Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 1
Oświadczenie
o stosowaniu zasad ładu korporacyjnego
przez Talex S.A. z siedzibą w Poznaniu
w 2024 roku
Załącznik do Sprawozdania z działalności
Talex Spółka Akcyjna
w 2024 roku
1. Wskazanie zbioru zasad ładu korporacyjnego, któremu Spółka podlega oraz
miejsca, gdzie tekst zbioru zasad jest publicznie dostępny.
Spółka w 2024 roku stosowała zasady ładu korporacyjnego zawarte w dokumencie „Dobre
Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021ustanowionym uchwałą Rady Giełdy Papierów
Wartościowych w Warszawie S.A. (Załącznik do Uchwały Nr 13/1834/2021 z dnia 29
marca 2021 r.). Treść zbioru wskazanych zasad jest dostępna na stronie internetowej
https://www.gpw.pl/dobre-praktyki2021. Regulamin Giełdy nie nakłada na Spółkę
bezwzględnego obowiązku stosowania wskazanego zbioru zasad, wymaga natomiast
składania sprawozdań dotyczących postępowania w zakresie jego przestrzegania.
2. Informacja w zakresie, w jakim Spółka odstąpiła od postanowień wskazanego
zbioru zasad ładu korporacyjnego oraz wyjaśnienie przyczyn tego odstąpienia.
W okresie 2024 r. Spółka przestrzegała ogółu zasad ładu korporacyjnego zawartych w
dokumencie „Dobre Praktyki Spółek Notowanych na GPW 2021”, z następującymi
wyjątkami, o których Spółka poinformowała publikując w dniu 27 lipca 2021 r. raport w
systemie EBI:
Polityka informacyjna i komunikacja z inwestorami
1.4 W celu zapewnienia należytej komunikacji z interesariuszami, w zakresie przyjętej
strategii biznesowej spółka zamieszcza na swojej stronie internetowej informacje na temat
założeń posiadanej strategii, mierzalnych celów, w tym zwłaszcza celów
długoterminowych, planowanych działań oraz postępów w jej realizacji, określonych za
pomocą mierników, finansowych i niefinansowych. Informacje na temat strategii w
obszarze ESG powinny m.in.:
Zasada nie jest stosowana; Spółka jest trakcie opracowywanie i sukcesywnego
prezentowania informacji w tym zakresie na swojej stronie internetowej.
1.4.1 objaśniać, w jaki sposób w procesach decyzyjnych w spółce i podmiotach z jej grupy
uwzględniane kwestie związane ze zmianą klimatu, wskazując na wynikające z tego
ryzyka;
Zasada nie jest stosowana; objaśnienie w powyższym zakresie zostanie przedstawione po
opracowaniu informacji, o których mowa w pkt. 1.4.
1.4.2.przedstawiać wartość wskaźnika równości wynagrodzeń wypłacanych jej
pracownikom, obliczanego jako procentowa różnica pomiędzy średnim miesięcznym
wynagrodzeniem (z uwzględnieniem premii, nagród i innych dodatków) kobiet i mężczyzn
za ostatni rok, oraz przedstawiać informacje o działaniach podjętych w celu likwidacji
ewentualnych nierówności w tym zakresie, wraz z prezentacją ryzyk z tym związanych
oraz horyzontem czasowym, w którym planowane jest doprowadzenie do równości.
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 2
Zasada nie jest stosowana; objaśnienie w powyższym zakresie zostanie przedstawione po
opracowaniu informacji, o których mowa w pkt. 1.4. Jednocześnie Spółka informuje, że w
praktyce stosuje zasady równości wynagrodzeń z uwzględnieniem kontentego stanowiska
pracy oraz stażu pracy.
1.6 W przypadku spółki należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 raz na kwartał,
a w przypadku pozostałych nie rzadziej niż raz w roku, spółka organizuje spotkanie dla
inwestorów, zapraszając na nie w szczególności akcjonariuszy, analityków, ekspertów
branżowych i przedstawicieli mediów. Podczas spotkania zarząd spółki prezentuje i
komentuje przyjętą strategię i jej realizację, wyniki finansowe spółki i jej grupy, a także
najważniejsze wydarzenia mające wpływ na działalność spółki i jej grupy, osiągane wyniki
i perspektywy na przyszłość. Podczas organizowanych spotkań zarząd spółki publicznie
udziela odpowiedzi i wyjaśnień na zadawane pytania.
Zasada nie jest stosowana; głównymi akcjonariuszami Spółki jej założyciele, którzy
jednocześnie pełnię funkcje członków zarządu. Spółka pozostaje otwarta na kontakt ze
akcjonariuszami, którzy jak wynika z wieloletniego doświadczenia Spółki preferują
spotkania indywidualne z zarządem Spółki. Dotychczasowa praktyka Spółki nie
potwierdziła zainteresowania akcjonariuszy spotkaniami w szerszej formule.
Zarząd i rada nadzorcza
2.1. Spółka powinna posiadać politykę różnorodności wobec zarządu oraz rady nadzorczej,
przyjętą odpowiednio przez radę nadzorczą lub walne zgromadzenie. Polityka
różnorodności określa cele i kryteria różnorodności m.in. w takich obszarach jak eć,
kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza, wiek oraz doświadczenie zawodowe, a
także wskazuje termin i sposób monitorowania realizacji tych celów. W zakresie
zróżnicowania pod względem płci warunkiem zapewnienia różnorodności organów spółki
jest udział mniejszości w danym organie na poziomie nie niższym niż 30%.
Zasada nie jest stosowana; obecnie Spółka posiada jedną politykę różnorodności.
2.2. Osoby podejmujące decyzje w sprawie wyboru członków zarządu lub rady nadzorczej
spółki powinny zapewnić wszechstronność tych organów poprzez wybór do ich składu osób
zapewniających różnorodność, umożliwiając m.in. osiągnięcie docelowego wskaźnika
minimalnego udziału mniejszości określonego na poziomie nie niższym niż 30%, zgodnie
z celami określonymi w przyjętej polityce różnorodności, o której mowa w zasadzie 2.1.
Zasada nie jest stosowana; głównymi akcjonariuszami Spółki jej założyciele, którzy
jednocześnie pełnią funkcje członków zarządu. Osoby te jednej płci. W procesie wyboru
członków zarządu stosowane kryteria merytoryczne, a skład zarządu nie jest
determinowany wyborami w oparciu o zapewnienie konkretnego wskaźnika różnorodności
płci. Skład rady nadzorczej uwzględnia wskaźnik różnorodności płciowej.
2.11 Poza czynnościami wynikającymi z przepisów prawa raz w roku rada nadzorcza
sporządza i przedstawia zwyczajnemu walnemu zgromadzeniu do zatwierdzenia roczne
sprawozdanie. Sprawozdanie, o którym mowa powyżej, zawiera co najmniej:
2.11.5 ocenę zasadności wydatków, o których mowa w zasadzie 1.5;
Zasada nie jest stosowana; Spółka zamierza w przyszłości wprowadzić stosowanie tej
zasady.
2.11.6 informację na temat stopnia realizacji polityki różnorodności w odniesieniu do
zarządu i rady nadzorczej, w tym realizacji celów, o których mowa w zasadzie 2.1.
Zasada nie jest stosowana; Spółka zamierza w przyszłości wprowadzić stosowanie tej
zasady.
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 3
Systemy i funkcje wewnętrzne
3.3 Spółka należąca do indeksu WIG20, mWIG40 lub sWIG80 powołuje audytora
wewnętrznego kierującego funkcją audytu wewnętrznego, działającego zgodnie z
powszechnie uznanymi międzynarodowymi standardami praktyki zawodowej audytu
wewnętrznego. W pozostałych spółkach, w których nie powołano audytora wewnętrznego
spełniającego ww. wymogi, komitet audytu (lub rada nadzorcza, jeżeli pełni funkcje
komitetu audytu) co roku dokonuje oceny, czy istnieje potrzeba powołania takiej osoby.
Zasada nie dotyczy spółki; Spółka deklaruje gotowość stosowania tej zasady w przypadku
zakwalifikowania Spółki do wskazanych indeksów.
3.6 Kierujący audytem wewnętrznym podlega organizacyjnie prezesowi zarządu, a
funkcjonalnie przewodniczącemu komitetu audytu lub przewodniczącemu rady
nadzorczej, jeżeli rada pełni funkcję komitetu audytu.
Zasada nie jest stosowana; Spółka zamierza w przyszłości wprowadzić stosowanie tej
zasady.
3.7 Zasady 3.4 - 3.6 mają zastosowanie również w przypadku podmiotów z grupy spółki
o istotnym znaczeniu dla jej działalności, jeśli wyznaczono w nich osoby do wykonywania
tych zadań.
Zasada nie dotyczy spółki; obecnie Spółka nie należy do grupy kapitałowej
3.8 Co najmniej raz w roku osoba odpowiedzialna za audyt wewnętrzny, a w przypadku
braku wyodrębnienia w spółce takiej funkcji zarząd spółki, przedstawia radzie nadzorczej
ocenę skuteczności funkcjonowania systemów i funkcji, o których mowa w zasadzie 3.1,
wraz z odpowiednim sprawozdaniem.
Zasada nie jest stosowana; Spółka zamierza w przyszłości wprowadzić stosowanie tej
zasady.
3.9 Rada nadzorcza monitoruje skuteczność systemów i funkcji, o których mowa w
zasadzie 3.1, w oparciu między innymi o sprawozdania okresowo dostarczane jej
bezpośrednio przez osoby odpowiedzialne za te funkcje oraz zarząd spółki, jak również
dokonuje rocznej oceny skuteczności funkcjonowania tych systemów i funkcji, zgodnie z
zasadą 2.11.3. W przypadku gdy w spółce działa komitet audytu, monitoruje on
skuteczność systemów i funkcji, o których mowa w zasadzie 3.1, jednakże nie zwalnia to
rady nadzorczej z dokonania rocznej oceny skuteczności funkcjonowania tych systemów i
funkcji.
Zasada nie jest stosowana; Spółka zamierza w przyszłości wprowadzić stosowanie tej
zasady.
3.10 Co najmniej raz na pięć lat w spółce należącej do indeksu WIG20, mWIG40 lub
sWIG80 dokonywany jest, przez niezależnego audytora wybranego przy udziale komitetu
audytu, przegląd funkcji audytu wewnętrznego.
Zasada nie dotyczy spółki; Spółka deklaruje gotowość stosowania tej zasady w przypadku
zakwalifikowania Spółki do wskazanych indeksów.
Walne zgromadzenie i relacje z akcjonariuszami
4.1. Spółka powinna umożliwić akcjonariuszom udział w walnym zgromadzeniu przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (e-walne), jeżeli jest to uzasadnione z
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 4
uwagi na zgłaszane spółce oczekiwania akcjonariuszy, o ile jest w stanie zapewnić
infrastrukturę techniczną niezbędną dla przeprowadzenia takiego walnego zgromadzenia.
Zasada nie jest stosowana; głównymi akcjonariuszami Spółki jej założyciele, którzy
jednocześnie pełnię funkcje członków zarządu. Dotychczasowa praktyka Spółki nie
potwierdziła zainteresowania akcjonariuszy udziału w walnym zgromadzeniu przy
wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
4.3 Spółka zapewnia powszechnie dostępną transmisję obrad walnego zgromadzenia w
czasie rzeczywistym.
Zasada nie jest stosowana; głównymi akcjonariuszami Spółki jej założyciele, którzy
jednocześnie pełnię funkcje członków zarządu. Dotychczasowa praktyka Spółki nie
potwierdziła zainteresowania akcjonariuszy transmisją obrad walnego zgromadzenia w
czasie rzeczywistym.
4.8 Projekty uchwał walnego zgromadzenia do spraw wprowadzonych do porządku obrad
walnego zgromadzenia powinny zostać zgłoszone przez akcjonariuszy najpóźniej na 3 dni
przed walnym zgromadzeniem.
Zasada nie jest stosowana; Spółka dopuszcza realizację praw akcjonariuszy w tym
zakresie zgodnie z regulacja zawartą w kodeksie spółek handlowych.
4.9 W przypadku, gdy przedmiotem obrad walnego zgromadzenia ma być powołanie do
rady nadzorczej lub powołanie rady nadzorczej nowej kadencji:
4.9.1 obecnych na walnym zgromadzeniu decyzji z należytym rozeznaniem, lecz nie
później niż na 3 dni przed walnym zgromadzeniem; kandydatury, wraz z kompletem
materiałów ich dotyczących, powinny zostać niezwłocznie opublikowane na stronie
internetowej spółki;
Zasada nie jest stosowana; Spółka dopuszcza realizację praw akcjonariuszy w tym
zakresie zgodnie z regulacja zawartą w kodeksie spółek handlowych. Spółka deklaruje, że
przekazane przez akcjonariuszy informacje dot. zgłaszanych kandydatur będą
niezwłocznie publikowane na stronie internetowej Spółki
4.13 Uchwała o nowej emisji akcji z wyłączeniem prawa poboru, która jednocześnie
przyznaje prawo pierwszeństwa objęcia akcji nowej emisji wybranym akcjonariuszom lub
innym podmiotom, może być podjęta, jeżeli spełnione co najmniej poniższe przesłanki:
a) spółka ma racjonalną, uzasadnioną gospodarczo potrzebę pilnego pozyskania kapitału
lub emisja akcji związana jest z racjonalnymi, uzasadnionymi gospodarczo transakcjami,
m.in. takimi jak łączenie się z inną spółką lub jej przejęciem, lub też akcje mają zostać
objęte w ramach przyjętego przez spółkę programu motywacyjnego;
b) osoby, którym przysługiwać będzie prawo pierwszeństwa, zostaną wskazane według
obiektywnych kryteriów ogólnych;
c) cena objęcia akcji będzie pozostawać w racjonalnej relacji do bieżących notowań akcji
tej spółki lub zostanie ustalona w wyniku rynkowego procesu budowania księgi popytu.
Zasada nie jest stosowana; decyzje dotyczące emisji będą podejmowane z
uwzględnieniem istotnych potrzeb Spółki istniejących w danym czasie.
4.14 Spółka powinna dążyć do podziału zysku poprzez wypłatę dywidendy. Pozostawienie
całości zysku w spółce jest możliwe, jeżeli zachodzi którakolwiek z poniższych przyczyn:
a) wysokość tego zysku jest minimalna, a w konsekwencji dywidenda byłaby nieistotna w
relacji do wartości akcji;
b) spółka wykazuje niepokryte straty z lat ubiegłych, a zysk przeznaczony jest na ich
zmniejszenie;
c) spółka uzasadni, że przeznaczenie zysku na inwestycje przyniesie akcjonariuszom
wymierne korzyści;
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 5
d) spółka nie wygenerowała środków pieniężnych umożliwiających wypłatę dywidendy;
e) wypłata dywidendy istotnie zwiększyłaby ryzyko naruszenia kowenantów wynikających
z wiążących spółkę umów kredytowych lub warunków emisji obligacji;
f) pozostawienie zysku w spółce jest zgodne z rekomendacją instytucji sprawującej nadzór
nad spółką z racji prowadzenia przez nią określonego rodzaju działalności.
Zasada nie jest stosowana; Spółka deklaruje praktyczne stosowanie tej zasady z
uwzględnieniem istotnych potrzeb Spółki istniejących w danym czasie podejmowania
odnośnej uchwały.
Konflikt interesów i transakcje z podmiotami powiązanymi
5.3 Żaden akcjonariusz nie powinien być uprzywilejowany w stosunku do pozostałych
akcjonariuszy w zakresie transakcji z podmiotami powiązanymi. Dotyczy to także
transakcji akcjonariuszy spółki zawieranych z podmiotami należącymi do jej grupy.
Zasada nie jest stosowana; obecnie Spółka nie należy do grupy kapitałowej. Spółka
deklaruje gotowość stosowanie tej zasady.
5.5. W przypadku gdy transakcja spółki z podmiotem powiązanym wymaga zgody rady
nadzorczej, przed podjęciem uchwały w sprawie wyrażenia zgody rada ocenia czy istnieje
konieczność uprzedniego zasięgnięcia opinii podmiotu zewnętrznego, który przeprowadzi
wycenę transakcji oraz analizę jej skutków ekonomicznych.
Zasada nie jest stosowana; obecnie Spółka nie należy do grupy kapitałowej. Spółka
deklaruje gotowość stosowanie tej zasady.
5.6 Jeżeli zawarcie transakcji z podmiotem powiązanym wymaga zgody walnego
zgromadzenia, rada nadzorcza sporządza opinię na temat zasadności zawarcia takiej
transakcji. W takim przypadku rada ocenia konieczność uprzedniego zasięgnięcia opinii
podmiotu zewnętrznego, o której mowa w zasadzie 5.5.
Zasada nie jest stosowana; obecnie Spółka nie należy do grupy kapitałowej. Spółka
deklaruje gotowość stosowania tej zasady.
5.7 W przypadku, gdy decyzję w sprawie zawarcia przez spółkę istotnej transakcji z
podmiotem powiązanym podejmuje walne zgromadzenie, przed podjęciem takiej decyzji
spółka zapewnia wszystkim akcjonariuszom dostęp do informacji niezbędnych do
dokonania oceny wpływu tej transakcji na interes spółki, w tym przedstawia opinię rady
nadzorczej, o której mowa w zasadzie 5.6.
Zasada nie jest stosowana; obecnie Spółka nie należy do grupy kapitałowej. Spółka
deklaruje gotowość stosowania tej zasady.
Wynagrodzenia
6.3 Jeżeli w spółce jednym z programów motywacyjnych jest program opcji
menedżerskich, wówczas realizacja programu opcji winna być uzależniona od spełnienia
przez uprawnionych, w przeciągu co najmniej 3 lat, z góry wyznaczonych, realnych i
odpowiednich dla spółki celów finansowych i niefinansowych oraz zrównoważonego
rozwoju, a ustalona cena nabycia przez uprawnionych akcji lub rozliczenia opcji nie może
odbiegać od wartości akcji z okresu uchwalania programu.
Zasada nie jest stosowana; obecnie w Spółce nie funkcjonuje program opcji
menedżerskich. Spółka deklaruje gotowość stosowania tej zasady.
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 6
3. Opis głównych cech stosowanych w Spółce systemów kontroli wewnętrznej i
zarządzania ryzykiem w odniesieniu do procesu sporządzania sprawozdań
finansowych.
Spółka nie wdrożyła odrębnego systemu kontroli wewnętrznej i zarządzania ryzykiem,
dedykowanego bezpośrednio dla procesu sporządzania sprawozdań finansowych.
Sprawozdania finansowe sporządzane przez służby finansowo-księgowe Spółki pod
kontrolą Głównego Księgowego a następnie zatwierdzane przez Zarząd. Niezależnie od
przyjętej metodologii postępowania przy sporządzaniu sprawozdań finansowych,
sprawozdania finansowe zatwierdzone przez Zarząd następnie weryfikowane przez
firmę audytorską, wybieraną przez Radę Nadzorczą Spółki.
W wykonaniu powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności regulacji
określonych treścią Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach
audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1089), w tym art. 128. ust.
1. przywołanej ustawy w dniu 19 września 2017 r. został powołany przez Radę Nadzorczą
Komitet Audytu. Rada Nadzorcza ustaliła skład Komitet Audytu jako pięcioosobowy. Skład
Komitetu Audytu wypełnia kryteria kompetencji i niezależności jego członków, określone
przepisami przywołanej ustawy
Działalność komórek organizacyjnych Spółki uczestniczących w procesie sporządzania
sprawozdań finansowych objęta jest wdrożonym w Spółce zintegrowanym systemem
zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji zgodnym z normami ISO 9001:2008
oraz ISO 27001:2013.
4. Wskazanie akcjonariuszy posiadających bezpośrednio lub pośrednio znaczne
pakiety akcji wraz ze wskazaniem liczby posiadanych przez te podmioty akcji,
ich procentowego udziału w kapitale zakładowym, liczby głosów z nich
wynikających i ich procentowego udziału w ogólnej liczbie osów na walnym
zgromadzeniu.
Wg stanu na dzi14 czerwca 2023 r.
Nazwa akcjonariusza Liczba akcji Udział (%) Liczba głosów Głosy
(%)
w kapitale na WZA
Ogółem 3.000.092 100,00 3.408.092 100,00
Janusz Gocałek 758.793 25,29 894.793 26,25
Jacek Klauziński 758.793 25,29 894.793 26,25
Andrzej Rózga 758.793 25,29 894.793 26,25
Integrale IT sp. z o.o. 250.000* 8,33 250.000* 7,34
* stan akcji ustalony na dzień 14 czerwca 2023 r. na podstawie listy akcjonariuszy uprawnionych do uczestnictwa w
walnym zgromadzeniu zwołanym na dzień 21 czerwca 2023 r.
5. Wskazanie posiadaczy wszelkich papierów wartościowych, które dają specjalne
uprawnienia kontrolne, wraz z opisem tych uprawnień.
Spółka nie emitowała papierów wartościowych dających szczególne uprawnienia kontrolne
w stosunku do niej.
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 7
6. Wskazanie wszelkich ograniczeń odnośnie do wykonywania prawa głosu, takich
jak ograniczenie wykonywania prawa głosu przez posiadaczy określonej części
lub liczby głosów, ograniczenia czasowe dotyczące wykonywania prawa głosu
lub zapisy, zgodnie z którymi, przy współpracy Spółki, prawa kapitałowe
związane z papierami wartościowymi oddzielone od posiadania papierów
wartościowych
Akcje Spółki oraz wykonywanie z nich prawa głosu nie w żaden z wymienionych
sposobów ograniczone.
7. Wskazanie wszelkich ograniczeń dotyczących przenoszenia prawa własności
papierów wartościowych emitenta.
Ograniczeniu przenoszenia prawa własności podlegają wyłącznie akcje Spółki serii A, B i
D. Akcje serii A, B i D akcjami imiennymi, a akcje serii A dodatkowo uprzywilejowane
względem prawa głosu. Warunki zamiany tych akcji na akcje na okaziciela oraz ich
zbywania zostały określone w § 8 Statutu Spółki. Akcje Spółki nie ograniczone co do
wykonywania prawa głosu.
8. Opis zasad dotyczących powoływania i odwoływania osób zarządzających oraz
ich uprawnień, w szczególności prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie
akcji.
Kompetencja powoływania i odwoływania członków zarządu Spółki została przyznana
Radzie Nadzorczej i określona w Statucie Spółki.
Prawo do podjęcia decyzji o emisji lub wykupie akcji należy do kompetencji Walnego
Zgromadzenia.
9. Opis zasad zmiany statutu Spółki.
Zmiany statutu Spółki są dokonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami
prawa; Statut Spółki nie wprowadza w tym zakresie żadnych szczególnych uprawnień dla
organów Spółki. Zmiana Statutu Spółki należy do wyłącznych kompetencji Walnego
Zgromadzenia.
10. Sposób działania walnego zgromadzenia i jego zasadnicze uprawnienia oraz opis
praw akcjonariuszy i sposobu ich wykonywania, w szczególności zasady
wynikające z regulaminu walnego zgromadzenia, jeśli taki regulamin został
uchwalony, o ile informacje w tym zakresie nie wynikają wprost z przepisów
prawa
Sposób działania walnego zgromadzenia akcjonariuszy Spółki jest zgodny z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami kodeksu spółek
handlowych. Spółka nie wprowadziła dodatkowych regulacji wewnętrznych w tym zakresie
poza unormowaniami określonymi w § 13-19 Statutu Spółki. Zakres uprawnień walnego
zgromadzenia oraz prawa akcjonariuszy określone w Statucie Spółki nie odbiegają od
regulacji określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
Walne Zgromadzenie odbywa się w siedzibie Spółki albo w Warszawie.
Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa się najpóźniej do końca czerwca każdego roku.
Walne zgromadzenie zwołuje Zarząd. Rada nadzorcza może zwołać zwyczajne walne
zgromadzenie, jeżeli zarząd nie zwoła go w terminie określonym w niniejszym dziale lub
w statucie, oraz nadzwyczajne walne zgromadzenie, jeżeli zwołanie go uzna za wskazane
Zakres uprawnień innych podmiotów do zwołania walnego zgromadzenia został określony
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 8
w przywołanych jednostkach redakcyjnych Statutu i nie odbiega on od regulacji
określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
Wieloletnią praktykę Spółki w tym zakresie cechuje dążenie do zwołania Zwyczajnego
Walnego Zgromadzenia w możliwie jak najszybszym terminie po zakończeniu roku
obrachunkowego.
Akcjonariusze reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego lub co najmniej
połowę ogółu głosów w spółce mogą zwołać Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie.
Akcjonariusze wyznaczają przewodniczącego tego zgromadzenia.
Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału
zakładowego mogą żądać zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia i
umieszczenia określonych spraw w porządku obrad tego zgromadzenia. Żądanie zwołania
Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia należy złożyć Zarządowi na piśmie lub w postaci
elektronicznej. Jeżeli w terminie dwóch tygodni od dnia przedstawienia żądania Zarządowi
Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie nie zostanie zwołane, sąd rejestrowy może upoważnić
do zwołania tego Zgromadzenia akcjonariuszy występujących z tym żądaniem. Sąd
wyznacza przewodniczącego tego Zgromadzenia.
Zwołujący Walne Zgromadzenie określa jego porządek obrad uwzględniając złożone
wnioski. Wnioski o umieszczenie poszczególnych spraw w porządku obrad Walnego
Zgromadzenia, akcjonariusz (akcjonariusze), przedstawiający co najmniej jedną
dwudziestą część kapitału zakładowego. Walne Zgromadzenie zwołuje s poprzez
opublikowanie ogłoszenia na stronie internetowej Spółki oraz w sposób określony dla
przekazywania informacji bieżących zgodnie z przepisami o ofercie publicznej i warunkach
wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o
spółkach publicznych, co najmniej na dwadzieścia sześć dni przed terminem Walnego
Zgromadzenia. Porządek obrad Walnego Zgromadzenia oraz inne wymagane przepisami
prawa informacje publikowane są w tym ogłoszeniu.
Prawo uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu Spółki mają tylko osoby będące
akcjonariuszami Spółki na szesnaście dni przed datą Walnego Zgromadzenia (dzień
rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu). Akcjonariusze mają prawo
uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocników.
Pełnomocnictwo do uczestniczenia w Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu
wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Pełnomocnictwo do wykonywania
prawa głosu wymaga udzielenia na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie
pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Prawo
do udziału w Walnym Zgromadzeniu posiadają także członkowie władz Spółki oraz osoby
wyznaczone przez Zarząd do obsługi Walnego Zgromadzenia.
Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał, jeżeli zostało prawidłowo
zwołane. Każda akcja daje na Zgromadzeniu prawo do jednego osu, chyba że jest akcją
uprzywilejowaną co do głosu. Uchwały Zgromadzenia zapadają zwykłą większością głosów
ważnie oddanych, chyba że bezwzględnie obowiązujący przepis prawa lub Statut wyraźnie
stanowią inaczej. Głosowanie jest jawne. Głosowanie tajne zarządza się przy wyborach
oraz nad wnioskami o usunięcie członków adz Spółki lub likwidatorów, o pociągnięciu
ich do odpowiedzialności, jak również w sprawach osobistych lub na wniosek co najmniej
jednej z osób obecnych na Walnym Zgromadzeniu.
Przedmiotem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia powinno być:
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdań finansowych i sprawozdań Zarządu
z działalności Spółki za poprzedni rok obrotowy oraz sprawozdania i opinii Rady
Nadzorczej z badania sprawozdań Zarządu,
powzięcie uchwały o sposobie podziału zysku bądź pokrycia strat za poprzedni rok
obrotowy,
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 9
powzięcie uchwały w sprawie udzielania członkom organów Spółki absolutorium z
wykonywania przez nich obowiązków,
powzięcie uchwały w sprawie wyboru nowych adz Spółki, jeżeli one wybierane
przez Walne Zgromadzenie, a mandaty ich członków wygasają z dniem odbycia
Walnego Zgromadzenia.
Do wyłącznej kompetencji Walnego Zgromadzenia należy ponadto podejmowanie uchwał
w następujących w sprawach:
powołania i odwołania członków Rady Nadzorczej,
zmiany Statutu Spółki
emisji obligacji zamiennych lub z prawem pierwszeństwa,
ustalenia zasad wynagradzania oraz wysokości wynagrodzenia członków Rady
Nadzorczej,
połączenia z inną spółką,
rozwiązania Spółki oraz wybór likwidatorów,
zbycia i wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz
ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
rozpatrywania odwołań Zarządu od decyzji Rady Nadzorczej odmawiającej zgody na
dokonanie określonej czynności,
nabycia przez Spółkę akcji własnych, które mają być następnie zaoferowane do
nabycia pracownikom lub osobom, które były zatrudnione w Spółce lub w Spółce z nią
powiązanej przez okres co najmniej trzech lat.
W Spółce nie został przyjęty odrębny regulamin walnego zgromadzenia.
11. Skład osobowy i zmiany, które w nim zaszły w ciągu ostatniego roku
obrotowego, oraz opis działania organów zarządzających, nadzorujących lub
administrujących emitenta oraz ich komitetów
Skład osobowy Zarządu (na 31 grudnia 2024 r.):
Janusz Gocałek
Jacek Klauziński
Andrzej Rózga
Rafał Szałek
Radosław Wesołowski
Skład osobowy Rady Nadzorczej (na 31 grudnia 2024 r.):
Witold Hołubowicz
Andrzej Kurc
Jacek Nowak
Bogna Pilarczyk
Małgorzata Poprawska
Rada Nadzorcza Spółki na okres obecnej kadencji została powołana przez Walne
Zgromadzenie odbyte 7 czerwca 2022 r. w związku w upłynięciem poprzedniej kadencji
Rady. Zarząd Spółki został powołany przez Radę Nadzorczą w dniu 7 czerwca 2022 r., w
związku w upłynięciem poprzedniej kadencji Zarządu.
Organy Spółki działają zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Szczegółowe zasady działania Zarządu i Rady Nadzorczej Spółki zostały określone w
Statucie Spółki oraz w odrębnych, zatwierdzonych przez Radę Nadzorczą, regulaminach
tych organów tj. odpowiednio: w „Regulaminie Zarządu Talex S.A.” i w „Regulaminie Rady
Nadzorczej Talex S.A.”. Przywołane dokumenty Spółka udostępnia w aktualnie
obowiązującej treści na swojej stronie internetowej.
W dniu 7 czerwca 2022r. Rada Nadzorcza dokonała powołania Komitetu Audytu zgodnie z
regulacjami określonymi treścią Ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach,
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 10
firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1415 z późn. zm.).
Do składu osobowego Komitetu Audytu zostali powołani wszyscy członkowie Rady
Nadzorczej.
12. Informacje dotyczące Komitetu Audytu
członkowie Komitetu Audytu spełniający ustawowe kryteria niezależności:
Witold Hołubowicz
Jacek Nowak
Małgorzata Poprawska
członkowie Komitetu Audytu posiadający wiedzę i umiejętności w zakresie
rachunkowości lub badania sprawozdań finansowych, ze wskazaniem sposobu ich
nabycia:
Bogna Pilarczyk - prof. dr hab. Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Małgorzata Poprawska - biegły rewident – nr na liście KRBR 5796
członkowie Komitetu Audytu posiadający wiedzę i umiejętności z zakresu branży,
w której działa emitent, ze wskazaniem sposobu ich nabycia
Witold Hołubowicz - dr hab. inż., profesor Uniwersytetu im. A. Mickiewicza w
Poznaniu kierownik Zakładu Informatyki Stosowanej na Wydziale Fizyki UAM w
Poznaniu
Andrzej Kurc - blisko trzydziestoletnie doświadczenie w realizacji i kierowaniu
projektami informatycznymi w spółkach branży IT
firma audytorska badającą sprawozdanie finansowe Spółki w okresie roku 2022 w
zakresie dozwolonych usług niebędących badaniem dokonała oceny sprawozdania
Spółki o wynagrodzeniach; ze względu na charakter usługi, w szczególności
odnoszącą się do niej podstawę prawną, nie zaszła konieczność dokonywania oceny
niezależności firmy audytorskiej
Komitet Audytu przy tworzeniu rekomendacji firmy audytorskiej kieruje się w
szczególności jej bezstronnością, niezależnością, najwyższą jakością
wykonywanych czynności audytorskich, znajomością branży informatycznej, w
której działa Spółka
W dniu 26 czerwca br. Rada Nadzorcza Spółki, działając na podstawie Statutu
Spółki, podjęła uchwałę o wyborze spółki UHY ECA Audyt Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie na podmiot, z którym zostanie
podpisana umowa dotycząca przeglądu śródrocznego sprawozdania finansowego
Spółki sporządzonego na dzień 30 czerwca 2024 r. i badania rocznego
sprawozdania finansowego Spółki sporządzonego na dzi31 grudnia 2024 r. oraz
przeglądu śródrocznego sprawozdania finansowego Spółki sporządzonego na dzień
30 czerwca 2025 r. i badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki
sporządzonego na dzi31 grudnia 2025 r. Wybrany podmiot jest wpisany na listę
firm audytorskich. Wybór został dokonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i
normami zawodowymi.
Komitet Audytu w okresie 2024 r. odbył pięć spotkań.
13. Opis polityki różnorodności stosowanej do organów administrujących,
zarządzających i nadzorujących emitenta w odniesieniu do aspektów takich jak
na przykład wiek, płeć lub wykształcenie i doświadczenie zawodowe, celów tej
polityki różnorodności, sposobu jej realizacji oraz skutków w danym okresie
sprawozdawczym
Załącznik do Sprawozdania z działalności do SA-R 2024 Strona 11
W swojej działalności, Spółka dąży do zapewnienia racjonalnej różnorodności w doborze
składu osobowego jej organów. Przedstawiciele organów Spółki dostrzegają realne
korzyści z zapewnienia różnorodności, w szczególności w odniesieniu do kryteriów wieku,
doświadczenia jak i ci. Jednakże, podstawowym kryterium w doborze zarówno składu
rady nadzorczej jak i zarządu Spółki, pozostają kompetencje merytoryczne oraz
umiejętności społeczne. Praktyczna realizacja wskazanych założeń sprowadza się do
zapewnienia adekwatności w doborze personelu, przy pełnym poszanowaniu dla
różnorodności, ze szczególnym uwzględnianiem równości szans. Powyższe ma na celu
przede wszystkim zapewnienie stabilności i ciągłości funkcjonowania Spółki jako
podmiotu gospodarczego, przedsiębiorcy. W ocenie organów Spółki, polityka
różnorodności ma sens i uzasadnienie wtedy, gdy służy rozwojowi przedsiębiorstwa oraz
wspiera dążenie do zapewnienia zadowolenia przedstawicieli poszczególnych grup
interesów stanowiących bliższe i dalsze otoczenie Spółki.
Dokonując analizy faktycznego wpływu dążenia do zapewnienia różnorodności
(rozumianej jak przywołano powyżej) należy uwzględniać również specyfikę działalności
Spółki oraz jej specjalizację w branży informatycznej. Działalność Spółki jako integratora
zaawansowanych technologii informatycznych implikuje bowiem pewne ograniczenia
zmniejszające parytety w zapewnieniu różnorodności. Ze swojej natury, działalność w
branży informatycznej, w szczególności w zakresie usług serwisowych świadczonych w
jednostkach terenowych klientów Spółki, powoduje naturalny wzrost udziału kadry
młodszej oraz mężczyzn.
Obecnie, w składzie pięcioosobowego Zarządu Spółki funkcje sprawują sami mężczyźni,
z których większość to założyciele Spółki i jej znaczący akcjonariusze, natomiast w
składzie pięcioosobowej Rady Nadzorczej mandat sprawują dwie kobiety, z których jedna
pełni funkcję Przewodniczącej Rady Nadzorczej a druga pełni funkcję Przewodniczącej
Komitetu Audytu. Przedstawiciele składu osobowego obu organów zapewniają
różnorodność w zakresie wykształcenia oraz posiadanego doświadczenia zawodowego.
Ponadto skład osobowy Zarządu, oprócz zapewnienia powyższych kryteriów
różnorodności, jest równiistotnie zróżnicowany pod względem wieku poszczególnych
członków tego organu.
Niezależnie od realizowanej polityki różnorodności oraz już osiągniętych w tym zakresie
efektów, Spółka odnotowuje postępujący trend zwiększania się udziału kobiet
posiadających wysokie kwalifikacje merytoryczne oraz poszerzania się spektrum
wiekowego wśród zatrudnionych pracowników.
Poznań, dnia 26 marca 2025 r.
Członkowie Zarządu:
Janusz Gocałek
Jacek Klauziński
Andrzej Rózga
Rafał Szałek
Radosław Wesołowski