22
i procedurę INPRO SA w zakresie wyboru podmiotu uprawnionego do badania ustawowego sprawozdań
finansowych oraz Politykę w zakresie świadczenia dodatkowych usług przez firmę audytorską, podmiot powiązany
z firmą audytorską lub członka jego sieci. Zgodnie z postanowieniami powyższych dokumentów, wyboru podmiotu
uprawnionego do badania sprawozdań finansowych dokonuje Rada Nadzorcza, działając na podstawie
rekomendacji Komitetu Audytu. Polityka określa kryteria wyboru audytora oraz przebieg procesu, za który
odpowiada Dyrektor Finansowy.
Opracowana polityka wyboru podmiotu uprawnionego do badania ustawowego sprawozdań finansowych opiera
się na następujących głównych założeniach:
a) cena zaproponowana przez podmiot uprawniony do badania;
b) możliwości zapewnienia świadczenia pełnego zakresu usług określonych przez INPRO SA (badanie
sprawozdań jednostkowych, badania sprawozdań skonsolidowanych, przeglądy etc.);
c) dotychczasowe doświadczenie podmiotu w badaniu sprawozdań jednostek o podobnym do Grupy
Kapitałowej INPRO profilu działalności;
d) dotychczasowe doświadczenie podmiotu w badaniu sprawozdań jednostek zainteresowania publicznego;
e) kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w prowadzeniu w Grupie
INPRO badania;
f) ilość osób dostępnych do prowadzenia badania w spółkach Grupy INPRO;
g) dostępność wykwalifikowanych specjalistów z zakresu zagadnień o specyficznych w sprawozdaniach
finansowych, takich jak analiza zagadnień podatkowych, projektów partnerstwa publiczno-prywatnego;
h) zapewnienie przeprowadzenia badania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej
i Usług Atestacyjnych oraz przestrzegania Międzynarodowego Standardu Kontroli Jakości 1;
i) możliwość przeprowadzenia badania w terminach określonych przez INPRO SA;
j) reputację podmiotu uprawnionego do badania na rynkach finansowych;
k) potwierdzenie niezależności podmiotu uprawnionego do badania już na etapie procedury wyboru;
potwierdzenie to powinno dotyczyć zarówno INPRO SA jak i Grupy Kapitałowej INPRO.
Wdrożona w Spółce INPRO SA polityka w zakresie świadczenia dodatkowych usług przez firmę audytorską,
podmiot powiązany z firmą audytorską lub członka jego sieci opiera się na założeniu, iż Biegły rewident lub firma
audytorska przeprowadzający ustawowe badania Spółki INPRO SA i Grupy Kapitałowej INPRO lub podmiot
powiązany z firmą audytorską ani żaden z członków jego sieci, do której należy biegły rewident lub firma
audytorska, nie świadczą bezpośrednio ani pośrednio na rzecz Spółki i jednostek powiązanych żadnych
zabronionych usług niebędących badaniem sprawozdań finansowych ani czynności rewizji finansowej. Usługami
zabronionymi nie są usługi wskazane w art. 136 ust 2 Ustawy. Świadczenie usług, o których mowa powyżej
możliwe jest jedynie w zakresie niezwiązanym z polityką podatkową Spółki INPRO SA, po przeprowadzeniu przez
Komitet Audytu ocen zagrożeń i zabezpieczeń niezależności i wyrażeniu zgody przez Komitet Audytu.
W stosownych przypadkach Komitet audytu wydaje wytyczne dotyczące usług.
Wszelkie usługi świadczone przez firmę audytorską lub podmioty powiązane wymagają wcześniejszej oceny
zagrożeń i zabezpieczeń niezależności i wyrażenia zgody przez Komitet Audytu.
Firma audytorska MOORE Polska Audyt Sp. z o.o. (wcześniej działająca pod nazwą: MOORE REWIT
Audyt Sp. z o.o. oraz REWIT Księgowi i Biegli Rewidenci Sp. z o.o.) oraz inne spółki z nią powiązane, nie
wykonywała w 2023 roku innych usług poza badaniem i przeglądem sprawozdań finansowych (w tym w zakresie
oceny rocznego sprawozdania o wynagrodzeniach Zarządu i Rady Nadzorczej oraz w zakresie badania zgodności
sprawozdania finansowego zgodnie z wymogami ESEF).
Spółka korzystała już z usług Moore Polska Audyt Sp. z o.o. w zakresie badania i przeglądu sprawozdań
finansowych w okresie za lata 2019, 2020, 2021 i 2022.
Wybór firmy audytorskiej w 2021 roku (badanie za lata 2021-2023) oraz w roku 2023 (badanie za lata 2024-
2025) przeprowadzony był odpowiednim procesem, zgodnie z procedurą przyjętą przez Komitet Audytu.
l) Opis polityki różnorodności stosowanej do organów administrujących, zarządzających
i nadzorujących emitenta.
Spółka INPRO SA z siedzibą w Gdańsku działając w oparciu o zasadę numer 2.1 in fine dokumentu „Dobre Praktyki
Spółek Notowanych GPW 2021” informuje, że nie posiada i nie stosuje polityki różnorodności
w odniesieniu do władz Spółki: Zarządu oraz Rady Nadzorczej wymaganej przez powyżej opisaną zasadę. Spółka
wyjaśnia, że zasada przewidująca posiadanie przez spółkę polityki różnorodności
w odniesieniu do władz spółki oraz jej kluczowych menedżerów, w szczególności w zakresie określenia jej
warunków takich jak: płeć, kierunek wykształcenia, wiek, doświadczenie zawodowe,
a także celów stosowanej polityki różnorodności, choć nie jest obecnie stosowana, to wszelkie decyzje
personalne, dotyczące każdego szczebla zatrudnienia w Spółce, podejmowane są na podstawie indywidualnych
kwalifikacji i umiejętności poszczególnych osób, z poszanowaniem równych szans każdej z osób bez względu na
jej płeć lub wiek. Nadto, obowiązujące regulacje związane z wyborem członów władz spółki, powoływanych zawsze
przez organy kolegialne, to jest: (i) w wypadku członków zarządu wybór dokonywany jest przez Radę Nadzorczą,
zaś (ii) w wypadku członków Rady Nadzorczej wyboru dokonuje Walne Zgromadzenie, w ocenie Spółki stanowią
regulację określającą prawidłową i niezależną ocenę kandydatów przy zastosowaniu obiektywnych
merytorycznych kryteriów bez względu na płeć lub wiek kandydata. Aktualny skład organów spółki zapewnia
potrzebne spółce zróżnicowanie w obszarach takich jak wiek, kierunek wykształcenia, specjalistyczna wiedza.
Także dobór i zatrudnianie kadry menadżerskiej dokonywane jest przez Zarząd na podstawie powyżej określonych
merytorycznych zasad wyboru opartych o kwalifikacje i kompetencje danej osoby. Wybór osobowego składu Rady
Nadzorczej spółki przez Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy w dniu 25.06.2020 r. stanowił przejaw dążenia do
zapewnienia zrównoważonego udziału kobiet i mężczyzn w strukturach zarządczych i nadzorczych INPRO SA.