Załącznik nr 7
Oświadczenie o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego w RAFAKO S.A. w 2024 roku
7
Spółka wdrożyła również Politykę Zarządzania Ryzykiem oraz procedury dotyczące oceny ryzyka oraz
postępowania z ryzykiem, w której zdefiniowany został System Zarządzania Ryzykiem jako ciągły,
aktywny i systematyczny proces oraz sposób zarządzania nim dla osiągnięcia założonych przez Spółkę
celów. System ten jest integralną częścią podstawowych procesów zarządczych w organizacji,
wykorzystując dane historyczne, informacje zwrotne od interesariuszy, wcześniejsze doświadczenia oraz
prognozy. Spółka identyfikuje ryzyka i zagrożenia dla swojej działalności, które opisane są w punkcie 2
(rozdział II) sprawozdania z działalności RAFAKO S.A. Opis celów i zasad zarządzania ryzykiem
finansowym, z wyszczególnieniem najbardziej istotnych rodzajów ryzyk, przedstawiono w nocie 47
informacji dodatkowej do sprawozdania finansowego Spółki.
Rada Nadzorcza (w tym poprzez Komitet Audytu) uczestniczy w procesie kontroli i zarządzania ryzykiem
w sprawozdawczości finansowej, dokonując przeglądu okresowych sprawozdań finansowych przed ich
upublicznieniem oraz rocznej oceny sprawozdań finansowych sporządzanych przez Spółkę. Rada
Nadzorcza posiada kompetencje do zatwierdzania budżetów rocznych i planów wieloletnich,
handlowych ofert wiążących, zbywania i nabywania nieruchomości, zbywania i nabywania akcji i
udziałów. Ponadto dokonuje bieżącej analizy ekonomicznej dotyczącej działalności operacyjnej,
finansowej i inwestycyjnej. Rada Nadzorcza, w miarę potrzeb, deleguje swoich członków do pełnienia
określonych czynności nadzorczych.
W ramach Rady Nadzorczej został wyłoniony Komitet Audytu zgodnie Ustawą z dnia 11 maja 2017 roku
o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorcze publicznym, którego zadania zostały
określone w tej Ustawie, a także doradztwo na rzecz Rady Nadzorczej, między innymi, w kwestiach
właściwego wdrażania zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz kontroli wewnętrznej
Spółki i Grupy Kapitałowej RAFAKO.
W szczególności do zadań Komitetu Audytu należy przegląd sprawozdań finansowych, systemu
rachunkowości zarządczej oraz systemu kontroli wewnętrznej - w tym mechanizmów kontroli:
finansowej, operacyjnej, zgodności z przepisami prawa, oceny ryzyka i zarządczej.
RAFAKO S.A. posiada w swoich strukturach organizacyjnych komórkę Audytu Wewnętrznego
podlegającą funkcjonalnie Komitetowi Audytu wchodzącemu w skład Rady Nadzorczej RAFAKO S.A./RN.
Audyt Wewnętrzny funkcjonuje w oparciu o przyjęty Regulamin Kontroli Wewnętrznej, a także w oparciu
o międzynarodowe standardy praktyki zawodowej audytu wewnętrznego. Wobec spełnienia wymogu
niezależności organizacyjnej, audyt wewnętrzny wykonuje swe zadania obiektywnie i niezależnie.
Audyt Wewnętrzny przeprowadza audyty w oparciu o sporządzany corocznie plan audytów
wewnętrznych, audyty doraźne, a także działania audytowe, które mają na celu między innymi
dostarczanie rozsądnego zapewnienia RN/ Zarządowi, że system kontroli wewnętrznej jest efektywny/
wymagania kontrolne są przestrzegane. Dokonywana jest ocena skuteczności systemu kontroli
wewnętrznej, a także przyczynianie się do usprawniania procesów zarządzania ryzykiem.
W Spółce funkcjonują systemy informatyczne wspomagające system kontroli wewnętrznej i zarządzania
ryzykiem, w kontekście sporządzania sprawozdań finansowych, do których zalicza się :
- zintegrowany system informatyczny klasy ERP Infor LN10, Infor d/EPM, które poprzez swoją
funkcjonalność zapewniają przejrzystość kompetencyjną, spójność zapisów księgowych oraz rzetelną
informację o zdarzeniach gospodarczych. Rozbudowany system raportów pozwala przeprowadzić
weryfikację spójności/ kompletności informacyjnej.
- IBM Notes i Vdesk, gwarantujące realizację założonych celów, który używany w rozbudowanej sieci
komputerowej służy również do przeprowadzania weryfikacji ilościowej, jakościowej i merytorycznej
poszczególnych dokumentów/ operacji finansowych i gospodarczych/ procesów.
Opisując podstawowe cechy systemu kontroli wewnętrznej, należy zwrócić uwagę, iż najważniejszym
elementem jest jednak weryfikacja sprawozdań finansowych przez niezależnego biegłego rewidenta.
Biegły rewident dokonuje również oceny systemu kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem w
procesie sprawozdawczości finansowej.