
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI PATENTUS S.A. W 2024 ROKU
77
Badanie sprawozdania finansowego, traktuje się jako dodatkową ocenę systemu kontroli
wewnętrznej. Zarząd Spółki potwierdza, iż celem badania jest wydanie opinii o wiarygodności
i rzetelności sprawozdania finansowego, a nie procesu jego przygotowania. Należy przyjąć,
iż odzwierciedleniem stosowanych procedur kontroli i zarządzania ryzykiem w procesie
sporządzania sprawozdań finansowych jest właśnie opinia i raport biegłego rewidenta
z badania sprawozdania finansowego.
Ponadto, na mocy art. 4a ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, do
obowiązków Rady Nadzorczej należy zapewnienie, aby sprawozdanie finansowe
oraz sprawozdanie z działalności Spółki spełniały wymagania określone prawem. Obowiązek
ten Rada Nadzorcza realizuje wykorzystując w tym celu kompetencje wynikające z przepisów
prawa handlowego i Statutu Spółki.
Na podstawie Ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie (…)
Rada Nadzorcza realizuje następujące działania: monitorowanie procesu sprawozdawczości
finansowej; monitorowanie skuteczności systemów kontroli wewnętrznej, audytu
wewnętrznego oraz zarządzania ryzykiem; monitorowanie wykonywania czynności rewizji
finansowej; monitorowanie niezależności biegłego rewidenta i podmiotu uprawnionego do
badania sprawozdań finansowych, rekomendowanie Radzie Nadzorczej podmiotu
uprawnionego do badania sprawozdań finansowych Spółki (Komitet Audytu w czasie gdy Rada
Nadzorcza składa się z więcej niż pięciu członków).
PATENTUS S.A. wykorzystuje zintegrowany system informatyczny klasy ERP, który wspomaga
prowadzenie działalności handlowej i produkcyjnej oraz prowadzenie księgowości.
Oprogramowanie to zapewnia obsługę większości obszarów działalności przedsiębiorstwa.
System zawiera moduły do obsługi działów: sprzedaży, zakupów, gospodarki magazynowej,
finansowo-księgowego, kontroli oraz zarządzania produkcją. Integralnie wraz z systemem
działa elektroniczny obieg dokumentacji. Do obsługi działu kadrowo-płacowego stosowane
jest odrębne oprogramowanie, w określonym zakresie zintegrowane z systemem ERP.
Zintegrowany system zapewnia lepszą integralność danych, raz wprowadzone dane, można
w łatwy sposób wykorzystać w różnych modułach. Ułatwia nadzorowanie czynności
prowadzonych w systemie, udostępnia zcentralizowaną kontrolę dostępu. Automatyzuje
określone czynności, wpływając na obieg informacji oraz dokumentacji.
W odniesieniu do działań działu finansowo-księgowego, wdrożony system wymaga na
użytkownikach prawidłowości wprowadzenia danych. Umożliwia automatyczne informowanie
użytkowników o określonych działaniach, potwierdzanie, opisywanie, akceptacje dokumentów
lub działań. Pozwala na tworzenie zadań dla określonego użytkownika lub grupy
użytkowników. Zapewnia nadzorowanie przez dział księgowości dokumentacji, która znajduje
się w innych działach, a jest istotna z punktu widzenia księgowości. Egzekwuje nadzór Zarządu
nad istotnymi zadaniami oraz dokumentami. Zawiera szereg kontrolnych i końcowych
raportów oraz zestawień, wspomagających sprawozdawczość giełdową. Podjęte w/w czynności
mają za zadanie zagwarantować terminowość i kompletność danych wprowadzonych do
systemu, co jest niezwykle istotne w procesie przygotowywania sprawozdań. Umożliwia to
lepszą analizę procesów zachodzących w przedsiębiorstwie oraz wpływa pozytywnie na
możliwość skuteczniejszego planowania strategii rozwoju Spółki.
W związku z utworzeniem grupy kapitałowej oraz w celu usprawnienia spraw związanych
z raportami skonsolidowanymi, wdrażany jest aktualnie moduł pozwalający na