mln zł, dług netto wyniósł
426,56 mln zł (337,59 zł na koniec 2023 r.).
Na stan środków pieniężnych istotny wpływ miała wypłata dywidendy za rok 2023, w części nie objętej zaliczką wypłaconą w 2023 r.
Poniżej przedstawiono pozostałe istotne wskaźniki finansowe Spółki i Grupy OTL. Emitent przy opisie sytuacji finansowej Grupy OTL
oraz Spółki stosuje alternatywne pomiary wyników (wskaźniki APM). Zdaniem Zarządu OTL wybrane wskaźniki APM są źródłem
dodatkowych (oprócz danych prezentowanych w sprawozdaniach finansowych), wartościowych informacji o sytuacji finansowej
i operacyjnej, jak również ułatwiają analizę i ocenę osiąganych przez Grupę i Spółkę wyników finansowych na przestrzeni
poszczególnych okresów sprawozdawczych. Spółka prezentuje alternatywne pomiary wyników, ponieważ stanowią one standardowe
miary i wskaźniki powszechnie stosowane w analizie finansowej, jednakże wskaźniki te mogą być różnie wyliczane i prezentowane
przez różne spółki. Dlatego też OTL poniżej podaje dokładne definicje stosowane w procesie raportowania. Dobór alternatywnych
pomiarów wyników został poprzedzony analizą ich przydatności pod kątem dostarczenia inwestorom przydatnych informacji na
temat sytuacji finansowej, przepływów pieniężnych i efektywności finansowej, i w opinii Spółki pozwala na optymalną ocenę
osiąganych wyników.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
22
Wskaźniki APM zaprezentowane przez Grupę OTL i Spółkę wyliczono według formuł wskazanych poniżej.
Tabela nr 8: Istotne wskaźniki finansowe Grupy OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
metody obliczania wskaźników
Rentowność sprzedaży brutto
10,32%
32,85%
zysk brutto na sprzedaży/przychody ze sprzedaży
Rentowność sprzedaży netto
-1,41%
25,04%
zysk na sprzedaży/przychody ze sprzedaży
Rentowność EBIT
2,56%
24,96%
zysk na działalności operacyjnej/przychody ze
sprzedaży
Rentowność zysku netto
-2,84%
26,70%
zysk netto/przychody ze sprzedaży
31.12.2024
31.12.2023
Stopa zwrotu z aktywów (ROA)
-1,41%
22,69%
zysk netto/suma aktywów ogółem
Stopa zwrotu z kapitału własnego (ROE)
-6,30%
82,81%
zysk netto/kapitał własny
EBITDA/ Aktywa
8,99%
27,50%
zysk operacyjny powiększony o wartość amortyzacji /
suma bilansowa
31.12.2024
31.12.2023
Wskaźnik płynności
0,66
1,19
aktywa obrotowe/zobowiązania krótkoterminowe
Wskaźnik podwyższonej płynności
0,63
1,16
aktywa obrotowe-zapasy/zobowiązania
krótkoterminowe
Wskaźnik płynności najszybszy
0,01
0,68
środki pieniężne/zobowiązania krótkoterminowe
31.12.2024
31.12.2023
Wskaźnik zadłużenia kapitału własnego
348%
265%
zobowiązania i rezerwy ogółem/kapitał własny
Zobowiązania finansowe/Aktywa
66,2%
58,8%
suma zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek, emisji
dłużnych papierów wartościowych i innych zobowiązań
finansowych/suma aktywów ogółem
Zarząd Spółki nie identyfikuje istotnych dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji Emitenta i Grupy OTL niefinansowych wskaźników
efektywności.
4.2.7. Istotne Pozycje Pozabilansowe w ujęciu podmiotowym, przedmiotowym i wartościowym
Zobowiązania warunkowe spółek wchodzących w skład Grupy OTL na dzień 31.12.2024 przedstawia istotne pozycje pozabilansowe –
zobowiązania warunkowe spółek Grupy OTL na dzień 31.12.2024 r.
Tabela nr 9: Zobowiązania warunkowe spółek Grupy OTL z tytułu umów leasingowych (dane w tys. zł)
Rodzaj zabezpieczenia
31.12.2024
weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową
46 326
oświadczenie o poddaniu się egzekucji
306
gwarancje wykonania umów handlowych
2 437
Razem
49 069
Tabela nr 10: Zobowiązania warunkowe spółek Grupy OTL z tytułu kredytów (dane w tys. zł)
Bank
Rodzaj umowy
Warunki
oprocentowania
Termin spłaty/
obowiązywania
gwarancji
Kwota
przyznanego
kredytu/gwarancji
Kwota
wykorzystanego
kredytu/gwarancji
[PLN]
Zabezpieczenia
Bank Handlowy
w Warszawie
Umowa o kredyt
w rachunku
bieżącym
zmienne oparte
o WIBOR 1M plus
marża
30.05.2025
30 000
18 781
- zastaw rejestrowy
składników majątku,
- cesja wierzytelności
umowy ubezpieczenia
zastawionych składników,
- oświadczenie o poddaniu
się egzekucji,
- umowa cesji
wierzytelności handlowych,
Bank Handlowy
w Warszawie
Umowa ramowa o
udzielenie
kredytów
handlowych
zmienne oparte o
WIBOR 1M plus
marża
na czas
nieokreślony
10 000
-
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
23
Bank
Rodzaj umowy
Warunki
oprocentowania
Termin spłaty/
obowiązywania
gwarancji
Kwota
przyznanego
kredytu/gwarancji
Kwota
wykorzystanego
kredytu/gwarancji
[PLN]
Zabezpieczenia
Bank Handlowy
w Warszawie
umowa ramowa
o linie
rewolwingową na
udzielenie
gwarancji
bankowych
zmienne oparte
o WIBOR 1M plus
marża
04.09.2025
5 000
2 437
- weksel własny in blanco
z deklaracją wekslową.
PKO Bank Polski S.A.
kredyt inwestycyjny
z dnia 09.05.2024
zmienne oparte o
WIBOR 6M plus
marża
31.12.2032
18 000
-
- zastaw rejestrowy
składników majątku,
- przelew wierzytelności
pieniężnych z umowy
ubezpieczenia,
- weksel własny in blanco
z deklaracją wekslową.
Grupa posiada także umowy faktoringu, w ramach których ma zobowiązanie warunkowe w postaci weksli własnych in blanco
z deklaracją wekslową w ramach określonych limitów faktoringowych, łącznie do kwoty 5 mln zł na dzień 31.12.2024 r.
Wciąż nie zostało zakończone postępowanie związane z wypadkiem, jaki miał miejsce w dniu 02.04.2024 r. w tracie prac
przeładunkowych w OT Port Świnoujście S.A. W związku z czym nie została rozstrzygnięta kwestia odpowiedzialności OTPŚ. Wobec
faktu braku zakończenia ww. postępowań oraz posiadania przez OTPŚ polis ubezpieczeniowych pokrywających potencjalną
odpowiedzialność odszkodowawczą uznano, że potencjalne rezerwy kosztowe z tym związane są nieuzasadnione.
4.2.8. Czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Grupy Kapitałowej
i osiągnięte wyniki
W opinii Zarządu nie wystąpiły czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Grupy Kapitałowej
i osiągnięte wyniki, poza zdarzeniami opisanymi w punkcie 4.2.3. Sprawozdanie z całkowitych dochodów niniejszego sprawozdania.
4.3. Sytuacja finansowo-majątkowa Spółki OTL
4.3.1. Bilans
Na dzień 31.12.2024 r. suma bilansowa wyniosła 318,72 mln zł. Aktywa trwałe wyniosły 251,50 mln zł, natomiast aktywa obrotowe
wyniosły 67,23 mln zł. Na 31.12.2024 r. wartość kapitału własnego wyniosła 117,73 mln zł. Strukturę bilansu i wartość głównych
pozycji prezentuje poniższa tabela.
Tabela nr 11: Struktura bilansu i wartość głównych pozycji bilansu OTL
31.12.2024
struktura
31.12.2023
struktura
zmiana
tys. zł
%
tys. zł
%
wart.
%
Aktywa trwałe (długoterminowe)
251 495
78,91%
250 922
73,72%
573
0,23%
Aktywa obrotowe (krótkoterminowe)
67 229
21,09%
89 445
26,28%
-22 216
-24,84%
Aktywa razem
318 723
100,00%
340 367
100,00%
-21 644
-6,36%
Kapitał własny
117 726
36,94%
93 776
27,55%
23 950
25,54%
Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania
200 997
63,06%
246 592
72,45%
-45 595
-18,49%
Pasywa razem
318 723
100,00%
340 367
100,00%
-21 644
-6,36%
W trakcie 2024 r. OTL zwiększył wartość kapitałów własnych o 23,95 mln zł (+25,54%). Udział kapitału własnego wynosił 36,94%,
natomiast zobowiązania i rezerwy na zobowiązania stanowiły 63,06% sumy bilansowej.
4.3.3. Rachunek Zysków i Strat
W porównaniu do analogicznego okresu roku poprzedniego Spółka OTL odnotowała spadek przychodów ze sprzedaży (-56,97% r/r).
Powyższa sytuacja jest skutkiem spadków sprzedaży we wszystkich segmentach operacyjnych Spółki.
OTL osiągnęła niższą rentowność na sprzedaży brutto o -2,96 p.p. do poziomu 9,65%. W 2024 r. wygenerowano zysk EBITDA na
poziomie 7,42 mln zł.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
24
Spółka dokonała rozwiązania rezerwy na roszczenie sporne, co podniosło wynik z pozostałej działalności operacyjnej.
Na działalności finansowej w 2024 r. nie odnotowano istotnych zdarzeń jednorazowych w przeciwieństwie do roku 2023, kiedy to
doszło do jednorazowych zdarzeń: sprzedaż akcji Luka Rijeka oraz rozwiązanie zobowiązania z tytułu opcji put, co spowodowało brak
porównywalności wyników z 2024 r. na poziomie zysku netto.
Tabela nr 12: Wybrane pozycje rachunku zysków i strat OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
zmiana
tys. zł
tys. zł
wart.
%
Przychody ze sprzedaży
219 878
510 974
-291 096
-56,97%
Koszt własny sprzedaży
198 666
446 565
-247 899
-55,51%
Zysk (strata) brutto ze sprzedaży
21 212
64 410
-43 198
-67,07%
Rentowność sprzedaży brutto
9,65%
12,61%
-2,96 p.p.
-
Zysk (strata) ze sprzedaży
734
36 062
-35 328
-97,96%
Zysk (strata) z działalności operacyjnej (EBIT)
5 662
37 169
-31 507
-85%
Rentowność EBIT
2,58%
7,27%
-4,69 p.p
-
EBITDA
7 417
39 497
-32 080
-81,22%
Rentowność EBITDA
3,37%
7,73%
-4,36 p.p.
-
Zysk (strata) przed opodatkowaniem
60 804
96 164
-35 360
-37%
Zysk (strata) netto
61 413
86 692
-25 279
-29%
Rentowność zysku netto
27,93%
16,97%
10,96 p.p.
-
4.3.4. Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Łączne przepływy netto środków pieniężnych z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej OTL w okresie od 1.01.2024 r. do
31.12.2024 r. wyniosły -54,39 mln zł. W okresie 1.01.2023 r. do 31.12.2023 r. łączne przepływy netto środków pieniężnych
z działalności operacyjnej, inwestycyjnej i finansowej Spółki wyniosły 35 mln zł.
Tabela nr 13: Wybrane pozycje ze sprawozdania z przepływów pieniężnych OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
zmiana
tys. zł
tys. zł
wart.
%
Przepływy pieniężne netto z działalności operacyjnej
(25 969)
94 348
(120 317)
-128%
Przepływy pieniężne netto z działalności inwestycyjnej
(875)
128 229
(129 104)
-101%
Przepływy pieniężne netto z działalności finansowej
(27 545)
(187 580)
160 035
-85%
Przepływy pieniężne netto razem
(54 389)
34 997
(89 386)
-255%
4.3.5. Wskaźniki finansowe i niefinansowe
W celu kompleksowego przedstawienia sytuacji finansowej Spółki poniżej zostały zastosowane alternatywne pomiary wyników
(wskaźniki APM). Zdaniem Spółki dostarczają one istotnych informacji na temat jej sytuacji finansowej, efektywności działania,
rentowności oraz przepływów gotówkowych. Zastosowane wskaźniki APM powinny być analizowane wyłącznie jako dodatkowe
informacje finansowe. Dane te powinny być rozpatrywane łącznie ze sprawozdaniem finansowymi OTL.
W opinii Zarządu zaprezentowane wybrane wskaźniki APM są źródłem dodatkowych, wartościowych informacji o sytuacji finansowej
i operacyjnej Spółki oraz ułatwiają analizę i ocenę osiąganych przez nią wyników finansowych na przestrzeni 2024 i 2023 r.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
25
Poniższa tabela prezentuje wybrane wskaźniki działalności Spółki OTL w okresie od stycznia do grudnia 2024 r. Na ich wartość
oddziaływały zdarzenia opisane w punkcie 4.3.3. Rachunek Zysków i Strat niniejszego sprawozdania.
Tabela nr 14: Wybrane wskaźniki działalności Spółki OTL
01.01.2024-
31.12.2024
01.01.2023-
31.12.2023
metody obliczania wskaźników
Rentowność sprzedaży brutto
9,65%
12,61%
zysk brutto na sprzedaży/przychody ze sprzedaży
Rentowność sprzedaży netto
0,33%
7,06%
zysk na sprzedaży/przychody ze sprzedaży
Rentowność EBIT
2,57%
7,27%
zysk na działalności operacyjnej/przychody ze sprzedaży
Rentowność zysku netto
27,93%
16,97%
zysk netto/przychody ze sprzedaży
31.12.2024
31.12.2023
Stopa zwrotu z aktywów (ROA)
19,27%
25,47%
zysk netto/suma aktywów ogółem
Stopa zwrotu z kapitału własnego (ROE)
52,17%
92,45%
zysk netto/kapitał własny
EBITDA/ Aktywa
2,33%
11,60%
zysk operacyjny powiększony o wartość amortyzacji/
suma bilansowa
31.12.2024
31.12.2023
Wskaźnik płynności
0,34
0,41
aktywa obrotowe/zobowiązania krótkoterminowe
Wskaźnik podwyższonej płynności
0,34
0,41
aktywa obrotowe-zapasy/zobowiązania
krótkoterminowe
Wskaźnik płynności najszybszy
0,25
środki pieniężne/zobowiązania krótkoterminowe
31.12.2024
31.12.2023
Wskaźnik zadłużenia kapitału własnego
171%
263%
zobowiązania i rezerwy ogółem/kapitał własny
Zobowiązania finansowe/Aktywa
51,5%
43,1%
suma zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek, emisji
dłużnych papierów wartościowych i innych zobowiązań
finansowych/suma aktywów ogółem
Zarząd Spółki nie identyfikuje istotnych dla oceny rozwoju, wyników i sytuacji Emitenta i jego Grupy Kapitałowej niefinansowych
wskaźników efektywności.
4.3.6. Struktura produktowa i geograficzna osiąganych przychodów
Szczegółowe informacje dotyczące struktury produktowej i geograficznej sprzedaży zaprezentowano w poniższych tabelach.
Tabela nr 15: Struktura produktowa i geograficzna sprzedaży OTL
01.01.2024-31.12.2024
01.01.2023-31.12.2023
zmiana
tys. zł
%
tys. zł
%
wart.
%
• kraj
212 476
97%
494 219
97%
-281 743
-57%
• eksport
7 402
3%
16 755
3%
-9 353
-56%
RAZEM:
219 878
100%
510 974
100%
-291 096
-57%
01.01.2024-31.12.2024
01.01.2023-31.12.2023
zmiana
tys. zł
%
tys. zł
%
wart.
%
Przychody netto ze sprzedaży, w tym:
219 878
100%
510 974
100%
-291 096
-56,97%
- działalność portowa
138 698
63,08%
303 113
59,32%
-164 415
-54,24%
- działalność spedycyjna
75 354
34,27%
200 146
39,17%
-124 792
-62,35%
- działalność kolejowa
619
0,28%
619
0,12%
- działalność hydrotechniczna i pozostała
5 207
2,37%
7 096
1,39%
-1 889
-26,62%
Razem
219 878
100,00%
510 974
100%
-291 096
-57%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
26
4.3.7. Istotne pozycje pozabilansowe
Poniżej OTL prezentuje informację nt. zobowiązań warunkowych Spółki OTL na dzień 31.12.2024 r.
Tabela nr 16: Zobowiązania warunkowe Spółki OTL na dzień 31.12.2024 r.
Tytuł
Kwota zobowiązania
z tytułu leasingu w tys. zł
Zabezpieczenie
Umowa leasingu finansowego
62
brak
Tabela nr 17: Zobowiązania warunkowe Spółki OTL z tytułu kredytów (dane w tys. zł)
Bank
Rodzaj umowy
Warunki
oprocentowania
Termin spłaty/
obowiązywania
gwarancji
Kwota
przyznanego
kredytu/gwarancji
Kwota
wykorzystanego
kredytu/gwarancji
[PLN]
Zabezpieczenia
Bank Handlowy
w Warszawie
Umowa o kredyt
w rachunku
bieżącym
zmienne oparte
o WIBOR 1M plus
marża
30.05.2025
30 000
18 781
- zastaw rejestrowy
składników majątku,
- cesja wierzytelności
umowy ubezpieczenia
zastawionych składników,
- oświadczenie o poddaniu
się egzekucji,
- umowa cesji
wierzytelności handlowych,
- weksel własny in blanco
z deklaracją wekslową.
Bank Handlowy
w Warszawie
Umowa ramowa
o udzielenie
kredytów
handlowych
zmienne oparte
o WIBOR 1M plus
marża
na czas
nieokreślony
10 000
-
Bank Handlowy
w Warszawie
umowa ramowa
o linie
rewolwingową na
udzielenie
gwarancji
bankowych
zmienne oparte
o WIBOR 1M plus
marża
04.09.2025
5 000
2 437
Ponadto na 31.12.2024 r. Spółka miała zobowiązanie warunkowe z tytułu udzielonych gwarancji bankowych na kwotę 2,44 mln zł.
4.3.8. Czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Spółki i osiągnięte wyniki
W opinii Zarządu nie wystąpiły czynniki i zdarzenia, w tym o nietypowym charakterze mające wpływ na działalność Spółki i osiągnięte
wyniki, poza zdarzeniami opisanymi w punkcie 4.3.3 Rachunek Zysków i Strat.
4.4. Instrumenty finansowe
4.4.1. Wykorzystywane instrumenty finansowe
Głównymi instrumentami finansowymi, z których korzystała OTL i Grupa OTL były kredyt obrotowy, pożyczki, umowy leasingowe
i umowy faktoringowe. Szczegółowe informacje o stanie kredytów, pożyczek zostały zamieszczone w punkcie Informacja o umowach
i transakcjach zawartych przez OTL oraz spółki Grupy OTL (punkt 3.8 niniejszego sprawozdania). Informacja nt. zobowiązań
warunkowych spółek Grupy OTL przedstawiona została w punkcie 4.2.7 oraz 4.3.7 niniejszego sprawozdania.
4.4.2. Cele i metody zarządzania ryzykiem finansowym
Spółki Grupy w ramach prowadzonej działalności narażone są na ryzyko kredytowe z tytułu finansowania działalności poprzez kredyty
bankowe, umowy leasingu oraz ryzyko związane z płynnością. Zasadą stosowaną obecnie i przez cały okres sprawozdawczy jest
nieprowadzenie obrotu instrumentami finansowymi. Szczegółowe informacje o ryzykach finansowych i pozostałych, mogących
wywierać negatywny wpływ na wyniki OT Logistics S.A. oraz Grupy Kapitałowej OT Logistics opisane zostały w punkcie 5.3. niniejszego
sprawozdania. Zarówno Zarząd OTL, jak i Zarządy poszczególnych spółek Grupy, weryfikują i uzgadniają zasady zarządzania każdym
z tych rodzajów ryzyka, a także monitorują ryzyko cen rynkowych dotyczące wszystkich posiadanych przez nich instrumentów
finansowych. Ryzykiem zarządzają bezpośrednio Zarządy Spółek Grupy Kapitałowej OT Logistics, zgodnie z ustaleniami poczynionymi
przez jednostkę dominującą OT Logistics S.A., analizując na bieżąco skalę tego ryzyka i podejmując w tym zakresie stosowne decyzje.
Zarządzanie ryzykiem finansowym ma na celu eliminację lub ograniczenie niekorzystnego wpływu na sytuację finansową Spółek
Grupy Kapitałowej OT Logistics ryzyka związanego z ich funkcjonowaniem, a w szczególności:
- ryzyko kredytowe - związane jest z prowadzeniem podstawowej działalności. Wynika ono z zawartych umów i związane jest
z ewentualnym wystąpieniem takich zdarzeń jak niewypłacalność kontrahenta, częściowa spłata należności lub znaczące
opóźnienia w zapłacie należności. W celu ograniczenia zjawisk, które mogłyby generować straty finansowe, Grupa na bieżąco
monitoruje stany należności i niezwłocznie podejmuje działania windykacyjne wobec należności przeterminowanych. Ponadto
wiarygodność kontrahentów poddawana jest weryfikacji i stosowane są zabezpieczenia finansowe co minimalizuje ryzyko
niewypłacalności;
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
27
- ryzyko płynności - w celu ograniczenia ryzyka utraty płynności finansowej Grupa OTL stale monitoruje i nadzoruje poziom
zadłużenia. W roku 2024 uruchomiono w Grupie system cash poolingu dla efektywnego zarządzania bieżącymi niedoborami
i nadwyżkami środków pieniężnych. Spółka zabezpiecza się przed potencjalnym trudnościami w wywiązywaniu się
ze zobowiązań odpowiednio kształtując cykle rotacji należności i zobowiązań. Jednocześnie wartość kredytu oraz
uruchomionych linii faktoringowych zapobiega negatywnym zdarzeniom związanym z opóźnieniami w terminowym regulowaniu
należności.
- ryzyko walutowe – związane jest ze zmianami kursu walut, które powodują niepewność, co do wartości przyszłych przepływów
pieniężnych. Spółki Grupy prowadzą również transakcje w walutach obcych (głównie w EUR i USD). Zmiana kursu walut
względem złotego może być przyczyną osiągnięcia niższych od zamierzonych wyników. Transakcje handlowe w walutach obcych
należą do normalnego toku działalności spółek Grupy. W związku z powyższym, przyszłe przepływy pieniężne z tego tytułu są
narażone na zmianę ich wartości wynikającą z wahań kursów walut, a dostępne możliwości zabezpieczenia ryzyka walutowego
są ograniczone;
- ryzyko stopy procentowej – spółki Grupy OTL narażone są na to ryzyko z tytułu finansowania działalności poprzez kredyty
bankowe oraz leasing. W związku ze zmianami stóp procentowych, w oparciu, o które ustalane jest oprocentowanie
ww. zobowiązania finansowego, ryzyko to można uznać za istotne.
4.5. Ocena zarządzania zasobami finansowymi OTL i Grupy OTL
Podstawowym celem zarządzania kapitałem Grupy OTL jest utrzymanie wiarygodności kredytowej i wskaźników kapitałowych
na poziomie, który zapewni stabilną działalność operacyjną, a także wygeneruje nadwyżki przeznaczone na rozwój. W tym celu
monitorowany jest poziom wskaźników płynności oraz zadłużenia.
Działania prowadzone przez Grupę OTL, mają na celu poprawę płynności w krótkim i średnim okresie za pomocą środków
wygenerowanych przez Grupę z działalności operacyjnej.
4.6. Ocena możliwości realizacji zamierzeń inwestycyjnych Spółki i Grupy
GK OTL realizuje założenia przyjętej w 2024 r. „Strategii Rozwoju Grupy Kapitałowej w perspektywie do 2026 r.” Przeprowadzono
realizację szeregu inicjatyw strategicznych zorientowanych na poprawę efektywności operacyjnej. Ponadto Grupa OTL planuje
kontynuować realizację wydatków inwestycyjnych związanych z modernizacją urządzeń przeładunkowych, automatyzacji oraz
optymalizacji kosztowej procesów operacyjnych w działalności portowej. Planowanym efektem tych inwestycji będzie osiągnięcie
zwiększonej konkurencyjności rynkowej portów Grupy OTL, poprzez zwiększenie raty przeładunkowej dla kluczowych towarów oraz
osiągnięcie wysokich optymalizacji kosztów w obszarze realizacji usług. Aktualna sytuacja finansowa Spółki oraz prognozy co do
dalszego rozwoju działalności operacyjnej Grupy pozwalają zakładać, że najważniejsze zamierzenia inwestycyjne będą co do zasady
realizowane, aczkolwiek przedłużające się negatywne trendy rynkowe oraz nieprzewidywalna sytuacja geopolityczna, mogą
prowadzić do przesunięć terminowych lub częściowego ograniczenia założonych inwestycji. Zarząd będzie analizował sytuację
i podejmował na bieżąco decyzje w powyższym zakresie.
4.7. Polityka dywidendowa
W okresie sprawozdawczym została przyjęta "Strategia Rozwoju Grupy Kapitałowej OT Logistics w perspektywie do 2026 r.",
w ramach której została przejęta także polityka dywidendowa zakładająca, w perspektywie długoterminowej, stałą wypłatę
dywidendy w wysokości nie niższej niż 75% zysku netto Spółki. Niezależnie od przyjętej Polityki dywidendowej Zarząd, zgłaszając
propozycje dotyczące możliwości wypłaty dywidendy, kieruje się jednak koniecznością zapewnienia Emitentowi płynności finansowej
oraz kapitału niezbędnego do rozwoju działalności.
Na moment podpisywania sprawozdania nie została przyjęta rekomendacja Zarządu co do podziału zysku Spółki za rok 2024
4.8. Objaśnienie różnic pomiędzy wynikami finansowymi, a wcześniej publikowanymi prognozami wyników
OTL nie publikowała prognoz wyników finansowych Spółki lub Grupy OTL na rok obrotowy 2024.
5. STRATEGIA ORAZ PERSPEKTYWY ROZWOJU SPÓŁKI I GRUPY OTL
5.1. Czynniki istotne dla rozwoju OTL oraz Grupy OTL
W punkcie 3.1 Otoczenie rynkowe niniejszego sprawozdania opisano kluczowe czynniki otoczenia wpływające na działalność spółek
Grupy OTL w roku 2024 oraz na działalność i kształt wyników finansowych spółek Grupy OTL w roku 2024.
Mimo utrzymującej się niestabilnej sytuacji na wschodzie Europy, obserwowano okresy względnego uspokojenia działań wojennych
w rejonie Morza Czarnego, co pozwala na bardziej regularny wywóz zbóż i surowców z Ukrainy bezpośrednio przez tamtejsze porty.
W efekcie tranzyt przez Polskę nie osiąga już tak wysokich poziomów jak w 2023 r.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
28
Udział OZE (odnawialne źródła energii) w miksie energetycznym Polski kontynuuje wzrost, co w dalszym stopniu przekłada się na
mniejsze zapotrzebowanie na surowce konwencjonalne. Zróżnicowanie źródeł dostaw dodatkowo wpływa na strukturę
przeładunków. Wzrost zainteresowania biomasą oraz paliwami alternatywnymi skutkuje rozwojem specjalistycznej infrastruktury
w portach.
Postępująca modernizacja sektora stalowego w Europie i inwestycje w piece elektryczne (EAF) generują wyższy popyt na złom
i obniżają zapotrzebowanie na rudę żelaza i koks. Natomiast rosnąca konkurencja w sektorze stali skutkuje wzmożonym obrotem
półproduktami hutniczymi na rynku europejskim.
Eksport zbóż i produktów rolnych z Polski w pierwszym kwartale 2025 r. kontynuuje dodatnią dynamikę, choć bez tak gwałtownych
wzrostów jak rok wcześniej. Relatywnie niskie notowania na rynkach światowych skłaniają rolników do ostrożniejszego podejścia
w zakresie sprzedaży, co może prowadzić do czasowych wahań dostępności ziarna.
Prognozowany dalszy spadek inflacji w Polsce w 2025 r. poprawia siłę nabywczą konsumentów, co sprzyja rozwojowi segmentu
ładunków drobnicowych i ro-ro. Tempo wzrostu gospodarczego w Polsce i w strefie euro wciąż jednak pozostaje umiarkowane, co
ogranicza popyt na towary inwestycyjne i część surowców.
W obliczu utrzymującej się niepewności geopolitycznej i zmiennych trendów sektorowych Grupa OTL kontynuuje strategię
dywersyfikacji obsługiwanych ładunków. Inwestycje w nowoczesną infrastrukturę oraz automatyzację procesów logistycznych
zapewniają zdolność do szybkiej reakcji na zmiany rynkowe.
Kluczowe założenia strategii rozwoju do 2026 r.
Oprócz bieżących czynników rynkowych, działalność Grupy OTL w najbliższych latach kształtować będą następujące założenia
i inicjatywy, tj. transformacja energetyczna, zmiany regulacyjne i rosnące zapotrzebowanie na zintegrowane usługi logistyczne.
Te trzy obszary stanowią fundament dalszego rozwoju Grupy. W obliczu systematycznego wzrostu udziału OZE, umacniania embarga
na paliwa z Rosji oraz zaostrzających się norm środowiskowych, Grupa OTL zamierza konsekwentnie poszerzać zakres oferowanych
usług logistycznych – od przeładunku przez transport kolejowy, aż po kompleksową obsługę łańcucha dostaw.
Grupa OTL przyjęła strategię opartą na trzech filarach, której celem jest osiągnięcie stabilnego wzrostu przychodów oraz poprawa
rentowności. W ramach tego podejścia Spółka stawia na:
• Rozwój infrastruktury portowej oraz zaplecza magazynowego,
• Organizację procesów poprzez dalszą digitalizację, automatyzację i optymalizację łańcucha dostaw,
• Uniwersalność oferowanych usług, pozwalającą na szybką reakcję na zmieniające się trendy w przepływach towarów.
Grupa OTL planuje dalszą redukcję śladu węglowego, m.in. poprzez:
• Inwestycje w ekologiczny tabor kolejowy (lokomotywy elektryczne o niskim zużyciu energii),
• Instalacje fotowoltaiczne na terenach portowych,
• Rozwój zautomatyzowanych procesów w obszarze przeładunków i logistyki (np. systemy automatycznej identyfikacji ładunków).
Dzięki temu spółki Grupy zamierzają obniżyć emisję CO₂ i jednocześnie zwiększać efektywność operacyjną.
Zarząd Grupy OTL zakłada, że skuteczna realizacja założeń strategii GK OTL w połączeniu z planowanymi inwestycjami i dywersyfikacją
oferty usług, pozwoli na utrzymanie stabilnej pozycji lidera na rynku portów morskich w Polsce, jednocześnie stwarzając warunki do
dalszego rozwoju działalności w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.
Podsumowując, w 2025 r. i w kolejnych latach czynniki takie jak: zawirowania geopolityczne, transformacja energetyczna, zmieniające
się regulacje czy rosnące oczekiwania klientów względem kompleksowych usług logistycznych będą kluczowe dla Grupy OTL. Przyjęta
w 2024 r. strategia rozwoju oparta na inwestycjach w infrastrukturę, organizacji procesów oraz uniwersalności pozwoli sprawniej
odpowiadać na wyzwania rynkowe, zwiększać skalę i efektywność działania, a tym samym utrzymać wiodącą pozycję w krajowym
i regionalnym sektorze portowo-logistycznym choć jak wskazano jej pełna realizacja może być poddawana weryfikacji ze względu na
utrzymujące się niekorzystne trendy rynkowe oraz niestabilną sytuację geopolityczną.
5.2. Strategia rozwoju Spółki i Grupy OTL oraz jej realizacja w roku 2024
W dniu 6.05.2024 r. Rada Nadzorcza Spółki podjęła uchwałę w sprawie zatwierdzenia, przedłożonego przez Zarząd dokumentu
pt. "Strategia Grupy Kapitałowej OT Logistics w perspektywie do 2026 r." (Strategia).
W 2023 r. Grupa Kapitałowa OT Logistics zakończyła z sukcesem, kilkuletnie działania restrukturyzacyjne służące poprawie kondycji
ekonomicznej Grupy. Przyjęta Strategia jest odpowiedzią na aktualną pozycję Grupy Kapitałowej OTL, uwzględniającą efekty
wieloletniego procesu restrukturyzacyjnego, jak również obecną i prognozowaną sytuację na rynku. W trakcie opracowywania
przyjętej Strategii dokonano gruntowej analizy otoczenia rynkowego, makroekonomicznego, regulacyjnego oraz prognoz i kierunków
rozwoju branży, przekładając je na szanse i ryzyka dla Grupy w perspektywie najbliższych 3 lat. Dokument opisuje strategiczne
działania jakie Grupa zamierza realizować do końca roku 2026 oraz ich pełny efekt, jaki mają one przynieść w roku 2027.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
29
Strategia uwzględnia zarówno bardzo duży popyt na usługi świadczone przez Grupę w latach 2022 i 2023 jak i przejściowe osłabienie
korzystnych dla Grupy trendów, widoczne przed przyjęciem Strategii w pierwszym kwartale roku 2024, które z znalazło
odzwierciedlenie w pogorszeniu wyników Grupy Kapitałowej OTL w tym okresie.
Strategia prezentuje optymalną ścieżkę zrównoważonego rozwoju, która zapewni stabilność finansową Grupy Kapitałowej OTL oraz
perspektywę wzrostu przy jednoczesnym uwzględnieniu zarządzania działalnością w ramach ESG.
Hasłem przewodnim strategii jest "ROZWÓJ, ORGANIZACJA, UNIWERSALNOŚĆ ", co oznacza w szczególności:
a) rozwój pełnego i uniwersalnego łańcucha usług logistycznych, w oparciu o aktywa portowe,
b) modernizację infrastruktury i suprastruktury, w kierunku zapewnienia wysokiej wydajności i jakości usług, oraz
c) dalsze usprawnianie i automatyzację procesów biznesowych.
Strategia skupia się na trzech filarach wzrostu Grupy Kapitałowej OTL:
1. Uniwersalny operator logistyczny,
2. Pełny łańcuch usług logistycznych,
3. Doskonałość organizacyjna.
Grupa planuje osiągnąć w 2027 r. przychody w wysokości 916 mln zł przy 28% rentowności EBITDA.
Strategia zakłada realizację szeregu inicjatyw strategicznych zorientowanych na poprawę efektywności operacyjnej i istotne
zwiększenie liczby obsługiwanych ładunków. Zarówno w przeładunkach masowych (z 5,7 mln t w 2023 r. do 8,4 mln t w 2027 r.)
i drobnicowych (z 1,4 mln t w 2023 r. do 2,4 mln t w 2027 r.), jak również przewożonych koleją (z 1,7 mln t obecnie do 3,2 mln t
w 2027 r.).
W ramach Strategii przyjęta została polityka dywidendowa zakładająca w perspektywie długoterminowej stałą wypłatę dywidendy
w wysokości nie niższej niż 75% zysku netto Spółki.
Spółka zaznacza, że cele i założenia Strategii nie stanowią prognozy lub szacunku wyników, w tym finansowych, i odnoszą się jedynie
do zamierzonych kierunków działania w latach 2023 – 2026.
W roku 2024 realizowane były inwestycje przewidziane w Strategii. Dotyczyły one m.in. urządzeń przeładunkowych, układów
technologicznych oraz sprzętu zmechanizowanego takiego jak nowe ładowarki czy przeciągarki wagonów, które istotnie zwiększają
możliwości przeładunkowe towarów masowych, w tym agro oraz towarów drobnicowych w Gdyni i Świnoujściu. Ponadto dokonano
także modernizacji placów składowych i tym samym zwiększone zastały ich możliwości składowe poprzez budowę nowych
magazynów. Prowadzono także prace także nad rozwojem systemów teleinformatycznych wspierających procesy zarządzania. Pełna
realizacja założeń strategii może być poddawana weryfikacji ze względu na utrzymujące się niekorzystne trendy rynkowe oraz
niestabilną sytuację geopolityczną.
5.3. Czynniki ryzyka i zagrożeń OTL oraz Grupy OTL
Poniżej zostały przedstawione istotne ryzyka i zagrożenia, które mogą w przyszłości wpłynąć na działalność zarówno OTL, jak i Grupy.
Przedstawiając czynniki ryzyka w poniższej kolejności, nie kierowano się prawdopodobieństwem ich zaistnienia ani oceną ich
ważności. Zarząd na bieżąco monitoruje prawdopodobieństwo wystąpienia poniższych ryzyk i ocenia ich wpływ na bieżącą działalność
w Spółce i Grupie OTL.
➢ Ryzyko związane z wpływem sytuacji polityczno - gospodarczej na terytorium Ukrainy na działalność OTL
W obliczu konfliktu zbrojnego na terytorium Ukrainy, oddziaływującego na możliwości prowadzenia działalności gospodarczej na
terenach Ukrainy, Rosji i Białorusi, spółki Grupy OTL nie odczuwają negatywnego wpływu tej sytuacji na działalność Grupy OTL, gdyż
nie prowadzą działalności związanej bezpośrednio z tamtymi rynkami. Z uwagi na zaburzenia dostaw towarów pochodzących
z Ukrainy, spółki Grupy OTL notowały jednak zwiększone zainteresowania przeładunkami portowymi dotyczącymi tego typu
ładunków.
Spółki Grupy OTL nie obsługują przeładunków towarów ani nie obsługują statków rosyjskich, ściśle przestrzegając sankcji nałożonych
na nie. Zarząd OTL stale monitoruje sytuację i nie notuje obecnie istotnych zjawisk mogących zagrozić wykonaniu stawianych celów.
➢ Ryzyko w zakresie instrumentów finansowych i płynności
Grupa monitoruje również ryzyko cen rynkowych dotyczące wszystkich instrumentów finansowych, z których korzysta. Prowadzone
przez Grupę OTL zarządzanie ryzykiem finansowym ma na celu eliminację lub ograniczenie niekorzystnego wpływu na sytuację
finansową Grupy ryzyka związanego z jej funkcjonowaniem, a w szczególności następujących ryzyk:
- ryzyko kredytowe - związane jest z prowadzeniem podstawowej działalności. Wynika ono z zawartych umów i związane jest
z ewentualnym wystąpieniem takich zdarzeń jak niewypłacalność kontrahenta, częściowa spłata należności lub znaczące
opóźnienia w zapłacie należności. W celu ograniczenia zjawisk, które mogłyby generować straty finansowe, Grupa na bieżąco
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
30
monitoruje stany należności i niezwłocznie podejmuje działania windykacyjne wobec należności przeterminowanych. Ponadto
wiarygodność kontrahentów poddawana jest weryfikacji i stosowane są zabezpieczenia finansowe co minimalizuje ryzyko
niewypłacalności;
- ryzyko płynności - w celu ograniczenia ryzyka utraty płynności finansowej Grupa OTL stale monitoruje i nadzoruje poziom
zadłużenia. W roku 2024 uruchomiono w Grupie system cash poolingu dla efektywnego zarządzania bieżącymi niedoborami
i nadwyżkami środków pieniężnych. Spółka zabezpiecza się przed potencjalnym trudnościami w wywiązywaniu się
ze zobowiązań odpowiednio kształtując cykle rotacji należności i zobowiązań. Jednocześnie wartość kredytu oraz
uruchomionych linii faktoringowych zapobiega negatywnym zdarzeniom związanym z opóźnieniami w terminowym regulowaniu
należności.
- ryzyko walutowe – związane jest ze zmianami kursu walut, które powodują niepewność, co do wartości przyszłych przepływów
pieniężnych. Spółki Grupy prowadzą również transakcje w walutach obcych (głównie w EUR i USD). Zmiana kursu walut
względem złotego może być przyczyną osiągnięcia niższych od zamierzonych wyników. Transakcje handlowe w walutach obcych
należą do normalnego toku działalności spółek Grupy. W związku z powyższym, przyszłe przepływy pieniężne z tego tytułu są
narażone na zmianę ich wartości wynikającą z wahań kursów walut, a dostępne możliwości zabezpieczenia ryzyka walutowego
są ograniczone;
- ryzyko stopy procentowej – spółki Grupy OTL narażone są na to ryzyko z tytułu finansowania działalności poprzez kredyty
bankowe oraz leasing. W związku ze zmianami stóp procentowych, w oparciu, o które ustalane jest oprocentowanie
ww. zobowiązania finansowego, ryzyko to można uznać za istotne.
➢ Ryzyko związane z niestabilnością systemu podatkowego
Niestabilność systemu podatkowego oraz nieprecyzyjność regulacji podatkowych mogą negatywnie wpływać na działalność i wyniki
finansowe Grupy OTL. Ulegające zmianie interpretacje przepisów podatkowych, oraz możliwość nakładania wysokich kar pieniężnych
i innych sankcji powodują, że ryzyko związane z niestabilnością systemu podatkowego w Polsce jest istotne.
➢ Ryzyko związane z niestabilnością systemu prawnego
Zmiany wprowadzane w polskim systemie prawnym mogą rodzić dla Grupy OTL ryzyko w zakresie prowadzonej przez nią działalności
gospodarczej. Dotyczy to w szczególności regulacji w dziedzinie prawa handlowego, podatkowego, przepisów regulujących
działalność gospodarczą, przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych czy prawa papierów wartościowych. Zmiany te mogą
mieć wpływ na otoczenie prawne działalności Grupy OTL i jej wyniki finansowe. Mogą ponadto stwarzać problemy wynikające
z niejednolitej wykładni prawa, która obecnie jest dokonywana nie tylko przez sądy krajowe, organy administracji publicznej, ale
również przez sądy wspólnotowe. Interpretacje dotyczące zastosowania przepisów bywają często niejednoznaczne lub rozbieżne, co
może generować ryzyko prawne.
➢ Ryzyko związane z otoczeniem makroekonomicznym Grupy OTL
Grupa OTL działa w określonym środowisku gospodarczym, w związku z czym jej kondycja finansowa jest uzależniona od wielu
czynników makroekonomicznych. W związku z tym do głównych czynników ryzyka należy zaliczyć zmiany stóp procentowych, kursów
walutowych, inflację oraz spowolnienie tempa wzrostu gospodarczego Polski i krajów, na terenie których klienci Grupy OTL prowadzą
swoją działalność. Dobra koniunktura w otoczeniu gospodarczym wpływa na poprawę sytuacji finansowej przedsiębiorstw, wzrost
nakładów inwestycyjnych oraz zwiększoną chęć finansowania przedsiębiorstw przez banki. W przypadku pogorszenia się koniunktury
gospodarczej krajów, w których Grupa oraz jej klienci prowadzą działalność, może nastąpić pogorszenie wyników i sytuacji finansowej
OTL i jej spółek zależnych. Dlatego też na bieżąco monitorowana jest sytuacja makroekonomiczna państw, w których prowadzona
jest działalność spółek z Grupy OTL.
➢ Ryzyko związane z obniżeniem tempa wzrostu gospodarczego w Polsce
Perspektywy rozwoju działalności Grupy OTL na rynku krajowym uwarunkowane są wieloma czynnikami, na które wpływ wywiera
stan polskiej gospodarki. Powyższe czynniki obejmują między innymi tempo wzrostu PKB, inflację, wysokość stóp procentowych,
poziom oraz zmienność kursów walutowych, system podatkowy, deficyt finansów publicznych, bezrobocie. Niekorzystne zmiany
jednego lub kilku z powyższych czynników w szczególności kryzys finansów publicznych, kryzys walutowy lub zahamowanie tempa
wzrostu gospodarki oraz wynikający z tego spadek inwestycji w takich gałęziach przemysłu jak przemysł hutniczy, energetyka,
górnictwo itp., mogą mieć negatywny wpływ na działalność, sytuację finansową oraz wyniki Grupy OTL. Dodatkowym aspektem
utrudniającym prowadzenie działalności gospodarczej jest wzrost poziomu inflacji w Polsce oraz w krajach UE, skutkujący wzrostem
ponoszonych kosztów operacyjnych.
➢ Ryzyko ograniczenia działalności spedycji kolejowej związane z remontami trakcji
Przedłużające się remonty trakcji kolejowych, wykorzystywanych przez Grupę OTL do działalności w obszarze spedycji kolejowego
oraz niekorzystne warunki atmosferyczne mogące negatywnie wpłynąć na przepustowość danej linii bądź jej czasowe wyłączenie
z użytku może czasowo ograniczyć działalność na danej linii, a tym samym negatywnie oddziaływać na wyniki finansowe osiągane
przez Grupę. W szczególności może to wpływać na jej wyniki finansowe, w tym na wartość przychodów uzyskiwanych z tytułu
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
31
świadczenia usług transportu kolejowego. Jednakże trzeba mieć na uwadze, że Zarządy Spółek wchodzących w skład Grupy przy
realizacji usług spedycji kolejowej biorą pod uwagę ryzyko związane z remontami trakcji oraz niekorzystnymi warunkami
atmosferycznymi, starając się minimalizować to ryzyko.
➢ Ryzyko związane z korzystaniem z państwowej infrastruktury kolejowej
Spółka z Grupy OTL świadcząca usługi transportu kolejowego korzysta z infrastruktury kolejowej zarządzanej przez PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. Oferta wspomnianej spółki jest zależna od polityki cenowej związanej z poborem opłat za dostęp do infrastruktury
prowadzonej przez zarządcę państwowych linii kolejowych. Nie można wykluczyć, że znaczący wzrost stawek opłat za dostęp
do infrastruktury kolejowej lub wzrost cen energii elektrycznej sprzedawanej przez PKP Energetyka Sp. z o.o. może spowodować
zmniejszenie konkurencyjności oferty spółki z Grupy OTL. Ryzyko związane z korzystaniem z państwowej infrastruktury kolejowej
nie powinno stanowić istotnego zagrożenia dla działalności Grupy OTL.
➢ Ryzyko wprowadzenia barier celnych i sankcji gospodarczych na niektóre grupy towarowe lub rynki
Wprowadzenie przez Unię Europejską wysokich ceł ochronnych na import niektórych grupy towarów np. na wyroby ze stali,
spowodować może utratę zleceń spedycji od kontrahentów. Podobnie sytuacja może wyglądać w przypadku ceł zaporowych
lub sankcji gospodarczych w krajach, do których prowadzona jest sprzedaż eksportowa przez klientów.
➢ Ryzyko związane z blokadami i zamykaniem granic na towary z i do Ukrainy
Trwający od 2023 r. kryzys na granicy polsko – ukraińskiej znacząco utrudnił transport towarów w obie strony. Przedłużający się kryzys
oznacza rosnące straty dla biznesu. Z powodu blokady granicy handlowe i produkcyjne łańcuchy dostaw między Ukrainą a krajami UE
zostały zakłócone. Przekłada się to na sytuację ekonomiczną wielu przedsiębiorstw, w tym polskich, które dostarczają towary do
Ukrainy. W dłuższej perspektywie może się to również negatywnie odbić na działalność prowadzoną przez spółki z Grupy OTL.
➢ Ryzyko nieterminowego lub niekompletnego wykonania zlecenia
Istotny wpływ na ocenę jakości usług świadczonych przez OTL i spółki Grupy OTL ma czas dostawy ładunku do odbiorcy. Ryzyko
opóźnień w największym stopniu występuje podczas realizacji transportów drogą morską. W okresach największego natężenia
przeładunków może dojść do zastoju ładunków. Grupa OTL stara się ograniczać ryzyko przestojów ładunków w portach poprzez
rozbudowaną strukturę agencyjną. Powinno to zapewniać niezakłócony transport ładunków niezależnie od sezonu.
➢ Ryzyko związane z sezonowością działalności
W spółkach, wchodzących w skład Grupy, o logistyczno-transportowym profilu działalności sezonowość przejawia się w przypadku
świadczenia usług przewozowych określonych grup towarów, na które popyt rośnie lub maleje w zależności od pory roku, pogody
i temperatur. Operacje przeładunkowe i transport niektórych towarów w warunkach zbyt wysokich lub zbyt niskich temperatur
lub wilgotności są niemożliwe. W przypadku towarów wrażliwych na niskie temperatury najwięcej przewozów realizowanych jest
w okresie od maja do listopada. Dla towarów, których przewóz w warunkach wysokich temperatur jest utrudniony, miesiące letnie
charakteryzują się mniejszym popytem na ich przewóz. Sezonowość uwidacznia się także w przypadku usług eksportowych zboża,
gdzie najwięcej przeładunków w portach ma miejsce w okresie od sierpnia do kwietnia. Wydłużenie sezonu oraz ilość przeładunków
uzależnione jest m.in. od urodzaju oraz wielu czynników w skali makro takich jak np. kurs waluty. Podobnie w przypadku usług
importu węgla energetycznego, wzmożone zapotrzebowanie rozpoczyna się w czerwcu i trwa do marca. Działalność na rynku usług
transportowych żeglugi śródlądowej (działalność hydrotechniczna) charakteryzuje się sezonowością uzyskiwanych przychodów
ze sprzedaży związaną ze zmiennością warunków atmosferycznych w rocznym cyklu pogodowym.
➢ Ryzyko wahań koniunktury na rynku węgla i stali
Usługi świadczone przez spółki Grupy Kapitałowej w istotnej części związane są z transportem, spedycją i obsługą portową towarów
masowych (głównie węgiel oraz ruda żelaza). Tym samym istotnym zagrożeniem mogącym negatywnie wpłynąć na sytuację
finansową Grupy jest dekoniunktura na rynku stali. Spadek produkcji wyrobów stalowych w Polsce, Czechach i na Słowacji powoduje
zmniejszenie zapotrzebowania koncernów metalurgicznych na importowany węgiel koksujący oraz rudę żelaza i manganu.
Zmniejszenie zapotrzebowania na ww. towary (stanowią m.in. podstawę przeładunków w OT Port Świnoujście S.A.), może
negatywnie wpłynąć na poziom przychodów Grupy. W celu ograniczenia opisanego ryzyka Grupa OTL koncentruje się na maksymalnej
dywersyfikacji świadczonych usług i obsługiwanych towarów.
➢ Ryzyko związane z koncentracją sprzedaży
W Grupie OTL na dzień 31.12.2024 r. odnotowano przekroczenie 10% przychodów ogółem ze skonsolidowanej sprzedaży w okresie
od 1.01.2024 do 31.12.2024 r. Opisana sytuacja ma miejsce w przypadku trzech kontrahentów, którzy nie są powiązani z Grupą OTL
na innych zasadach niż umowy handlowe na warunkach rynkowych. Szczegółowe informacje Emitent zawarł w punkcie 3.6 niniejszego
sprawozdania.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
32
➢ Ryzyko związane z polityką handlową oraz międzynarodową USA
Działania podejmowane przez obecną administrację USA (w szczególności działania związane z polityką celną) mogą mieć trudny do
przewidzenia wpływ na handel światowy i mogą skutkować zmianą strumieni oraz tras w transporcie morskim, co z kolei może
wpłynąć na rodzaje i wolumeny ładunków jakie będą docierały do portów Grupy OTL.
➢ Ryzyko konkurencji
Działalność Grupy narażona jest na ryzyko związane z konkurencją. Polityka cenowa podmiotów działających w branży transportu,
spedycji, logistyki oraz przeładunków portowych może mieć wpływ na wyniki finansowe Grupy OTL, w przypadku, gdy podmioty
konkurencyjne będą świadczyć usługi w cenie znacznie niższej niż spółki z Grupy OTL lub też poczynione zostaną inwestycje w rozwój
konkurencyjnych podmiotów (krajowe i zagraniczne porty morskie). Powyższe może powodować konieczność dostosowania cen
oferowanych przez spółki z Grupy, co może skutkować zmniejszeniem uzyskiwanej marży.
Grupa OTL stale rozszerza zakres usług i zwiększa zakres działania. W związku z powyższym liczba podmiotów, które mają możliwość
konkurowania z Grupą w pełnym zakresie świadczonych przez Grupę usług oraz w pełnym zakresie terytorialnym jest częściowo
ograniczona.
6. OŚWIADCZENIE O STOSOWANIU ŁADU KORPORACYJNEGO
6.1. Stosowany zbiór zasad ładu korporacyjnego
Od dnia 1.07.2021 r. Spółka podlegała zasadom ładu korporacyjnego zawartym w dokumencie Dobre Praktyki Spółek Notowanych
na GPW 2021 uchwalonym na mocy Uchwały Uchwałą Nr 13/1834/2021 Rady Nadzorczej Giełdy Papierów Wartościowych
w Warszawie S.A. z dnia 29.03.2021 r. Tekst zbioru Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021 (DPSN) jest publicznie dostępny
na stronie internetowej GPW: https://www.gpw.pl/dobre-praktyki
OTL uznaje zasady ładu korporacyjnego jako wyznacznik zachowań i podstawowy element kultury korporacyjnej. Spółka przywiązuje
szczególną uwagę do przejrzystości działania oraz otwartej komunikacji z interesariuszami w duchu dialogu i zaufania. Informacja
na temat stanu stosowania przez Emitenta i zasad zawartych w DPSN oraz pełny tekst zbioru zasad dostępny jest na stronie
internetowej Spółki w zakładce Relacje Inwestorskie.
6.2. Zasady ładu korporacyjnego, od stosowania których odstąpiono
W roku 2024 Spółka nie stosowała następujących zasad DPSN:
1. POLITYKA INFORMACYJNA I KOMUNIKACJA Z INWESTORAMI
1.3. W swojej strategii biznesowej spółka uwzględnia również tematykę ESG, w szczególności obejmującą:
1.3.1. zagadnienia środowiskowe, zawierające mierniki i ryzyka związane ze zmianami klimatu i zagadnienia zrównoważonego
rozwoju;
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Spółka nie pozostaje obojętna na globalne wyzwania dotyczące ochrony środowiska naturalnego i jego zasobów. W zakresie
prowadzonej działalności spółki Grupy OTL starają się działać chroniąc środowisko naturalne we wszystkich możliwych aspektach.
W ramach strategii biznesowej nie zostały jednak sformalizowane konkretne wymogi związane z tą tematyką.
1.4.1. objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach z jej grupy uwzględniane są kwestie związane ze
zmianą klimatu, wskazując na wynikające z tego ryzyka;
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Spółka nie stosuje powyższej zasady, gdyż organizacja procesów decyzyjnych nie uwzględnia formalizacji zasad związanych z tymi
zagadnieniami. Decyzje zarządcze podejmowane są wg kryteriów indywidualnych i do osób decyzyjnych należy bezpośrednia ocena
kwestii związanych ze zmianą klimatu i związanych z tym ryzyk i ich wpływ na podejmowane decyzje.
1.4.2. przedstawiać wartość wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej pracownikom, obliczanego jako procentowa różnica
pomiędzy średnim miesięcznym wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych dodatków) kobiet i mężczyzn za ostatni
rok, oraz przedstawiać informacje o działaniach podjętych w celu likwidacji ewentualnych nierówności w tym zakresie,
wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych oraz horyzontem czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
33
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Spółka zatrudnia pracowników według kryteriów merytorycznych i według takich kryteriów kształtuje politykę wynagrodzeń. Kwestie
wynagrodzeń regulują obwiązujące w Spółce regulaminy, które wykluczają różnicowanie wynagrodzeń ze względu na płeć
pracowników. W związku z powyższym Spółka nie rozpoznała potrzeby wdrożenia systemowego mierzenia równości wynagrodzeń.
2. ZARZĄD I RADA NADZORCZA
2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej, przyjętą odpowiednio przez radę
nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka różnorodności określa cele i kryteria różnorodności m.in. w takich obszarach jak płeć,
kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, a także wskazuje termin i sposób
monitorowania realizacji tych celów. W zakresie zróżnicowania pod względem płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów
spółki jest udział mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Spółka nie prowadzi odrębnej polityki różnorodności w zakresie składu Zarządu oraz Rady Nadzorczej. Dla Spółki najważniejszym
kryterium przy doborze osób mających pełnić funkcje w Zarządzie oraz Radzie Nadzorczej są ich kompetencje merytoryczne
i kwalifikacje branżowe. Takie podejście ma na celu zapewnienie jak najlepszej kadry menadżerskiej dostosowanej do potrzeb Spółki
oraz najbardziej efektywne spełnianie zadań przed nimi stawianych. Ponadto Spółka nie ma możliwości wyznaczania kandydatów na
powyższe stanowiska w organach oraz wpływania na decyzję Akcjonariuszy oraz Rady Nadzorczej.
2.2. Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej spółki powinny zapewnić wszechstronność
tych organów poprzez wybór do ich składu osób zapewniających różnorodność, umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika
minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie z celami określonymi w przyjętej polityce
różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Powyższa zasada nie jest stosowana w zakresie odgórnie wskazanego w DSPN na GPW wskaźnika 30%. Organy podejmujące decyzje
w sprawie wyboru Członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej kierują się przy ich wyborze potrzebami Spółki poprzez kompetencji
merytorycznych i kwalifikacji branżowych.
2.11.6. informację na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do zarządu i rady nadzorczej, w tym realizacji
celów, o których mowa w zasadzie 2.1.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Zasada nie jest stosowana, gdyż Spółka nie posiada polityki różnorodności wobec kształtowania składu Zarządu oraz Rady Nadzorczej.
4. WALNE ZGROMADZENIE I RELACJE Z AKCJONARIUSZAMI
4.1. Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji
elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to uzasadnione z uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile jest w stanie zapewnić
infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia takiego walnego zgromadzenia.
Spółka nie stosuje powyższej zasady.
Komentarz Spółki:
Spółka odstąpiła od powyższej zasady ze względu na mogące się pojawiać ryzyka natury techniczno-prawnej związane z możliwością
niewłaściwej identyfikacji akcjonariuszy uprawnionych do udziału w walnym zgromadzeniu, jak również ryzyka dotyczącego
naruszenia bezpieczeństwa i płynności komunikacji elektronicznej oraz ewentualnego podważenia podjętych uchwał. Ponadto Spółka
nie otrzymała zgłoszeń ze strony akcjonariuszy, jeśli chodzi o ich oczekiwania względem przeprowadzania walnego zgromadzenia
akcjonariuszy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
6.3. Informacje o akcjach i akcjonariacie OTL
6.3.1. Kapitał zakładowy Spółki
Na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania kapitał zakładowy Spółki wynosi 3.143.707,20 zł i dzieli się
na 13.098.780 akcji zwykłych na okaziciela o wartości nominalnej 0,24 zł każda, zgodnie z poniższą tabelą.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
34
Tabela nr 18: Kapitał zakładowy OTL na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania w podziale na
akcje
Seria akcji
Rodzaj akcji
Rodzaj uprzywilejowania
akcji
Liczba akcji
Wartość serii/emisji wg
wartości nominalnej
A
na okaziciela
akcje zwykłe
10 221 280
2 453 107,20
B
na okaziciela
akcje zwykłe
1 200 000
288 000,00
D
na okaziciela
akcje zwykłe
577 500
138 600,00
E
na okaziciela
akcje zwykłe
1 100 000
264 000,00
Razem:
13 098 780
3 143 707,20
Ogólna liczba głosów ze wszystkich wyemitowanych akcji wynosi 13.098.780 głosów.
Akcje serii A i B zostały z dniem 30.08.2013 r. wprowadzone do obrotu na rynku równoległym Giełdy Papierów Wartościowych
w Warszawie S.A. (GPW). Akcje serii D zostały wprowadzone do obrotu na rynku równoległym z dniem 12.05.2017 r., natomiast akcje
serii E zostały wprowadzone do obrotu z dniem 13.10.2023 r.
Akcje Spółki serii A, B, D i E notowane są na rynku równoległym w systemie notowań ciągłych pod nazwą skróconą OTLOG
i oznaczeniem OTS.
6.3.2. Zmiany w kapitale zakładowym w 2024 roku i do dnia publikacji niniejszego sprawozdania
W okresie sprawozdawczym nie miały miejsca zmiany w kapitale zakładowym Emitenta.
6.3.3. Akcjonariusze Spółki posiadający znaczne pakiety akcji
W okresie sprawozdawczym miały miejsce następujące zmiany:
• W dniu 19.04.2024 r. wpłynęło do Spółki od akcjonariusza – La Financière d'Intégration Européenne S.A. z siedzibą
w Luksemburgu (Akcjonariusz), zawiadomienie złożone w trybie art. 69 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ofercie o zmianie udziału
Akcjonariusza w ogólnej liczbie głosów w Spółce. W wyniku transakcji nabycia 42.033 akcji Spółki uległ zmianie bezpośredni
udział Akcjonariusza w ogólnej liczby głosów w Spółce. Informacja została przekazana w raporcie bieżącym nr 5/2024 z dnia
19.04.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcji zbycia
(darowizna) akcji spółki La Financière d’Intégration Européenne S.A., która posiadała bezpośrednio łącznie 7.859.417 akcji
w kapitale zakładowym Spółki, dokonanej przez Pana Artura Szczepaniaka – Członka Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została
przekazana w raporcie bieżącym nr 21/2024 z dnia 25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcji nabycia
(darowizna) akcji spółki La Financière d’Intégration Européenne S.A., która posiadała bezpośrednio łącznie 7.859.417 akcji
w kapitale zakładowym Spółki, dokonanej przez Marsel Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Arturem
Szczepaniakiem – Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana w raporcie bieżącym nr 22/2024 z dnia
25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcji zbycia
(darowizna) akcji spółki La Financière d’Intégration Européenne S.A., która posiadała bezpośrednio łącznie 7.859.417 akcji
w kapitale zakładowym Spółki, dokonanej przez Pana Zbigniewa Nowika – Członka Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została
przekazana w raporcie bieżącym nr 23/2024 z dnia 25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcji nabycia
(darowizna) akcji spółki La Financière d’Intégration Européenne S.A., która posiadała bezpośrednio łącznie 7.859.417 akcji
w kapitale zakładowym Spółki, dokonanej przez Neuvic Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Zbigniewem
Nowikiem – Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana w raporcie bieżącym nr 24/2024 z dnia
25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie przekazane na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 69 ust. 2 pkt 2
w zw. z art. 69a ust. 1 pkt 3) Ustawy o Ofercie od Pana Artura Szczepaniaka o zbyciu (darowizna) na rzecz Marsel Fundacja
Rodzinna 2.155 akcji w kapitale zakładowym spółki pod firmą La Financière d’Intégration Européenne S.A. (LAFI)
(Transakcja), co stanowi 50% kapitału zakładowego LAFI, która to spółka posiadała łącznie 7.859.417 akcji w kapitale
zakładowym Spółki stanowiących 60% udziału w kapitale zakładowym Spółki. W wyniku Transakcji nie doszło do zmiany liczby
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
35
głosów, jakimi bezpośrednio dysponowała spółka LAFI na zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki. Pośredni udział Marsel Fundacja
Rodzinna realizowany był poprzez posiadanie przez Marsel Fundacja Rodzinna 50% akcji w kapitale zakładowym LAFI. Informacja
została przekazana w raporcie bieżącym nr 25/2024 z dnia 25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie przekazane na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 69 ust. 2 pkt 2
w zw. z art. 69a ust. 1 pkt 3) Ustawy o Ofercie od Marsel Fundacja Rodzinna o nabyciu (darowizna) od Pana Artura Szczepaniaka
2.155 akcji w kapitale zakładowym spółki pod firmą La Financière d’Intégration Européenne S.A. (LAFI) (Transakcja), co stanowi
50% kapitału zakładowego LAFI, która to spółka posiadała łącznie 7.859.417 akcji w kapitale zakładowym Spółki stanowiących
60% udziału w kapitale zakładowym Spółki. W wyniku Transakcji nie doszło do zmiany liczby głosów, jakimi bezpośrednio
dysponowała spółka LAFI na zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki. Pośredni udział Marsel Fundacja Rodzinna realizowany był
poprzez posiadanie przez Marsel Fundacja Rodzinna 50% akcji w kapitale zakładowym LAFI. Informacja została przekazana
w raporcie bieżącym nr 26/2024 z dnia 25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie przekazane na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 69 ust. 2 pkt 2
w zw. z art. 69a ust. 1 pkt 3) Ustawy o Ofercie od Pana Zbigniewa Nowika o zbyciu (darowizna) na rzecz Neuvic Fundacja Rodzinna
2.155 akcji w kapitale zakładowym spółki pod firmą La Financière d’Intégration Européenne S.A. (LAFI) (Transakcja), co stanowi
50% kapitału zakładowego LAFI, która to spółka posiada łącznie 7.859.417 akcji w kapitale zakładowym Spółki stanowiących 60%
udziału w kapitale zakładowym Spółki. W wyniku Transakcji nie doszło do zmiany liczby głosów, jakimi bezpośrednio dysponuje
spółka LAFI na zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki. Pośredni udział Neuvic Fundacja Rodzinna realizowany był poprzez posiadanie
przez Neuvic Fundacja Rodzinna 50% akcji w kapitale zakładowym LAFI. Informacja została przekazana w raporcie bieżącym
nr 27/2024 z dnia 25.09.2024 r.
• W dniu 25.09.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie przekazane na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 2 w zw. z art. 69 ust. 2 pkt 2
w zw. z art. 69a ust. 1 pkt 3) Ustawy o Ofercie od Neuvic Fundacja Rodzinna o nabyciu (darowizna) od Pana Zbigniewa Nowika
2.155 akcji w kapitale zakładowym spółki pod firmą La Financière d’Intégration Européenne S.A. (LAFI) (Transakcja), co stanowi
50% kapitału zakładowego LAFI, która to spółka posiada łącznie 7.859.417 akcji w kapitale zakładowym Spółki stanowiących 60%
udziału w kapitale zakładowym Spółki. W wyniku Transakcji nie doszło do zmiany liczby głosów, jakimi bezpośrednio
dysponowała spółka LAFI na zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki. Pośredni udział Neuvic Fundacja Rodzinna realizowany był
poprzez posiadanie przez Neuvic Fundacja Rodzinna 50% akcji w kapitale zakładowym LAFI. Informacja została przekazana
w raporcie bieżącym nr 28/2024 z dnia 25.09.2024 r.
W okresie od dnia publikacji raportu za trzeci kwartał 2024 r., tj. od dnia 19.11.2024 r. do dnia publikacji niniejszego sprawozdania
miały miejsce następujące zmiany w wykazie akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% głosów na Walnym Zgromadzeniu Spółki.
• W dniu 23.12.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie złożone w trybie art. 69 ust. 1 pkt 2 oraz art. 69 ust. 2 Ustawy o ofercie
od La Financière d’Intégration Européenne S.A. z siedzibą w Luksemburgu (Akcjonariusz) zgodnie, z którym udział Akcjonariusza
w ogólnej liczbie głosów w Spółce spadł poniżej progu 5%. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 29/2024 z dnia
23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie złożone w trybie art. 69 ust. 1 pkt 1 oraz art. 69 ust. 2 Ustawy o ofercie
od Marsel Fundacja Rodzinna z siedzibą w Krakowie o zmianie udziału Akcjonariusza (Akcjonariusz) w ogólnej liczbie głosów
w Spółce. Zgodnie z treścią otrzymanego zawiadomienia udział Akcjonariusza w ogólnej liczbie głosów zwiększył się do 25%
ogólnej liczby głosów w OT Logistics S.A. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 30/2024 z dnia 23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcji nabycia
(przeniesienia) akcji Spółki dokonanej przez Marsel Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Arturem
Szczepaniakiem – Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 31/2024 z dnia
23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcjach
zbycia akcji Spółki dokonanych przez Marsel Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Arturem Szczepaniakiem
– Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 32/2024 z dnia 23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie złożone w trybie art. 69 ust. 1 pkt 1 oraz art. 69 ust. 2 Ustawy o ofercie
od Neuvic Fundacja Rodzinna z siedzibą w Warszawie o zmianie udziału Akcjonariusza (Akcjonariusz) w ogólnej liczbie głosów
w Spółce. Zgodnie z treścią otrzymanego zawiadomienia udział Akcjonariusza w ogólnej liczbie głosów zwiększył się do 32%
ogólnej liczby głosów w OT Logistics S.A. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 33/2024 z dnia 23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcjach
nabycia akcji Spółki dokonanych przez Neuvic Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Zbigniewem Nowikiem –
Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 34/2024 z dnia 23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. do Spółki wpłynęło zawiadomienie złożone w trybie art. 69 ust. 1 pkt 1 Ustawy o ofercie od Cres Fundacji
Rodzinnej z siedzibą w Warszawie o zmianie udziału Akcjonariusza (Akcjonariusz) w ogólnej liczbie głosów w Spółce. Zgodnie
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
36
z treścią otrzymanego zawiadomienia udział Akcjonariusza w ogólnej liczbie głosów zwiększył się do 12,39% ogólnej liczby
głosów OT Logistics S.A. na walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki. Informacja została przekazana raportem bieżącym
nr 35/2024 z dnia 23.12.2024 r.
• W dniu 23.12.2024 r. wpłynęło do Spółki zawiadomienie, sporządzone w trybie art. 19 Rozporządzenia MAR, o transakcjach
nabycia akcji Spółki dokonanej przez Cres Fundacja Rodzinna, tj. podmiot blisko związany z Panem Piotrem Nadolskim –
Członkiem Rady Nadzorczej Spółki. Informacja została przekazana raportem bieżącym nr 36/2024 z dnia 23.12.2024 r.
Tabela nr 19: Struktura akcjonariatu Emitenta, ze wskazaniem akcjonariuszy posiadających co najmniej 5% głosów
na Walnym Zgromadzeniu na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
Akcjonariusz
Liczba akcji/głosów
Udział w kapitale własnym/ogólnej
liczbie głosów
Neuvic Fundacja Rodzinna
4 191 713
32,00%
Marsel Fundacja Rodzinna
3 274 694
25,00%
Generali Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A.
2 075 414
15,84%
Cres Fundacja Rodzinna
1 623 192
12,40%
PTE Allianz Polska S.A.
794 047
6,06%
Pozostali Akcjonariusze
1 139 720
8,70%
Razem:
13 098 780
100,00%
6.3.4. Stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarządzające i nadzorujące
W okresie od dnia publikacji raportu za trzeci kwartał 2024 r., tj. od dnia 19.11.2024 r. do dnia publikacji niniejszego sprawozdania
nie nastąpiły zmiany w stanie posiadania akcji Spółki przez osoby zarządzające i nadzorujące.
Poniższa tabela przedstawia stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarządzające i nadzorujące na dzień publikacji niniejszego
sprawozdania.
Tabela nr 20: Stan posiadania akcji Spółki przez osoby zarządzające i nadzorujące na dzień sporządzenia niniejszego
sprawozdania
Akcjonariusz
Liczba akcji/głosów
Udział w kapitale własnym/ogólnej
liczbie głosów
Cena nominalna jednej akcji
Kamil Jedynak – Prezes Zarządu
8 194
0,06%
0,24
Pozostali Członkowie Rady Nadzorczej Spółki oraz Zarządu Spółki nie posiadają według wiedzy Spółki akcji Spółki ani akcji spółek
zależnych.
6.3.5. Program akcji pracowniczych wraz z informacją o systemie kontroli programów akcji pracowniczych
Programy motywacyjne oparte o akcje zatwierdzane są przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy OTL oraz nadzorowane przez Radę
Nadzorczą Spółki. W Grupie OTL nie funkcjonował oddzielny system kontroli programów akcji pracowniczych.
6.3.6. Nabycie akcji własnych
W okresie objętym sprawozdaniem nie miało miejsca nabycie akcji własnych przez OTL.
6.3.7. Posiadacze papierów wartościowych dających specjalne uprawnienia kontrolne
Nie istnieją papiery wartościowe dające specjalne uprawnienia kontrolne w stosunku do Spółki.
6.3.8. Ograniczenia w wykonywaniu prawa głosu
W statucie Spółki brak jest postanowień dotyczących ograniczenia wykonywania prawa głosu przez posiadaczy określonej części lub
liczby głosów.
6.3.9. Ograniczenia w przenoszeniu prawa własności papierów wartościowych
Statut Spółki nie zawiera żadnych postanowień dotyczących ograniczeń zbywania papierów wartościowych Spółki. Na dzień publikacji
niniejszego sprawozdania nie istnieją umowy ograniczające przenoszenie prawa własności akcji OTL.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
37
6.3.10. Umowy, w wyniku których mogą nastąpić zmiany w proporcjach posiadanych akcji przez dotychczasowych
akcjonariuszy i obligatariuszy
Na dzień publikacji niniejszego sprawozdania, Zarząd nie posiada informacji na temat umów, w wyniku których mogłyby nastąpić
zmiany w proporcjach posiadanych akcji.
6.4. Organy Spółki
6.4.1. Zarząd
6.4.1.1. Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania oraz odwoływania członków Zarządu
Zarząd OTL jest statutowym organem Spółki, działającym na podstawie Kodeksu Spółek Handlowych i innych znajdujących
zastosowanie aktów prawnych, Statutu Spółki oraz Regulaminu Zarządu. W okresie sprawozdawczym Zarząd kierował całokształtem
działalności Spółki, prowadził politykę i bieżące sprawy Spółki oraz reprezentował ją na zewnątrz zgodnie z Kodeksem Spółek
Handlowych i statutem Spółki. Zarząd Spółki składa się z jednego lub większej liczby członków, w tym Prezesa oraz Wiceprezesa
Zarządu. Członków Zarządu powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza Spółki, określa ona również liczbę członków danej kadencji.
Na dzień 31.12.2024 r. Zarząd Spółki składał się z następujących osób.
Tabela nr 21: Skład Zarządu Spółki na dzień 31.12.2024 r.
Skład Zarządu OTL
• Kamil Jedynak
- Prezes Zarządu
• Karol Bowżyk
- Członek Zarządu
• Daniel Górecki
- Członek Zarządu
Zmiany w składzie osobowym Zarządu w okresie objętym sprawozdaniem
W okresie objętym sprawozdaniem w składzie Zarządu Spółki zaszły następujące zmiany:
• W dniu 15.05.2024 r. Pan Grzegorz Zubrzycki, złożył rezygnację z pełnienia funkcji Wiceprezesa Zarządu ze skutkiem na dzień
15.05.2024 r. (informacja została przekazana raportem bieżącym nr 10/2024 r. z dnia 15.05.2024 r.);
• W dniu 16.05.2024 r. Rada Nadzorcza Spółki powołała do Zarządu Spółki Pana Karola Bowżyk powierzając mu funkcję Członka
Zarządu. Powołanie było skuteczne od 16.05.2024 r. (informacja została przekazana raportem bieżącym nr 11/2024 r. z dnia
16.05.2024 r.);
• W dniu 16.05.2024 r. Zarząd Spółki powziął uchwałę w sprawie udzielenia Pani Katarzynie Mielec, Dyrektor Finansowej, prokury
łącznej. Udzielona prokura uprawnia Panią Katarzynę Mielec do reprezentowania Spółki łącznie z drugim Członkiem Zarządu
(informacja została przekazana raportem bieżącym nr 12/2024 r. z dnia 16.05.2024 r.);
• W związku z upływem dotychczasowej kadencji Członków Zarządu Spółki, Rada Nadzorcza Spółki w dniu 23.05.2024 r. podjęła
uchwałę o powołaniu w skład Zarządu Spółki na nową, wspólną kadencję wraz z Członkiem Zarządu Panem Karolem Bowżykiem:
Pana Kamila Jedynaka, któremu powierzono funkcję Prezesa Zarządu oraz Pana Daniela Góreckiego, któremu powierzono
funkcję Członka Zarządu (informacja została przekazana raportem bieżącym nr 14/2024 r. z dnia 25.05.2024 r.).
• Już po zakończeniu okresu sprawozdawczego, tj. w dniu 12.03.2025 r. Rada Nadzorcza Spółki powołała do Zarządu Spółki Panią
Katarzynę Mielec powierzając jej funkcję Członka Zarządu. Powołanie było skuteczne od 12.03.2025 r. (informacja została
przekazana raportem bieżącym nr 3/2025 r. z dnia 12.03.2025 r.).
• Już po zakończeniu okresu sprawozdawczego, tj. w dniu 25.04.2025 Pan Daniel Górecki złożył rezygnację z funkcji Członka
Zarządu ze skutkiem na moment złożenia rezygnacji (informacja została przekazana raportem bieżącym nr 6/2025 r. z dnia
25.04.2025r.).
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
38
Na dzień publikacji niniejszego sprawozdania Zarząd Spółki składał się z następujących osób.
Tabela nr 22: Skład Zarządu Spółki na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
Skład Zarządu OTL
• Kamil Jedynak
- Prezes Zarządu
• Karol Bowżyk
- Członek Zarządu
• Katarzyna Mielec
- Członek Zarządu
Doświadczenie i kompetencje członków Zarządu
Poniżej Emitent prezentuje doświadczenie i kompetencje członków Zarządu OTL
Kamil Jedynak – Prezes Zarządu
Pan Kamil Jedynak w 1998 r. ukończył studia magisterskie z Ekonomii na wydziale
Handlu Zagranicznego Akademii Ekonomicznej w Krakowie. Posiada doświadczenie w
koncernach międzynarodowych w zakresie rozwoju biznesu, zarządzania, analizy
finansowej, sprzedaży i marketingu, optymalizacji i restrukturyzacji
kosztowo- operacyjnej. W trakcie kariery zawodowej pracował dla takich firm jak:
British Petroleum Poland, DHL Logistics Sp. z o.o., Euro Logistics Sp. z o.o.
Z Grupą OT Logistics związany od 2014 r., początkowo jako Członek
i Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej, a następnie w 2019 r. został powołany do
Zarządu Spółki, gdzie odpowiadał m.in. za proces restrukturyzacji. W 2022 r. objął
stanowisko Prezesa Zarządu OT Logistics S.A.
Karol Bowżyk - Członek Zarządu
Pan Karol Bowżyk jest absolwentem Wydziału Administracyjnego, Wyższej Szkoły
Morskiej w Gdyni. Ukończył także studia podyplomowe na Uniwersytecie Gdańskim na
kierunku handel zagraniczny. Posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie
zawodowe w pracy w porcie gdańskim (Kierownik Wydziału
Przeładunkowo- Składowego, Dyrektor Operacyjny oraz Dyrektor Handlowy).
Był również członkiem Rad Nadzorczych PPSU „WOC”, GTK S.A., OT Port Gdynia
Sp. z o.o. oraz OT Port Świnoujście S.A. W latach 2009 -2016 pełnił funkcję Członka
Zarządu ds. eksploatacyjnych w firmie Port Gdański Eksploatacja S.A.
Związany z GK OT Logistics od 2017 r. jako Dyrektor Dywizji Portowej w OT Logistics
S.A. oraz Wiceprezes Zarządu OT Porty Morskie S.A. Od 2020 r. Członek Zarządu,
a następnie od 2022 r. Prezes Zarządu OT Port Świnoujście S.A. W swoim
dotychczasowym życiu zawodowym zarządzał sferą eksploatacyjną, jak również był
odpowiedzialny za politykę handlową.
Katarzyna Mielec – Członek Zarządu
Pani Katarzyna Mielec jest absolwentką Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie,
gdzie ukończyła studia ze specjalizacją Zarządzanie finansami. Międzynarodowa
perspektywa zarządcza wzbogacona poprzez studia MBA (2011-2014), kierunek
Executive MBA prowadzony przez Krakowską Szkołę Biznesu UEK – jednostkę
dydaktyczną Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oraz Stockholm University
School of Business w Szwecji. Ukończyła także Podyplomowe Studia Metody Wyceny
Spółki Kapitałowej, Szkoła Główna Handlowa w Warszawie oraz Podyplomowe Studia
Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) w Praktyce:
EY Academy of Business ze współpracy ze Szkołą Główną Handlową w Warszawie.
Posiada ponad 17-letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzeniem finansami
przedsiębiorstw, a szczególności: płynnością finansową, ryzykiem finansowym,
transakcjami M&A, refinansowaniem spółek, projektami optymalizacji kosztowych oraz
digitalizacji procesów i wdrażaniem systemów finansowych, a także produkcyjnych
zdobyte na stanowiskach: Dyrektor Finansowy, Dyrektor Kontrolingu, Regionalny
Kierownik Kontrolingu w spółkach produkcyjnych, handlu oraz usługach i konsultingu,
w tym we współpracy z Funduszami Private Equity.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
39
Swoje kompetencje zdobywała w renomowanych firmach, w tym m.in. spółkach
giełdowych: NPA Skawina, Boryszew S.A, Jeronimo Martins Polska S.A., Eurocash S.A.
oraz konsultingowych: Navigator Business Consulting Sp. z o.o.
Autorka artykułów o tematyce finansowej z obszaru fuzji i przejęć, tworzenia KPI, czy
projektów optymalizacyjnych.
6.4.1.2 Uprawnienia Zarządu
Zarząd Spółki prowadzi sprawy Spółki i reprezentuje ją na zewnątrz. Wszelkie sprawy związane z prowadzeniem spraw Spółki
niezastrzeżone przepisami Kodeksu spółek handlowych lub Statutem Spółki do kompetencji Walnego Zgromadzenia lub Rady
Nadzorczej należą do zakresu działania Zarządu. Zarząd Spółki nie posiada prawa do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji.
6.4.1.3. Wynagrodzenie, nagrody i warunki umów o pracę członków Zarządu
Wynagrodzenie wypłacone, należne lub potencjalnie należne członkom Zarządu zostało zaprezentowane w skonsolidowanym
sprawozdaniu finansowym za okres 12 miesięcy zakończony dnia 31.12.2024 r. w nocie nr 37.1.
Wynagrodzenia wypłacane są na podstawie przyjętej przez Walne Zgromadzenie OTL w dniu 5.08.2020 r., a następnie
zaktualizowanej w dniu 26.05.2023 r. oraz w dniu 15.05.2024 r., Polityki wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej (Polityka).
Przyjęta Polityka określa zasady wynagradzania i wysokość wynagrodzeń członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej i dostępna jest na
stronie internetowej OTL w zakładce Dokumenty Spółki – https://otlogistics.pl/relacje-inwestorskie/dokumenty-spolki/
6.4.1.4. Umowy zawarte z osobami zarządzającymi
Osoby zarządzające zatrudnione są na podstawie uchwał Rady Nadzorczej. Ze Spółką wiążą je też umowy o zakazie konkurencji
przewidujące zakaz prowadzenia działalności konkurencyjnej również po wygaśnięciu mandatu Członka Zarządu.
Zasady współpracy z osobami zarządzającymi przewidują rekompensatę w przypadku wygaśnięcia ich mandatów w Spółce
z wyjątkiem odwołania z powodu naruszenia podstawowych obowiązków członka zarządu.
6.4.2. Rada Nadzorcza
6.4.2.1. Skład osobowy, jego zmiany i zasady powoływania oraz odwoływania członków Rady Nadzorczej
Rada Nadzorcza OTL zgodnie ze statutem Spółki składa się z co najmniej pięciu członków, w tym Przewodniczącego
oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej. Walne Zgromadzenie Spółki powołuje i odwołuje członków Rady Nadzorczej
oraz określa liczbę członków Rady Nadzorczej danej kadencji. Rada Nadzorcza jest powoływana na 3-letnią, wspólną kadencję. Rada
Nadzorcza powinna być zwoływana w miarę potrzeb, jednakże nie rzadziej niż raz na kwartał. Uchwały Rady Nadzorczej zapadają
bezwzględną większością głosów, o ile przepisy prawa lub Statutu nie stanowią inaczej. Rada Nadzorcza podejmuje uchwały, jeżeli
na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jej członków a wszyscy jej członkowie zostali prawidłowo zaproszeni. Członkowie
Rady Nadzorczej mogą brać udział w podejmowaniu uchwał Rady, oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka
Rady Nadzorczej. Oddanie głosu na piśmie nie może dotyczyć spraw wprowadzonych do porządku obrad na posiedzeniu Rady
Nadzorczej. Uchwały Rady Nadzorczej mogą być podejmowane w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego
porozumiewania się na odległość. Uchwały są ważne, gdy wszyscy członkowie Rady zostali powiadomieni o treści projektów uchwał,
przy czym podejmowanie uchwał w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się
na odległość nie może dotyczyć wyboru Przewodniczącego oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej, powołania członka Zarządu
oraz odwołania i zawieszenia w czynnościach członków Zarządu.
Na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień sporządzenia niniejszego sprawozdania w skład Rady Nadzorczej wchodziły następując osoby.
Tabela nr 23: Skład Rady Nadzorczej na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
Skład Rady Nadzorczej OTL
• Artur Szczepaniak
- Przewodniczący Rady Nadzorczej
• Zbigniew Nowik
- Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
• Andrzej Malinowski
- Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
• Marek Komorowski
- Sekretarz Rady Nadzorczej
• Artur Olender
- Członek Rady Nadzorczej
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
40
Skład Rady Nadzorczej OTL
• Wojciech Heydel
- Członek Rady Nadzorczej
• Piotr Nadolski
- Członek Rady Nadzorczej
Zmiany w składzie osobowym Rady Nadzorczej w okresie sprawozdawczym
W okresie sprawozdawczym oraz do dnia publikacji niniejszego sprawozdania nie zaszły zmiany w składzie osobowym Rady
Nadzorczej.
Doświadczenie i kompetencje członków Rady Nadzorczej
Poniżej Emitent prezentuje doświadczenie i kompetencje członków Rady Nadzorczej OTL.
Artur Szczepaniak –
Przewodniczący Rady Nadzorczej
Pełni funkcję Prezesa Zarządu ARTUS TRADING i ARTUS AIRCRAFT – producent
samolotów szkoleniowo-rekreacyjnych oraz prowadzi działalność gospodarczą pod
nazwą WINNICA ZELKÓW – produkcja wina.
Pan Artur Szczepaniak swoją karierę zawodową rozpoczął w 1990 r. jako broker na
Krakowskiej Giełdzie Towarowo-Pieniężnej. W 1991 r. był jednym ze współzałożycieli
Domu Maklerskiego PENETRATOR i do 1996 był jego akcjonariuszem oraz pełnił m.in.
funkcje szefa działu analiz, szefa działu emisji papierów wartościowych (IPO, obsługa
programu NFI, prywatyzacje). W okresie 1996- 2001 jako Prezes/Dyrektor Zarządzający
Spółki EPS prowadził działalność doradczą przy Pre-IPO i prywatyzacjach dla
inwestorów zagranicznych. Od 2001 r. do 2021 r. był związany z Funduszem MISTRAL
zajmującym się inwestycjami na rynku prywatnym, gdzie do momentu połączenia
z La Financière d’Intégration Européenne, pełnił funkcje Prezesa Zarządu/Dyrektora
Zarządzającego i Przewodniczącego Rady Nadzorczej oraz zasiadał w licznych radach
nadzorczych i zarządach powiązanych z inwestycjami tego funduszu. W Radzie
Nadzorczej OTL S.A. zasiada od 2003 r., a w okresie 2021-2022 trzykrotnie delegowany
był na Członka Zarządu tej Spółki.
Zbigniew Nowik –
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
Pan Zbigniew Nowik jest doktorem nauk ekonomicznych (tytuł uzyskał w Institut
d’Etudes Politiques de Paris), autorem licznych publikacji ekonomicznych i książki
„Nowe instrumenty finansowe i giełdy przyszłości” (1994). W okresie 1990-1993
pracował we Francji w departamentach międzynarodowych firm ubezpieczeniowych
— Union Française de Reassurance, Grupa Azur, AXA International — gdzie zajmował
się reasekuracją oraz ekspansją m.in. na Europę Środkowo-Wschodnią. Po powrocie do
Polski doradzał inwestorom zagranicznym wchodzącym na rynek polski lub
bezpośrednio zarządzał ich inwestycjami. Był między innymi: Dyrektorem Finansowym
francuskiej sieci dystrybucji Castorama i Dyrektorem Zarządzającym jej pierwszego
supermarketu, jak również Dyrektorem Finansowym holenderskiej spółki Campina,
gdzie prowadził projekt restrukturyzacji oraz zarządzał grupą mleczarni w Polsce.
Ponadto pełnił funkcję Przewodniczącego Rady Nadzorczej IMPEXMETAL S.A. oraz
Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej ROLIMPEX S.A. Pan Zbigniew Nowik zasiada
w Radzie Nadzorczej OTL od 2003 r., natomiast w latach 2015 – 2018 zasiadał
w Zarządzie OTL jako Prezes Zarządu.
Andrzej Malinowski –
Wiceprzewodniczący Rady Nadzorczej
Pan Andrzej Malinowski jest absolwentem Akademii Ekonomicznej w Poznaniu,
doktorem nauk ekonomicznych. Od 2001 do 2022 r. Prezydent Pracodawców
Rzeczypospolitej Polskiej, najstarszej i największej organizacji pracodawców w Polsce,
skupiającej ponad 12.000 przedsiębiorstw, zatrudniających około 5 milionów
pracowników.
Pan Andrzej Malinowski pracował w administracji rządowej. W 1996 r. Prezes Rady
Ministrów powierzył mu funkcję pełnomocnika do spraw organizacji Ministerstwa
Gospodarki, następnie został w nim sekretarzem stanu. Do swoich najważniejszych
osiągnięć zawodowych w administracji rządowej zalicza współtworzenie koncepcji
i organizowanie Ministerstwa Gospodarki. Poseł na Sejm, pełnił funkcję
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
41
wiceprzewodniczącego Komisji Stosunków Gospodarczych z Zagranicą, był członkiem
polskiej delegacji sejmowej do Zgromadzenia Parlamentarnego Rady Europy oraz
zastępcą przewodniczącego Komitetu ds. Międzynarodowych Stosunków
Gospodarczych Rady Europy. Pełnił także kierownicze funkcje w spółkach prawa
handlowego. Jako lider polskich pracodawców przewodniczył BIAC Polska – Komitetowi
Doradczemu ds. Przemysłu i Handlu przy OECD. Członek Narodowej Rady Integracji
Europejskiej. Przedstawiciel polskich pracodawców w Europejskim Komitecie
Ekonomiczno-Społecznym. W 2005 r. został wybrany pierwszym wiceprezydentem
Europejskiej Organizacji Pracodawców Przedsiębiorstw Sektora Publicznego. Jest
również reprezentantem Pracodawców RP w Międzynarodowej Organizacji
Pracodawców (IOE). W 2013 r. został wybrany na Przewodniczącego Międzynarodowej
Rady Koordynacyjnej Związków Pracodawców na kadencję w latach 2014-2015. Pełni
funkcję wiceprzewodniczącego Rady Dialogu Społecznego oraz kieruje pracami zespołu
problemowego ds. polityki gospodarczej i rynku pracy RDS.
Pan Andrzej Malinowski został uhonorowany Krzyżem Komandorskim z Gwiazdą
Orderu Odrodzenia Polski oraz innymi odznaczeniami państwowymi, a także Orderem
Uśmiechu – przyznawanym przez dzieci za działania przynoszące dzieciom radość.
Członek Rady Nadzorczej spełnia kryteria niezależności.
Marek Komorowski -
Sekretarz Rady Nadzorczej
Pan Marek Komorowski ma wykształcenie wyższe, w 1988 r. ukończył Szkołę Główną
Handlową (magister ekonomii) oraz w 2001 r. Kellogg/WHU Executive MBA. Ponad 20
lat pracował na stanowiskach kierowniczych w obszarze bankowości korporacyjnej
i inwestycyjnej w takich instytucjach jak: Rabobank Polska S.A, Credit Lyonnais Bank
Polska S.A., IPB Bank S.A., BRE Bank S.A. Od 2010 r. jest prezesem zarządu firmy
doradczej m2g. W radach nadzorczych spółek reprezentujących różne branże zasiada
od roku 1994. Członek Rady Nadzorczej nie spełnia kryteria niezależności. Pan Marek
Komorowski zasiada w Radzie Nadzorczej OTL od 2003 r.
Artur Olender –
Członek Rady Nadzorczej
(członek niezależny)
Partner ADDVENTURE, posiada wieloletnie doświadczenie zawodowego na rynku
kapitałowym. Do września 2008 r. wiodący akcjonariusz, Prezes Zarządu Domu
Maklerskiego PENETRATOR S.A. (obecnie TRIGON) oraz Agencji Informacyjnej
PENETRATOR Sp. z o.o. Aktualnie Prezes Rad Nadzorczych firm: DIAGNOSTYKA S.A.,
SOTIS Sp. z o.o., OTC S.A., Członek Rad Nadzorczych: OT Logistics S.A. oraz NANOGROUP
S.A. oraz Prezes Zarządu: Addmed Sp. z o.o. i Fundacji Buen Camino. Był zaangażowany
we wszystkie najważniejsze projekty doradztwa strategicznego, finansowego,
sprzedaży akcji oraz pozyskania kapitału realizowane przez Dom Maklerski
PENETRATOR S.A. Był doradcą Ministra Przekształceń Własnościowych przy
prywatyzacji ISKRA S.A., Ministra Skarbu przy prywatyzacji największego polskiego
wydawnictwa – Wydawnictw Szkolnych i Pedagogicznych S.A. oraz największego
polskiego producenta alkoholi – POLMOS Białystok S.A. Brał udział w realizacji
kilkudziesięciu projektów pozyskania kapitału na rynku prywatnym i giełdowym.
Wprowadzał na giełdę m.in. MOSTOSTAL WARSZAWA, ODLEWNIE POLSKIE,
POLIGRAFIĘ, WSiP, POLMOS BIAŁYSTOK, INTERSPORT, K2, INTELIWISE, CYFROWY
POLSAT, MERCATOR MEDICAL, AILLERON, ARCHICOM, NANOGROUP, ML SYSTEM.
Doradzał WIRTUALNEJ POLSCE w pozyskaniu kapitału na rynku prywatnym od INTEL
(pierwsza inwestycja INTELa w tej części świata) oraz PROKOM. Doradzał 4F (OTCF) przy
pozyskaniu kapitału od Grupy ZASADA. Był zaangażowany w wiele inicjatyw
środowiskowych i legislacyjnych na rzecz rozwoju polskiego rynku kapitałowego,
w tym: uczestniczył we władzach Związku Maklerów, w pracach nad utworzeniem
rynku pozagiełdowego w Polsce, programie NFI, był współautorem koncepcji
powstania Towarowej Giełdy Energii oraz wydawcą i redaktorem miesięcznika „Nasz
Rynek Kapitałowy”. Studiował na Akademii Górniczo-Hutniczej (Wydział Elektroniki
i Automatyki) oraz w London Business School. Posiada licencję maklera papierów
wartościowych (nr 13) oraz licencje wydane przez London International Financial
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
42
Futures Exchange, International Petroleum Exchange i London Clearing House. Członek
Rady Nadzorczej spełnia kryteria niezależności.
Wojciech Heydel –
Członek Rady Nadzorczej
(członek niezależny)
Doświadczony menadżer z zakresu wdrażania strategii i rozwoju korporacyjnego
w przemyśle naftowym, energetycznym i detalicznym. W trakcie kariery zawodowej
pracował między innymi w takich firmach jak: Kogeneracja S.A. (CEO – prowadzenie
zakładów ciepłowniczych na Dolnym Śląsku), RUCH S.A. (CEO – lider transformacji
największej firmy dystrybucji detalicznej prasy w Polsce), PKN Orlen S.A. (w Zarządzie
jako CEO oraz jako Członek Zarządu odpowiedzialny za sprzedaż, marketing, logistykę,
kadry, komunikację korporacyjną). Przez 14 lat pracował w międzynarodowej
korporacji BP oraz BP Polska, w tym przez 4 lata w Corporate Center BP w Londynie.
Posiada również doświadczenie jako Członek rad nadzorczych (w tym Członek
komitetów audytu). Pan Wojciech Heydel posiada wykształcenie wyższe. Jest
absolwentem Politechniki Śląskiej (1985), ukończył Executive Program, General
management (University of Michigan, 1998). Zasiadał w Radzie Nadzorczej OT Logistics
upływającej kadencji. Spełnia kryterium niezależności.
Piotr Nadolski –
Członek Rady Nadzorczej
Pan Piotr Nadolski jest absolwentem Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.
W trakcie kariery zawodowej pracował w takich firmach jak: AP 37 Holding Sp. z o.o.
(Członek zarządu), VIGO System S.A. (niezależny Członek Rady Nadzorczej), Lighthouse
Capital (własna działalność gospodarcza w zakresie doradztwa gospodarczego),
Sandfield Capital Sp. z o.o. (Prezes Zarządu), V Narodowy Fundusz Inwestycyjny Victoria
S.A. (Prezes Zarządu), FUND.1 Narodowy Fundusz Inwestycyjny S.A. (Wiceprezes
Zarządu), Ballinger Capital (Dyrektor Inwestycyjny), Warta-Vita S.A. (Analityk
Finansowy). Posiada także doświadczenie jako Członek Rad Nadzorczych (w tym spółek
notowanych na GPW) – Automotive Components Europe S.A., CCC S.A., Forte S.A.,
Krynicki Recykling S.A., Marvipol S.A., Miraculum S.A., Polnord S.A., Polwax S.A.,
Quantum Software S.A.
Opis doświadczenia i kompetencji członków Rady Nadzorcze został opublikowany na stronie internetowej Spółki:
https://otlogistics.pl/
6.4.2.2. Uprawnienia Rady Nadzorczej
Do zadań i kompetencji Rady Nadzorczej należą, poza sprawami wynikającymi z postanowień Kodeksu spółek handlowych
oraz Statutu Spółki, w szczególności sprawy wymienione w poniższej tabeli.
Tabela nr 24: Kompetencje Rady Nadzorczej
Sprawy wymagające uchwał Rady Nadzorczej
według stanu na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
✓ ocena sprawozdania Zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
✓ ocena wniosków Zarządu co do podziału zysku albo pokrycia straty;
✓ przedkładanie Walnemu Zgromadzeniu rocznego pisemnego sprawozdania Rady Nadzorczej z wyników ocen, o których mowa
w pkt 1 i 2 powyżej;
✓ powoływanie oraz odwoływanie członków Zarządu Spółki oraz ustalanie liczby członków Zarządu Spółki;
✓ zawieszanie w czynnościach członków Zarządu;
✓ wyrażanie zgody Zarządowi Spółki na wypłatę zaliczki na poczet dywidendy;
✓ zamiana akcji Spółki z akcji imiennych na akcje na okaziciela oraz z akcji na okaziciela na akcje imienne, z zastrzeżeniem
postanowień § 7 ust. 2 Statutu Spółki oraz bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa;
✓ wprowadzanie zmian w regulaminie Rady Nadzorczej oraz regulaminie Zarządu Spółki;
✓ zatwierdzenie planów i budżetów rocznych Spółki;
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
43
6.4.2.3. Wynagrodzenie członków Rady Nadzorczej
Wynagrodzenie wypłacone, należne lub potencjalnie należne członkom Rady Nadzorczej zostało zaprezentowane
w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym za okres 12 miesięcy zakończony dnia 31.12.2024 r. w nocie nr 37.2.
Wynagrodzenia wypłacane są na podstawie przyjętej przez Walne Zgromadzenie OTL w dniu 5.08.2020 r., a następnie
zaktualizowanej w dniu 26.05.2023 r. oraz w dniu 15.05.2024 r., Polityki wynagrodzeń Członków Zarządu i Rady Nadzorczej (Polityka).
Przyjęta Polityka określa zasady wynagradzania i wysokość wynagrodzeń członków Zarządu oraz Rady Nadzorczej i dostępna jest na
stronie internetowej OTL w zakładce Dokumenty Spółki – https://otlogistics.pl/relacje-inwestorskie/dokumenty-spolki/
6.4.2.4. Powołane Komitety
Zgodnie z rekomendacjami, ustawą z dnia 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym
oraz zasadami określonymi w Dobrych Praktykach Spółek Notowanych na GPW 2021, w minionym okresie sprawozdawczym
działalność Rady Nadzorczej była wspomagana przez Komitet Audytu.
➢ Komitet Audytu
Zgodnie z Regulaminem Komitetu Audytu składa się on z trzech członków, powoływanych i odwołanych przez Radę Nadzorczą spośród
jej członków. Co najmniej połowa z członków Komitetu Audytu powinna spełniać warunki niezależności. Ponadto przynajmniej jeden
członek Komitetu Audytu powinien posiadać kwalifikacje w dziedzinie rachunkowości lub finansów oraz przynajmniej jeden członek
Komitetu Audytu powinien posiadać wiedzę i umiejętności z zakresu branży. Większość członków Komitetu Audytu, w tym
Przewodniczący Komitetu Audytu, powinni spełniać wymóg niezależności w rozumieniu art. 129 ust. 3 ustawy z dnia 11.05.2017 r.
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Ustawa).
Sprawy wymagające uchwał Rady Nadzorczej
według stanu na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
✓ zatwierdzenie planów i projektów inwestycyjnych Spółki;
✓ wyrażanie zgody na zaciągnięcie przez Spółkę każdego zobowiązania bilansowego i pozabilansowego, którego wartość
przekracza: (i) 10.000.000 zł (dziesięć milionów zł) – w odniesieniu do zobowiązań wynikających z zawieranych przez Spółkę
umów handlowych, (ii) 3.000.000 zł (trzy miliony zł) – w przypadku pozostałych zobowiązań, innych niż wynikające z umów
handlowych. Zgody, o której mowa w niniejszym punkcie, nie wymaga zaciągnięcie zobowiązania
a) innego niż wynikające z umów handlowych, przewidzianego w zatwierdzonym przez Radę Nadzorczą budżecie na dany
rok obrotowy, jeżeli wartość tego zobowiązania nie przekracza 10.000.000 zł (dziesięciu milionów złotych), lub
b) względem spółki zależnej od Spółki w związku z wykonywaniem umów handlowych zawartych przez Spółkę;
✓ wyrażanie zgody na dokonywanie przez spółkę zależną od Spółki określonych czynności, które zgodnie z umową lub statutem
spółki zależnej od Spółki wymagają zgody Rady Nadzorczej Spółki
✓ opiniowanie podwyższenia oraz obniżenia kapitału zakładowego Spółki
✓ wyrażenie zgody lub pozytywne zaopiniowanie udzielania darowizn, nieprzewidzianych w zatwierdzonych przez Radę
Nadzorczą Spółki planach i budżetach rocznych Spółki, w łącznej wysokości przekraczającej kwotę 50.000,00 zł (pięćdziesiąt
tysięcy zł);
✓ wybór biegłego rewidenta do zbadania rocznych sprawozdań finansowych Spółki oraz skonsolidowanego sprawozdania
finansowego Spółki oraz spółek od Spółki zależnych;
✓ opiniowanie podwyższenia oraz obniżenia kapitału zakładowego Spółki;
✓ wyrażenie zgody na nabycie oraz zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości za cenę
przekraczającą kwotę 3.000.000,00 zł (trzy miliony zł);
✓ wyrażenie zgody na nabycie oraz objęcie udziałów lub akcji w innej spółce;
✓ wyrażenie zgody na ustanowienie na składnikach majątku Spółki ograniczonych praw rzeczowych, w tym hipoteki, zastawu
rejestrowego, zastawu cywilnego, użytkowania oraz przewłaszczenia na zabezpieczenie, w kwotach przekraczających
12.000.000,00 zł (dwanaście milionów zł).
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
44
Poniższa tabela przedstawia skład Komitetu Audytu na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania.
Tabela nr 25: Skład komitetu Audytu na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień publikacji niniejszego sprawozdania
Skład Komitetu Audytu
1. Wojciech Heydel
- Przewodniczący Komitetu Audytu
2. Marek Komorowski
- Członek Komitetu Audytu
3. Artur Olender
- Członek Komitetu Audytu
Zmiany w składzie osobowym Komitetu Audytu
W okresie sprawozdawczym nie zaszły zmiany w składzie Komitetu Audytu.
Skład Komitetu Audytu Rady Nadzorczej jest zgodny z wymogami określonymi w art. 129 ust. 3 Ustawy. Dwóch Członków Komitetu
Audytu spełnia ustawowe wymogi co do niezależności, w tym Pan Artur Olender oraz Przewodniczący Komitetu Audytu – Pan
Wojciech Heydel, którzy jednocześnie posiadają wiedzę i umiejętności w zakresie rachunkowości oraz badania sprawozdań
finansowych. Natomiast Pan Marek Komorowski posiada zarówno wiedzę i doświadczenie w zakresie rachunkowości oraz badania
sprawozdań finansowych, jak również z zakresu branży.
Wiedza i umiejętności w zakresie rachunkowości oraz badania sprawozdań finansowych Pana Wojciech Heydel i Pana Artura Olender
oraz posiadana wiedza i doświadczenie Pana Marka Komorowskiego w zakresie branży, w której działa Spółka przedstawione zostały
w punkcie 6.4.2 niniejszego sprawozdania.
Zadania i kompetencje Komitetu Audytu
W roku obrotowym 2024 Komitet Audytu wspierał Radę Nadzorczą w wykonywaniu jej obowiązków nadzorczych w zakresie jej
funkcjonowania i zarządzania ryzykiem oraz zapewniania niezależności audytorów zewnętrznych.
W roku obrotowym 2024 Komitet Audytu odbył łącznie 5 posiedzeń. Poniższa tabela przedstawia główne zagadnienia, którymi
zajmował się Komitet Audytu w 2024 r.
Tabela nr 26: Kompetencje Komitetu Audytu
Sprawy, którymi zajmował się Komitet Audytu w roku 2024
✓ monitorowanie procesu sprawozdawczości finansowej;
✓ ocena skuteczności systemów kontroli wewnętrznej i systemów zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego;
✓ monitorowanie wykonania czynności rewizji finansowej w szczególności przeprowadzania przez firmę audytorską badania,
z uwzględnieniem wszelkich wniosków i ustaleń wynikających z kontroli przeprowadzonej przez firmę audytorską;
✓ ocena efektywności kontroli wewnętrznej w szczególności mechanizmów kontroli finansowej, monitorowania udostępniania
przez Emitenta informacji finansowych, monitorowania wdrażania rekomendacji i uwag audytorów;
✓ ocena systemów identyfikacji i zarządzania ryzykiem;
✓ kontrolował i monitorował niezależności biegłego rewidenta i firmy audytorskiej, w szczególności w przypadku, gdy na rzecz
Spółki świadczone były przez firmę audytorską inne usługi niż badanie;
✓ informowanie Rady Nadzorczej Spółki o wynikach badania oraz wyjaśnianie, w jaki sposób badanie to przyczyniło się
do rzetelności sprawozdawczości finansowej w Spółce, a także jaka była rola Komitetu Audytu w procesie badania;
✓ dokonanie oceny półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych sprawozdań Grupy OTL;
✓ monitorowanie relacji Spółki z podmiotami powiązanymi.
W Spółce funkcjonuje procedura wyboru firmy audytorskiej, która określa szczegółową procedurę wyboru podmiotu uprawnionego
do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego Spółki i Grupy. Celem procedury jest zapewnienie prawidłowości procesu
wyboru firmy audytorskiej oraz określenie kompetencji i odpowiedzialności uczestników procesu. Procedura szczegółowo określa
osobę odpowiedzialną za zorganizowanie procesu wyboru i kolejne etapy przeprowadzenia postępowania przetargowego. Wyboru
firmy audytorskiej dokonuje Rada Nadzorcza OTL, biorąc pod uwagę rekomendację Komitetu Audytu, a w przypadku, gdy decyzja
Rady Nadzorczej odbiega od rekomendacji Komitetu Audytu, Rada Nadzorcza uzasadnia przyczyny niezastosowania się
do rekomendacji Komitetu Audytu oraz przekazuje takie uzasadnienie do wiadomości Walnemu Zgromadzeniu. Głównym celem
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
45
polityki świadczenia przez firmę audytorską przeprowadzającą badanie, przez podmioty powiązane z tą firmą audytorską oraz przez
członka sieci firmy audytorskiej dozwolonych usług niebędących badaniem w OTL jest zapewnienie prawidłowości procesu
świadczenia tego typu usług. Zgodnie z podstawowymi założeniami powyższego dokumentu, biegły rewident, firma audytorska,
podmioty powiązane z tą firmą audytorską lub członek sieci firmy audytorskiej przeprowadzający badanie sprawozdania finansowego
OTL, może świadczyć bezpośrednio lub pośrednio na rzecz Spółki i Grupy OTL wyłącznie usługi, których świadczenie jest dozwolone
na podstawie art. 136 Ustawy o biegłych rewidentach, tj. tzw. usługi dozwolone. Świadczenie usług dozwolonych możliwe jest jedynie
w zakresie niezwiązanym z polityką podatkową OTL i wymaga zgody Komitetu Audytu, wydanej po przeprowadzeniu przez Komitet
Audytu oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności. W przypadku zamiaru zlecenia przez Spółkę lub jednostki kontrolowane przez
nią świadczenia Usług dozwolonych biegłemu rewidentowi, firmie audytorskiej lub podmiotowi powiązane z tą firmą audytorską lub
członkowi sieci firmy audytorskiej przeprowadzającej badanie sprawozdania finansowego Zarząd OTL zobowiązany jest przedstawić
Komitetowi Audytu wniosek o wyrażenie zgody na realizację usługi dozwolonej przez jeden z wymienionych powyżej podmiotów.
Po przeprowadzeniu oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności, o której mowa w art. 69-73 Ustawy o biegłych rewidentach,
Komitet Audytu wyraził zgodę na wykonanie przez firmę audytorską Grant Thornton Polska P.S.A. (dawniej: Grant Thornton Polska
sp. z o.o. sp. k.) dozwolonej usługi niebędącej badaniem, w rozumieniu art. 2 ust. 3) Ustawa o biegłych rewidentach, tj. oceny
sprawozdania o wynagrodzeniach za lata 2024-2026, atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju Grupy OTL za lata 2024-
2026 oraz na przeprowadzenie procedury audytorskiej mającej na celu potwierdzenie prawidłowości ustalenia wysokości premii
przysługującej Członkom Zarządu OTL za rok 2024.
6.4.3. Walne Zgromadzenie
6.4.3.1. Sposób działania Walnego Zgromadzenia
Walne Zgromadzenie może mieć formę zgromadzenia zwyczajnego lub nadzwyczajnego. Walne Zgromadzenie odbywa się w siedzibie
Spółki w Szczecinie, a także w Krakowie lub w Warszawie. Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się w ciągu 6 miesięcy po upływie
każdego roku obrotowego. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Spółki z własnej inicjatywy albo na pisemny wniosek
Rady Nadzorczej lub akcjonariuszy reprezentujących nie mniej niż 1/20 kapitału zakładowego. Żądanie zwołania Nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia należy złożyć Zarządowi na piśmie lub w postaci elektronicznej. Rada Nadzorcza może zwołać Zwyczajne
Walne Zgromadzenie, jeżeli Zarząd nie zwoła go w terminie określonym w Statucie lub bezwzględnie obowiązujących przepisach
prawa oraz Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie, jeżeli zwołanie go uzna za wskazane.
Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej połowę ogółu głosów w Spółce mogą zwołać
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie. Walne zgromadzenie zwołuje się przez ogłoszenie dokonywane na stronie internetowej Spółki
oraz w sposób określony dla przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami Ustawy o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. Ogłoszenie powinno
być dokonane co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem Walnego Zgromadzenia. Uchwały Walnego Zgromadzenia
zapadają zwykłą większością głosów oddanych, o ile przepisy prawa lub Statut nie stanowią inaczej. Walne Zgromadzenie jest ważne
bez względu na ilość reprezentowanych na nim akcji, chyba że przepisy prawa lub postanowienia Statutu przewidują surowsze
warunki podejmowania uchwał. Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście
lub poprzez swoich przedstawicieli. Zgodnie z zasadą swobodnego głosowania akcjonariusza, akcjonariusz może głosować odmiennie
z każdej z posiadanych akcji. Pełnomocnictwa do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i do wykonywania prawa głosu udziela się
na piśmie i załącza się do protokołu Walnego Zgromadzenia lub w formie elektronicznej. W przypadku pełnomocnictwa udzielonego
w języku obcym, do protokołu załącza się je wraz z jego odpowiednim tłumaczeniem przysięgłym na język polski. Akcje Spółki są
akcjami zwykłymi na okaziciela, jednej akcji przysługuje jeden głos na Walnym Zgromadzeniu Spółki. Głosowanie jest jawne. Tajne
głosowanie zarządza się przy wyborach Członków władz Spółki i jej likwidatorów oraz głosowaniu nad ich odwołaniem, głosowaniu
o pociągnięciu do odpowiedzialności wskazanych powyżej osób, w sprawach osobowych, na wniosek choćby jednego akcjonariusza
lub jego przedstawiciela. Uchwała w sprawie zmiany przedmiotu przedsiębiorstwa zapada w jawnym głosowaniu imiennym.
W 2023 r. Walne Zgromadzenie przyjęło aktualny Regulamin Obrad Walnego Zgromadzenia, który określa szczegółowe zasady
sporządzania listy akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Walnym Zgromadzeniu oraz listy obecności, wraz z zasadami weryfikacji
tożsamości akcjonariuszy lub ich pełnomocników oraz uprawnieniami akcjonariuszy w zakresie możliwości przeglądania listy osób
uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu lub w zakresie sprawdzenia listy obecności. Regulamin określa także
warunki tworzenia komisji skrutacyjnej, zasady pełnienia funkcji przewodniczącego Walnego Zgromadzenia, jak również określa
warunki wyboru Rady Nadzorczej w głosowaniu oddzielnymi grupami. W Regulaminie uregulowano także zasady udzielania informacji
na temat Spółki, podczas Walnych Zgromadzeń z uwzględnieniem przepisów regulujących zasady wykonywania obowiązków
informacyjnych przez spółki publiczne.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
46
6.4.3.2. Zasadnicze uprawnienia Walnego Zgromadzenia
Poza innymi sprawami wskazanymi w Kodeksie spółek handlowych oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa,
uchwały Walnego Zgromadzenia wymagają sprawy wymienione w poniższej tabeli.
Tabela nr 27: Kompetencje Walnego Zgromadzenia
Kompetencje Walnego Zgromadzenia
✓ rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok
obrotowy;
✓ powzięcie uchwały o podziale zysków lub pokryciu strat;
✓ udzielanie absolutorium członkom organów z wykonania przez nich obowiązków;
✓ podwyższenie lub obniżenie kapitału zakładowego;
✓ zmiana Statutu Spółki;
✓ wyrażenie zgody na połączenie, podział oraz przekształcenie Spółki;
✓ wyrażenie zgody na rozwiązanie i likwidację Spółki;
✓ wyrażenie zgody na emisję obligacji zamiennych, obligacji z prawem pierwszeństwa lub warrantów subskrypcyjnych;
✓ wyrażenie zgody na zbycie lub wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich
ograniczonego prawa rzeczowego;
✓ decydowanie w innych sprawach, które zgodnie z przepisami prawa lub brzmieniem Statutu należą do kompetencji Walnego
Zgromadzenia.
6.4.3.3. Opis praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania
Prawa i obowiązki związane z akcjami Emitenta są określone w przepisach Kodeksu Spółek Handlowych, w Statucie oraz w innych
przepisach prawa. Akcjonariuszom Spółki przysługują następujące uprawnienia związane z uczestnictwem w Spółce:
➢ Prawo do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu (art. 406¹ KSH,
art.406³KSH)
Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu spółki publicznej mają tylko osoby będące akcjonariuszami spółki na szesnaście dni
przed datą walnego zgromadzenia (dzień rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu).
Na żądanie uprawnionego z akcji spółki publicznej zgłoszone nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia i nie
później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu, podmiot prowadzący rachunek
papierów wartościowych wystawia imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu. Zaświadczenie o prawie
uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu zawiera:
- firmę (nazwę), siedzibę, adres i pieczęć wystawiającego oraz numer zaświadczenia,
- liczbę akcji,
- odrębne oznaczenie akcji, o którym mowa w art. 55 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi;
- firmę (nazwę), siedzibę i adres spółki publicznej, która wyemitowała akcje;
- wartość nominalną akcji;
- imię i nazwisko albo firmę (nazwę) uprawnionego z akcji;
- siedzibę (miejsce zamieszkania) i adres uprawnionego z akcji;
- wzmiankę, komu przysługuje prawo głosu z akcji;
- cel wystawienia zaświadczenia;
- datę i miejsce wystawienia zaświadczenia;
- podpis osoby uprawnionej do wystawienia zaświadczenia.
Zgodnie z § 19 ust. 3 Statutu Emitenta zastawnikowi oraz użytkownikowi akcji Emitenta nie przysługuje prawo głosu z akcji, na których
został ustanowiony zastaw lub użytkowanie.
➢ Prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu (art. 411 i n. Kodeksu Spółek Handlowych)
Akcjonariusz może uczestniczyć w Walnym Zgromadzeniu oraz wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika. Nie można
ograniczać prawa ustanawiania pełnomocnika na Walnym Zgromadzeniu i liczby pełnomocników. Zgodnie z art. 411
3
Kodeksu Spółek
Handlowych, akcjonariusz może głosować odmiennie z każdej z posiadanych akcji. Pełnomocnik może reprezentować więcej niż
jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza. Akcjonariusz spółki publicznej posiadający akcje zapisane
na więcej niż jednym rachunku papierów wartościowych może ustanowić oddzielnych pełnomocników do wykonywania praw z akcji
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
47
zapisanych na każdym rachunku. Pełnomocnictwo do uczestniczenia w walnym zgromadzeniu spółki publicznej i wykonywania prawa
głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga
opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
➢ Prawo żądania zwołania Walnego Zgromadzenia oraz umieszczenia w porządku obrad poszczególnych spraw (art. 400
Kodeksu Spółek Handlowych)
Zgodnie z art. 400 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych prawo to przysługuje akcjonariuszowi lub akcjonariuszom reprezentującym
co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego. Żądanie takie, z jego uzasadnieniem, powinno zostać złożone Zarządowi
na piśmie lub w postaci elektronicznej.
Jeżeli w terminie dwóch tygodni od dnia przedstawienia żądania Zarządowi nie zostanie zwołane Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie,
sąd rejestrowy może upoważnić do zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia akcjonariuszy występujących z tym żądaniem.
➢ Prawo do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad najbliższego Walnego Zgromadzenia przyznane
akcjonariuszom posiadającym co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego Spółki (art.401 § 1 Kodeksu Spółek
Handlowych)
Żądanie powinno zostać zgłoszone zarządowi nie później niż na dwadzieścia jeden dni przed wyznaczonym terminem zgromadzenia.
Żądanie powinno zawierać uzasadnienie lub projekt uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może
zostać złożone w postaci elektronicznej.
➢ Prawo do zaskarżania uchwał Walnego Zgromadzenia na zasadach określonych w art. 422–427 Kodeksu Spółek Handlowych
Uchwała walnego zgromadzenia sprzeczna ze statutem bądź dobrymi obyczajami i godząca w interes spółki lub mająca na celu
pokrzywdzenie akcjonariusza może być zaskarżona w drodze wytoczonego przeciwko spółce powództwa o uchylenie uchwały. Prawo
do wytoczenia powództwa o uchylenie uchwały Walnego Zgromadzenia przysługuje:
- zarządowi, radzie nadzorczej oraz poszczególnym członkom tych organów;
- akcjonariuszowi, który głosował przeciwko uchwale, a po jej powzięciu zażądał zaprotokołowania sprzeciwu - wymóg głosowania
nie dotyczy akcjonariusza akcji niemej;
- akcjonariuszowi bezzasadnie niedopuszczonemu do udziału w walnym zgromadzeniu;
- akcjonariuszom, którzy nie byli obecni na walnym zgromadzeniu, jedynie w przypadku wadliwego zwołania walnego
zgromadzenia lub też powzięcia uchwały w sprawie nieobjętej porządkiem obrad.
W przypadku spółki publicznej termin do wniesienia powództwa wynosi miesiąc od dnia otrzymania wiadomości o uchwale,
nie później jednak niż trzy miesiące od dnia powzięcia uchwały.
Podmiotom wskazanym powyżej przysługuje prawo do wytoczenia przeciwko spółce powództwa o stwierdzenie nieważności uchwały
walnego zgromadzenia sprzecznej z ustawą. Powództwo o stwierdzenie nieważności uchwały walnego zgromadzenia spółki
publicznej powinno być wniesione w terminie trzydziestu dni od dnia jej ogłoszenia, nie później jednak niż w terminie roku od dnia
powzięcia uchwały.
➢ Prawo do żądania wyboru Rady Nadzorczej oddzielnymi grupami
Zgodnie z art. 385 § 3 Kodeksu Spółek Handlowych na wniosek akcjonariuszy, reprezentujących co najmniej jedną piątą kapitału
zakładowego, wybór Rady Nadzorczej powinien być dokonany przez najbliższe Walne Zgromadzenie w drodze głosowania
oddzielnymi grupami.
➢ Prawo do żądania zbadania przez biegłego określonego zagadnienia związanego z utworzeniem publicznej lub jej podmiotu
zależnego lub prowadzeniem spraw spółki lub jej podmiotu zależnego (rewident do spraw szczególnych)
Uchwałę w tym przedmiocie podejmuje Walne Zgromadzenie na wniosek akcjonariusza lub akcjonariuszy, posiadających co najmniej
5% ogólnej liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu. Jeżeli Walne Zgromadzenie oddali wniosek o wyznaczenie rewidenta do spraw
szczególnych, wnioskodawcy mogą wystąpić o wyznaczenie takiego rewidenta do sądu rejestrowego w terminie 14 dni od powzięcia
uchwały (art. 84 i 85 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do
zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych).
➢ Prawo do uzyskania informacji o Spółce w zakresie i w sposób określony przepisami prawa, w szczególności zgodnie z art. 428
Kodeksu Spółek Handlowych
Podczas obrad Walnego Zgromadzenia Zarząd jest obowiązany do udzielenia akcjonariuszowi na jego żądanie informacji dotyczących
Spółki, jeżeli jest to uzasadnione dla oceny sprawy objętej porządkiem obrad. Akcjonariusz, któremu odmówiono ujawnienia żądanej
informacji podczas obrad Walnego Zgromadzenia i który zgłosił sprzeciw do protokołu, może złożyć wniosek do sądu rejestrowego
o zobowiązanie Zarządu do udzielenia informacji (art. 429 Kodeksu Spółek Handlowych).
➢ Prawo do żądania wydania dokumentów - dokumentów odpowiadających treścią sprawozdaniu Zarządu z działalności spółki
i sprawozdaniu finansowemu, sprawozdaniu Rady lub sprawozdaniu z badania (art. 395 § 4 Kodeksu Spółek Handlowych)
Żądanie wydania dokumentów może zostać zgłoszone licząc od dnia zwołania zwyczajnego walnego zgromadzenia. Na żądanie
akcjonariusza dokumenty udostępnia się w postaci elektronicznej, w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
48
➢ Prawo do przeglądania w lokalu Zarządu listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz
żądania odpisu listy za zwrotem kosztów jego sporządzenia (art. 407 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych)
Lista akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu, podpisana przez zarząd, zawierająca nazwiska i imiona
albo firmy (nazwy) uprawnionych, ich miejsce zamieszkania (siedzibę), liczbę, rodzaj i numery akcji oraz liczbę przysługujących
im głosów, powinna być wyłożona w lokalu zarządu przez trzy dni powszednie przed odbyciem walnego zgromadzenia. Akcjonariusz
może przeglądać listę akcjonariuszy w lokalu zarządu oraz żądać odpisu listy za zwrotem kosztów jego sporządzenia. Akcjonariusz
spółki publicznej może żądać przesłania mu listy akcjonariuszy nieodpłatnie na adres do doręczeń elektronicznych albo pocztą
elektroniczną, podając adres na który lista powinna zostać przesłana (art. 407 § 1¹ Kodeksu Spółek Handlowych).
➢ Prawo do żądania wydania odpisu wniosków w sprawach objętych porządkiem obrad w terminie tygodnia przed Walnym
Zgromadzeniem (art. 407 § 2 Kodeksu Spółek Handlowych)
➢ Prawo do złożenia wniosku o sprawdzenie listy obecności na Walnym Zgromadzeniu przez wybraną w tym celu komisję,
złożoną co najmniej z trzech osób (art. 410 § 2 Kodeksu Spółek Handlowych)
Wniosek mogą złożyć akcjonariusze, posiadający jedną dziesiątą kapitału zakładowego reprezentowanego na tym Walnym
Zgromadzeniu. Wnioskodawcy mają prawo wyboru jednego członka komisji.
➢ Prawo do przeglądania księgi protokołów oraz żądania wydania poświadczonych przez Zarząd odpisów uchwał (art. 421 § 2
i 3 Kodeksu Spółek Handlowych)
W protokole należy stwierdzić prawidłowość zwołania Walnego Zgromadzenia i jego zdolność do powzięcia uchwał, wymienić
powzięte uchwały, a przy każdej uchwale liczbę akcji, z których oddano ważne głosy, procentowy udział tych akcji w kapitale
zakładowym, łączną liczbę ważnych głosów, liczbę głosów „za”, „przeciw” i „wstrzymujących się” oraz zgłoszone sprzeciwy. Do
protokołu należy dołączyć listę obecności z podpisami uczestników walnego zgromadzenia. Dowody zwołania walnego zgromadzenia
zarząd powinien dołączyć do księgi protokołów (421 § 2 Kodeksu Spółek Handlowych). Akcjonariusze mogą przeglądać księgę
protokołów, a także żądać wydania poświadczonych przez zarząd odpisów uchwał.
➢ Prawo do wniesienia pozwu o naprawienie szkody wyrządzonej spółce na zasadach określonych w art. 486 i 487 Kodeksu
Spółek Handlowych
Jeżeli spółka nie wytoczy powództwa o naprawienie wyrządzonej jej szkody w terminie roku od dnia ujawnienia czynu wyrządzającego
szkodę, każdy akcjonariusz może wnieść pozew o naprawienie szkody wyrządzonej spółce. Jeżeli powództwo okaże się
nieuzasadnione, a powód, wnosząc je, działał w złej wierze lub dopuścił się rażącego niedbalstwa, obowiązany jest naprawić szkodę
wyrządzoną pozwanemu.
➢ Prawo do przeglądania dokumentów oraz żądania udostępnienia w lokalu spółki bezpłatnie odpisów dokumentów
w przypadku łączenia, podziału lub przekształcenia spółek
O których mowa w art. 505 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych (w przypadku połączenia spółek), w art. 540 § 1 Kodeksu Spółek
Handlowych (przypadku podziału spółki) oraz w art. 561 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych (w przypadku przekształcenia spółki).
➢ Prawo żądania, aby spółka handlowa, która jest akcjonariuszem Emitenta, udzieliła informacji, czy pozostaje ona w stosunku
dominacji lub zależności wobec określonej spółki handlowej albo spółdzielni będącej akcjonariuszem Emitenta albo czy taki
stosunek dominacji lub zależności ustał
Akcjonariusz może żądać również ujawnienia liczby akcji lub głosów albo liczby udziałów lub głosów, jakie ta spółka handlowa posiada,
w tym także jako zastawnik, użytkownik lub na podstawie porozumień z innymi osobami. Żądanie udzielenia informacji
oraz odpowiedzi powinny być złożone na piśmie.
➢ Prawo do zamiany akcji
Statut OTL przewiduje możliwość emitowania akcji imiennych i akcji na okaziciela. Art. 334 § 2 Kodeksu Spółek Handlowych
przewiduje, że zamiana akcji imiennych na akcje na okaziciela albo odwrotnie może być dokonana na żądanie akcjonariusza, jeżeli
ustawa lub statut nie stanowi inaczej. Statut Emitenta w § 7 ust. 2 przewiduje ograniczenie dotyczące zamiany rodzaju akcji stanowiąc,
że akcje dopuszczone do obrotu na rynku regulowanym nie mogą zostać zamienione na akcje imienne.
Akcjonariuszowi Spółki przysługują następujące prawa o charakterze majątkowym:
➢ Prawo do dywidendy
Prawo do dywidendy, to jest udziału w zysku Spółki, wykazanym w sprawozdaniu finansowym, zbadanym przez biegłego rewidenta,
przeznaczonym przez Walne Zgromadzenie do wypłaty akcjonariuszom (art. 347 Kodeksu Spółek Handlowych). Zysk rozdziela się
w stosunku do liczby akcji. Statut nie przewiduje żadnych przywilejów w zakresie tego prawa, co oznacza, że na każdą z akcji przypada
dywidenda w takiej samej wysokości. Uprawnionymi do dywidendy za dany rok obrotowy są akcjonariusze, którym przysługiwały
akcje w dniu dywidendy. Dzień dywidendy w spółce publicznej ustala zwyczajne walne zgromadzenie. Zwyczajne walne zgromadzenie
ustala dzień dywidendy na dzień przypadający nie wcześniej niż pięć dni i nie później niż trzy miesiące od dnia powzięcia uchwały
o podziale zysku. Jeżeli uchwała zwyczajnego walnego zgromadzenia nie określa dnia dywidendy, dniem dywidendy jest dzień
przypadający pięć dni od dnia powzięcia uchwały o podziale zysku. (art. 348 Kodeksu Spółek Handlowych). Ustalając dzień dywidendy
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
49
Walne Zgromadzenie powinno jednak wziąć pod uwagę regulacje KDPW i GPW. Emitent jest obowiązany poinformować KDPW
o wysokości dywidendy przypadającej na jedną akcję oraz o terminach dnia dywidendy i terminie wypłaty, przekazując te informacje
zgodnie z par. 121 ust. 1 Szczegółowych Zasad Działania KDPW najpóźniej na dwa dni przed dniem dywidendy. Dzień wypłaty może
przypadać najwcześniej trzeciego dnia roboczego po dniu dywidendy. KDPW przekazuje powyższe informacje wszystkim uczestnikom
bezpośrednim, którzy ustalają liczbę papierów wartościowych dających prawo do dywidendy, znajdujących się na prowadzonych
przez nich rachunkach. Uczestnicy przesyłają do KDPW informacje o: wysokości środków pieniężnych, które powinny zostać
przekazane uczestnikowi w związku z wypłatą dywidendy, łączną kwotę należnego podatku dochodowego od osób prawnych, który
powinien zostać pobrany przez emitenta od dywidend wypłacanych za pośrednictwem uczestnika, liczbę rachunków papierów
wartościowych prowadzonych dla osób będących podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych.
W dniu wypłaty Emitent obowiązany jest postawić do dyspozycji KDPW środki przeznaczone na realizację prawa do dywidendy.
Dywidendę wypłaca się w dniu określonym w uchwale Walnego Zgromadzenia. Jeżeli uchwała Walnego Zgromadzenia takiego dnia
nie określa, dywidenda jest wypłacana w dniu określonym przez Radę Nadzorczą (art. 348 § 5 Kodeksu Spółek Handlowych).
W następstwie podjęcia uchwały o przeznaczeniu zysku do podziału akcjonariusze nabywają roszczenie o wypłatę dywidendy.
Roszczenie o wypłatę dywidendy staje się wymagalne z dniem wskazanym w uchwale Walnego Zgromadzenia i podlega
przedawnieniu na zasadach ogólnych. Przepisy prawa nie określają terminu, po którym wygasa prawo do dywidendy. Zastosowanie
stawki wynikającej z zawartej przez Rzeczpospolitą Polską umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu albo nie
pobranie podatku zgodnie z taką umową w przypadku dochodów z dywidend jest możliwe wyłącznie po przedstawieniu podmiotowi
zobowiązanemu do potrącenia zryczałtowanego podatku dochodowego tzw. certyfikatu rezydencji, wydanego przez właściwą
administrację podatkową. Obowiązek dostarczenia certyfikatu ciąży na podmiocie zagranicznym, który uzyskuje ze źródeł polskich
odpowiednie dochody. Certyfikat rezydencji ma służyć przede wszystkim ustaleniu przez płatnika, czy ma zastosować stawkę (bądź
zwolnienie) ustaloną w umowie międzynarodowej, czy też ze względu na istniejące wątpliwości, potrącić podatek w wysokości
określonej w ustawie. W tym ostatnim przypadku, jeżeli nierezydent udowodni, że w stosunku do niego miały zastosowanie
postanowienia umowy międzynarodowej, które przewidywały redukcję krajowej stawki podatkowej (do całkowitego zwolnienia
włącznie), będzie mógł żądać stwierdzenia nadpłaty i zwrotu nienależnie pobranego podatku, bezpośrednio od urzędu skarbowego.
Poza tym nie istnieją inne ograniczenia ani szczególne procedury związane z dywidendami w przypadku akcjonariuszy, będących
nierezydentami. Kwota przeznaczona do podziału między akcjonariuszy nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy,
powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego
i rezerwowych, które mogą być przeznaczone na wypłatę dywidendy. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, akcje własne
oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub statutem powinny być przeznaczone z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy
lub rezerwowe (art. 348 § 1 Kodeksu Spółek Handlowych). Przepisy prawa nie zawierają innych postanowień na temat stopy
dywidendy lub sposobu jej wyliczenia, częstotliwości oraz akumulowanego lub nieakumulowanego charakteru wypłat. Z akcjami
Emitenta nie jest związane inne prawo do udziału w zyskach Emitenta.
Statut Emitenta w § 22 ust. 5 przewiduje uprawnienie Zarządu do wypłaty zaliczki na poczet dywidendy po uprzednim uzyskaniu
zgody Rady Nadzorczej.
➢ Prawo pierwszeństwa do objęcia nowych akcji w stosunku do liczby posiadanych akcji (prawo poboru)
Przy zachowaniu wymogów, o których mowa w art. 433 Kodeksu Spółek Handlowych, Akcjonariusz może zostać pozbawiony tego
prawa w części lub w całości w interesie spółki mocą uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej większością co najmniej czterech
piątych głosów; przepisu o pozbawieniu prawa poboru nie stosuje się, gdy uchwała o podwyższeniu kapitału zakładowego stanowi,
że nowe akcje mają być objęte w całości przez instytucję finansową (subemitenta), z obowiązkiem oferowania ich następnie
akcjonariuszom celem umożliwienia im wykonania prawa poboru na warunkach określonych w uchwale oraz gdy uchwała stanowi,
że nowe akcje mają być objęte przez gwaranta emisji w przypadku, gdy akcjonariusze, którym służy prawo poboru, nie obejmą części
lub wszystkich oferowanych im akcji; pozbawienie akcjonariuszy prawa poboru akcji może nastąpić w przypadku, gdy zostało to
zapowiedziane w porządku obrad walnego zgromadzenia.
➢ Prawo do udziału w majątku Spółki pozostałym po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli w przypadku jej likwidacji (art.
474 Kodeksu Spółek Handlowych)
Statut Spółki nie przewiduje żadnego uprzywilejowania w tym zakresie.
➢ Prawo do zbywania posiadanych akcji
Statut Spółki nie przewiduje żadnych ograniczeń w przedmiocie zbywania akcji posiadanych przez akcjonariuszy.
➢ Prawo do obciążania posiadanych akcji zastawem lub użytkowaniem
Statut Spółki nie przewiduje ograniczeń w przedmiocie obciążania akcji posiadanych przez akcjonariuszy. Statut OTL w § 19 ust. 3
przewiduje, że zastawnikowi oraz użytkownikowi akcji Spółki nie przysługuje prawo głosu z akcji, na których został ustanowiony
zastaw lub użytkowanie.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
50
➢ Prawo do umorzenia akcji
Akcje Spółki mogą być umorzone za zgodą akcjonariusza w drodze nabycia akcji przez spółkę (umorzenie dobrowolne). Umorzenie
akcji następuje poprzez obniżenie kapitału zakładowego spółki. Akcje mogą być umorzone za wynagrodzeniem lub bez
wynagrodzenia, na warunkach określonych uchwałą Walnego Zgromadzenia (§ 8 Statutu).
6.5. Zasady zmiany Statutu Spółki
Zmiany Statutu Spółki następuje w drodze uchwały Walnego Zgromadzenia powziętej większością trzech czwartych głosów,
a następnie wymaga wydania przez właściwy sąd postanowienia o wpisie zmiany do rejestru przedsiębiorców. Walne Zgromadzenie
może upoważnić Radę Nadzorczą do ustalenia jednolitego tekstu zmienionego statutu lub wprowadzenia innych zmian o charakterze
redakcyjnym określonych w uchwale Zgromadzenia.
6.6. Główne cechy systemów kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem
W Spółce funkcjonuje system kontroli wewnętrznej, za skuteczność którego zasadniczo odpowiada Zarząd. System kontroli
wewnętrznej obejmuje główne procesy działalności Spółki, w których istnieje potrzeba ustanowienia mechanizmów kontrolnych
służących monitorowaniu i ograniczaniu ryzyk istotnych dla Spółki. Podstawowym zadaniem tego systemu jest zapewnienie realizacji
celów biznesowych Spółki. Funkcjonowanie tego systemu podlega analizie ze strony Komitetu Audytu.
System kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem realizowany jest między innymi poprzez:
➢ Prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Zadaniem efektywnego systemu kontroli wewnętrznej w sprawozdawczości finansowej jest zapewnienie adekwatności i poprawności
informacji finansowych zawartych w raportach okresowych. Dane finansowe będące podstawą sprawozdań finansowych
i sprawozdań Zarządu oraz stosowanej przez Spółkę miesięcznej sprawozdawczości zarządczej i operacyjnej pochodzą z systemu
finansowo-księgowego Spółki. Po wykonaniu wszystkich z góry określonych procesów zamknięcia ksiąg na koniec każdego miesiąca,
sporządzane są szczegółowe raporty zarządcze. Raporty te powstają przy współudziale kierownictwa średniego i wyższego szczebla
poszczególnych komórek organizacyjnych. Systemy finansowo-księgowe są na bieżąco aktualizowane do zmieniających się przepisów
i wymogów sprawozdawczych, zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych. Dostęp do systemów informatycznych ograniczony jest
odpowiednimi uprawnieniami dla upoważnionych pracowników. W Spółce funkcjonują rozwiązania informatyczne i organizacyjne
zabezpieczające kontrolę dostępu do systemu finansowo-księgowego oraz zapewniające należytą ochronę i archiwizację ksiąg
rachunkowych. Przygotowanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego następuje przy wykorzystaniu narzędzia
informatycznego dla celów konsolidacji sprawozdań finansowych.
➢ Procedury autoryzacji opiniowania sprawozdań finansowych Spółki oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych
Grupy OTL
Zarówno w Spółce jak i w spółkach zależnych wchodzących w skład Grupy OTL zostały wdrożone procedury dotyczące zamknięcia
okresów, określające szczegółowo terminy ewidencji i przekazywania danych, a także system autoryzacji sprawozdań. Kwartalne,
półroczne oraz roczne sprawozdania finansowe Spółki oraz skonsolidowane sprawozdania finansowe Grupy OTL przed publikacją są
zatwierdzane przez Zarząd Spółki. Nadzór nad przygotowywaniem sprawozdań finansowych pełni Członek Zarządu i Dyrektor
Finansowy, natomiast za sporządzenie pakietów sprawozdawczych do skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy
Kapitałowej, odpowiedzialność ponoszą Zarządy spółek objętych konsolidacją. Pakiety sprawozdawcze konsolidowanych jednostek
są weryfikowane przez Główną Księgową Grupy Kapitałowej OTL.
➢ Badanie i przegląd sprawozdań finansowych
Roczne i półroczne sprawozdania finansowe Spółki jak również roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe są poddawane
badaniu przez biegłego rewidenta. Opinie i raporty z tych prac są dołączone do zatwierdzonych i publikowanych sprawozdań
finansowych.
➢ Nadzór Komitetu Audytu
W ramach Rady Nadzorczej OTL został powołany Komitet Audytu. Członkowie Komitetu Audytu w realizacji swoich obowiązków
odbywają między innymi spotkania z udziałem biegłego rewidenta badającego sprawozdania jednostkowe i skonsolidowane,
pracowników Spółki odpowiedzialnych za obszar zarządzania ryzykiem oraz audytu wewnętrznego.
Komitet Audytu jest zobowiązany w szczególności do oceny półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych oraz skonsolidowanych
sprawozdań Grupy Kapitałowej OTL, prowadzenia przeglądu skuteczności procesów kontroli wewnętrznej, w szczególności
mechanizmów kontroli finansowej, monitorowania udostępniania przez Spółkę informacji finansowych oraz monitorowania
wdrażania rekomendacji i uwag audytorów.
W 2024 r. Komitet Audytu pozostawał w stałym kontakcie z Zarządem Spółki oraz zewnętrznym audytorem Spółki. W trakcie spotkań
dokonywana była analiza sytuacji panującej w Spółce w zakresie jej kontroli wewnętrznej oraz systemu zarządzania ryzykiem.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
51
➢ Stosowanie jednolitych zasad rachunkowości w ramach Grupy OTL
Dla organizacji kontroli również w ramach Grupy OTL niezbędnym jest stosowanie jednolitych zasad rachunkowości, w tym celu
w Grupie OTL została opracowana i wdrożona Polityka Rachunkowości Grupy OTL zgodnie z zasadami rachunkowości w kształcie
zatwierdzonym przez Unię Europejską. Dokument ten jest odpowiednio aktualizowany w przypadku wystąpienia zmian w regulacjach.
Spółki podlegające konsolidacji są zobowiązane do stosowania wyżej wskazanej Polityki rachunkowości.
Na potrzeby sporządzenia skonsolidowanego sprawozdania w Grupie Kapitałowej OTL przyjęto jednolity wzór pakietów
sprawozdawczych MSSF. Pakiety sprawozdawcze są weryfikowane przez Spółkę oraz przez niezależnego biegłego rewidenta w trakcie
przeprowadzania badania lub przeglądu skonsolidowanych sprawozdań finansowych.
W strukturze organizacyjnej Spółki nie było wyodrębnionej jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za compliance.
Odpowiedzialność za dostosowywanie się Spółki do zmian w otoczeniu regulacyjnym rozproszona była pomiędzy jednostki
organizacyjne w tym m.in. Biuro Zarządu, prawników Spółki, Dział Finansowy w tym Dział Kontrolingu.
6.7. Zobowiązania wynikające z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla byłych osób zarządzających
i nadzorujących
Na Spółce oraz innych spółkach Grupy OTL nie ciążą zobowiązania wynikające z emerytur i świadczeń o podobnym charakterze dla
byłych osób zarządzających, nadzorujących albo byłych członków organów administrujących, jak również zobowiązania zaciągnięte
w związku z tymi emeryturami.
6.8. Polityka różnorodności
Grupa OTL nie posiada wyodrębnionej formalnie polityki różnorodności, jednak funkcjonujące w Grupie polityki uwzględniają
potrzeby i kontekst życiowy różnych grup pracowników. W Grupie Kapitałowej OTL nie wolno brać udziału w dyskryminacji w miejscu
pracy ani popierać lub tolerować dyskryminacji, między innymi w formie podejmowania decyzji o zatrudnieniu, szkoleniach,
warunkach pracy, przydzielonych zadaniach, płacy, awansie, zakończeniu umowy w oparciu o płeć, wiek, wyznanie, stan cywilny,
rasę, przynależność do organizacji politycznych lub orientację seksualną. Grupa stosuje zasady zatrudnienia oparte na wysokich
kwalifikacjach oraz merytorycznym przygotowaniu do pełnienia określonej funkcji. Zatrudniamy osoby kompetentne, posiadające
duże doświadczenie zawodowe i odpowiednie wykształcenie. Grupa dąży do zapewnienia różnorodności w odniesieniu do wszystkich
jej pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem władz Spółki i jej kluczowych menadżerów.
7. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
7.1 Informacje o istotnych postępowaniach Spółki
W dniu 04.11.2021 r. w tracie prac przeładunkowych w OT Port Świnoujście S.A. miał miejsce wypadek skutkujący potencjalnymi
roszczeniami względem OTPŚ. W dniu 28.06.2024 r. Prokuratura Rejonowa umorzyła postępowanie w sprawie śmiertelnego wypadku
jaki miał miejsce w OTPŚ.
Ponadto w okresie sprawozdawczym na terenie terminala należącego do OT Port Świnoujście, podczas załadunków na wagony
wyrobów stalowych doszło do tragicznego wypadku z udziałem pracownika, który znalazł się w obrębie pracy żurawia
z podwieszonym ładunkiem. W wyniku tego zdarzenia mężczyzna zmarł
Bezpieczeństwo pracowników zawsze jest najwyższym priorytetem w Grupie Kapitałowej. W związku z wypadkiem, jego okoliczności
badają prokuratura oraz inne uprawnione instytucje państwowe, z którymi OT Port Świnoujście na bieżąco współpracuje. W tym celu
m.in. został zabezpieczony monitoring. Ze względu na specyfikę pracy w porcie, na jego terenie obowiązują szczególnie rygorystyczne
zasady bezpieczeństwa. Na bieżąco wdrażane są także dodatkowe, specjalne procedury, aby środowisko pracy było bezpieczne dla
wszystkich pracowników. Grupa OTL będzie kontynuować działania mające na celu wzmocnienie procedur bezpieczeństwa i szkolenia
pracowników.
W okresie sprawozdawczym nie toczyły się inne istotne postępowania przed sądem, organem właściwym dla postępowania
arbitrażowego ani przed organem administracji publicznej dotyczące zobowiązań albo wierzytelności Spółki lub jednostki od niej
zależnej.
7.2. Informacje o firmie audytorskiej
W dniu 16.04.2024 r. Rada Nadzorcza OTL dokonała wyboru firmy audytorskiej, tj. firmę audytorską Grant Thornton Polska P.S.A.
(dawniej: Grant Thornton Polska sp. z o.o. sp. k.) do badania rocznych sprawozdań finansowych Spółki, skonsolidowanych sprawozdań
Grupy OTL za lata 2024-2026, do przeglądu śródrocznych sprawozdań finansowych Spółki, skonsolidowanych sprawozdań
finansowych Grupy OTL, oceny sprawozdania o wynagrodzeniach oraz do atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju
Grupy OTL w powyższym okresie. Umowa została zawarta w dniu 25.06.2024 r. i obejmuje lata 2024-2026.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
52
Po przeprowadzeniu oceny zagrożeń i zabezpieczeń niezależności, o której mowa w art. 69-73 Ustawy o biegłych rewidentach,
Komitet Audytu wyraził zgodę na wykonanie przez firmę audytorską Grant Thornton Polska P.S.A. (dawniej: Grant Thornton Polska
sp. z o.o. sp. k.) dozwolonej usługi niebędącej badaniem, w rozumieniu art. 2 ust. 3) Ustawa o biegłych rewidentach, tj. oceny
sprawozdania o wynagrodzeniach za lata 2024-2026, atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju Grupy OTL za lata 2024-
2026 oraz na przeprowadzenie procedury audytorskiej mającej na celu potwierdzenie prawidłowości ustalenia wysokości premii
przysługującej Członkom Zarządu OTL za rok 2024.
Wynagrodzenie podmiotu uprawnionego do badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego zostało przedstawione
w poniższej tabeli.
Tabela nr 28: Wynagrodzenie podmiotu uprawnionego do badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego
01.01.2024 - 31.12.2024
01.01.2023 - 31.12.2023
Wynagrodzenie za badanie sprawozdania finansowego
500
330
Wynagrodzenie za przegląd półroczny sprawozdania finansowego
194
180
Wynagrodzenie za weryfikację wskaźników ESG
133
-
Pozostałe usługi
13
11
Razem
840
521
7.3. Informacja dotycząca zatrudnienia
Przeciętne zatrudnienie w Grupie Kapitałowej w roku 2024 wynosiło 657 osób, co oznacza zwiększenie w stosunku do roku
poprzedniego o 20 osób. Wszyscy pracownicy posiadają odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie zawodowe.
Przeciętne zatrudnienie w Grupie Kapitałowej kształtowało się następująco.
Tabela nr 29: Przeciętne zatrudnienie w Grupie Kapitałowej w roku 2024
Wyszczególnienie
31.12.2024
31.12.2023
Zarząd Jednostki Dominującej (w formie powołania)
3
3
Zarząd Jednostek z Grupy
13
11
Administracja
69
68
Dział sprzedaży
19
19
Pion usług
551
533
Pozostali
2
3
Razem:
657
637
Przeciętna liczba zatrudnionych w OTL w roku 2024 wynosiła 52 osób, co oznacza zwiększenie w stosunku do roku poprzedniego o 5
osób. Wszyscy pracownicy posiadają odpowiednie przygotowanie merytoryczne oraz doświadczenie zawodowe.
Tabela nr 30: Przeciętne zatrudnienie w OTL w roku 2024
Wyszczególnienie
31.12.2024
31.12.2023
Przeciętne zatrudnienie w OTL
52
47
Struktura zatrudnienia w Spółce ze względu na płeć oraz w podziale na rodzaj wykształcenia wg stanu na dzień 31.12.2024 oraz za
analogiczny okres roku poprzedniego przedstawiono w tabeli poniżej.
Tabela nr 31: Struktura zatrudnienia w OTL ze względu na płeć na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień 31.12.2023 r.
Wyszczególnienie
Mężczyźni
Kobiety
RAZEM
ETATY
pracownicy umysłowi rok 2024
18
33
51
49
pracownicy umysłowi rok 2023
12
37
49
50,5
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
53
Tabela nr 32: Struktura zatrudnienia w OTL w podziale na rodzaj wykształcenia na dzień 31.12.2024 r. oraz na dzień
31.12.2023 r.
Wyszczególnienie
Wyższe
Średnie
zawodowe
Zasadnicze
zawodowe
Podstawowe
RAZEM
ETATY
pracownicy umysłowi rok 2024
46
5
-
-
51
49
pracownicy umysłowi rok 2023
45
4
-
-
49
50,50
7.4. Ważniejsze osiągnięcia w dziedzinie badań i rozwoju
Grupa OTL w roku obrotowym 2024 nie zanotowała ważniejszych osiągnięć w dziedzinie badań i rozwoju.
7.5. Zagadnienia dotyczące środowiska naturalnego
W ramach polityki ochrony środowiska Grupa OTL monitoruje przestrzeganie odpowiednich norm i przepisów ograniczając
i wykluczając niekorzystne dla środowiska czynniki, zarówno w trakcie codziennej działalności, jak i w prowadzonych
długoterminowych projektach. Zasady i podejmowane działania związane z ochroną środowiska jak i promocją zachowań
proekologicznych przedstawione zostały w oświadczeniu na temat zróżnicowanego rozwoju, w punkcie 8 niniejszego sprawozdania.
7.6. Polityka w zakresie społecznej odpowiedzialności, działalność sponsoringowa – poniesione wydatki
w 2024 roku
Grupa OTL posiada dokument pt. „Polityka sponsoringowa Grupy Kapitałowej OT Logistics”, który wszedł w życie z dniem
11.11.2017 r. Celem dokumentu jest m.in. prezentacja standardów prowadzenia biznesu, opartego na społecznej odpowiedzialności
i zrównoważonym rozwoju w celu zapewnienia jego długofalowej efektywności ekonomicznej. W 2024 r. Spółka nie prowadziła
istotnej działalności sponsoringowej i charytatywnej, które zostały ograniczone zazwyczaj do pomniejszych lokalnych inicjatyw na
poziomie spółek z Grupy OTL (wspieranie społeczności lokalnych poprzez dofinansowanie klubów sportowych, szkół czy organizacji
społecznych). Sytuacja ta wynika ze specyfiki Grupy, w której większe rozmiary i kontakt ze społecznością lokalną mają spółki zależne
(a zwłaszcza porty). Nadmierny rozwój działalności charytatywnej czy sponsoringowej, w które Grupa byłaby mocno skoncentrowana
na obecnym etapie nie wydawał się uzasadniony.
7.7. Relacje inwestorskie
7.7.1. Notowania akcji Spółki na GPW w Warszawie
OTL zadebiutowała na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A. w dniu 18.07.2013 r. będąc 444 spółką debiutującą
na Głównym Rynku GPW i 12 debiutem na tym rynku w 2013 r. Łączna liczba wyemitowanych akcji Spółki wynosiła 1.427.660 szt.,
cena emisyjna akcji serii B w ofercie publicznej została ustalona na poziomie 200 zł (przed splitem). Akcje Spółki zostały wprowadzone
do obrotu giełdowego na rynku równoległym i notowane są w systemie notowań ciągłych pod nazwą skróconą „OTLOG”
i oznaczeniem „OTS”. W związku ze zmianą wartości nominalnej akcji Spółki z 1,92 zł na 0,24 zł, zarejestrowanej przez KRS
14.12.2016 r., Zarząd Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. określił dzień 23.12.2016 r. jako dzień podziału 1.427.660
akcji Spółki oznaczonych kodem PLODRTS00017 na 11.421.280 akcji OT Logistics o wartości nominalnej 0,24 zł każda. Obecnie kodem
PLODRTS00017 oznaczonych jest 13.098.780 akcji Spółki o wartości nominalnej 0,24 zł każda.
Rysunek nr 3: Kurs akcji i wolumen obrotu OTL w roku 2024 (źródło: opracowanie własne)
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
54
7.7.2. Aktywność w zakresie relacji inwestorskich
Aktywność Spółki w relacjach z inwestorami skoncentrowana jest głównie na zapewnieniu przejrzystej i aktywnej komunikacji
z rynkiem poprzez czynną współpracę z inwestorami, analitykami i agencjami ratingowymi, jak również na wykonywaniu obowiązków
informacyjnych w ramach obowiązujących przepisów prawa. W 2024 r. opublikowanych zostało 36 raportów bieżących (wobec 47
w roku 2023). Informowaliśmy akcjonariuszy, inwestorów, analityków i dziennikarzy za pomocą raportów bieżących i komunikatów
prasowych o istotnych wydarzeniach w Spółce i Grupie Kapitałowej. Przedstawiciele Spółki regularnie odbywają spotkania
z inwestorami i mediami, udzielają eksperckich komentarzy do bieżących wydarzeń branżowych, organizują wyjazdy studyjne
do spółek z Grupy, a także sami uczestniczą w większości konferencji tematycznych.
7.7.3. Kontakt dla inwestorów
Wszystkie istotne dla inwestorów informacje wraz z danymi kontaktowymi dostępne są na stronie internetowej OTL pod adresem:
http://otlogistics.pl/relacje-inwestorskie/
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
55
8. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU
8.1. [ESRS 2] Ogólne ujawnianie informacji
ESRS 2 Ogólne ujawnianie informacji
W ramach niniejszej sekcji Grupa zawarła informacje wymagane przez standard ESRS 2, w tym - w odniesieniu do kwestii ESG –
podstawa sporządzenia, opis ładu korporacyjnego Grupy, opis strategii i modelu biznesowego oraz opis procesu zarządzania
wpływami ryzykami i szansami.
8.2. Podstawa sporządzenia
8.2.1. [ESRS 2 BP-1] Ogólna podstawa sporządzenia oświadczenia dotyczącego zrównoważonego rozwoju
Niniejsze oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju (dalej: Sprawozdanie, Sprawozdanie ESG, Oświadczenie ESG,
Sprawozdanie zrównoważonego rozwoju) przygotowano za okres od 1.01.2024 r. do 31.12.2024 r. w postaci skonsolidowanej na
podstawie art. 63x ust. 1 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości dla Grupy Kapitałowej OT Logistics S.A. (dalej: Grupa OTL,
Grupa, OTL) oraz zgodnie ze standardami sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju ESRS (European Sustainability Reporting
Standards – Europejskie Standardy Raportowania o Zrównoważonym Rozwoju) wprowadzonych rozporządzeniem delegowanym
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2772 z dnia 18.06.2020 r. W sprawozdaniu dokonano również ujawnień zgodnie
z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2020 r. w sprawie ustanowienia ram
ułatwiających zrównoważone inwestycje. Informacje, dane oraz wskaźniki i stwierdzenia zawarte w sprawozdaniu odnoszą się do
Grupy Kapitałowej OTL, chyba że wyraźnie wskazano inaczej. Zwroty „OTL” oraz „Grupa OTL” oznaczają spółkę dominującą
OT Logistics S.A. wraz z podmiotami zależnymi objętymi konsolidacją.
W zakresie konsolidacji danych dotyczących zrównoważonego rozwoju skorzystano ze zwolnienia i pominięto podmiot w likwidacji
oraz podmiotu nieprowadzącego działalności biznesowej. Z wyjątkiem wspomnianych dwóch jednostek, zakres konsolidacji jest taki
sam jak w przypadku Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego Grupy Kapitałowej OTL. OT Logistics S.A. nie posiada jednostek
zależnych objętych obowiązkiem indywidualnej lub skonsolidowanej sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju
zgodnie z art. 19a ust. 9 lub art. 29a ust. 8 dyrektywy 2013/34/UE za okres od 1.01 2024 r. oraz 31.12.2024 r.
Sprawozdanie ma zastosowanie do łańcucha wartości na wyższym i niższym szczeblu (upstream i downstream) w następującymi
zakresie:
1. Opisu łańcucha wartości, który znajduje się na stronie 61 niniejszego sprawozdania;
2. Analizy istotności, przy czym ze względu na miejsce jakie działalność Grupy (usługi nieprodukcyjne z zakresu TLS) zajmuje
w łańcuchu wartości innych podmiotów, w ramach analizy łańcucha wartości, zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 5.1.
ESRS 1, Grupa skupiła się na obszarach istotnych wpływów, ryzyk i szans występujących w łańcuchu wartości związanych
z działalnością Grupy.
Grupa nie skorzystała z możliwości pominięcia konkretnej informacji dotyczącej własności intelektualnej, know-how lub wyników
innowacji. Grupa nie skorzystała również ze zwolnienia, o którym mowa w art. 63r ust. 7 ustawy o rachunkowości (pominięcie
informacji dotyczących oczekiwanych zdarzeń lub spraw będących przedmiotem toczących się negocjacji, w sytuacji, w której
ujawnienie takich informacji miałoby istotnie szkodliwy wpływ na sytuację rynkową jednostki).
8.2.2. [ESRS 2 BP-2] Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
Perspektywy czasowe
Grupa nie odstąpiła od krótko-, średnio- i długoterminowych perspektyw czasowych określonych w ESRS 1 sekcja 6.4. Grupa definiuje
krótkoterminową perspektywę czasową jako rok 2025 r., średnioterminowa perspektywa czasowa rozumiana jest w perspektywie do
2030 r., a długoterminowa z perspektywą do 2050 r.
Szacowanie łańcucha wartości, źródła oszacowań i niepewność wyników
Dane, które zostały przedstawione we wskaźnikach zostały obliczone na podstawie danych zebranych z faktur, programu księgowego,
programu służącemu do elektronicznego obiegu danych. Do zbierania danych związanych z obliczaniem śladu węglowego
posługiwano się analogicznie danymi. W przypadku stosowanych wskaźników do śladu węglowego korzystano głównie z baz: DEFRA,
KOBIZE, NCBI, CLIMATIQ.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
56
Przy obliczaniu śladu węglowego z zakresu 3, ze względu na ograniczony dostęp do danych, czy też brak zgromadzonych informacji,
przyjęto następujące szacunki:
• Jeżeli w bazach nie odnaleziono odpowiedniego wskaźnika - szukano danych od producenta oraz umieszczonych danych
w specyfikacji.
• Niektóre wartości zostały oszacowane na podstawie wartości pieniężnej.
• Przy określaniu zakupionych dóbr i usług, przyjęto szacunki dotyczące wagi danego dobra, czy też informacji o zakupionych
usługach.
• Przy określaniu emisji z tytułu dojazdów pracowników do pracy posłużono się zebranymi ankietami od pracowników. Na
podstawie ankiet przyjęto odległości stałe dla całego roku. Założono liczbę dni pracujących w danym roku, wraz
z uwzględnieniem wykorzystanych dni urlopowych. Grupa w 2024 r. nie prowadziła ewidencji pracy w formie zdalnej, stąd
przyjęto odpowiednie szacunki.
Zmiany w przygotowywaniu lub prezentacji informacji na temat zrównoważonego rozwoju
Niniejsze oświadczenie zostało sporządzone po raz pierwszy z zastosowaniem nowego standardu sprawozdawczości
zrównoważonego rozwoju ESRS - European Sustainability Reporting Standard. Dotychczas informacje niefinansowe w okrojonym
zakresie publikowano w Sprawozdaniu z działalności Zarządu.
Błędy sprawozdawcze w poprzednich okresach
Ze względu na sporządzanie oświadczenia według standardów ESRS po raz pierwszy nie stwierdzono przez Grupę istotnych błędów
w poprzednich okresach.
Włączenie przez odniesienie
Grupa włącza informacje przez odniesienie w opisie następujących punktów danych:
GOV-1 „Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych” - punkt 6.4. Sprawozdania z działalności
Schemat organizacyjny – pkt 2.6. Sprawozdania z działalności Zarządu.
GOV-2. Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane przez nie
kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem:
Strategia Grupy – pkt. 5.2 Sprawozdania z działalności Zarządu.
SBM -1. Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości:
Informacje na temat oferowanych usług, w tym kluczowych relacji biznesowych: punkt 3.3 Sprawozdania z działalności Zarządu.
Informacje dotyczące obsługiwanych rynków oraz grup klientów: punkt 3.4 Sprawozdanie z działalności Zarządu.
Przychody netto ze sprzedaży w podziale a poszczególne kategorie działalności i strukturę geograficzną: punkt 4.2.5. Sprawozdania
z działalności.
Struktura kosztów i przychody generowane przez segmenty branżowe: punkt 12. Informacje dotyczące segmentów operacyjnych
Skonsolidowane Sprawozdanie Finansowe Grupy OTL.
Korzystanie ze stopniowo wdrażanych przepisów zgodnie z dodatkiem C do ESRS 1
Grupa nie przekraczała w dniu bilansowym średniej liczby 750 pracowników.
Grupa zdecydowała się nie pomijać żadnych informacji wymaganych na podstawie ESRS S1, ESRS S2 oraz ESRS E4 zgodnie z dodatkiem
C do ESRS 1.
Grupa zdecydowała się pominąć poniższe informacje, w pierwszym roku sporządzania oświadczenia dotyczącego zrównoważonego
rozwoju, zgodnie z dodatkiem C do ESRS 1:
• ESRS E1-9 przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans
związanych z klimatem;
• ESRS E2-6 przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem;
• ESRS E3-5 przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z wodą i zasobami morskimi;
• ESRS E5-6 przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i szans związanych z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką
o obiegu zamkniętym;
• ESRS S3 wszystkie wymogi dotyczące ujawniania informacji.
Tematy dotyczące zrównoważonego rozwoju objęte ESRS E4 nie zostały uznane za istotne w wyniku oceny istotności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
57
8.3. Ład korporacyjny
8.3.1. [ESRS 2 GOV-1] Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
W punkcie 6.4. Sprawozdania Zarządu z działalności opisano informacje dotyczące:
• Składu organów administrujących, zarządzających i nadzorczych i różnorodności członków tych organów;
• Doświadczenia związanego z sektorami, produktami i położeniem geograficznym;
• Odsetka niezależnych członków organów (punkt 6.4.2.1. Sprawozdania Zarządu z działalności);
• Kompetencji Zarządu i Rady Nadzorczej.
Informacje na temat organizacji Grupy i roli poszczególnych organów, w tym Rady Nadzorczej i Zarządu, oraz ich wiedzy fachowej
z zakresu analizy wpływów, ryzyk i szans, a także zakresu odpowiedzialności, zostały opisane szerzej w punkcie 6.4. Sprawozdania
z działalności Zarządu. Zgodnie z polskim prawem, Rada Nadzorcza składa się z członków nie wykonawczych i jest organem odrębnym
od Zarządu, który składa się z członków wykonawczych. W żadnym z tych organów nie zasiadają przedstawiciele organizacji
pracowników.
W skład organów administrujących, zarządzających i nadzorczych Grupy w 2024 r. nie wchodzili pracownicy lub inne osoby świadczące
pracę na rzecz Grupy.
Na 31.12.2014 r. w Zarządzie OTL stanowiska zarządu obejmowali jedynie mężczyźni (3). Na moment publikacji sprawozdania funkcję
w Zarządzie OTL pełni 1 kobieta (33,33%) oraz 2 mężczyzn (66,66%). Na 31.12.2024 r. w Zarządach w spółkach w Grupie na 16
stanowisk w zarządzie, 4 zajmowały kobiety (25%). Rada Nadzorcza Grupy OTL liczy 7 Członków – 100% stanowisk zajmowanych jest
przez mężczyzn.
W 2024 r. powstała w Grupie tzw. Grupa Robocza ESG (dalej: Grupa Robocza, Dział ds. ESG, Zespół, Zespół ESG) koordynowana przez
Managera ds. ESG i raportowania, nad którą nadzór pełni Członek Zarządu odpowiedzialny za kwestie zrównoważonego rozwoju.
Zespół ten w roku 2024 był odpowiedzialny za identyfikację wpływów, ryzyk i szans Grupy w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Manager ds. ESG i raportowania wraz z Członkiem Zarządu koordynują prace w zakresie działań na rzecz zrównoważonego rozwoju,
monitorują postępy i nadzorują poprawność raportowanych informacji w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Niezależnie, Członkowie Zarządu adekwatnie do nadzorowanych przez siebie obszarów odpowiadają za realizację zadań wynikających
ze zidentyfikowanych istotnych wpływów, ryzyk i szans. W punkcie dotyczącym ujawnienia GOV-2 został opisany szczegółowy zakres
nadzoru Członków Zarządu. Schemat organizacyjny OTL na dzień sporządzenia sprawozdania znajduje się w punkcie 2.6.
Sprawozdania z działalności Zarządu.
Odpowiedzialność za operacyjne zarządzanie istotnymi wpływami, ryzykami i szansami jest przypisane odpowiednio do wyższej kadry
zarządzającej nadzorującej obszary odpowiednie dla swoich zadań i kompetencji merytorycznych. Nad obszarami przypisanymi do
wyższej kadry zarządzającej nadzór sprawują Członkowie Zarządu, zgodnie z obszarami ich nadzoru, szerzej opisanymi w punkcie 2.6.
oraz 6.4. Sprawozdania z działalności Zarządu. W ramach prac nad analizą podwójnej istotności, wynikające z niej wnioski zostały
w sposób szczególny poddane konsultacji Zarządowi.
Grupa w 2024 r. nie określiła celów związanymi z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami w zakresie zrównoważonego rozwoju.
Mając na uwadze potrzebę rozwoju wiedzy nt. kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, Grupa Robocza ESG, Manager
ds. ESG i raportowania, Członek Zarządu odpowiedzialny za kwestie zrównoważonego rozwoju, oraz inni przedstawiciele kadry
menedżerskiej wyższego szczebla uczestniczyli w szkoleniu oraz warsztacie analizy podwójnej istotności oraz warsztacie z obliczania
śladu węglowego. Zakres szkolenia i warsztatów obejmował dyrektywę CSRD oraz wymogi standardów ESRS oraz standardów GHG
związanych ze śladem węglowym.
Ponadto organy zarządzające i nadzorcze posiadają dostęp do odpowiednich umiejętności i wiedzy fachowej związanej ze
zrównoważonym rozwojem poprzez:
• Wyodrębnienie Grupy Roboczej ESG oraz dedykowanego stanowiska Managera ds. ESG i raportowania budującego wiedzę
i kompetencje oraz koordynującego prace w obszarze związanym ze sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju;
• Szkolenie i budowanie kompetencji w Grupie;
• Korzystanie z usług doradczych i szkoleniowych ekspertów zewnętrznych;
• Korzystanie z informacji przekazywanych przez biegłego rewidenta atestującego sprawozdanie zrównoważonego rozwoju.
Umiejętności i wiedza fachowa wskazane powyżej są powiązane z istotnymi wpływami, ryzykami i szansami poprzez funkcjonujące
w Grupie struktury zarządzania.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
58
8.3.2. [ESRS 2 GOV-2] Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym jednostki
oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
Grupa Robocza ESG wraz z Managerem ds. ESG i raportowania wraz ze wsparciem doradców zewnętrznych, przygotowała analizę
podwójnej istotności, która obejmuje kluczowe wpływy, ryzyka i szanse. Dokument został następnie przedłożony Zarządowi do
zapoznania. Grupa planuje co roku weryfikować, czy lista istotnych IRO (oddziaływań, ryzyk i szans) oraz tematów istotnych opiera
się na wykonanej analizie podwójnej istotności, zgodnie z aktualnymi wytycznymi. Kolejno, Grupa planuje przeprowadzać weryfikację
również zmian w łańcuchu wartości Grupy, które mogłyby wpłynąć na już zidentyfikowane IRO. Oprócz wcześniej wymienionych,
Grupa planuje w najbliższych okresach sprawozdawczych przeprowadzać co najmniej raz do roku badanie interesariuszy, w celu
identyfikacji, czy zidentyfikowane IRO są aktualne.
Niezależnie, kluczowe regulacje wewnętrzne Grupy, w tym dotyczące obszarów związanych ze zrównoważonym rozwojem, są
zatwierdzane przez Zarząd lub Radę Nadzorczą i podlegają przeglądowi co najmniej raz w roku lub częściej, jeśli wymaga tego
zmieniające się otoczenie regulacyjne, inne regulacje wewnętrzne lub zmiany w strukturze i odpowiedzialności jednostek Grupy.
Grupa nie przyjęła w 2024 r. Strategii ESG. Strategia Grupy Kapitałowej OT Logistics zatwierdzona przez Radę Nadzorczą w dniu
6.05.2024 r. prezentuje optymalną ścieżkę zrównoważonego rozwoju, która zapewni stabilność finansową Grupy Kapitałowej OTL
oraz perspektywę wzrostu przy jednoczesnym uwzględnieniu zarządzania działalnością w ramach ESG. Więcej na temat przyjętej
Strategii Grupy znajduje się w punkcie 5.2 Sprawozdania z działalności Zarządu, zaś nt. elementów strategii jednostki, które odnoszą
się do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem w punkcie SBM-1.
Zarząd Grupy jako organ zarządzający oraz Rada Nadzorcza jako organ nadzorczy zajmują się na bieżąco wszystkimi istotnymi
sprawami jednostki w szczególności dotyczącymi zarządzania ryzykami istotnymi czy skutecznym wykorzystywaniem
identyfikowanych szans. W okresie sprawozdawczym oraz bezpośrednio przed publikacją niniejszego sprawozdania, Zarząd oraz Rada
Nadzorcza zapoznała się z raportem z przeprowadzonej analizy podwójnej istotności. Grupa planuje w następnych latach wdrożyć
cykliczne raportowanie wybranych danych z obszaru zarządzania ryzykiem związanego ze zrównoważonym rozwojem.
8.3.3. [ESRS 2 GOV-3] Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
W 2024 Grupa nie stosowała żadnych systemów zachęt i polityki wynagrodzeń powiązanych z kwestiami związanymi ze
zrównoważonym rozwojem w odniesieniu do członków organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
8.3.4. [ESRS 2 GOV-4] Oświadczenie dotyczące należytej staranności
Należyta staranność jest procesem, w ramach którego organizacja identyfikuje rzeczywiste i potencjalne negatywne wpływy na
środowisko i społeczeństwo związane z działalnością, podejmuje działania zapobiegające lub łagodzące oraz rozlicza się z tych działań.
W poniższej tabeli przedstawiamy elementy procesu należytej staranności, które zostały opisane w Sprawozdaniu:
Podstawowe elementy procesu
należytej staranności
Punkty w oświadczeniu dotyczącym zrównoważonego rozwoju
a) Uwzględnienie należytej staranności
w ładzie korporacyjnym, strategii
i modelu biznesowym
ESRS 2 GOV-2
ESRS 2 SBM-3
8.3. Ład korporacyjny
8.3.2. Informacje przekazywane organom administrującym,
zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane
przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
[ESRS 2 GOV-2]
8.4. Strategia
8.4.3. Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne
związki ze strategią i z modelem biznesowym [SBM- 3]
8.7. ESRS S1 - Własne zasoby pracownicze
8.7.1. Strategia [ESRS 2 SBM2, ESRS 2 SBM-3]
8.9. ESRS E1 Zmiana klimatu
8.9.3. ESRS 2 SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich
wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
b) Współpraca z zainteresowanymi
stronami, na które jednostka wywiera
wpływ, na wszystkich kluczowych
etapach procesu należytej staranności
ESRS 2 GOV-2
ESRS SBM-2
ESRS 2 IRO-1
8.3. Ład korporacyjny
8.3.2. Informacje przekazywane organom administrującym,
zarządzającym i nadzorczym jednostki oraz podejmowane
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
59
Odniesienia w
tematycznych ESRS
(poszczególne
etapy,
zaangażowanie
interesariuszy
w procesie
należytej
staranności)
przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
(ESRS 2 GOV-2)
8.4. Strategia
8.4.2. Interesy i opinie zainteresowanych stron [SBM-2]
8.5. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
8.5.1. Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych
wpływów, ryzyk i szans [IRO-1]
8.6. Postępowanie w biznesie [ESRS G1]
8.6.1. Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
[ESRS G1-1]
8.7. ESRS S1 - Własne zasoby pracownicze
8.7.3. S1-2 – Procedury współpracy z własnymi zasobami
pracowniczymi i przedstawicielami pracowników w kwestiach
wpływów
8.8. ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
8.8.2. Strategia [ESRS 2 SBM-2] Interesy i opinie
zainteresowanych stron
8.8.3. S2-2 – Procesy współpracy z osobami wykonującym
pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
c) Identyfikacja i ocena niekorzystnych
wpływów
ESRS 2 IRO-1
ESRS 2 SBM-3
8.4. Strategia
8.4.3. Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne
związki ze strategią i z modelem biznesowym [SBM- 3]
8.5. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
8.5.1. Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych
wpływów, ryzyk i szans [IRO-1]
8.7. ESRS S1 - Własne zasoby pracownicze
8.7.1. Strategia [ESRS 2 SBM2, ESRS 2 SBM-3]
8.9. ESRS E1 Zmiana klimatu
8.9.3. ESRS 2 SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich
wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
8.9.4. ESRS 2 IRO-1 Opis procesów identyfikacji i oceny
związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.10. ESRS E2 Zanieczyszczenie
8.10.1. ESRS 2 IRO-1 Opis procesów identyfikacji i oceny
istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z
zanieczyszczeniem
8.11. ESRS E3 Woda i zasoby morskie
8.11.1. ESRS 2 IRO-1 Opis procesów identyfikacji i oceny
istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą
i zasobami morskimi
8.12. ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka
o obiegu zamkniętym
8.12.1. ESRS 2 IRO-1 - Opis procesów identyfikacji i oceny
istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z
wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu
zamkniętym
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
60
d) Podejmowanie działań w celu
ograniczenia zidentyfikowanych
niekorzystnych wpływów
Odniesienia
w tematycznych
ESRS (opis zakresu
działań
przeciwdziałających
niekorzystnym
wpływom)
8.6. Postępowanie w biznesie [ESRS G1]
8.6.1. Polityki postępowania w biznesie i kultura
korporacyjna [ESRS G1-1]
8.6.3. Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich
wykrywanie [ESRS G1-3]
8.7. ESRS S1 - Własne zasoby pracownicze
8.7.4. S1-3 – Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów
i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne zasoby
pracownicze
8.7.5. S1-4 – Podejmowanie działań dotyczących istotnych
wpływów na własne zasoby pracownicze oraz stosowanie
podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i
wykorzystywaniu istotnych szans związanych z własnymi
zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
8.8. ESRS S2 Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
8.9. ESRS E1 Zmiana klimatu
8.9.6. E1-3 Działania i zasoby w odniesieniu do polityki
klimatycznej
8.10. ESRS E2 Zanieczyszczenie
8.10.3. E2-2 Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
8.11. ESRS E3 Woda i zasoby morskie
8.11.3. E3-2 Działania i zasoby związane z wodą i zasobami
morskimi
8.12. ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka
o obiegu zamkniętym
8.12.3. E5-2 Działania i zasoby związane z wykorzystaniem
zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
e) Monitorowanie skuteczności tych
starań i przekazywanie stosownych
informacji w tym zakresie
Odniesienia w
tematycznych ESRS
(określenie
stosowania
monitoringu
skuteczności działań
i przekazywania
stosowanych
informacji)
8.6. Postępowanie w biznesie [ESRS G1]
8.6.1. Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
[ESRS G1-1]
8.6. Postępowanie w biznesie [ESRS G1]
Mierniki zawarte w punkcie 8.6.4. (G1-4)
8.7. ESRS S1 - Własne zasoby pracownicze
Mierniki zawarte w punktach 8.7.7. – 8.7.17 (S1-6 – S1-17)
8.9. ESRS E1 Zmiana klimatu
Mierniki zawarte w punktach 8.9.8. – 8.9.9. (E1-5 – E1-6)
8.10. ESRS E2 Zanieczyszczenie
Mierniki zawarte w punktach 8.10.5. – 8.10.6. (E2-3 – E2-4)
8.11. ESRS E3 Woda i zasoby morskie
Mierniki zawarte w punkcie 8.11.4. (E3-4)
8.12. ESRS E5 Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka
o obiegu zamkniętym
Mierniki zawarte w punktach 8.12.5. – 8.12.6. (E5-4 – E5-5)
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
61
8.3.5. [ESRS 2 GOV-5] Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie
zrównoważonego rozwoju
Ze względu na pierwszy rok obowiązywania wymogu sporządzania sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, Grupa opracowała
ujawnienia dotyczące sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju we współpracy z dwoma firmami doradczymi, które wspierały
Grupę w ich przygotowaniu i zapewnieniu zgodności z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości zrównoważonego
rozwoju.
W ramach zastosowanych wewnętrznych procesów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej w odniesieniu do sprawozdawczości
zrównoważonego rozwoju, zapewnienie mechanizmów kontrolnych opierało się na:
• Weryfikacji ujawnień przygotowanych przez spółki w Grupie: w pierwszym kroku podlegały weryfikacji przez osoby
merytorycznie odpowiedzialne za daną działalność, następnie weryfikacja odbywała się poprzez wyznaczonego Koordynatora ze
Spółki, następnie Zarząd Spółki z Grupy zapoznawał się z przygotowanymi materiałami. Na etapie konsolidacji kontrola odbywała
się przez Managera ds. ESG i raportowania oraz Doradców zewnętrznych. W ostatnim etapie weryfikowane również przez
Członka Zarządu.
• Konsultacji z przedstawicielami pracowników istotnych dla pracowników jednostki informacji zawartych w projekcie
sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju oraz sposobach ich uzyskania i weryfikacji.
• Akceptacji sprawozdania zrównoważonego rozwoju przez Zarząd i Radę Nadzorczą po uzyskaniu opinii Komitetu Audytu
i biegłego rewidenta.
Grupa zastosowała podejście do oceny ryzyka związanego ze sprawozdawczością zrównoważonego oparte na analizie własnej oraz
współpracujących doradców. Uwagi zgłaszane w procesie weryfikacji i opiniowania przygotowanych ujawnień w ramach
sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju zostały uwzględnione w przygotowanej końcowej wersji sprawozdania, w szczególności
dotyczyło to uwag zgłaszanych przez doradców zewnętrznych, czy też biegłego rewidenta.
Istotne uwagi zidentyfikowane powyżej są przekazane Członkowi Zarządu przez Managera ds. ESG i raportowania, następnie
Zarządowi, Komitetowi Audytu oraz Radzie Nadzorczej oraz bezpośrednio przez biegłego rewidenta w ramach podsumowania
badania Sprawozdania Finansowego oraz Sprawozdania Zarządu z działalności zawierającego sprawozdanie zrównoważonego
rozwoju za rok 2024.
W kolejnych latach Grupa zamierza opracować i wdrożyć dodatkowe procedury wewnętrzne, które miałyby na celu raportowanie
zidentyfikowanych ryzyk dotyczących sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju organom zarządzającym i nadzorującym.
Rok 2024 jest pierwszym rokiem, w którym Grupa jest zobowiązana do raportowania w zakresie zrównoważonego rozwoju. Ze
względu na brak doświadczenia w zakresie sporządzania ujawnień związanych ze sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju
Grupa zidentyfikowała ryzyka związane z niepewnością co do interpretacji wymogów standardów raportowania zrównoważonego
rozwoju.
Kolejnym ryzykiem, jakie identyfikuje Grupa jest ryzyko związane z niedoszacowaniem kalkulacji śladu węglowego, szczególnie
z zakresu 3. Grupa zamierza pogłębić analitykę danych wymaganych do kalkulacji śladu węglowego w następnych latach. Kolejnym
ryzykiem zidentyfikowanym przez Grupę są niska świadomość oraz kompetencje związane ze sprawozdawczością zrównoważonego
rozwoju wśród pracowników Grupy. W kolejnych latach Grupa zamierza zwiększyć zaangażowanie pracowników w sprawozdawczość
zrównoważonego rozwoju oraz polepszyć jakość i ilość szkoleń dla pracowników.
8.4. Strategia
8.4.1. [SBM-1] Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
Zakres usług realizowanych przez OTL obejmuje spedycję, agencję, organizację frachtów morskich, przeładunki w portach, obsługę
bocznic, transport kolejowy, transport śródlądowy, transport samochodowy, wynajem nieruchomości, prace hydrotechniczne oraz
magazynowanie i przechowywanie towarów. Więcej informacji dotyczących oferowanych usług przedstawione są w punkcie 3.3.
Sprawozdania z działalności Zarządu. W punkcie 3.4. Sprawozdania Zarządu z działalności przedstawiono informacje dotyczące
obsługiwanych rynków oraz grup klientów.
Zatrudnienie na dzień bilansowy wynosiło 645 pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz na zasadzie powołania. Wszyscy
pracownicy byli zatrudnieni na terenie Polski.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
62
Przeciętne zatrudnienie w Grupie w roku 2024 r. wynosiło 657 pracowników.
Tabela nr 33: Przeciętne zatrudnienie w Grupie w roku 2024 r.
Wyszczególnienie
31.12.2024
Zarząd Jednostki Dominującej (w formie powołania)
3
Zarząd Jednostek z Grupy
13
Administracja
69
Dział sprzedaży
19
Pion usług
551
Pozostali
2
Razem:
657
Grupa zajmuje się świadczeniem kompleksowych usług transportu, spedycji oraz przeładunków. Ładunkami, które obsługuje są
również paliwa kopalniane. Przychody, które Grupa osiągnęła z tytułu świadczenia usług związanymi z paliwami kopalnianymi to
39,18%.
Grupa nie prowadzi działalności w sektorach: produkcji chemikaliów, produkcji kontrowersyjnych rodzajów broni, a także uprawy
i produkcji tytoniu.
W 2024 r. Grupa nie wyznaczyła celów związanych ze zrównoważonym rozwojem w odniesieniu do znaczących grup produktów
i usług, kategorii klientów, obszarów geograficznych i relacji z zainteresowanymi stronami.
W opublikowanej w 2024 r. Strategii Rozwoju Grupy Kapitałowej OT Logistics w perspektywie do 2026 r. zawarte zostały elementy
odnoszące się do kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, m.in.:
• Obniżanie śladu węglowego poprzez inwestycje w nowoczesną suprastrukture (brak wyznaczonych celów redukcji w 2024 r.).
• Optymalizacja wydajności procesów logistycznych.
• Zaangażowanie w zmniejszenie skutków klimatycznych.
• Ochrona środowiska naturalnego.
• Zrównoważona infrastruktura.
• Ekologiczne rozwiązania logistyczne.
• Wzrost dostaw ładunków towarów „bio”.
• Automatyzacja obiegu informacji z klientami.
• Pracownicy jako istotna wartość Grupy.
• Relacje z interesariuszami.
• Poprawa komunikacji i wymiany informacji z Klientami.
• Poszanowanie praw człowieka i przeciwdziałanie dyskryminacji.
• Kultura etyczna.
• Zarządzanie ryzykiem i kontrola wewnętrzna.
Planowane inwestycje strategiczne, które mogą być również powiązane z kwestiami zrównoważonego rozwoju, obejmują m.in.
• Instalację kurtyn wodnych i zraszaczy na placach.
• Wymianę sprzętu na urządzenia spełniające normy środowiskowe.
• Inwestycje w nowe linie technologiczne pozwalające na redukcję transportu samochodowego i emisji spalin.
• Instalacje fotowoltaiczne i wymianę oświetlenia.
• Sukcesywną wymianę taboru kolejowego na niskoemisyjny.
• Zainstalowanie filtrów cząstek stałych do lokomotyw spalinowych.
• Inwestycję w ceramizery i uszlachetniacze oleju napędowego.
Przychody netto ze sprzedaży w podziale na poszczególne kategorie działalności i strukturę geograficzną zostały przedstawione są
w Sprawozdaniu Zarządu w punkcie 4.2.5.
Kluczowe rodzaje działalności, zasoby, sieci dystrybucji i segmenty klientów przedstawione są w Sprawozdaniu Zarządu
w punkcie 3.3.
Kluczowe relacje biznesowe zostały opisane na łańcuchu wartości Grupy oraz w punkcie 3.3. Sprawozdania Zarządu.
Struktura kosztów i przychody generowane przez segmenty branżowe przedstawione są w Skonsolidowanym Sprawozdaniu
Finansowym Grupy OTL w punkcie 12.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
63
Potencjalne wpływy, ryzyka i szanse w znaczących sektorach oraz ich potencjalne powiązania z modelem biznesowym lub
łańcuchem wartości
Zgodnie z wstępną klasyfikacją sektorową zawartą w dokumentach roboczych EFRAG, w tym m.in. w „Working Paper Draft ESRS SEC1
Sector Classification Standard, February 2022” oraz „European Sustainability Reporting Standards – SEC 1 Sector Classification –
Exposure Draft, 4 czerwca 2024 r.”, działalność Grupy kwalifikuje się do sektora „Transport” (Transportation sector group). Zgodnie
z wspomnianymi dokumentami, sektor transportu obejmuje zarówno fracht lotniczy i logistykę, linie lotnicze, linie wycieczkowe,
transport morski, transport kolejowy i transport drogowy, jaki i usługi wspomagające tj. magazynowanie i działania wspierające
transport, takie jak obsługa infrastruktury transportowej (np. lotniska, porty, tunele, mosty itp.), działalność agencji transportowych
i przeładunek towarów.
W zakresie istotnych wpływów sektora transportowego, dokumenty robocze wskazują takie obszary jak emisje gazów cieplarnianych,
zanieczyszczenia (powietrza, wody, organizmów morskich), warunki pracy oraz zarządzanie relacjami z dostawcami.
W kontekście działalności Grupy, dokumenty robocze wskazują, że szczególnie istotne jest odpowiednie zarządzanie relacjami
z dostawcami. Zgodnie z przywołanym Working Paper: przedsiębiorstwa z logistyki bardzo często zawierają umowy z dużymi,
złożonymi sieciami dostawców zewnętrznych (tzw. Asset-based 3PLs) w celu świadczenia usług transportu towarowego swoim
klientom. Kontraktowanie jest szczególnie powszechne wśród przedsiębiorstw świadczących usługi spedycyjne, logistyczne,
brokerskie i intermodalne. Kontrahenci zapewniają różnorodne rodzaje transportu, takie jak transport samochodowy, kolejowy,
lotniczy i morski. Przedsiębiorstwa logistyczne muszą zatem zarządzać relacjami ze swoimi kontrahentami, aby zapewnić, że działania
kontrahentów, które prowadzą do wpływu na środowisko lub społeczeństwo, nie spowodują istotnych negatywnych skutków dla ich
własnej działalności, takich jak obniżenie wartości marki. Jednocześnie przedsiębiorstwa, które są w stanie zaoferować niskoemisyjne
rozwiązania logistyczne, mogą zdobyć udział w rynku od klientów dążących do zmniejszenia śladu węglowego swoich przewozów.
W kontekście transportu morskiego (który jest ściśle związany z działalności Grupy), dokumenty robocze wskazują przede wszystkim
na istotny wpływ w zakresie zanieczyszczenia wody - operacje i praktyki usuwania odpadów stosowane przez przedsiębiorstwa
transportu morskiego mogą powodować znaczące środowiskowe efekty zewnętrzne, takie jak zanieczyszczenie wody i szkody dla
organizmów morskich. Statki morskie rutynowo zrzucają wodę balastową, wodę zęzową i nieoczyszczone ścieki do mórz i oceanów,
co może prowadzić do zanieczyszczenia wód. Dodatkowo prowadzenie przez te podmioty działalności na obszarach chronionych,
takich jak obszary kontroli emisji (ECA) lub szczególnie wrażliwe obszary morskie (PSSA), może zwiększyć ryzyko wpływu na
środowisko, a także ryzyko naruszenia przepisów dotyczących ochrony środowiska.
W zakresie ryzyk i szans związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze transportowym i istotnych dla Grupy, dokumenty
robocze wskazują na ryzyka w obszarze BHP. Pracownicy transportu morskiego są narażeni na niebezpieczeństwa, takie jak
niebezpieczne warunki pogodowe oraz kontakt z dużymi maszynami i ciężkimi ładunkami. Największe zagrożenia dla zdrowia
i bezpieczeństwa wynikają z załadunku i rozładunku towarów w portach. Statki muszą być ładowane i rozładowywane szybko
i zgodnie z harmonogramem, co zwiększa ryzyko obrażeń, zmęczenia i stresu. Przedsiębiorstwa z nieodpowiednimi systemami
zarządzania bezpieczeństwem, które nie zapewniają zdrowia i bezpieczeństwa pracowników, mogą być narażone na większą rotację
i wyższe wydatki związane z pracownikami, w tym wydatki medyczne i odszkodowawcze.
Ze względu na zmienność trendów w branży, w której Grupa prowadzi działalność, Grupa prowadzi częściej niż raz w roku analizę
planu finansowego, którego częścią jest plan inwestycyjny powiązany z realizacją nakładów wymaganych do realizacji celów
biznesowych określonych w strategii. Obecna Strategia Grupy określona jest do 2026 r. z projekcją efektów w 2027 r.
Główna wartość oferowana klientom jest zawarta w misji Grupy i obejmuje świadczenie usług logistycznych na najwyższym poziomie.
Świadcząc usługi logistyczne Grupa oferuje szeroki wachlarz rozwiązań logistycznych, dochowując starań, aby te rozwiązania były
coraz bardziej satysfakcjonujące dla klienta. Dla Grupy istotni są inwestorzy, dlatego dbając o zachowanie wysokiej dynamiki
wzrostów przychodów, rentowności i nakładów inwestycyjnych, Grupa przyczynia się do realizacji założeń Polityki dywidendowej.
Główne cechy łańcucha wartości Grupy na wyższym i niższym szczeblu oraz pozycję Grupy w łańcuchu wartości przedstawiają
poniższe grafy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
64
Rysunek nr: 4 Łańcuch wartości – perspektywa zewnętrzna
Rysunek 5: Łańcuch wartości – perspektywa wewnętrzna
Zdecydowana większość dostawców usług i produktów oraz klientów Grupy zlokalizowana jest w Polsce. Fundamentem działalności
Grupy są pracownicy, którzy obsługują procesy niezbędne do prowadzenia działalności operacyjnej. Grupa prowadzi działalność na
terenie Polski.
8.4.2. [SBM-2] Interesy i opinie zainteresowanych stron
W ramach procesu analizy podwójnej istotności, Grupa dokonała identyfikacji i priorytetyzacji interesariuszy, których wyniki obrazuje
poniższa mapa interesariuszy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
65
Rysunek nr 6: Mapa interesariuszy
Określenie interesariuszy, którzy są najistotniejsi dla działalności Grupy zostało oparte o dwa parametry (oceniane z perspektywy
interesariusza):
Zależność - podmioty zainteresowane, które bezpośrednio lub pośrednio zależą od działań i operacji organizacji, zarówno pod
względem ekonomicznym/finansowym lub pod względem infrastruktury regionalnej lub lokalnej;
Wpływ – podmioty zainteresowane, które mają lub mogą mieć wpływ na organizację, w tym podmioty, wobec których organizacja
ma lub może mieć obowiązki prawne, finansowe i operacyjne w postaci przepisów, umów, polityk lub kodeksów postępowania.
Dodatkowo w procesie oceny zrewidowano istnienie parametru pilności działań, tj. w jakim stopniu osoby zainteresowane wymagają
natychmiastowej uwagi ze strony organizacji, w odniesieniu do kwestii finansowych, ekonomicznych, społecznych i środowiskowych.
Ocena pilności pozwoliła zastanowić się nad czasowym wymiarem relacji i uchwycić wszelkie sygnały wymagające szczególnej uwagi
w danym okresie.
W swojej działalności Grupa współpracuje i komunikuje się ze swoimi interesariuszami. Sposoby, poruszane zagadnienia oraz cel tej
komunikacji zaprezentowano w tabeli poniżej.
Interesariusz
Sposób komunikacji i zaangażowania
Poruszane zagadnienia i cel
Pracownicy
• Intranet wewnętrzny
• Mailingi informacyjne
• Szkolenia i warsztaty
• Sprawozdania kwartalne, półroczne,
roczne
• Udział w badaniu istotności
• Plakaty
• Spotkania integracyjne
• Strony www
• Spotkania on-line
• Komunikowanie o działaniach i wynikach Grupy
• Szkolenia
• Komunikowanie o strategii, misji Grupy
• Zwiększenie zaangażowania pracowników
Klienci
• Bieżący kontakt
• Strona www
• Umowy
• Spotkania i inne formy komunikacji
bezpośredniej
• Udział w badaniu istotności
• Jakość bieżących usług
• Certyfikaty
• Budowanie długofalowych kontaktów biznesowych
opartych na uczciwych relacjach handlowych
• Komunikowanie o strategii Grupy
• Komunikowanie o działaniach i wynikach Grupy
Dostawcy
• Bieżący kontakt
• Strona www
• Jakość bieżących usług
• Certyfikaty
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
66
Interesariusz
Sposób komunikacji i zaangażowania
Poruszane zagadnienia i cel
• Umowy
• Udział w badaniu istotności
• Spotkania i inne formy komunikacji
bezpośredniej
• Budowanie długofalowych kontaktów biznesowych
opartych na uczciwych relacjach handlowych
• Komunikowanie o strategii Grupy
• Komunikowanie o działaniach i wynikach Grupy
Akcjonariusze
• Komunikacja i relacje inwestorskie:
https://otlogistics.pl/relacje-
inwestorskie/kontakt-ir/
• Konferencje wynikowe
• Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy
• Raporty bieżące i okresowe
• Spotkania bezpośrednie
• Udział w badaniu istotności
• Komunikowanie o strategii, misji, działaniach
i wynikach Grupy
• Prowadzenie ciągłej komunikacji
Zarządy portów
• Bieżący kontakt w ramach współpracy
• Strona www
• Spotkania bezpośrednie
• Umowy
• Udział w badaniu istotności
• Utrzymywanie relacji i zaangażowania
• Prowadzenie ciągłej komunikacji
• Przejrzyste i uczciwe zasady współpracy
Urzędy
• Raportowanie
• Doraźny kontakt w formie listownej,
mailowej, telefonicznej (w zależności od
rodzaju sprawy)
• Raportowanie (spełnianie wymogów)
Lokalne
społeczności
• Doraźny kontakt w formie listownej,
spotkań, mailowej, telefonicznej
(w zależności od rodzaju sprawy)
• Strona www
• Organizowanie wycieczek dla dzieci po
terenie portu
• Dofinansowanie działalności lokalnego
Klubu Sportowego
• Wsparcie finansowe lokalnych imprez
kulturalnych, sportowych, oświatowych
• Budowanie świadomości o działalności
• Oferowanie miejsc pracy
• Utrzymywanie relacji
Opinie wyrażane przez interesariuszy zostały wykorzystane przez Grupę do identyfikacji tematów istotnych podczas analizy
podwójnej istotności oraz są na bieżąco analizowane i tam, gdzie to możliwe wykorzystywane do doskonalenia współpracy. Decyzje
co do dalszych kroków podejmowane są przez Zarząd, a w stosownych wypadkach przez Radę Nadzorczą.
Interesy i opinie kluczowych zainteresowanych stron są uwzględniane w ramach codziennej komunikacji opisanej w tabeli jako
element procesu należytej staranności. Dodatkowo, w ramach wzmocnienia zaangażowania interesariuszy w analizę istotności oraz
uzyskania dodatkowych informacji, Grupa przeprowadziła badanie ankietowe najważniejszych interesariuszy.
Biorąc pod uwagę wyniki ww. procesu identyfikacji interesariuszy Grupa zaangażowała pięć kategorii kluczowych interesariuszy
Grupy tj.:
− Pracowników;
− Klientów;
− Dostawców oraz usługodawców, w tym dostawców usług transportowych;
− Akcjonariuszy;
− Środowisko (cichy interesariusz);
− Zarządy portów morskich, na terenie których działa Grupa.
W ramach badania ankietowego Grupa zadała interesariuszom pytania jakościowe w obszarach wstępnie zidentyfikowanych jako
potencjalnie istotne na etapie analizy wpływów. Pytania dotyczyły zarówno kwestii społeczno-pracowniczych, jak i środowiskowych
oraz z zakresu zarządzania. Konkretne pytania i dobór obszarów był dopasowany do ankietowanej grupy interesariuszy, przykładowo
pracownikom zadano więcej pytań szczegółowych o kwestie społeczno-pracownicze.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
67
Pytania dotyczyły istotności danego zagadnienia dla interesariusza w kontekście jego relacji z Grupą i miały na celu ocenę istotności
danego zagadnienia dla interesariusza w odniesieniu do jego relacji z Grupą. To pozwoliło Grupie zidentyfikować i zpriorytetyzować
obszary, które są ważne dla interesariuszy w jej działalności i zarządzanie którymi może wpłynąć na jej relacje z interesariuszami
(pozytywnie lub negatywnie, w zależności od podjętych przez Grupę działań). W ankiecie zostawiono również miejsce na dodatkowe
uwagi lub sugestie.
Wyniki ankiet zostały uwzględnione przez Spółkę na etapie oceny istotności poszczególnych zagadnień ESG. W ogólnej ocenie
istotności została przypisana im odpowiednia waga. Ocenie dokonanej w ramach ankietowania przez poszczególne grupy istotnych
interesariuszy, przyznano tę samą wagę.
Opinie interesariuszy zostały uwzględnione przy analizie podwójnej istotności, poprzez identyfikację wpływów, szans i ryzyk. W roku
2024 Grupa nie podjęła działań mających na celu zmianę obecnej strategii i modelu biznesowego. Przyjęta Strategia uwzględnia
większość kwestii zidentyfikowanych przez interesariuszy.
W latach następnych Grupa planuje ponowienie badania zaangażowania interesariuszy, aby na bieżąco móc monitorować opinie
interesariuszy. Planowane działania mają na celu polepszenie współpracy z interesariuszami oraz zwiększenie efektywności działania.
Zarząd i Rada Nadzorcza na bieżąco są informowani o istotnych sprawach Grupy. W regulaminie MAR wskazany jest także adres
mailowy, na który zainteresowani interesariusze mogą bezpośrednio informować Radę Nadzorczą. W Grupie funkcjonuje Audytor
Wewnętrzny, który zobowiązany jest do przedstawiania wyników audytów Organom Zarządczym.
W roku 2024 r. w Grupie tworzyły się procesy związane z przygotowaniem Grupy do sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.
Członek Zarządu odpowiedzialny za kwestie zrównoważonego rozwoju na bieżąco był informowany o postępach prac i ich wynikach.
Rada Nadzorcza została poinformowana o procesie analizy podwójnej istotności i jej wyniku, między innymi o tematach uznanych za
istotne w wyniku tejże analizy. Rada Nadzorcza została również poinformowana o zakresie i etapach prac związanych ze
sprawozdawczością zrównoważonego rozwoju oraz obowiązku jego atestacji przez Zarząd i audytora. Pełne zatwierdzenie wyników
analiz przez Radę Nadzorczą odbywa się za pośrednictwem Komitetu Audytu poprzez zatwierdzenie rocznego sprawozdania Zarządu
z działalności, którego to elementem jest sprawozdanie zrównoważonego rozwoju.
8.4.3. [SBM-3] Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
W 2024 r. Grupa przeprowadziła badanie podwójnej istotności w celu identyfikacji i priorytetyzacji istotnych wpływów, ryzyk i szans.
Badanie zostało przeprowadzone przy wsparciu zewnętrznych doradców oraz z zaangażowaniem wszystkich spółek z Grupy OTL.
W ramach badania Grupa zidentyfikowała istotne wpływy, ryzyka i szanse na poziomie skonsolidowanym (tj. takie które co do zasady
dotyczą całej Grupy) oraz istotne jedynie dla indywidualnych spółek (tj. takie które ze względu na specyfikę działalności
poszczególnych spółek z grupy występują i są istotne co do zasady jedynie dla tych spółek).
Wizualizacja łańcucha wartości, podmiotów występujących na poszczególnych jego poziomach, sektorów, do których należą oraz
obszarów geograficznych została opisana w punkcie do ujawnienia SBM-1. Wyniki przeprowadzonej analizy istotności oraz opis
procesu znajdują się poniżej.
Grupa nie zidentyfikowała wpływów, ryzyk i szans ESG, które nie są objęte wymogami dotyczącymi ujawniania informacji zawartymi
w ESRS, w związku z tym Sprawozdanie nie zawiera opisu specyficznych wpływów, ryzyk i szans, które jednostka uwzględnia,
przedstawiając dodatkowe ujawnienia specyficzne dla jednostki.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
68
Tabela nr 34: Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i modelem biznesowym
Obszar ESRS
Istotne wpływy
Pozytywny
czy
negatywny
Rzeczywisty
czy
potencjalny
Interesariusz
Poziom
łańcucha
wartości
Krótko-, średnio-, długo-
terminowy charakter
W jaki sposób
zidentyfikowany wpływ
oddziałuje na model
biznesowy, łańcuch wartości,
strategię i proces decyzyjny
Sposób reakcji lub planowanej reakcji na skutki
opisane obok, w tym wszelkie zmiany, jakich
dokonano lub planuje się dokonać w swojej
strategii lub swoim modelu biznesowym w ramach
działań mających na celu przeciwdziałanie
określonym istotnym wpływom
WPŁYWY ŚRODOWISKOWE
E1:
Łagodzenie
zmian klimatu
Emisyjność
działalności
Grupy przyczynia
się do
globalnego
ocieplenia.
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek miał zostać
wyeliminowany szybciej
niż na przestrzeni 10 lat)
Downstream: korzystanie
z usług transportowych, które
są emisyjne
Operacje własne:
wykorzystywanie we własnej
działalności substancji
związanych z paliwami
kopalnianymi, korzystanie
z energii elektrycznej oraz
cieplnej
Dążenie do uwzględniania czynników ESG
w procesach inwestycyjnych i operacyjnych. Analiza
możliwości oferowania usług logistycznych
o mniejszej emisyjności.
E1:
Łagodzenie
zmian klimatu
Emisyjność
łańcucha
wartości Grupy
przyczynia się do
globalnego
ocieplenia.
negatywny
rzeczywisty
środowisko
łańcuch
wartości
downstream i
upstream
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek miał zostać
wyeliminowany szybciej
niż na przestrzeni 10 lat)
Upstream: świadczenie usług
klientom, tzw. Podmiotom
wysokoemisyjnym
Dążenie do uwzględniania ryzyk przejścia
w procesach zarządzania ryzykiem - podejmowanie
działań zgodnie z oczekiwaniami nadzorczymi.
E2:
Zanieczyszczenie
powietrza
Zanieczyszczenie
powietrza
emitowane przez
Grupę przyczynia
się do
zwiększenia
stężenia
negatywny
rzeczywisty
środowisko
okoliczni
mieszkańcy
własna
działalność
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Upstream: świadczenie usług
klientom, tzw. Podmiotom
wysokoemisyjnym i specyfika
obsługi ładunków
Operacje własne: stosowane
środki transportu
Dążenie do uwzględniania czynników ESG
w procesach inwestycyjnych i operacyjnych.
Doskonalenie procesów operacyjnych (procesy,
wykorzystywane materiały i substancje) w celu
redukcji zanieczyszczeń powietrza emitowanych
przez Grupę.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
69
substancji
niepożądanych
w powietrzu,
które mogą
przyczynić się do
takich zjawisk jak
np. kwaśne
deszcze,
rozprzestrzeniani
się pyłów, rozwój
chorób układu
oddechowego
u ludzi.
w działalności,
wykorzystywanie sprzętu do
prowadzenia działalności,
stosowanie substancji do
obsługi ładunków
E2:
Zanieczyszczenie
wody
Zanieczyszczenia
wody
produkowane
przez Grupę
przyczyniają się
do pogorszenia
się stanu wód,
zmiany składu
chemicznego
wód naturalnie
występujących
i może mieć
negatywne
skutki dla
organizmów
morskich.
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
(przeważający
wpływ w
spółkach
portowych)
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
wykorzystywanie wody oraz
odprowadzanie
zanieczyszczonej wody
w postaci ścieków
Dążenie do uwzględniania czynników ESG
w procesach inwestycyjnych i operacyjnych.
Monitorowanie wykorzystywania wody
w działalności Grupy oraz odprowadzanych
zanieczyszczeń.
E2:
Zanieczyszczenie
gleby
Zanieczyszczenia
gleby
produkowane
przez Grupę
przyczyniają się
do pogorszenia
się stanu gleby
i mogą mieć
negatywne
skutki dla
środowiska
i organizmów
żywych.
negatywny
potencjalny
środowisko
własna
działalność
(przeważający
wpływ
w spółkach
portowych)
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
wykorzystywanie substancji
podczas prowadzenia
działalności mogą przyczyniać
się do pogorszenia stanu
gleby
Dążenie do uwzględniania czynników ESG
w procesach inwestycyjnych i operacyjnych.
Monitorowanie wykorzystywania substancji oraz ich
przechowywania w działalności Grupy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
70
E2:
substancje
potencjalnie
niebezpieczne
Wykorzystywani
e oraz transport
substancji
potencjalnie
niebezpiecznych
przyczyniają się
do
zanieczyszczenia
środowiska,
w tym wody
i gleby.
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
(przeważający
wpływ w spółce
KB oraz OTPG)
łańcuch
wartości
downstream
i upstream
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
wykorzystywanie substancji
potencjalnie niebezpiecznych
we własnej działalności -
np. naprawa sprzętów
Upstream: świadczenie usług
składowania i przeładunku
towarów potencjalnie
niebezpiecznych dla klientów
Weryfikacja możliwości ograniczenia
wykorzystywania substancji potencjalnie
niebezpiecznych w działalności Grupy.
E3: Woda
Wykorzystanie
i pobór przez
Grupę wody
w procesach
operacyjnych
przyczynia się do
wyczerpywania
tego zasobu
i może mieć
negatywne
skutki dla
środowiska.
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
(przeważający
wpływ
w spółkach
portowych)
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
w działalności Grupy
wykorzystywana jest woda
oraz jest pobierana.
Weryfikacja możliwości ograniczenia
wykorzystywania i poboru wody w działalności
Grupy.
E5:
Zasoby
wprowadzane,
w tym
wykorzystanie
zasobów
Wykorzystanie
i zużywanie
zasobów przez
Grupę (w tym
przetworzonych
zasobów
naturalnych
w ramach
wykorzystywany
ch materiałów
i substancji),
które w wielu
przypadkach nie
podlegają lub nie
mogą podlegać
ponownemu
wykorzystaniu
lub
przetworzeniu
w ramach
gospodarki
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
wykorzystywanie
w działalności różnego
rodzaju sprzętów, zakup oraz
wykorzystywanie materiałów
dodatkowych oraz substancji
eksploatacyjnych (jak oleje,
smary itp.)
Analiza możliwości wprowadzenia Gospodarki
obiegu zamkniętego oraz korzystania z zasobów,
które mogą podlegać ponownemu wykorzystywaniu
lub mogą zostać ponownie przetworzone w ramach
gospodarki o obiegu zamkniętym.
E5:
odpady
negatywny
rzeczywisty
środowisko
własna
działalność
Długoterminowy
(nie przewiduje się, aby
skutek dla środowiska miał
zostać wyeliminowany
szybciej niż na przestrzeni
10 lat)
Operacje własne:
wytwarzanie odpadów
z prowadzonej działalności
Upstream: świadczenie usług
transportu odpadów dla
klienta
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
71
o obiegu
zamkniętym, co
z kolei wiąże się
z powstawaniem
w ramach
działalności
Spółki odpadów,
przyczynia się
z jednej strony
do uszczuplania
zasobów
naturalnych
(wykorzystanie
zasobów),
a z drugiej
zanieczyszczenia
środowiska na
wielu
płaszczyznach
(odpady).
WPŁYWY PRACOWNICZE
S1:
warunki pracy
oraz inne prawa
związane z pracą
Zapewnianie
pracownikom
odpowiednich
warunków pracy
przyczynia się do
ich komfortu
życiowego,
poczucia
bezpieczeństwa,
a także
zachowania
zdrowia i życia.
pozytywny
rzeczywisty
pracownicy
własna
działalność
Długoterminowy
(nie przewiduje się zmiany
podejścia do zarządzania
kwestiami pracowniczymi
na przestrzeni następnych
10 lat)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które zmierzają do wzrostu
satysfakcji i zaangażowania własnych pracowników
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
72
S1:
bezpieczeństwo
i higiena pracy
Występowanie
w ramach
działalności
Grupy
wypadków
przyczynia się do
pogorszenia się
zdrowia
pracowników,
a w skrajnych
przypadkach
także utraty
życia.
negatywny
rzeczywisty
pracownicy
własna
działalność
(przeważający
wpływ w
spółkach
portowych)
Długoterminowy
(na przestrzeni
następnych 10 lat nie
przewiduje się zmiany
modelu biznesowego
Grupy na w pełni
wykluczający możliwość
wystąpienia ciężkich
wypadków przy pracy)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które zmierzają do
polepszenia świadomości pracowników dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
S1:
równe
traktowanie
i równość szans
dla wszystkich
Zapewnianie
pracownikom
równego
traktowania
i równości szans
przyczynia się do
ich zadowolenia
z pracy,
możliwości
rozwoju
osobistego
i zawodowego
oraz poczucia
sprawiedliwości.
pozytywny
rzeczywisty
pracownicy
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni
następnych 10 lat nie
przewiduje się zmiany
podejścia do zarządzania
kwestiami pracowniczymi)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które zmierzają do wzrostu
satysfakcji i zaangażowania własnych pracowników.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
73
S1:
Zatrudnianie i
integracja osób z
niepełnosprawn
ościami
Zapewnianie
pracownikom
równego
traktowania
i równości szans
przyczynia się do
ich zadowolenia
z pracy,
możliwości
rozwoju
osobistego
i zawodowego
oraz poczucia
sprawiedliwości.
pozytywny
potencjalny
pracownicy
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni
następnych 10 lat nie
przewiduje się zmiany
podejścia do zarządzania
kwestiami pracowniczymi)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy w zakresie równych
szans - oferowanie pracy na
stanowiska administracyjne
bez względu na posiadaną
niepełnosprawność kandydata
do pracy
Kontynuowanie działań, które zmierzają do wzrostu
satysfakcji i zaangażowania własnych pracowników.
S1:
inne prawa
związane
z pracą:
prywatność
Ochrona
prywatności oraz
bezpieczeństwa
danych
pracowników
przyczynia się do
poczucia
bezpieczeństwa
oraz swobody
i komfortu
w zakresie
kontaktu
z pracodawcą
i przekazywania
w razie potrzeby
danych
pozytywny
rzeczywisty
pracownicy
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
zmiany podejścia do
zarządzania kwestiami
pracowniczymi)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które przyczyniają się do
poczucia bezpieczeństwa oraz swobody i komfortu
wśród pracowników własnych oraz interesariuszy.
WPŁYWY NA ZASOBY PRACOWNICZE W ŁAŃCUCHU WARTOŚCI
S2:
bezpieczeństwo
i higiena pracy
Zapewnianie
bezpieczeństwa
i higieny pracy
pracowników
kontrahentów
przebywających
na terenie
zakładów Grupy
prowadzi do
prewencji
pozytywny
rzeczywisty
Pracownicy
kontrahentów
przebywający
na terenie
zakładów
Grupy
własna
działalność
i łańcuch
wartości
Długoterminowy
(na przestrzeni
następnych 10 lat nie
przewiduje się zmiany
podejścia do zarządzania
kwestiami BHP
pracowników
kontrahentów
przebywających na terenie
zakładów Grupy)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Downstream: wpływ na wybór
kontrahentów, którzy
przestrzegają przepisów BHP
Kontynowanie działań, mających na celu
zwiększenie świadomości z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy dla pracowników kontrahentów,
przebywających na terenie zakładów Grupy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
74
wypadków oraz
zachowania
zdrowia i życia
tych osób.
WPŁYWY NA SPOŁECZNOŚCI LOKALNE
S3:
odpowiednie
warunki
mieszkaniowe
Skutkiem
wpływu Grupy
jest zachowanie
odpowiednich
warunków
mieszkaniowych
okolicznych
mieszkańców
Świnoujścia.
pozytywny
rzeczywisty
mieszkańcy
Świnoujścia
własna
działalność
(spółka OTPŚ)
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
zmiany lokalizacji
działalności Grupy, zmiany
w zakresie rodzaju
działalności, ani zmiany
w podejściu do
przestrzegania przepisów
lub decyzji)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które przyczyniają się do
wzajemnego dialogu.
S3:
odpowiednie
warunki
mieszkaniowe
Skutkiem
wpływu Grupy
jest pogorszenie
się jakości
warunków
mieszkaniowych
(warunków dla
wykonywania
codziennych
czynności jak np.
przemieszczanie
się w obrębie
miasta) dla
mieszkańców
Gdyni
negatywny
rzeczywisty
mieszkańcy
Gdyni
własna
działalność
(spółka OTPG)
oraz łańcuch
wartości
Długoterminowy
(na przestrzeni
następnych 10 lat nie
przewiduje się zmiany
lokalizacji działalności
Grupy ani zmiany
w zakresie rodzaju
działalności)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kontynuowanie działań, które mają na celu
zwiększenie efektywności operacyjnej portu.
S3:
oddziaływanie
na
bezpieczeństwo
Skutkiem
wpływu Grupy
jest sprawne
koegzystowanie
przemysłu
i mieszkańców
na jednym
obszarze oraz
zachowanie
bezpieczeństwa
mieszkańców
miast
Świnoujście
i Gdynia.
pozytywny
rzeczywisty
mieszkańcy
Gdyni i
Świnoujścia
własna
działalność
(spółki
portowe)
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
zmiany lokalizacji
działalności Grupy, zmiany
w zakresie rodzaju
działalności, ani zmiany
w podejściu do
przestrzegania przepisów
lub decyzji)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
75
WPŁYWY W ZAKRESIE PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
G1:
kultura
korporacyjna
oraz ochrona
sygnalistów
Skutkiem
wpływu Grupy
jest
profesjonalne
zarządzania
organizacją,
transparentne
postępowania
w biznesie,
poczucie
bezpieczeństw
wśród
potencjalnych
sygnalistów oraz
budowanie
świadomości
wartości jakimi
kieruje się spółka
wśród
pracowników
i konsekwencji
ich naruszenia.
pozytywny
rzeczywisty
pracownicy
kontrahenci
akcjonariusze
potencjalni
sygnaliści
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
ograniczenia nakładów
grupy na rozwijanie
kultury korporacyjnej)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Kształtowanie kultury korporacyjnej przez
wprowadzone polityki oraz planowane rozszerzenie
wprowadzanych polityk.
G1:
zaangażowanie
polityczne
i działalność
lobbingowa
Skutkiem
wpływu Grupy
jest obecność
i wkład
merytoryczny
strony
biznesowej
w polski proces
legislacyjny.
pozytywny
rzeczywisty
branża
portowa
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
redukcji udziału Grupy
w stowarzyszeniach
branżowych)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy
Grupa jest członkiem wielu organizacji jednak nie
prowadzi działań stricte lobbingowych.
G1:
zarządzanie
stosunkami
z dostawcami
Skutkiem
wpływu Grupy
jest wybór
dostawców
zapewniający
odpowiednią
jakość
świadczonych
usług
i dostarczanych
towarów.
pozytywny
rzeczywisty
kontrahenci
akcjonariusze
klienci
własna
działalność
Długoterminowy
(na przestrzeni następnych
10 lat nie przewiduje się
ograniczenia zakresu
weryfikacji dostawców
przez Grupę)
Downstream: korzystanie
z usług dostawców
świadczących usługi na
wysokim poziomie
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy mające na celu
weryfikację dostawców
Kontynuowanie działalności, poprzez utrzymanie
relacji z dostawcami, którzy świadczą usługi
najwyższej jakości.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
76
G1:
incydenty
korupcyjne
Skutkiem
wpływu Grupy
jest prowadzenie
działalności
gospodarczej
w sposób
uczciwy.
pozytywny
rzeczywisty
konkurencja
uczestnicy
rynku
własna
działalność
Krótkoterminowy (wpływ
mierzony jest co roku)
Operacje własne: działania
podejmowane wewnątrz
Grupy, mające na celu
budowanie kultury
organizacyjnej i zapobieganie
korupcji i przekupstwu
Prowadzenie działalności, w której zachowane są
najwyższe starania, aby zapobiegać korupcji
i przekupstwu oraz wykrywać potencjalne
naruszenia.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
77
Zgodnie z pkt. 90 EFRAG IG 1, ryzyka i szanse związane z zagadnieniami sprawozdawczymi ESRS zostały ocenione na podstawie
prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz potencjalnej skali ich skutków finansowych w perspektywie krótko- (1 rok), średnio- (od
1 do 5 lat) i długoterminowej (powyżej 5 lat). Potencjalna skala skutków finansowych materializacji ryzyk lub szans została oceniona
w odniesieniu do wpływu na zysk brutto osiągniętego przez Grupę w odniesieniu do progu materialności błędu na poziomie 0,7%.
Ocena prawdopodobieństwa oraz dotkliwości/skali materializacji ryzyk lub szans związanych z ESRS przeprowadzana była przez Grupę
na zasadzie oceny Zespołu Roboczego ESG wraz z zaangażowanymi pracownikami odpowiadającymi na co dzień za zarządzanie
poszczególnymi obszarami związanymi z zagadnieniami sprawozdawczymi zrównoważonego rozwoju.
Zgodnie z realizowaną przyjęta Strategią Grupy, monitorowane są na bieżąco plany inwestycyjne związane z realizacją planów
strategii. Obowiązująca Strategia Grupy zawiera elementy większości zidentyfikowanych skutków wpływów, ryzyk i szans. Na
podstawie zidentyfikowanych wpływów, ryzyk i szans oraz przyjętej Strategii przeprowadzono analizę odporności strategii i modelu
biznesowego Grupy. Podczas analizy wzięto pod uwagę analizę scenariuszową oraz wiążące się z nią ryzyka czy szanse. Grupa
w momencie tworzenia Strategii zidentyfikowała działania, które należy podjąć w celu realizacji Misji Grupy oraz unowocześniania
działalności Grupy.
8.5. Zarządzanie wpływami, ryzykami i szansami
8.5.1. [IRO-1] Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
Założenia procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
W ramach analizy istotności zastosowano różne metody (opisane szczegółowo poniżej), w tym takie jak analiza danych źródłowych,
analiza porównawcza, badanie kwestionariuszowego i matrycowe przeprowadzone oraz wywiady uzupełniające, ankiety oraz
podsumowane analizą matrycową uzyskanych wyników. W trakcie całego procesu, Grupa korzystała także ze wsparcia
profesjonalnych zewnętrznych doradców ESG.
W ramach analizy istotności skupiono się na czterech głównych segmentach działalności Grupy tj.:
a) Działalności portowej;
b) Działalności spedycyjnej;
c) Działalności kolejowej;
d) Działalności hydrotechnicznej i pozostałej;
przy czym szczególny nacisk został położony na działalność portową, odpowiedzialną za ponad połowę przychodów Grupy oraz
posiadającą najbardziej rozwiniętą infrastrukturę potencjalnie istotną pod kątem zagadnień ESG, które podlegały analizie w ramach
analizy podwójnej istotności. Grupa prowadzi działalność komplementarną względem siebie kwalifikującą się generalnie do sektora
TSL (transport, spedycja, logistyka).
W ramach analizy łańcucha wartości Grupa skupiła się na analizie najważniejszych czterech sektorów w łańcuchu wartości, które
zostały zdefiniowane w następujący sposób:
a. sektory:
• Działalność węglowa (Coal operations);
• Przetwórstwo metali oraz Produkcja stali (Metal processing oraz Steel producers);
• Rolnictwo oraz Handel rolniczy (Agriculture oraz Agriculture wholesale);
tj. sektory, w których działają najwięksi klienci Grupy (klienci odpowiedzialni za największy procent przychodów Grupy);
b. sektor transportowy, w tym w szczególności transport morskie tj. sektor, w którym działa najwięcej dostawców oraz partnerów
Grupy.
Przebieg procesu identyfikacji i oceny wpływów
W celu przeprowadzenia procesu analizy istotności wpływów Grupa utworzyła zespół roboczy składający się z przedstawicieli spółek
z Grupy. Proces analizy istotności objął wszystkie podmioty wchodzące w skład grupy kapitałowej OT Logistics, przy czym perspektywa
spółek RCI sp. z o.o. oraz C. Hartwig Adria d.o.o. była reprezentowana w Badaniu pośrednio przez spółkę dominującą OTL.
Jednocześnie Grupa oceniła, że działalność tych dwóch podmiotów nie miała potencjału, aby w jakikolwiek sposób zmienić
bezstronną identyfikację istotnych wpływów, ryzyk i szans Grupy, zarówno w ujęciu skonsolidowanym jak i indywidulanym.
Grupa prowadzi działalność na terytorium Polski i tutaj uzyskuje 100% swoich przychodów.
Badaniu istotności podlegały obszary zrównoważonego rozwoju związane zarówno z działalności własną Grupy OTL (operacje
własne), jak również w związku z jej relacjami biznesowymi zarówno w górnym łańcuchu dostaw (upstream) jak i w dolnym łańcuchu
wartości związanym z klientami (downstream).
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
78
Analiza istotności wpływów składała się z następujących etapów:
1. ETAP 1: Identyfikacja wpływów
a. Warsztat szkoleniowy dla zespołu roboczego (w tym wstępna identyfikacja interesariuszy oraz opisanie łańcucha wartości),
a następnie wstępne zmapowanie procesów występujących w Grupie oraz jej łańcuchu wartości pod kątem ich znaczenia dla
kwestii zrównoważonego rozwoju;
b. Analiza wszystkich kwestii zrównoważonego rozwoju wskazanych w ESRS 1 AR.16 (oraz ewentualnie innych dodatkowych kwestii
ESG specyficznych dla działalności Grupy/jej łańcucha wartości) odwołując się do różnorodnych źródeł, tj.:
▪ analiza oraz opisanie przez zespół roboczy dotychczasowego podejścia Grupy do kwestii ESG (z poziomu spółek z Grupy,
z podziałem na znaczące segmenty działalności tj. działalność portową, działalność spedycyjną, działalność kolejową
i działalność hydrotechniczną i pozostałą), w tym identyfikacja procesów zarządzania, polityk, dokumentów (np. decyzji
środowiskowych, kart charakterystyk itp.), zbieranych danych ilościowych, otoczenia regulacyjnego – analiza
przeprowadzona na zasadzie badania kwestionariuszowego i matrycowego przeprowadzonego w Zespole roboczym oraz
wywiady uzupełniające;
▪ analiza kontekstu łańcucha wartości;
▪ analiza obowiązujących jednostkę najważniejszych przepisów prawa;
▪ analiza międzynarodowych standardów sektorowych dla zidentyfikowanych sektorów działalności Grupy oraz łańcucha
wartości;
▪ analiza raportów zrównoważonego rozwoju/dokumentów dot. zrównoważonego rozwoju najważniejszych konkurentów/
podmiotów o podobnym profilu działalności (peers) Grupy;
▪ analiza kodeksów dla dostawców oraz ankiet ESG Klientów Grupy (wybranych Klientów z najważniejszych kategorii
produktowych oraz przykładowe ankiety ESG otrzymane przez Grupę od klientów);
▪ analiza podejścia do kwestii ESG kontrahentów Grupy w postaci wydzierżawiających, tj. zarządów portów (analiza raportu
ESG).
c. Wstępna identyfikacja oraz klasyfikacja wpływów na bazie wniosków z analizy źródeł opisanej w punkcie b. powyżej na bazie
analizy macierzowej, w tym identyfikacja wpływów skonsolidowanych oraz specyficznych dla poszczególnych spółek z Grupy;
2. ETAP 2: Zaangażowanie interesariuszy
Ankiety bezpośrednie wśród najważniejszych zidentyfikowanych grup interesariuszy, w celu uzupełnienia analizy wewnętrznej oraz
określenia istotności poszczególnych zagadnień ESG dla interesariuszy Grupy (szczegóły tego procesu zostały opisane powyżej
w pkt 8.4.2.)
3. ETAP 3: Ocena istotności wpływów
a. Ocena istotności zidentyfikowanych wpływów, w ramach której:
▪ ustalono i przyjęto określone kryteria oceny istotności oraz progi istotności na potrzeby raportowania dot. zrównoważonego
rozwoju;
▪ na dedykowanej matrycy oceny wpływu Zespół roboczy indywidualnie dla każdej spółki z Grupy dokonał oceny
zidentyfikowanych na wcześniejszych etapach wpływów pod kątem:
– dotkliwości, w tym:
o skali – jak poważne jest negatywne oddziaływanie lub jak korzystne jest pozytywne oddziaływanie dla ludzi lub
środowiska;
o zakresu – jak powszechne są negatywne lub pozytywne oddziaływania;
o nieodwracalnego charakteru wpływu (przy wpływach negatywnych) - to, czy i w jaki stopniu można niwelować
negatywne oddziaływania, tj. przywrócić środowisko lub osoby, na które jednostka wywiera wpływ, do stanu
pierwotnego;
– prawdopodobieństwa (przy wpływach potencjalnych)
▪ dla każdego z powyższych zagadnień określono indywidulane kryteria oceny (w każdym przypadku 5 stopniowe),
dostosowane do charakterystyki danego wpływu;
▪ wyniki oceny, o której mowa powyżej zostały następnie skonsolidowane, aby odzwierciedlały perspektywę grupową, przy
czym w zakresie wpływów, które dotyczyły jedynie niektórych spółek z Grupy lub ze względu na specyfikę miały szczególnie
istotne znaczenie w konkretnych spółkach, w całościowej ocenie uwzględniona została ocena dokonana przez te konkretne
spółki, jako bardziej wymierna i istotna z perspektywy wpływów Grupy. W sytuacji, w której istotny wpływ został
zidentyfikowany tylko na poziomie którejś ze spółek i jednocześnie nie został uznany za istotny na poziomie
skonsolidowanym (co w ujęciu skonsolidowanym wyłączałoby obszar od raportowania), w analizie całościowo wskazany
został wpływ istotny (tj. podlegający raportowaniu);
▪ przy ocenie istotności uwzględniono także ocenę istotności przedstawioną przez interesariuszy w ramach
przeprowadzonych ankiet oraz dodatkowe kryteria ustalone przez Grupę;
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
79
▪ ostateczny wynik istotności wpływu (również w celu ustalenia hierarchii i priorytetów wpływu kwestii istotnych) został
ustalony na podstawie agregacji ocen uzyskanych w wyniku procesu, przy następujących założeniach dot. wpływu oceny na
wynik końcowy:
– analiza wewnętrzna przez ekspercki zespół roboczy Grupy;
– ocena dokonana przez innych interesariuszy;
– analiza zewnętrzna (konkurencja, analiza sektorowa, kodeksy i ankiety, podejście zarządów portów).
▪ na podstawie oceny Grupa przypisała każdemu zidentyfikowanemu wpływowi jeden z następujących statusów do celów
sprawozdawczości:
Istotność
Działanie
minimalna
nie podlega raportowaniu
informacyjna
nie podlega raportowaniu
ważna
podlega raportowaniu
istotna
podlega raportowaniu
krytyczna
podlega raportowaniu
4. ETAP 4: Analiza finansowa
Zidentyfikowane wpływy i zależności stanowiły punkt wyjścia do analizy finansowej i identyfikacji ryzyk i szans. Analiza istotności
ryzyk i szans pod względem ich skutków finansowych została określona poprzez ocenę ryzyk i szans na podstawie
prawdopodobieństwa ich wystąpienia, ich charakteru oraz potencjalnej skali oddziaływania na Grupę w perspektywie krótko-,
średnio- i długoterminowej. Zidentyfikowane wpływy i zależności zostały zestawione z tak zidentyfikowanymi ryzykami i szansami,
w celu zrozumienia powiązań i współzależności.
Proces oceny istotności finansowej składał się z etapów opisanych poniżej.
1. Przeprowadzenie warsztatu prezentującego tematykę istotności finansowej aspektów ESG w celu zapoznania Zarządu oraz
kluczowych pracowników z celem analizy istotności finansowej oraz podstawowymi pojęciami tematyki ESG.
2. Obliczenie progu istotności finansowej.
Próg istotności finansowej został wyznaczony w oparciu wynik finansowy brutto Grupy za 2023 rok – 0,7% wartości wyniku
finansowego brutto jako próg istotności.
3. Przygotowanie matrycy oceny istotności finansowej wraz z zastosowaniem ilościowych kryteriów oceny takich jak: wartość
ryzyka/szansy oraz prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka/szansy z uwzględnieniem odniesienia do określonego poziomu
istotności finansowej.
Wartość ryzyka/szansy oraz prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka/szansy zostały określone przez kluczowy personel
z uwzględnieniem wpływu na wynik finansowy w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej.
5. ETAP 5: Podsumowanie procesu
W wyniku przeprowadzonego procesu analizy istotności zestawiono zidentyfikowane oddziaływania Grupy oraz wylistowane ryzyka
i możliwości wraz z oceną ich istotności do następującej matrycy istotności:
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
80
Rysunek nr 7: Matryca istotności
Krytyczna
G1 - Ochrona sygnalistów E1 - Energia (Zmiana klimatu) (RYZYKO)
Istotna
S1 - Pracownicy: Wolność zrzeszania się
S1 - Pracownicy: Rokowania zbiorowe
S1 - Równe traktowanie: Różnorodność
S1 - Prawa pracy: Prywatność
S2 - Bezpieczeństwo i higiena pracy
S3 - Społeczność: Oddziaływanie na bezpieczeństwo
G1 - Korupcja i przekupstwo: Incydenty
E2 - Substancje potencjalnie niebezpieczne
E5 - Odpady
S1 - Pracownicy: Odpowiednia płaca
S1 - Pracownicy: Dialog społeczny
S1 - Pracownicy: Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
S1 - Równe traktowanie: Równouprawnienie płci
S1 - Równe traktowanie: Zapobieganie przemocy i nękaniu
S3 - Społeczność: Odpowiednie warunki mieszkaniowe
G1 - Zarządzanie stosunkami z dostawcami, w tym praktyki płatnicze
E1 - Przystosowanie się do zmiany klimatu (RYZYKO)
E1 - Łagodzenie zmiany klimatu (RYZYKO)
E2 - Zanieczyszczenie powietrza (RYZYKO)
E2 - Zanieczyszczenie wody (RYZYKO)
S1 - Pracownicy: Bezpieczeństwo zatrudnienia (RYZYKO I SZANSA)
S1 - Równe traktowanie: Szkolenia i rozwój umiejętności (RYZYKO)
G1 - Kultura korporacyjna (RYZYKO)
S1 - Pracownicy: Czas pracy (RYZYKO)
S1 - Pracownicy: Bezpieczeństwo i
higiena pracy (RYZYKO)
Ważna
S1 - Równe traktowanie: Zatrudnianie i integracja osób z
niepełnosprawnościami
S1 - Prawa pracy (pozostałe obszary)
G1 - Zaangażowanie polityczne i działalność lobbingowa
E2 - Zanieczyszczenie gleby
E3 - Pobory wody i Zrzuty wody
E5 - Wpływy i wykorzystanie zasobów
G1 - Korupcja i przekupstwo: Zapobieganie oraz wykrywanie
E3 - Zużycie wody (RYZYKO)
Informacyjna
E2 - Zanieczyszczenie organizmów żywych i zasobów żywnościowych
E2 - Substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
E2 - Mikrodrobiny plastiku
E3 - Zrzuty wody do oceanów
S2 - Praca w łańcuchu wartości (pozostałe obszary)
S3 - Dotknięte społeczności (pozostałe obszary)
Minimalna
E3 - Wydobycie i wykorzystanie zasobów morskich
E4 - Bioróżnorodność i ekosystemy
S4 - Konsumenci i użytkownicy końcowi
E4 - Bioróżnorodność: Zmiana klimatu
E5 - Wypływy zasobów związane z produktami i usługami
Marginalna Niska Średnia Istotna Bardzo istotna
Istotność wpływu
Istotność finansowa
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
81
Identyfikacja istotnych wpływów, ryzyk i szans – zmiana klimatu (E1)
Grupa w 2024 r. podjęła próbę zidentyfikowania wpływu związanego z emisjami gazów cieplarnianych. Po raz pierwszy Grupa podjęła
się obliczeniu emisji gazów cieplarnianych w 3 zakresach. W kolejnych latach Grupa planuje wdrożyć monitorowanie poziomu emisji
Grupy i podjąć kroki w celu stworzenia i wdrożenia Strategii Dekarbonizacji Grupy.
Poprzez analizę scenariuszową Grupa zidentyfikowała ryzyka oraz szanse związane z działalnością Grupy, których to szersza analiza
będzie mogła stanowić podstawę do sporządzenia Strategii Zrównoważonego Rozwoju Grupy (dalej: Strategia ESG). Metodologia
oceny ryzyk i szans odnoszących się do zmian klimatycznych w Grupie, uwzględniała perspektywę czasową krótko, średnio
i długoterminową (do roku, do 5 lat i powyżej 5 lat). W analizie scenariuszowej uwzględnione zostały dwa scenariusze klimatyczne,
które zostały opracowane na bazie połączenia odpowiednich scenariuszy IPCC oraz IEA:
• Scenariusz 1: Paris-aligned – zakłada, że zrealizowane zostanie Porozumienie Paryskie, czyli zmiana klimatu zostanie
powstrzymana na poziomie relatywnie bezpiecznym dla ludzkości. Scenariusz powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP1-1.9
i scenariusza IEA Net Zero Emissions by 2050 Scenario (NZE).
• Scenariusz 2: Paris-missed – zakłada, że tempo redukcji emisji GHG będzie zgodne z obecnymi deklaracjami państw
członkowskich ONZ, w efekcie czego zmiana klimatu osiągnie w połowie XXI w. poziom przewidywany przez naukę. Scenariusz
powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP5-8.5 i scenariusza IEA The Stated Policies Scenario (STEPS).
W ramach przeprowadzonej analizy scenariuszowej Grupa przeanalizowała:
– ryzyka fizyczne związane ze zmianami klimatycznymi;
– ryzyka przejścia związane ze zmianami klimatycznymi;
– szanse przejścia związane ze zmianami klimatycznymi;
– odporność modelu biznesowego na ryzyka klimatyczne.
W zakresie przeprowadzonej analizy odporności modelu biznesowego na ryzyka klimatyczne Grupa odniosła się do swojego łańcucha
wartości wyodrębniając następujące obszary:
– wytwórcy surowców (upstream);
– dostawcy – sprzęt ciężki (upstream);
– dostawcy – podwykonawcy usług (upstream);
– usługi (własne operacje);
– klienci TSL (downstream);
– użytkownicy końcowi/konsumenci (downstream).
W metodologii oceny ryzyk i szans odnoszących się do środowiska wykorzystano kompetencje wewnętrzne w obszarze szacowania
skutków trendów technologicznych i możliwych zmian regulacyjnych.
Identyfikacja istotnych wpływów, ryzyk i szans – zanieczyszczenia (E2), woda (E3) oraz wykorzystanie zasobów oraz gospodarka
o obiegu zamkniętym (E5)
Zespół Roboczy ESG przeprowadzając badanie podwójnej istotności, analizował prowadzone działalności po specyfikacji każdej ze
spółek z Grupy. Podczas analizy Zespół Roboczy ESG dokonał analizy działalności własnych lokalizacji i własnej działalności
gospodarczej w celu określenia rzeczywistych i potencjalnych wpływów, ryzyk i szans związanych z zanieczyszczeniem powietrza, jak
i wody oraz w odniesieniu do zasobów wprowadzanych, zasobów odprowadzanych oraz odpadów, w ramach własnych operacji
w łańcuchu wartości. W Zespole Roboczym ESG powołani zostali przedstawiciele spółek z Grupy. Przy przeglądzie swoich działalności
byli zaangażowani pracownicy, którzy odpowiadają za podtemat w organizacjach.
Spółki z Grupy prowadzą na bieżąco konsultacje z lokalną społecznością.
Szerszy opis podejścia Grupy do procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans w zakresie ww. obszarów znajduje
się w częściach tematycznych dot. E2, E3 oraz E5.
Identyfikacja istotnych wpływów, ryzyk i szans – postępowanie w biznesie (G1)
W odniesieniu do kwestii związanych z postępowaniem w biznesie Grupa wzięła pod uwagę powiązania działalności, w tym transakcji
z podmiotami publicznymi (w tym spółkami skarbu państwa), geograficzne zlokalizowanie kontrahentów, sektory działalności
kontrahentów, publiczny charakter spółki dominującej (giełdowy), charakterystykę akcjonariuszy, wewnętrzne procedury zakupowe,
status MŚP kontrahentów, otoczenie regulacyjne oraz charakter interesariuszy, jak również uczestnictwo
w stowarzyszeniach/organizacjach branżowych.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
82
Priorytetowe traktowanie i monitorowanie wpływów
Grupa w 2025 r. i w latach następnych planuje wdrożenie monitorowania poziomu emisji Grupy. Wdrażanie polityk dotyczących
własnych zasobów pracowniczych również planowane jest na 2025 r. i lata kolejne.
Wartość ryzyka/szansy oraz prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka/szansy zostały określone przez kluczowy personel
z uwzględnieniem wpływu na wynik finansowy w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej.
Zarówno wartość ryzyka/szansy została następnie zaklasyfikowana do odpowiedniego poziomu istotności, który jest rezultatem
opracowania 5-stopniowej skali istotności {1 - Marginalna; 2 - Niska; 3 - Średnia; 4 - Istotna; 5 - Bardzo istotna} wyznaczonej
z wykorzystaniem obliczonego progu istotności.
Ponadto każdy podtemat/obszar ESG został oceniony przez kluczowy personel pod kątem prawdopodobieństwa wystąpienia. W tym
celu zastosowano 5-stopniową skalę prawdopodobieństwa {1 - Marginalne; 2 - Niskie; 3 - Średnie; 4 - Istotne; 5 - Bardzo istotne}.
Finalna ocena istotności finansowych dla zagadnień ESG stanowi wartość oczekiwaną istotności wartości ryzyka/szansy oraz skali
prawdopodobieństwa. Ryzyka i szanse, które uzyskały co najmniej "Średni” poziom istotności finansowej zostały zaraportowane.
Proces analizy podwójnej istotności został przeprowadzony z udziałem zarządów oraz kluczowych pracowników wszystkich spółek
zależnych Grupy wraz z zaangażowanymi tematycznie pracownikami i był koordynowany z poziomu Grupy przez Managera ds. ESG
i raportowania. Wyniki analizy istotności zostały przedstawione członkowi zarządu spółki dominującej odpowiedzialnego za kwestie
ESG. Członek zarządu spółki dominującej odpowiedzialny za kwestie ESG był także zaangażowany w każdy kluczowy etap analizy
podwójnej istotność m.in. poprzez weryfikację, uzupełnienie oraz zatwierdzenie zarządcze efektów prac zespołu roboczego na
każdym z etapów projektu.
Przeprowadzone analizy wskazane we wcześniejszych punktach, potwierdzają, że Grupa ma świadomość potencjalnych
i rzeczywistych wpływów, ryzyk i szans związanych ze zrównoważonym rozwojem. W roku 2024 Grupa rozpoczęła proces włączania
ryzyk związanych ze zrównoważonym rozwojem do systemu zarządzania ryzykiem. We wdrażanym procesie, ryzyka związane ze
zrównoważonym rozwojem traktowane są na równi z dotychczas zidentyfikowanymi ryzykami.
Dotychczas zidentyfikowane ryzyka i zagrożenia, które mogą w przyszłości wpłynąć na działalność Grupy zostały szerzej opisane
w punkcie 5.4. Sprawozdania Zarządu z działalności. W punkcie 6.6. został również opisany szerzej system kontroli wewnętrznej
i zarządzania ryzykiem.
Analiza podwójnej istotności przeprowadzona w 2024 r. była pierwszym tego rodzaju procesem w Grupie, w związku z czym proces
nie uległ zmianom w porównaniu z poprzednim okresem sprawozdawczym. W kolejnych okresach sprawozdawczych Grupa planuje
ponowienie zaangażowania interesariuszy poprzez badanie oraz aktualizację tematów uznanych za istotne lub nieistotne.
8.5.2. [IRO-2] Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem jednostki
dotyczącym zrównoważonego rozwoju
Zestawienie punktów danych, które wynikają z innych przepisów UE wraz ze wskazaniem, w której części oświadczenia dotyczącego
zrównoważonego rozwoju można je znaleźć, stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Sprawozdania.
W ramach przeprowadzonej oceny istotności wpływów nie wszystkie identyfikowane przez Grupę wpływy okazały się istotne.
Szczególnie zagadnie to dotyczyło negatywnych wpływów potencjalnych w zakresie pracowniczym. W tym zakresie, w większości
zagadnień ze standardu S1 podlegających analizie na bazie listy ESRS 1 AR.16, Grupa stwierdziła, że ma potencjalnie negatywny wpływ
na warunki pracy oraz równość szans swoich pracowników oraz zleceniobiorców, który wynika bezpośrednio z modelu biznesowego
Grupy przewidującego zatrudnianie dużej liczby osób oraz podporządkowania prawnego i organizacyjnego pracownika pod
pracodawcę. Grupa jako pracodawca może stale podejmować wiążące decyzje co do sytuacji pracownika, w związku z czym zawsze
może zmienić jego sytuację, zarówno w kierunku pozytywnym jak i negatywnym.
Jednakże na ten moment Grupa oceniła prawdopodobieństwo wystąpienia tego negatywnego wpływu poniżej progu istotności,
w związku z czym negatywne wpływy potencjalne w zakresie pracowniczym nie zostały ujęte w ramach ujawnienia IRO-1 powyżej.
Niemniej jednak w ramach tych zagadnień Grupa zidentyfikowała także wpływy pozytywne, w związku z czym wymogi dotyczące
ujawniania informacji w tym zakresie zostały zawarte w niniejszym Oświadczeniu.
W ramach analizy istotności wpływów Grupa zidentyfikowała obszary ESG swoich istotnych wpływów, ryzyk i szans bazując na liście
zagadnień z ESRS 1 AR.16 i stosując wymierne progi i kryteria, które zostały opisane szerzej powyżej. Następnie Grupa przygotowała
zestaw ujawnień zawartych w ESRS odnoszących się bezpośrednio do tych obszarów wpływów, ryzyk i szans (z wykorzystaniem
dokumentu EFRAG IG 3 List of ESRS data points, May 2024), jednocześnie pomijając ujawnienia, które odnosiły się do obszarów,
w których Grupa w ogóle nie zidentyfikowała wpływów, ryzyk lub szans lub wpływy, ryzyka lub szanse okazały się nieistotne.
Ujawnienie objęte zakresem sprawozdania o zrównoważonym rozwoju stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Sprawozdania.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
83
8.6. [ESRS G1] Postępowanie w biznesie
[ESRS 2] Ogólne ujawnianie informacji
Działalność Grupy opiera się o rozwijane od lat wartości, które tworzą kulturę korporacyjną, zarówno poszczególnych Spółek, jak
i całej Grupy. Grupa zapewnia, aby pracownicy wiedzieli jakie działania są akceptowalne, a jakie nie, dzięki czemu redukowane jest
ryzyko wystąpienia naruszeń prawa i etyki w działalności Grupy OTL.
W ramach przeprowadzonej analizy istotności w obszarze „Postepowanie w biznesie” Grupa uznała następujące obszary za istotne
dla swojej działalności:
1. Kultura korporacyjna;
2. Ochrona sygnalistów;
3. Zarządzanie relacjami z dostawcami; oraz
4. Zapobieganie korupcji i przekupstwu, w tym w zakresie incydentów korupcyjnych.
W tym rozdziale opisane zostały polityki, działania, mierniki i cele Grupy w powyższych zakresach.
8.6.1. [ESRS G1-1] Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
W ramach promocji kultury korporacyjnej wewnątrz i na zewnątrz organizacji oraz przeciwdziałania ryzykom związanym z naruszenie
kultury korporacyjne, Grupa przyjęła następujące polityki:
1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych (whistleblowing)
2. Regulamin pracy – opis polityki znajduje się w części S1 na stronie 91.
3. Regulamin wynagradzania – opis polityki znajduje się w części S1 na stronie 91.
4. Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych
5. Polityka bezpieczeństwa informacji
Jednocześnie w 2024 r. w Grupie prowadzono działania w kwestii stworzenia Kodeksu Etycznego, który zostanie wdrożony w 2025 r.
Prace nad stworzeniem ram kodeksu etycznego wciąż trwają. Oczekiwany rezultat dokumentu to ustalenie formalnie zasad
i wytycznych, jak należy postępować, by uniknąć naruszeń prawa i etyki. Kodeks etyczny ma za zadanie potwierdzić wspólne wartości
którymi Grupa kieruje się w relacjach z interesariuszami wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi. Kodeks etyczny powinien przyczynić się
do świadomej pracy z partnerami biznesowymi Grupy.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych w Grupie OTL
We wszystkich spółkach z Grupy wdrożona została Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych, opracowana na
podstawie przepisów Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14.06.2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w szczególności Rozdział 3 Ustawy.
Procedura jest elementem kształtowania kultury organizacyjnej Spółek należących do Grupy Kapitałowej OT Logistics, zasad etyki
oraz poszanowania prawa.
Celem Procedury jest umożliwienie pracownikom oraz osobom trzecim współpracującym z Grupą dokonywania w interesie
publicznym zgłoszeń w związku z ewentualnymi zaobserwowanymi przez nich naruszeniami przepisów prawa oraz zapewnienie ze
strony Grupy ochrony zgłaszających przed działaniami odwetowymi na skutek dokonanych w dobrej wierze zgłoszeń.
Przedmiotem zgłoszeń dokonywanych na podstawie procedury mogą być informacje o naruszeniu prawa dotyczące: korupcji,
zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej
i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz; zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony
konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów
finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku
wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób
prawnych, konstytucyjnych wolności i prawa człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy
publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej.
Wewnętrzny mechanizm zgłaszania nieprawidłowości Grupy OTL składa się z następujących elementów:
I. Przyjmowanie oraz wstępna weryfikacja zgłoszenia
W ramach Procedury zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych przewidziane są dwa tryby przekazywania zgłoszeń przez
sygnalistę:
a. ustnie podczas bezpośredniego spotkania z udziałem osoby wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń – dokumentowane za zgodą
sygnalisty w formie nagrania rozmowy, protokołu zgłoszenia lub notatki;
b. w formie pisemnego zgłoszenia elektronicznego na adres e-mail sygnalista.otl@otlogistics.pl – dokumentowane w formie
protokołu zgłoszenia, do którego wiadomość e-mail jest załącznikiem.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
84
Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych nie przewiduje rozpoznawania zgłoszeń anonimowych, z wyjątkiem sytuacji,
gdy po rozważeniu całokształtu okoliczności Zgłoszenia, w przypadkach uzasadnionych dużą wagą potencjalnego naruszenia,
przyjmujący zgłoszenie zdecyduje się podjąć działania w celu wyjaśnienia zasadności zgłoszenia anonimowego i podjęcia dalszych
działań.
Zgłoszenia przyjmują:
• Prezes Zarządu Spółki lub Członek Zarządu Spółki wyznaczony przez Prezesa Zarządu Spółki;
• w przypadku zgłoszeń dotyczących Członków Zarządu Spółki – Przewodniczący Rady Nadzorczej Spółki lub Członek Rady
Nadzorczej Spółki wyznaczony przez Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki.
Zgłoszenia są rejestrowane, protokołowane i wstępnie weryfikowane przez:
• osobę wyznaczoną na podstawie pisemnego upoważnienia przez Prezesa Spółki lub Członka Zarządu Spółki uprawnionego do
przyjęcia zgłoszenia;
• w przypadku zgłoszeń dotyczących Członków Zarządu Spółki – osoba wyznaczona na postawie pisemnego upoważnienia przez
Przewodniczącego Rady Nadzorczej Spółki lub Członka Rady Nadzorczej Spółki uprawnionego do przyjęcia zgłoszenia.
Po zarejestrowaniu zgłoszenia, nie później jednak niż w terminie 7 dni od wpłynięcia zgłoszenia potwierdza się przyjęcie zgłoszenia
sygnaliście. Następnie dokonywana jest wstępna weryfikacja – zgłoszenie jest badane z punktu widzenia wymagań treściowych dla
zgłoszenia oraz zakresu podmiotowego i przedmiotowego procedury.
II. Działania następcze
Zespół ds. Rozpatrywania Zgłoszeń Wewnętrznych składa się z osoby upoważnionej do wstępnej weryfikacji oraz osób przybranych
jej do pomocy z działów HR oraz prawnika na podstawie pisemnego upoważnienia. Po wstępnej weryfikacji, Zespół ds. Rozpatrywania
Zgłoszeń Wewnętrznych dokonuje czynności w ramach działań następczych:
1. Przeprowadza postępowanie wyjaśniające w celu oceny prawdziwości zarzutu i zaradzenia naruszeniu będącym przedmiotem
zgłoszenia. Na tym etapie zespół prowadzi rozmowy z sygnalistą, pracownikami, osobą, której dotyczy zgłoszenie, bada
i analizuje informacje z dokumentów i systemów informatycznych, dokonuje oględzin, prowadzi obserwacje, po uzyskaniu
pisemnego polecenia Zarządu lub odpowiednio Rady Nadzorczej Spółki zleca badania badań do specjalistycznych jednostek,
rzeczoznawców lub laboratoriów. W postępowaniu wyjaśniającym osoba, której dotyczy zgłoszenie ma prawo do bycia
wysłuchaną.
2. Przekazuje informacje zwrotną sygnaliście nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub
3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia w razie nieprzekazania sygnaliście potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych
We wszystkich spółkach z Grupy wdrożona została Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych/Polityka ochrony danych. Polityka
sporządzona jest na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz pozostałych przepisów regulujących system ochrony danych
osobowych, w tym przepisów wydanych na podstawie art. 40 RODO.
Celem polityki jest określenie zbioru zasad mających na celu zapewnienie i utrzymanie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa
w zakresie ochrony danych osobowych. Polityka dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników Grupy, upoważnionych do
przetwarzania danych osobowych, w szczególności właścicieli procesów (czynności przetwarzania danych osobowych), IOD.
Spółki z Grupy dokumentują wszystkie naruszenia ochrony danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia, jego skutki oraz
podjęte działania zaradcze.
Incydent można wykryć na wiele różnych sposobów i za pośrednictwem wielu różnych źródeł w zależności od charakteru i lokalizacji
zdarzenia. Niektóre incydenty mogą zostać wykryte na podstawie informacji o zdarzeniach pochodzących z systemów monitorowania,
inne zdarzenia bezpieczeństwa są identyfikowane przez obserwacje poczynione przez pracowników. Innymi, nie mniej istotnymi
źródłami informacji o zdarzeniach bezpieczeństwa są klienci, dostawcy, organy ścigania lub organy regulacyjne. Aby ułatwić
rozpoznanie Incydentu udostępniono listę typowych zdarzeń bezpieczeństwa mogących świadczyć o jego wystąpieniu. W przypadku
podejrzenia lub pewności co do wystąpienia incydentu należy poinformować wyznaczoną komórkę mailem lub telefonicznie na
numer alarmowy i udzielić wszelkich informacji przydatnych w obsłudze Incydentu.
Każdy incydent powinien być oceniony, czy spełnia kryteria incydentu poważnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, a jeśli zostanie zaklasyfikowany jako poważny, musi być obsłużony zgodnie z procedurą zawartą
w sekcji "Obsługa incydentu poważnego".
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
85
Polityka bezpieczeństwa informacji
We wszystkich spółkach z Grupy wdrożona została Polityka bezpieczeństwa informacji. Polityka wprowadza system zarządzania
bezpieczeństwem informacji w Grupie, określa cele bezpieczeństwa informacji Grupy, strukturę zarządzania bezpieczeństwem oraz
ogólne ramy ochrony informacji, pozwalające osiągnąć niezbędny, adekwatny do zagrożeń poziom bezpieczeństwa informacji,
w szczególności danych osobowych klientów, pracowników i partnerów biznesowych. System zarządzania bezpieczeństwem
informacji w Grupie, jest zgodny z wymaganiami międzynarodowej normy ISO/IEC 27001:2022.
Polityka dotyczy wszystkich pracowników oraz współpracowników Grupy (niezależnie od formy zatrudnienia lub współpracy), a także
przedstawicieli stron trzecich współpracujących z Grupą, którzy zostali dopuszczeni do przetwarzania informacji lub środków
służących do przetwarzania informacji.
Celem wprowadzenia Polityki bezpieczeństwa informacji jest osiągnięcie i utrzymanie niezbędnego, adekwatnego do zagrożeń
poziomu bezpieczeństwa informacji, w szczególności danych osobowych klientów, pracowników i partnerów biznesowych Grupy.
Główne cele bezpieczeństwa informacji w Grupie:
• Ochrona informacji przed udostępnieniem lub ujawnieniem ich nieupoważnionym osobom, podmiotom lub procesom
(poufność) oraz przed nieuprawnionymi zmianami i manipulacjami (integralność),
• Utrzymanie zgodności z prawem i regulacjami bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych (ochrona
prywatności),
• Zapewnienie przestrzegania wymagań międzynarodowych standardów bezpieczeństwa informacji, m.in. ISO/IEC 27001,
• Zapewnienie przestrzegania przepisów wynikających z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• Zwiększenie poziomu ochrony w zakresie cyberbezpieczeństwa i przestrzeganie wymagań wynikających z Dyrektywy Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2022/2555 w sprawie środków na rzecz wysokiego wspólnego poziomu cyberbezpieczeństwa na
terytorium Unii, zmieniająca rozporządzenie (UE) nr 910/2014 i dyrektywę (UE) 2018/1972 oraz uchylająca dyrektywę (UE)
2016/1148 oraz przepisów wdrażających Dyrektywę do polskiego porządku prawnego.
Grupa nie wdrożyła osobnego procesu monitorowania skuteczności funkcjonowania ww. polityk oraz nie przyjęła mieszalnych celów
z nimi związanych.
Ochrona sygnalistów:
Procedura zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych Grupy przewiduje ochronę zgłaszającego przed działaniami odwetowymi,
jeśli miał on uzasadnione podstawy, aby sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia informacja o naruszeniu prawa była prawdziwa
w momencie jej zgłaszania i że stanowiła ona informacje podlegającą zgłoszeniu na podstawie procedury. Ochronie przed działaniami
odwetowymi podlegają również osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia oraz tzw. osoby powiązane z sygnalistą.
Zgodnie z procedurą zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych ochrona sygnalistów w Grupie polega na tym, że:
1. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek niekorzystne traktowanie sygnalisty w związku ze zgłoszeniem, w szczególności
podejmowanie działań (oraz prób albo gróźb ich zastosowania) wyszczególnionych szczegółowo w Procedurze zgłoszeń
wewnętrznych i działań następczych.
2. Dokonanie zgłoszenia nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub
odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, pod
warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do
ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów.
3. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych ma prawo do odszkodowania, lub zadośćuczynienia zgodnie
z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.
4. Obowiązek zachowania poufności co do tożsamości sygnalisty:
o Osoby uczestniczące w procedurze są zobowiązane do zachowania w poufności informacji i danych osobowych uzyskanych
w związku z tymi czynnościami,
o Od osób upoważnionych do wstępnej weryfikacji zgłoszeń i podejmowania działań następczych wymaga się złożenia
oświadczenia o konieczności zachowania w tajemnicy informacji związanych z ww. czynnościami.
o Rejestr Zgłoszeń Wewnętrznych prowadzony jest przy zachowaniu zasad poufności, a wszelkie dokumenty wytworzone lub
gromadzone w toku procedury podlegają ochronie przed dostępem osób nieupoważnionych.
W ramach przekazywania informacji własnym zasobom pracowniczym przeprowadzona została kampania informacyjna w zakresie
Ochrony sygnalistów.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
86
Poza procedurami podejmowania działań następczych w związku ze zgłoszeniami dokonanymi przez sygnalistów zgodnie
z obowiązującymi przepisami transponującymi dyrektywę (UE) 2019/1937, Grupa nie posiada innych procedur szybkiego,
niezależnego i obiektywnego badania incydentów związanych z postępowaniem w biznesie, w tym incydentów korupcji
i przekupstwa.
Osobami uprawnionymi do dokonywania Zgłoszeń Wewnętrznych na podstawie Procedury są w odniesieniu do Spółki jej Pracownicy,
Pracownicy tymczasowi, osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
przedsiębiorcy, prokurenci, akcjonariusze lub wspólnicy, członkowi organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej
nieposiadającej osobowości prawnej, osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub
dostawcy, stażyści, wolontariusze, praktykanci, także przed nawiązaniem odpowiedniego stosunku prawnego lub po jego ustaniu.
Procedury zostały przyjęte przez Zarządy Spółek z Grupy po przeprowadzeniu konsultacji z przedstawicielami pracowników Spółki. Za
poinformowanie pracowników o możliwych sposobach zapoznania się z Procedurą zgłoszeń wewnętrznych i działań następczych,
odpowiedzialni są Kierownicy komórek/jednostek organizacyjnych podległych Pracowników o możliwych sposobach zapoznania się
z Procedurą, w tym poprzez dostęp przez Intranet w Spółce. Zapoznanie się z treścią Procedury jest potwierdzane pisemnie lub
poprzez potwierdzenie w formie elektronicznej, a w przypadku nowo zatrudnianych Pracowników następuje przed rozpoczęciem
przez nich pracy.
Procedura podlega przeglądom i aktualizacji co najmniej raz na rok. Za przegląd Procedury odpowiada wyznaczony Członek Zarządu
Spółki.
Grupa promuje swoją kulturę korporacyjną wśród zewnętrznych interesariuszy m.in. poprzez transparentną komunikację za
pośrednictwem strony internetowej spółki dominującej: https://otlogistics.pl/ oraz stron internetowych poszczególnych spółek
z Grupy. W ramach bieżącej komunikacji z interesariuszami spółka dominująca publikuje raporty bieżące oraz raporty okresowe,
w tym sprawozdania finansowe (kwartalne i roczne), a także informacje o realizowanej strategii podatkowej oraz sprawozdania
o wynagrodzeniach zarządu i rady nadzorczej. Dodatkowo na stronie internetowej spółki dominującej dostępne są wszystkie
niezbędne dokumenty korporacyjne spółki, w tym statut, regulamin rady nadzorczej, regulamin zarządu, regulamin walnego
zgromadzenia, polityka wynagrodzeń członków zarządu i rady nadzorczej. Dodatkowo, informacje nt. bieżącej działalności spółek
z Grupy są udostępniane na stronach internetowych wszystkich spółek, w zakładkach „Aktualności/newsy”. Szczegóły dotyczące
komunikacji i zaangażowania oraz poruszane zagadnienia i cele znajdują się w części ESRS 2 SBM-2.
Grupa nie posiada formalnie przyjętej polityki w zakresie prowadzenia szkoleń wewnątrz organizacji na temat postępowania
w biznesie. Podczas zatrudnienia nowego pracownika przeprowadzany jest proces onboardingowy, który ma na celu zapoznanie
z kulturą korporacyjną Spółki w Grupie. Przy wprowadzaniu polityk, w większości przypadków, przeprowadzane są szkolenia dla
zainteresowanych stron. Grupa planuje wprowadzenie tego rodzaju polityki, jednakże w kolejnych latach.
Grupa nie przyjęła odrębnej polityki dotyczącej zaangażowania politycznego i działalności lobbingowej.
8.6.2. [ESRS G1-2] Zarządzanie relacjami z dostawcami
Grupa utrzymuje stałe relacje biznesowe ze swoimi dostawcami. Celem Grupy OTL jest budowanie trwałych relacji, opartych na
wzajemnym szacunku i zaufaniu, które pozwalają czerpać obustronne korzyści. Ze względu na specyfikę działalności Grupy, w Grupie
nie funkcjonuje model oceny dostawców pod względem położenia, czy jest to lokalny dostawca czy też nie. W 2024 r. w Grupie nie
został wprowadzony Kodeks Oceny Dostawców, który wiązałby ocenę dostawców z kwestiami związanymi ze zrównoważonym
rozwojem. Spółki w Grupie na bieżąco monitorują dotychczasowych dostawców pod względem jakości i satysfakcji ze współpracy.
Przed podjęciem decyzji o współpracy Spółki weryfikują nowych dostawców poprzez m.in. weryfikację rejestru przedsiębiorców,
sprawozdania finansowego, wykonywanie researchu online, weryfikacji posiadanych certyfikatów, weryfikacji możliwości
świadczenia usług jakościowo.
Grupa nie posiada sformalizowanych wymogów w zakresie środowiskowym lub społecznym wobec podmiotów ze swojego łańcucha
wartości, tj. przede wszystkim Klientów, podwykonawców (dostawców usług transportowych) oraz dostawców (sprzętu, usług,
surowców na potrzeby wewnętrzne). W szczególności w Grupie nie funkcjonuje Kodeks postępowania dla dostawców/partnerów
biznesowych ani nie są stosowne klauzule umowne w tym zakresie.
Spółki z Grupy nie posiadają formalnej polityki, której celem jest zapobieganie opóźnieniom w płatnościach, w szczególności na rzecz
dostawców z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Płatności dokonywane są na podstawie terminów płatności.
8.6.3. [ESRS G1-3] Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
Pomimo faktu, że w Grupie OTL przykłada się olbrzymią uwagę do kwestii etycznych, na tę chwilę nie została w Spółce formalnie
przyjęta osobna procedura antykorupcyjna, jak również nie były prowadzone szkolenia. Zapisy dotyczące przeciwdziałania korupcji
zawarte są w Regulaminie Pracy. Tym niemniej, w ramach funkcjonującej w Grupie OTL kultury korporacyjnej, a także istniejących
kanałów zgłoszeń o nieprawidłowościach, w minionych latach nie odnotowano przypadków zgłoszeń korumpowania pracowników
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
87
Grupy OTL lub prób korumpowania osób trzecich, w tym urzędników, przez pracowników Grupy OTL. Na każdym poziomie funkcji
w Grupie mogą wystąpić potencjalne zagrożenia korupcji i przekupstwa – od momentu składania zamówienia czy realizacji kontraktu,
po sam proces wykonawczy (np. obsługa ładunków i bocznic, magazynowanie i składowanie).
W Spółkach są podejmowane bieżące działania mające na celu ograniczenie ryzyka występowania tego zjawiska (w szczególności
poprzez działanie systemu audytu wewnętrznego oraz zgłaszania nieprawidłowości). W trakcie dostosowania działalności Grupy do
nowych ram raportowania niefinansowego zidentyfikowano potrzebę uchwalenia i wdrożenia formalnych reguł przeciwdziałania
zjawisku korupcji. Stosowne rozwiązania w tym zakresie zostaną w Grupie przyjęte w perspektywie do 2027 r., a ich wprowadzeniu
będą towarzyszyły odpowiednie szkolenia.
Po zidentyfikowaniu sytuacji podejrzanej o charakterze korupcyjnym Grupa uruchamia postępowanie wyjaśniające mające na celu
dokonanie ustaleń okoliczności zdarzenia oraz potwierdzenia podejrzeń, w szczególności ustalenie czy zachowanie o charakterze
korupcyjnym wyczerpuje znamiona przestępstwa określonego w art. 296a Kodeksu karnego.
W przypadku potwierdzenia podejrzeń, kierowane jest zawiadomienie do organów ścigania, a ponadto stosowane są wewnętrzne
mechanizmu mające na celu ograniczenie dalszych konsekwencji (np. blokady dostępu, odebranie uprawnień, odsunięcie od
konkretnych czynności). Ponadto w ramach postępowania odbierane są wyjaśnienia, zabezpieczana dokumentacja, wykonywane są
doraźne czynności kontrolne w celu ustalenia skali i konsekwencji działań korupcyjnych. W efekcie powyższego wydawane są
rekomendacje odnoszące się zarówno do konkretnych osób, jaki i dotyczące weryfikacji i zmiany procesów, w celu zapobieżenia w
przyszłości podobnym zdarzeniom.
W razie podejrzenia incydentu korupcyjnego w Grupie działania wyjaśniające byłyby prowadzone przez osoby i komórki odrębne od
tych, które stanowią stronę.
Formalna procedura przedstawiania wyników organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym nie istnieje. Niemniej wnioski
wynikające z przeprowadzonego działania wyjaśniającego zostałyby przedstawione Zarządowi spółek. W uzasadnionych przypadkach,
wnioski takie mogą być przedstawione Radzie Nadzorczej
8.6.4. [ESRS G1-4] Incydenty korupcji lub przekupstwa
W 2024 r. w stosunku do Grupy nie zostały wydane żadne wyroki skazujące ani nie zostały zasądzone żadne grzywny za naruszenia
przepisów antykorupcyjnych i przepisów w sprawie zwalczania przekupstwa.
8.6.5. [ESRS G1-5] Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
Grupa OTL nie prowadzi samodzielnie działalności lobbingowej i nie angażuje się w aktywności polityczne, OTL bądź podmioty z jej
grupy pozostają jednak członkami następujących formalnych i nieformalnych organizacji gospodarczych:
• Polsko-Ukraińska Izba Gospodarcza;
• Pracodawcy RP;
• EEC Members;
• Izba Zbożowo-Paszowa;
• Polska Izba Spedycji i Logistyki;
• Polskie Towarzystwo Wspierania Przedsiębiorczości;
• Polski Związek Maklerów Okrętowych;
• Rada Interesantów Portu w Świnoujściu;
• Stowarzyszenie Grupa Morska;
• Rady Interesantów Portu Gdynia;
• Rada Interesantów Portu Szczecin,
• GCU Bureau SPRL.
Grupa nie wyklucza, że część z powyższych prowadzi także działalność lobbingową, ale nie są to działania podejmowane na zlecenie
OTL lub podmiotów z jej grupy lub przez nie bezpośrednio finansowane. Grupa uiszcza składki członkowskie do wyżej wymienionych
podmiotów o łącznej sumie 152 439,19 zł netto.
8.7. [ESRS S1] Własne zasoby pracownicze
[ESRS 2] Ogólne ujawnianie informacji
Pracownicy stanowią kluczowy zasób Grupy, co wynika m.in. z usługowego charakteru działalności spółek wchodzących w skład Grupy
i oparcia jej modelu biznesowego na pracy ludzkiej. Dbałość o dobrostan pracowników jest integralnym elementem strategii
rozwoju Grupy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
88
W ramach przeprowadzonej analizy istotności Grupa zidentyfikowała zarówno pozytywne, jak i negatywne wpływy w obszarze
pracowniczym, które zostały szerzej opisane w sekcji ESRS 2. Grupa dokłada wszelkich starań, aby maksymalizować swoje pozytywne
wpływy na zasoby pracownicze oraz minimalizować te negatywne. Spółka konsekwentnie dąży do tworzenia bezpiecznego
i wspierającego środowiska pracy, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu pracowników. Obecne polityki i działania
Grupy w tym zakresie zostały szczegółowo opisane w tej sekcji sprawozdania.
8.7.1. [ESRS 2 SBM-2, ESRS 2 SBM-3] Strategia
W ramach analizy istotności Grupa zidentyfikowała zarówno wpływy, jak i ryzyka i szanse w obszarze pracowniczym, które są ze sobą
ściśle powiązane. W ramach analizy wpływów Grupa wskazała na pozytywne wpływy w obszarze warunków pracy pracowników, przy
czym Grupa jest świadoma, że brak maksymalizacji pozytywnych wpływów w tych obszarach, a w szczególności w zakresie czasu
pracy, BHP, bezpieczeństwa zatrudniania oraz szkoleń i rozwoju umiejętności wiązałby się dla Grupy z ryzykami w obszarze
pracowniczym takimi jak rezygnacja pracowników z pracy w Grupie w związku z wypaleniem zawodowym lub niezadowalającymi
warunkami pracy, co z kolei dla Grupy wiązałoby się ze zwiększonymi kosztami ponoszonymi m.in. na rekrutację nowych
pracowników, czas potrzebny na wdrożenie do pracy czy też dodatkowe szkolenia związane z potrzebą przekwalifikowania się
obecnych pracowników. Dodatkowo Grupa jest świadoma swojego negatywnego wpływy w zakresie BHP, co wiąże się także
z ryzykami dla Grupy w tym obszarze tj. wypadek przy pracy może wiązać się z opóźnieniami w przeładunkach, utratą dobrego
wizerunku firmy, kosztami finansowymi czy też utratą zdrowia pracownika.
Jednocześnie Grupa widzi szansę, że maksymalizacja pozytywnych wpływów na własne zasoby pracownicze - odpowiednie
zarządzanie szkoleniami oraz polityką wynagrodzeń może zachęcić doświadczonych pracowników do pozostania w Grupie lub
zachęcić kandydatów do dołączenia do niej. Wysoko wykwalifikowani pracownicy stanowią przewagę konkurencyjną na rynku.
Wpływy, ryzyka i szanse zostały szczegółowo opisane w sekcji ESRS 2.
Zakresem ujawnienia informacji zgodnie z ESRS 2 objęci są pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę pracowniczymi
jednostki, na które może ona istotnie wpływać. Poszczególne ujawnienia wskazują czy odnoszą się do pracowników czy też szerzej
pracowników i współpracowników Grupy. W Grupie OTL można wyróżnić zasadniczo dwie grupy pracowników - pracownik biurowych
oraz pracowników operacyjno-fizycznych (portowych lub pracujących w terenie). Na dzień 31.12.2024 r. Grupa zatrudniała na
podstawie umowy o pracę 635 osób oraz z tytułu umowy o powołanie 12 osoby („pracownicy”) oraz na podstawie pozostałych umów
cywilnoprawnych 128 osób („współpracownicy”). Grupa zatrudnia pracowników jedynie bezpośrednio, nie korzysta z usług agencji
pracy tymczasowej. Dodatkowo, w 2024 r. Grupa korzystała z usług kadry zarządzającej (12 osób) w oparciu o umowę powołania.
W ramach analizy istotności Grupa zidentyfikowała zarówno pozytywne jaki i negatywne wpływy na swoje własne zasoby
pracownicze. Negatywny istotny wpływ Grupy został zidentyfikowany w obszarze bezpieczeństwa i higieny pracy – występowanie
wypadków przy Pracy, w szczególności w odniesieniu do spółek portowych (OTPG oraz OTPŚ). Negatywny wpływ jest powiązany
z rodzajem działalności prowadzonej przez Grupę, systemowo podatnej na ryzyka BHP. Działalność ta obejmuje m.in.:
– obsługę przeładunkowo - składową ładunków masowych suchych, drobnicowych, śruty, zboża, węgla, koksu i in., kontenerów
w technologii konwencjonalnej lo-lo;
– przeładunki oraz składowanie drobnicy zjednostkowanej – m.in. papieru, celulozy, wyrobów stalowych, naczep, pojazdów,
maszyn w systemie konwencjonalnym lo -lo, ro-ro, sto -ro i kasetowym;
– formowanie i rozformowanie kontenerów;
– transport ładunków masowych (m.in. chemikalia, paliwa, węgiel, kruszywo);
z czym nieodłącznie związane jest kreowanie stanowisk pracy potencjalnie podatnych na wypadki przy pracy. Niezależnie, każdy
wypadek przy pracy związany jest z indywidualnymi okolicznościami.
Grupa podejmuje szereg działań mających na celu zapobieganie ryzykom BHP oraz odpowiednie zarządzaniem tym obszarem. Temat
ten został szerzej opisany w sekcji S1-1, S1-3 oraz S1-4.
Grupa zidentyfikowała pozytywne wpływy w zakresie warunków zatrudnienia, równości szans oraz prywatności własnych zasobów
pracowniczych. Pozytywne wpływy w tym zakresie wynikają z przestrzegania przez Grupę wszystkich przepisów z zakresu prawa
pracy, ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dot. ochrony danych osobowych, zapewniania pracownikom uprawnień
pracowniczych wynikających z tych przepisów oraz rynkowe oraz ponad-rynkowe działania w zakresie warunków pracy, równości
szans oraz prywatności własnych zasobów pracowniczych.
Pracownicy oraz współpracownicy Grupy stanowią kluczowy element jej sukcesu biznesowego. Duża liczba pracowników i powiązana
z tym istotna pozycja kosztowa wynagrodzeń, rynek pracownika, a także konieczność zapewnienia dobowej obsługi klienckiej
determinuje zależność Grupy od siły ludzkiej po określonej cenie (wynagrodzeniu), dostępności (praca zmianowa) oraz odpowiedniej
jakości (w tym w zakresie kompetencji).
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
89
W świetle powyższych zależności oraz opisanych powyżej wpływów, Grupa zidentyfikowała istotne ryzyka i szanse w następujących
obszarach:
− bezpieczeństwo zatrudnienia (szansa i ryzyko);
− czas pracy (ryzyko);
− BHP (ryzyko);
− szkolenia i rozwój umiejętności (ryzyko).
Powyższe ryzyka i szanse zostały opisane szczegółowo w części ESRS 2 Ogólne ujawnienia.
Grupa nie zidentyfikowała istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze jednostki, które mogą wynikać z planów przejścia
mających na celu zmniejszenie negatywnych wpływów na środowisko i zwiększenie ekologicznego i neutralnego dla klimatu
charakteru operacji, z uwagi na brak planów przejścia/planów dekarbonizacji. Grupa nie identyfikuje wśród zakresu swoich operacji
ryzyka wystąpienia przypadków pracy przymusowej lub pracy obowiązkowej, zarówno ze względu na rodzaj operacji jak i obszary
geograficzne prowadzonej działalności. Grupa prowadzi działalność jedynie w Polsce oraz zatrudnia pracowników bezpośrednio,
zgodnie z regulacjami prawa pracy obowiązującymi w Polsce. Grupa nie identyfikuje wśród zakresu swoich operacji ryzyka
wystąpienia przypadków pracy dzieci, zarówno ze względu na rodzaj operacji jak i obszary geograficzne prowadzonej działalności.
Grupa prowadzi działalność jedynie w Polsce oraz nie zatrudnia dzieci. Grupa zatrudnia młodocianych w celu przygotowania
zawodowego, zatrudnienie odbywa się w ramach i na zasadach określonych z regulacjach prawa pracy obowiązujących w Polsce.
W ramach badania istotności, Grupa wzięła pod uwagę specyfikę działalności konkretnych spółek z Grupy, w tym przede wszystkim
narażenie pracowników na dodatkowe szkody w związku z ryzykami BHP oraz specyfikę dialogu społecznego, wolności zrzeszania się
i rokowań zbiorowych w spółkach zatrudniających ponad 100 osób, w których działają związki zawodowe. Grupa ma świadomość, że
w spółkach portowych występują inne ryzyka niż w przypadku działalności spedycyjnej lub biurowej; zaś w spółkach, które zatrudnią
większą liczbę pracowników oraz, w których występują związki zawodowe dialog społeczny jest co do zasady intensywniejszy niż
w mniejszych podmiotach, co zostało uwzględnione na etapie identyfikacji istotnych wpływów, ryzyk i szans.
8.7.2. [S1-1] Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
W spółkach należących do Grupy wdrożono rozwiązania wynikające bezpośrednio z obowiązków prawnych wynikających z aktów,
takich jak kodeks pracy i ustawy towarzyszące. W spółkach funkcjonują dokumenty z zakresu prawa pracy, w tym przede wszystkim:
• regulaminy pracy, zawierający regulamin równego traktowania (politykę Antymobbingowa) oraz przeciwdziałania dyskryminacji;
• regulaminy wynagradzania;
• regulaminy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);
• regulaminy organizacyjne;
• Politykę Whistleblowing.
Nie wszystkie dokumenty są jednak koordynowane na poziomie Grupy, co skutkuje pewnymi odrębnościami w ich treści oraz
modelach zatrudnienia, uzasadnionymi specyfiką działalności poszczególnych spółek. Regulaminy obejmują pracowników
zatrudnionych o umowę o pracę. Polityka Whistleblowing obejmuje całe własne zasoby pracownicze, bez względu na formę
zatrudnienia.
W kwestii wolności zrzeszania się, Grupa nie posiada odrębnych polityk. Grupa nie ingeruje w tworzenie związków zawodowych,
rekrutację ich członków, negocjacje w dobrej wierze, zapewnienie odpowiedniego czasu wolnego od pracy dla przedstawicieli
pracowników, udogodnienia dla przedstawicieli pracowników oraz ich ochronę przed zwolnieniem. Grupa zapewnia brak
dyskryminacji członków związków zawodowych i przedstawicieli pracowników
Poszanowanie praw człowieka
Grupa, funkcjonując w otoczeniu prawnym, poprzez swoje działania zobowiązuje się do przestrzegania i promowania praw człowieka,
koncentrując się na kluczowych aspektach, które dotyczą jej zasobów pracowniczych. W ramach tego podejścia jednostka wdraża
mechanizmy i procesy kontrolne, które mają na celu monitorowanie przestrzegania standardów zawartych w przepisach prawnych
krajowych i unijnych. W toku realizacji tych działań, Grupa koncentruje się na następujących zagadnieniach:
− Poszanowanie praw pracowniczych i z nimi związanych – Grupa zapewnia, że wszystkie osoby zatrudnione w Grupie lub z nią
współpracujące, bez względu na formę zatrudnienia lub współpracy są traktowani z godnością i szacunkiem, a ich prawa są
respektowane na każdym etapie zatrudnienia lub nawiązania współpracy. Działania te obejmują stworzenie bezpiecznego
środowiska pracy, dostęp do szkoleń oraz możliwości rozwoju zawodowego.
− Uczestnictwo i dialog społeczny – Grupa wspiera aktywną współpracę z wszystkie osoby zatrudnione w Grupie lub z nią
współpracujące, bez względu na formę zatrudnienia lub współpracy oraz ich przedstawicielami, co przyczynia się do budowania
kultury dialogu oraz współpracy w zakresie kwestii dotyczących praw człowieka.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
90
Formalna Polityka dotycząca praw człowieka nie została przyjęta w 2024 r.
W Grupie funkcjonuje kilka związków zawodowych oraz wyłonieni są Przedstawiciele Pracowników. Więcej szczegółów
dot. współpracy z osobami należącymi do własnych zasobów pracowniczych zostało opisanych w ujawnieniu S1-2.
Środki mające na celu zapewnienie lub umożliwienie zastosowania środka naprawczego w zakresie wpływu na prawa człowieka
w Grupie obejmują:
• Mechanizmy zgłaszania naruszeń:
Utworzono mechanizmy umożliwiające pracownikom, kontrahentom oraz członkom społeczności lokalnej zgłaszanie przypadków
potencjalnych naruszeń praw człowieka. Procedury te są dostępne w różnych formach, na przykład poprzez infolinię, formularze
zgłoszeniowe online oraz bezpośrednie rozmowy.
• Współpracę z zainteresowanymi stronami:
Grupa aktywnie współpracuje z organizacjami pozarządowymi oraz instytucjami publicznymi, aby lepiej zrozumieć lokalne potrzeby
i obawy dotyczące praw człowieka. Taka współpraca pomaga w identyfikacji obszarów wymagających poprawy oraz w opracowaniu
skutecznych rozwiązań
Stosowanie międzynarodowych wytycznych
Grupa zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Podstawą tych działań
jest Regulamin Pracy, która wyznacza kierunki dla zatrudniania, rozwoju i utrzymania pracowników.
W ramach swojego zaangażowania w poszanowanie praw człowieka, Grupa ocenia i dostosowuje swoje praktyki do
międzynarodowych wytycznych, w tym do wytycznych ONZ dotyczących biznesu i praw człowieka. Polityka zatrudnienia uwzględnia
następujące aspekty:
• Poszanowanie praw człowieka: zapewnienie, że zatrudniani pracownicy, bez względu na formę zatrudnienia mają prawo do
godnych warunków pracy, wynagrodzenia oraz możliwości rozwoju zawodowego.
• Przeciwdziałanie dyskryminacji. Wszelkie działania związane z zatrudnieniem są prowadzone z poszanowaniem zasady równości,
eliminując wszelkie formy dyskryminacji
• Przestrzeganie Zasad równego traktowania. Grupa przestrzega zasad równego traktowania w zakresie warunków zatrudnienia,
awansowania, dostępu do szkoleń, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość,
przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu
na formę zatrudnienia.
• Przeciwdziałanie mobbingowi. Grupa podejmuje starania, by środowisko pracy w Grupie było wolne od mobbingu oraz innych
form przemocy psychicznej.
Grupa nie akceptuje pracy przymusowej lub obowiązkowej, handlu ludźmi oraz pracy dzieci. Regulamin pracy jasno komunikuje
o świadczonych wynagrodzeniach z tytułu wykonywanej pracy oraz czasu pracy. Grupa nie odnotowała przypadków handlu ludźmi,
czy pracy dzieci, stąd w przyjętych Politykach Grupa nie odnosi się wyraźnie do tych kwestii. Grupa działa na terenie Polski, stąd też
stosuje się do przepisów prawa polskiego, które zabrania handlu ludźmi, pracy przymusowej lub obowiązkowej oraz pracy dzieci.
Zapobieganie wypadkom przy pracy
W Grupie nie ma dedykowanej polityki zapobiegania wypadkom przy pracy. W Grupie wdrożone są odpowiednio Procedury BHP,
w tym w sprawie zasad szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Funkcjonują instrukcje pracy na poszczególnych
stanowiskach wraz z instrukcjami obsługi sprzętu oraz zasady poruszania się po terenie, w których opisane są ryzyka. Każdorazowo
nowo zatrudniony pracownik przechodzi szkolenie BHP.
Eliminowanie dyskryminacji promowania równości szans i innych sposobów zwiększania różnorodności i włączenia społecznego
W 2024 r. w Grupie nie wdrożono dedykowanej Polityki ukierunkowanej na wyeliminowanie dyskryminacji (w tym molestowania),
promowania równości szans i innych sposobów zwiększania różnorodności i włączenia społecznego. W Regulaminie pracy funkcjonują
zapisy, mówiące o zasadach równego traktowania w zatrudnieniu. Jest wdrożona Polityka Antymobbingowa.
Regulamin pracy obejmuje takie kwestie jak: poszanowanie godności i inne dobra osobiste, przestrzeganie zasad równego
traktowania bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną.
W 2024 r. nie została wdrożona polityka dotycząca włączenia społecznego osób z grup szczególnie podatnych na zagrożenia.
Kwestie równego traktowania (polityka antymobbingową) oraz przeciwdziałania dyskryminacji zostały uwzględnione w regulaminach
pracy, W celu zapewnienia zapobiegania dyskryminacji, jej łagodzenia i podejmowania działań po jej wykryciu, a także w celu
zwiększenia różnorodności i ogólnego włączenia społecznego w Grupie wdrożono Procedurę zgłoszeń wewnętrznych i działań
następczych.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
91
Charakterystyka polityk funkcjonujących w Grupie
Regulaminy pracy – nie są jednolite na poziomie Grupie
o opis kluczowej treści polityki, w tym jej ogólnych celów: Regulamin ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane
z tym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników.
o wskazanie istotnych wpływów, ryzyk i szans, do których odnosi się polityka: Szanowanie godności i innych dóbr osobistych
pracownika, przestrzeganie równego traktowania w zakresie nawiązania i rozwiązania stosunku pracy oraz warunków
zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podniesienia kwalifikacji zawodowych, a w szczególności bez
względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową,
pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony
albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy. Organizacja pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy,
jak również osiąganie przez pracowników, biorąc pod uwagę ich uzdolnienia i kwalifikacje, wysokiej wydajności i należytej jakości
pracy.
o Regulamin adresuje także kwestie związane identyfikacja mobbingu, czy też działań lub zachowań dotyczących Pracownika lub
skierowane przeciwko Pracownikowi polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu Pracownika,
wywołujących zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika,
izolowanie go lub wyeliminowanie go z zespołu współpracowników.
o opis procesu monitorowania: Grupa prowadzi dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
Pracowników, szkolenia z zakresu BHP, profilaktyczne badania lekarskie
o opis zakresu polityki lub jej wyłączeń pod względem działalności, łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów
geograficznych oraz w stosownych przypadkach, grup zainteresowanych stron, na które jednostka wywiera wpływ: Przepisy
regulaminów obowiązują wszystkich pracowników, bez względu na stanowisko, rodzaj wykonywanej pracy, wymiar czasu pracy
oraz bez względu na okres, na jaki zawarto pracę. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie umowy
o pracę.
o czy polityka zawiera odniesienie do norm lub inicjatyw osób trzecich, które jednostka zobowiązuje się przestrzegać w drodze
wdrożenia polityki, jeśli tak to jakich: Regulamin określa obowiązki jednostek, jako pracodawców. Oprócz wyżej wymienionych,
jednostki zobowiązują się m.in. terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, ułatwiać pracownikom podnoszenie
kwalifikacji zawodowych, zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z Regulaminami oraz z zakresem ich obowiązków,
sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz ich podstawowymi uprawnieniami, informować pracowników
o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami związanymi z pracą
zawodową.
o opis uwzględnienia interesów kluczowych zainteresowanych stron przy ustalaniu polityki: Regulamin określa interesy
kluczowych zainteresowanych stron, czyli pracowników i pracodawcy.
Regulaminy wynagradzania – dokumenty nie są jednolite na poziomie Grupy
o opis kluczowej treści polityki, w tym jej ogólnych celów: Główny Cel regulaminów wynagrodzeń to ustalenie warunków
wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń mających związek z pracą dla Pracowników w Grupie. Regulaminy
stosuje się wobec wszystkich Pracowników bez względu na rodzaj umowy i zajmowane stanowisko.
o wskazanie istotnych wpływów, ryzyk i szans, do których odnosi się polityka: Regulaminy odnoszą się do wynagrodzeń dla
pracowników oraz dodatków do wynagrodzenia, odnoszą się również do odniesienia do płacy minimalnej, czy zasad pracy
w godzinach nadliczbowych.
o opis procesu monitorowania: Grupa prowadzi dokumentację, związaną z zatrudnieniem
o opis zakresu polityki lub jej wyłączeń pod względem działalności, łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów
geograficznych oraz, w stosownych przypadkach, grup zainteresowanych stron, na które jednostka wywiera wpływ:
Regulaminami objęci są jednostki w Grupie, jako pracodawca oraz pracownicy zatrudnieni w Grupie.
o czy polityka zawiera odniesienie do norm lub inicjatyw osób trzecich, które jednostka zobowiązuje się przestrzegać w drodze
wdrożenia polityki, jeśli tak to jakich: Wypłacanie wynagrodzeń w określonych terminach, wynagrodzenia chorobowe oraz zasiłki
z ubezpieczenia społecznego,
o opis uwzględnienia interesów kluczowych zainteresowanych stron przy ustalaniu polityki: Regulaminy wynagradzania
uwzględniają interesy kluczowych zainteresowanych stron, czyli pracowników i pracodawcy.
Regulaminy Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dokumenty nie są jednolite na poziomie Grupy,
o opis kluczowej treści polityki, w tym jej ogólnych celów: Regulamin ZFSŚ określa w szczególności osoby uprawnione do
korzystania ze świadczeń ZFŚS, cele, na które przeznacza się środki Funduszu, zasady i warunki przyznawania Świadczeń i pomocy
z Funduszu.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
92
o wskazanie istotnych wpływów, ryzyk i szans, do których odnosi się polityka: Polityka odnosi się do świadczenia wsparcia
socjalnego dla pracowników.
o opis procesu monitorowania: Grupa prowadzi analizę oświadczeń, które pracownicy składają przy korzystaniu ze świadczeń.
o opis zakresu polityki lub jej wyłączeń pod względem działalności, łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów
geograficznych oraz, w stosownych przypadkach, grup zainteresowanych stron, na które jednostka wywiera wpływ: Zakres
Regulaminu koncentruje się na pracownikach Grupy i jednostek, jako pracodawców. Zakres regulaminu obowiązuje Polskę,
ponieważ Grupa działa na terenie Polski.
o czy polityka zawiera odniesienie do norm lub inicjatyw osób trzecich, które jednostka zobowiązuje się przestrzegać w drodze
wdrożenia polityki, jeśli tak to jakich: Jednostki zobowiązują się do respektowania zasady adekwatności danych w stosunku do
celu przetwarzania, dbając o równowagę pomiędzy uprawnieniem osoby do dysponowania swymi danymi a interesem
Pracodawcy.
o opis uwzględnienia interesów kluczowych zainteresowanych stron przy ustalaniu polityki: Regulamin uwzględnia interesy
głównie pracowników przy oferowanym świadczeniu.
Politykę Whistleblowing
o opis kluczowej treści polityki, w tym jej ogólnych celów: Celem procedury jest umożliwienie Pracownikom oraz osobom trzecim
współpracującym ze spółkami dokonywania w interesie publicznym zgłoszeń w związku z ewentualnymi zaobserwowanymi przez
nich naruszeniami przepisów prawa oraz zapewnienie ze strony spółek, ochrony zgłaszających przed działaniami odwetowymi
na skutek dokonanych w dobrej wierze zgłoszeń w oparciu o procedurę. Procedura jest elementem kształtowania kultury
organizacyjnej Spółek należących do Grupy, zasad etyki oraz poszanowania prawa. Procedura określa m.in. rodzaje naruszeń
prawa podlegających zgłoszeniu na podstawie procedury, sposoby dokonywania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń
prawa, zasady przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych oraz prowadzenia postępowania wyjaśniającego, zasady podejmowania
działań następczych w oparciu o zgłoszenia wewnętrzne, podmioty upoważnione do działań następczych na podstawie
procedury oraz ich prawa, obowiązki i odpowiedzialność, czy tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa
zgłoszonymi anonimowo.
o wskazanie istotnych wpływów, ryzyk i szans, do których odnosi się polityka: Szanse, do których odnosi się polityka to
umożliwienie zgłoszeń w związku z zaobserwowanymi naruszeniami, podjęcie działań następczych oraz zapewnienie ochrony
osób dokonujących zgłoszenie.
o opis procesu monitorowania: Grupa prowadzi dokumentację związaną z wdrożeniem procedury
o opis zakresu polityki lub jej wyłączeń pod względem działalności, łańcucha wartości na wyższym lub niższym szczeblu, obszarów
geograficznych oraz w stosownych przypadkach, grup zainteresowanych stron, na które jednostka wywiera wpływ: Procedura
ma zakres otwarty poza granicę Grupy.
o czy polityka zawiera odniesienie do norm lub inicjatyw osób trzecich, które jednostka zobowiązuje się przestrzegać w drodze
wdrożenia polityki, jeśli tak to jakich: Grupa zobowiązuje się do przestrzegania procedury.
o opis uwzględnienia interesów kluczowych zainteresowanych stron przy ustalaniu polityki: Kluczowe interesy to zapewnienie
ochrony dla osób dokonujących zgłoszenia, zasady podejmowania działań następczych w oparciu o zgłoszenia.
Za wdrażanie polityk w poszczególnych spółkach z Grupy odpowiedzialny jest Zarząd.
Przekazywanie informacji na temat polityk
Grupa komunikuje się z pracownikami, bez względu na formę zatrudnienia, poprzez stronę internetową, czy mailing. Każdorazowo,
przy wprowadzeniu nowej polityki, regulaminu, czy innych ważnych informacji np. dotyczących wysokości dofinansowania
z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, komunikat wysyłany jest mailowo do pracowników. Pracownicy mają stały dostęp
do polityk i procedur na intranecie Grupy.
Polityki, które są w trakcie opracowywania i planowane do wdrożenia w ciągu najbliższych latach, obejmują:
• Politykę Adekwatnej Pracy;
• Politykę Równouprawnienia Płci i Równości Wynagrodzeń za Pracę o Takiej Samej Wartości;
• Politykę Podnoszenia Umiejętności i Poszerzania Perspektyw Zawodowych Pracowników (Polityka Szkoleń);
• Politykę Zerowej Tolerancji wobec Przemocy i Molestowania w Miejscu Pracy.
W 2024 r. w Grupie prowadzono działania w kwestii stworzenia Kodeksu Etycznego, Polityki Szkoleń, które zostaną wdrożone
w 2025 r. Jednocześnie prowadzono działania aktualizacji Polityki Wynagrodzeń, Polityki Antymobbingowej i Antydyskryminacyjnej,
które Grupa planuje przyjąć do końca 2025 r.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
93
8.7.3. [S1-2] Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami pracowników
w kwestiach wpływów
Przedstawiciele Pracowników wyłaniani są do Związku zawodowego w drodze wyborów. W spółkach, w których nie funkcjonują
Związki Zawodowe, wybierani są Przedstawiciele Pracowników na podstawie odpowiedniej Procedury. Z Przedstawicielami Związków
Zawodowych i Przedstawicielami Pracowników konsultowane są wszystkie tematy, które zgodnie z polskim systemem prawnym
wymagane są do takich konsultacji, np. zwolnienia pracowników czy zmiany w regulaminach. Konsultacje odbywają się na piśmie lub
w formie dialogu, odpowiedzi od Przedstawicieli Związków Zawodowych również przedstawiane są na piśmie. Za komunikację ze
Związkami Zawodowymi oraz Przedstawicielami Pracowników odpowiedzialni są Członkowie Zarządów spółek z Grupy. Na poziomie
Grupy Członkiem Zarządu odpowiedzialnym za komunikację z pracownikami jest Członek Zarządu odpowiedzialny za kwestie
zrównoważonego rozwoju. Pracownicy, bez względu na formę zatrudnienia mają dostęp do mechanizmów zgłaszania naruszeń,
w tym także w obszarze mobbingu. Mechanizm ten zapewnia poufność i anonimowość. Od rodzaju tematu konsultacji uzależnione
jest, czy współpraca ma miejsce bezpośrednio z własnymi zasobami pracowniczymi, bez względu na formę zatrudnienia lub
przedstawicielami pracowników jednostek. Grupa podejmuje działania wynikające z zakresu działań przedstawiciela pracowników
oraz związków zawodowych. W Grupie nie pracują osoby z niepełnosprawnościami, czy migranci.
Konsultacje odbywają się każdorazowo przy konkretnym przypadku działań np. zmianach regulaminów, przy każdym wypowiedzeniu
umów, itd., w zależności od potrzeb, stąd nie można wskazać w tym zakresie konkretnej częstotliwości konsultacji.
Grupa ocenia skuteczność swojej współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi, w tym wszelkie porozumienia lub wyniki, które
przynosi ta współpraca, na podstawie wypracowanych wspólnie rozwiązań oraz kompromisów. Po każdorazowej współpracy nie
dokonuje się proceduralnej oceny, jest to ocena subiektywna.
8.7.4. [S1-3] Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez własne
zasoby pracownicze
W ramach analizy istotności, Grupa zidentyfikowała swój negatywny wpływ w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy objawiający
się występowaniem w ramach działalności Grupy wypadków przy pracy. W celu mitygacji i ograniczenia tego negatywnego wpływu,
Grupa wdrożyła procedury BHP oraz planuje aktualizować procedury BHP. W razie wystąpienia wypadku przy pracy, Grupa stosuje
następującą procedurę: W protokołach ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, każdorazowo określa się wnioski
i zalecenia profilaktyczne.
Pracownicy, którzy ulegli wypadkowi otrzymują od Grupy świadczenie wypadkowe. Członkom rodziny zapewniona jest odprawa
pośmiertna.
Zgodnie z Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy, w razie orzeczenia przez właściwy organ orzekający (lekarza-orzecznika ZUS), co
najmniej 5% uszczerbku na zdrowiu spowodowanego wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, pracodawca obowiązany jest
wypłacić poszkodowanemu pracownikowi jednorazowo zapomogę w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia pracownika,
obliczonego według zasad naliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Wypadki i zdarzenia potencjalnie wypadkowe zgłaszane są w formie pisemnej do Zespołu Powypadkowego. Uwagi, informacje
i zastrzeżenia dotyczące BHP omawiane są w trakcie prowadzonych z kadrą kierowniczą cotygodniowych odpraw eksploatacyjnych
w spółkach portowych.
Każda spółka posiada swój odrębny kanał zgłaszania wypadków i zdarzeń potencjalnie wypadkowych, w niektórych spółkach takim
kanałem są również Związki Zawodowe.
Grupa posiada także mechanizm rozpatrywania skarg w kwestiach pracowniczych, w ramach Procedury wskazanej w Polityce
Whistleblowing (opis polityki został zawarty w części G1-1 dot. postępowania w biznesie i kultura korporacyjnej).
Jednostka śledzi i monitoruje zgłaszane i rozwiązywane problemy, poprzez sprawdzanie u źródła, gdzie docierają zgłoszenia.
Każdorazowo przy otrzymaniu zgłoszenia jest ono rozpatrywane zachowując najwyższy poziom dyskrecji i zaangażowania.
Mechanizm postępowania jest opisany w Polityce Whistleblowing.
Osoby będące jej własnymi zasobami pracowniczymi są świadome obecności struktur i metod zgłaszania nieprawidłowości.
Informacja o wdrożeniu została udostępniona drogą mailową przyjętą w spółkach jako jeden z głównych kanałów komunikacyjnych.
Polityka zamieszczona jest na Intranecie. Dodatkowo zostały rozwieszone plakaty informacyjne w miejscach do tego przeznaczonych
we wszystkich spółkach Grupy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
94
8.7.5. [S1-4] Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze oraz
stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych
z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych działań
W kontekście zarządzania zasobami ludzkimi, Grupa zdaje sobie sprawę z istotności ochrony i wsparcia swoich pracowników, bez
względu na formę zatrudnienia. Wszelkie działania podejmowane przez Grupę mają na celu nie tylko minimalizację negatywnych
wpływów, ale także promowanie pozytywnego środowiska pracy.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
95
Grupa w swojej działalności stale podejmuje różnorodne działania mające na celu zapobieganie negatywnym wpływom, w tym:
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe działania stałe
Bezpieczeństwo zatrudnienia
• Oferowanie pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę na czas określony umów na czas nieokreślony oraz bezpośrednia forma
zatrudnienia;
• Oferowanie dodatkowych benefitów jak prywatna opieka medyczna, karty multisport, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do
nauki języka obcego;
• Oferowanie programów zdrowotnych, takich jak badania profilaktyczne czy zajęcia sportowe, które mają na celu poprawę kondycji
fizycznej i psychicznej pracowników (Benefit, PZU Zdrowie, prywatna opieka medyczna).
Czas pracy
• Rotacja w systemie zmianowym;
• Wcześniejsze informowanie o harmonogramie pracy;
• Ograniczenie nadmiernej liczby godzin nadliczbowych;
• Elastyczny grafik;
• Wdrożenie w niektórych spółkach systemu informatycznego wspierającego planowanie i monitorowanie czasu pracy.
Adekwatna płaca
• Negocjowanie godziwego wynagrodzenia w ramach układów zbiorowych pracy;
• Weryfikacja wysokości płacy oferowanej przez agencje zatrudnienia;
• Zapewnianie wynagrodzenia wyższego niż płaca minimalna obowiązująca w Polsce.
Dialog społeczny/istnienie rad zakładowych/prawa
pracowników do informacji, konsultacji i uczestnictwa
• Rozszerzenie zagadnień dotyczących zrównoważonego rozwoju poruszanych w dialogu społecznym;
• Systemowe zwiększenie liczby spotkań.
Wolność zrzeszania się/prowadzenia rokowań
zbiorowych, w tym odsetek pracowników objętych
układami zbiorowymi
• Umożliwienie funkcjonowania w spółkach z Grupy Związków Zawodowych;
• Funkcjonowanie w spółce OT Port Gdynia Zbiorowego Układu Pracy, a w pozostałych spółkach umożliwienie wszelkich form
rokowań zbiorowych zgodnie z przepisami prawa.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
96
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe działania stałe
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
• Oferowanie elastycznych form organizacji czasu pracy: elastyczne godziny rozpoczęcia pracy oraz praca zdalna (na stanowiskach,
w których praca zdalna i elastyczne rozpoczęcie pracy są możliwe).
Wdrożenie elastycznych godzin pracy oraz możliwość pracy zdalnej pozwala pracownikom lepiej zarządzać czasem i zmniejsza stres
związany z obowiązkami zawodowymi. Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej dotyczą pracowników biurowych, ponieważ
w przypadku pracowników operacyjnych i rodzaju wykonywanej pracy, praca zdalna jest niemożliwa.
Bezpieczeństwo i higiena pracy
• Wprowadzanie systemów zarządzania BHP, w tym wg odpowiednich norm;
• Cykliczne szkolenie pracowników z zakresu BHP i podnoszenie świadomości pracowników w tym zakresie;
• Aktualizacje Procedur BHP oraz opisu stanowisk.
Równouprawnienie płci i równość wynagrodzeń za
pracę o takiej samej wartości
• Stosowane uczciwe zasady rekrutacji o oferowanie kandydatom równych szans.
Szkolenia i rozwój umiejętności
• Udostępnianie pracownikom możliwości zgłaszania zapotrzebowania na szkolenia oraz oferowanie szkoleń pracownikom,
• Organizowanie szkoleń i warsztatów mających na celu podnoszenie kwalifikacji pracowników, co przekłada się na ich kompetencje
i zaangażowanie
• Polityka szkoleniowa jest w trakcie opracowywania.
W 2024 r. nie funkcjonowała w organizacji formalna ścieżka wdrażania szkoleń oraz zgłaszania zapotrzebowania na szkolenia.
Środki zapobiegania przemocy i molestowaniu
w miejscu pracy
• Wdrażanie odpowiednich procedur w zakresie przeciwdziałania przemocy i nękaniu w miejscu pracy, w tym w większości spółek
polityki antymobbingowej
• Ustanowienie mechanizmów składania skarg.
• Aktualizacja obowiązujących polityk.
Różnorodność
• Zatrudnianie zróżnicowanej wiekowo kadry.
• Ustalanie uczciwych zasad rekrutacji i oferowanie wszystkich kandydatom równych szans;
• Niestosowanie dyskryminacyjnych kryteriów w zakresie dostępu do awansów, szkoleń i rozwoju zawodowego.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
97
Kwestie socjalne i kwestie dotyczące praw człowieka
Przykładowe działania stałe
Prywatność
• Zapewnianie pracownikom wszystkich uprawnień przewidzianych przepisami prawa (RODO, kodeks pracy) w zakresie ochrony ich
danych osobowych;
• Wdrożenia odpowiednich procedur i systemów ochrony wrażliwych danych osobowych pracowników przed nieuprawnionym
dostępem;
• Wdrożenie odpowiednich procedur zabezpieczenia danych osobowych i cyberbezpieczeństwa;
• Odpowiednie przeszkolenie i dobór pracowników przetwarzających wrażliwe dane;
• Podnoszenie świadomości pracowników poprzez informowanie o cyberzagrożeniach;
• Szkolenie pracowników z cyberbezpieczeństwa.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
98
W celu zapewnienia lub umożliwienia zastosowania środków naprawczych Grupa monitoruje i identyfikuje informacje wpływające
od pracowników i analizuje racjonalność działań.
Jednostka monitoruje, czy zrealizowane szkolenia dla pracowników przyczyniły się do zwiększenia kompetencji na zajmowanych
stanowiskach. Monitorowanie nie odbywa się w sposób uregulowany, co poprzez obserwacje oraz otrzymywane wyniki pracownika
po odbytym szkoleniu.
Wdrożono regulamin pracy zdalnej, gdzie pracownicy wiedzą, na jakich zasadach mogą pracować w formie zdalnej.
Grupa monitoruje poziom płacy minimalnej. Wpływy z zakresu BHP są monitorowanie poprzez aktualizację ryzyk stanowiskowych,
czy świadczenie szkoleń.
W zakresie pozostałych działań Grupa nie monitorowała i nie oceniała w sposób systemowy skuteczności tych działań
Każdorazowo w Grupie podejmowane są działania wynikające z zapotrzebowania na konkretne działania związane z własnymi
zasobami pracowniczymi. Zapotrzebowania ustalane są indywidualnie, ze względu na specyfikę pracy. Wyższa kadra menadżerska
zatwierdza działanie.
W Grupie intensywne okresy przeładunkowe powodują zwiększone zapotrzebowanie na pracę w godzinach nadliczbowych, co
doprowadza do większego zmęczenia pracowników, przez co mogą być bardziej podatni na wypadki. W przypadku BHP Grupa ma
wdrożoną Procedurę BHP, co znacząco przyczynia się do uniknięcia istotnych negatywnych wpływów w tym zakresie.
Tabela nr 35: Podejmowane działania dot. istotnych wpływów na własne zasoby i oczekiwane rezultaty działań
Kluczowe działania, które zostały podjęte w 2024 r. to:
Oczekiwane rezultaty działań:
− praca nad Kodeksem Etycznym (Grupa)
Stworzenie ram kodeksu etycznego, trwają cały czas prace nad
dokumentem. Oczekiwany rezultat dokumentu to ustalenie
formalnie zasad i wytycznych, jak należy postępować, by uniknąć
naruszeń prawa i etyki. Kodeks etyczny ma za zadanie
potwierdzić wspólne wartości którymi Grupa kieruje się
w relacjach z interesariuszami wewnętrznymi, jak
i zewnętrznymi.
− praca nad Polityką Szkoleniową (Grupa)
Określenie ram dokumentu, trwają prace nad dokumentem.
Rezultatem wdrożonej polityki szkoleń powinno być ułatwienie
w dostępie do szkoleń. Polityka Szkoleniowa ma wspierać rozwój
talentów w organizacji, czego rezultatem jest wykwalifikowana
kadra.
− aktualizacja ryzyk stanowiskowych (Grupa)
W ramach rozwoju Grupy, pojawiają się nowe stanowiska pracy,
dla których niezbędne jest przeanalizowanie ryzyk związanych
z danym stanowiskiem. Dodatkowo, ryzyka związane
z zajmowanym stanowiskiem pracy, w ramach postępu
technologicznego może się zmieniać.
− praca nad Polityką Wynagrodzeń (OTL, KB, RTC)
Polityki wynagrodzeń w niektórych spółkach z Grupy należy
aktualizować do najnowszych przepisów i standardów.
Rezultatem prowadzonych prac ma być jasna i aktualna polityka
dostosowana do profilu działalności Grupy i zajmowanych
stanowisk przez pracowników.
− praca nad aktualizacją Polityki Antymobbingowej
i Antydyskryminacyjnej (Grupa)
Rezultatem polityki ma być zwiększenie świadomości
o występowaniu zachowań określanych mianem
mobbingowych czy dyskryminacyjnych. Polityka ma na celu
ograniczyć ryzyko wystąpienia zjawiska
mobbingu/dyskryminacji.
− praca nad identyfikacją wpływów, ryzyk i szans (Grupa)
W 2024 r. Grupa podjęła działania przy identyfikacji wpływów,
ryzyk i szans związanych z działalnością Grupy. W następnych
latach planowana jest dalsza praca, aby wraz ze wzrostem
kompetencji i świadomości w Grupie odpowiednio nimi
zarządzać.
− opracowanie Systemu Zarządzania Kompetencjami
służącemu do oceny rocznej pracowników i rozwoju ich
kompetencji (Grupa)
Prowadzono prace nad powstaniem dokumentu, zbierano
i przetwarzano odpowiednie dane. System ma na celu
budowanie i zwiększenie przewagi konkurencyjnej organizacji
poprzez podnoszenie poziomu wykonywania zadań
w poszczególnych działach, czego efektem końcowym jest
poprawa działania organizacji i zwiększenia efektywności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
99
Oczekiwane rezultaty od podjętych działań to zwiększenie komfortu pracy oraz świadomości pracowników w zakresie modelu
biznesowego i działalności Grupy. Z uwagi na fakt, że wskazane działania nakierowane są zasadniczo na przyjęcie polityk, nie były one
w roku 2024 systemowo powiązane z realizacją konkretnych polityk. Kodeks etyczny powinien przyczynić się do świadomej pracy
z partnerami biznesowymi Grupy.
Wdrożenie polityk, kodeksów czy regulaminów jest planowane na 2025 rok. Aktualizacja ryzyk stanowisk prowadzona jest ciągle.
Opracowanie Systemu Zarządzania Kompetencjami służącemu do oceny rocznej pracowników i rozwoju ich kompetencji planowane
jest do 2026 r. W roku 2024 Grupa nie podjęła się tworzenia strategii ESG. Brak podjęcia działań w pozostałym zakresie niż opisany
powyżej, spowodowany jest koncentracją na spełnieniu aktualnych wymogów sprawozdawczych Grupy. W Grupie w 2024 r. tworzyły
się nieformalne procesy związane ze zrównoważonym rozwojem. Grupa planuje podjąć dalsze konkretniejsze działania w latach
2025- 2026.
8.7.6. [S1-5] Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów
i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
W 2024 r. Grupa nie wyznaczyła konkretnych i mierzalnych celów dotyczących kwestii pracowniczych. W latach 2025-2026 jednostki
planują wyznaczenie celów. Również w roku 2024 r. Grupa nie monitorowała skuteczności polityk i podejmowanych przez siebie
działań dotyczących istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych ze zrównoważonym rozwojem.
8.7.7. [S1-6] Charakterystyka pracowników jednostki
Poniższa tabela prezentuje liczbę zatrudnionych pracowników ogółem oraz w podziale na płeć. W podanej liczbie pracowników
uwzględniono zatrudnienie z tyt. Umowy o pracę oraz umowy cywilno-prawne, powołania. Wartość w kolumnie Liczba pracowników
(umowa o pracę wraz z umowami o powołanie) jest zgodna z danymi podanymi w Finansowym Sprawozdaniu Skonsolidowanym
Grupy OTL.
Tabela nr 36: Liczbę zatrudnionych pracowników ogółem oraz w podziale na płeć
Płeć
Liczba pracowników
(umowa o pracę wraz z umowami
o powołanie)
Liczba pracowników
(umowa o pracę oraz pozostałe
umowy)
Mężczyzna
524
636
Kobieta
122
139
Inna
0
0
Nie zgłoszono
0
0
Ogółem Pracownicy
647
775
Wszyscy Pracownicy Grupy są zatrudnieni na terenie Polski.
Liczba zatrudnionych z tytułu umowę o pracę wraz z umowami o powołanie lub liczbę ekwiwalentów pełnego czasu pracy (EPC)
prezentuje poniższa tabela.
Tabela nr 37: Liczba zatrudnionych lub liczbę ekwiwalentów pełnego czasu pracy (EPC)
Kobieta
Mężczyzna
Inne
Nie ujawniono
OGÓŁEM
Liczba pracowników (liczba całkowita/EPC)
122
524
0
0
647
Liczba pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony (liczba całkowita/EPC)
115
491
0
0
606
Liczba pracowników zatrudnionych na czas określony (liczba całkowita/EPC)
7
34
0
0
41
Liczba pracowników tymczasowych (liczba całkowita/EPC)
0
0
0
0
0
Liczba pracowników, którym nie gwarantuje się godzin pracy (liczba całkowita/EPC)
0
0
0
0
0
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
100
Kobieta
Mężczyzna
Inne
Nie ujawniono
OGÓŁEM
Liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
121
524
0
0
646
Liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy (liczba całkowita/EPC)
1
0
0
0
1
Liczba pracowników, którzy odeszli z Grupy w okresie sprawozdawczym wynosi 86 osób. Wskaźnik rotacji: 11,10%.
Metody i założenia stosowane przy zestawieniu danych: Dane pobierane są z systemu kadrowo-płacowego, następnie są
weryfikowane. Liczba zatrudnionych jest na koniec okresu sprawozdawczego.
Wskaźnik nie został potwierdzony przez żaden podmiot zewnętrzny (inny niż audytor badający sprawozdanie) oraz wskaźnik nie był
poddawany certyfikacji.
8.7.8. [S1-7] Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby pracownicze jednostki
Przedstawiono w ujawnieniu S1 ESRS 2 SBM-3.
8.7.9. [S1-8] Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
Zbiorowy układ pracy funkcjonuje wyłącznie w spółce OTPG.
100% pracowników Grupy jest reprezentowanych przez przedstawicieli pracowników. W Grupie nie istnieją żadne umowy
z pracownikami w sprawie reprezentacji przez europejską radę zakładową, radę zakładową europejskiej spółki akcyjnej lub radę
zakładową spółdzielni europejskiej.
8.7.10. [S1-9] Miernik różnorodności
Rozkład płci w kadrze kierowniczej najwyższego szczebla w roku 2024 kształtował się następująco: 9 kobiet, 16 mężczyzn Kadra
kierownicza najwyższego szczebla definiowana jest jako stanowiska dyrektorów obejmujące jeden i dwa szczeble poniżej organów
administrujących i nadzorczych.
Struktura wiekowa pracowników ze względu na zatrudnienie z na podstawie umowy o pracę wraz z umowami o powołanie oraz
umowami cywilno-prawnymi kształtuje się następująco:
do 30 lat:
106
30 - 50 lat:
336
pow. 50 lat:
333
W okresie sprawozdawczym Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z dnia 19.10.2022 r. w sprawie
adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w Unii Europejskiej nie została jeszcze zaimplementowana do polskiego systemu prawnego,
stąd Grupa odnosi się do wskaźnika referencyjnego w postaci minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki
godzinowej w 2024 r. obowiązujących w Polsce. Grupa analizuje raporty płacowe, aby przygotować się pod względem wymogów
dyrektywy w przyszłym roku.
Zakres rokowań zbiorowych
Dialog społeczny
Odsetek
pracowników
Pracownicy - EOG
(w przypadku państw, w których
jednostka ma >50 pracowników
stanowiących >10 % całkowitej
liczby pracowników)
Pracownicy - spoza EOG
(oszacowanie dla regionów,
w których jednostka ma >50
pracowników stanowiących >10 %
całkowitej liczby pracowników)
Reprezentacja w miejscu pracy
(tylko EOG) (w przypadku państw,
w których jednostka ma >50
pracowników stanowiących >10 %
całkowitej liczby pracowników)
0-19 %
20-39 %
40-59 %
POLSKA
60-79 %
80-100 %
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
101
8.7.11. [S1-10] Adekwatna płaca
W okresie sprawozdawczym, wszyscy pracownicy otrzymywali wynagrodzenie zgodnie ze wskazanymi powyżej wskaźnikami
referencyjnymi, tj. nie niższe niż minimalne wynagrodzenie za prace obowiązujące w Polsce w 2024 r.
8.7.12. [S1-11] Ochrona socjalna
Wszyscy pracownicy są objęci ochroną socjalną - w ramach programów publicznych lub świadczeń oferowanych przez Grupę - przed
utratą dochodów spowodowaną dowolnym z następujących poważnych zdarzeń życiowych:
a) chorobą;
b) bezrobociem rozpoczynającym się w czasie, gdy pracownik jednostki pracuje w niej;
c) wypadkiem przy pracy i niepełnosprawnością nabytą;
d) urlopem rodzicielskim;
e) przejściem na emeryturę.
8.7.13. [S1-12] Osoby z niepełnosprawnościami
W roku 2024 Grupa nie zatrudniała osób z niepełnosprawnościami. Ze względu na profil działalności Grupy w procesach operacyjnych
praca z niepełnosprawnościami nie byłaby możliwa. W zakresie prac administracyjnych, Grupa podczas rekrutacji jest otwarta na
wszystkich kandydatów, bez względu na posiadaną niepełnosprawność.
8.7.14. [S1-13] Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
W 2024 r. oraz w latach wcześniejszych w Grupie nie funkcjonował regularny przegląd wyników i rozwoju kariery. Grupa nie prowadzi
ewidencji związanej z liczbą godzin szkoleń na pracownika i w podziale na płeć. W 2024 r. trwały prace nad opracowaniem Systemu
Zarządzania Kompetencjami służący do oceny rocznej pracowników i rozwoju ich kompetencji. Grupa planuje wdrożyć ww. System
w latach 2025-2026.
8.7.15. [S1-14] Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
W Grupie wszyscy pracownicy objęci są systemem zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy opartym na wymogach prawnych.
W 2024 r. nie odnotowano wypadku śmiertelnego w wyniku urazów związanych z pracą i złego stanu zdrowia związanego z pracą.
100% wypadków związanych z pracą podlega zgłoszeniu.
Liczba wypadków związanych z pracą podlegających zgłoszeniu w 2024 r. wynosiła 29 wypadków, w tym 1 śmiertelny.
W okresie sprawozdawczym Grupa odnotowała 1 przypadek, gdzie w trakcie badań okresowych ujawniono zły stan zdrowia
pracownika Grupy związany z pracą, który nie pozwalał na wykonywanie dotychczasowej pracy.
W odniesieniu do własnych pracowników, Grupa odnotowała 1304 dni straconych z powodu urazów związanych z pracą w roku 2024.
8.7.16. [S1-15] Mierniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Wszyscy pracownicy Grupy (100%) są uprawnieni do korzystania z urlopu ze względów rodzinnych na podstawie przepisów prawa
pracy i polityki społecznej.
8.7.17. [S1-16] Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
W 2024 r. Grupa nie prowadziła ewidencji luki płacowej między kobietami a mężczyznami. Grupa jest w trakcie przygotowania
sposobu wyliczania luki płacowej bazującej na raportach płacowych eksperckiej firmy.
W Grupie w 2024 r. trwały działania mające na celu utworzenie polityki wynagrodzeń, w której zostanie zaproponowany sposób
wyliczania współczynnika całkowitego wynagrodzenia.
8.7.18. [S1-17] Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
W 2024 r. w Grupie nie było zgłoszonych przypadków dyskryminacji, w tym molestowania. W 2024 r. również nie były prowadzone
sprawy sądowe wynikające ze zgłoszenia przypadków dyskryminacji. Również nie zapadły żadne wyroki/ugody. Wobec Grupy nie
nałożono żadnych grzywien, kar i odszkodowań za szkody powstałe w związku z incydentami skarg lub przypadkami dyskryminacji.
W 2024 r. w Grupie nie odnotowano skarg złożonych za pośrednictwem kanałów zgłaszania wątpliwości przez osoby należące do
własnych zasobów pracowniczych jednostki oraz do krajowych punktów kontaktowych ds. Wytycznych OECD. W 2024 r.
w działalności Grupy nie doszło do żadnych przypadków poważnych incydentów dotyczących poszanowania praw człowieka
związanych z zasobami pracowniczymi. Wobec Grupy nie nałożono żadnych grzywien, kar i odszkodowań za szkody powstałe
w związku z poszanowaniem praw człowieka związanych z zasobami pracowniczymi.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
102
8.8. [ESRS S2] Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
8.8.1. [ESRS 2 SBM-3] Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
Działalność Grupy wpływa na osoby pracujące w łańcuchu wartości tj. pracowników kontrahentów świadczących usługi transportowe
na terenie portów. Wynika to z charakteru działalności usługowej operatora portowego, która wymaga współpracy z wieloma
podmiotami, zwłaszcza w dolnej części łańcucha wartości. Na terenie zakładów Grupy przebywają m.in. kierowcy – pracownicy
kontrahentów Grupy, których zawód wiąże się z bezpośrednio z różnymi niebezpieczeństwami, w tym przede wszystkim w zakresie
BHP, które Grupa stara się minimalizować poprzez wprowadzane wymogi i procedury.
W ramach analizy istotności Grupa zidentyfikowała pozytywny wpływ na pracowników w łańcuchu wartości w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy, co zostało szerzej opisane w sekcji ESRS E2. Grupa dokłada wszelkich starań, aby maksymalizować
swój pozytywny wpływ na pracowników w łańcuchu wartości i zapobiegać ewentualnym negatywnym wpływom.
Grupa nie identyfikuje istotnych ryzyk i szans związanych z pracownikami w łańcuchu wartości.
Grupa dąży do tworzenia bezpiecznego środowiska pracy dla pracowników kontrahentów przebywających na terenie zakładów
Grupy, co pozwala na zapobieganie wypadkom oraz zachowanie zdrowia i życia pracowników w łańcuchu wartości. Polityki i działania
Grupy w tym zakresie zostały szerzej opisane w tej sekcji sprawozdania.
Zakresem ujawnienia informacji zgodnie z ESRS 2 objęte są wszystkie osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości, na które Grupa
może istotnie wpływać, zarówno poprzez własne operacje jak i operacje w łańcuchu wartości, tj. pracownicy kontrahentów Grupy,
którzy przebywają na terenie zakładów spółki. W ramach analizy istotności Grupa zidentyfikowała istotne wpływy na jedną grupę
osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości. Są to pracownicy pracujący dla podmiotów w łańcuchu wartości– pracownicy
kontrahentów Grupy (przedsiębiorstw transportowych), którzy świadczą usługi transportowe na terenie portów.
Usługi transportowe świadczone przez kontrahentów Grupy na terenie jej zakładów wiążą się z specyficznym rodzajem ryzyka –
ryzyko wynikające z prowadzenia pojazdu oraz uczestnictwa w ruchu. Wobec tego, Grupa wzięła pod uwagę, że szczególnie narażoną
grupą osób są kierowcy – pracownicy jej kontrahentów, którzy na co dzień przebywają na terenie portu i realizują usługi
transportowe. prowadzących działalność portową.
Grupa ma świadomość, że kierowcy są narażeni na większe ryzyko poniesienia szkody, co zostało uwzględnione na etapie identyfikacji
istotnych wpływów, ryzyk i szans, a w konsekwencji doprowadziło do uznania za istotny właśnie wpływu na tą szczególną grupę osób
wykonujących pracę w łańcuchu wartości.
Zidentyfikowane przez Grupę istotne wpływy na osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości nie są związane z prawami człowieka,
w tym pracą dzieci lub pracą przymusową, a jedynie z bezpieczeństwem i higieną pracy, dlatego Grupa uznała to ujawnienie za
nieistotne.
Grupa zidentyfikowała istotny pozytywny wpływ w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników w łańcuchu wartości na
pracowników kontrahentów Grupy świadczących usługi transportowe na terenie portów. Pozytywne wpływy w tym zakresie
wynikają z:
− przeprowadzania przez Grupę wybiórczych kontroli i zapewniania trzeźwości przez kierowców i ich zdolności do wykonywania
pracy;
− zawierania z kontrahentami umów, które przewidują odpowiednie postanowienia w zakresie trzeźwości kierowców i ich
zgodnego z zasadami BHP zachowania na terenie portów.
Szczegółowy opis podejmowanych działań został zawarty w ujawnieniu S2-4.
8.8.2. [ESRS 2 SBM-2] Interesy i opinie zainteresowanych stron
W podejmowanych działaniach, Grupa bieżę pod uwagę interesy, poglądy i prawa osób wykonujących pracę w łańcuchu wartości są
brane pod uwagę przy kształtowaniu strategii i modelu biznesowego pośrednio, poprzez opinię podmiotów z łańcucha wartości
tj. kontrahentów Grupy. Opis sposobu, w jaki opinia, poglądy i prawa dostawców oraz klientów grupy są uwzględniane w modelu
biznesowym Grupy został zawarty w części ESRS 2 Ogólne ujawnienia SBM-2. Grupa nie posiada kodeksu postępowania dostawców.
Regulaminy BHP obowiązujące na terenie portów kierowane są również do pracowników kontrahentów Grupy świadczących usługi
transportowe na terenie portów.
Zidentyfikowane przez Grupę istotne wpływy na osoby wykonujące prace nie są związane z handlem ludźmi, pracą przymusową lub
obowiązkową oraz pracy dzieci, ani ogólnie z prawami człowieka, a dotyczą jedynie szczegółowych kwestii związanych
z bezpieczeństwem i higieną pracy, dlatego Grupa uznała to ujawnienie za nieistotne.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
103
8.8.3. [S2-2] Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów
Grupa dotychczas nie wdrożyła procesów współpracy z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu wartości w zakresie wpływów Grupy
na te osoby.
Wprowadzony regulamin BHP zawiera informacje o stosowaniu go również przez pracowników firm i instytucji działających na
strzeżonym terenie portów. Każdy pracownik oraz inne osoby przebywające na terenie portu zobowiązani są do bycia w stanie
trzeźwości i wypoczętym. Zabrania się wnoszenia oraz spożywania jakichkolwiek napojów alkoholowych oraz zażywania
środków odurzających. W sytuacji wykrycia potencjalnego zagrożenia nakładany jest obowiązek natychmiastowego powiadomienia
o zaistniałym lub zauważonym wypadku lub zagrożeniu dla zdrowia i życia.
Spółki wymagają przestrzegania Regulaminu BHP przez pracowników własnych, jak i pracowników innych firm czy instytucji
działających na strzeżonym terenie portów.
8.8.4. [S2-5] Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania pozytywnych wpływów
i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
W Grupie nie wyznaczono wymiernych, zorientowanych na rezultaty i terminowe cele w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy osób
wykonujących pracę w łańcuchu wartości. Grupa monitoruje na bieżąco, czy wystąpiły przypadki podejrzeń i naruszeń, czy sytuacji
zagrażających życiu i zdrowiu.
8.9. [ESRS E1] Zmiana klimatu
8.9.1. [ESRS 2 GOV-3] Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
W roku 2024 Grupa nie stosowała żadnych systemów zachęt i polityki wynagrodzeń powiązanych z kwestiami związanymi ze
zrównoważonym rozwojem w odniesieniu do członków organów administrujących, zarządzających i nadzorczych.
8.9.2. [E1-1] Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
W 2024 r. Grupa nie posiadała planu przejścia na potrzeby łagodzenia zmian klimatu. Grupa w latach 2025-2026 planuje opracowanie
Strategii ESG oraz Strategii dekarbonizacji. Przy analizach do wspomnianych strategii Grupa podejmie analizy dotyczące planu
przejścia, czy jest on możliwy do zastosowania w przypadku rodzaju działalności, które prowadzi Grupa.
8.9.3. [ESRS 2 SBM-3] Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
Metodologia: Za istotne ryzyka związane z klimatem uznano te, dla których Grupa w choć jednej rozważanej perspektywie
czasowej oraz jednym scenariuszu klimatycznym uznała ryzyko za co najmniej średnie.
Istotne ryzyka fizyczne związane z klimatem:
Istotne ryzyka przejścia związane z klimatem:
Ekstremalne zjawiska pogodowe związane z burzami, sztormami
i intensywnymi opadami mogą prowadzić do uszkodzeń
nabrzeży, infrastruktury portowej i zakłóceń w ruchu statków
oraz operacjach portowych. W działalności kolejowej mogą
wystąpić uszkodzenia torowisk. Istnieje również ryzyko, że
intensywne zjawiska pogodowe będą występować jednocześnie,
co spowoduje zwielokrotnienie zagrożenia dla operacji portu
i kolei.
Zmiany prawa i przepisów dotyczących branży portowej
i transportowej lub zmieniające się wymogi regulacyjne
mogą wpłynąć na działalność operacyjną i wymuszać
dostosowanie się do nowych wymagań. Może to
spowodować wzrost kosztów prowadzonej działalności
gospodarczej (dostosowanie do wytycznych, inwestycje,
wprowadzenie struktur)
Ekstremalne zjawiska pogodowe takie jak fale upałów, fale
chłodów, śnieg, susze, ekstremalne opady, zalewanie przez
rzeki, gwałtowne powodzie, burze i silny wiatr, osuwiska, częste
zamarzanie i odmarzanie oraz zmiany klimatyczne objawiające
się we wzroście średniej temperatury, wzroście opadów, mogą
spowodować zalania lub inne uszkodzenie infrastruktury.
Zjawiska te mogą prowadzić również do przerw w działalności
i szkodzeń ładunków. Zjawiska związane ze wzrostem
temperatury mogą obniżyć efektywność operacyjną portu oraz
zwiększyć zużycie energii (np. poprzez potrzebę używania
klimatyzatorów w większej częstotliwości).
Zmiana technologii w obszarze działalności Grupy: portowej,
kolejowej, hydrotechnicznej, spedycyjnej (np. automatyzacja
procesów, systemy zarządzania logistyką) może wymagać
znaczących inwestycji i mogą się pojawiać problemy
z wdrożeniem nowych rozwiązań
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
104
Metodologia: Za istotne ryzyka związane z klimatem uznano te, dla których Grupa w choć jednej rozważanej perspektywie
czasowej oraz jednym scenariuszu klimatycznym uznała ryzyko za co najmniej średnie.
Istotne ryzyka fizyczne związane z klimatem:
Istotne ryzyka przejścia związane z klimatem:
Występowanie skrajnych warunków pogodowych takich jak
susza hydrologiczna, silne wiatry czy powodzie może
powodować zaburzenia w łańcuchu dostaw
Wprowadzenie zmian, takich jak nowe systemy, procesy lub
struktury organizacyjne, może wiązać się z oporem ze strony
pracowników, z niedostatkiem odpowiednich kompetencji
do nowych zadań lub ze zmianami w kulturze organizacyjnej.
Wzrost poziomu morza w perspektywie długoterminowej może
przyczynić się do erozji nabrzeży i problemów z utrzymaniem
infrastruktury.
Inwestycje w transformację mogą generować dodatkowe
koszty, a zmiany w działalności mogą wpłynąć na przychody
lub rentowność Grupy.
Wzrost temperatur zwiększa ryzyko wystąpienia problemów
zdrowotnych (udar cieplny, odwodnienie) wśród pracowników,
co wpływa na wydajność.
Zmiany w organizacji mogą wpłynąć na reputację firmy,
zarówno wśród klientów, jak i społeczności lokalnej, co może
mieć wpływ na relacje z interesariuszami.
Wpływ zmian regulacyjnych w obszarze klimatu na działalność
operacyjną
Wzrost kosztów zakupu energii, zużycia wody i surowców.
Wprowadzenie nowych technologii i systemów
informatycznych może zwiększyć ryzyko ataków
cybernetycznych, co może prowadzić do utraty danych,
zakłóceń w funkcjonowaniu czy kradzieży informacji.
Zmiany w procesach operacyjnych mogą prowadzić do
zakłóceń w działaniu operacyjnym Grupy, opóźnień, błędów
czy spadku wydajności, co może negatywnie wpłynąć na
obsługę klientów.
Ryzyko związane z potencjalnym niedowartościowaniem
nowych produktów ubezpieczeniowych dedykowanych
zielonym technologiom ze względu na brak dostępności
danych do kalkulacji składek
Ryzyko związane z kosztami poniesionymi na przejście na
inny rodzaj silników - tj. ograniczający emisję spalin.
Ryzyko braku dostawców spełniających wymogi, które
stawiają regulatorzy oraz zagrożenie terminowością
wykonywanych usług.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
105
Zakres analizy odporności
W zakresie przeprowadzonej analizy odporności modelu biznesowego na ryzyka klimatyczne Grupa odniosła się do swojego
łańcucha wartości wyodrębniając następujące obszary:
– wytwórcy surowców (upstream);
– dostawcy – sprzęt ciężki (upstream);
– dostawcy – podwykonawcy usług (upstream);
– usługi (własne operacje);
– klienci TSL (downstream);
– użytkownicy końcowi/konsumenci (downstream).
Sposób i termin przeprowadzenia analizy odporności, w tym wykorzystanie analizy scenariuszy klimatycznych, o której mowa
w wymogu dotyczącym ujawniania informacji związanym z ESRS 2 IRO-1 oraz w odpowiednich punktach wymogu dotyczącego
stosowania
Metodologia oceny odporności modelu biznesowego na ryzyka klimatyczne zakładała uwzględnienie krótko-, średnio-
i długoterminowej perspektywy czasowej (do roku, do 5 lat i powyżej 5 lat). W analizie scenariuszowej uwzględnione zostały dwa
scenariusze klimatyczne, które zostały opracowane na bazie połączenia odpowiednich scenariuszy IPCC oraz IEA:
- Scenariusz 1: Paris-aligned – zakłada, że zrealizowane zostanie Porozumienie Paryskie, czyli zmiana klimatu zostanie
powstrzymana na poziomie relatywnie bezpiecznym dla ludzkości. Scenariusz powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP1-1.9
i scenariusza IEA Net Zero Emissions by 2050 Scenario (NZE).
- Scenariusz 2: Paris-missed – zakłada, że tempo redukcji emisji GHG będzie zgodne z obecnymi deklaracjami państw
członkowskich ONZ, w efekcie czego zmiana klimatu osiągnie w połowie XXI w. poziom przewidywany przez naukę. Scenariusz
powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP5-8.5 i scenariusza IEA The Stated Policies Scenario (STEPS).
W metodologii oceny ryzyk i szans odnoszących się do środowiska wykorzystano kompetencje wewnętrzne w obszarze
szacowania skutków trendów technologicznych i możliwych zmian regulacyjnych.
Analiza scenariuszowa została przeprowadzona po zakończeniu roku finansowego 2024.
Wyniki analizy odporności, w tym wyniki wykorzystania analizy scenariuszowej
W ramach przeprowadzonej analizy odporności modelu biznesowego w odniesieniu do zmian klimatu wyróżniono następujące
obszary łańcucha wartości:
– wytwórcy surowców (upstream);
– dostawcy – sprzęt ciężki (upstream);
– dostawcy – podwykonawcy usług (upstream);
– usługi (własne operacje);
– klienci TSL (downstream);
– użytkownicy końcowi/konsumenci (downstream).
W krótkim okresie analizy Grupa uznała ryzyka klimatyczne za niskie w odniesieniu do powyżej wskazanych obszarów łańcucha
wartości. Ich istotność rosła wraz z wydłużeniem się perspektywy czasowej analizy. W średnim okresie (do 2030 r.) w ramach
Scenariusza 1, ryzyka uznano za średnie, a w ramach Scenariusza 2 za wysokie. W przypadku perspektywy długoterminowej
(trend do 2050 r.) wskazano, że trend dla ryzyk w poszczególnych obszarach łańcucha wartości w Scenariuszu 1 jest stały,
a w Scenariuszu 2 rosnący. Poniżej zamieszczono szczegółowe wyniki analizy odporności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
106
Tabela nr 38: Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem biznesowym
Etap łańcucha
wartości
Ocena
w krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Wytwórcy
surowców
(upstream)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Dostępność surowców oraz
stabilność łańcucha dostaw nie są jeszcze
istotnie zagrożone. Procesy wydobycia
i produkcji funkcjonują w oparciu
o dotychczasowe standardy, a zmiany
klimatyczne nie wpływają bezpośrednio na
operacje wytwórców.
Średni okres: Stopniowe dostosowywanie
produkcji surowców do nowych wymagań
środowiskowych daje czas na adaptację.
Ewentualne regulacje mogą wprowadzać
pewne ograniczenia, jednak ich wpływ na
działalność wytwórców pozostaje
kontrolowany.
Długi okres: Rosnąca presja na
zrównoważoną gospodarkę surowcami oraz
zmiany w popycie na konkretne surowce
mogą prowadzić do konieczności znaczącej
restrukturyzacji w branży. Niektóre zasoby
mogą stać się mniej dostępne, a regulacje
środowiskowe mogą dodatkowo podnosić
koszty produkcji.
Krótki okres: Wytwórcy surowców
wciąż operują w znanych warunkach,
a ewentualne zmiany regulacyjne lub
technologiczne dopiero zaczynają
być wdrażane, nie powodując
jeszcze zakłóceń.
Średni okres: Możliwe są zakłócenia
w dostępności niektórych surowców
wynikające z degradacji środowiska,
zmian regulacyjnych lub ograniczeń
wydobywczych. Wzrost kosztów
oraz konieczność wdrażania bardziej
ekologicznych metod produkcji
mogą wpływać na stabilność dostaw.
Długi okres: Silne zmiany
klimatyczne mogą wpłynąć na
dostępność kluczowych surowców,
powodując niestabilność rynku oraz
konieczność poszukiwania
alternatywnych źródeł lub
substytutów. Wprowadzenie
nowych regulacji oraz wzrost
globalnej konkurencji mogą
skutkować znaczącymi wyzwaniami
dla sektora.
Dostawcy –
sprzęt ciężki
(upstream)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Obecni dostawcy sprzętu
ciężkiego są w stanie realizować zamówienia
zgodnie z oczekiwaniami, a wymagania
regulacyjne nie wpływają jeszcze istotnie na
dostępność i koszty sprzętu.
Średni okres: Stopniowe zmiany klimatyczne
Krótki okres: Nawet w obliczu
intensywniejszych zmian
klimatycznych dostępność sprzętu
ciężkiego na rynku pozostaje
stabilna, a dostawcy nie odczuwają
jeszcze istotnych ograniczeń
w produkcji i dystrybucji.
Średni okres: Zaostrzone przepisy
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
107
Etap łańcucha
wartości
Ocena
w krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
i regulacyjne mogą wpłynąć na wymagania
dotyczące sprzętu, jednak wpływ ten jest
jeszcze ograniczony i nie stanowi istotnego
zagrożenia dla stabilności dostaw.
Długi okres: Dostosowanie sektora sprzętu
ciężkiego do nowych regulacji i norm
środowiskowych może skutkować
ograniczoną dostępnością niektórych
technologii oraz wzrostem kosztów ich
produkcji i utrzymania.
dotyczące emisji oraz wzrost
kosztów produkcji mogą wpłynąć na
dostępność sprzętu ciężkiego,
powodując wydłużenie terminów
dostaw oraz wzrost kosztów zakupu
i eksploatacji.
Długi okres: Intensywne zmiany
klimatyczne mogą prowadzić do
dalszego zaostrzenia regulacji
środowiskowych oraz wzrostu
kosztów produkcji i eksploatacji
sprzętu ciężkiego, co ograniczy
dostępność dostawców
spełniających nowe wymagania
rynkowe.
Dostawcy -
podwykonawcy
usług (upstream)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Aktualna dostępność
podwykonawców usług jest stabilna,
a zmiany klimatyczne nie wpływają jeszcze
znacząco na ich działalność operacyjną
i zdolność realizacji usług.
Średni okres: Stopniowe zmiany regulacyjne
i klimatyczne mogą wymagać pewnych
dostosowań w zakresie standardów
operacyjnych, ale wpływ tych czynników na
dostępność podwykonawców jest
ograniczony.
Długi okres: Zmieniające się regulacje
i rosnące wymagania dotyczące
zrównoważonego rozwoju mogą
powodować konieczność dostosowania
działalności przez podwykonawców, co może
Krótki okres: Nawet w obliczu
intensywniejszych zmian
klimatycznych rynek
podwykonawców usług nie odczuwa
jeszcze istotnych ograniczeń, a usługi
są świadczone bez większych
zakłóceń.
Średni okres: Zaostrzone wymagania
środowiskowe oraz potencjalne
zmiany w strukturze rynku pracy
mogą wpłynąć na dostępność
wykwalifikowanych
podwykonawców usług, co może
prowadzić do opóźnień i wyższych
kosztów usług.
Długi okres: Intensywne zmiany
klimatyczne oraz rosnące koszty
dostosowania do nowych wymogów
środowiskowych mogą skutkować
dalszym ograniczeniem liczby
dostępnych podwykonawców, co
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
108
Etap łańcucha
wartości
Ocena
w krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
ograniczyć ich dostępność i zwiększyć ryzyko
zakłóceń w świadczeniu usług.
wpłynie na konkurencyjność rynku
i terminowość realizacji usług.
Usługi
(własne operacje)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Obecne operacje biznesowe
funkcjonują bez zakłóceń, a zmiany
klimatyczne nie mają istotnego wpływu na
główne procesy operacyjne Grupy OTL.
Średni okres: Stopniowe zmiany regulacyjne
i technologiczne wymagają pewnej adaptacji,
jednak tempo zmian pozwala na płynne
dostosowanie procesów biznesowych bez
istotnych zakłóceń.
Długi okres: Zmiany w regulacjach
i wymaganiach środowiskowych mogą
prowadzić do konieczności dalszej
optymalizacji procesów operacyjnych, co
może wpłynąć na koszty i efektywność
działania Grupy OTL.
Krótki okres: Mimo potencjalnie
bardziej dynamicznych zmian
klimatycznych, bieżące procesy
operacyjne nie są bezpośrednio
zagrożone, a istniejące strategie
adaptacyjne pozwalają na
utrzymanie stabilności usług.
Średni okres: Intensywniejsze
zmiany klimatyczne mogą prowadzić
do konieczności wdrażania nowych
technologii i modyfikacji procesów
operacyjnych, co wiąże się
z potencjalnym ryzykiem zakłóceń
i wzrostem kosztów.
Długi okres: Bardziej restrykcyjne
regulacje środowiskowe,
zmieniające się wymagania rynkowe
oraz wzrost kosztów operacyjnych
mogą prowadzić do konieczności
istotnych zmian w modelu
biznesowym, co zwiększa ryzyko
zakłóceń i presję na efektywność
usług.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
109
Etap łańcucha
wartości
Ocena
w krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Klient - TSL
(downstream)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Sektor TSL (transport, spedycja,
logistyka) działa stabilnie, a zmiany
klimatyczne nie wpływają jeszcze znacząco
na popyt na usługi transportowe
i logistyczne.
Średni okres: Stopniowe zmiany regulacyjne
i technologiczne mogą wymagać
dostosowania w strategiach klientów
z sektora TSL, jednak nie powodują one
istotnych zagrożeń dla stabilności
współpracy.
Długi okres: Stopniowe dostosowanie
sektora TSL do nowych norm
środowiskowych może skutkować zmianami
w modelach biznesowych klientów, co
wpłynie na ich oczekiwania i wymagania
względem usług transportowych oraz
logistycznych.
Krótki okres: Pomimo bardziej
dynamicznych zmian klimatycznych,
klienci z sektora TSL nie
doświadczają jeszcze istotnych
zakłóceń w działalności operacyjnej,
a rynek utrzymuje dotychczasowy
poziom popytu i podaży.
Średni okres: Intensywniejsze
zmiany klimatyczne mogą wpłynąć
na wzrost kosztów działalności
klientów z sektora TSL
(np. konieczność przejścia na
bardziej ekologiczne rozwiązania
transportowe), co może skutkować
zmianami w strukturze popytu na
usługi i większą presją na
optymalizację kosztów.
Długi okres: Głębokie zmiany
regulacyjne, technologiczne oraz
rosnące koszty związane
z transformacją klimatyczną mogą
prowadzić do restrukturyzacji
w sektorze TSL, co wpłynie na
współpracę z klientami oraz
potencjalnie zmieni wymagania
dotyczące usług transportowych
i logistycznych.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
110
Etap łańcucha
wartości
Ocena
w krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Użytkownicy
końcowi/
konsumenci
(downstream)
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: W krótkim okresie ryzyko
pozostaje niskie, ponieważ zmiany
klimatyczne nie wpływają jeszcze
bezpośrednio na decyzje konsumentów.
Popyt na usługi i produkty utrzymuje się na
stabilnym poziomie, a regulacje
środowiskowe nie mają istotnego wpływu na
zachowania użytkowników końcowych.
Średni okres: Możliwe są pierwsze zmiany
w preferencjach użytkowników końcowych
wynikające z rosnącej świadomości
klimatycznej, jednak adaptacja rynku
pozwala na płynne dostosowanie oferty do
nowych oczekiwań.
Długi okres: Nawet przy umiarkowanych
zmianach klimatycznych mogą pojawić się
nowe regulacje oraz zmieniające się
oczekiwania konsumentów, które wpłyną na
konieczność dalszego rozwoju oferty
i dostosowania modeli biznesowych do
bardziej ekologicznych rozwiązań.
Krótki okres: Nawet w przypadku
Scenariusza 2, ryzyko w krótkim
okresie pozostaje niskie.
Konsumenci mogą stopniowo
zwiększać świadomość ekologiczną,
ale nie wpływa to jeszcze znacząco
na ich decyzje zakupowe czy wybór
usług.
Średni okres: Konsumenci mogą
coraz częściej wybierać rozwiązania
zgodne z polityką zrównoważonego
rozwoju, co może wymusić
konieczność zmiany strategii
sprzedaży oraz dostosowania
produktów i usług do nowych
standardów ekologicznych.
Długi okres: Społeczeństwo, pod
wpływem globalnych trendów
i regulacji, może coraz mocniej
naciskać na ekologiczne innowacje,
a tradycyjne modele konsumpcji
mogą zostać zastąpione bardziej
zrównoważonymi rozwiązaniami.
Niewystarczające dostosowanie do
tych zmian może skutkować utratą
konkurencyjności i koniecznością
głębokich restrukturyzacji
w sektorze.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
111
8.9.4. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
W ramach przeprowadzonej analizy podwójnej istotności Grupa zidentyfikowała negatywne wpływy rzeczywiste na łagodzenie zmian
klimatu wynikające zarówno z jej własnych działań, jaki i pośrednio z relacji biznesowych i powiązań w łańcuchu wartości. Wpływy te
zostały szczegółowo opisane w części sprawozdania ESRS 2 SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze
strategią i z modelem biznesowym.
W ramach analizy, Grupa dokonała szczegółowego przeglądu swojej działalności oraz wspólnie z zewnętrznym doradcą
zidentyfikowała źródła i wartość emisji gazów cieplarnianych w zakresach 1, 2 i 3. Dodatkowo, w zakresie analizy łańcucha wartości,
Grupa dokonała przeglądu swoich najważniejszych kontrahentów pod kątem emisyjności sektorów ich działalności i zidentyfikowała
w związku tym pośrednie wpływy związane z obsługą oraz pośrednictwem z tzw. sektorami o znacznym oddziaływaniu na klimat
(przede wszystkim sektory: górnictwo i wydobywanie, przetwórstwo przemysłowe, rolnictwo, leśnictwo i rybactwo, transport
i gospodarka magazynowa).
Grupa oceniła zidentyfikowane wpływy zgodnie z wytycznymi wskazanymi w ESRS tj. pod kątem ich dotkliwości (skali, zakresu
i nieodwracalnego charakteru).
Poniżej szczegółowo wskazano ryzyka fizyczne związane z klimatem występujące w ramach łańcucha wartości z uwzględnieniem
różnych perspektyw czasowych i scenariuszy klimatycznych oraz oceniono w jakim stopniu aktywa i działalność gospodarcza są
wrażliwe na zagrożenia związane z klimatem.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
112
Tabela nr 39: Opis procesów identyfikacji i oceny związanych z klimatem istotnych wpływów, ryzyk i szans
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Ekstremalne zjawiska pogodowe
związane z burzami, sztormami
i intensywnymi opadami mogą
prowadzić do uszkodzeń
nabrzeży, infrastruktury portowej
i zakłóceń w ruchu statków oraz
operacjach portowych.
W działalności kolejowej mogą
wystąpić uszkodzenia torowisk.
Istnieje również ryzyko, że
intensywne zjawiska pogodowe
będą występować jednocześnie,
co spowoduje zwielokrotnienie
zagrożenia dla operacji portu
i kolei.
niskie
średnie
bardzo wysokie
↑
↑
Krótki okres: Infrastruktura kolejowa oraz
portowa i systemy zarządzania ruchem są w stanie
poradzić sobie z dotychczasowymi warunkami
pogodowymi, nawet jeśli wystąpią burze czy
intensywne opady. Zwiększenie częstotliwości
ekstremalnych zjawisk nie jest jeszcze
wystarczające, by znacząco wpłynęło na normalne
funkcjonowanie kolei oraz portów.
Średni okres: Działalność portowa może
zauważać lokalne zakłócenia w operacjach
portowych, jednakże bez drastycznych zmian
w infrastrukturze. Branża kolejowa może zacząć
zauważać drobne problemy z funkcjonowaniem
infrastruktury w wyniku coraz bardziej
intensywnych, ale wciąż nieregularnych zjawisk
pogodowych. Regularne monitorowanie
i adaptacja systemów staną się bardziej istotne.
Długi okres: Nawet jeśli zrealizowany zostanie
Scenariusz 1, częstsze i silniejsze burze, ulewy czy
inne ekstremalne warunki pogodowe staną się
normą. To może prowadzić do częstszych
uszkodzeń infrastruktury, opóźnień w ruchu
kolejowym oraz przy świadczeniu operacji
portowych. Prowadzi to do wyższych kosztów
utrzymania i modernizacji infrastruktury, czy też
napraw oraz konserwacji.
Krótki okres: Mimo wyższych temperatur,
ekstremalne zjawiska pogodowe (burze,
opady) wciąż są sporadyczne i możliwe do
zarządzania przez istniejące procedury.
Przemiany klimatyczne nie mają jeszcze
wystarczająco dużego wpływu na operacje
w Grupie, aby stanowiły istotne zagrożenie.
Średni okres: Wraz ze wzrostem
temperatury i nasilenie zmian
klimatycznych, może wystąpić wzrost liczby
ekstremalnych zjawisk pogodowych, które
będą mieć realny wpływ na infrastrukturę
portową i kolejową. Większa liczba burz,
sztormów i intensywnych opadów może
prowadzić do uszkodzeń torowisk, usunięć
przeszkód czy awarii urządzeń sterujących,
co z kolei spowoduje zakłócenia w ruchu
pociągów i opóźnienia. Z kolei przy
działalności portowej mogą pojawić się
opóźnienia przy załadunku i rozładunku,
zatory w terminalu portowym. Armatorzy
mogą decydować się na zmiany tras.
Długi okres: Zwiększona intensywność burz,
sztormów, opadów oraz innych
ekstremalnych zjawisk pogodowych będzie
miała poważny wpływ na infrastrukturę
kolejową. Uszkodzenia torowisk, urządzeń
sterujących oraz opóźnienia w transporcie
staną się bardziej powszechne. W takim
przypadku branża kolejowa będzie
zmuszona do ogromnych inwestycji
w adaptację infrastruktury oraz systemów
zarządzania ruchem w celu
zminimalizowania ryzyka zakłóceń
i zapewnienia ciągłości operacji.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
113
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Ekstremalne zjawiska pogodowe
takie jak fale upałów, fale
chłodów, śnieg, susze,
ekstremalne opady, zalewanie
przez rzeki, gwałtowne powodzie,
burze i silny wiatr, osuwiska,
częste zamarzanie i odmarzanie
oraz zmiany klimatyczne
objawiające się we wzroście
średniej temperatury, wzroście
opadów, mogą spowodować
zalania lub inne uszkodzenie
infrastruktury. Zjawiska te mogą
prowadzić również do przerw
w działalności i uszkodzeń
ładunków. Zjawiska związane ze
wzrostem temperatury mogą
obniżyć efektywność operacyjną
portu oraz zwiększyć zużycie
energii (np. poprzez potrzebę
używania klimatyzatorów
w większej częstotliwości).
niskie
średnie
wysokie
↑
↑
Krótki okres: Ekstremalne zjawiska pogodowe
występują sporadycznie i nie mają jeszcze
zauważalnego wpływu na funkcjonowanie
infrastruktury kolejowej. Zjawiska takie jak silny
deszcz, falowanie wód czy zimowe zjawiska, choć
mogą występować, nie prowadzą do istotnych
zakłóceń w działalności operacyjnej.
Średni okres: Przewidywana zmiana klimatu może
prowadzić do zwiększonej liczby zjawisk
pogodowych, takich jak opady deszczu, wzrost
poziomu wód rzek czy zjawiska związane
z mrozem. Choć zmiany te mogą nie być skrajne,
zaczynają wpływać na infrastrukturę, szczególnie
jeśli chodzi o zjawiska powodziowe i uszkodzenia
związane z częstym zamarzaniem i odmarzaniem
torowisk. Przy działalności portowej mogą
pojawić się zmiany w efektywności organizacyjnej
portu z powodu zwiększonego zapotrzebowania
na energię, np. ze względu na
klimatyzację/ogrzewanie.
Długi okres: Przewidywane zmiany klimatyczne
będą prowadzić do częstszych i silniejszych
ekstremalnych zjawisk pogodowych. Częstsze
opady deszczu, zalewanie rzek, osuwiska czy fale
zimowe mogą spowodować większe uszkodzenia
infrastruktury portowej czy kolejowej, w tym
torowisk, stacji, systemów zarządzania
i ładunków. Ponadto, zwiększone
zapotrzebowanie na energię do chłodzenia
w wyniku fal upałów wpłynie na koszty
operacyjne.
Krótki okres: Choć fale upałów, intensywne
opady czy inne zjawiska mogą występować,
to jednak nie mają one wystarczająco
silnego wpływu, by spowodować istotne
uszkodzenia infrastruktury. Zmiany są na
tyle powolne, że infrastruktura może sobie
z nimi poradzić bez większych trudności.
Średni okres: Wzrost intensywności zjawisk
pogodowych, takich jak fale upałów, silne
burze czy opady deszczu, będzie
powodować większe obciążenie dla
infrastruktury. Przemiany klimatyczne mogą
prowadzić do częstych awarii torowisk,
urządzeń sterujących, a także uszkodzeń
ładunków. Dodatkowo, zwiększone zużycie
energii w wyniku potrzeby chłodzenia lub
ogrzewania systemów operacyjnych może
wpłynąć na efektywność operacyjną.
Z ryzykiem związanym z uszkodzeniami
ładunków wiąże się ryzyko zwiększonej
ilości wytępionych reklamacji.
Długi okres: Ekstremalne zjawiska
pogodowe, w tym silne burze, powodzie,
wysokie temperatury czy opady deszczu,
będą miały duży wpływ na infrastrukturę
Grupy. Wzrost liczby i intensywności tych
zjawisk może doprowadzić do: zalewania
portowych nabrzeży, dróg dojazdowych,
obiektów magazynowych, czy do
poważnych uszkodzeń torów, urządzeń
sterujących, a także systemów
operacyjnych. Ponadto, wyższe
temperatury będą skutkować wzrostem
zużycia energii, co wpłynie na koszty
operacyjne oraz obniży efektywność
działań.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
114
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Występowanie skrajnych
warunków pogodowych takich
jak susza hydrologiczna, silne
wiatry czy powodzie może
powodować zaburzenia
w łańcuchu dostaw.
niskie
średnie
wysokie
=
↑
Krótki okres: Susza czy silne wiatry, występują
rzadko i nie mają jeszcze istotnego wpływu na
łańcuchy dostaw w branży kolejowej. Choć zmiany
klimatyczne mogą powodować drobne
zakłócenia, infrastruktura kolejowa jest
przygotowana na radzenie sobie z lokalnymi
zjawiskami.
Średni okres: Zmiany klimatyczne powodują coraz
częstsze ekstremalne zjawiska pogodowe. Susze
hydrologiczne, silne wiatry czy powodzie
zaczynają mieć bardziej widoczny wpływ na
łańcuchy dostaw w branży TSL. Wzrost poziomu
wód przy nabrzeżach, w rzekach czy zatory
w infrastrukturze mogą powodować opóźnienia
i zakłócenia w przewozach towarów, wpływając
na czas realizacji dostaw.
Długi okres: Coraz częstsze i intensywniejsze
ekstremalne zjawiska pogodowe będą miały
większy wpływ na łańcuchy dostaw. Zjawiska takie
jak powodzie, susze, silne wiatry, a także inne
zmiany klimatyczne, wpłyną na strukturę
transportu i logistykę w branży TSL. Infrastruktura
może ulec uszkodzeniu, a problematyczne
warunki atmosferyczne mogą opóźnić lub
całkowicie wstrzymać transport towarów, co
w efekcie zaburzy łańcuchy dostaw.
Krótki okres: Zjawiska takie jak intensywne
wiatry czy powodzie mogą występować, ale
są one raczej sporadyczne i w krótkim
okresie nie wpłyną w sposób znaczący na
łańcuchy dostaw. Jednak wciąż mogą
występować nieznaczne zakłócenia, które
są monitorowane i kontrolowane przez
odpowiednie działy w Grupie.
Średni okres: Ekstremalne zjawiska
pogodowe, takie jak długotrwałe susze,
intensywne opady deszczu, powodzie czy
silne wiatry, mogą powodować istotne
zakłócenia w łańcuchu dostaw. Może
ograniczyć to zdolności przeładunkowe -
susza hydrologiczna może prowadzić do
obniżenia poziomu wód w portach, co
ogranicza przyjmowanie większych
jednostek pływających. Skutkiem tego mogą
być opóźnienia w realizacji zamówień.
Dodatkowo, mogą pojawić się uszkodzenia
infrastruktury kolejowej, problemy
z dostępem do torów czy trudności
w transporcie mogą spowolnić realizację
zleceń, co wpłynie na sprawność dostaw
towarów.
Długi okres: Ekstremalne zjawiska
pogodowe stają się coraz częstsze i bardziej
intensywne. Skrajne warunki pogodowe
takie jak susze, powodzie czy silne wiatry
będą stanowić poważne zagrożenie dla
łańcuchów dostaw. Uszkodzenie
infrastruktury, w tym torowisk i stacji,
trudności w dostępie do towarów oraz
opóźnienia w transporcie mogą prowadzić
do dużych zakłóceń w działalności
operacyjnej, co z kolei wpłynie na czas
realizacji dostaw i rentowność biznesu.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
115
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Przerwy w operacjach portowych: Silne
wiatry mogą uniemożliwić prowadzenie
operacji załadunkowych i rozładunkowych,
a także wywołać problemy z cumowaniem
jednostek. Zwiększone ryzyko uszkodzenia
kontenerów i statków w trudnych
warunkach atmosferycznych może również
prowadzić do wstrzymania działalności.
Zamknięcia dróg dojazdowych: Powodzie
mogą zniszczyć infrastrukturę drogową oraz
kolejową, co prowadzi do przerwania
dostaw towarów do i z portu. Może to
skutkować opóźnieniami w przewozach
oraz wzrostem kosztów transportu
alternatywnego.
Problemy z logistyką: Skrajne warunki mogą
prowadzić do nieprzewidywalności
w harmonogramach transportowych, co
wymaga elastyczności i szybkiego
dostosowywania planów logistycznych
przez firmy korzystające z portu.
Bezpieczeństwo i ryzyko: Wzrost ryzyka
wypadków w warunkach ekstremalnych
może skutkować dodatkowymi kosztami dla
portów, a także dla firm transportowych
w postaci ubezpieczeń czy konieczności
wdrażania dodatkowych środków
bezpieczeństwa.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
116
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Wzrost poziomu morza
w perspektywie
długoterminowej może
przyczynić się do erozji nabrzeży
i problemów z utrzymaniem
infrastruktury.
niskie
średnie
bardzo wysokie
↑
↑
Krótki okres: Zmiany w poziomie morza związane
z wystąpieniem Scenariusza 1 nie są jeszcze
wystarczająco zauważalne. Infrastruktura
portowa i kolejowa jest obecnie dostosowana do
standardów, które pozwalają na skuteczne
zarządzanie ryzykiem związanym z niewielkimi
zmianami poziomu morza. Choć w perspektywie
krótkoterminowej może dochodzić do
minimalnych zjawisk, ich wpływ na infrastrukturę
jest ograniczony.
Średni okres: Wzrost poziomu morza pozostaje w
granicach, które nie mają jeszcze dużego wpływu
na erozję nabrzeży i struktur portowych. Jednak
z biegiem lat, wciąż konieczne będzie
przeprowadzanie regularnych analiz ryzyka, aby
uniknąć ewentualnych problemów związanych
z utrzymaniem infrastruktury w przypadku
dalszych zmian klimatycznych.
Długi okres: Zjawiska takie jak erozja nabrzeży
mogą wpłynąć na długoterminową stabilność
infrastruktury, zwłaszcza w miejscach najbardziej
narażonych na podnoszący się poziom morza.
Konieczne będzie podjęcie długofalowych działań
inwestycyjnych w zabezpieczenia infrastruktury
oraz dostosowanie do zmieniających się
warunków środowiskowych.
Krótki okres: Wzrost poziomu morza staje
się bardziej zauważalny. Istnieje ryzyko
drobnych problemów z erozją nabrzeży
w obszarach najbardziej narażonych, ale ich
wpływ na funkcjonowanie infrastruktury
jest nadal ograniczony. Wciąż jednak
konieczne będzie monitorowanie tej
kwestii.
Średni okres: Wzrost poziomu morza staje
się bardziej istotny, zwłaszcza w regionach
nadmorskich. Erozja nabrzeży może
powodować problemy w utrzymaniu
infrastruktury portowej, w tym torów
i innych struktur. Inwestycje w ochronę
przed podnoszącym się poziomem morza
oraz systemy zarządzania kryzysowego
staną się kluczowe, aby minimalizować
potencjalne zakłócenia w działalności
operacyjnej.
Długi okres: Przewidywana erozja nabrzeży
związana ze wzrostem poziomu morza może
znacząco wpłynąć na funkcjonowanie
infrastruktury portowej i kolejowej.
W wyniku intensyfikacji zmian
klimatycznych, zwiększający się poziom
morza będzie wymagał kosztownych
inwestycji w zabezpieczenia, co może
wpłynąć na przyszłą efektywność
operacyjną portów oraz kolejowego
transportu towarów.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
117
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Wzrost temperatur zwiększa
ryzyko wystąpienia problemów
zdrowotnych (udar cieplny,
odwodnienie) wśród
pracowników, co wpływa na
wydajność.
niskie
średnie
bardzo wysokie
↑
↑
Krótki okres: Scenariusz 1 nie wywołuje jeszcze
poważnych problemów zdrowotnych wśród
pracowników. Środki ostrożności, takie jak
zapewnienie dostępu do wody i odpowiednich
przerw w pracy, wciąż są wystarczające do
minimalizowania ryzyka. Wydajność pracowników
nie jest znacznie zagrożona.
Średni okres: Zakładając Scenariusz 1, wdrożenie
odpowiednich środków ochrony zdrowia
i dostosowanie procesów pracy pozwolą
utrzymać ryzyko na niskim poziomie. Niemniej
jednak, ryzyko wystąpienia problemów
zdrowotnych może stopniowo wzrastać,
szczególnie w zależności od rodzaju pracy
wykonywanej na świeżym powietrzu lub
w warunkach trudnych do kontrolowania
temperatur.
Długi okres: Ryzyko zdrowotne wzrasta,
szczególnie jeśli zmiany klimatyczne prowadzą do
coraz częstszych i dłuższych okresów upałów.
Pracownicy będą wymagać większej ochrony, co
wiąże się z koniecznością dostosowania procedur
pracy i inwestowania w systemy ochrony zdrowia.
Zwiększone ryzyko wystąpienia problemów
zdrowotnych może wpłynąć na wydajność,
zwłaszcza w przypadku prac w trudnych
warunkach.
Krótki okres: Scenariusz 2 w krótkim okresie
może prowadzić do zwiększenia ryzyka
problemów zdrowotnych, takich jak udar
cieplny czy odwodnienie. Jednak nadal
ryzyko pozostaje niskie, jeśli zastosowane
zostaną odpowiednie procedury ochrony
zdrowia, takie jak zapewnienie chłodnych
miejsc pracy, regularne przerwy i dostęp do
wody. Pracownicy mogą wymagać większej
troski, ale ryzyko nie wpłynie znacząco na
wydajność w krótkim okresie.
Średni okres: Scenariusz 2 w średnim
okresie powoduje większe ryzyko
problemów zdrowotnych, takich jak udary
cieplne, odwodnienie czy inne schorzenia
związane z wysokimi temperaturami. Z tego
powodu, ryzyko staje się średnie,
a wydajność pracowników może zostać
zagrożona, jeśli nie zostaną wdrożone
odpowiednie zmiany w organizacji pracy.
Długotrwała ekspozycja na wysokie
temperatury może prowadzić do
zwiększonego absencji i zmniejszonej
efektywności operacyjnej.
Długi okres: Wysokie temperatury mogą
prowadzić do poważnych problemów
zdrowotnych, takich jak udary cieplne,
odwodnienie i inne choroby związane
z upałami. Wydajność pracowników,
zwłaszcza tych pracujących na świeżym
powietrzu lub w trudnych warunkach, może
znacząco spaść. Wymaga to wprowadzenia
zmian w organizacji pracy, dostosowania
harmonogramów, a także inwestycji
w odpowiednie technologie, aby ograniczyć
ryzyko i minimalizować straty
w efektywności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
118
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Dehydracja i ogólny dyskomfort mogą
skutkować wolniejszymi reakcjami i błędami
w pracy, co w kontekście operacyjnym
Grupy, gdzie precyzja i szybkość są
kluczowe, może mieć poważne
konsekwencje. Wzrost ryzyka wypadków:
Problemy zdrowotne związane z gorącą
pogodą zwiększają ryzyko wypadków
w miejscu pracy. Osłabienie reakcji,
dezorientacja czy zmniejszona zdolność
koncentracji mogą prowadzić do
niebezpiecznych sytuacji, szczególnie
w środowisku portowym, gdzie praca
z ciężkim sprzętem i intensywne manewry
są na porządku dziennym.
Wpływ zmian regulacyjnych
w obszarze klimatu na
działalność operacyjną.
niskie
wysokie
bardzo wysokie
↑
↓
Krótki okres: Zmiany regulacyjne w obszarze
klimatu zwykle wymagają czasu na wprowadzenie
w życie. Zmiany w regulacjach mogą obejmować
mniejsze dostosowania, które nie mają
natychmiastowego wpływu na działalność
operacyjną. Scenariusz 1 nie przyspiesza
wprowadzenia nowych przepisów w krótkim
okresie, więc ryzyko związane z regulacjami
pozostaje niskie.
Średni okres: Zmiany w przepisach będą
stopniowe, a ich implementacja w firmach może
odbywać się na przestrzeni kilku lat.
Przedsiębiorstwa mają ograniczony czas na
dostosowanie swojej działalności do nowych
wymagań regulacyjnych, które wymaga
zwiększonych nakładów na inwestycje. Wzrost
kosztów związanych z dostosowaniem do nowych
norm środowiskowych.
Długi okres: W odpowiedzi na regulacje dotyczące
ochrony klimatu przedsiębiorstwa będą musiały
wprowadzić istotne zmiany w działalności
operacyjnej, co wiąże się z dodatkowymi
kosztami. Oczekuje się, że w długim okresie
Krótki okres: Mimo potencjalnych
zmieniających się regulacji dotyczących
klimatu, takie zmiany mają charakter
długoterminowy. Zmiany w przepisach
mogą być stopniowe i zyskać na znaczeniu
w kolejnych latach, a nie w krótkim okresie.
Przedsiębiorstwa będą miały czas na
dostosowanie się do nowych regulacji.
Średni okres: Zmiany w przepisach, takie jak
obowiązki dotyczące emisji, efektywności
energetycznej, dekarbonizacji lub
zrównoważonego rozwoju, mogą wpłynąć
na koszty operacyjne firm. Zmiana
przepisów będzie wymagała dostosowania
procesów operacyjnych, w tym inwestycji
w nowe technologie lub zmiany
w infrastrukturze, co może wpłynąć na
działalność operacyjną. Zwiększone
wymagania dotyczące emisji:
Wprowadzenie ścisłych norm emisji gazów
cieplarnianych może wymusić na portach
i operatorach terminali inwestycje
w technologie ograniczające emisję.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
119
Opis ryzyka fizycznego
zidentyfikowanego w ramach
łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
regulacje będą stawały się coraz bardziej
rygorystyczne, co wymusi na firmach
dostosowanie procesów w celu zgodności
z nowymi przepisami. Konsekwencją są
zwiększone koszty, przekształcenia strategii
operacyjnych.
Przykładem mogą być systemy zasilania
nabrzeży z odnawialnych źródeł energii lub
modernizacja floty pojazdów używanych na
terenie portu.
Długi okres: Zmiany klimatyczne mogą
prowadzić do bardziej restrykcyjnych
regulacji, które będą miały istotny wpływ na
działalność operacyjną firm. Wymusi to na
firmach inwestycje w technologie, zmiany
procesów operacyjnych oraz dostosowanie
do nowych wymogów w zakresie emisji,
efektywności energetycznej, a także
zrównoważonego rozwoju. Brak
dostosowania się do nowych przepisów
może prowadzić do rosnących kosztów
i problemów z przestrzeganiem wymogów
prawnych. Zielona logistyka: Regulacje
mogą promować zrównoważony rozwój
i zieloną logistykę, co może wpłynąć na
sposób transportu towarów. Grupa może
być zobowiązana do wdrażania praktyk,
takich jak ograniczenie transportu
drogowego. Inwestycje w infrastrukturę:
Wzrost poziomu mórz oraz zmiany
klimatyczne mogą wymusić dostosowanie
infrastruktury portowej do nowych
warunków, takich jak budowa nowych
nabrzeży czy umocnienie brzegów.
Inwestycje te będą kosztowne, ale
niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa
operacji.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
120
Grupa przeanalizowała występowanie ryzyk i szans związanych z klimatem. Analiza scenariuszowa została przeprowadzona po
zakończeniu roku finansowego 2024. Metodologia oceny istotności ryzyk i szans zakładała uwzględnienie krótko-, średnio-
i długoterminowej perspektywy czasowej (do roku, do 5 lat i powyżej 5 lat). Perspektywy czasowe zostały przyjęte przez Grupę
zgodnie wytycznymi wskazanymi w ESRS 1 sekcja 6.4 Definicja pojęć „krótko-, średnio- i długoterminowy”. Zdaniem Grupy
zastosowane perspektywy czasowe są powiązane z przewidywanym cyklem życia jej aktywów, okresami planowania strategicznego
i planami alokacji kapitału.
Analiza scenariuszowa została przygotowana z perspektywy całej Grupy oraz bez pominięcia kluczowych jednostek operacyjnych
W analizie scenariuszowej zastosowano dwa scenariusze klimatyczne opracowane na bazie połączenia odpowiednich scenariuszy
IPCC oraz IEA:
o Scenariusz 1: Paris-aligned – zakłada, że zrealizowane zostanie Porozumienie Paryskie, czyli zmiana klimatu zostanie
powstrzymana na poziomie relatywnie bezpiecznym dla ludzkości. Scenariusz powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP1-1.9
i scenariusza IEA Net Zero Emissions by 2050 Scenario (NZE).
o Scenariusz 2: Paris-missed – zakłada, że tempo redukcji emisji GHG będzie zgodne z obecnymi deklaracjami państw
członkowskich ONZ, w efekcie czego zmiana klimatu osiągnie w połowie XXI w. poziom przewidywany przez naukę. Scenariusz
powstał w wyniku fuzji scenariusza IPCC SSP5-8.5 i scenariusza IEA The Stated Policies Scenario (STEPS).
Analiza scenariuszowa ryzyk fizycznych opierała się na uwzględnieniu współrzędnych geoprzestrzennych właściwych dla lokalizacji
Grupy oraz ogólnych danych krajowych.
W ramach analizy odporności modelu biznesowego na zmiany związane z klimatem Grupa przeanalizowała następujące obszary
łańcucha wartości:
o Wytwórcy surowców (upstream);
o Dostawcy sprzętu ciężkiego (upstream);
o Dostawcy – podwykonawcy usług (upstream);
o Usługi (własne operacje);
o Klient z branży TSL (downstream);
o Użytkownicy końcowi (downstream).
Główne przyczyny i czynniki uwzględnione w każdym scenariuszu oraz uzasadnienie, dlaczego są one istotne w odniesieniu do Grupy
wskazano szczegółowo w komentarzach do zaprezentowanych ryzyk i szans w analizie scenariuszowej.
Grupa wykorzystała analizę scenariuszową związaną z klimatem w celu przygotowania i opracowania strategicznych planów działania
w zakresie przystosowania się do zmian klimatycznych związanych z działalnością Grupy, w tym przyjęte scenariusze klimatyczne, na
potrzeby identyfikacji i oceny ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz szans związanych z przejściem w perspektywie krótko-, średnio-
i długoterminowej. W ramach nadchodzących działań Grupa planuje wykorzystać analizę scenariuszową do opracowania wysoko
jakościowej Strategii ESG.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
121
Poniżej wskazano wyniki analizy scenariuszowej w ramach identyfikacji ryzyk przejścia w łańcuchu wartości Grupy.
Tabela nr 40: Wyniki analizy scenariuszowej w ramach identyfikacji ryzyk przejścia w łańcuchu wartości Grupy
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Zmiany prawa i przepisów
dotyczących branży portowej
i transportowej lub
zmieniające się wymogi
regulacyjne mogą wpłynąć na
działalność operacyjną
i wymuszać dostosowanie
się do nowych wymagań.
Może to spowodować wzrost
kosztów prowadzonej
działalności gospodarczej
(dostosowanie do
wytycznych, inwestycje,
wprowadzenie struktur)
średnie
średnie
wysokie
↑
↑
Krótki okres: Ponieważ zmiany regulacyjne
są zazwyczaj wdrażane stopniowo,
a przedsiębiorstwa portowe
i transportowe mają jeszcze czas na
adaptację. Obowiązujące przepisy nie
ulegają gwałtownym zmianom, co pozwala
na stabilne planowanie działalności.
Średni okres: Regulacje dotyczące redukcji
emisji, efektywności energetycznej oraz
raportowania ESG stają się coraz bardziej
wymagające. Firmy transportowe
i portowe muszą stopniowo
dostosowywać swoje operacje do nowych
wytycznych, co generuje dodatkowe
koszty, m.in. związane z modernizacją
floty, wprowadzeniem bardziej
ekologicznych technologii oraz zwiększoną
biurokracją regulacyjną.
Długi okres: Nowe regulacje prawne mogą
całkowicie zmienić sposób funkcjonowania
branży transportowej i portowej,
wymuszając dalsze inwestycje
w odnawialne źródła energii, ograniczanie
śladu węglowego oraz stosowanie bardziej
ekologicznych rozwiązań logistycznych.
Firmy, które nie zdołają dostosować się do
nowych realiów, mogą zostać wypchnięte
z rynku.
Krótki okres: Chociaż wzrasta nacisk na dostosowanie
działalności do polityki klimatycznej, zmiany regulacyjne nie
są jeszcze na tyle rygorystyczne, by znacząco wpłynąć na
koszty operacyjne portów i firm transportowych.
Średni okres: Regulacje stają się znacznie bardziej
restrykcyjne, a państwa i organizacje międzynarodowe
(np. UE) wprowadzają bardziej radykalne środki
ograniczające emisje i wymuszające ekologizację transportu.
Może to wiązać się z koniecznością znaczących inwestycji
w nowe technologie i infrastrukturę oraz z podwyższonymi
kosztami spełnienia wymagań prawnych.
Długi okres: Regulacje prawne mogą stać się jeszcze bardziej
rygorystyczne, co prowadzi do gwałtownego wzrostu kosztów
operacyjnych. Wprowadzenie norm dotyczących zero
emisyjności w transporcie oraz surowsze wymogi
środowiskowe mogą wymusić całkowitą transformację
sektora, a firmy nieprzygotowane na te zmiany mogą stanąć
przed koniecznością restrukturyzacji lub ograniczenia
działalności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
122
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Wzrost kosztów zakupu
energii, zużycia wody
i surowców
wysokie
wysokie
bardzo
wysokie
↑
↑
Krótki okres: Ponieważ ceny energii, wody
i surowców nie ulegają jeszcze
gwałtownym wzrostom. Mechanizmy
regulacyjne i rynkowe pozwalają na
stosunkowo stabilne funkcjonowanie,
a przedsiębiorstwa mogą optymalizować
zużycie zasobów bez ponoszenia
znaczących dodatkowych kosztów.
Średni okres: Koszty energii oraz
surowców zaczynają stopniowo rosnąć,
głównie ze względu na regulacje związane
z ograniczaniem emisji CO₂,
przechodzeniem na odnawialne źródła
energii oraz zwiększoną konkurencję
o surowce naturalne. Firmy muszą
wdrażać strategie efektywnościowe
i optymalizacyjne, aby ograniczać wydatki.
Długi okres: Globalne zmiany regulacyjne
i klimatyczne powodują dalszy wzrost
kosztów energii oraz surowców. Firmy
muszą coraz bardziej inwestować
w technologie poprawiające efektywność
energetyczną i redukujące zużycie
zasobów, co wymaga znacznych nakładów
finansowych.
Krótki okres: Choć mogą pojawiać się pierwsze oznaki
wzrostu cen zasobów, rynek jeszcze nie odczuwa pełnych
skutków zmian klimatycznych i regulacyjnych, a firmy mają
możliwość dostosowania swoich strategii zakupowych.
Średni okres: Znaczące zmiany klimatyczne prowadzą do
problemów z dostępnością zasobów, szczególnie wody
i energii, co powoduje gwałtowny wzrost cen. Dodatkowo
rosnące opłaty za emisje CO₂ oraz konieczność inwestowania
w alternatywne źródła energii obciążają budżety firm,
szczególnie tych działających w sektorach energochłonnych.
Długi okres: Drastyczne ograniczenia w dostępności wody,
surowców oraz gwałtownie rosnące ceny energii mogą
znacząco utrudnić działalność operacyjną firm. Wysokie
koszty oraz niestabilność rynków zasobów mogą zmusić
niektóre przedsiębiorstwa do zmiany modelu biznesowego
lub całkowitej transformacji operacyjnej.
Zmiana technologii
w obszarze działalności
Grupy: portowej, kolejowej,
hydrotechnicznej,
spedycyjnej
(np. automatyzacja
procesów, systemy
zarządzania logistyką) może
wymagać znaczących
inwestycji i mogą się
pojawiać problemy
średnie
średnie
średnie
↑
=
Krótki okres: Procesy wdrażania nowych
technologii są jeszcze na wczesnym etapie,
a większość inwestycji jest zaplanowana
i kontrolowana. Wpływ zmian
klimatycznych na potrzeby technologiczne
w branży portowej nie jest jeszcze
odczuwalny w znacznym stopniu.
Średni okres: Modernizacja infrastruktury
postępuje stopniowo, a regulacje i zmiany
technologiczne nie wymuszają jeszcze
nagłych i kosztownych inwestycji. Firmy
Krótki okres: Przedsiębiorstwa portowe dopiero
przygotowują się do wdrażania nowych rozwiązań, a obecne
systemy nadal są wystarczające do efektywnego zarządzania
operacjami.
Średni okres: Przyspieszone zmiany klimatyczne mogą
wymusić szybszą modernizację portów, co wiąże się
z koniecznością poniesienia większych nakładów
inwestycyjnych. Dodatkowo mogą pojawić się trudności
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
123
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
z wdrożeniem nowych
rozwiązań
mają czas na przemyślane wdrożenia
nowych rozwiązań, minimalizując
potencjalne zakłócenia operacyjne.
Długi okres: Coraz bardziej zaawansowane
wymagania dotyczące efektywności
energetycznej oraz cyfryzacji portów mogą
generować dodatkowe koszty oraz
wyzwania związane z adaptacją personelu
do nowych systemów. Modernizacja
technologii staje się koniecznością, co
może powodować zakłócenia
w działalności operacyjnej.
związane z implementacją zaawansowanych technologii,
szczególnie w kontekście automatyzacji procesów oraz
integracji systemów logistycznych.
Długi okres: Presja regulacyjna, konieczność redukcji emisji
oraz wzrost kosztów energii wymuszają coraz większe
inwestycje w automatyzację i cyfryzację procesów
portowych. Wdrożenie nowych rozwiązań może być
kosztowne i skomplikowane, a brak odpowiedniej
infrastruktury technologicznej oraz dostawców
nowoczesnych systemów może dodatkowo zwiększać ryzyko
operacyjne.
Wprowadzenie zmian, takich
jak nowe systemy, procesy
lub struktury organizacyjne,
może wiązać się z oporem ze
strony pracowników,
z niedostatkiem
odpowiednich kompetencji
do nowych zadań lub ze
zmianami w kulturze
organizacyjnej.
wysokie
średnie
średnie
↑
=
Krótki okres: zmiany organizacyjne
i technologiczne są na wczesnym etapie
wdrażania, a firmy mogą zapewnić
odpowiednie szkolenia i wsparcie dla
pracowników. Opór wobec zmian jest
naturalny, ale nie stanowi jeszcze istotnego
zagrożenia dla funkcjonowania organizacji.
Średni okres: Stopniowe wdrażanie
nowych technologii i procesów
organizacyjnych wymaga od pracowników
dostosowania się do nowych metod pracy.
Może pojawić się potrzeba dodatkowych
szkoleń, a niektórzy pracownicy mogą
wykazywać opór wobec nowych procedur,
co może wpływać na efektywność
operacyjną.
Długi okres: Organizacje muszą coraz
bardziej dostosowywać się do
zmieniających się realiów rynkowych
i regulacyjnych. Proces ciągłej
transformacji może prowadzić do trudności
związanych z retencją pracowników,
koniecznością stałego podnoszenia
Krótki okres: Firmy dopiero rozpoczynają dostosowania do
nowych wymogów, co pozwala na stopniowe wdrażanie
zmian w sposób kontrolowany, bez większego wpływu na
kulturę organizacyjną czy kompetencje pracowników.
Średni okres: Ryzyko przejścia oceniono na poziomie
średnim, ale może się ono nasilać ze względu na szybsze
tempo zmian organizacyjnych i technologicznych.
Konieczność dostosowania się do nowych regulacji
klimatycznych oraz presja na poprawę efektywności
energetycznej może wymagać bardziej intensywnych szkoleń
i reorganizacji struktury pracy, co może spotkać się
z większym oporem ze strony pracowników.
Długi okres: Zmiany w modelach biznesowych, nowe
technologie oraz presja na innowacyjność mogą wywoływać
większe trudności w adaptacji pracowników. Może również
pojawić się ryzyko niedoboru specjalistów posiadających
odpowiednie kompetencje, co dodatkowo zwiększa potrzebę
inwestowania w rozwój kadry oraz zarządzanie zmianą
w organizacji.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
124
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
kompetencji oraz adaptacją kultury
organizacyjnej do nowych wymagań.
Inwestycje w transformację
mogą generować dodatkowe
koszty, a zmiany w
działalności mogą wpłynąć na
przychody lub rentowność
Grupy
średnie
średnie
średnie
↑
=
Krótki okres: Inwestycje w transformację
są na etapie planowania lub początkowego
wdrażania. Koszty związane z pierwszymi
zmianami są kontrolowane, a wpływ na
rentowność spółki jest minimalny.
Średni okres: Stopniowe wdrażanie
nowych technologii i procesów wymaga
większych nakładów inwestycyjnych, co
może wpływać na bieżące koszty
operacyjne. Firmy mogą napotykać
wyzwania związane z optymalizacją
budżetów oraz dostosowywaniem modeli
biznesowych do nowych realiów
rynkowych.
Długi okres: Wymagania regulacyjne oraz
oczekiwania rynkowe mogą stopniowo
zwiększać koszty operacyjne
i inwestycyjne. Firmy będą musiały
kontynuować transformację, co może
wpłynąć na marże oraz strategię cenową.
Możliwe są także zmiany w modelu
przychodowym, wymagające
długoterminowego planowania
finansowego.
Krótki okres: Choć mogą pojawiać się pierwsze wymagania
regulacyjne, to ich wpływ na działalność jest jeszcze
ograniczony, a koszty transformacji są rozłożone w czasie.
Średni okres: Firmy mogą być zmuszone do szybszej
implementacji kosztownych rozwiązań związanych
z dekarbonizacją i efektywnością energetyczną, co może
prowadzić do zwiększenia obciążeń finansowych oraz
potencjalnych wahań rentowności.
Długi okres: Transformacja będzie wymagać znacznych
inwestycji, a presja regulacyjna i rynkowa może prowadzić do
większego obciążenia finansowego. Firmy, które nie
dostosują się odpowiednio szybko, mogą odczuć spadek
konkurencyjności i zmniejszoną rentowność, co wpłynie na
stabilność finansową i strategię dalszego rozwoju.
Zmiany w organizacji mogą
wpłynąć na reputację firmy,
zarówno wśród klientów, jak
i społeczności lokalnej, co
może mieć wpływ na relacje
z interesariuszami.
średnie
średnie
średnie
↑
=
Krótki okres: Zmiany organizacyjne są na
wczesnym etapie wdrażania, a ich wpływ
na reputację firmy jest minimalny.
Komunikacja z interesariuszami oraz
stabilność operacyjna pozwalają
ograniczyć potencjalne negatywne skutki.
Średni okres: Wprowadzane zmiany
organizacyjne mogą zacząć wpływać na
postrzeganie firmy przez klientów,
partnerów biznesowych i społeczność
Krótki okres: Nawet jeśli pojawią się pierwsze zmiany
regulacyjne lub nowe inicjatywy, firma ma jeszcze czas na
odpowiednie dostosowanie strategii komunikacyjnej
i budowanie relacji z interesariuszami.
Średni okres: Ryzyko również osiąga poziom średni, ale może
być bardziej odczuwalne. Firmy mogą napotkać większe
oczekiwania dotyczące zrównoważonego rozwoju
i odpowiedzialności społecznej. Niedostateczne działania
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
125
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
lokalną. Konieczne będzie odpowiednie
zarządzanie komunikacją oraz
monitorowanie reakcji rynku, aby uniknąć
negatywnego odbioru.
Długi okres: interesariusze (klienci,
społeczności, partnerzy) coraz bardziej
zwracają uwagę na zgodność działań firmy
z normami ESG i oczekują konsekwentnej
strategii zrównoważonego rozwoju.
Niewystarczające dostosowanie się do
nowych realiów może prowadzić do utraty
zaufania i osłabienia pozycji rynkowej.
w tym zakresie mogą prowadzić do kryzysów wizerunkowych
i osłabienia relacji z kluczowymi interesariuszami.
Długi okres: Presja regulacyjna i społeczna będzie się nasilać,
a firmy nieprzygotowane na te zmiany mogą spotkać się
z bojkotem klientów, pogorszeniem relacji z lokalnymi
społecznościami czy ograniczeniem dostępu do zamówień
publicznych i finansowania. Budowanie silnej reputacji
i transparentnej komunikacji stanie się kluczowe dla
utrzymania stabilnych relacji z interesariuszami.
Wprowadzenie nowych
technologii i systemów
informatycznych może
zwiększyć ryzyko ataków
cybernetycznych, co może
prowadzić do utraty danych,
zakłóceń w funkcjonowaniu
czy kradzieży informacji.
wysokie
wysokie
wysokie
↑
↑
Krótki okres: Obecne systemy
zabezpieczeń, jak również stopniowe
i kontrolowane wdrażanie nowych
technologii, minimalizują zagrożenia. Skala
wprowadzanych zmian jest ograniczona, co
dodatkowo sprzyja zachowaniu wysokiego
poziomu bezpieczeństwa.
Średni okres: Zmiany technologiczne
wprowadzane w odpowiedzi na potrzeby
związane z klimatem będą ograniczone, co
pozwoli utrzymać ryzyko cyberataków na
niskim poziomie. Obecne standardy
zabezpieczeń oraz nadzór nad
implementacją nowych rozwiązań
skutecznie ograniczą potencjalne
zagrożenia.
Długi okres: Konieczność adaptacji do
zmian klimatycznych może prowadzić do
wprowadzania nowych technologii, choć
w ograniczonym zakresie. Ryzyko
cyberataków może stopniowo wzrastać ze
względu na większą liczbę wdrażanych
systemów i ich integrację z istniejącą
infrastrukturą. Kluczowe będzie
Krótki okres: Bardziej dynamiczne wdrażanie nowych
technologii w odpowiedzi na zmiany klimatyczne może
wymagać zwiększonej uwagi w zakresie monitorowania
bezpieczeństwa. Kluczowe będzie utrzymanie sprawdzonych
procedur ochrony danych oraz zapewnienie odpowiednich
szkoleń dla zespołów wdrażających nowe systemy.
Średni okres: Scenariusz 2 może wymusić bardziej
dynamiczne wprowadzanie nowych technologii i systemów
wspierających działania związane z adaptacją do zmian
klimatycznych. W rezultacie, zwiększa się ryzyko
cyberataków, ponieważ nowe rozwiązania technologiczne
mogą otworzyć dodatkowe wektory ataku, zanim zostaną
odpowiednio zabezpieczone.
Długi okres: Wg nas wynika to z szybkiego wprowadzania
innowacyjnych technologii i systemów mających na celu
dostosowanie do bardziej intensywnych zmian
klimatycznych. Złożoność oraz tempo tych zmian mogą
prowadzić do zwiększonej podatności na ataki. Niezbędne
będą inwestycje w nowe mechanizmy cyberochrony, ciągłe
monitorowanie zagrożeń oraz rozwój planów reagowania na
incydenty.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
126
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
utrzymanie wysokich standardów
bezpieczeństwa oraz regularna aktualizacja
rozwiązań.
Zmiany w procesach
operacyjnych mogą
prowadzić do zakłóceń
w działaniu operacyjnym
Grupy, opóźnień, błędów czy
spadku wydajności, co może
negatywnie wpłynąć na
obsługę klientów.
średnie
średnie
niskie
↑
=
Krótki okres: W krótkim okresie
w Scenariuszu 1 ryzyko zakłóceń pozostaje
niskie. Aktualne procesy operacyjne są
stabilne, a potencjalne zmiany są wdrażane
stopniowo, co minimalizuje ryzyko
negatywnego wpływu na działalność
Grupy.
Średni okres: W okresie średnim
w Scenariuszu 1 ryzyko zakłóceń wzrasta
do poziomu średniego. Wdrażanie nowych
procesów operacyjnych związanych
z adaptacją do zmieniających się
warunków klimatycznych może prowadzić
do przejściowych zakłóceń, takich jak
chwilowe opóźnienia czy spadek
wydajności. Kluczowe będzie planowanie
zmian w sposób minimalizujący ich wpływ
na działanie portu.
Długi okres: W długiej perspektywie
w Scenariuszu 1 ryzyko zakłóceń wzrasta
umiarkowanie. Stopniowe zmiany
w procesach operacyjnych, związane
z adaptacją do nowych wymagań
klimatycznych, mogą powodować
przejściowe problemy w funkcjonowaniu
Grupy, takie jak chwilowe obniżenie
wydajności. Kluczowe będzie
inwestowanie w usprawnienia operacyjne
oraz skuteczne zarządzanie zmianami.
Krótki okres: W ramach Scenariusza 2, ryzyko pozostaje
niskie, jednak potrzeba szybkiego dostosowania operacji do
nowych warunków może zwiększać prawdopodobieństwo
pojawienia się drobnych zakłóceń. Kluczowe będzie
utrzymanie dokładnych procedur monitorowania oraz szybkie
reagowanie na ewentualne błędy.
Średni okres: W Scenariuszu 2 ryzyko zakłóceń w procesach
operacyjnych w okresie średnim również osiąga poziom
średni. Konieczność szybszego wprowadzania zmian
operacyjnych w związku z intensywniejszymi zmianami
klimatycznymi może prowadzić do większej liczby opóźnień,
błędów czy spadku wydajności. Istotne będzie wdrożenie
mechanizmów zarządzania ryzykiem, aby zminimalizować te
skutki.
Długi okres: W Scenariuszu 2 w długim okresie ryzyko
zakłóceń w procesach operacyjnych staje się średnie.
Intensywne zmiany klimatyczne mogą wymusić częstsze
i bardziej radykalne dostosowywanie procesów, co zwiększa
ryzyko opóźnień, błędów i spadku wydajności. Długotrwałe
utrzymanie stabilności operacyjnej wymagać będzie
regularnych inwestycji w technologie wspierające procesy
operacyjne oraz dokładnego monitorowania ich
efektywności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
127
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Ryzyko związane
z potencjalnym
niedowartościowaniem
nowych produktów
ubezpieczeniowych
dedykowanych zielonym
technologiom ze względu na
brak dostępności danych do
kalkulacji składek
średnie
średnie
niskie
↑
=
Krótki okres: Aktualna oferta produktów
ubezpieczeniowych oraz istniejące modele
kalkulacji składek są wystarczające, by
zminimalizować wpływ niedostatecznych
danych na proces wyceny.
Średni okres: Wdrażanie zielonych
technologii oraz brak dostępności
odpowiednich danych do kalkulacji składek
może prowadzić do trudności
w precyzyjnej wycenie nowych produktów
ubezpieczeniowych. Konieczne będzie
monitorowanie rynku i pozyskiwanie
bardziej szczegółowych informacji.
Długi okres: Stopniowa popularyzacja
zielonych technologii i związane z nimi
nowe wyzwania w zakresie kalkulacji
składek mogą prowadzić do wzrostu
ryzyka, jeśli brak danych nie zostanie
odpowiednio uzupełniony. Kluczowe
będzie rozwijanie baz danych oraz
współpraca z podmiotami wdrażającymi
zielone technologie.
Krótki okres: obecnie dostępne dane i stabilny proces
kalkulacji składek ograniczają zagrożenie wynikające
z niedowartościowania produktów ubezpieczeniowych
dedykowanych zielonym technologiom.
Średni okres: Przyspieszony rozwój zielonych technologii
w obliczu intensywnych zmian klimatycznych zwiększa
potrzebę precyzyjnej wyceny produktów ubezpieczeniowych,
jednak brak dostępności odpowiednich danych do kalkulacji
może prowadzić do ich niedowartościowania.
Długi okres: Intensywny rozwój zielonych technologii
i związane z tym zapotrzebowanie na dedykowane produkty
ubezpieczeniowe może zwiększyć ryzyko
niedowartościowania składek, jeśli brak odpowiednich
danych do kalkulacji nie zostanie skutecznie zaadresowany.
Kluczowe będzie opracowanie nowoczesnych metod oceny
ryzyka, uwzględniających zmienne związane z zielonymi
technologiami.
Ryzyko związane z kosztami
poniesionymi na przejście na
inny rodzaj silników -
tj. ograniczający emisję
spalin
niskie
niskie
średnie
↑
↓
Krótki okres: Koszty przejścia na nowy
rodzaj silników już zaczynają być
zauważalne, jednak ich wpływ jest
częściowo ograniczony przez dostępne
programy wsparcia finansowego oraz
stopniowy charakter wprowadzanych
zmian.
Średni okres: Stopniowe przechodzenie na
bardziej ekologiczne rozwiązania wiąże się
z istotnymi nakładami finansowymi, jednak
zmiany są realizowane w kontrolowanym
tempie, co pozwala ograniczyć gwałtowny
wzrost kosztów.
Krótki okres: Przyspieszony nacisk na redukcję emisji spalin
może generować presję na szybkie wdrożenie nowych
technologii, co podnosi koszty w krótkim horyzoncie
czasowym
Średni okres: Intensywne zmiany klimatyczne oraz presja
regulacyjna mogą wymuszać szybsze i bardziej kosztowne
działania związane z przejściem na nowe rodzaje silników.
Brak odpowiednich programów wsparcia finansowego
dodatkowo zwiększa obciążenie dla organizacji.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
128
Opis ryzyk przejścia
zidentyfikowanych w
ramach łańcucha wartości
Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Długi okres: Nawet przy umiarkowanych
zmianach klimatycznych, rosnące
wymagania regulacyjne oraz konieczność
utrzymania konkurencyjności mogą
prowadzić do dalszego wzrostu kosztów
związanych z technologiczną adaptacją.
Długi okres: Głębokie zmiany klimatyczne i wynikające z nich
dynamiczne regulacje mogą generować wysokie koszty
transformacji oraz intensyfikować presję na wdrażanie
jeszcze bardziej zaawansowanych technologii
ograniczających emisję.
Ryzyko braku dostawców
spełniających wymogi, które
stawiają regulatorzy oraz
zagrożenie terminowością
wykonywanych usług
niskie
niskie
średnie
=
↑
Krótki okres: Obecni dostawcy są w stanie
spełnić wymagania regulatorów, a procesy
operacyjne przebiegają bez istotnych
zakłóceń, co ogranicza ryzyko braku
dostawców i zagrożenie dla terminowości
usług.
Średni okres: Dostawcy stopniowo
adaptują się do zmieniających się
wymogów regulatorów, jednak tempo
zmian nie powoduje jeszcze istotnych
problemów z zapewnieniem terminowości
usług.
Długi okres: Nawet przy umiarkowanych
zmianach klimatycznych rosnące
wymagania regulatorów oraz potencjalne
problemy z adaptacją dostawców mogą
prowadzić do wzrostu ryzyka zakłóceń
w dostawach i terminowości usług.
Krótki okres: Nawet w przypadku bardziej intensywnych
zmian klimatycznych obecne łańcuchy dostaw i systemy
operacyjne pozostają stabilne, minimalizując ryzyko zakłóceń.
Średni okres: Dynamiczne zmiany klimatyczne oraz
zaostrzenie wymogów regulacyjnych mogą powodować
trudności w znalezieniu dostawców spełniających nowe
standardy, co zwiększa ryzyko opóźnień i zakłóceń
w świadczeniu usług.
Długi okres: Intensywniejsze zmiany klimatyczne oraz coraz
bardziej restrykcyjne regulacje mogą znacząco ograniczyć
dostępność dostawców spełniających wymagania, co
dodatkowo zwiększa ryzyko problemów z terminowością
wykonywanych usług.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
129
Poniżej wskazano wyniki analizy scenariuszowej w ramach identyfikacji szans przejścia w łańcuchu wartości Grupy.
Tabela nr 41: Wyniki analizy scenariuszowej w ramach identyfikacji szans przejścia w łańcuchu wartości Grupy
Opis szansy przejścia zidentyfikowanej w
ramach łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Dostęp do zielonego finansowania. Rosnąca
dostępność funduszy, dotacji i kredytów na
preferencyjnych warunkach wspierających
inwestycje w zrównoważony rozwój.
Preferencyjne warunki dla firm z certyfikatami
Coraz częstsze preferencje dla firm
posiadających certyfikaty ekologiczne
i zgodność z ESG w przetargach publicznych.
niska
średnia
średnia
↑
↑
Krótki okres: W najbliższych latach port
może skorzystać z funduszy unijnych na
modernizację infrastruktury, co
zwiększy jego konkurencyjność
i efektywność operacyjną. Wymagania
dotyczące certyfikacji środowiskowej
i ESG w przetargach kolejowych są nadal
na etapie stopniowego wdrażania. Firmy
działające w branży kolejowej, zwłaszcza
przewoźnicy i operatorzy infrastruktury,
mają jeszcze czas na dostosowanie się
do nowych regulacji i wymogów
formalnych.
Średni okres: Przetargi publiczne
i zamówienia infrastrukturalne
zaczynają uwzględniać certyfikaty
środowiskowe jako kluczowe kryterium
oceny ofert. Firmy kolejowe, które nie
posiadają odpowiednich certyfikatów,
mogą mieć trudności z uzyskaniem
kontraktów, co wpłynie na ich
konkurencyjność na rynku. W ciągu
następnej dekady OT Port Gdynia
planuje wdrożenie technologii
niskoemisyjnych, takich jak zasilanie
urządzeń wodorem i energią
odnawialną. Realizacja projektów,
takich jak "Bursztynowa Dolina
Wodorowa", umożliwi testowanie
i implementację zielonych technologii,
co zwiększy atrakcyjność portu dla
inwestorów.
Długi okres: Certyfikaty ekologiczne
i standardy ESG stają się dominującym
Krótki okres: Chociaż zauważalna jest
rosnąca liczba przetargów z wymogami
ESG, firmy kolejowe, które już stosują
ekologiczne rozwiązania
(np. elektryfikację linii, inwestycje
w tabor o niższej emisji), mają przewagę
konkurencyjną i nie odczuwają jeszcze
dużej presji regulacyjnej.
Średni okres: Regulacje klimatyczne
i polityka Unii Europejskiej coraz
bardziej faworyzują firmy spełniające
wymogi ESG. Może to prowadzić do
konieczności intensywnych inwestycji
w zrównoważone technologie
i modernizację taboru, aby spełniać
zaostrzające się normy środowiskowe
i utrzymać zdolność do udziału
w kluczowych przetargach. Podążanie
przez Grupę za trendami ESG
i wykorzystywanie dostępnych źródeł
finansowania, może stanowić
z perspektywy Grupy szansę na
wzmocnienie przewagi konkurencyjnej.
Długi okres: Fundusze przeznaczone na
projekty dot. zrównoważonego rozwoju
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
130
Opis szansy przejścia zidentyfikowanej w
ramach łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
kryterium w zamówieniach publicznych,
a firmy kolejowe, które nie wdrożą
odpowiednich strategii
zrównoważonego rozwoju, mogą zostać
całkowicie wykluczone z przetargów.
Konieczność uzyskania certyfikatów oraz
inwestowania w zielone technologie
może generować dodatkowe koszty
i obniżać rentowność niektórych
projektów. Z punktu widzenia Grupy
powyższe może stanowić szansę
w perspektywie długoterminowej
z uwagi na tworzoną w tym zakresie
przewagę konkurencyjną.
mogą być dostępne po korzystniejszych
warunkach, redukowanie negatywnego
wpływu na środowisk, co może
prowadzić do poprawy efektywności
i konkurencyjności, wyzwania związane
z wdrożeniem odpowiednich
standardów i mierników w celu
pokazania rzetelności działań. Przetargi
publiczne mogą stać się całkowicie
zamknięte dla firm niespełniających
rygorystycznych norm środowiskowych,
co zmusi przedsiębiorstwa kolejowe do
gruntownej transformacji. Firmy, które
nie dostosują się na czas do nowych
realiów, mogą stracić możliwość udziału
w kluczowych projektach
infrastrukturalnych, co negatywnie
wpłynie na ich pozycję rynkową.
Rozwój innowacyjnych technologii
Zapotrzebowanie na nowe technologie
wspierające dekarbonizację i poprawę
efektywności energetycznej.
niska
niska
średnia
↑
↑
Krótki okres: Technologie kolejowe
oparte na dekarbonizacji i poprawie
efektywności energetycznej są wciąż na
etapie wdrażania pilotażowych
rozwiązań. Obecne systemy trakcyjne,
zarówno elektryczne, jak i hybrydowe,
działają stabilnie, a presja na szybkie
wprowadzenie nowych technologii jest
umiarkowana.
Średni okres: Wzrost zainteresowania
nowymi technologiami kolejowymi,
takimi jak pociągi wodorowe,
elektryfikacja dodatkowych linii czy
systemy zarządzania energią, staje się
bardziej widoczny. Przewoźnicy
i operatorzy infrastruktury zaczynają
odczuwać presję regulacyjną i społeczną
na wdrażanie rozwiązań redukujących
emisje. Jednak ryzyko pozostaje
umiarkowane, ponieważ tempo zmian
Krótki okres: Branża kolejowa opiera się
głównie na sprawdzonych
technologiach, a zmiany klimatyczne
jeszcze nie wymuszają gwałtownych
inwestycji w nowe rozwiązania. Projekty
dotyczące alternatywnych źródeł energii,
takich jak wodór czy baterie litowo-
jonowe, są na etapie testów i nie
wpływają jeszcze na masowe wdrożenia.
Średni okres: Innowacyjne technologie
w transporcie. Silniejsza presja na
transformację transportu kolejowego
prowadzi do szybszego wdrażania
nowoczesnych technologii, co wiąże się
z ryzykiem niedostosowania
infrastruktury, braku dostępu do
odpowiednich komponentów oraz
wyzwań związanych z finansowaniem
innowacji. Przewoźnicy mogą zmagać się
z rosnącymi kosztami modernizacji oraz
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
131
Opis szansy przejścia zidentyfikowanej w
ramach łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
jest stopniowe, a dostępność
technologii stabilna.
Długi okres: W perspektywie
długoterminowej port dąży do
osiągnięcia statusu zeroemisyjnego.
Plany obejmują pełną automatyzację
i zrównoważony rozwój, co może
przyciągnąć znaczące inwestycje oraz
umożliwić pozyskiwanie kapitału na
preferencyjnych warunkach. Rosnące
wymagania dotyczące efektywności
energetycznej i ograniczenia emisji
zmuszają branżę kolejową do wdrażania
coraz bardziej zaawansowanych
technologii. Może to wiązać się
z ryzykiem niedostępności
komponentów, wysokimi kosztami
adaptacji oraz koniecznością
przeprowadzania kosztownych
modernizacji istniejącego taboru
i infrastruktury.
koniecznością adaptacji systemów
utrzymania.
Długi okres: Wprowadzenie nowych
standardów ekologicznych
i technologicznych może wymusić
całkowitą transformację branży
kolejowej, w tym eliminację pojazdów
spalinowych, pełną elektryfikację sieci
oraz rozwój technologii opartych na
odnawialnych źródłach energii. Firmy,
które nie dostosują się do tych wymagań,
mogą mieć trudności z utrzymaniem
konkurencyjności i dostępem do
finansowania projektów
infrastrukturalnych. Zwiększenie
efektywności procesów operacyjnych,
np. automatyzacja, które zwiększają
produktywność i zmniejszają koszty,
powstawanie nowych stanowisk,
przyciąganie nowych pracowników do
firmy, wzrost konkurencyjności
w sektorze morskim, podniesienie
jakości usług.
Zastosowanie energii odnawialnej. Przejście na
źródła energii odnawialnej (OZE) w celu
obniżenia emisji oraz kosztów energii.
średnia
średnia
średnia
=
=
Krótki okres: Korzystanie
z odnawialnych źródeł energii obniża
koszty prowadzenia działalności
Średni okres: Korzystanie
z odnawialnych źródeł energii w
średniej perspektywie czasowej może
przyczynić się nie tylko do obniżenia
kosztów prowadzenia działalności, ale
również do zapewnienia ciągłości
dostaw energii (co przyczynia się do
braku przestojów). W ciągu następnej
dekady OT Port Gdynia planuje
wdrożenie technologii niskoemisyjnych,
Krótki okres: Korzystanie z odnawialnych
źródeł energii obniża koszty
prowadzenia działalności
Średni okres: Przy założeniu Scenariusza
2 korzystanie z odnawialnych źródeł
energii może zapewnić działalność
Grupie. Przy takim wzroście temperatur
mogą pojawić się ograniczenia
z korzystania z energii z paliw
kopalnianych oraz narzucona redukcja
emisji. Koszt energii niepochodzącej
z odnawialnych źródeł energii przyczyni
się do wzrostu kosztów utrzymania
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
132
Opis szansy przejścia zidentyfikowanej w
ramach łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
takich jak zasilanie urządzeń wodorem
i energią odnawialną. Realizacja
projektów, takich jak "Bursztynowa
Dolina Wodorowa", umożliwi
testowanie i implementację zielonych
technologii, co zwiększy atrakcyjność
portu dla inwestorów.
Długi okres: Szansą w perspektywie
długoterminowej jest ograniczenie
emisji z działalności oraz utrzymanie
kosztów. Korzystanie z energii
pochodzącej z paliw kopalnianych może
okazać się nieuzasadnione
ekonomicznie oraz środowiskowo
Grupy. Co za tym idzie, Grupa korzystając
z odnawialnych źródeł energii może być
konkurencyjna na rynku.
Długi okres: W perspektywie
długoterminowej korzystanie
z odnawialnych źródeł energii może być
jedyną formą korzystania z energii. Przy
założeniu wzrostu temperatury
o minimum 2 stopnie, korzystanie
z energii pochodzących z odnawialnych
źródeł energii może być nieuzasadnione
ekonomicznie i organizacyjnie. Grupa
korzystając z odnawialnych źródeł
energii może funkcjonować ciągle
i oferując konkurencyjne usługi na
rynku.
Wzrost świadomości pracowników Rosnące
zainteresowanie pracowników pracą w firmach
odpowiedzialnych społecznie i klimatycznie.
średnia
średnia
średnia
↑
↑
Krótki okres: zmiany w preferencjach
pracowników dotyczących
zrównoważonego rozwoju dopiero się
kształtują. Większość osób nadal kieruje
się głównie wynagrodzeniem,
stabilnością zatrudnienia i warunkami
pracy, a wymagania dotyczące działań
proekologicznych nie są jeszcze
kluczowym czynnikiem decyzyjnym.
Średni okres: Wzrost zainteresowania
nowymi technologiami kolejowymi,
takimi jak pociągi wodorowe,
elektryfikacja dodatkowych linii czy
systemy zarządzania energią, staje się
bardziej widoczny. Przewoźnicy
i operatorzy infrastruktury zaczynają
odczuwać presję regulacyjną i społeczną
Krótki okres: Chociaż pojawiają się
pierwsze oznaki wzrostu
zainteresowania pracowników tematyką
ESG, nie wpływa to jeszcze istotnie na
procesy rekrutacyjne czy rotację kadry.
Średni okres: Silniejsza presja na
transformację transportu kolejowego
prowadzi do szybszego wdrażania
nowoczesnych technologii, co wiąże się
z ryzykiem niedostosowania
infrastruktury, braku dostępu do
odpowiednich komponentów oraz
wyzwań związanych z finansowaniem
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
133
Opis szansy przejścia zidentyfikowanej w
ramach łańcucha wartości Grupy
Ocena w
krótkim
okresie
(2025 r.)
Ocena w średnim okresie
(2030 r.)
Trend do 2050 r.
Komentarz
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
Scenariusz 1
Scenariusz 2
na wdrażanie rozwiązań redukujących
emisje. Jednak ryzyko pozostaje
umiarkowane, ponieważ tempo zmian
jest stopniowe, a dostępność
technologii stabilna.
Długi okres: Rosnące wymagania
dotyczące efektywności energetycznej
i ograniczenia emisji zmuszają branżę
kolejową do wdrażania coraz bardziej
zaawansowanych technologii. Może to
wiązać się z ryzykiem niedostępności
komponentów, wysokimi kosztami
adaptacji oraz koniecznością
przeprowadzania kosztownych
modernizacji istniejącego taboru
i infrastruktury.
innowacji. Przewoźnicy mogą zmagać się
z rosnącymi kosztami modernizacji oraz
koniecznością adaptacji systemów
utrzymania
Długi okres: Wprowadzenie nowych
standardów ekologicznych
i technologicznych może wymusić
całkowitą transformację branży
kolejowej, w tym eliminację pojazdów
spalinowych, pełną elektryfikację sieci
oraz rozwój technologii opartych na
odnawialnych źródłach energii. Firmy,
które nie dostosują się do tych wymagań,
mogą mieć trudności z utrzymaniem
konkurencyjności i dostępem do
finansowania projektów
infrastrukturalnych.
Grupa w sprawozdaniu finansowym nie określiła założeń związanych z klimatem.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
134
8.9.5. [E1-2] Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
W Grupie w 2024 r. nie obowiązywały polityki związanej z łagodzeniem zmian klimatu i adaptacją do nich. Nie ustanowiono również
żadnych formalnych celów klimatycznych, czy też planów dekarbonizacyjnych. Rok 2024 był rokiem, w którym przeprowadzano
pierwsze formalne i zewnętrzne analizy związane z adaptacją do zmian klimatu i łagodzeniem tych zmian, m.in. analizy scenariuszowe.
Grupa nie przyjmowała wcześniej polityk, gdyż chciała uniknąć ryzyka błędnych założeń przy ich tworzeniu.
Działania związane z opracowaniem strategii ESG oraz strategii dekarbonizacji planowane są do opracowania w latach 2025-2026
i wdrożenia do 2027 r.
8.9.6. [E1-3] Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
W 2024 r. w Grupie podjęto kluczowe działania na rzecz zmiany klimatu oparte na dźwigni dekarbonizacji:
• Zainstalowano panele fotowoltaiczne w jednej ze spółek portowych;
• Jedna ze spółek w Grupie uzyskała certyfikat ISO 14001:2015;
• Zainstalowano filtry cząstek stałych do lokomotyw spalinowych, co doprowadziło do skutecznej redukcji emisji pyłów oraz
mikroskopijnych cząstek stałych, które są szkodliwe dla zdrowia ludzi i środowiska;
• Poczyniono inwestycje w ceramizery i uszlachetniacze oleju napędowego w celu poprawienia efektywności spalania, co wpływa
na mniejsze zużycie paliwa i redukcję emisji;
• Zrezygnowano z wody w plastikowych opakowaniach na rzecz dystrybutorów wody dla pracowników – ograniczenie zużycia
plastiku;
• Zoptymalizowano procesy przewozowe celem zmniejszenia emisji spalin w obszarach prowadzenia działalności;
• Zwiększono udział automatyzacji i hermetyzacji w procesach przeładunkowych – wyeliminowano przewozy między-placowe
transportem spalinowym.
Grupa w 2024 r. nie mierzyła efektów redukcji emisji gazów cieplarnianych. 2024 rok jest pierwszym rokiem, w którym Grupa zaczęła
mierzyć emisję gazów cieplarnianych.
Znaczące kwoty pieniężne nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych wymaganych do realizacji podejmowanych lub
planowanych działań obejmowały nakłady związane z instalacją instalacji fotowoltaicznej.
Pozostałe działania nie wymagają dodatkowych znaczących wydatków operacyjnych i nakładów inwestycyjnych, wykraczających poza
zasoby już ujęte w procesie budżetowania działalności.
W 2024 r. Grupa nie przyjęła formalnie polityk czy planu działań na rzecz łagodzenia zmian klimatu. Grupa planuje analizę możliwych
działań w latach następnych.
8.9.7. [E1-4] Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
Rok 2024 jest pierwszym rokiem, w którym Grupa podjęła się ustalenia poziomu emisji w 3 zakresach. Rok 2024 jest rokiem bazowym.
Grupa planuje wdrożyć monitorowanie poziomu emisji Grupy. W momencie powstawania strategii dekarbonizacji będzie
przeprowadzana analiza w celu ustalenia możliwych redukcji i planów redukcyjnych dotyczących emisji. Na tej bazie Grupa planuje
ocenić możliwość wyznaczenia celów redukcyjnych. Spółki z Grupy obserwują na bieżąco rezultaty z podejmowanych przez siebie
działań, m.in. poprzez monitorowanie zużycia energii elektrycznej.
8.9.8. [E1-5] Zużycie energii i koszyk energetyczny
Całkowite zużycie energii elektrycznej związanej z własnymi operacjami Grupy w 2024 r. wynosiło: 5 742,15 MWh
Grupa nie użytkowała energii pochodzącej ze źródeł jądrowych.
Zużycie paliwa z ropy naftowej i produktów naftowych: 1 484 630,24 litrów.
Zużycie paliwa z gazu ziemnego: 3,16 dam3.
Zużycie zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej lub chłodzenia ze źródeł kopalnych: 2 665,21 GJ.
Zużycie zakupionych lub pozyskanych energii elektrycznej, ciepła, pary wodnej i chłodzenia ze źródeł odnawialnych: 5 847,70 GJ.
Zużycie energii odnawialnej produkowanej samodzielnie bez użycia paliwa: 49,16 MWh.
Całkowite zużycie energii na przychody netto wynosi 1,79%. Obliczone na podstawie całkowitego zużycia energii elektrycznej
wyrażonej w MWh do skonsolidowanych przychodów netto wyrażonych w mln zł.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
135
8.9.9. [E1-6] Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów cieplarnianych
Raport dotyczy całkowitych emisji Grupy Kapitałowej OT Logistics w skład której wchodzą następujące spółki
• OT Logistics S.A. – Spółka dominująca;
• OT Port Gdynia Sp. z o.o. – spółka zależna, podmiot dominujący posiada 100% akcji;
• OT Port Świnoujście S.A. – spółka zależna, podmiot dominujący posiada 100% akcji;
• Rentrans Cargo Sp. z o.o. – spółka zależna, podmiot dominujący posiada 100% akcji;
• Kolej Bałtycka S.A. – spółka zależna, podmiot dominujący posiada 100% akcji;
• Port Żegluga Szczecińska Sp. z o.o. – spółka zależna, podmiot dominujący posiada 100% akcji.
Granice operacyjne
Zgodnie ze standardem GHG Protocol, emisje obliczono w następujących zakresach:
• Zakres 1 - bezpośrednie emisje z działalności organizacji, w tym emisje ze spalanych paliw w pojazdach i na potrzeby ogrzewania
oraz emisje ulotne rozpuszczalników.
• Zakres 2 - pośrednie emisje związane z zakupem energii elektrycznej, liczone metodami:
− Market based — wykorzystane wskaźniki emisji są pozyskane od dostawców energii elektrycznej;
− Location based — zastosowany wskaźnik emisji, podaje wartość średnią dla całego kraju.
• Zakres 3 - pozostałe emisje pośrednie wynikające z działalności firmy. Zostały uwzględnione wszystkie emisje w całym łańcuchu
wartości:
− Upstream;
− Downstream.
Analiza emisji we wszystkich trzech zakresach pozwala zrozumieć wpływ działalności grupy i precyzyjnie wskazać obszary do
skuteczniejszej redukcji śladu węglowego.
Intensywność emisji gazów cieplarnianych na podstawie przychodów netto przedstawiono w tabeli poniżej.
Tabela nr 42: Wskaźniki intensywności emisji gazów cieplarnianych
Intensywność emisji gazów cieplarnianych na przychody netto
Jednostka
Wartość
2024
Całkowite emisje gazów cieplarnianych w zakresach 1+2 (location-based) na przychody netto
tCO2e/1 mln PLN
30,61
Całkowite emisje gazów cieplarnianych w zakresach 1+2 (market-based) na przychody netto
tCO2e/1 mln PLN
29,99
Całkowite emisje gazów cieplarnianych w zakresach 1+2 (location-based) +3 na przychody
netto
tCO2e/1 mln PLN
149,15
Całkowite emisje gazów cieplarnianych w zakresach 1+2 (market-based) +3 na przychody
netto
tCO2e/1 mln PLN
148,53
Parametry bazowe
Parametry bazowe prezentuje poniższa tabela.
Tabela nr 43: Parametry bazowe
Rok bazowy dla zakresów 1 i 2
2024
Rok bazowy dla zakresu 3
2024
Wybrana metoda dla zakresu 2
marked based i location based
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
136
Emisje w zakresach
Tworząc niniejszy raport skonsolidowany dołożono starań by objąć obliczeniami wszystkie emisje Grupy Kapitałowej, a jednocześnie
nie dublować emisji w zakresie trzecim, gdy spółki realizują prace na rzecz podmiotów wewnątrz grupy.
Tabela nr 44: Emisje w zakresach za 2024 rok
Zakres 1
Zakres 2
Zakres 3
Łącznie
5587 tCO2e
4238 tCO2e
(location based)
38047 tCO2e
47873 tCO2e
(zakres 1 + zakres 2 location based + zakres 3)
4038 tCO2e
(market based)
47673 tCO2e
(zakres 1 + zakres 2 marked based + zakres 3)
Wartości emisji podane są w tonach ekwiwalentu dwutlenku węgla. Biorąc pod uwagę wartość dla zakresu 2 obliczoną metodą market
based, zakres 1 stanowi 11,7% całego śladu węglowego, zakres 2 - 8,5%, a zakres 3 – 79,8%.
W dalszej części opracowania wartości dla drugiego zakresu podane są z wykorzystaniem metody market based.
Rysunek nr 8: Wykres śladu węglowego za rok 2024 w tCO2e
Informacje o emisjach
Informacje o emisjach z podziałem na kategorije przedstawia poniższa tabela.
Tabela nr 45: Emisje z podziałem na kategorie
Zakres 1
5 587
tCO2e
Emisje bezpośrednie
5 587
tCO2e
Zakres 2
Zakupiona energia cieplna
827
tCO2e
Zakupiona energia elektryczna - location-based
3 412
tCO2e
Zakupiona energia elektryczna - market-based
3 211
tCO2e
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
137
Zakres 3
38 047
tCO2e
Kategoria 1 - zakupione dobra i usługi
2 115
tCO2e
Kategoria 2 - zakupione dobra kapitałowe
897
tCO2e
Kategoria 3 - działania związane z paliwem i energią
1 375
tCO2e
Kategoria 4 - transport i dystrybucja upstream
31 879
tCO2e
Kategoria 5 - odpady operacyjne
662
tCO2e
Kategoria 6 - podróże służbowe
45
tCO2e
Kategoria 7 - dojazdy pracowników
602
tCO2e
Kategoria 8 - aktywa wynajmowane upstream
16
tCO2e
Kategoria 9 - transport i dystrybucja downstream
6
tCO2e
Kategoria 10 - przetwarzanie sprzedanych produktów
-
tCO2e
Kategoria 11 - użytkowanie sprzedanych produktów
341
tCO2e
Kategoria 12 - utylizacja produktów na koniec życia
23
tCO2e
Kategoria 13 - aktywa wynajmowane downstream
88
tCO2e
Kategoria 14 - franczyzy
-
tCO2e
Kategoria 15 - inwestycje
-
tCO2e
Informacje o emisjach – analiza
Zakres 1 – Emisje bezpośrednie (5587 tCO₂e)
Zakres ten obejmuje emisje wynikające z bezpośredniego spalania paliw, gdzie główne źródła stanowią emisje ze spalania benzyny
oraz oleju napędowego.
Zakres 2 – Energia
Energia elektryczna - location based (3412 tCO₂e)
Metoda location based opiera się na emisjach związanych z energią elektryczną wg emisyjności sieci ogólnokrajowej.
Energia elektryczna - market based (3211 tCO₂e)
Metoda market based oblicza emisje z energii na podstawie współczynników dostarczonych przez poszczególnych dostawców prądu.
Do obu metod należy doliczyć (827 tCO₂e) emisji związanych z pozyskaniem ciepła sieciowego i wody lodowej.
Kategoria 1 – zakupione dobra i usługi (2115 tCO₂e)
Kategoria ta obejmuje emisje pośrednie związane z nabyciem dóbr i usług przez spółki w grupie.
Kategoria 2 – zakupione dobra kapitałowe (897 tCO₂e)
Emisje związane z inwestycjami kapitałowymi w nieruchomości, maszyny oraz systemy IT.
Kategoria 3 – działania związane z paliwem i energią (1375 tCO₂e)
W tej kategorii emisje dotyczą procesów związanych z pozyskaniem paliw (emisje Well-to-Tank WTT).
Kategoria 4 – transport i dystrybucja upstream (31 879CO₂e)
To typowa dla przedsiębiorstw logistycznych główna kategoria emisji. Emisje w zakresie transportu i dystrybucji upstream wynikają
w większości ze zleceń logistycznych realizowanych przez usługodawców poza grupą OTL.
Kategoria 5 – odpady operacyjne (662 tCO₂e)
Emisje operacyjne generowane są przez odpady komunalne i przemysłowe.
Kategoria 6 – podróże służbowe (45 tCO₂e)
Emisje związane z podróżami służbowymi są generowane przez transport lotniczy, podróże pociągiem i samochodem.
Kategoria 7 – dojazdy pracowników (602 tCO₂e)
Emisje wynikające z dojazdów pracowników podróżujących samochodami, przy udziale transportu publicznego.
Kategoria 8 – aktywa wynajmowane upstream (16 tCO₂e)
Kategoria ta obejmuje emisje związane z wynajmem nieruchomości.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
138
Kategoria 9 – transport i dystrybucja downstream (6 tCO₂e)
To transport fizycznych produktów sprzedanych przez spółki.
Kategoria 10 – przetwarzanie sprzedanych produktów
Emisje nie występują.
Kategoria 11 – użytkowanie sprzedanych produktów (341 tCO₂e)
Emisje związane z użytkowaniem sprzedanych produktów dotyczą sprzedanych samochodów i urządzeń.
Kategoria 12 – utylizacja produktów na koniec życia (23 tCO₂e)
Emisje z utylizacji produktów wynikają z procesów związanych z utylizacją sprzedanych samochodów i urządzeń.
Kategoria 13 – aktywa wynajmowane downstream (88 tCO₂e)
Kategoria ta obejmuje emisje wynikające z wynajmu aktywów, w tym samochodów, biur i mieszkań.
Kategoria 14 – franczyzy
Emisje nie występują.
Kategoria 15 – inwestycje
Emisje nie występują.
8.9.10. [E1-7] Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowane za
pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
W Grupie nie funkcjonują projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych finansowanych za
pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla. Grupa nie uczestniczy w systemie ETS oraz nie zakupiła i nie zamierza zakupić na
dobrowolnym rynku jednostki emisji dwutlenku węgla, potencjalnie w celu poparcia swoich twierdzeń o neutralności pod względem
emisji gazów cieplarnianych.
8.9.11. [E1-8] Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
Grupa nie stosuje systemów ustalania wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla.
8.9.12. [E1-9] Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz
potencjalnych szans związanych z klimatem
Grupa zdecydowała się pominąć informacje określone w ESRS E1-9 dot. przewidywane skutków finansowych wynikających z istotnych
ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia oraz potencjalnych szans związanych z klimatem w pierwszym roku sporządzania oświadczenia
dotyczącego zrównoważonego rozwoju.
8.10. [ESRS E2] Zanieczyszczenie
8.10.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych
z zanieczyszczeniem
W ramach przeprowadzonej analizy istotności Grupa dokonała przeglądu własnych lokalizacji i własnej działalności w kontekście
wytwarzanych zanieczyszczeń, w szczególności wykorzystywanych substancji, procesów przemysłowych oraz stosowanego sprzętu
i narzędzi. Grupa przeanalizowała także zakres obowiązków poszczególnych spółek z Grupy w zakresie sprawozdawczości
środowiskowej oraz otrzymane przez spółki decyzje środowiskowe.
Wpływ:
a) w zakresie zanieczyszczenia powietrza został zidentyfikowany przede wszystkim w ramach działalności spółek portowych oraz
działalności kolejowej,
b) w zakresie zanieczyszczenia wody w ramach działalności spółek portowych oraz
c) w zakresie substancji potencjalnie niebezpiecznych w ramach działalności spółek portowych oraz spółki kolejowej.
Ryzyko (ocenione w ramach badania na „średnie” tj. podlegające raportowaniu):
1. w zakresie zanieczyszczenia powietrza w ramach działalności spółek portowych i spółki kolejowej (w kontekście wyboru
dostawców oraz wprowadzenia kontroli emisji w celu dostosowania się do nowych regulacji);
2. w zakresie zanieczyszczenia wody w ramach działalności spółek portowych.
Wpływy oraz ryzyka zostały szczegółowo opisane w części ESRS 2 SBM-3 Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki
ze strategią i z modelem biznesowym.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
139
W ocenie Grupy powyższe nie wymagało dodatkowych konsultacji z podmiotami trzecimi, w tym konsultacji z dotkniętymi
społecznościami.
Spółka z Grupy jest stroną postępowania dwóch postępowań administracyjnych: w sprawie nakazania usunięcia odpadów oraz
postępowania w sprawie wydania decyzji o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie. W postępowaniu wymienionym
powyżej została wydana decyzja, od której Spółka się odwołała.
8.10.2. [E2-1] Polityki związane z zanieczyszczeniem
Spółki OTPŚ, OTPG oraz KB posiadają szereg dokumentów związanych z zarządzaniem kwestią zanieczyszczeń, szczególnie
substancjami niebezpiecznymi. Dodatkowo spółki OTPŚ oraz OTPG objęte są portowymi „Planami zwalczania zagrożeń
i zanieczyszczeń wód portowych”.
Plany przyjęte w spółkach portowych pochodzą od instytucji zewnętrznych, których Spółki zobowiązane są przestrzegać. Plany
przyjmowane są na terenach i akwenach stanowiących infrastrukturę portową. W dokumentach określono kategorie substancji
niebezpiecznych, miejsc przeładunki, obróbki i składowania tychże substancji. Określono również rodzaje zagrożeń i zanieczyszczeń
związanych z prowadzeniem działalności na terenie portów. Dla potrzeb dokumentów, w celu ułatwienia oceny zanieczyszczenia
i stopnia zagrożenia dla środowiska, a także podjęcia odpowiednich działań potrzebnych do zwalczana zanieczyszczeń. Wyróżniono
scenariusze wystąpienia zagrożeń i zanieczyszczeń ze względu na ich źródła pochodzenia oraz skalę. W dokumentach określono
również możliwości reagowania na powstałe zagrożenia i zanieczyszczenia oraz procedury alarmowe
8.10.3. [E2-2] Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
W raportowanym okresie nie miały miejsca awarie, wskutek których doszło do skażeń lub innych szkód na rzecz środowiska
naturalnego. Grupa dokłada najwyższych starań, aby w jak najmniejszym stopniu negatywnie oddziaływać na środowisko. W ramach
działań mitygujących Spółki z Grupy przestrzegają obowiązujących je przepisów z zakresu zabezpieczenia substancji, stosowania
odpowiednich substancji, stosowania w działalności filtrów, które ograniczają emisje zanieczyszczeń.
8.10.4. [E2-3] Cele związane z zanieczyszczeniem
W 2024 r. oraz wcześniej Grupa nie wyznaczyła żadnych wymiernych celów związanych z zanieczyszczeniami powietrza, emisji do
wody, zanieczyszczenia gleby czy substancji potencjalnie niebezpiecznych i substancji wzbudzających szczególnie duże obawy.
Grupa na bieżąco monitoruje sytuacje związane z wystąpieniem potencjalnego zagrożenia.
8.10.5. [E2-4] Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
W roku 2024, Grupa emitowała czynniki zanieczyszczające powietrzę, wodę i glebę. W ramach swojej działalności Grupa przygotowuje
następujące raporty:
• Raport do Krajowej bazy o emisjach gazów cieplarnianych i innych substancji KOBiZE (zgodnie z art. 7 ust.1 Ustawy z dnia
17.07.2009 r. o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji (Dz.U.2022.673)).
• wykaz zawierający zbiorcze zestawienie informacji o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat
(zgodnie z art. 286 Ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2021.1973)).
Do przygotowania danych Spółki w Grupie posługują się systemem księgowym oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
Czynniki i poziom emitowanego śladu węglowego przedstawiono w Ujawnieniu E1-6.
Opłaty za korzystanie ze środowiska w roku 2024 wyniosły: 152 855,11 zł.
8.10.6. [E2-5] Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże obawy
W roku 2024, Grupa w swojej działalności wykorzystywała substancje potencjalnie niebezpieczne. W Grupie nie wytwarza się
substancji potencjalnie niebezpiecznych lub/i substancji wzbudzających szczególnie duże obawy. Substancje te są nabywane przez
spółki z Grupy w celu prowadzenia działalności Grupy.
8.11. [ESRS E3] Woda i zasoby morskie
8.11.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych z wodą
i zasobami morskimi
W ramach analizy podwójnej istotności w obszarze wody i zasobów morskich, Grupa dokonała przeglądu swoich zasobów,
działalności, lokalizacji oraz łańcucha wartości w następującym zakresie:
W ramach własnej działalności pod kątem:
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
140
• Wykorzystywania wody i zasobów morskich oraz celów wykorzystywania wody, w tym zweryfikowała w których spółkach z Grupy
woda wykorzystywana jest w procesach przemysłowych, a w których tylko w celach sanitarnych;
• Zużycia wody;
• Zlokalizowania na obszarach o znacznym deficycie wody (regiony, na których odsetek łącznej ilości pobranej wody jest wysoki
(40–80 %) lub bardzo wysoki (ponad 80 %) według narzędzia Światowego Instytutu Zasobów o nazwie Aqueduct Water Risk
Atlas.), przy czym Grupa nie zidentyfikowała, aby jakakolwiek jej lokalizacja znajdowała się na takich obszarach.
W ramach łańcucha wartości pod kątem:
• Wykorzystywania zasobów morskich (w tym wydobycia piasków, żwirów i innych kruszyw) przez Klientów w bezpośredniej
działalności;
• Powyższa analiza w ocenie Grupy nie wymagała konsultacji z dotkniętymi społecznościami.
• Identyfikacja wpływów, ryzyk i szans doprowadziła Grupę do wskazania 2 wpływów w zakresie wody i zasobów morskich (jeden
w bezpośredniej działalności Grupy i jeden pośredni, w łańcuch wartości) oraz 1 ryzyka. Wpływy na ten moment Grupa oceniła
jako nieistotne, natomiast ryzyko jako średnie, w związku z czym grupa przygotowała odpowiednie ujawnienia z obszaru E3
dotyczące istotnego ryzyka, które zostały przedstawione poniżej.
8.11.2. [E3-1] Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
Grupa nie posiada szczegółowych polityk w zakresie wody. Spółki z Grupy przestrzegają obowiązujących przepisów, m.in. na terenie
portów. Na ten moment nie zostały wdrożone polityki związane z wodą i zasobami morskimi. Podczas analiz związanych ze Strategią
ESG, określeniu priorytetów i dalszych działań w Grupie, element związany z wodą i zasobami morskimi również zostanie poddany
analizie.
Grupa nie prowadzi działalności na obszarach o wysokim deficycie wody.
Zagadnienie równoważności oceanów i mórz nie zostało na ten moment zidentyfikowane przez Grupę jako istotne.
8.11.3. [E3-2] Działania i zasoby związane z wodą i zasobami morskimi
Grupa działa ze świadomością ograniczania marnotrawieniu zasobów wodnych. W Grupie nie podejmowano zorganizowanych
działań mających na celu unikanie wykorzystywania wody czy odzysku i ponownego wykorzystywania wody.
W 2024 r. nie zostały również wyznaczone cele dotyczące zużycia wody.
8.11.4. [E3-4] Zużycie wody
Całkowite zużycie wody w m
3
: 7 845,37.
Całkowite zużycie wody w przeliczeniu na 1mln przychodu m3/1 mln PLN: 24,43 m3/1 mln przychodu.
Całkowity pobór wody m
3
: 7 879,31.
8.12. [ESRS E5] Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym
8.12.1. [ESRS 2 IRO-1] Opis procesów identyfikacji i oceny istotnych wpływów, ryzyk i szans związanych
z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
W ramach przeprowadzonej analizy istotności, Grupa dokonała przeglądu swoich zasobów i działalności pod kątem wykorzystania
zasobów oraz zasobów odprowadzanych. Grupa nie prowadzi działalności produkcyjnej, w związku z czym zasoby odprowadzane
w jej przypadku mają postać głównie odpadów.
Grupa zidentyfikowała kategorie najważniejszych zasobów, które są niezbędne do prowadzenia przez nią działalności operacyjnej, do
których należą:
− sprzęt ciężki: m.in. suwnice, żurawie, podesty ruchome, urządzenia do manipulacji kontenerami, koparki, ładowarki, spycharki
i urządzenia techniczne do ich obsługi;
− sprzęt biurowy: sprzęt elektroniczny, meble, wyposażenie biur;
− media – energia, woda;
− paliwa (benzyna, diesel);
− substancje chemiczne (oleje, smary, płyny do wykorzystywanych urządzeń i sprzętu).
Grupa przeanalizowała także produkowane odpady, ich ilość oraz model postępowania z odpadami. W ramach powyższej analizy
Grupa zidentyfikowała dwa istotne wpływy (w zakresie zasobów wprowadzanych oraz odpadów). Powyższe w ocenie Grupy nie
wymagało konsultacji z dotkniętymi społecznościami.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
141
8.12.2. [E5-1] Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Grupa na ten moment nie posiada konkretnych i spisanych polityk w zakresie zrównoważonego wykorzystania zasobów
(tj. np. w zakresie zwiększenia wykorzystania zasobów pochodzących z recyklingu lub odejścia od wykorzystania zasobów
pierwotnych itp.), w szczególności polityk odnoszących się do kwestii wskazanych w pkt. a) i b).
Spółki z Grupy stosują się do odpowiednich przepisów w zakresie gromadzenia i utylizacji odpadów, ale nie posiadają konkretnych
procedur mających na celu ograniczenie wytwarzanych odpadów lub ich ponownego wykorzystania w ramach działalności spółek.
W ramach planowanych Strategii ESG oraz Strategii dekarbonizacji. Grupa planuje podjąć działania związane z gospodarką o obiegu
zamkniętym w niedalekiej przyszłości.
8.12.3. [E5-2] Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Grupa w ramach działań związanych z wykorzystywaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym oddaje m.in. odpady do
recyklingu, wydłuża możliwie proces użyteczności urządzeń poprzez bieżącą konserwację i naprawy. Działalność Grupy opiera się na
wysoko cennych urządzeniach, w których prowadzone są naprawy i remonty, gwarantując w ten sposób cykl użyteczności urządzeń.
Remonty i naprawy przeprowadzane są w ramach napraw cyklicznych oraz w ramach bieżących potrzeb.
Poszczególne spółki z Grupy posiadając plan remontów oraz przeglądów monitorują terminowość skuteczność prowadzonego
działania, co przekłada się na wydajność maszyn i urządzeń.
8.12.4. [E5-3] Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
Grupa ani poszczególne spółki nie wyznaczyły na ten moment konkretnych i wymiernych celów w zakresie zarządzania zasobami oraz
odpadami np. redukcji masy produkowanych odpadów, w tym w zakresach wskazanych w pkt 24 istotnych z punktu widzenia rodzaju
prowadzonej przez Grupę działalności (działalności usługowej), tj. m.in.:
a) wzrostu wskaźnika powtórnego wykorzystania materiałów;
b) minimalizacji wykorzystania surowców pierwotnych;
c) zrównoważonego pozyskiwania i wykorzystywania zasobów odnawialnych (zgodnie z zasadą wykorzystania kaskadowego);
d) gospodarowania odpadami, w tym ich przygotowywania do odpowiedniego przetwarzani.
W ramach działalności Grupa dąży do zapobiegania powstawania nadmiernych odpadów – jak np. rezygnacja z druku, redukcja
zużycia butelek plastikowych. Grupa również korzysta z możliwości oddawania odpadów do recyklingu, zamiast utylizacji. W ramach
działań związanych ze Strategią ESG oraz strategią dekarbonizacji, Grupa planuje wyznaczyć cele oraz działania związane
z minimalizacją wykorzystania surowców pierwotnych, zrównoważonego pozyskiwania i wykorzystywania zasobów odnawialnych
(zgodnie z zasadą wykorzystania kaskadowego), gospodarowania odpadami, w tym ich przygotowywania do odpowiedniego
przetwarzania oraz innych kwestii związanych z wykorzystaniem zasobów lub gospodarką o obiegu zamkniętym.
8.12.5. [E5-4] Zasoby wprowadzane
Grupa zidentyfikowała kategorie najważniejszych zasobów, które są niezbędne do prowadzenia przez nią działalności operacyjnej, do
których należą:
− sprzęt ciężki: m.in. suwnice, żurawie, podesty ruchome, urządzenia do manipulacji kontenerami, koparki, ładowarki, spycharki
i urządzenia techniczne do ich obsługi;
− sprzęt biurowy: sprzęt elektroniczny, meble, wyposażenie biur;
− media – energia elektryczna, woda, energia cieplna;
− paliwa (benzyna, diesel);
− substancje (oleje, smary, płyny do wykorzystywanych urządzeń i sprzętu.
8.12.6. [E5-5] Zasoby odprowadzane
Całkowita ilość wytworzonych odpadów: 962,77 tony.
Całkowita ilość odpadów, w przypadku których uniknięto utylizacji: 671 ton.
Całkowita ilość odpadów kierowanych do utylizacji: 119,98.
Całkowita ilość i wartość procentowa odpadów niepoddanych recyklingowi: 671 tony.
Odpady komunalne 778 511,6 tony.
Dane pochodzą z systemu BDO, faktur otrzymanych od zarządcy wynajmowanych budynków, faktur otrzymanych od firm, którym
przekazano odpady.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
142
8.13. Taksonomia
8.13.1. Minimalne gwarancje
Analiza przeprowadzona jest na podstawie dokumentów wewnętrznych oraz procesach, które funkcjonują w Grupie, a nie są
formalnie wdrożone w 2024 r. lub wcześniej. Analiza obejmowała przestrzeganie praw człowieka, należytą staranność, uczciwą
konkurencję, przeciwdziałanie korupcji, kwestie podatkowe, a także inne obszary, które czytając Wytyczne OECD dla Przedsiębiorstw
Wielonarodowych, Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka oraz Raportu Platform on Sustainable Finance „Draft Report
on Minimum Safeguards”. Analiza przeprowadzona została w celu potwierdzenia, czy Grupa działa w sposób zgodny z minimalnymi
gwarancjami określonymi przez obowiązujące przepisy oraz wytyczne. W trakcie analizy przyjęto dozwolone założenia, że niektóre
procedury lub działania mogły być realizowane w praktyce, pomimo braku formalnego spisania lub ujęcia w dokumentach. Podczas
analizy kierowano się takim podejściem w celu rzeczywistego ujęcia funkcjonowania Grupy.
Przesłanki wypełnienia minimalnych gwarancji
Raport Platform on Sustainable Finance „Draft Report on Minimum Safeguard” wskazuje na 4 przesłanki, kiedy Spółka (w tym
przypadku analizowane spółki z Grupy) NIE wypełnia minimalnych gwarancji:
I. Nieodpowiednie lub nieistniejące mechanizmy należytej staranności w zakresie:
1. Praw człowieka;
2. Antykorupcji;
3. Przeciwdziałania nieuczciwej Konkurencji;
4. Podatków.
II. Spółka jest pociągnięta do odpowiedzialności lub uznana za naruszającą prawo w związku z incydentami korupcji,
zachowaniami nieuczciwej konkurencji, niedozwolonymi praktykami związanymi z opodatkowaniem naruszeniami prawa
pracy lub praw człowieka.
III. Spółka odmówiła dialogu z Krajowym Punktem Kontaktowym OECD.
IV. Business and Human Right Resource Centre (BHRRC) podjęło zarzut wobec spółki, a spółka nie odpowiedziała w ciągu
3 miesięcy.
Dodatkowo zostało przeanalizowane, czy zasady bezpieczeństwa, również cyfrowego są przestrzegane w Grupie.
W poniższych punktach została przedstawiona analiza zgodnie z przesłankami wypełnienia minimalnych gwarancji. Przeanalizowano
dodatkowo świadczone usługi przez Grupę, ponieważ Raport Minimum Safeguard był publikowany w 2022 r., a Wytyczne OECD dla
Przedsiębiorstw Wielonarodowych zostały zaktualizowane w 2023 r. dodając element analizy dotyczący produktu i usługi.
Biorąc pod uwagę powyższe, analiza wykazała, że Grupa spełnia minimalne gwarancje, działając zgodnie z obowiązującym prawem
i wytycznymi.
8.13.2. Analiza taksonomiczna
Głównym celem Taksonomii jest określenie systemu klasyfikacji, który będzie stanowił wykaz działalności gospodarczej
zrównoważonej środowiskowo, a w związku z tym ukierunkowanie inwestycji przedsiębiorstw z obszaru Unii Europejskiej w stronę
bardziej zrównoważonych inwestycji, które będą bezpieczne i neutralne dla klimatu. Zrównoważona środowiskowo działalność to,
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18.06.2021 r. (Rozporządzenie), działalność, która wnosi istotny
wkład w realizację, co najmniej jednego ze wskazanych w Rozporządzeniu celów środowiskowych, nie szkodzi pozostałym celom
środowiskowym, spełnia minimalne gwarancje, w tym z zakresu praw człowieka, oraz spełnia wymogi Technicznych kryteriów
kwalifikacji.
Obowiązek ujawnienia informacji dotyczące tzw. Unijnej Taksonomii zostały wprowadzone Rozporządzeniem. Grupa OTL ujawnia
odsetek obrotu, nakładów inwestycyjnych i wydatków operacyjnych kwalifikujących się do systematyki (Taksonomii).
Koniecznym jest ustalenie zgodności z opublikowanymi dwoma Technicznymi Kryteriami Kwalifikacji: Kryterium dotyczące istotnego
wkładu oraz Kryterium dotyczące zasady „nie wyrządza poważnych szkód”. Do wspomnianych kryteriów zostały wyznaczone cele
środowiskowe: Łagodzenie zmian klimatu, Adaptacja do zmian klimatu, Zasoby wodne i morskie, Gospodarka o obiegu zamkniętym,
Zanieczyszczenie, Różnorodność biologiczna i ekosystemy.
Udział procentowy przychodów powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką
Przy ustaleniu udziału przychodów kwalifikujących się zgodnie z systematyką należało wyłonić mianownik i licznik. Jako mianownik
przyjęto skonsolidowane przychody GK OTL. Jako licznik rozpoznano skonsolidowane przychody GK OTL, które klasyfikują się do
systematyki.
Do określenia przychodów z działalności kwalifikowalnej bazowano na kodach NACE, korespondując z głównymi działalnościami
poszczególnych spółek, które wchodzą w skład GK OTL.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
143
Podczas analizy wartości zgodnych z systematyką Taksonomii, dokonano przekwalifikowania danych za 2023 rok w zakresie
działalności kodów: 6.2, 6.6, 6.8. Przekwalifikowanie polegało na przeniesieniu działalności kwalifikującej się do systematyki do
działalności niekwalifikującej się do systematyki. Zmiana wynikała z ponownej analizy działalności Grupy, która wpisuje się
w świadczenie usług spedycyjnych (Grupa świadczy usługi, z wyjątkiem spółki kolejowej, obcym taborem samochodowym, jak
i kolejowym).
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
144
Tabela nr 46: Udział procentowy przychodów powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką – ujawnienie za 2024 i 2023 rok
Rok obrotowy 2024
Rok
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
("nie wyrządza poważnych szkód") (
h
)
Działalność
gospodarcza (1)
Kod lub
kody (
a
)
(2)
Obrót (3)
Część
obrotu,
rok
2024 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do zmian klimatu
(12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu
zamkniętym (15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności
zgodnej z
systematyką (A.1.)
lub kwalifikującej
się do systematyki
(A.2.) Obrót, rok
2023 (18)
Kategoria
Działalność
wspomagają
ca (19)
Kategoria
Działalność na
rzecz przejścia
(20)
Tekst
Waluta
tys. PLN
%
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką)
Transport kolejowy
towarów
CCM 6.1
5 801
1,81%
T
N
N/EL
N
N
N/EL
T
N
N
N
N
N
T
2,07%
E
Infrastruktura
wspomagająca
niskoemisyjny
transport wodny
CCM 6.16
41 314
12,87%
T
N
N
N
N
N
T
N
N
N
N
N
T
0,00%
E
Obrót z tytułu działalności
zrównoważonej środowiskowo
(zgodnej z systematyką) (A.1)
47 115
14,68%
14,68%
0%
0%
0%
0%
0%
T
N
N
N
N
N
T
2,07%
E
W tym wspomagająca
47 115
14,68%
14,68%
0%
0%
0%
0%
0%
T
N
N
N
N
N
T
%
E
W tym na rzecz przejścia
0
0%
N
N
N
N
N
N
T
%
T
A.2. Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (
g
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
Transport kolejowy
towarów
CCM 6.1
5 106
1,59%
T
N
N/EL
N
N
N/EL
25,43%
Infrastruktura na
potrzeby
transportu
kolejowego
CCA 6.14
142
0,04%
N
T
N
N
N
N
0,00%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
145
Transport wodny
śródlądowy
towarów
CCA 6.8
9 105
2,84%
N
T
N
N
N
N/EL
0,16%
Infrastruktura
wspomagająca
niskoemisyjny
transport wodny
CCM 6.16
1 022
0,32%
T
T
N
N
N
N
0%
Obrót z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki, ale
niezrównoważonej
środowiskowo (działalności
niezgodnej z systematyką) (A.2)
15 376
5%
1,91%
2,88%
0%
0%
0%
0%
0%
A. Obrót z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki (A.1 + A.2)
62 490
19%
16,58%
2,88%
0%
0%
0%
0%
27,66%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO
SYSTEMATYKI
Obrót z tytułu działalności
niekwalifikującej się do
systematyki
258 820
81%
OGÓŁEM
321 031
100%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
146
a) Kod stanowi skrót odpowiedniego celu, w przypadku którego działalność gospodarcza kwalifikuje się do wniesienia istotnego
wkładu w jego realizację, a także numer sekcji poświęconej danej działalności w odpowiednim załączniku dotyczącym celu, tj.:
− łagodzenie zmian klimatu: CCM;
− adaptacja do zmian klimatu: CCA;
− zasoby wodne i morskie: WTR;
− gospodarka o obiegu zamkniętym: CE;
− zapobieganie zanieczyszczeniu i jego kontrola: PPC.
− bioróżnorodność i ekosystemy: BIO
b) T – Tak, działalność kwalifikująca się do systematyki i zgodna z systematyką w przypadku odpowiedniego celu środowiskowego.
N – Nie, działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezgodna z systematyką w przypadku odpowiedniego celu
środowiskowego.
N/EL – Nie kwalifikuje się, działalność niekwalifikująca się do systematyki w przypadku odpowiedniego celu środowiskowego.
c) W przypadku gdy działalność gospodarcza wnosi istotny wkład w realizację wielu celów środowiskowych, przedsiębiorstwa
niefinansowe podają, pogrubioną czcionką, najbardziej odpowiedni cel środowiskowy na potrzeby obliczenia kluczowych
wskaźników wyników przedsiębiorstw finansowych, przy jednoczesnym uniknięciu podwójnego uwzględniania. W swoich
odpowiednich kluczowych wskaźnikach wyników, jeżeli nie jest znane wykorzystanie przychodów z finansowania,
przedsiębiorstwa finansowe obliczają finansowanie tych rodzajów działalności gospodarczej, które przyczyniają się do realizacji
wielu celów środowiskowych w ramach najbardziej odpowiedniego celu środowiskowego, zgłaszanego pogrubioną czcionką
w niniejszym wzorze przez przedsiębiorstwa niefinansowe. Cel środowiskowy może być zgłoszony pogrubioną czcionką jedynie
raz w jednym wierszu, aby uniknąć podwójnego uwzględniania działalności gospodarczej w kluczowych wskaźnikach wyników
przedsiębiorstw finansowych. Nie ma to zastosowania do obliczania zgodności z systematyką działalności gospodarczej
dotyczącej produktów finansowych zdefiniowanych w art. 2 pkt 12 rozporządzenia (UE) 2019/2088. Przedsiębiorstwa
niefinansowe: zgłaszają również zakres kwalifikowania się i zgodności w podziale na poszczególne cele środowiskowe, który
obejmuje zgodność z każdym z celów środowiskowych w przypadku tych rodzajów działalności, które wnoszą istotny wkład
w realizację wielu celów, korzystając z następującego wzoru:
Część obrotu/Całkowity obrót
Zgodność z systematyką w podziale na cele
Kwalifikowanie się do systematyki
w podziale na cele
CCM
14,68%
16,58%
CCA
0%
2,88%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
147
Udział procentowy nakładów inwestycyjnych oraz wydatków operacyjnych powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną
z systematyką
Przy ustaleniu udziału nakładów inwestycyjnych kwalifikujących się zgodnie z systematyką należało wyłonić mianownik oraz licznik.
Jako mianownik przyjęto wartość nakładów inwestycyjnych ujawnionych w skonsolidowanym sprawozdaniu finansowym GK OTL za
2024 r. Do licznika przypisano nakłady, które klasyfikowały się do systematyki.
Najwyższy poziom związany z nakładami inwestycyjnymi miał miejsce w OTPŚ oraz OTPG. Główna działalność portów (przeładunki
towarów w portach morskich) nie kwalifikuje się do systematyki Taksonomii, stąd tak wysoki wskaźnik nakładów inwestycyjnych
niekwalifikujących się do systematyki.
Podczas ustalania CAPEX i OPEX Taksonomicznego określano część obrotu, aby uniknąć nieprawidłowej alokacji. Jeśli działalność,
z której obrót został zakwalifikowany do systematyki, CAPEX i OPEX, który był związany z daną działalnością został do niej przypisany
i nie był kwalifikowany do innej działalności.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
148
Tabela nr 47: Udział procentowy nakładów inwestycyjnych powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką – ujawnienie za 2024 i 2023 rok
Rok obrotowy N
Rok
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
("nie wyrządza poważnych szkód")
(
h
)
Działalność
gospodarcza (1)
Kod lub
kody (
a
)
(2)
Nakłady
inwestycyjne
(3)
Odsetek
nakładów
inwestycyjnych,
rok 2024 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu zamkniętym
(9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do zmian klimatu (12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu zamkniętym
(15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności
zgodnej z
systematyką (A.1.)
lub kwalifikującej
się do systematyki
(A.2.) Nakłady
inwestycyjne, rok
2023 (18)
Kategoria
Działalność
wspomagają
ca (19)
Kategoria
Działalność na
rzecz przejścia
(20)
Tekst
Waluta
tys. PLN
%
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką)
Nakłady inwestycyjne
z tytułu działalności
zrównoważonej
środowiskowo (zgodnej
z systematyką) (A.1)
0
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
W tym wspomagająca
0
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
E
W tym na rzecz przejścia
0
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
T
A.2. Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (
g
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
EL;
N/EL
(
f
)
Transport
kolejowy
towarów
CCM 6.1
1 027
2,02%
T
N
N/EL
N
N
N/EL
2,49%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
149
Transport wodny
śródlądowy
towarów
CCA 6.8
1 011
1,99%
N
T
N
N
N
N
0,58%
Infrastruktura
wspomagająca
niskoemisyjny
transport wodny
CCM 6.16
12 001
23,63%
T
N
N
N
N
N
0,00%
Produkcja energii
elektrycznej z
wykorzystaniem
technologii
fotowoltaicznej
CCM 4.1
620,00
1,22%
T
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
N/EL
0,00%
Nakłady inwestycyjne
z tytułu działalności
kwalifikującej się
do systematyki, ale
niezrównoważonej
środowiskowo (działalności
niezgodnej z systematyką)
(A.2)
14 660,74
28,86%
26,87%
1,99%
0%
0%
0%
0%
3,07%
A. Nakłady inwestycyjne
z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki (A.1 + A.2)
14 660,74
28,86%
26,87%
1,99%
0%
0%
0%
0%
3,07%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
Nakłady inwestycyjne
z tytułu działalności
niekwalifikującej się
do systematyki
36 134,14
71,17%
OGÓŁEM
50 794,88
100,00%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
150
Część nakładów inwestycyjnych/Łączne nakłady inwestycyjne
Zgodność z systematyką w podziale na cele
Kwalifikowanie się do systematyki w podziale na cele
CCM
%
26,87%
CCA
%
1,99%
WTR
%
%
CE
%
%
PPC
%
%
BIO
%
%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
151
Tabela nr 48: Udział procentowy wydatków operacyjnych powiązanych z działalnością gospodarczą zgodną z systematyką – ujawnienie za 2024 i 2023 rok
Rok obrotowy
2024
Rok 2024
Kryteria dotyczące istotnego wkładu
Kryteria dotyczące zasady DNSH
("nie wyrządza poważnych szkód") (
f
)
Działalność
gospodarcza
(1)
Kod lub
kody (
a
)
(2)
Wydatki
operacyjne
(3)
Odsetek
wydatków
operacyjnych,
rok 2024 (4)
Łagodzenie zmian klimatu (5)
Adaptacja do zmian klimatu (6)
Zasoby wodne i morskie (7)
Zanieczyszczenie (8)
Gospodarka o obiegu zamkniętym
(9)
Bioróżnorodność (10)
Łagodzenie zmian klimatu (11)
Adaptacja do
zmian klimatu (12)
Zasoby wodne i morskie (13)
Zanieczyszczenie (14)
Gospodarka o obiegu zamkniętym
(15)
Bioróżnorodność (16)
Minimalne gwarancje (17)
Udział działalności
zgodnej
z systematyką
(A.1.) lub
kwalifikującej się do
systematyki (A.2.)
Wydatki
operacyjne, rok
2023 (18)
Kategoria Działalność
wspomagająca (19)
Kategoria
Działalność na
rzecz przejścia
(20)
Tekst
Waluta
%
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
) (
c
)
T; N;
N/EL
(
b
)
(
c
)
T; N;
N/EL
(
b
)
(
c
)
T; N;
N/EL
(
b
)
(
c
)
T; N;
N/EL
(
b
)
(
c
)
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
T/N
%
E
T
A. DZIAŁALNOŚĆ KWALIFIKUJĄCA SIĘ DO SYSTEMATYKI
A.1. Rodzaje działalności zrównoważonej środowiskowo (zgodna z systematyką)
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
zrównoważonej
środowiskowo (zgodnej
z systematyką) (A.1)
0,00
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
W tym wspomagająca
0,00
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
E
W tym na rzecz przejścia
0,00
0,00%
N
N
N
N
N
N
T
0%
T
A.2. Działalność kwalifikująca się do systematyki, ale niezrównoważona środowiskowo (działalność niezgodna z systematyką) (
f
)
EL;
N/EL
(
e
)
EL;
N/EL
(
e
)
EL;
N/EL
(
e
)
EL;
N/EL
(
e
)
EL;
N/EL
(
e
)
EL;
N/EL
(
e
)
Transport
kolejowy
towarów
CCM 6.1
3 825
10,49%
T
N
N/EL
N
N
N/EL
4,18%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
152
Transport
wodny
śródlądowy
towarów
CCA 6.5
530
1,45%
N
T
N
N
N
N/EL
1,83%
Infrastruktura
na potrzeby
transportu
kolejowego
CCA 6.14
491
1,35%
N
T
N
N
N
N
0,00%
Infrastruktura
wspomagająca
niskoemisyjny
transport
wodny
CCM 6.16
16 648
45,65%
T
N
N
N
N
N
0,00%
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki, ale
niezrównoważonej
środowiskowo
(działalności niezgodnej
z systematyką) (A.2)
21 493
58,94%
56,14%
2,80%
0%
0%
0%
0%
6,01%
A. Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
kwalifikującej się do
systematyki (A.1 + A.2)
21 493
58,94%
58,94%
0%
0%
0%
0%
0%
0,06%
B. DZIAŁALNOŚĆ NIEKWALIFIKUJĄCA SIĘ DO
SYSTEMATYKI
Wydatki operacyjne
z tytułu działalności
niekwalifikującej się do
systematyki
14 975
41,06%
OGÓŁEM
36 468
100,00%
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
153
Część wydatków operacyjnych/Łączne wydatki operacyjne
Zgodność z systematyką w podziale na cele
Kwalifikowanie się do systematyki w podziale na cele
CCM
0%
56,14%
CCA
0%
2,80%
WTR
0%
0%
CE
0%
0%
PPC
0%
0%
BIO
0%
0%
Działalność związana z energią jądrową i gazem ziemnym
Grupa nie prowadzi działalności związanej z rodzajami działalności wskazanymi w poniższej tabeli.
Wiersz
Działalność związana z energią jądrową
1.
Przedsiębiorstwo prowadzi badania, rozwój, demonstrację i rozmieszczenie innowacyjnych instalacji
wytwarzania energii elektrycznej wytwarzających energię w ramach procesów jądrowych przy minimalnej
ilości odpadów z cyklu paliwowego, finansuje tę działalność lub jest ma na nią ekspozycję.
NIE
2.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę i bezpieczną eksploatację nowych obiektów jądrowych w celu
wytwarzania energii elektrycznej lub ciepła technologicznego, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego
lub procesów przemysłowych, takich jak produkcja wodoru, a także ich modernizację pod kątem
bezpieczeństwa, z wykorzystaniem najlepszych dostępnych technologii, finansuje tę działalność lub ma na
nią ekspozycję.
NIE
3.
Przedsiębiorstwo prowadzi bezpieczną eksploatację istniejących obiektów jądrowych wytwarzających
energię elektryczną lub ciepło technologiczne, w tym na potrzeby systemu ciepłowniczego lub procesów
przemysłowych, takich jak produkcja wodoru z energii jądrowej, a także ich modernizację pod kątem
bezpieczeństwa, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
NIE
Działalność związana z gazem ziemnym
4.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę lub eksploatację instalacji do wytwarzania energii elektrycznej
z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę działalność lub ma na nią ekspozycję.
NIE
5.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do skojarzonego wytwarzania
energii cieplnej/chłodniczej i energii elektrycznej z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę
działalność lub ma na nią ekspozycję.
NIE
6.
Przedsiębiorstwo prowadzi budowę, modernizację i eksploatację instalacji do wytwarzania ciepła
wytwarzających energię cieplną/chłodniczą z wykorzystaniem gazowych paliw kopalnych, finansuje tę
działalność lub ma na nią ekspozycję.
NIE
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
154
Załącznik nr 1: Ujawnienia objęte zakresem sprawozdania o zrównoważonym rozwoju
Nr
ujawnienia
Nazwa ujawnienia
Rozdział
w Oświadczeniu
ESRS 2
Ogólne ujawnienie informacji
8.1., 8.6., 8.7.
BP-1
Ogólna podstawa sporządzenia oświadczeń dotyczących zrównoważonego rozwoju
8.2.1.
BP-2
Ujawnianie informacji w odniesieniu do szczególnych okoliczności
8.2.2.
GOV-1
Rola organów administrujących, zarządzających i nadzorczych
8.3.1.
GOV-2
Informacje przekazywane organom administrującym, zarządzającym i nadzorczym
jednostki oraz podejmowane przez nie kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem
8.3.2.
GOV-3
Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
8.3.3., 8.9.1.
GOV-4
Oświadczenie dotyczące należytej staranności
8.3.4.
GOV-5
Zarządzanie ryzykiem i kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością w zakresie
zrównoważonego rozwoju
8.3.5.
SBM-1
Strategia, model biznesowy i łańcuch wartości
8.4.1.
SBM-2
Interesy i opinie zainteresowanych stron
8.4.2., 8.7.1, 8.8.2.
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
8.4.3., 8.7.1., 8.8.1.,
8.9.3.
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.5.1., 8.9.4., 8.10.1.,
8.11.1., 8.12.1.
IRO-2
Wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS objęte oświadczeniem
jednostki dotyczącym zrównoważonego rozwoju
8.5.2.
ESRS G1
Ład Zarządczy
8.6.
ESRS 2
Ogólne ujawnienie informacji
8.1., 8.6., 8.7.
G1-1
Polityki postępowania w biznesie i kultura korporacyjna
8.6.1.
G1-2
Zarządzanie relacjami z dostawcami
8.6.2.
G1-3
Zapobieganie korupcji i przekupstwu oraz ich wykrywanie
8.6.3.
G1-4
Incydenty korupcji lub przekupstwa
8.6.4.
G1-5
Wpływ polityczny i działalność lobbingowa
8.6.5.
G1-6
Praktyki płatnicze
nieistotne
ESRS S1
Własne zasoby pracownicze
8.7.
ESRS 2
Ogólne ujawnienie informacji
8.1., 8.6., 8.7.
SBM-2
Interesy i opinie zainteresowanych stron
8.4.2., 8.7.1, 8.8.2.
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
8.4.3., 8.7.1., 8.8.1.,
8.9.3.
S1-1
Polityki związane z własnymi zasobami pracowniczymi
8.7.2.
S1-2
Procedury współpracy z własnymi zasobami pracowniczymi i przedstawicielami
pracowników w kwestiach wpływów
8.7.3.
S1-3
Procesy naprawy skutków negatywnych wpływów i kanały zgłaszania wątpliwości przez
własne zasoby pracownicze
8.7.4.
S1-4
Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na własne zasoby pracownicze
oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu
istotnych szans związanych z własnymi zasobami pracowniczymi oraz skuteczność tych
działań
8.7.5.
S1-5
Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania
pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
8.7.6.
S1-6
Charakterystyka pracowników jednostki
8.7.7.
S1-7
Charakterystyka osób niebędących pracownikami stanowiących własne zasoby
pracownicze jednostki
8.7.8.
S1-8
Zakres rokowań zbiorowych i dialogu społecznego
8.7.9.
S1-9
Miernik różnorodności
8.7.10.
S1-10
Adekwatna płaca
8.7.11.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
155
Nr
ujawnienia
Nazwa ujawnienia
Rozdział
w Oświadczeniu
S1-11
Ochrona socjalna
8.7.12.
S1-12
Osoby z niepełnosprawnościami
8.7.13.
S1-13
Mierniki dotyczące szkoleń i rozwoju umiejętności
8.7.14.
S1-14
Mierniki bezpieczeństwa i higieny pracy
8.7.15.
S1-15
Mierniki równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
8.7.16.
S1-16
Mierniki wynagrodzeń (luka płacowa i całkowite wynagrodzenie)
8.7.17.
S1-17
Incydenty, skargi i poważne wpływy na przestrzeganie praw człowieka
8.7.18.
ESRS S2
Osoby wykonujące pracę w łańcuchu wartości
8.8.
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
8.4.3., 8.7.1., 8.8.1.,
8.9.3.
SBM-2
Interesy i opinie zainteresowanych stron
8.4.2., 8.7.1, 8.8.2.
S2-1
Polityki związane z pracownikami w łańcuchu wartości
nieistotne
S2-2
Procesy współpracy z osobami wykonującym pracę w łańcuchu wartości w zakresie
wpływów
8.8.3.
S2-3
Procesy niwelowania negatywnych wpływów i kanały zgłaszania problemów przez
pracowników w łańcuchu wartości
nieistotne
S2-4
Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na osoby wykonujące pracę
w łańcuchu wartości oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami
i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z osobami wykonującymi pracę
w łańcuchu wartości oraz skuteczność tych działań
nieistotne
S2-5
Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania
pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i szansami
8.8.4.
ESRS S3
Wpływy na społeczności lokalne
nie raportowane
S3-1
Polityki związane z dotkniętymi społecznościami
nie raportowane
S3-2
Procesy współpracy w zakresie wpływów dotkniętymi społecznościami
nie raportowane
S3-3
Procesy remediacji negatywnych wpływów i kanały zgłaszania problemów przez
dotknięte społeczności
nie raportowane
S3-4
Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na dotknięte społeczności oraz
stosowania podejść służących zarządzaniu istotnymi ryzykami i wykorzystywaniu
istotnych szans związanych z tymi społecznościami oraz skuteczności tych działań
nie raportowane
S3-5
Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania
pozytywnych pływów i zarządzania istotnymi ryzykami i istotnymi szansami
nie raportowane
ESRS S4
Konsumenci i użytkownicy końcowi
nieistotne
S4-1
Polityki związane z konsumentami i użytkownikami końcowymi
nieistotne
S4-2
Procesy współpracy w zakresie wpływów z konsumentami i użytkownikami końcowymi
nieistotne
S4-3
Procesy remediacji negatywnych wpływów i kanały zgłaszania problemów przez
konsumentów i użytkowników końcowych
nieistotne
S4-4
Podejmowanie działań dotyczących istotnych wpływów na konsumentów
i użytkowników końcowych oraz stosowanie podejść służących zarządzaniu istotnymi
ryzykami i wykorzystywaniu istotnych szans związanych z konsumentami
i użytkownikami końcowymi oraz skuteczność tych działań
nieistotne
S4-5
Cele dotyczące zarządzania istotnymi negatywnymi wpływami, zwiększania
pozytywnych wpływów i zarządzania istotnymi ryzykami i istotnymi szansami
nieistotne
ESRS E1
Zmiana klimatu
8.9.
GOV-3
Uwzględnianie wyników związanych ze zrównoważonym rozwojem w systemach zachęt
8.3.3., 8.9.1.
E1-1
Plan przejścia na potrzeby łagodzenia zmiany klimatu
8.9.2.
SBM-3
Istotne wpływy, ryzyka i szanse oraz ich wzajemne związki ze strategią i z modelem
biznesowym
8.4.3., 8.7.1., 8.8.1.,
8.9.3.
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.5.1., 8.9.4., 8.10.1.,
8.11.1., 8.12.1.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
156
Nr
ujawnienia
Nazwa ujawnienia
Rozdział
w Oświadczeniu
E1-2
Polityki związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
8.9.5.
E1-3
Działania i zasoby w odniesieniu do polityki klimatycznej
8.9.6.
E1-4
Cele związane z łagodzeniem zmiany klimatu i przystosowaniem się do niej
8.9.7.
E1-5
Zużycie energii i koszyk energetyczny
8.9.8.
E1-6
Emisje gazów cieplarnianych zakresów 1, 2 i 3 brutto oraz całkowite emisje gazów
cieplarnianych
8.9.9.
E1-7
Projekty usuwania gazów cieplarnianych i ograniczania emisji gazów cieplarnianych
finansowane za pomocą jednostek emisji dwutlenku węgla
8.9.10.
E1-8
Ustalanie wewnętrznych cen emisji dwutlenku węgla
8.9.11.
E1-9
Przewidywane skutki finansowe wynikające z istotnych ryzyk fizycznych i ryzyk przejścia
oraz potencjalnych szans związanych z klimatem
nie raportowane
ESRS E2
Zanieczyszczenie
8.10.
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.5.1., 8.9.4., 8.10.1.,
8.11.1., 8.12.1.
E2-1
Polityki związane z zanieczyszczeniem
8.10.2.
E2-2
Działania i zasoby związane z zanieczyszczeniem
8.10.3.
E2-3
Cele związane z zanieczyszczeniem
8.10.4.
E2-4
Zanieczyszczenie powietrza, wody i gleby
8.10.5.
E2-5
Substancje potencjalnie niebezpieczne i substancje wzbudzające szczególnie duże
obawy
8.10.6.
ESRS E3
Woda i zasoby morskie
8.11.
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.5.1., 8.9.4., 8.10.1.,
8.11.1., 8.12.1.
E3-1
Polityki związane z wodą i zasobami morskimi
8.11.2.
E3-2
Działania i zasoby związane z wodą i zasobami morskimi
8.11.3.
E3-3
Cele związane z wodą i zasobami morskimi
nieistotne
E3-4
Zużycie wody
8.11.4.
ESRS E4
Różnorodność biologiczna i ekosystemy
nieistotne
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
nieistotne
E4-1
Plan przejścia w zakresie bioróżnorodności i ekosystemów
nieistotne
E4-2
Polityki związane z różnorodnością biologiczną i ekosystemami
nieistotne
E4-3
Działania i zasoby związane z różnorodnością biologiczną i ekosystemami
nieistotne
E4-4
Cele związane z różnorodnością biologiczną i ekosystemami
nieistotne
E4-5
Mierniki oddziaływania związane ze zmianą w zakresie różnorodności biologicznej
i ekosystemów
nieistotne
E4-6
Przewidywane skutki finansowe wynikające z ryzyk i możliwości związanych
z bioróżnorodnością i ekosystemami
nieistotne
ESRS E5
Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym
8.12.
IRO-1
Opis procesu służącego identyfikacji i ocenie istotnych wpływów, ryzyk i szans
8.5.1., 8.9.4., 8.10.1.,
8.11.1., 8.12.1.
E5-1
Polityki związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
8.12.2.
E5-2
Działania i zasoby związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu
zamkniętym
8.12.3.
E5-3
Cele związane z wykorzystaniem zasobów oraz gospodarką o obiegu zamkniętym
8.12.4.
E5-4
Zasoby wprowadzane
8.12.5.
E5-5
Zasoby odprowadzane
8.12.6.
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
157
Załącznik nr 2: Wykaz punktów danych zawartych w standardach przekrojowych i standardach tematycznych, które wynikają z innych przepisów UE
Niniejszy dodatek stanowi integralną część ujawnienia z części ESRS 2. W poniższej tabeli przedstawiono punkty danych zawarte w ESRS 2 i tematycznych ESRS, które mają swoje źródło w innych
przepisach UE.
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS 2 GOV-1
Zróżnicowanie członków zarządu ze względu na płeć pkt 21
lit. d)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 1
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego Komisji (UE)
2020/1816 (
5
)
8.3.1. [ESRS 2 GOV-1]
Rola organów
administrujących,
zarządzających
i nadzorczych
ESRS 2 GOV-1
Odsetek członków organów, którzy są niezależni
pkt 21 lit. e)
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
6.4.2.1. Skład
osobowy, jego zmiany
i zasady powoływania
oraz odwoływania
członków Rady
Nadzorczej
ESRS 2 GOV-4
Oświadczenie w sprawie należytej staranności
pkt 30
Wskaźnik nr 10 w tabeli 3
w załączniku I
8.3.4. [ESRS 2 GOV-4]
Oświadczenie
dotyczące należytej
staranności
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach związanych z działaniami dotyczącymi
paliw kopalnych pkt 40 lit. d) ppkt (i)
Wskaźnik nr 4 w tabeli 1
w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE)
nr 575/2013; rozporządzenie
wykonawcze Komisji (UE)
2022/2453 (6), tabela 1:
Informacje jakościowe na
temat ryzyka z zakresu
ochrony środowiska i tabela
2: Informacje jakościowe na
temat ryzyka społecznego
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
8.4.1. [SBM-1]
Strategia, model
biznesowy i łańcuch
wartości
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach związanych z produkcją chemikaliów
pkt 40 lit. d) ppkt (ii)
Wskaźnik nr 9 w tabeli 2
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS 2 SBM-1
Udział w działalności związanej z kontrowersyjną bronią
pkt 40 lit. d) ppkt (iii)
Wskaźnik nr 14 w tabeli 1
w załączniku I
Art. 12 ust. 1 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818 (7),
załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
Nieistotny/nie dotyczy
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
158
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS 2 SBM-1
Udział w działaniach związanych z uprawą i produkcją tytoniu
pkt 40 lit. d) ppkt (iv)
Art. 12 ust. 1 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818,
załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E1-1
Plan przejścia służący osiągnięciu neutralności klimatycznej
do 2050 r. pkt 14
Art. 2 ust. 1 roz-
porządzenia (UE)
2021/1119
8.9.2. [E1-1] Plan
przejścia na potrzeby
łagodzenia zmiany
klimatu
ESRS E1-1
Jednostki wykluczone z zakresu obowiązywania wskaźników
referencyjnych dostosowanych do porozumienia paryskiego
pkt 16 lit. g)
Art. 449a rozporządzenia (UE)
nr 575/2013; rozporządzenie
wykonawcze Komisji (UE)
2022/2453, wzór 1: Portfel
bankowy - Ryzyko przejścia
związane ze zmianami
klimatu: jakość kredytowa
ekspozycji według sektora,
emisji i rezydualnego terminu
zapadalności
Art. 12 ust. 1
lit. d) -g) oraz art. 12 ust. 2
rozporządzenia delegowanego (UE)
2020/1818
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E1-4
Cele redukcji emisji gazów cieplarnianych pkt 34
Wskaźnik nr 4 w tabeli 2
w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE)
nr 575/2013; rozporządzenie
wykonawcze Komisji (UE)
2022/2453, wzór 3: Portfel
bankowy - Ryzyko przejścia
związane ze zmianą klimatu:
mierniki dostosowania
Art. 6 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818
8.9.7. [E1-4] Cele
związane z
łagodzeniem zmiany
klimatu
i przystosowaniem się
do niej
ESRS E1-5
Zużycie energii z kopalnych źródeł zdezagregowane
w podziale na źródła (dotyczy wyłącznie sektorów
o znacznym oddziaływaniu na klimat) pkt 38
Wskaźnik nr 5 w tabeli 1 i wskaźnik
nr 5 w tabeli 2 w załączniku I
8.9.8. [E1-5] Zużycie
energii i koszyk
energetyczny
ESRS E1-5
Zużycie energii i koszyk energetyczny pkt 37
Wskaźnik nr 5 w tabeli 1
w załączniku I
8.9.8. [E1-5] Zużycie
energii i koszyk
energetyczny
ESRS E1-5
Energochłonność powiązana z działaniami podejmowanymi
w sektorach o znacznym oddziaływaniu na klimat pkt 40-43
Wskaźnik nr 6 w tabeli 1
w załączniku I
8.9.8. [E1-5] Zużycie
energii i koszyk
energetyczny
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
159
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS E1-6
Emisje gazów cieplarnianych zakresu 1, 2, 3 brutto
i całkowite emisje gazów cieplarnianych pkt 44
Wskaźniki nr 1 i 2 w tabeli 1
w załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE)
nr 575/2013; rozporządzenie
wykonawcze Komisji (UE)
2022/2453, wzór 1: Portfel
bankowy - Ryzyko przejścia
związane ze zmianą klimatu:
jakość kredytowa ekspozycji
według sektora, emisji i
rezydualnego terminu
zapadalności
Art. 5 ust. 1, art. 6 i art. 8 ust. 1
rozporządzenia delegowanego (UE)
2020/1818
8.9.9. [E1-6] Emisje
gazów cieplarnianych
zakresów 1, 2 i 3
brutto oraz całkowite
emisje gazów
cieplarnianych
ESRS E1-6
Intensywność emisji gazów cieplarnianych brutto pkt 53-55
Wskaźnik nr 3 w tabeli 1
W załączniku I
Art. 449a rozporządzenia (UE)
nr 575/2013; rozporządzenie
wykonawcze Komisji (UE)
2022/2453, wzór 3: Portfel
bankowy - Ryzyko przejścia
związane ze zmianą klimatu:
mierniki dostosowania
Art. 8 ust. 1 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818
8.9.9. [E1-6] Emisje
gazów cieplarnianych
zakresów 1, 2 i 3
brutto oraz całkowite
emisje gazów
cieplarnianych
ESRS E1-7
Usuwanie gazów cieplarnianych i jednostki emisji dwutlenku
węgla pkt 56
Art. 2 ust. 1 roz-
porządzenia (UE)
2021/1119
8.9.10. [E1-7] Projekty
usuwania gazów
cieplarnianych
i ograniczania emisji
gazów cieplarnianych
finansowane za
pomocą jednostek
emisji dwutlenku
węgla
ESRS E2-4
Ilość każdego czynnika zanieczyszczającego wymienionego
w załączniku II do rozporządzenia w sprawie E-PRTR
(Europejski Rejestr Uwalniania i Transferu Zanieczyszczeń)
emitowanego do powietrza, wody i gleby, pkt 28
Wskaźnik nr 8 w tabeli 1 w załączniku
I, wskaźnik nr 2 w tabeli 2
w załączniku I, wskaźnik nr 1 w tabeli
2 w załączniku I oraz wskaźnik nr 3
w tabeli 2 w załączniku I
8.10.5. [E2-4]
Zanieczyszczenie
powietrza, wody i
gleby
ESRS E3-1
Woda i zasoby morskie pkt 9
Wskaźnik nr 7 w tabeli 2
w załączniku I
8.11.2. [E3-1] Polityki
związane z wodą
i zasobami morskimi
ESRS E3-1
Specjalna polityka pkt 13
Wskaźnik nr 8 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
160
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS E3-1
Zrównoważone praktyki w dziedzinie mórz i oceanów pkt 14
Wskaźnik nr 12 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E3-4
Całkowita ilość wody poddanej recyklingowi i ponownemu
użyciu pkt 28 lit. c)
Wskaźnik nr 6.2 w tabeli 2
w załączniku I
8.11.4. [E3-4] Zużycie
wody
ESRS E3-4
Całkowite zużycie wody w m
3
na przychód netto z własnych
operacji pkt 29
Wskaźnik nr 6.1 w tabeli 2
w załączniku I
8.11.4. [E3-4] Zużycie
wody
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. a) ppkt (i)
Wskaźnik nr 7 w tabeli 1
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. b)
Wskaźnik nr 10 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS 2 SBM 3-E4
pkt 16 lit. c)
Wskaźnik nr 14 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E4-2
Zrównoważone praktyki lub polityki w zakresie gruntów/
rolnictwa pkt 24 lit. b)
Wskaźnik nr 11 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E4-2
Zrównoważone praktyki lub polityki w zakresie oceanów/
mórz pkt 24 lit. c)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS E4-2
Polityki na rzecz przeciwdziałania wylesianiu pkt 24 lit. d)
Wskaźnik nr 15 w tabeli 2
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
161
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS E5-5
Odpady niepoddawane recyklingowi pkt 37 lit. d)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 2
w załączniku I
8.12.6. [E5-5] Zasoby
odprowadzane
ESRS E5-5
Odpady niebezpieczne i odpady promieniotwórcze pkt 39
Wskaźnik nr 9 w tabeli 1
w załączniku I
8.12.6. [E5-5] Zasoby
odprowadzane
ESRS 2 SBM-3-S1
Ryzyko wystąpienia przypadków pracy przymusowej pkt 14
lit. f)
Wskaźnik nr 13 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.1. Strategia [ESRS
2 SBM2, ESRS 2
SBM- 3]
ESRS 2 SBM-3-S1
Ryzyko wystąpienia przypadków pracy dzieci pkt 14 lit. g)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.1. Strategia [ESRS
2 SBM2, ESRS 2
SBM- 3]
ESRS S1-1
Zobowiązania w zakresie polityki dotyczącej poszanowania
praw człowieka pkt 20
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 i wskaźnik
nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
8.7.2. [S1-1] Polityki
związane z własnymi
zasobami
pracowniczymi
ESRS S1-1
Strategie w zakresie należytej staranności w odniesieniu do
kwestii objętych podstawowymi konwencjami Między-
narodowej Organizacji Pracy nr 1-8, pkt 21
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
8.7.2. [S1-1] Polityki
związane z własnymi
zasobami
pracowniczymi
ESRS S1-1
Procedury i środki na rzecz zapobiegania handlowi ludźmi
pkt 22
Wskaźnik nr 11 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.2. [S1-1] Polityki
związane z własnymi
zasobami
pracowniczymi
ESRS S1-1
Polityka lub system zarządzania służące zapobieganiu
wypadkom przy pracy pkt 23
Wskaźnik nr 1 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.2. [S1-1] Polityki
związane z własnymi
zasobami
pracowniczymi
ESRS S1-3
Mechanizmy rozpatrywania skarg pkt 32 lit. c)
Wskaźnik nr 5 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.4. [S1-3] Procesy
naprawy skutków
negatywnych
wpływów i kanały
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
162
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
zgłaszania wątpliwości
przez własne zasoby
pracownicze
8.7.2. [S1-1] Polityki
związane z własnymi
zasobami
pracowniczymi
ESRS S1-14
Liczba zgonów związanych z pracą oraz liczba i wskaźnik
wypadków związanych z pracą pkt 88 lit. b) i c)
Wskaźnik nr 2 w tabeli 3
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
8.6.1. [ESRS G1-1]
Polityki postępowania
w biznesie i kultura
korporacyjna
ESRS S1-14
Liczba dni straconych z powodu urazów, wypadków, ofiar
śmiertelnych lub chorób pkt 88 lit. e)
Wskaźnik nr 3 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.14. [S1-14]
Mierniki
bezpieczeństwa
i higieny pracy
ESRS S1-16
Nieskorygowana luka płacowa między kobietami
a mężczyznami pkt 97 lit. a)
Wskaźnik nr 12 w tabeli 1
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
8.7.16. [S1-16]
Mierniki wynagrodzeń
(luka płacowa
i całkowite
wynagrodzenie)
ESRS S1-16
Nadmierny poziom wynagrodzenia dyrektora generalnego
pkt 97 lit. b)
Wskaźnik nr 8 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.16. [S1-16]
Mierniki wynagrodzeń
(luka płacowa
i całkowite
wynagrodzenie)
ESRS S1-17
Przypadki dyskryminacji pkt 103 lit. a)
Wskaźnik nr 7 w tabeli 3
w załączniku I
8.7.17. [S1-17]
Incydenty, skargi
i poważne wpływy na
przestrzeganie praw
człowieka
ESRS S1-17
Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu
i praw człowieka oraz wytycznych OECD pkt 104 lit. a)
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1 i wskaźnik
nr 14 w tabeli 3 w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816,
art. 12 ust. 1 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818
8.7.17. [S1-17]
Incydenty, skargi
i poważne wpływy na
przestrzeganie praw
człowieka
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
163
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS 2 SBM-3-S2
Znaczące ryzyko wystąpienia przypadków pracy dzieci lub
pracy przymusowej w łańcuchu wartości pkt 11 lit. b)
Wskaźniki nr 12 i nr 13 w tabeli 3
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS S2-1
Zobowiązania w zakresie polityki dotyczącej poszanowania
praw człowieka pkt 17
Wskaźnik nr 9 w tabeli 3 i wskaźnik
nr 11 w tabeli 1 w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS S2-1
Polityki związane z osobami wykonującymi pracę w łańcuchu
wartości pkt 18
Wskaźnik nr 11 i nr 4 w tabeli 3
w załączniku I
ESRS S2-1
Nieprzestrzeganie Wytycznych ONZ dotyczących biznesu
i praw człowieka oraz wytycznych OECD pkt 19
Wskaźnik nr 10 w tabeli 1
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816,
art. 12 ust. 1 rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1818
ESRS S2-1
Strategie w zakresie należytej staranności w odniesieniu do
kwestii objętych podstawowymi konwencjami Między-
narodowej Organizacji Pracy nr 1-8, pkt 19
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS S2-4
Kwestie i incydenty dotyczące poszanowania praw człowieka
związane z łańcuchem wartości na wyższym i niższym
szczeblu pkt 36
Wskaźnik nr 14 w tabeli 3
w załączniku I
Nieistotny/nie dotyczy
ESRS G1-1
Konwencja Narodów Zjednoczonych przeciwko korupcji
pkt 10 lit. b)
Wskaźnik nr 15 w tabeli 3
w załączniku I
8.6.3. [ESRS G1-3]
Zapobieganie korupcji
i przekupstwu oraz
ich wykrywanie
ESRS G1-1
Ochrona sygnalistów pkt 10 lit. d)
Wskaźnik nr 6 w tabeli 3
w załączniku I
8.6.1. [ESRS G1-1]
Polityki postępowania
w biznesie i kultura
korporacyjna
ESRS G1-4
Grzywny za naruszenie przepisów antykorupcyjnych
i przepisów w sprawie zwalczania przekupstw pkt 24 lit. a)
Wskaźnik nr 17 w tabeli 3
w załączniku I
Załącznik II do rozporządzenia
delegowanego (UE) 2020/1816
8.6.4. [ESRS G1-4]
Incydenty korupcji lub
przekupstwa
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
164
Wymóg dotyczący ujawniania informacji i powiązany
z nim punkt danych
Odniesienie do rozporządzenia
w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym
rozwojem w sektorze usług
finansowych
(1)
Odniesienie do trzeciego
filaru
(2)
Odniesienie do rozporządzenia
o wskaźnikach referencyjnych
(3)
Odniesienie do
Europejskiego
prawa
o klimacie
(4)
Oświadczenie
dotyczące
zrównoważonego
rozwoju
ESRS G1-4
Normy w zakresie przeciwdziałania korupcji i przekupstwu
pkt 24 lit. b)
Wskaźnik nr 16 w tabeli 3
w załączniku I
8.6.3. [ESRS G1-3]
Zapobieganie korupcji
i przekupstwu oraz
ich wykrywanie
(1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2088 z dnia 27 listopada 2019 r. w sprawie ujawniania informacji związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych (rozporządzenie w sprawie ujawniania informacji
związanych ze zrównoważonym rozwojem w sektorze usług finansowych) (Dz.U. L 317 z 9.12.2019, s. 1).
(2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 575/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie wymogów ostrożnościowych dla instytucji kredytowych i firm inwestycyjnych, zmieniające rozporządzenie (UE) nr 648/2012 (rozporządzenie
w sprawie wymogów kapitałowych, „CRR”) (Dz.U. L 176 z 27.06.2013, s. 1).
(3) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie indeksów stosowanych jako wskaźniki referencyjne w instrumentach finansowych i umowach finansowych lub do pomiaru wyników funduszy
inwestycyjnych i zmieniające dyrektywy 2008/48/WE i 2014/17/UE oraz rozporządzenie (UE) nr 596/2014 (Dz.U. L 171 z 29.06.2016, s. 1).
(4) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1119 z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie ustanowienia ram na potrzeby osiągnięcia neutralności klimatycznej i zmiany rozporządzeń (WE) nr 401/2009 i (UE) 2018/1999 (Europejskie prawo
o klimacie) (Dz.U. L 243 z 9.07.2021, s. 1).
(5) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2020/1816 z dnia 17 lipca 2020 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 w odniesieniu do wyjaśnienia w oświadczeniu dotyczącym wskaźnika referencyjnego
precyzującego, w jaki sposób czynniki z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego znajdują odzwierciedlenie w każdym opracowanym i opublikowanym wskaźniku referencyjnym (Dz.U. L 406 z 3.12.2020, s. 1).
(6) Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2022/2453 z dnia 30 listopada 2022 r. zmieniające wykonawcze standardy techniczne określone w rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2021/637 w odniesieniu do ujawniania informacji na temat ryzyk z zakresu
ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego (Dz.U. L 324 z 19.12.2022, s. 1).
(7) Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2020/1818 z dnia 17 lipca 2020 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1011 w odniesieniu do minimalnych norm dotyczących unijnych
Grupa Kapitałowa OT LOGISTICS
Sprawozdanie Zarządu z działalności OT Logistics S.A. i Grupy Kapitałowej za rok 2024
165
Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki i Grupy OTL oraz Oświadczenie dotyczące zrównoważonego rozwoju za rok 2024 zostało
zatwierdzone przez Zarząd dnia 28.04.2025 r.
………………………
Kamil Jedynak
………………………
Karol Bowżyk
………………………
Katarzyna Mielec
Prezes Zarządu
Członek Zarządu
Członek Zarządu
